TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
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- Lorenzo Montero Cano
- hace 9 años
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1 TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL ACTAS ACTAS DE CONSEJO DE FACULTAD Citación al consejo (electrónica) Solicitudes de estudiantes Solicitudes de profesores Respuestas a solicitudes Planes de contingencia académica ACTAS DEL COMITÉ MISIONAL DE INVESTIGACIONES Propuesta de investigaciones docentes- estudiantes Modificaciones ACTAS DEL COMITÉ MISIONAL CURRICULAR Propuestas ACTAS DE COMITÉ MISIONAL DE ETENSION Y PROYECCION SOCIAL Portafolio Propuesta Convenios PAGINAS: 1-8 Gestión se conserva la serie en forma permanente por Gestión se conserva la serie en forma permanente por Gestión se conserva la serie en forma permanente por conserva en soporte digital.
2 PAGINAS: ACTAS DE GRADO Individuales (Electrónica) Colectivas ACTAS DEL COMITÉ MISIONAL DE BIENESTAR UNIVERSITARIO Comunicaciones ACTAS DEL COMITÉ DE INVESTIGACIONES Y DE TRABAJO DE GRADO Propuestas de Investigación Aclaraciones Modificación Asignación de Evaluación de Sustentación INVENTARIOS INVENTARIOS DE EQUIPOS DE MUEBLES Y ENSERES Inventarios RESOLUCIONES RESOLUCIONES DEL CONSEJO DE FACULTAD Resoluciones Anexos RESOLUCIONES DE DECANATURA Resoluciones Anexos Gestión se entrega la serie en soporte papel al departamento de Gestión de Bienes y se conserva el soporte digital.
3 PAGINAS: SOLICITUDES SOLICITUDES CURSOS VACACIONALES Solicitud SOLICITUDES DE MATERIAL PUBLICITARIO Solicitud PLANES PLANES DE ACCIÓN Estudios de necesidades Plan de acción Informe de gestión Socialización del plan de acción PLANES DE ESTUDIO Plan Contenidos programáticos Evaluaciones Resolución de aprobación y modificación de planes Acta de aprobación consejo de facultad PLANES DE ACCION COMITÉ DE ETENSION Plan Informe de Gestión Archivo Central se elimina la serie en soporte papel y se conserva en soporte digital. Archivo Central se elimina la serie en soporte papel y se conserva en soporte digital.
4 PAGINAS: INFORMES INFORMES LOGROS ACADEMICOS Y DESERCION ESTUDIANTIL Informe Anexos INFORMES DE ACADEMICO - ADMINISTRATIVO Informe de Gestión Anexos y Soportes REGISTROS REGISTROS CALIFICADOS DOCUMENTALES DE PROGRAMA Resoluciones del ministerio de educación aplicado Acuerdos Académicos Acuerdos del Consejo Superior Acuerdos del Consejo de la Facultad Resolución de aprobación Acreditación Planes de mejoramiento Seguimiento del plan Gestión se conserva toda la serie por que registra memorias Institucionales, la serie se organiza por programas (pregrados y postgrados)
5 PAGINAS: ASIGNACIONES ASIGNACIONES ACADEMICAS Y HORARIOS POR DOCENTES Asignaciones Académicas por Docentes EGRESADOS Formulario de inscripción Fotocopia de la cedula Fotocopia de diploma Paz y salvo Volantes de consignaciones Matricula financiera Ficha antecedentes egresados de sustentación de trabajo de grado (copia) Sabana de notas Informe de evaluación Archivo Central se conserva toda la serie de forma permanente CERTIFICADOS CERTIFICADOS DE ESTUDIOS Certificado CERTIFICADOS DE PAZ Y SALVO ACADEMICO Certificado
6 PAGINAS: CONSTANCIAS CONSTANCIAS DE ESTUDIO s CONSTANCIAS DE PASANTIAS ACADEMICAS CONSTANCIA TERMINACION ACADEMICA CONSTANCIAS TRABAJO DE GRADO CONSTANCIAS A EGRESADOS CONTROLES CONTROL ASISTENCIA DE DOCENTES Control CONTROL DE INASISTENCIA DE LOS DOCENTES Control permanentemente porque soportar el ciclo de vida de los docentes.
7 PAGINAS: PROYECTOS PROYECTOS DE TRABAJO DE GRADO Propuesta Acta de sustentación Proyecto 10 Archivo Central y se conserva toda la serie por que registra memorias institucionales PROYECTOS DE INVESTIGACION Informe docente Certificados de cumplimiento Proyecto EVENTOS EVENTOS ACADEMICOS, CULTURALES E INTERNACIONALES Solicitud Cronograma de actividades Publicaciones Invitaciones Listado de asistencia 3 10 Archivo Central y se conserva toda la serie por que registra memorias institucionales. Finalizado su tiempo de Gestión la serie se selecciona y se conserva en soporte digital la solicitud, el cronograma, el listado de asistencia y la constancia como soporte de de la actividad programada.
8 PAGINAS: CAJA CAJA MENOR Informe Anexos (soportes) Auditoria Legalización de rubro Acta de arqueo movimientos Legalización del rubro Solicitud de reembolso EVALUACIONES EVALUACIONES RENDIMIENTO ACADEMICO DOCENTES encuestas informes anexos PRACTICAS PROFESIONALES FORMATIVAS Solicitud Hoja de vida y soportes Distribución de practicas Remisión de hoja de vida PERSONAL DE APOYO Certificado Hoja de vida 1 Al terminar su tiempo de Gestión se selecciona la serie enviando los originales al departamento de Gestión Financiera, por poseer valor probatorio. permanentemente porque soportar el ciclo de vida de los docentes. Gestión se conserva toda la serie por que hace parte del Archivo Histórico de la Universidad. Al terminar su tiempo de. Por que se encuentra en soporte digital.
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