CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL
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- Daniel Méndez Ramírez
- hace 5 años
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1 pagina 1 de 6.01 ACCIONES CONSTITUCIONALES.01 Acciones de Tutelas.02 Derechos de petición.02 ACTAS.01 Acta de acción de seguimiento.02 Acta de celebraciones eventos institucionales.03 Acta de comportamiento.04 Acta de compromiso académico.05 Acta de compromiso comportamiento social.06 Acta de constitución de la Institución Educativa.07 Acta de Eliminación de documentos.08 Acta de grado.09 Acta de reunión de comisión de evaluación y promoción.10 Acta de reunión de comité conciliación (convivencia - disciplinario).11 Acta de reunión de comité convivencial.12 Acta de reunión de comité de admisiones y matricula.13 Acta de reunión de comité de calidad.14 Acta de reunión de comité de contratación.15 Acta de reunión de comité de sostenibilidad contable.16 Acta de reunión de comité paritario de salud ocupacional.17 Acta de reunión de consejo académico.18 Acta de reunión de consejo directivo.19 Acta de reunión de consejo estudiantes.20 Acta de reunión de consejo padres de familia.21 Acta de reunión de docentes.22 Acta de reunión de estudiantes.23 Acta de reunión de orientación escolar por grupo.24 Acta de reunión de personal administrativo.25 Acta de reunión de visitas oficiales.26 Acta de reunión del comité de almacén.27 Acta de reunión del comité de archivo.28 Acta de reunión directores de grupo.29 Acta de reunión Gobierno Escolar
2 pagina 2 de 6.30 Acta de reunión jefes de área.31 Acta de reunión padres de familia.32 Acta de transferencia documental.03 ACUERDOS.01 Acuerdos institucionales.02 Acuerdos pedagógicos.04 BALANCE.01 Balance general.05 CERTIFICADOS.01 Certificado de diagnostico de estudiantes NEE (Necesidades Educativas Especiales).02 Certificado de estudio.03 Certificado de ingresos y retención formulario Certificado de pasantías.05 Certificado de proveedores.06 Certificado de retenciones.07 Certificado de servicio social.08 Certificado laboral.06 COMPROBANTES.07 COMUNICACIONES OFICIALES.08 CONSTANCIAS.01 Constancia de estudio.09 CONTRATOS.01 Contrato de obra publica.02 Contrato de prestación de servicios.03 Contrato de suministro.10 CONVENIOS.11 DECLARACIÓN DE IMPUESTOS.01 Impuestos de reteica.02 Impuestos de retención en la fuente y reteiva.12 EJECUCIÓN PRESUPUESTAL.13 HISTORIAS ACADÉMICAS.01 Historia Académica de Estudiantes.14 HISTORIAS LABORALES.01 Historia laboral de docentes.02 Historia laboral de personal administrativo.15 INFORMES.01 Informe a entes de control.02 Informe académico y de gestión.03 Informe de actividades.04 Informe de auditoria académica. (plataforma SIE).
3 pagina 3 de 6.05 Informe de cierre contable.06 Informe de consolidado Disciplinario.07 Informe de contratación.08 Informe de ejecución presupuestal.09 Informe de ejecución recursos de gratuidad y COMPEX.10 Informe de estado financiero.11 Informe de estampillas.12 Informe de flujo de caja trimestral.13 Informe de gestión.14 Informe de Gestión Documental.15 Informe de horas extras.16 Informe de matricula.17 Informe de novedades de nomina.18 Informe de novedades institucionales.19 Informe de Plan anual de adquisiciones.20 Informe de proyectos.21 Informe de reclutamiento.22 Informe de seguridad ciudadana.23 Informe estadístico de pruebas Saber.24 Informe estadístico del sistema de matricula estudiantil (SIMAT).25 Informe estadístico estudiantil del DANE.16 INSTRUMENTOS DE CONTROL Y REGISTRO.01 Asignación de horarios.02 Comprobante de entrada de elementos..03 Comprobante de salida de elementos..04 Consolidado de inasistencias.05 Consolidado de registro académico.06 Control de Asistencia docentes.07 Control de asistencia estudiantes.08 Control de salida de estudiantes.09 Control de turno de aseo.10 Control proceso de auditoria regular
4 pagina 4 de 6.11 Control retiro de estudiantes.12 Control turnos de disciplina Docentes.13 Estímulos.14 Evaluación de desempeño.15 Evaluación institucional.16 Ficha técnica de activos.17 Ficha técnica estudiantil.18 Hoja de vida de los equipos.19 Llamados de atención..20 Observador del estudiante.21 Planilla de asistencia.22 Planos.23 Proceso de orientación escolar por estudiante.24 Prueba interna estudiantil.25 Registro académico y de calificaciones.26 Registro de asignación académica docente.27 Registro de fondo fijo de caja menor.28 Registro de Ingresos y gastos de presupuesto.29 Registro llegadas tarde.30 Reglamento interno de equipos.31 Reporte de embarazos en adolecentes.32 Reporte de notas por periodo (planillas).33 Reporte de valoración de docentes por aula.34 Seguimiento estudiantil - Adaptación curricular.17 INVENTARIOS.01 Inventario de activos.18 LIBROS CONTABLES.01 Libro auxiliar.02 Libro de bancos.03 Libro de inventario y balance.04 Libro diario oficial.05 Libro mayor y balance.19 MANUALES.01 Manual de acompañamiento estudiantil
5 pagina 5 de 6.02 Manual de comunicación organizacional.03 Manual de contabilidad.04 Manual de contratación.05 Manual de correspondencia.06 Manual de direccionamiento estratégico.07 Manual de diseño curricular.08 Manual de ética y valores.09 Manual de funciones.10 Manual de gestión documental.11 Manual de supervisoria e interventoría.12 Manual de tablas de retención documental.13 Manual de tablas de valoración documental.14 Pacto convivencial.20 PLANES.01 Plan académico de área.02 Plan Académico de asignatura.03 Plan Académico de curso.04 Plan de acción de docentes orientadores.05 Plan de conservación.06 Plan de estudios.07 Plan de mejoramiento institucional (PMI).21 PÓLIZAS.22 PRESUPUESTO.23 PROGRAMAS.01 Programa de capacitación docentes.02 Programa de inclusión NEE (Necesidades Educativas Especiales).03 Taller y capacitación de docentes.24 PROYECTOS.01 Proyecto de Psico-orientación.02 Proyecto educativo institucional (PEI).03 Proyectos pedagógicos productivos.04 Proyectos transversales.25 REGLAMENTOS.01 Reglamento interno de almacén.02 Reglamento interno de tesorería
6 pagina 6 de 6.26 RESOLUCIONES.01 Resolución de comité de inventarios.27 TÍTULOS DE BIENES MUEBLES
CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL
CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL SECCIÓN SUBSECCIÓN SERIE SERIE SUBSERIE SUBSERIE 1.07.00 01 ACCIONES JURISDICCIONALES 01.01 Acción Jurisdiccional Administrativa 1.07.00 01 ACCIONES 01.02 Acción Jurisdiccional
03 Acta de consejo académico. 04 Acta de consejo directivo. 05 Acta de comité administrativo. 06 Acta de comité de archivo
02 Actas 02 Acta de Consejo de Escuela 03 Acta de consejo académico 04 Acta de consejo directivo 05 Acta de comité administrativo 06 Acta de comité de archivo 07 Acta de Reunión 08 Acta de comité de biblioteca
INSTITUCION EDUCATIVA TECNICA AMBIENTAL COMBEIMA
OFICIN A PRODUCTORA: RECTORIA 10 CARGO FUNCIONARIO RESPONSABLE: HOJA No.1 de 7 10.1 ACTAS 10.1.1 Actas de Consejo de Padres de Familia 5 15 X X Poseen valor histórico para la entidad, una vez digitalizado
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6. ESTRUCTURA ORGÁNICA 6.1 CODIFICACIÓN DE DEPENDENCIAS JUNTA DIRECTIVA 1000 GERENCIA ASESORIA DE CALIDAD ASESORIA CONTABLES ASESORIA JURIDICA 1010 SIAU 1100 ASESORIA DE CONTROL INTERNO 1200 AREA ADMINISTRATIVA
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7. CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL
7. CUADRO DE CLASIFICACIÓN COD SERIES COD SUBSERIES UNIDAD 01 ACTAS 01 ACTAS DE COMITÉ 02 DE JUNTA 03 DE ELECCIÓN 04 DE REUNIÓN 02 ACCIONES CONSTITUCIONALES 01 ACCIONES DE TUTELA 03 ACUERDOS 01 DE JUNTA
02 Permisos Permisos Desescolarizar Usuarios Permisos Padres 03 CERTIFICADOS Y CONSTANCIAS 01 Certificados Certificaciones de Permanencia en la Ciudad
01 ACTAS 01 Actas de Comité Actas Aprovechamiento de Excedentes e Inservibles Actas de Comité de Apoyo a la Contratación Actas de Comité Coordinador de Control Interno Actas de Comité de Bienestar Social
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