CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL DE LOS PLANTELES DEL CONALEP

Transcripción

1 NOMBRES PLAZOS DE CONSERVACIÓN TÉCNICAS DE SELECCIÓN INFORMACIÓN CÓDIGO A L F AT AC Total 1 ACTAS ACTIVIDADES CÍVICAS, CULTURALES, DEPORTIVAS Y EVENTOS 2 3 ACUERDOS 4 ADMINISTRADOR DE SERVIDORES Y BASES DE DATOS 5 ATENCIÓN A LA COMUNIDAD 6 AUDITORIAS SERIES DOCUMENTALES AVANCES PROGRAMATICOS Y AVANCES DIARIOS 8 BECAS 9 BITACORAS 10 BOLSA DE TRABAJO 11 CAMPOS CLINICOS 12 CAPACITACIÓN CENTROS DE EVALUACIÓN CLÍNICA MULTIDISCIPLINARIA COMISIÓN MITA DE HIGIENE Y SEGURIDAD VALORACIÓN PRIMARIA VIGENCIAS ELIMINACIÓN CONSERVACIÓN MUESTREO ACCESO COMITÉS 16.1 COMITÉ ACADÉMICO 16.2 COMITÉ DE TITULACIÓN 16.3 COMITÉ DE VINCULACIÓN PERIODO DE RESERVA OBSERVACIONES

2 16.4 COMITÉ TÉCNICO ESCOLAR 17 COMITÉS DELEGACIONALES 18 COMODATOS CONCILIACIONES BANCARIAS CONSTANCIA DE RETENCIONES Y PERCEPCIONES CONTRATOS, CONVENIOS Y CARTAS DE INTENCIÓN 22 CORRESPONDENCIA GENERAL 23 DONACIONES 24 EQUIPAMIENTO 25 ESTADÍSTICAS ESTIMULO AL DESEMPEÑO DOCENTE Digitalización 27 ESTRUCTURAS EDUCATIVAS Digitalización 28 EVALUACIONES DE ALUMNOS EPEDIENTE ÚNICO DE PERSONAL Esta información es la que constituye el acervo histórico del CONALEP y fundamenta la emisión de los documentos oficiales, a la vez que permite atender las diversas solicitudes de los propietarios de la información (solicitudes de reposición de alguno de sus documentos que certifican sus estudios), así como de otras instancias externas (certificación o validación de algún documento) Vigencia 0= Un año en archivo de trámite despues de terminada la relación laboral

3 30 EPEDIENTES ALUMNOS Esta información es la que constituye el acervo histórico del CONALEP y fundamenta la emisión de los documentos oficiales, a la vez que permite atender las diversas solicitudes de los propietarios de la información (solicitudes de reposición de alguno de sus documentos que certifican sus estudios), así como de otras instancias externas (certificación o validación de algún documento) EPEDIENTES DE CAPACITACIÓN LABORAL EPEDIENTES DE PRESTADORES DE SERVICIOS PROFESIONALES EPEDIENTES DE PRESTADORES DE SERVICIOS PROFESIONALES CAMPO CLINICO 34 INCIDENCIAS 35 INFORMES 36 INFORMES CONTABLES Y FINANCIEROS CIERRES CONTABLES INFRAESTRUCTURA INVENTARIOS 39 LIBROS DE COPIAS FIEL DE CERTIFICADOS LIBROS DE COPIAS FIEL DE TITULACIÓN LIBROS DE REGISTRO DE TITULACIÓN LICENCIAS DE SOFTWARE 43 MANTENIMIENTO

4 44 NOMINAS POLIZAS PORTAFOLIO DE EVIDENCIAS DE CANDIDATO EVALUADOS (CENTRO DE EVALUACIÓN) 47 PRACTICAS TECNOLÓGICAS 48 PRESTACIONES PROCESO DE SELECCIÓN A LOS ASPIRANTES A PRESTADORES DE SERVICIOS PROFESIONALES PROGRAMA ANUAL DE DESINCORPORACIÓN DE BIENES MUEBLES 51 PROGRAMA OPERATIVO ANUAL (POA) 52 PROGRAMAS 53 PROGRAMAS ESPECIALES PROMOCIÓN DE LA OFERTA EDUCATIVA 55 PRUEBA ENLACE Digitalización 56 RECIBOS DE PAGO RESGUARDOS 58 REUNIONES DE ACADEMIA 59 SEGUIMIENTO DE EGRESADOS SEGUROS 61 SERVICIOS 62 SINODALÍAS 63 SOLICITUDES DE REMESA MENSUAL Digitalización

5 SOLICTUDES DE AUTORIZACIÓN DE COMPRA TRANSPARENCIA Y RENDICIÓN DE CUENTAS UNIDADES MÓVILES, UNIDADES DE ARRASTRE 67 ADMINISTRACIÓN DEL ARCHIVO BAJA DOCUMENTAL CONTROL DE GESTIÓN Legal, con base a lo señalado en el Vigesimoprimero de los Lineamientos para la organización y conservación de archivos