CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL. 1 Acervos y. 3 Actividades académicas

Transcripción

1 CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL de 1 Acervos y X 1 3 X colecciones 2 Actas de entrega - X X X 2 3 X recepción 3 Actividades académicas X 1 1 X 4 Acuerdo X X RET X 5 Adquisición X X X Almacén X X X Alumno X X 5 X 8 Amparo X X RET Antología X X 1 1 X 10 Apoyo a actividades sustantivas X Apoyo Técnico X X 2 3 X 12 Articulo científico o X 1 1 X folleto científico 13 Artículo de X 1 1 X divulgación 14 Artículo de oficina X X Asesoría legal X X RET Asociación civil X X 2 3 X 17 Audio X 1 1 X 18 Auditoría X X X RET Autorización X X X RET Avalúo X X X X 3 X 21 Averiguación previa X X RET-02 3 X 22 Bases de datos X Beca X X Bien de consumo X X Bien inmue X X X 10 X 26 Bien mue X Brigadas X 1 2

2 de 28 Catálogo X 1 2 X 29 Cine X Cobranzas X X X Comisiones mixtas X X 2 3 X 32 Comodato X X X 3 X 33 Comprobaciones X X X Concesión X X X RET X 35 Conciliación X X X Concurso X X X RET Consulta de acervos X Consultas X 1 2 electrónicas 39 Contrato X X X 3 40 Convenio X X X 3 X 41 Créditos X X X Cuentas por liquidar X X X Curaduría X 2 3 X 44 Cursos de X X X 1 2 X capacitación y actualización 45 Declaratoria X X RET X 46 Demanda X X X RET-05 3 X 47 Denuncia X X X RET-05 3 X 48 Descentralización X X RET Diagnóstico X X X 2 3 X 50 Dictamen X X X 2 3 X 51 Digitalización de X 1 2 X acervos 52 Diseños X Documento X X 2 3 electrónico 54 Donación X X X RET X 55 Egresados X X 2 3 X

3 de 56 Egresos X X X Ensayo X 1 2 X 58 Estructura interna X X 2 3 X 59 Examen X X RET X 60 Expedientes X X * 5 X personales 61 Exposición X X X RET X 62 Ferias X X X 2 3 X 63 Fideicomiso X X X RET-01 5 X 64 Fiscalización X X X Folleto X 1 2 X 66 Guía X 1 2 X 67 Impresos de X 1 2 X difusión 68 Informe X X X 2 3 X 69 Ingresos X X X Inserciones en X X 2 3 medios de comunicación 71 Inspección X X X 2 3 X 72 Inventario X X X 2 3 X 73 Juicio X X RET-05 5 X 74 Leyes y X X 2 X reglamentos 75 Libro científico X 1 2 X 76 Libro de divulgación X 1 2 X 77 Licencia X X X RET X 78 Licitación X X X RET Material didáctico X 1 2 X 80 Memoria X 1 2 X 81 Mensajería X Monumento X X X RET X arqueológico 83 Monumento histórico X X X RET X

4 de 84 Nóminas X X X X Notas en medios de X 1 2 X comunicación 86 Obra pública X X X RET X 87 Pasaje X X Paseo cultural X X 2 3 X 89 Peritaje X X X RET X 90 Permiso X X RET X 91 Plan de estudio X X 2 X 92 Planos X X 5 X 93 Política X X X administrativa 94 Política financiera X X X X 95 Política laboral X X X 96 Ponencia X 1 2 X 97 Práctica de campo X X 1 2 X 98 Práctica de X X 1 2 X laboratorio 99 Premios X X X RET X 100 Prensa X X X 2 3 X 101 Préstamo X X X Presupuesto X X X 2 3 X 103 Programa X X 2 3 X 104 Programa de X X 2 X estudio 105 Programas de X X 2 X atención ante emergencias 106 Protección legal X X 5 X 107 Protección Técnica X X 2 3 X 108 Proyecto X X X RET X 109 Radio X 1 2 X 110 Registro de X 1 2 asistencia 111 Reglamento X X 2 X 112 Relaciones internacionales X X X RET X

5 de 113 Reproducción X X X 2 3 X 114 Reproducción de acervos X X X 2 3 X 115 Rescate X X RET X 116 Reseña X 1 2 X 117 Revista X X 1 2 X 118 Salvamento X X X RET X 119 Seguridad X X RET Servicio social X X 1 2 X 121 Servicios al X X X 2 3 X personal 122 Servicios al público X Servicios generales X X X Servicios X 1 2 informáticos y redes 125 Sindicato X X X 2 3 X 126 Situación patrimonial X X X X Supervisión X 1 2 X 128 Talleres X X 2 3 X 129 Televisión X 1 2 X 130 Tesis X X 1 X 131 Traslado X X X RET X 132 Vehículos X X X Viáticos X X X Video X 1 2 X 135 Zona de X X X RET X monumentos arqueológicos 136 Zona de monumentos Históricos X X X RET X *Documentos que se conservaron en el archivo administrativo por el tiempo de su vigencia.

6 INSTRUCTIVO DE USO DEL FORMATO 11 (CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL) (1) Número de la serie: Es el número de cada serie documental tomado del Cuadro General de clasificación. : (Actividad específica).- Es el nombre de la serie (3) Valor del documento: Se indica si la serie documental señalada tiene valor administrativo, legal o conta, esto incide en el tiempo de guarda (4) información: Se indica si la serie documental de que se trate es suscepti de ser clasificada de acuerdo a la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental, como confidencial o reservada y por cuanto tiempo, pero la decisión de clasificar o no es responsabilidad exclusiva del titular de la unidad administrativa. (5) Tiempo de guarda: Se indica el tiempo que se deben guardar los documentos pertenecientes a cada serie tanto en el archivo de administrativo como en el de concentración, después de este plazo la información que no se considere con valor histórico es suscepti de depurarse previo trámite ante el AGN o la SHCP según el caso. Valor histórico: Se indicará si la serie documental es suscepti de tener valor histórico, para ser considerado al momento de la valoración en el archivo de concentración una vez que ya no tenga valores administrativos, legales o contas. Este formato sirve para conocer el tipo de valor de los documentos, estacer los plazos de conservación, y la clasificación de los mismos y sustentar el llenado de los formatos de correspondencia recibida o emitida, general de expedientes, inventarios de transferencia primaria o secundaria, y en general tener precisión respecto a las características señaladas en los documentos de los archivos del INAH