CALENDARIO INSTITUCIONAL ANEXO 08
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- Josefina Ortiz de Zárate Aguilar
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1 INSTITUCIONAL ANEXO 08 COMITÉ DE INFORMACIÓN ÁREA COORDINADORA DE ARCHIVOS NORMATIVIDAD E INSTRUMENTOS TÉCNICOS. REGISTRO DE COORDINADORES DE ARCHIVOS ESTABLECIMIENTO DE CRITERIOS ESPECÍFICOS PARA PROCEDIMIENTOS Y ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS. ESTABLECIMIENTO DE UN PROGRAMA DE CAPACITACIÓN Y ASESORÍA ARCHIVÍSTICA ACTUALIZADO ACTUALIZADO ACTUALIZADO ACTUALIZADO ACTUALIZADO ACTUALIZADO ANTEPROYECTO Y MANUAL DE POLÍTICAS MANUAL DE POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS Y PROCEDIMIENTOS ACTUALIZACIÓN ACTUALIZACIÓN ACTUALIZACIÓN ACTUALIZACIÓN ACTUALIZACIÓN 5 EN EL AÑO 5 EN EL AÑO 5 EN EL AÑO 5 EN EL AÑO 3 EN EL AÑO 3 EN EL AÑO 3 EN EL AÑO DESARROLLO DE APLICACIONES DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN PARA EL MANEJO Y CONTROL DE ARCHIVOS. ELABORACIÓN DEL CUADRO DE CLASIFICACIÓN DE ARCHIVOS. ELABORACIÓN DEL CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL. DISEÑO DE FORMATOS PARA INVENTARIOS DE ARCHIVOS. DISEÑO E INTEGRACIÓN DE LA GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS. DESARROLLO DEL SISTEMA DE REGISTRO DE PUESTA EN OPERACIÓN DEL SISTEMA DESARROLLO DEL SISTEMA DE CONTROL DE GESTIÓN PUESTA EN OPERACIÓN DEL SISTEMA DE CONTROL DE GESTIÓN
2 ARCHIVOS DE TRÁMITE DESIGNACIÓN DEL RESPONSABLE (S) DEL ARCHIVO DE TRÁMITE. INCORPORACIÓN DE PROCEDIMIENTOS DE ARCHIVO DE TRÁMITE EN MANUAL DE PROCEDIMIENTOS. REGISTRO DE CORRESPONDENCIA DE ENTRADA Y SALIDA EN FORMATOS CON ELEMENTOS DE DESCRIPCIÓN OBLIGATORIOS. INCORPORACIÓN EN EL ANTEPROYECTO DE MANUAL DE POLÍTICAS MANUAL DE POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS Y PROCEDIMIENTOS ACTUALIZACIÓN ACTUALIZACIÓN ACTUALIZACIÓN ACTUALIZACIÓN ACTUALIZACIÓN PROGRAMA DE HOMOLOGACIÓN DE CONTROLES DE GESTIÓN ACTUALIZACIÓN ACTUALIZACIÓN ACTUALIZACIÓN ACTUALIZACIÓN ACTUALIZACIÓN CLASIFICACIÓN Y DESCRIPCIÓN DE DE ARCHIVO EN CARÁTULAS ELABORACIÓN DE INVENTARIO DOCUMENTAL ESTABLECIMIENTO DE RECURSOS MATERIALES Y ESPACIOS FÍSICOS ADECUADOS LA CONSERVACIÓN DE ARCHIVOS (MOBILIARIO, ESPACIOS Y MEDIDAS DE SEGURIDAD) 2003 AL % 2003 AL % 1999 A 2002 PARA ANTERIORES 1999 Y AÑOS VIGENTES ACTUALIZACIÓN ACTUALIZACIÓN INVENTARIO GENERAL ACTUALIZACIÓN ACTUALIZACIÓN ACTUALIZACIÓN ACTUALIZACIÓN ACTUALIZACIÓN A METROPOLITANAS SUR Y ORIENTE CREACION DEL CENTRO DE CONTROL DOCUMENTAL ESTABLECIMIENTO DE MECANISMOS QUE GARANTICEN LA INTEGRIDAD, AUTENTICIDAD Y DISPONIBILIDAD DE ARCHIVOS EN FORMATO ELECTRÓNICO. DIGITALIZACION DE DE 40% DIGITALIZACION DE DE 30%
3 ARCHIVOS DE CONCENTRACIÓN ESTABLECIMIENTO DE PROCEDIMIENTOS PARA LA RECEPCIÓN DE ARCHIVOS SEMIACTIVOS. ESTABLECIMIENTO DE SISTEMAS PARA EL CONTROL DEL PRÉSTAMO DE MANUAL DE POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS MANUAL DE POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS 100% ACTUALIZACIÓN ACTUALIZACIÓN ACTUALIZACIÓN ACTUALIZACIÓN ACTUALIZACIÓN ACTUALIZACIÓN ELABORACIÓN DE INVENTARIO DE LOS ARCHIVOS QUE SE LOCALIZAN EN EL ACERVO DE CONCENTRACIÓN PROMOCIÓN Y DICTAMEN DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL A ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN. RESCATE Y TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES A ARCHIVO HISTÓRICO. ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS QUE ESTÁN EN CUSTODIA. ELABORACION DE INVENTARIO ELABORACION DE INVENTARIO ELABORACION DE INVENTARIO ACTUALIZACIÓN ACTUALIZACIÓN ACTUALIZACIÓN ACTUALIZACIÓN 2 EN OFICINAS CENTRALES 21 EN 1 EN OFICINAS CENTRALES 8 EN 3 EN OFICINAS CENTRALES 43 EN INVESTIGACION ANALISIS ANALISIS ACTUALIZACIÓN ACTUALIZACIÓN ACTUALIZACIÓN ACTUALIZACIÓN 35% 35% 35% ACTUALIZACIÓN ACTUALIZACIÓN ACTUALIZACIÓN ACTUALIZACIÓN ELABORACIÓN DE INSTRUMENTOS DE DESCRIPCIÓN DE LOS ARCHIVOS EN CUSTODIA AL % 2003 AL % 1999 A 2002 PARA ANTERIORES 1999 Y AÑOS VIGENTES ACTUALIZACIÓN ACTUALIZACIÓN INSTRUMENTACIÓN DE MECANISMOS AUTOMATIZADOS PARA EL CONTROL DE ARCHIVOS DE CONCENTRACIÓN. ESTABLECIMIENTO DE RECURSOS MATERIALES Y ESPACIOS FÍSICOS ADECUADOS LA CONSERVACIÓN DE ARCHIVOS (MOBILIARIO, ESPACIOS Y MEDIDAS DE SEGURIDAD) 2003 AL % 2003 AL % 1999 A 2002 PARA ANTERIORES 1999 Y AÑOS VIGENTES ACTUALIZACIÓN ACTUALIZACIÓN ESTABLECIMIENTO DE MECANISMOS QUE GARANTICEN LA INTEGRIDAD, AUTENTICIDAD Y DISPONIBILIDAD DE ARCHIVOS EN FORMATO ELECTRÓNICO. DIGITALIZACION DE DE ARCHIVO CE CONCENTRACIÓN 100%
4 ARCHIVOS HISTÓRICOS RECEPCIÓN DE ARCHIVOS CON VALOR HISTÓRICO ORGANIZACIÓN Y DESCRIPCIÓN DE ARCHIVOS HISTÓRICOS ELABORACIÓN DE INVENTARIOS O GUÍAS DE ARCHIVOS HISTÓRICOS SERVICIO DE CONSULTA DEL ACERVO DOCUMENTAL. ESTABLECIMIENTO DE PROGRAMAS DE CONSERVACIÓN ESTABLECIMIENTO DE PROGRAMAS DE DIFUSIÓN
5 INSTITUCIONAL COMITÉ DE INFORMACIÓN ÁREA COORDINADORA DE ARCHIVOS NORMATIVIDAD E INSTRUMENTOS TÉCNICOS. REGISTRO DE COORDINADORES DE ARCHIVOS ESTABLECIMIENTO DE CRITERIOS ESPECÍFICOS PARA PROCEDIMIENTOS Y ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS. ESTABLECIMIENTO DE UN PROGRAMA DE CAPACITACIÓN Y ASESORÍA ARCHIVÍSTICA ACTUALIZACIÓN 10 EN GRUPO Y 500 PROPUESTA AL COMITÉ DE INFORMACIÓN EN MATERIA DE ARCHIVOS LA LEY FEDERAL DE ARCHIVOS ACTUALIZACIÓN ACTUALIZACIÓN ACTUALIZACIÓN ACTUALIZACIÓN ACTUALIZACIÓN RESPECTO DEL CONTENIDO DE LA LEY FEDERAL DE ARCHIVOS DESARROLLO DE APLICACIONES DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN PARA EL MANEJO Y CONTROL DE ARCHIVOS. ELABORACIÓN DEL CUADRO DE CLASIFICACIÓN DE ARCHIVOS. ELABORACIÓN DEL CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL. DISEÑO DE FORMATOS PARA INVENTARIOS DE ARCHIVOS. DISEÑO E INTEGRACIÓN DE LA GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS. PROPUESTA DEL SISTEMA DE REGISTRO DE EN SISTEMA DE CONTROL DE GESTIÓN DESARROLLO Y PUESTA EN MARCHA PROYECTO
6 ARCHIVOS DE TRÁMITE DESIGNACIÓN DEL RESPONSABLE (S) DEL ARCHIVO DE TRÁMITE. INCORPORACIÓN DE PROCEDIMIENTOS DE ARCHIVO DE TRÁMITE EN MANUAL DE PROCEDIMIENTOS. REGISTRO DE CORRESPONDENCIA DE ENTRADA Y SALIDA EN FORMATOS CON ELEMENTOS DE DESCRIPCIÓN OBLIGATORIOS. CLASIFICACIÓN Y DESCRIPCIÓN DE DE ARCHIVO EN CARÁTULAS ELABORACIÓN DE INVENTARIO DOCUMENTAL ESTABLECIMIENTO DE RECURSOS MATERIALES Y ESPACIOS FÍSICOS ADECUADOS LA CONSERVACIÓN DE ARCHIVOS (MOBILIARIO, ESPACIOS Y MEDIDAS DE SEGURIDAD) ACTUALIZACIÓN PROPUESTA AL COMITÉ DE INFORMACIÓN EN MATERIA DE ARCHIVOS LA LEY FEDERAL DE ARCHIVOS ACTUALIZACIÓN ACTUALIZACIÓN ACTUALIZACIÓN ACTUALIZACIÓN ACTUALIZACIÓN L MUPA ACTUALIZACIÓN ACTUALIZACIÓN ACTUALIZACIÓN ACTUALIZACIÓN ACTUALIZACIÓN ACTUALIZACIÓN PROPUESTA DE ADQUISICIÓN DE ARCHIVOS MÓVILES PARA EL CENTRO DE CONTROL DOCUMENTAL Y PROPUESTA DE ADQUISICIÓN DE ARCHIVOS MÓVILES PARA EL CENTRO DE CONTROL DOCUMENTAL Y PROPUESTA DE ADQUISICIÓN DE ARCHIVOS MÓVILES PARA EL CENTRO DE CONTROL DOCUMENTAL Y PROPUESTA DE ADQUISICIÓN DE ARCHIVOS MÓVILES PARA EL CENTRO DE CONTROL DOCUMENTAL Y ESTABLECIMIENTO DE MECANISMOS QUE GARANTICEN LA INTEGRIDAD, AUTENTICIDAD Y DISPONIBILIDAD DE ARCHIVOS EN FORMATO ELECTRÓNICO. DIGITALIZACIÓN DE D
7 ARCHIVOS DE CONCENTRACIÓN ESTABLECIMIENTO DE PROCEDIMIENTOS PARA LA RECEPCIÓN DE ARCHIVOS SEMIACTIVOS. ESTABLECIMIENTO DE SISTEMAS PARA EL CONTROL DEL PRÉSTAMO DE ELABORACIÓN DE INVENTARIO DE LOS ARCHIVOS QUE SE LOCALIZAN EN EL ACERVO DE CONCENTRACIÓN PROMOCIÓN Y DICTAMEN DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL A ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN. RESCATE Y TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES A ARCHIVO HISTÓRICO. ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS QUE ESTÁN EN CUSTODIA. ELABORACIÓN DE INSTRUMENTOS DE DESCRIPCIÓN DE LOS ARCHIVOS EN CUSTODIA. INSTRUMENTACIÓN DE MECANISMOS AUTOMATIZADOS PARA EL CONTROL DE ARCHIVOS DE CONCENTRACIÓN. ESTABLECIMIENTO DE RECURSOS MATERIALES Y ESPACIOS FÍSICOS ADECUADOS LA CONSERVACIÓN DE ARCHIVOS (MOBILIARIO, ESPACIOS Y MEDIDAS DE SEGURIDAD) PROGRAMADAS , AÑO ,000 35, AÑO ,000 35, AÑO ,000 35, AÑO ,000 NO APLICA ANÁLISIS ANÁLISIS ANÁLISIS ANÁLISIS ANÁLISIS ANÁLISIS 35, AÑO ,000 ESTABLECIMIENTO DE MECANISMOS QUE GARANTICEN LA INTEGRIDAD, AUTENTICIDAD Y DISPONIBILIDAD DE ARCHIVOS EN FORMATO ELECTRÓNICO.
8 ARCHIVOS HISTÓRICOS RECEPCIÓN DE ARCHIVOS CON VALOR HISTÓRICO ORGANIZACIÓN Y DESCRIPCIÓN DE ARCHIVOS HISTÓRICOS ELABORACIÓN DE INVENTARIOS O GUÍAS DE ARCHIVOS HISTÓRICOS SERVICIO DE CONSULTA DEL ACERVO DOCUMENTAL. ESTABLECIMIENTO DE PROGRAMAS DE CONSERVACIÓN ESTABLECIMIENTO DE PROGRAMAS DE DIFUSIÓN
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