PROGRAMA INSTITUCIONAL DE DESARROLLO ARCHIVÍSTICO DE LA AUTORIDAD DEL CENTRO HISTÓRICO 2016 AUTORIDAD DEL CENTRO HISTÓRICO 2016

Transcripción

1 PROGRAMA INSTITUCIONAL DE DESARROLLO ARCHIVÍSTICO DE LA 1

2 I N D I C E PÁGINA I INTRODUCCIÓN 3 II OBJETIVO GENERAL 4 III OBJETIVOS PARTICULARES 5 IV METAS GENERALES 6 V PROGRAMA INSTITUCIONAL

3 I INTRODUCCIÓN DE CONFORMIDAD CON LA LEY DE ARCHIVOS DEL DISTRITO FEDERAL, EMITIDA POR EL INFODF Y LA CIRCULAR NUMERO UNO NORMATIVIDAD EN MATERIA DE ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS 2015, SE FORMULA EL PRESENTE PROGRAMA, CUYO PROPÓSITO ES REGULAR EL FUNCIONAMIENTO, LA INTEGRACIÓN, ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS Y LOS ARCHIVOS DE LA DEL GOBIERNO DEL DISTRITO FEDERAL, TOMANDO EN CONSIDERACIÓN LOS SIGUIENTES ASPECTOS: GARANTIZAR LA SEGURIDAD DE LOS DOCUMENTOS PRESERVAR LA INTEGRIDAD DE LA DOCUMENTACIÓN Y DE LA INFORMACIÓN PROTEGER LA DISPONIBILIDAD DE LAS INSTALACIONES Y DE LOS SERVICIOS PRESENTADOS EL ACCESO EXPEDITO Y REGULADO DE LA INFORMACIÓN 3

4 II OBJETIVO GENERAL DURANTE EL EJERCICIO, SE APLICARAN ESTRATEGIAS A FIN DE ATENDER Y GARANTIZAR LA PRESERVACIÓN DEL PATRIMONIO DOCUMENTAL DE LA AUTORIDAD DEL CENTRO HISTÓRICO DEL GOBIERNO DEL DISTRITO FEDERAL, MEDIANTE LAS POLÍTICAS Y LINEAMIENTOS EN MATERIA DE ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS Y ARCHIVOS PARA LA GESTIÓN DOCUMENTAL, LA ORGANIZACIÓN Y FUNCIONAMIENTO DE LOS ARCHIVOS ASÍ COMO EL ACCESO EXPLICITO Y REGULADO A LA INFORMACIÓN 4

5 III OBJETIVOS PARTICULARES A. INSTRUMENTAR LOS LINEAMIENTOS TOMANDO EN CONSIDERACIÓN LA LEY DE ARCHIVOS DEL DISTRITO FEDERAL Y LA NORMATIVIDAD VIGENTE EN LA MATERIA PARA LA GESTIÓN Y GUARDA DE LA DOCUMENTACIÓN GENERADA. B. DAR SEGUIMIENTO AL SISTEMA GENERAL DE ARCHIVOS EN LA AUTORIDAD DEL CENTRO HISTÓRICO DEL GOBIERNO DEL DISTRITO FEDERAL. C. ACTUALIZAR LA RED DE ARCHIVOS DE LA DEL GOBIERNO DEL DISTRITO FEDERAL, MEDIANTE LAS DE POLÍTICAS Y LINEAMIENTOS QUE PERMITA LA ADECUADA COMUNICACIÓN ENTRE LOS MISMOS. 5

6 IV METAS GENERALES DAR CONTINUIDAD A LA IMPLEMENTACIÓN DEL CUADRO CLASIFICADOR DOCUMENTAL PARA LAS ÁREAS QUE INTEGRAN LA DEL GOBIERNO DEL DISTRITO FEDERAL. REVISAR EL CATALOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL. DAR CONTINUIDAD A LOS LINEAMIENTOS GENERALES DE DEPURACIÓN DOCUMENTAL, GUARDA, CUSTODIA Y PRÉSTAMO. ESTABLECER UN PROGRAMA DE CAPACITACIÓN EN MATERIA DE ADMINISTRACIÓN DE ARCHIVOS. ESTABLECER LOS CRITERIOS PARA EL LEVANTAMIENTO DE INVENTARIOS DOCUMENTALES. 6

7 Actividades ene feb mar abr may jun jul agos sept oct nov dic Difundir normatividad técnicas archivísticas la y Dar a conocer la importancia del sistema de archivos Proporcionar los servicios de guarda, custodia y préstamo Actualización del catalogo de disposición documental Actualización del cuadro de clasificación documental 7

8 Actividades ene feb mar abr may jun jul agos sept oct nov dic Actualización del catalogo de vigencias documentales Actualización de los formatos para inventarios documentales Invitación al COTECIAD, observaciones y sugerencias Actualizar permanentemente los conocimientos archivísticos en materia de soportes electrónicos Actualización del sistema de desarrollo automatizado de documentación y digitalización 8

9 Actividades ene feb mar abr may jun jul agos sept oct nov dic Difusión de unidades documentales simples y compuestas de acuerdo a las disposiciones de la LTAIPDF y demás disposiciones Difusión de la administración documental y aplicación de los instrumentos archivísticos 9

10 Actividades ene feb mar abr may jun jul agos sept oct nov dic Medidas de profesionalización y capacitación del personal dedicado a la función archivística Realizar los planes y acciones necesarias para prevenir las situaciones de emergencia, riesgo o catástrofe en cada una de las secciones y unidades archivísticas Evaluación de los resultados y reorientar acciones del COTECIAD 10