CALENDARIO INSTITUCIONAL PARA LA ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS 2009

Transcripción

1 MODULO I COORDINACIÓN DE ARCHIVOS COMITÉ DE INFORMACIÓN NORMATIVIDAD E INSTRUMENTOS TÉCNICOS Designación, elaboración y actualización del registro de los Titulares de los Archivos de Trámite de las Unidades Administrativas y Delegaciones Actualización del Cuadro General de Clasificación Archivística (CGCA). Actualización del Catálogo de Disposición Documental (CADIDO). 1RO. 2DO. 3RO. 4TO. CGCA,actualizado de conformidad con las modificaciones del Reglamento de la Ley Orgánica de la PGR, publicadas en el DOF el 20 de agosto de CADIDO,actualizado de conformidad con el nuevo CGCA En Operación Normal En Operación Normal Informe sobre el avance del cumplimiento de los Lineamientos Generales para la Organización y Conservación de los archivos de las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Federal. Se presentará el 10 de abril con los avances al 31/03/09 Se presentará el 10 de julio con los avances al 30/06/09 Se presentará el 12 de octubre con los avances al 30/09/09 Se presentará el 10 de diciembre con los avances al 30/11/09 Actualización de Instructivos y formatos de Inventarios Generales y Guías Simples de Archivos de Trámite (GSAT). Se enviaron 115 oficios a Unidades Administrativas del Sector Central y Delegaciones Estatales para solicitar la información generada en 2008, incluyendo en medio magnético los formatos e instructivos actualizados Asesorías (personalizadas,vía correo electrónico y telefónicas). Recepción, análisis, validación y en su caso consolidación de las GSAT e Inventarios recibidos. Asesorías (personalizadas,vía correo electrónico y telefónicas). Recepción, análisis, validación y en su caso consolidación de las GSAT e Inventarios recibidos. Asesorías (personalizadas,vía correo electrónico y telefónicas). Recepción, análisis, validación y en su caso consolidación de las GSAT e Inventarios recibidos.

2 MODULO I COORDINACIÓN DE ARCHIVOS COMITÉ DE INFORMACIÓN NORMATIVIDAD E INSTRUMENTOS TÉCNICOS 1RO. 2DO. 3RO. 4TO. Actualización de instructivos y formatos de Inventarios de: Transferencia, Baja Documental y Carátula de Expedientes de Archivo. Programa de visitas a Delegaciones Estatales, con el fin de impartir el Taller de Archivística, verificar el Delegaciones de: Delegaciones de: Delegaciones de: Baja Delegaciones de: Tlaxcala y estado de sus archivos y su grado de cumplimiento Coahuila,Yucatán,Sonora y Veracruz,Chiapas,Tabasco y California,México,Distrito Michoacan en los compromisos de transparencia. Oaxaca Campeche Federal y Nuevo León. Impartición del Taller de Archivística Básica, Cuadro General y Específico de Clasificación Archivística, Guía Simple de Archivos de Trámite y elaboración de Inventarios Generales a Unidades Capacitación sobre bajas documentales y Transferencia Primaria en Archivo de Trámite. Tramitar las Bajas Documentales de los Archivos de Trámite y de Concentración ante el Archivo General de la Nación.

3 MODULO II ARCHIVO DE TRÁMITE ARCHIVO DE TRÁMITE 1RO. 2DO. 3RO. 4TO. Colocación de carátulas a los expedientes de archivo de conformidad con el Lineamiento Décimoquinto de los Lineamientos citados. Actualización de Cuadros Específicos de Clasificación Archivística (CECA), por Unidad Administrativa del Sector Central. Elaboración de Cuadros Específicos de Clasificación Archivística (CECA), por parte de Delegaciones Elaboración de Guías Simples de los Archivos de Trámite (GSAT- ) por parte de las Unidades Administrativas de Sector Central y publicación en el Portal de Obligaciones de Transparencia(POT) de la página de Internet de la Institución. Generales a las Unidades del Sector Central 27 GSAT- del Sector Central 27 GSAT- del Sector Central 27 GSAT- Elaboración de Guías Simples de los Archivos de Trámite (GSAT-) por parte de Delegaciones Estatales, y publicación en el Portal de Obligaciones de Transparencia de la página de Internet de la Institución. Elaboración de Inventario General por serie documental al 11 de Junio de 2003, por parte de Delegaciones Generales a las Delegaciones Generales a las Delegaciones con las Delegaciones Estatales 11 GSAT- con las Delegaciones Estatales 5 Inventarios. con las Delegaciones Estatales 10 GSAT- con las Delegaciones Estatales 4 Inventarios. con las Delegaciones Estatales 11 GSAT- con las Delegaciones Estatales 5 Inventarios. Actualización del Inventario General por serie documental y expediente de archivo,de los aperturados en 2008 por parte de Unidades Administrativas de Sector Central. Generales a las Unidades del Sector Central 27 Inventarios del Sector Central 27 Inventarios del Sector Central 27 Inventarios

4 MODULO II ARCHIVO DE TRÁMITE ARCHIVO DE TRÁMITE 1RO. 2DO. 3RO. 4TO. Elaboración de Inventario General por serie documental y expediente de archivo, de los aperturados en 2008 por parte de Delegaciones Generales a las Unidades con las con las Delegaciones Estatales 27 Inventarios con las con las Delegaciones Estatales 27 Inventarios con las con las Delegaciones Estatales 27 Inventarios Eatablecimiento de espacios físicos adecuados para la conservación de archivos

5 MODULO III ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN 1RO. 2DO. 3RO. 4TO. Elaboración de Guía Simple del Archivo de Se presentará informando los Concentración (GSAC-), y publicación en el movimientos de expedientes Portal de Obligaciones de Transparencia (POT) recibidos en guarda y custodia de la pagina de Internet de la Institución. en 2008 Actualización del inventario de los expedientes en guarda y custodia Se presentará informando los movimientos de expedientes recibidos en guarda y custodia en Detección de Transferencias Primarias que ya cumplieron su periodo de guarda precausional. Elaboración de Inventarios de Baja Documental, Ficha Técnica de Prevaloración Documental y Declaratoria de Prevaloración de Archivos Institucionales para el proceso ante el Archivo General de la Nación. Selección de expedientes de archivo con posible valor histórico para someterlos al procedimiento de Transferencia Secundaria. Procedimiento para la entrega-recepción de expedientes de archivo por parte de las Unidades Administrativas. Localización y préstamo de expedientes.

6 MODULO IV ARCHIVO HISTÓRICO (OPCIONAL) ARCHIVO HISTÓRICO 1RO. 2DO. 3RO. 4TO. Visitas a los Archivos Históricos de otras Dependencias y Entidades. Secretarías de Gobernación y Relaciones Exteriores Secretarías de Educación y Defensa Nacional Análisis de la información compilada en las visitas Diseño de formato adecuado a la Procuraduría General de la República Establecer la historia de la Procuraduría General de la República,mediante trabajo de investigación a traves del aservo de la biblioteca de la Institución, el Archivo General de la Nación,etc. Marco histórico de la Institución Elaboración de un esquema donde se pueda observar de manera gráfica y sintética la evolución histórica de la Institución,cuyo contenido nos de evidencia de aspectos tales como el presidencialismo,nombramientos de Procuradodres de 1900 a la fecha, Procuradodres Generales de la República nombrados en los diferentes periodos presidenciales y con su infofrmación más relevante. Esquema con actualización permanente Compilación de documentación evidencial que muestre la evolución que ha tenido la institución a partir de las disposiciones emitidas en cada uno de los periodos Leyes: Orgánicas y sus Reglasmentos,de Extradición,Acuerdos y Decretos emitidos por Procuradores Generales y todos aquellos documentos que muestren y consolien la memoria histórica de la PGR durante su siglo de existencia.

7 MODULO IV ARCHIVO HISTÓRICO (OPCIONAL) ARCHIVO HISTÓRICO 1RO. 2DO. 3RO. 4TO. Reconstrucción de organigramas en base a los documentos compilados en la etapa anterior, en caso de que los documentos originales no hayan sido localizados. Monitoreo y compilación de archivos, expedientes y documentos con posible valor histórico en los archivos de trámite de las Unidades Administrativas del sector Central, Delegaciones Estatales y el Archivo de Concentraión de la Institución.