CUADRO DE CLASIFICACIÒN DOCUMENTAL codigo subserie

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1 ENTIDAD PRODUCTORA UNIDAD ADMINISTRATIVA CUADRO DE CLASIFICACIÒN DOCUMENTAL sub Subs ACTAS DE JUNTA DIRECTIVA ACTAS DE ASAMBLEA GENERAL DE ACCIONISTAS ACTAS DE COMITÉ DE COORDINACIÓN DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN (Resolución 9 septiembre 13 de 2010) ACTAS DE COMITÉ DE ARCHIVO (Resoluciòn No. 10 de febrero de ) 1 ACTAS ACTAS DE COMITÉ DE ETICA (Resoluciòn No. 12 de septiembre 5 de 2010) ACTAS SEGURIDAD, SALUD EN EL TRABAJO Y AMBIENTAL 6 (Resoluciòn No. 11 mayo de 2016) ACTAS DE COMITÉ DE CONCILIACIÓN (Resoluciòn No. 9 de 7 septiembre de 2010) ACTAS DE COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL (Resolución 9 de 8 26 de mayo 2017) ACOMPAÑAMIENTOS Y ASESORIAS ACUERDOS 1 ACUERDOS DE JUNTA DIRECTIVA 1 ADMINISTRACIÓN DE HARDWARE 4 ADMINISTRACIÓN 2 ADMIINISTRACIÓN DE SOFTWARE 5 CAJA MENOR CIRCULARES 1 CIRCULARES INTERNAS 2 CIRCULARES EXTERNAS CITACIONES OFICIALES COMPROBANTES 1 COMPROBANTES DE DIARIO 8 2 COMPROBANTES DE EGRESO COMPARENDOS 10 CONCILIACIONES BANCARIAS 1 DE ARRENDAMIENTO 2 MINIMA CUANTIA 3 CONTRATACIÓN DIRECTA 11 CONTRATOS 4 CONCURSO DE MERITOS 5 SELECCIÓN ABREVIADA 6 LICITACIÓN PUBLICA CONTROL DE TAXIS CONVENIOS INTERADMINISTRATIVOS 14 DECLARACIONES TRIBUTARIAS DERECHOS DE PETICIÓN EVENTOS INSTITUCIONALES EVALUACIONES Y SEGUIMIENTOS DE CONTROL INTERNO 1 DE EJECUCIÓN DE EJECUCIÓN DE PLAN ESTRATEGICO 2 MECI 3 TODOS LOS PROCESOS 18 HISTORIAS LABORALES 19 HISTORIAS PROVEEDORES HISTORIAS LABORALES ACTIVAS

2 ENTIDAD PRODUCTORA CENTRAL DE TRANSPORTES UNIDAD ADMINISTRATIVA CUADRO DE CLASIFICACIÒN DOCUMENTAL sub HISTORIAS DE EMPRESAS TRANSPORTADORAS Subs INFORMES A JUNTA DIRECTIVA INFORME MENSUAL DE GESTIÓN INFORME GESTIÓN DE CALIDAD INFORMES A ENTES DE CONTROL 5 INFORME TRIMESTRAL DE ESTADOS FINANCIEROS( Contaduría y Contraloría) 6 INFORMES CONTABLES 7 INFORME ANUAL DE SUPERINTENDENCIA DE PUERTOS 21 INFORMES 8 INFORME DE EJECUCIÓN PRESUPUESTAL 9 INFORME ANUAL DAFP INFORME PORMENORIZADO (página web cada 4 meses) INFORME EJECUTIVO ANUAL DE CONTROL INTERNO INFORME PORMENORIZADO DE CONTROL INTERNO INFORME DE PQRS 14 INFORME DE DERECHOS DE AUTOR INFORME DE GESTIÓN ANUAL INFORMES ESTADISTICOS 22 INVERSIONES 23 INDICADORES DE GESTIÓN (TRD DFA) 24 INSTRUMENTO DE CONTROL 1 CONSECUTIVO DE COMUNICACIONES OFICIALES ENVIADAS 2 CONSECUTIVO DE COMUNICACIONES OFICIALES RECIBIDAS 3 CONSECUTIVO DE COMUNICACIONES OFICIALES INTERNAS 25 INVENTARIOS DE BIENES 1 ACTIVOS FIJOS, DEPRECIACIÓN, AMORTIZACIÓN Y AJUSTES 2 BIENES DEVOLUTIVOS Y DE CONSUMO 26 INVENTARIOS DOCUMENTALES 27 LIBROS PRESUPUESTALES 28 LIBRO DE REGISTRO Y GRAVAMEN DE ACCIONES PARTICIPACIÓN EN JUNTAS DIRECTIVAS O COMITÉS EXTERNOS PARTICIPACIÓN EN EVENTOS EXTERNOS 1 INVENTARIO TRANSFERENCIA PRIMARIA INVENTARIO DOCUMENTAL DE LA DEPENDENCIA 3 INVENTARIO GENERAL ARCHIVO CENTRAL E HISTORICO 1 PROCESOS ADMINISTRATIVOS 2 PROCESOS JUDICIALES PROCESOS 3 PROCESOS DISCIPLINARIOS 4 PROCESOS DECLARADOS DESIERTOS O NO ADJUDICADOS PETICIONES, QUEJAS Y RECLAMOS PLANES DE ACCIÓN PLAN ESTRATEGICO PLANES 3 PLAN DE MANTENIMIENTO PLAN DE MEJORAMIENTO CONTINUO PLAN DE TRABAJO ANUAL

3 ENTIDAD PRODUCTORA UNIDAD ADMINISTRATIVA CUADRO DE CLASIFICACIÒN DOCUMENTAL sub Subs 34 POLIZAS anulada PROYECTOS 37 PROYECTO DE PRESUPUESTO PROPIEDADES Y BIENES 35 PUBLICACIONES 39 PROGRAMAS PROGRAMA OPERATIVO DE CONTROL POLITICAS INSTITUCIONALES 1 TERMINOTAS 2 PÁGINA WEB 3 CARTELERA FÍSICA 4 REDES SOCIALES 5 CAMPAÑAS PUBLICATARIAS 1 PROGRAMA DE CAPACITACIÓN 2 PROGRAMA DE INDUCCIÓN Y REINDUCCIÓN DE PERSONAL 3 PROGRAMA DE BIENESTAR E INCENTIVOS 4 PROGRAMA DE SELECCIÓN DE PERSONAL 5 PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL 42 RESOLUCIONES 1 RESOLUCIONES DE GERENCIA RESTRUCTURACIÒN INSTITUCIONAL 2 RESOLUCIONES DE ASAMBLEA GENERAL DE ACCIONISTAS 1 PRESTAMO Y CONSULTA DE DOCUMENTOS 2 GESTIÓN Y TRAMITE 44 REGISTRO Y CONTROL 3 VERIFICACIÓN DE ORGANIZACIÓN 4 TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES 45 SEGURIDAD INFORMATICA (tabla de DFA) SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN 47 SISTEMA DE CONTROL INTERNO 48 SISTEMAS DE INFORMACION 49 SISTEMA DE GESTIÓN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Y AMBIENTAL SECCION CONDUCTORES SECCION VEHICULOS TASAS DE USO 53 TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL 54 TABLAS DE VALORACIÓN DOCUMENTAL 55 ORDENES DE PAGO 1 BACK UP - COPIAS DE SEGURIDAD 2 SEGURIDAD PLATAFORMA TECNOLOGICA 1 SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN 2 PRODUCTO O SERVICIO NO CONFORME 3 ACCIONES CORRECTIVAS, PREVENTIVAS Y DE MEJORA 4 PROCESOS INSTITUCIONALES 5 ATENCIÓN AL CIUDADANO 1 AUDITORIAS INTERNAS 2 AUDITORIAS Y VISITAS EXTERNAS

4 Recuerdo que en las TRD se va a especificar el acto administrativo Deja solo CIRCULARES INFORMATIVAS como y elimina internas y externas, alla no se producen Externas (o me equivoco?), entonces siempre estaria vacia dicha carpeta Solo se deja HISTORIAS LABORALES, ya no se especifica cada una, simplemente en el hacer se clasifican

5 Aca dice que es de gerencia, y en la de gerencia no esta Es mas un tipo documental

6 Las polizas no las validan ya como, incluso dicen que pierden vigencia cuando se cumple la poliza y e elimina, la puedes quitar, anulando el numero para no modificar numeración Revisar nombres