Tabla De Retencion Documental. Tabla De Retencion Documental CONVENCIONES. CODIGO NOMBRE DE LA SERIE, SUBSERIE, Tipo Oficina Productora OBSERVACIONES

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1 Tabla De Retencion S E CT ACTAS ACTAS DE LA COMISION DE FOMENTO.01.0 ACTAS DE LA JUNTA DIRECTIVA ACTAS DEL COMITÉ DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA x ACTAS DEL COMITÉ DE COMPRAS Y CONTRATACION x ACTAS DEL COMITÉ DE CONTROL INTERNO x ACTAS DEL COMITÉ DE ETICA Y GARANTIAS ELECTORALES x ACTAS DEL COMITÉ DE EVALUACION DE PROYECTOS x ACTAS DEL COMITÉ DE QUEJAS Y RECLAMO x ACTAS DEL COMITÉ DEL FONDO DE VEHICULOS x ACTAS DEL COMITÉ DEPARTAMENTALES x ACTAS DEL COMITÉ EJECUTIVO.01.1 ACTAS DEL COMITÉ MUNICIPALES x ACTAS DEL COMITÉ TECNICO x ACUERDOS ACUERDO DE COMISION DE FOMENTO ALIANZAS ALIANZAS INTERINSTITUCIONALES.04 ANALISIS ANALISIS ECONOMICOS BACKUP BACKUP INFORMATICO D Fis Elec C P Tabla De Retencion TIEMPO DE RETENCION S E BALANCES BALANCES CONTABLES.07 BOLETINES BOLETINES DE PRENSA CAPACITACIONES CAPACITACION TECNICAS.08.0 CAPACITACION AMBIENTAL.09 CARTILLAS DISPOSICION FINAL CT SOPORTE D Fis Elec C P

2 CARTLLAS AMBIENTALES CENSOS CENSO CACAOTERO 11 CIRCULARES CIRCULARES PRESIDENCIA EJECUTIVA COMPROBANTES COMPROBANTES DE EGRESO 1.0 COMPROBANTES DE INGRESO COMUNICACIONES EXTERNAS COMUNICACIONES ELECTRONICAS 13.0 COMUNICACIONES EXTERNAS AUDITORIA INTERNA COMUNICACIONES EXTERNAS GERENCIA TECNICA COMUNICACIONES EXTERNAS PRENSA COMUNICACIONES EXTERNAS RECAUDO Tabla De Retencion COMUNICACIONES EXTERNAS TALENTO HUMANO COMUNICACIONES EXTERNAS TESORERIA 14 COMUNICACIONES INTERNAS COMUNICACIONES ELECTRONICAS 14.0 COMUNICACIONES INTERNAS ALMACEN COMUNICACIONES INTERNAS ARCHIVO COMUNICACIONES INTERNAS AUDITORIA INTERNA COMUNICACIONES INTERNAS CALIDAD COMUNICACIONES INTERNAS COMERCIALIZACIÓN COMUNICACIONES INTERNAS CONTABILIDAD COMUNICACIONES INTERNAS DIRECCION HUILA COMUNICACIONES INTERNAS DIRECCION SANTANDER COMUNICACIONES INTERNAS DIRECCION VALLE COMUNICACIONES INTERNAS GERENCIA TECNICA 14.1 COMUNICACIONES INTERNAS GESTION AMBIENTAL COMUNICACIONES INTERNAS INVESTIGACIÓN COMUNICACIONES INTERNAS INVESTIGACIONES ECONOMIC COMUNICACIONES INTERNAS PLANEACIÓN COMUNICACIONES INTERNAS PRESUPUESTO COMUNICACIONES INTERNAS PRENSA COMUNICACIONES INTERNAS RECAUDO Y ESTADISTICA COMUNICACIONES INTERNAS SISTEMAS

3 Tabla De Retencion S 14.0 COMUNICACIONES INTERNAS TALENTO HUMANO 14.1 COMUNICACIONES INTERNAS TESORERIA 14. COMUNICACIONES INTERNAS TRANSFERENCIA DE TECNOLO 15 COMUNICACIONES ADMINISTRATIVAS COMUNICACIONES ADNINISTRATIVA EXTERNAS ASESOR JURIDICO COMUNICACIONES ADNINISTRATIVA EXTERNAS PRESIDECIA EJECUTIVA COMUNICACIONES ADNINISTRATIVA INTERNAS PRESIDECIA EJECUTIVA 1 1 x COMUNICACIONES PÁGINA WEB 16. CONCEPTOS CONCEPTOS JURIDICOS 17 CONCILIACIONES CONCILIACIONES JURIDICAS CONTRATOS CONTRATO DE ARRENDAMIENTO 18.0 CONTRATO DE CONSULTURIA CONTRATO DE OBRA CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIO CONTRATO DE SUMINISTRO CONTRATO INTERINSTITUCIONAL CONVENIOS CONVENIOS INTERINSTITUCIONALES 1 1 E CT D Fis Elec C P x x Tabla De Retencion DECLARACIONES DECLARACIONES TRIBUTARIAS DEMANDAS DEMANDAS EXTERNAS 1.01 DEMANDAS INTERNAS.01 DERECHOS DERECHOS DE PETICION 3 ESTADISTICAS

4 3.01 ESTADISTICA DE COMPRA Y VENTA 3.0 ESTADISTICAS NACIONALES ESTUDIOS ESTUDIOS DE INVESTIGACION 4.0 ESTUDIOS DE PLANEACION 5 FACTURAS 5.01 FACTURA UNICA CUOTA DE FOMENTO 5.0 FACTURACION FORMATOS FORMATOS ADMINISTRATIVOS 6.0 FORMATOS TECNICOS GUIAS TECNICAS GUIA TECNICA DEL CULTIVO CACAO Tabla De Retencion S E CT D Fis HISTORIAS LABORALES HISTORIAS LABORALES ALIANZAS 8.0 HISTORIAS LABORALES CONTRATOS 8.03 HISTORIAS LABORALES CONVENIOS 8.04 HISTORIAS LABORALES FEDERACION - FONDO 9 HOJA DE VIDA EQUIPOS 9.01 HOJA DE VIDA EQUIPOS DE ELECTRONICOS 9.0 HOJA DE VIDA MAQUINARIA Y VEHICULOS 30 INFORMES INFORMES A ENTES DE CONTROL 30.0 INFORMES AMBIENTALES INFORMES AUDITORIA INTERNA INFORMES CONTABLES INFORMES DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA INFORMES DE CALIDAD INFORMES DE COMERCIALIZACION INFORMES DE CONVENIOS INFORMES DE GESTION INFORMES DE GESTION CONGRESO NACIONAL CACAOTERO INFORMES DE INVENTARIOS 30.1 INFORMES DE INVESTIGACION INFORMES DE PLANEACION Elec C P

5 Tabla De Retencion S E CT INFORMES DE PRENSA Y COMUNICACIONES INFORMES DE PRESUPUESTO 1 X INFORMES DE SISTEMAS INFORMES DE TRAFERENCIA Y TECNOLOGIA INFORMES DEMANDA INTERNACIONAL INFORMES DEMANDA NACIONAL 30.0 INFORMES DIRECCION PRODUCCION VALLE 1 X 30.1 INFORMES DIRECCION REGIONAL HUILA 1 X 30. INFORMES DIRECCION REGIONAL SANTANDER 1 X 30.3 INFORMES ENTE DE CONTROL 3 X 30.4 INFORMES FINANCIEROS 30.5 INFORMES GERENCIA TECNICA 30.6 INFORMES GUIAS DE MOVILIZACION 30.7 INFORMES RECIBIDOS TALENTO HUMANO 30.8 INFORMES TALENTO HUMANO 30.9 INFORMES TECNICOS (FONDO OFICINAS) 1 X 31 INVENTARIOS INVENTARIOS CONTABLES 3 LIBROS CONTABLES 3.01 LIBRO AUXILIAR 5 X 3.0 LIBRO DIARIO 5 X 3.03 LIBRO MAYOR Y BALANCE 5 X D Fis Elec C P Tabla De Retencion MANUALES MANUALES DE FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS 3 5 X 33.0 MANUALES TECNICOS 3 5 X 34 MEMORANDOS MEMORANDOS AUDITORIA INTERNA 34.0 MEMORANDOS DE CONTABILIDAD MEMORANDOS PRESIDENCIA MEMORANDOS TALENTO HUMANO MEMORANDOS TESORERIA 35 NOMINA NOMINA 3 X

6 PAGOS PAGO UNIFICADO 1 3 X PLANES PLAN DE INVERSIONES Y GASTOS 1 X 37.0 PLAN DE MANEJO AMBIENTAL PLAN DE MEJORAMIENTO PROCESOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS EXTERNOS 38.0 PROCESOS ADMINISTRATIVOS INTERNOS PROCESOS DICIPLINARIOS 1 5 X PROCESOS LABORALES 1 5 X Tabla De Retencion PROCESOS PENALES EXTERNOS 1 5 x PROCESOS PENALES INTERNOS 1 5 x PROGRAMAS PROGRAMA DE CAPACITACION BIENENSTAR SOCIAL 39.0 PROGRAMA DE CAPACITACION SALUD OCUPACIONAL PROGRAMA DE LA MATRIZ EVALUADORA PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL 40 PROYECCIONES PROYECCION DE CONSUMO 40.0 PROYECCION DE EXPORTACIONES PROYECCION DE IMPORTACIONES PROYECCION DE PRODUCCION AREAS PROYECCION DE PRODUCCION MOLIENDAS PROYECTOS PROYECTOS INTERISTITUCIONALES 41.0 PROYECTOS CIVILES REGISTROS REGISTRO DE PROVEEDORES 43 RESOLUCIONES RESOLUCIONES DEL CONGRESO NACIONAL CACAOTEROS 43.0 RESOLUCIONES JUNTA DIRECTIVA RESOLUCIONES PRESIDENCIA EJECUTIVA Tabla De Retencion

7 TUTELAS TUTELAS EXTERNAS 44.0 TUTELAS INTERNAS VIDEOS VIDEOS AMBIENTALES INSTITUCIONALES