PLANIFICACIÓN, COORDINACIÓN Y CONTROL SECRETARIA GENERAL Correspondencia del Secretario General del MEC

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1 CUADRO DE CLASIFICACIÓN SEDE INSTITUTO CERVANTES ÓRGANOS RECTORES PATRONATO Expedientes de reuniones del Patronato CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN Expedientes de reuniones del Consejo de Administración DIRECCIÓN Correspondencia del Director Correspondencia del Gabinete del Director Reuniones del Comité de Dirección Agenda de viajes RELACIONES INSTITUCIONALES Y EXTERIORES Correspondencia de Relaciones Institucionales Relaciones con el Parlamento Inauguraciones de centros en el exterior Actos y eventos oficiales Memoria anual Intervenciones y discursos Homenajes y distinciones Expedientes de legados al Instituto Cervantes Presencia del IC en instituciones nacionales Gestión de Publicaciones Informes y estudios PLANIFICACIÓN, COORDINACIÓN Y CONTROL SECRETARIA GENERAL Correspondencia del Secretario General del MEC 1

2 Correspondencia del Secretario General del IC Expedientes de información de centros Expedientes de información del IC Reuniones anuales de Directores Reuniones de coordinación de centros Normas internas de procedimiento Resoluciones Instrucciones Comisiones internas Presencia ejecutiva en organismos europeos EUNIC Propuestas y proyectos ASESORÍA JURÍDICA Correspondencia de la Asesoría Jurídica Informes de la Asesoría Jurídica Convenios Informes de Convenios Acuerdos internacionales y Comisiones Mixtas PRESUPUESTOS Correspondencia de Presupuestos Presupuestos del IC Presupuestos distribuidos de sede y centros Certificados de existencia de créditos Seguimiento de ejecución del presupuesto EVALUACIÓN Y CONTROL Correspondencia de Evaluación y Control Informes de traspaso de Directores Informes internos de gestión de centros Informes externos de auditoria y control INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN COMUNICACIÓN DIGITAL CENTRO VIRTUAL CERVANTES Correspondencia del CVC Proyectos digitales PRENSA Correspondencia de Prensa Resumen de prensa Notas de prensa Agenda de actividades culturales 2

3 AUDIOVISUALES Fotografías Grabaciones sonoras Grabaciones audiovisuales EDICIÓN E IMAGEN CORPORATIVA Imagen corporativa Material promocional institucional Carteles ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN GENERAL Correspondencia de la Secretaría de Administración Expedientes de viajes a centros Informes y estudios Sede de Alcalá de Henares GESTIÓN ECONÓMICA Y CONTABILIDAD Cuentas anuales Resúmenes contables Expedientes de ingresos Expedientes de gastos de nóminas y otros Expedientes de gastos de la sede (proveedores) Expedientes de gastos de los centros (GACSE) Gestión económica de los centros Viajes y comisiones de servicios Informes y memorias de contabilidad Ejecución presupuestaria TESORERÍA Órdenes de pagos Órdenes de cobros Provisión de fondos Libros de caja Movimientos y traspasos CONTRATACIÓN Correspondencia de contratación Mesas de Contratación Poderes Registro de contratos Contratos de ingresos Contratos de gastos Contratación de obras Contratación de consultorías, servicios y suministros 3

4 Fiscalización PATRIMONIO Inmuebles Inventario Fotografías de inmuebles Expedientes de cesión de espacios y salas Registro de marcas OBRAS Proyectos de obras y seguimiento Informes de obras Planos Fotografías de seguimiento de obras RECURSOS HUMANOS Correspondencia de Recursos Humanos GESTIÓN DE PERSONAL Expedientes personales de la sede Expedientes personales de los centros Arrendamientos de servicios Nóminas Plantillas Organigramas Cotizaciones a MUFACE, Clases Pasivas y cuotas sindicales Seguros sociales locales en los centros Seguridad social TC1 y TC Incapacidades temporales Libros de matrícula y visita del Ministerio de Trabajo Seguros de accidentes y asistencia en viajes Reclamaciones judiciales Evaluaciones del desempeño Control horario Estudios y normativa Gestión de impuestos Vales de comida Préstamos de nóminas y ayudas SELECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS Cobertura de plazas Procesos para centros Procesos para sede 4

5 Becas Prácticas de alumnos Voluntariado Acreditaciones de personal en el exterior RELACIONES LABORALES Convenios y acuerdos colectivos de la sede Negociaciones y acuerdos con los centros Comisiones paritarias Elecciones sindicales Expedientes de huelga ACCIÓN SOCIAL Planes de Acción Social Préstamos sobre salarios no devengados Concursos y certámenes PREVENCIÓN Y SALUD LABORAL Correspondencia de Salud Laboral Reconocimientos médicos FORMACIÓN Planes de formación Expedientes de cursos INSPECCIÓN Expedientes de procedimientos disciplinarios Libros de visita de Inspección SERVICIOS INFORMÁTICOS Y DE TELEFONÍA Correspondencia de Informática Proyectos informáticos Inventario de equipamientos informáticos Aplicaciones informáticas Telefonía Seguridad Actividad formativa INFORMACIÓN Y REGISTRO GENERAL Información del IC Registro General de Entrada Registro General de Salida Sede Electrónica Gestión de envíos Estudios e informes ARCHIVO GENERAL (AGIC) 5

6 Correspondencia del AGIC Registro General de fondos Registro de consultas y préstamos Memorias del AGIC Valoración y expurgo Investigadores Instrumentos de descripción Informes y estudios del AGIC ALMACÉN Y ASUNTOS GENERALES Inventario de existencias Seguridad en accesos Conductores PROMOCIÓN Y COMERCIALIZACIÓN Correspondencia de Patrocinio Correspondencia de Comercialización Informes de Patrocinio Previsiones y estadísticas Estudios e informes Material de difusión comercial Fijación de precios Comercio en línea ACTIVIDAD ACADÉMICA Correspondencia de la Dirección Académica Correspondencia de la Subdirección Académica PLANIFICACIÓN Y EVALUACIÓN ACADÉMICA Planes estratégicos Plan curricular del IC Proyectos, estudios y manuales académicos Memorias e informes académicos de los centros Seguimiento y evaluación Boletín de actividades académicas GESTIÓN DOCENTE Gestión de cursos en los centros Gestión AVE SISTEMA DE CENTROS ACREDITADOS Manual de gestión SACIC Cursos de formación y acreditación de evaluadores 6

7 Material de difusión: presentaciones Expedientes de evaluación y acreditación de centros FORMACIÓN DE PROFESORES ORGANIZACIÓN DE CURSO DE FORMACIÓN Guías y manuales Expedientes de cursos de formación de profesores GESTIÓN DE CERTIFICADOS DE FORMACIÓN DE PROFESORES Certificados de cursos de formación de profesores CERTIFICACIÓN Y DIPLOMAS DELE Correspondencia del DELE SISTEMA DE CERTIFICACIÓN Y DIPLOMAS DELE Manuales de gestión DELE Manuales de usuarios DELE Modelos de examen DELE GESTIÓN DE CERTIFICADOS Y DIPLOMAS DELE Actas del Consejo Rector Actas del Consejo Asesor Gestión de convocatorias DELE Gestión de Tribunales examinadores Hojas de confirmación de datos Proceso de calificación (Plataforma HARES) Registro de candidatos Actas de calificaciones de pruebas DELE Ingresos y gastos DELE Diplomas DELE Certificados de calificaciones DELE Resolución de reclamaciones DELE Informes DELE PRUEBA CCSE MATERIALES ACADÉMICOS GESTIÓN PRUEBA CCSE Certificados de calificaciones CCSE Resolución de reclamaciones CCSE CERTIFICACIÓN ACADÉMICA DE CURSOS 7

8 SICELE SIELE PROMOCIÓN DEL ESPAÑOL Y COOPERACIÓN Congresos Internacionales de la Lengua Participación en ferias, congresos, seminarios Programas europeos Proyectos de colaboración en nuevas tecnologías Proyectos de difusión de la lengua española Calidad lingüística HISPANISMO Correspondencia de Hispanismo Portal Hispanismo Gestión de cursos en España Publicaciones sobre el español COLABORACIÓN INSTITUCIONAL ACTIVIDAD CULTURAL Y BIBLIOTECA Correspondencia de la Dirección de Cultura Planes de Acción Cultural Informes de cultura BIBLIOTECA Y DOCUMENTACIÓN Correspondencia de Biblioteca Actividades de cooperación y extensión Instrumentos de referencia Actividades formativas de Biblioteca ACTIVIDAD CULTURAL Correspondencia de actividad cultural Actividad cultural realizada desde la sede Actividad cultural realizada en centros Propuestas de actividad cultural Boletines de actividad cultural Informes de actividad cultural Folletos de actividad cultural Carteles de actividad cultural Audiovisuales de actividad cultural Publicaciones de Cultura Talleres Certificados de talleres 8