DEPARTAMENTO DE HACIENDA Y ADMINISTRACIÓN PÚBLICA

Transcripción

1 DEPARTAMENTO DE HACIENDA Y ADMINISTRACIÓN PÚBLICA ORDEN HAP/473/2016, de 5 de mayo, del Departamento de Hacienda y Administración Pública, por la que se da publicidad a los acuerdos adoptados por la Comisión de Valoración de Documentos Administrativos. En virtud de lo establecido en el artículo 37 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común, y de acuerdo con lo dispuesto en el Decreto 12/1993, de 9 de febrero, de la Diputación General de Aragón, por el que se crea el de la Administración de la Comunidad Autónoma y se regula su composición y funcionamiento y a propuesta de la Comisión de Valoración de Documentos Administrativos, he dispuesto: Dar publicidad a los acuerdos adoptados por la Comisión de Valoración de Documentos Administrativos, en su reunión de 15 de abril de 2016 recogidos a continuación en el anexo I. Zaragoza, 5 de mayo de El Consejero de Hacienda y Administración Pública, FERNANDO GIMENO MARÍN 12301

2 Dirección Gerencia Director Gerente 5 años 20 años Parcial 5 años. Muestreo selectivo oficina productora Gestión de la Calidad 5 años 20 años No Informes Intervenciones Parlamentarias Justicia de Aragón: Quejas y Recomendaciones Secretaría General Actas del Consejo General 5 años 20 años No Business Intelligence (BI) 3 años 20 años No Régimen Jurídico y Asuntos Generales Convenios 5 años No Sí 10 años Correspondencia y Registro Estudios, Informes, Memorias 3 años 20 años No Quejas y Sugerencias Recursos Tramitación de Disposiciones Normativas y Administrativas 3 años 20 años No Personal Becas de Formación y Colaboración 5 años 20 años Parcial Cursos de Formación INAEM 5 años 20 años Parcial Conservación permanente de las certificaciones finales. Expurgo del expediente económico y de los currícula a 5 años en la oficina productora Conservación permanente el programa del curso, hojas de relación de diplomas expedidos, certificado del número de horas impartidas por el profesorado, informes coordinadores o empresas de teleformación, el resto de documentación expurgo en oficina productora

3 01568 Expedientes de Nóminas Expedientes de Personal 5 años 20 años No Prevención de Riesgos Laborales 5 años 20 años Parcial Gestión económica y Presupuestaria Anticipos de Caja Fija / Pagos a Justificar 15 años Expedientes Contratación 15 años Conservación permanente de la subserie Vigilancia de la salud. El resto expurgo en oficina productora a los 10 años Documentos Contables Proyectos de Infraestructuras Propias 5 años 20 años No Justificación Fondos Conferencia Sectorial 5 años 20 años No Expedientes Patrimoniales 3 años 20 años No Tramitación Presupuestaria Tesorería Correspondencia y Registro Documentación Bancaria Mandamientos de Pago (Extrapresupuestarios) 25 años (fianzas, avales, depósitos), el resto expurgo a 15 años Nóminas Órdenes de Transferencia a Bancos 3 años 20 años No Relaciones Definitivas de Órdenes de Pago 15 años Reintegro Pagos Indebidos 15 años 12303

4 Servicio de Promoción de Empleo PREM (Promoción de Empleo) 3 años 20 años No Agentes de Empleo y Desarrollo Local (AEDL): Ayudas Económicas a Empresas de Inserción: Programa ARINSER Cuota de Reserva del 2% de la plantilla para trabajadores con discapacidad Discapacidad y Empleo (Centros Especiales de Empleo): Mantenimiento de Puestos de Trabajo 10 años Creación de Empleo Estable Fomento y Difusión de la Economía Social: Unidades de Apoyo a la Actividad Profesional en Centros Especiales de Empleo: Ayudas Registro de Cooperativas de Aragón 3 años 20 años No Registro de Sociedades Laborales de Aragón 3 años 20 años No Registro de Empresas de Inserción 3 años 20 años No Registro de Centros Especiales de Empleo 3 años 20 años No Servicio de Formación Aplicaciones para la Gestión de la Formación (GESTIFOR, ETEFOR, PRACTIFOR ) 3 años 20 años No 12304

5 01601 Acciones Formativas del Plan de Formación para el Empleo Ocupados Desempleados Convocatoria de Acciones Específicas (CAE) Formación de Iniciativa Privada Colectivos con Dificultades de Inserción Acciones de Investigación e Innovación: Conservación permanente de los informes finales. 3 años 20 años Parcial Ayudas El resto expurgo 3 años desde el cierre del programa operativo Acuerdos con Compromiso de Contratación Certificaciones, Controles y Auditorías Financieras 3 años 20 años No Convenios de Concesión Directa para Formación Plan Detecta (Detección de Necesidades de Conservación permanente de los informes finales. 3 años 20 años Parcial Empleabilidad) El resto expurgo a los 5 años en oficina productora Prácticas no Laborales en Empresas para Titulados Programas de Escuelas Taller y Talleres de Empleo Registro de Centros Colaboradores 5 años 20 años Parcial Registro de Certificados de Profesionalidad 5 años 20 años Parcial Conservación permanente de aplicación informática. Expurgo documentación adjunta a los 4 años a partir de la baja del centro. Conservación permanente de aplicación informática. Expurgo documentación adjunta a los 4 años

6 Centro de Tecnologías Avanzadas (Zaragoza) - Centros de Formación (Huesca y Teruel) Cursos Nuevas Tecnologías de la Información (TIC) Cursos Audiovisuales Acciones Formativas Vinculadas al Plan Nacional de Formación Servicio de Intermediación Informes al Catálogo de Ocupaciones de Difícil Cobertura Informes sobre la Gestión Colectiva de Trabajadores en Origen Premios de Orientación Profesional 3 años 20 años No No No Sí 5 años. Oficina Productora No No Sí 5 años. Oficina Productora Programas de Orientación: Programas de Mejora de la Empleabilidad e Inserción: Validación de Actividades de las Agencias de Colocación Direcciones Provinciales Programas de Promoción de Empleo Contratación de Trabajadores: Contratación de Trabajadores con Discapacidad: Cooperativas y Sociedades Laborales: No No Sí 5 años. Oficina Productora 12306

7 01626 Cuota de Reserva del 2% de la Plantilla para Trabajadores con Discapacidad Financiación de Cuotas de Seguridad Social a Beneficiarios de la Prestación por Desempleo en su Modalidad de Pago Único Informes de Viabilidad de Proyectos Empresariales para la Capitalización de la Prestación por Desempleo en su Modalidad de Pago Único Microempresas Iniciativas Locales Emprendedoras. MILE: Promoción de Empleo Autónomos: Registro de Calificación de Microempresas Iniciativas Locales Emprendedoras (MILE) Promoción de Empleo Entidades Locales: Promoción de Empleo OOPP, Universidades y Entidades sin Ánimo de Lucro: Programas de Intermediación Ayudas Especiales a los Trabajadores Afectados por Sectores en Crisis Informes de Empleabilidad para las Mujeres Víctimas de Violencia de Género Inscripción como Demandantes de Empleo de Trabajadores Afectados por Expediente de Regulación de Empleo 10 años 5 años 20 años Parcial Conservación permanente del registro informático Expurgo expedientes a los 5 años en la oficina productora 12307

8 01654 Intermediación Laboral a través de Agencias de Colocación Programas de Mejora de la Empleabilidad e Inserción Expedientes Sancionadores Programas de Formación Acciones Formativas del Plan de Formación para el empleo Ocupados Desempleados Convocatoria de Acciones Específicas (CAE) Formación de Iniciativa Privada Colectivos con Dificultades de Inserción Convenios de Concesión Directa Contratos para la Formación y el Aprendizaje No No SÍ 5 años. Oficina productora Programas de Escuelas Taller y Talleres de Empleo Prácticas no Laborales en Empresas para Titulados 3 años 20 años Parcial 3 años 20 años Parcial Conservación permanente de las memorias y los diplomas expedidos. El resto de documentación expurgo a los 3 años del cierre del programa operativo Conservación permanente de los certificados expedidos y expurgo. El resto de documentación en la oficina productora 12308

9 Oficinas del INAEM Autorización Comunicación de Contratos de Trabajo Correspondencia y Registro Expedientes de Gestión de Ofertas de Empleo Expedientes de Gestión de Ofertas de Empleo: EURES Itinerario Individual y Planes de Empleabilidad Vinculación a Políticas Activas / Pasivas 12309