UNIVERSIDAD DE CÓRDOBA

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1 CÓDIGO: FGDO-003 EMISIÓN: 10/10/ de 135 INSTITUCIONAL OFICINA PRODUCTORA: Vicerrectoría Académica 02 OFICINA PRODUCTORA: División de Postgrados y Educación Continuada 05 OFICINA PRODUCTORA: División de Atención al Egresado 11 OFICINA PRODUCTORA: División de Educación a Distancia 12 OFICINA PRODUCTORA: División de Investigación 15 OFICINA PRODUCTORA: Laboratios de Aguas 21 OFICINA PRODUCTORA: Centro de Investigación Piscícola (Cinpic) 21 OFICINA PRODUCTORA: Laboratorio de Suelos y Aguas 29 OFICINA PRODUCTORA: División de Extensión 32 OFICINA PRODUCTORA: Centro de Idiomas 34 OFICINA PRODUCTORA: División de Bibliotecas y Recursos Educativos 36 OFICINA PRODUCTORA: División de Admisiones, Registro y Control Académico 38 OFICINA PRODUCTORA: Facultad de Ciencias Básicas 42 OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Biología 44 OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Química 47 OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Matemáticas y Estadísticas 50 OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Física y Electrónica 52 OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Geografía y Medio Ambiente 54 OFICINA PRODUCTORA: Facultad de Ingenierías 57 OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Ingeniería Industrial 60 OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Ingeniería de Sistemas y Telecomunicaciones 63 OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Ingeniería Mecánica 66 OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Ingeniería Ambiental 69 OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Ingeniería de Alimentos 72 OFICINA PRODUCTORA: Facultad de Ciencias Agrícolas 75 OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Ingeniería Agronómica y Desarrollo Rural 78 OFICINA PRODUCTORA: Facultad de Medicina Veterinaria y Zootecnia 86 OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Ciencias Acuícolas 87 OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Ciencias Pecuarias 90 OFICINA PRODUCTORA: Facultad de Educación y Ciencias Humanas 97 OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Informática Educativa 99 OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Idiomas Extranjeros 102 OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Cultura Física, Recreación y Deportes 104 OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Artes 106 OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Ciencias Sociales 109 OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Psicopedagogía 112 OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Español y Literatura 114 OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Ciencias Naturales 116 OFICINA PRODUCTORA: Facultad de Ciencias de las Salud 119 OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Bacteriología 121 OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Enfermería 124 OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Regencia en Farmacia 128 OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Salud Pública 130 OFICINA PRODUCTORA: Facultad de Ciencias Economicas,Juridicas y Administrativas 133 OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Ciencias Económicas y Empresariales 134 Si usted ha accedido a este formato a través de un medio diferente al sitio

2 2 de 135 OFICINA PRODUCTORA: Vicerrectoría Académica CÓDIGO DE OFICINA: /08/2011 Series y sus correspondientes tipos documental Disposición Final ACTAS ACTAS DEL COMITÉ DOCENTE DE ASIGNACIÓN Y 2 8 X Se conservan por ser documentos históricos RECONOCIMIENTO DE PUNTAJE Comunicaciones ACTAS EQUIPO DE MEJORAMIENTO 2 8 X Se conservan por ser documentos históricos Comunicaciones ACTAS ADMINISTRATIVAS 2 8 X Se conservan por ser documentos históricos Comunicaciones ACTAS ACADEMICAS 2 8 X Se conservan por ser documentos históricos Comunicaciones PLAN DE DESARROLLO 2 10 X Se conservan por ser documentos históricos Actas de las mesas de trabajo Comunicaciones Informes de las mesas temáticas INFORMES INFORMES DE GESTIÓN ACADEMICOS 2 10 X Se conservan por ser documentos históricos

3 3 de 135 OFICINA PRODUCTORA: Vicerrectoría Académica CÓDIGO DE OFICINA: /12/2012 Series y sus correspondientes tipos documental EVALUACIÓN DOCENTE Evaluaciones Informes Comunicaciones PROCESO DE GESTIÓN DOCENCIA Mapa de riesgo Indicadores de gestión Acciones correctivas, preventivas y de mejora Encuestas de satisfacción Comunicaciones PLAN OPERATIVA Plan operativo anual Comunicaciones PROGRAMACIÓN PROGRAMACIÓN ASIGNACIÓN LABORAL DE DOCENTES FACULTAD DE EDUCACIÓN Información Básica de docentes catedráticos PROGRAMACIÓN ASIGNACIÓN LABORAL DE DOCENTES FACULTAD DE SALUD Información Básica de docentes catedráticos Disposición Final 2 5 X Se conservan por ser documentos históricos 2 5 x Se eliminan porque se actualizan constantemente 2 5 X Se eliminan porque se actualizan constantemente 2 5 X Se eliminan porque se actualizan constantemente 2 5 X Se eliminan porque se actualizan constantemente

4 4 de 135 OFICINA PRODUCTORA: Vicerrectoría Académica CÓDIGO DE OFICINA: /12/2012 Series y sus correspondientes tipos documental PROGRAMACIÓN ASIGNACIÓN LABORAL DE DOCENTES FACULTAD DE CIENCIAS AGRICOLAS Información Básica de docentes catedráticos PROGRAMACIÓN ASIGNACIÓN LABORAL DE DOCENTES FACULTAD DE M.V.Z Información Básica de docentes catedráticos PROGRAMACIÓN ASIGNACIÓN LABORAL DE DOCENTES FACULTAD DE M.V.Z Información Básica de docentes catedráticos PROGRAMACIÓN ASIGNACIÓN LABORAL DE DOCENTES FACULTAD DE CIENCIAS BÁSICAS Información Básica de docentes catedráticos PROGRAMACIÓN ASIGNACIÓN LABORAL DE DOCENTES FACULTAD DE INGENIERÍAS Información Básica de docentes catedráticos INFORME DE ASIGNACIÓN ACADÉMICA A DOCENTES Disposición Final 2 5 X Se conservan por ser documentos históricos 2 5 x Se eliminan porque se actualizan constantemente 2 5 x Se eliminan porque se actualizan constantemente 2 5 x Se eliminan porque se actualizan constantemente 2 5 x Se eliminan porque se actualizan constantemente 2 5 x Se eliminan porque pierden su valor

5 5 de 135 OFICINA PRODUCTORA: División de Postgrados y Educación Continuada CÓDIGO DE OFICINA: /12/ PLAN OPERATIVO Cronograma de actividades Académicas y Presupuestales PROGRAMAS DE POSTGRADOS DOCTORADO Carpeta de Hoja de vida de admitidos y no admitidos (hoja de vida, certificado electoral, certificado de estudio, registro de notas, fotocopia de cedula ampliada 150%, fotocopia de libreta militar, fotocopia de acta de grado o diploma autenticado, formato de inscripción online). Aprobación del Registro calificación ante el Ministerio de Educación Nacional (código) Acreditación de Alta Calidad (código) Carpeta de un programa por cohorte Doctorado Inscritos con pagos Liquidación matricula financiera Paz y salvo financiero 5 2 x Se conserva por ser documentos vitales para la división. 5 2 x Las carpetas de admitidos y no admitidos se envía a la División de Admisión, Registro y Control Académico, 6 meses después del proceso de matrícula. Registro calificado, SNIES y plan de estudio del programa permanecen en la División. La carpeta del programa por cohorte se conservan, el informe financiero se conserva.

6 6 de 135 OFICINA PRODUCTORA: División de Postgrados y Educación Continuada CÓDIGO DE OFICINA: /06/2012 Presupuesto programa de postgrado y educación continuada código ext. 011 Cronograma de actividades académicas Semestrales de postgrado y educación código ext. 009 Relación de gastos semestrales Informe financiero MAESTRIAS Carpeta de Hoja de vida de admitidos y no admitidos (hoja de vida, certificado electoral, certificado de estudio, registro de notas, fotocopia de cedula ampliada 150%, fotocopia de libreta militar, fotocopia de acta de grado o diploma autenticado, formato de inscripción online). Aprobación del Registro calificación ante el Ministerio de Educación Nacional (código) Acreditación de Alta Calidad (código) Carpeta de un programa por cohorte Doctorado 5 2 x Las carpetas de admitidos y no admitidos se envía a la División de Admisión, Registro y Control Académico, 6 meses después del proceso de matrícula. Registro calificado, SNIES y plan de estudio del programa permanecen en la División. La carpeta del programa por cohorte se conservan, el informe financiero se conserva.

7 7 de 135 OFICINA PRODUCTORA: División de Postgrados y Educación Continuada CÓDIGO DE OFICINA: /06/2012 Inscritos con pagos Liquidación matricula financiera Paz y salvo financiero Presupuesto programa de postgrado y educación continuada código ext. 011 Cronograma de actividades académicas Semestrales de postgrado y educación código ext. 009 Relación de gastos semestrales Informe financiero ESPECIALIZACIONES Carpeta de Hoja de vida de admitidos y no admitidos (hoja de vida, certificado electoral, certificado de estudio, registro de notas, fotocopia de cedula ampliada 150%, fotocopia de libreta militar, fotocopia de acta de grado o diploma autenticado, formato de inscripción online). Aprobación del Registro calificación ante el Ministerio de Educación Nacional (código) Acreditación de Alta Calidad (código) 5 2 x Las carpetas de admitidos y no admitidos se envía a la División de Admisión, Registro y Control Académico, 6 meses después del proceso de matrícula. Registro calificado, SNIES y plan de estudio del programa permanecen en la División. La carpeta del programa por cohorte se conservan, el informe financiero se conserva.

8 8 de 135 OFICINA PRODUCTORA: División de Postgrados y Educación Continuada CÓDIGO DE OFICINA: /06/2012 Carpeta de un programa por cohorte Doctorado Inscritos con pagos Liquidación matricula financiera Paz y salvo financiero Presupuesto programa de postgrado y educación continuada código ext. 011 Cronograma de actividades académicas Semestrales de postgrado y educación código ext. 009 Relación de gastos semestrales Informe financiero DIPLOMADOS Carpeta de Hoja de vida de admitidos y no admitidos (hoja de vida, certificado electoral, certificado de estudio, registro de notas, fotocopia de cedula ampliada 150%, fotocopia de libreta militar, fotocopia de acta de grado o diploma autenticado, formato de inscripción diplomados y cursos). Aprobación del Registro calificación ante el 5 2 x Las carpetas de admitidos y no admitidos se envía a la División de Admisión, Registro y Control Académico, 6 meses después del proceso de matrícula. Registro calificado, SNIES y plan de estudio del programa permanecen en la División. La carpeta del programa por cohorte se conservan, el informe financiero se conserva.

9 9 de 135 OFICINA PRODUCTORA: División de Postgrados y Educación Continuada CÓDIGO DE OFICINA: /06/2012 Ministerio de Educación Nacional (código) Acreditación de Alta Calidad (código) Carpeta de un programa por cohorte Doctorado Inscritos con pagos Liquidación matricula financiera Paz y salvo financiero Presupuesto programa de postgrado y educación continuada código ext. 011 Cronograma de actividades académicas Semestrales de postgrado y educación código ext. 009 Relación de gastos semestrales Informe financiero CURSOS Carpeta de Hoja de vida de admitidos y no admitidos (hoja de vida, certificado electoral, certificado de estudio, registro de notas, fotocopia de cedula ampliada 150%, fotocopia de libreta militar, fotocopia de acta de grado o diploma autenticado, formato de inscripción 5 2 x Las carpetas de admitidos y no admitidos se envía a la División de Admisión, Registro y Control Académico, 6 meses después del proceso de matrícula. Registro calificado, SNIES y plan de estudio del programa permanecen en la División. La carpeta del programa por cohorte se conservan, el informe financiero se conserva.

10 10 de 135 OFICINA PRODUCTORA: División de Postgrados y Educación Continuada CÓDIGO DE OFICINA: /06/2012 Diplomados y cursos). Aprobación del Registro calificación ante el Ministerio de Educación Nacional (código) Acreditación de Alta Calidad (código) Carpeta de un programa por cohorte Doctorado Inscritos con pagos Liquidación matricula financiera Paz y salvo financiero Presupuesto programa de postgrado y educación continuada código ext. 011 Cronograma de actividades académicas Semestrales de postgrado y educación código ext. 009 Relación de gastos semestrales Informe financiero INFORME FINANCIERO 5 5 x Se conservan por ser documentos históricos Informe financiero (ingresos y egresos ) LISTA DE ESTUDIANTES INSCRIPTOS 5 5 x Se conservan por ser documentos históricos LISTA DE ESTUDIANTES MATRICULADOS 5 5 x Se conservan por ser documentos históricos

11 11 de 135 OFICINA PRODUCTORA: División de Atención al Egresado CÓDIGO DE OFICINA: /06/ ACTAS 5 10 X Se conservan por ser documentos históricos ACTIVIDADES CON LOS EGRESADOS 5 5 X Se elimina porque queda en los informes un consolidado ASESORÌAS 5 5 X Se elimina porque queda en los informes un consolidado BROCHARD CONVENIOS 5 5 X Se elimina porque el original queda en jurídica DIAGNÓSTICO DE NECESIDADES EDUCATIVAS 5 2 X Se elimina porque se van actualizando periódicamente DIAGNÓSTICO DE INSERCIÓN LABORAL DEL EGRESADO 3 3 X Se elimina porque se van actualizando periódicamente PLAN OPERATIVO Actividades 3 3 X Se elimina porque se van actualizando periódicamente Comunicaciones Informes INFORMES INFORME DE ACTIVIDADES 5 5 x Se elimina porque se van actualizando periódicamente INFORME DE RESULTADO 5 5 x Se elimina porque se van actualizando periódicamente PLAN DE DESARROLLO 5 5 X Se conservan por ser documentos históricos

12 12 de 135 OFICINA PRODUCTORA: División de Educación a Distancia CÓDIGO DE OFICINA: /12/ INFORME INFORME MENSUAL CONTABLE Ingresos Egresos Cuadro comparativo por municipios Listado de deuda de estudiantes Disposición Final 5 5 X Se selecciona el 10% de la muestra total de cada transferencia INFORME DE UNIVERSIDADES EN CONVENIO 2 2 X Se selecciona el 10% de la muestra total de cada transferencia INFORME DE SEDES 2 2 X Se selecciona el 10% de la muestra total de cada transferencia PROGRAMAS DE EXTENSIÓN PROGRAMAS DE EXTENSIÓN - DIPLOMADOS ESTRATEGIAS PEDAGÓGICAS Y METODOLÓGICAS APLICADAS A LA EDUCACIÓN A DISTANCIA Programa analítico Informe de ingresos Informe académico Informe de egresos Listado de estudiantes Correspondencia 5 5 X Se selecciona el 10% de la muestra total de cada transferencia

13 13 de 135 OFICINA PRODUCTORA: División de Educación a Distancia CÓDIGO DE OFICINA: /12/ PROGRAMAS DE EXTENSIÓN - GESTIÓN DE PROYECTOS DE PROMOCION Y PREVENCION EN SALUD Programa analítico Informe de ingresos Informe académico Informe de egresos Listado de estudiantes Correspondencia Disposición Final 5 5 X Se selecciona el 10% de la muestra total de cada transferencia PROGRAMAS DE EXTENSIÓN - SEMINARIOS 5 5 X Se selecciona el 10% de la muestra total de cada transferencia CONTENIDOS PROGRAMÁTICOS TECNOLOGÍA EN SISTEMAS DE INFORMACIÓN X Se conservan por ser documentos históricos MERCADOTECNIA AGROINDUSTRIAL X Se conservan por ser documentos históricos ADMINISTRACIÓN FINANCIERA X Se conservan por ser documentos históricos ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS TURÍSTICAS X Se conservan por ser documentos históricos

14 14 de 135 OFICINA PRODUCTORA: División de Educación a Distancia CÓDIGO DE OFICINA: /12/2012 Disposición Final PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN - AMBIENTE VIRTUAL EN EDUCACIÓN SUPERIOR PARA FORMACIÓN A DISTANCIA AVES Propuesta de investigación Proyecto de investigación Informe final Presupuesto 2 3 X Se selecciona el 10% de la muestra total de cada transferencia PLAN OPERATIVO 3 10 X Se conservan por ser documentos históricos PRESUPUESTO ANUAL ODESAD 3 2 X Se eliminan por carecer de valor, se incorpora al presupuesto general

15 15 de 135 OFICINA PRODUCTORA: División de Investigación CÓDIGO DE OFICINA: /08/ PLAN INSTITUCIONAL DE INVESTIGACIÓN 5 5 x Se conservan por ser documentos históricos ACTAS ACTAS COMITÉ CENTRAL DE INVESTIGACIÓN Y 5 5 x Se conservan por ser documentos históricos EXTENSIÓN ACTAS COMITÉ CENTRAL DE SEMILLERO DE 5 5 x Se conservan por ser documentos históricos INVESTIGACIÓN ACTAS EQUIPO DE MEJORAMIENTO DEL PROCESO DE 5 5 x Se conservan por ser documentos históricos INVESTIGACIÓN ACTAS COMISIÓN DE ETICA 5 5 x Se conservan por ser documentos históricos INFORMES INFORME DE GESTIÓN 5 5 x Se conservan por ser documentos históricos FICHA TÉCNICA DE GRUPOS DE INVESTIGACIÓN 5 5 x Se conservan por ser documentos históricos Ficha técnica de grupos de investigación INFORME DE PROYECTOS REALIZADOS POR 5 5 x Se conservan por ser documentos históricos SEMILLEROS DE INVESTIGACIÓN Informe de proyectos realizados por semilleros de investigación CONVOCATORIAS

16 16 de 135 OFICINA PRODUCTORA: División de Investigación CÓDIGO DE OFICINA: /08/ CONVOCATORIAS INTERNAS Propuesta de financiación de convocatorias Comunicación enviada al Comité Central de Investigación y Extensión referente a la aprobación de la propuesta de financiación de convocatorias Copia de acta de Comité Central de Investigación y Extensión, referente a la aprobación de la propuesta de financiación de convocatorias Comunicación enviada a Consejo Académico referente a la aprobación de la propuesta de financiación de convocatorias Copia de acta de Consejo Académico, referente a la aprobación de la propuesta de financiación de convocatorias Términos de referencia de las convocatorias Evidencias de divulgación de la convocatoria 10 5 x Se conservan por ser documentos históricos

17 17 de 135 OFICINA PRODUCTORA: División de Investigación CÓDIGO DE OFICINA: /08/2011 Copia de acta de Comité Central de Investigación referente a los proyectos presentamos en las convocatorias Copia de acta de Comité Central de Investigación referente a la aprobación de los proyectos presentados en la convocatorias CONVOCATORIAS EXTERNAS Solicitud de aval institucional para participar en convocatorias externas Términos de referencia PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN Presentación de proyectos de investigación Solicitud de evaluación de proyectos realizada a pares evaluadores Comunicación de aceptación de evaluación de proyectos enviada por pares evaluadores Evidencia de envío de proyectos a pares evaluadores 10 5 x Se conservan por ser documentos históricos 10 5 x Se conservan por ser documentos históricos

18 18 de 135 OFICINA PRODUCTORA: División de Investigación CÓDIGO DE OFICINA: /08/2011 Resumen escala de evaluación para proyectos de investigación Solicitud de CDP para pago de servicios de evaluación a pares evaluadores Solicitud realizada a Consejo Académico para aprobación de financiación de proyectos aprobados previamente por el Comité Central de Investigación y Extensión y con resultados de evaluación de pares evaluadores superiores a 70 puntos Copia de actas de Consejo Académico referente a la aprobación de financiación de proyectos Disponibilidad presupuestal Acta de compromiso Solicitud de CDP para realizar solicitudes de bienes y servicios Soporte o comprobante de pago y/o facturas Solicitud de prorroga Solicitudes de traslado de recursos

19 19 de 135 OFICINA PRODUCTORA: División de Investigación CÓDIGO DE OFICINA: /08/2011 Contemplados en los rubros del presupuesto Solicitudes de devolución de recursos Informe de avance de resultados de proyectos de investigación Formato de presentación de informe final de proyectos de investigación Informe de ejecución financiera de proyectos de investigación Publicaciones Solicitud de evaluación del informe final del proyecto enviado a pares académicos Comunicación de aceptación del compromiso de evaluación por parte de los pares externos Reporte de necesidades para pago de servicios de evaluación del proyecto por parte de los pares externos Constancia de envío del informe final a los pares Formato para evaluación de informe de investigación del proyecto por parte de los

20 20 de 135 OFICINA PRODUCTORA: División de Investigación CÓDIGO DE OFICINA: /08/2011 Pares externos Soporte de pago a pares externos Certificado de cumplimiento a cabalidad de los compromisos adquiridos en el proyecto

21 21 de 135 OFICINA PRODUCTORA: Laboratorio de Aguas CÓDIGO DE OFICINA: CONTROL DE DOCUMENTOS Y REGISTROS Solicitud de elaboración, modificación o retiro de documentos Listado maestro de documentos TRD Listado maestro de registros CONTROL DE SERVICO Solicitudes de análisis Revisión de solicitudes de análisis Cotizaciones del servicio de análisis Facturas Comunicación con el cliente COMPRAS DE SERVICIOS Y SUMINISTROS Solicitud de servicios y suministros Consolidado de necesidades CDP (copias) Recepción de suministros Lista maestra de reactivos Lista maestra de materiales y consumibles Lista maestra de bienes EVALUACIÓN DEL SERVICIO Encuesta de satisfacción del cliente MEJORA Acciones preventivas y de mejora Plan de auditoría interna Lista de verificación 23/06/ x Se conserva una muestra del 10% de la serie, porque se actualizan periódicamente 5 4 x Se conserva una muestra del 10% de la serie, porque se actualizan periódicamente 5 4 x Se conserva una muestra del 10% de la serie, porque se actualizan periódicamente 5 4 x Se conserva una muestra del 10% de la serie, porque se actualizan periódicamente 5 Se conserva una muestra del 10% de la serie, porque se actualizan periódicamente

22 22 de 135 OFICINA PRODUCTORA: Laboratorio de Aguas CÓDIGO DE OFICINA: Informe de auditoría interna Programa de auditoría interna Informe de revisiones por la dirección INSTALACIONES Y CONDICIONES AMBIENTALES Manual de higiene y seguridad Infraestructura Planos Inspección física de las instalaciones Solicitudes de servicios (logística) Monitoreo de condiciones ambientales Revisión condiciones ambientales VALIDACIÓN DE MÉTODOS Planes de validación Informes de validación Métodos y procedimientos de ensayo EQUIPOS DEL LABORATORIO Hoja de vida de equipos Ficha técnica de equipos Registro de mantenimiento del equipo Registro de uso de equipo Instructivo de uso de equipo Reparación de equipos Lista maestra de equipos Programa de control metrológico y mantenimiento de equipos 23/06/ Se conserva una muestra del 10% de la serie, porque se actualizan periódicamente 5 4 x Se conserva una muestra del 10% de la serie, porque se actualizan periódicamente 5 4 x Se conserva una muestra del 10% de la serie, porque se actualizan periódicamente 5 4 x Se conserva una muestra del 10% de la serie, porque se actualizan periódicamente

23 23 de 135 OFICINA PRODUCTORA: Laboratorio de Aguas CÓDIGO DE OFICINA: TRAZABILIDAD Certificados de Calibración los equipos Plan de adquisición de MR y MRC 5 4 x Se conserva una muestra del 10% de la serie, porque se actualizan periódicamente MANIPULACIÓN DE MUESTRAS 5 4 x Se conserva una muestra del 10% de la serie, porque se actualizan periódicamente ASEGURAMIENTO DE CALIDAD Cartas de control de equipos Cartas de control de métodos Comparaciones interlaboratorio y pruebas de aptitud 5 4 x Se conserva una muestra del 10% de la serie, porque se actualizan periódicamente ACREDITACIÓN Certificados de acreditación y pruebas de desempeño Solicitudes Comunicaciones ACTAS EQUIPO DE MEJORAMIENTO Soportes DOCUMENTOS DEL SISTEMA Manuales Procedimientos Instructivos VISITAS Pueden ser empresariales, académicas DESARROLLO DE PRÁCTICAS DE LABORATORIO Control de prácticas de laboratorio Programación Informe de laboratorios 23/06/ x Se conserva una muestra del 10% de la serie, porque se actualizan periódicamente 5 5 x Se conserva completamente en el Archivo Histórico 5 4 x Se conserva una muestra del 10% de la serie, porque se actualizan periódicamente 5 4 x Se conserva una muestra del 10% de la serie, porque se actualizan periódicamente 5 5 X Se eliminan por carecer de valor.

24 24 de 135 OFICINA PRODUCTORA: Centro de Investigación Piscícola (Cinpic) CÓDIGO: /08/ APOYO A LA ACADEMIA Apoyo a la investigación Apoyo a los centros extremos Prácticas profesionales PROGRAMAS DE PRODUCCION PROGRAMA DE PRODUCCION Y VENTA DE ALEVINOS producción de larvas y alevinos Salidas alevinos Peces ornamentales PROGRAMA DE VENTA DE CARNE DE CACHAMA Informe 2 5 X Se selecciona un 10% de la muestra total de la serie de cada transferencia 5 5 X Se selecciona un 10% de la muestra total de la serie de cada transferencia 5 5 X Se selecciona un 10% de la muestra total de la serie de cada transferencia PROYECTO DE INVESTIGACION 6 6 X Proyecto de contribución al desarrollo de una tecnología de producción continua de alevinos de bagre blanco (cód. MADR N u Contrato Informe 4 5 X Se selecciona una muestra representativa del 10%, se conservan los proyectos de investigación en la oficina del Cinpic para consulta. Solo la propuesta y el informe se transferidos al A.C.

25 25 de 135 OFICINA PRODUCTORA: Centro de Investigación Piscícola (Cinpic) CÓDIGO: /11/ Proyecto establecimiento de un banco de semen experimental de peces nativos con potencial piscícola en el caribe húmedo colombiano (cód. MADR N U ) Contrato Informe Proyecto Implementación de la producción más limpia de la tilapia en el departamento de córdoba. (Cód. MADR N U ). Propuesta Informes Proyecto evaluación de la potencialidad para el cultivo de tilapia nilotica en la región costera del departamento de córdoba (Cód. MADR N U ). Propuesta Informes 4 5 X Se selecciona una muestra representativa del 10% del total de la transferencia, se conservan los proyectos de investigación en la oficina del Cinpic para consulta. Solo la propuesta y el informe son transferidos al Archivo Central. 4 5 X Se selecciona una muestra representativa del 10%, se conservan los proyectos de investigación en la oficina del Cinpic para consulta. Solo la propuesta y el informe se transferidos al A.C. 4 5 X Se selecciona una muestra representativa del 10%, se conservan los proyectos de investigación en la oficina del Cinpic para consulta. Solo la propuesta y el informe se transferidos al A.C.

26 26 de 135 OFICINA PRODUCTORA: Centro de Investigación Piscícola (Cinpic) CÓDIGO: /11/ CONTRATOS Proyecto establecimiento de dos centros de producción de alimento alternativo para especies menores: gallinas, cerdos, y peces, para las comunidades indígenas del alto Sinú. Contrato N Contrato Informes Proyectos estrategias productivas con pescadores de la zona de préstamos N 6, como mecanismo para disminuir la presión pesquera en el área de vereda comprendida entre pasacaballos y la centrar. Contrato N Contrato - Informes Proyecto monitoreo de itioplancton en la subregión alto, medio y bajo Sinú, acompañado por actividades de rescate de larvas de peces y compra de postlarvas 2 2 X Se selecciona una muestra representativa del 10% del total de la transferencia. Solo los informes son transferidos al Archivo Central. 3 3 X Se selecciona una muestra representativa del 10% del total de la transferencia. Solo los informes son transferidos al Archivo Central. 3 3 X Se selecciona una muestra representativa del 10% del total de la transferencia. Solo los informes son transferidos al Archivo Central.

27 27 de 135 OFICINA PRODUCTORA: Centro de Investigación Piscícola (Cinpic) CÓDIGO: /11/2012 con fines de repoblamiento contrato N Contrato Informes Proyecto continuación del desarrollo del proyecto de producción piscícola de bagre blanco y tilapia como alternativa productiva para disminuir la presión de pesca en el área de veda en el sector pasacaballos- tierralta. Contrato Contrato Informes Proyecto evaluación de un sistema de humedades artificiales para el tratamiento de efluentes piscícolas. Contrato N Contrato Informes 3 3 X Se selecciona una muestra representativa del 10% del total de la transferencia. Solo los informes son transferidos al Archivo Central 3 3 X Se selecciona una muestra representativa del 10% del total de la transferencia. Solo los informes son transferidos al Archivo Central. 3 3 Se selecciona una muestra representativa del 10% del total de la transferencia. Solo los informes son transferidos al Archivo Central.

28 28 de 135 OFICINA PRODUCTORA: Centro de Investigación Piscícola (Cinpic) CÓDIGO: /11/ Caracterización de un sistema de producción piscícola y aproximación a sus condiciones de sostenibilidad. Contrato N Contrato Informes 3 3 X Se selecciona una muestra representativa del 10% del total de la transferencia. Solo los informes son transferidos al Archivo Central PLAN DE DESARROLLO 1 5 X Se conservan son documentos históricos INFORME DE GESTION Concesión de aguas CINPIC-CVS Apoyo a la academia 1 5 X Se eliminan porque la información se consolida en vicerrectoría académica y en vicerrectoría administrativa Apoyo a centros externos

29 29 de 135 OFICINA PRODUCTORA: Laboratorio de Suelos y Aguas CÓDIGO DE OFICINA: /06/ CONTROL DE DOCUMENTOS Y REGISTROS Solicitud de elaboración, modificación o retiro de documentos Listado maestro de documentos y registros TRD CONTROL DE SERVICO Solicitudes de análisis Revisión de solicitudes de análisis Cotizaciones del servicio de análisis Facturas Comunicación con el cliente COMPRAS DE SERVICIOS Y SUMINISTROS Solicitud de servicios y suministros Consolidado de necesidades CDP (copias) Recepción de suministros Lista maestra de reactivos Lista maestra de materiales y consumibles Lista maestra de bienes EVALUACIÓN DEL SERVICIO Encuesta de satisfacción del cliente MEJORA Acciones preventivas y de mejora Plan de auditoría interna Lista de verificación 5 4 x Se conserva una muestra del 10% de la serie, porque se actualizan periódicamente 5 4 x Se conserva una muestra del 10% de la serie, porque se actualizan periódicamente 5 4 x Se conserva una muestra del 10% de la serie, porque se actualizan periódicamente 5 4 x Se conserva una muestra del 10% de la serie, porque se actualizan periódicamente 5 Se conserva una muestra del 10% de la serie, porque se actualizan periódicamente

30 30 de 135 OFICINA PRODUCTORA: Laboratorio de Suelos y Aguas CÓDIGO DE OFICINA: /06/2015 Informe de auditoría interna Programa de auditoría interna Informe de revisiones por la dirección INSTALACIONES Y CONDICIONES AMBIENTALES Manual de higiene y seguridad Infraestructura Planos Inspección física de las instalaciones Solicitudes de servicios (logística) Monitoreo de condiciones ambientales Revisión condiciones ambientales VALIDACIÓN DE MÉTODOS Planes de validación Informes de validación Métodos y procedimientos de ensayo EQUIPOS DEL LABORATORIO Hoja de vida de equipos Ficha técnica de equipos Registro de mantenimiento del equipo Registro de uso de equipo Instructivo de uso de equipo Reparación de equipos Lista maestra de equipos Programa de control metrológico y mantenimiento de equipos 5 Se conserva una muestra del 10% de la serie, porque se actualizan periódicamente 5 4 x Se conserva una muestra del 10% de la serie, porque se actualizan periódicamente 5 4 x Se conserva una muestra del 10% de la serie, porque se actualizan periódicamente 5 4 x Se conserva una muestra del 10% de la serie, porque se actualizan periódicamente

31 31 de 135 OFICINA PRODUCTORA: Laboratorio de Suelos y Aguas CÓDIGO DE OFICINA: TRAZABILIDAD Certificados de Calibración los equipos Plan de adquisición de MR y MRC 5 4 x Se conserva una muestra del 10% de la serie, porque se actualizan periódicamente MANIPULACIÓN DE MUESTRAS 5 4 x Se conserva una muestra del 10% de la serie, porque se actualizan periódicamente ASEGURAMIENTO DE CALIDAD Cartas de control de equipos Cartas de control de métodos Comparaciones interlaboratorio y pruebas de aptitud 5 4 x Se conserva una muestra del 10% de la serie, porque se actualizan periódicamente ACREDITACIÓN Certificados de acreditación y pruebas de desempeño Solicitudes Comunicaciones ACTAS EQUIPO DE MEJORAMIENTO Soportes DOCUMENTOS DEL SISTEMA Manuales Procedimientos Instructivos VISITAS Pueden ser empresariales, académicas DESARROLLO DE PRÁCTICAS DE LABORATORIO Control de prácticas de laboratorio Programación Informe de laboratorios 23/06/ x Se conserva una muestra del 10% de la serie, porque se actualizan periódicamente 5 5 x Se conserva completamente en el Archivo Histórico 5 4 x Se conserva una muestra del 10% de la serie, porque se actualizan periódicamente 5 4 x Se conserva una muestra del 10% de la serie, porque se actualizan periódicamente 5 5 X Se eliminan por carecer de valor.

32 32 de 135 OFICINA PRODUCTORA: División de Extensión CÓDIGO DE OFICINA: /11/ PLAN INSTITUCIONAL DE EXTENSIÓN 5 2 x Se conservan por ser documentos históricos CONVENIOS DE EXTENSÓN Se conservan por ser documentos históricos Propuesta Copia convenio o contrato Póliza Acta de designación del director del convenio Acta de inicio Reporte de necesidades de bienes y servicios Soportes y comprobantes de pago y/o facturas Solicitudes de prorrogas Solicitudes de modificación del cuadro operativo o propuesta del convenio Solitudes de devolución de recursos Informes parciales Acta de liquidación y/o de recibo final del convenio PORTAFOLIO DE SERVICIOS 2 2 X Se conservan por ser documentos históricos INFORMES DE GESTIÓN 2 2 X Se conservan por ser documentos históricos ACTAS ACTAS COMITÉ CENTRAL DE INVESTIGACIÓN 10 5 X Se conservan por ser documentos históricos

33 33 de 135 OFICINA PRODUCTORA: División de Extensión CÓDIGO DE OFICINA: /11/ PLAN DE MEJORAMIENTO 5 2 x Se conservan por ser documentos históricos

34 34 de 135 OFICINA PRODUCTORA: Centro de Idiomas CÓDIGO: /08/ CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES 2 2 X Se elimina por carecer de valor PROGRAMACION ANUAL 2 2 X Se elimina por crecer de valor Calendario académico Listado de estudiantes matriculados por niveles Documentación estudiantes matriculados Aplazamientos cursos de ingles NOTAS NOTAS EXAMEN DE CLASIFICACION DE ESTUDIANTES 5 10 X Se conservan por ser documentos históricos NOTAS ACADEMICAS DE LOS ESTUDIANTES 5 10 X Se conservan por ser documentos históricos ACTAS ACTAS DE GRADO 5 10 x Se conservan por ser documentos históricos ACTAS DE REUNION DE DOCENTES 3 3 X Se conservan por ser documentos históricos ACTAS DE EVALUCACIONDE DOCENTES 3 3 X Se conservan por ser documentos históricos ACTAS DE ELIMINACION DE DOCUMENTOS 5 10 X Se elimina por crecer de valor INFORMES INFORMES DE INGRESO POR MATRICULA 3 2 X Se elimina por crecer de valor. Los valores se consolidan en la dirección financiera

35 35 de 135 OFICINA PRODUCTORA: Centro de Idiomas CÓDIGO: /11/ INFORMES DE PROYECCION PRESUPUESTAL DE INGRESOS Y GASTOS 3 2 X Se elimina por crecer de valor. Los valores se consolidan en la dirección financiera INFORME DE RENTABILIDAD ANUAL 5 5 X Se selecciona una muestra respectiva del 10% del total de la muestra INFORME DE CONGESTION 5 5 X Se selecciona una muestra respectiva del 10% del total de la muestra PLAN DE DESARROLLO ANUAL 2 3 X Se conservan por ser documentos históricos

36 36 de 135 OFICINA PRODUCTORA: División de Bibliotecas y Recursos Educativos CÓDIGO: /11/ ACTAS ACTAS DE BAJA X Se conservan por ser documentos históricos ACTAS DE ENTREGA DE MATERIALES BIBLIOGRÁFICOS X Se conservan por ser documentos históricos ACTAS CONSEJO EDITORIAL X Se conservan por ser documentos históricos ACTAS DE BAJA LIBROS EDITORIAL X Se conservan por ser documentos históricos PLANES PLAN DE DESARROLLO 5 2 Se conservan por ser documentos históricos PLAN DE INVERSIONES 5 2 Se conservan por ser documentos históricos INVENTARIOS INVENTARIO DE MATERIAL BIBLIOGRÁFICO (TEXTOS Y REVISTAS) 3 10 X Se selecciona una muestra representativa del 10% de la muestra total INVENTARIO DE MATERIAL AUDIOVISUAL 3 10 X Se selecciona una muestra representativa del 10% de la muestra total INVENTARIO CD-ROOM 3 10 X Se selecciona una muestra representativa del 10% de la muestra total INFORMES INFORMES DE GESTIÓN 2 3 X Se elimina porque se integra al informe de Vicerrectoría Académica

37 37 de 135 OFICINA PRODUCTORA: División de Bibliotecas y Recursos Educativos CÓDIGO: /06/ INFORMES PRESUPUESTALES 2 3 X Se elimina porque se integra al informe de Vicerrectoría Académica SOLICITUDES SOLICITUDES DE NECESIDADES BIBLIOGRAFICAS 2 3 X Se selecciona una muestra representativa del 10% de la muestra total SOLICITUDES DE CANJE Ó DONACIÓN 2 3 X Se selecciona una muestra representativa del 10% de la muestra total SOLICITUD DE PÉRDIDA DE MATERIAL BIBLIOGRÁFICO 2 3 X Se selecciona una muestra representativa del 10% de la muestra total

38 38 de 135 OFICINA PRODUCTORA: División de Admisiones, Registro y Control Académico CÓDIGO DE OFICINA: /06/ HISTORIAS ACADÉMICAS HISTORIAS ACADÉMICAS ESTUDIANTES DE PREGRADO Orden de Matrícula Liquidación de matrícula consignada Recibo reciente de pago de servicios (luz, gas o agua) del lugar de residencia Acta de grado original o certificado de culminación y aprobación de grado 11 Fotocopia del documento de identificación Registro civil original Certificado médico Pruebas ICFES Fotocopia de la Libreta militar (Documento opcional, solo obligatorio para optar título de pregrado) Cancelaciones de periodos académicos Aprobación solicitud de transferencias Formulario de inscripción Las historias académicas se conservan por ser documentos históricos, los documentos no generados por la Institución que se relacionan a continuación se devolverán al estudiante una vez graduado o cuando éste se retire de la Universidad: Recibo reciente de pago de servicios del lugar de residencia, Acta de grado original o certificado de culminación y aprobación de grado 11, Fotocopia del documento de identificación, Registro civil original. Los siguientes documentos ya no se conservaran en medio físico, sino en medio electrónico: Formulario de inscripción, ofertas académicas por periodos académicos, certificados de notas por periodos académicos,

39 39 de 135 OFICINA PRODUCTORA: División de Admisiones, Registro y Control Académico CÓDIGO DE OFICINA: /06/2012 Ofertas académicas por periodos académico Certificados de notas por periodos académicos Adiciones de asignaturas por periodos académicos Cancelaciones de asignaturas por periodos académicos Cartas de aplazamiento de periodos académicos Cartas de reingreso Actos jurídicos HISTORIAS ACADÉMICAS ESTUDIANTES DE POSTGRADO Formulario de inscripción Diploma de pregrado Fotocopia de documento de identidad Certificado de promedio acumulado de notas de pregrado Actos jurídicos Certificado de notas por periodos 2 fotos Adiciones de asignaturas por periodos académicos, cancelaciones de asignaturas por periodos académicos, cartas de aplazamiento de periodos académicos, cartas de reingreso. Esta información electrónica se almacena en la base de datos del Sistema de Información Académico, y se conserva una copia de seguridad en la Oficina de Sistemas y Telemática. Las historias académicas se conservan por ser documentos históricos, los documentos que no genera la institución se devolverán al estudiante.

40 40 de 135 OFICINA PRODUCTORA: División de Admisiones, Registro y Control Académico CÓDIGO DE OFICINA: /06/ CALIFICACIONES POR CURSOS Y POR SEMESTRES FACULTAD DE EDUCACIÓN Y CIENCIAS HUMANAS 5 3 X Las calificaciones por cursos y por semestres se conservan por ser documentos históricos. Estos registros se encuentra en medio FACULTAD DE CIENCIAS BÁSICAS 5 3 X electrónico en el sistema de información FACULTAD DE CIENCIAS AGRÍCOLAS 5 3 X académico y se conserva una copia de FACULTAD DE CIENCIAS DE LA SALUD 5 3 X seguridad en la Oficina de Sistemas y FACULTAD DE MEDICINA VETERINARIA Y ZOOTECNIA 5 3 X Telemática FACULTAD DE INGENIERÍAS 5 3 X LISTADOS Los siguientes Listados: Lista de estudiantes LISTA DE INSCRITOS X matriculados, Lista de cancelaciones, Lista de LISTA DE ESTUDIANTES ADMITIDOS X estudiantes de reingreso, Lista de estudiantes LISTA DE ESTUDIANTES MATRICULADOS X de traslado, Lista de egresados sin títulos LISTA DE CANCELACIONES X dejan de ser registros físicos y se LISTA DE ESTUDIANTES DE REINGRESO X conservaran como registros electrónicos, en la base de datos del Sistema de Información LISTA DE ESTUDIANTES DE TRANSFERENCIA X Académico, y se conserva una copia de LISTA DE ESTUDIANTES DE TRASLADO X seguridad en la Oficina de Sistemas y LISTA DE ESTUDIANTES GRADUADOS X Telemática. Los demás se conservan en medio físicos.

41 41 de 135 OFICINA PRODUCTORA: División de Admisiones, Registro y Control Académico CÓDIGO DE OFICINA: /06/ LISTA DE EGRESADOS SIN TÍTULOS x INFORME DE ACTIVIDADES 2 5 X Se eliminan por carecer de valor PROCESO DE INSCRIPCIÓN Y ADMISIONES Actas de selección Boletines de prensa Comunicaciones Inconsistencias en inscripción académica 4 4 X Estos documentos se conservan por ser documentos históricos. Las comunicaciones se eliminan en el Archivo de Gestión.

42 42 de 135 OFICINA PRODUCTORA: Facultad de Ciencias Básicas CÓDIGO DE OFICINA: /06/ ACTAS ACTA CONSEJO DE FACULTAD 3 8 x Se conservan por ser documentos históricos ACTA TRABAJO DE GRADO 3 8 x Se conservan por ser documentos históricos RESOLUCIONES RESOLUCIÓN CONSEJO DE FACULTAD 3 10 x Se conservan por ser documentos históricos RESOLUCIÓN DE DECANATURA 3 10 x Se conservan por ser documentos históricos INFORMES INFORMES DE ACTIVIDADES 2 5 x Se selecciona un 10% del total de cada muestra de la transferencia PLANES PLAN DE DESARROLLO DE LA FACULTAD 2 3 x Se conservan por ser documentos históricos PLAN DE CUALIFICACIÓN DOCENTE x Se conservan por ser documentos históricos Antecedentes Pensum PLAN DE ESTUDIO 3 6 x Se conservan por ser documentos históricos Relación de asignaturas obligatorias Relación de asignaturas electivas

43 43 de 135 OFICINA PRODUCTORA: Facultad de Ciencias Básicas CÓDIGO DE OFICINA: /08/2011 Relación programas por asignaturas Perfil profesional PLAN DE INVESTIGACIÓN 3 6 x Se conservan por ser documentos históricos PLAN DE EXTENSIÓN 3 6 X Se conservan por ser documentos históricos PLAN DE MEJORAMIENTO DE LA CALIDAD 3 6 x Se conservan por ser documentos históricos PLAN DE PRODUCCIÓN 3 6 x Se conservan por ser documentos históricos PROGRAMACIÓN CREACIÓN DE CARRERAS 5 15 x Se conservan por ser documentos históricos PROGRAMAS DE ESPECIALIZACIONES 5 10 x Se conservan por ser documentos históricos Resolución Icfes Contenido programático Hoja de vidas docentes Cronograma Acuerdo aprobación del consejo académico Acta de rediseño curricular Acuerdo diseño curricular Propuesta inicial Propuesta actual Registro calificado Listado de egresado Acta comité de acreditación

44 44 de 135 OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Biología CÓDIGO DE OFICINA: PROGRAMAS PROGRAMA DE ASIGNATURA 5 20 X Se conservan por ser documentos históricos PROGRAMAS DE INVESTIGACIÓN Propuesta de investigación Proyecto de investigación Informe final 5 3 X Se selecciona un 10% de la muestra total de la serie de cada transferencia PROGRAMAS DE EXTENSIÓN Solicitudes de asesoráis Informes Transferencia de tecnología Proyecto específico de extensión Curso de actualización Convenios copias Informes 30/08/ X Se selecciona un 10% de la muestra total de la serie de cada transferencia PLAN DE DESARROLLO 5 5 X Se conservan por ser documentos históricos INFORMES INFORMES DE GESTION 5 3 x Se eliminan por carecer de valor PRACTICAS Solicitud de la practica 5 5 x Se eliminan por carecer de valor

45 45 de 135 OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Biología CÓDIGO DE OFICINA: /08/2011 Lineamiento de la practica Informes de practica Programación de practicas DOCUMENTOS DEL PROGRAMA X Se conservan por ser documentos históricos. Planta de personal Protocolo y normas Currículo Resolución ACTAS COMITÉ CURRICULAR 5 10 X Se conservan por ser documentos históricos ACREDITACIÓN Proyecto Registro Calificado Anexos PETS Resolución de registro calificado Jornada día del Biólogo SERVICIOS DE EXTENSIÓN (sala de colección Zoológicas CZUC y Herbario HUC) Solicitud de servicio 7 10 x Se eliminan porque se actualizan periódicamente 5 10 x Se selecciona un 10% de la muestra total de cada transferencia

46 46 de 135 OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Biología CÓDIGO DE OFICINA: /08/2011 Respuesta a solicitud Control de asistencia a los laboratorios Informe de práctica Desarrollo de Actividades de Investigación Solicitud de servicio Respuesta a solicitud Control de asistencia a los laboratorios Control de préstamo de equipos, materiales y reactivos Desarrollo de Prácticas Académicas Programación Control de préstamo de equipos, materiales y reactivos Control de asistencia a los laboratorios Historia Técnica Equipos de Laboratorio Hoja de vida de los equipos Registro de mantenimiento de los equipos 5 10 x Se selecciona un 10% de la muestra total de cada transferencia 5 10 x La serie se elimina al finalizar el tiempo de retención en el Archivo Central, porque pierde su valor primario 5 5 x La serie se elimina al finalizar el tiempo de retención en el A.G, porque pierde su valor primario

47 47 de 135 OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Química CÓDIGO DE OFICINA: /01/ PROGRAMAS PROGRAMA DE ASIGNATURA 5 20 X Se conservan por ser documentos históricos PROGRAMAS DE EXTENSIÓN 5 3 X Se selecciona un 10% de la muestra total de Asesorías la serie de cada transferencia, se transfiere Proyecto de investigación Convenio (copia) Comunicaciones Informe solamente el proyecto y el informe. Las comunicaciones se eliminan por carecer de valor. Y los convenios también de eliminan por ser copias. Cursos de Actualización Proyecto Convenio Informe Comunicaciones Laboratorio de Análisis de Agua Proyecto Convenio Informe Comunicaciones PROGRAMA DE ESPECIALIZACIONES 5 10 X Se conservan por ser documentos históricos Resolución Icfes

48 48 de 135 OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Química CÓDIGO DE OFICINA: /01/2013 Contenido programático Hojas de vidas de docentes Cronograma Acuerdo aprobación del consejo académico Acta de rediseño curricular Acuerdo diseño curricular Propuesta inicial Propuesta actual Registro calificado Listado de egresados Acta comité de acreditación PRACTICAS ACADÉMICAS Solicitud de prácticas Lineamientos de las prácticas Informes de prácticas Programación de prácticas 3 3 X Se eliminan por carecer de valor INFORMES DE ACTIVIDADES 2 5 X Se selecciona un 10% de la muestra total de cada transferencia ACTAS DE REUNIÓN DEL DEPARTAMENTO CREACIÓN DEL PROGRAMA X Se conservan por ser documentos históricos. Planta de personal Protocolo y normas Currículo Resolución Actas comité curricular

49 49 de 135 OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Química CÓDIGO DE OFICINA: ACREDITACIÓN Proyecto Registro Calificado Anexos PETS Resolución de registro calificado Jornada día del Químico 7 10 x Se eliminan porque se actualizan periódicamente 18/01/2013

50 50 de 135 OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Matemáticas y Estadísticas CÓDIGO DE OFICINA: /06/ CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES 7 7 X Se elimina por carecer de valor PROGRAMAS PROGRAMA DE ASIGNATURA MATEMÁTICA 7 20 X Se conservan por ser documentos históricos PROGRAMA DE ASIGNATURA ESTADÍSTICA 7 20 X Se conservan por ser documentos históricos PROGRAMA DE INVESTIGACIÓN Propuesta de investigación Proyecto de investigación Informe final PROGRAMA DE ASIGNATURA PRESTACIÓN DE SERVICIOS A OTROS PROGRAMAS PROGRAMA DE ESPECIALIZACIONES Resolución icfes Contenido programático Cronograma Acuerdo aprobación del Consejo Académico Acta de rediseño curricular Acuerdo diseño curricular Propuesta inicial Propuesta actual Registro calificado 7 4 X Se selecciona un 10% de la muestra total de la serie de cada transferencia, el proyecto de investigación, las actas y el presupuesto se conservan por ser documentos históricos 7 10 X Se conservan por ser documentos históricos 7 10 X Se conservan por ser documentos históricos

51 51 de 135 OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Matemáticas y Estadísticas CÓDIGO DE OFICINA: /08/2011 Listado de egresados Se conservan por ser documentos históricos Acta comité de acreditación PLAN DE DESARROLLO 1 3 X Se conservan por ser documentos históricos INFORMES DE ACTIVIDADES 3 3 X Se conservan por ser documentos históricos CREACIÓN DE PROGRAMAS X Se conservan por ser documentos históricos Planta de personal Protocolo y normas Currículo Resolución Actas comité currículo REGISTRO DE NOTAS ACADEMICAS Registro de notas por semestre Reporte extemporáneo de notas Corrección de notas 5 15 X Se conservan por ser documentos históricos ACREDITACIÓN Proyecto registro calificado 7 10 X Se eliminan porque se actualizan periódicamente Anexos Pep Resolución de registro calificado Jornada de matemáticas y estadísticas

52 52 de 135 OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Física y Electrónica CÓDIGO DE OFICINA: /08/ PROGRAMAS PROGRAMAS DE ASIGNATURA 5 20 X Se conservan por ser documentos históricos PROGRAMAS DE EXTENSIÓN Asesorías Proyecto de investigación Convenio (copia) Comunicaciones Informes Curso de actualización Proyecto Convenio Comunicación Informe PROGRAMAS DE INVESTIGACIÓN Propuesta de investigación Proyecto de investigación Informe final Presupuesto PROGRAMA DE ESPECIALIZACIONES Resolución Icfes Contenido programático Hojas de vidas docentes Cronograma 2 3 X Se selecciona el 10% de la muestra de cada transferencia. 2 3 X Se selecciona el 10% de la muestra de cada transferencia X Se conservan por ser documentos históricos

53 53 de 135 OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Física y Electrónica CÓDIGO DE OFICINA: /08/2011 Acuerdo aprobación del consejo académico Acta de rediseño curricular Acuerdo diseño curricular Propuesta inicial Propuesta actual Registro calificado Listado de egresados Acta comité de acreditación PRACTICAS ACADEMICAS Solicitud de la práctica Lineamiento de la práctica Informes de prácticas 1 5 X Se eliminan porque pierden se valor histórico Programación de prácticas INFORME DE ACTIVIDADES 1 5 X Se selecciona un 10 % de la muestra ACTAS DE REUNION DEL DEPARTAMENTO 10 3 X Se selecciona un 10 % de la muestra CREACIÓN DE PROGRAMAS X Se conservan por ser documentos históricos Planta de personal Protocolo y normas Currículo Resolución Actas comité currículo

54 54 de 135 OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Geografía y Medio Ambiente CÓDIGO DE OFICINA: /08/ PROGRAMAS PROGRAMA DE PEGRADO EN GEOGRAFIA Contenido en curso PEP (Proyecto Educativo del Programa) Proyecto de Registro Calificado Proyecto de Auto Evaluación PROGRAMA DE MAESTRÍA EN GEOGRAFÍA Contenido de Cursos PEP (Proyecto Educativo del Programa) Proyecto de Registro Calificado Proyecto de Auto Evaluación PROYECTOS PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN Y EXTENSIÓN Propuesta Proyecto de Avance Informes Parciales Informe Final Comunicaciones Convenios copia 5 10 X Se conservan por ser documentos históricos 5 10 X Se conservan por ser documentos históricos 1 3 X Se elimina porque toda la información queda recopilada en el informe final que se conserva en el departamento y en biblioteca. El informe final no se transfiere al Archivo Central.

55 55 de 135 OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Geografía y Medio Ambiente CÓDIGO DE OFICINA: /03/2012 Asesorías Trabajos de Grado PROYECTO DE INTERNACIONALIZACION Comunicaciones Proyectos Convenios Informe de avance Informe final 7 5 X Se selecciona el 10% de la muestra de acuerdo a la importancia del PEP PLANES DE DESARROLLO 2 10 X Se conservan por ser documentos históricos ACTAS DE REUNIÓN DE PROGRAMAS 7 5 X Se conservan por ser documentos históricos PRACTICAS ACADÉMICAS 7 2 X Se eliminan por que la información queda registrada y admisiones se transfiere el informe final y la evaluación ACREDITACIÓN Autoevaluación (Planes, proyecto e informes) Proyecto Registro Calificado Anexos Resolución de registro calificado Jornada día del Geógrafo 5 10 x Se eliminan porque se actualizan periódicamente

56 56 de 135 OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Geografía y Medio Ambiente CÓDIGO DE OFICINA: /03/ REGISTRO DE NOTAS ACADÉMICAS Registro de notas por semestre Reporte extemporáneo de notas Corrección de notas 5 15 x Se conservan por ser documentos históricos

57 57 de 135 OFICINA PRODUCTORA: Facultad de Ingenierías CÓDIGO DE OFICINA: /08/ ACTAS ACTA CONSEJO DE FACULTAD 3 8 x Se conservan por ser documentos históricos ACTA TRABAJO DE GRADO 3 8 x Se conservan por ser documentos históricos RESOLUCIONES RESOLUCIÓN CONSEJO DE FACULTAD 3 10 x Se conservan por ser documentos históricos RESOLUCIÓN DE DECANATURA 3 10 x Se conservan por ser documentos históricos INFORMES INFORMES DE ACTIVIDADES 2 5 x Se selecciona un 10% del total de cada muestra de la transferencia PLANES PLAN DE DESARROLLO DE LA FACULTAD 2 3 x Se conservan por ser documentos históricos PLAN DE CUALIFICACIÓN DOCENTE x Se conservan por ser documentos históricos Antecedentes Pensum PLAN DE ESTUDIO 3 6 x Se conservan por ser documentos históricos Relación de asignaturas obligatorias Relación de asignaturas electivas

58 58 de 135 OFICINA PRODUCTORA: Facultad de Ingenierías CÓDIGO DE OFICINA: /08/2011 Relación programas por asignaturas Perfil profesional PLAN DE INVESTIGACIÓN 3 6 x Se conservan por ser documentos históricos PLAN DE EXTENSIÓN 3 6 X Se conservan por ser documentos históricos PLAN DE MEJORAMIENTO DE LA CALIDAD 3 6 x Se conservan por ser documentos históricos PLAN DE PRODUCCIÓN 3 6 x Se conservan por ser documentos históricos PROGRAMACIÓN CREACIÓN DE CARRERAS 5 15 x Se conservan por ser documentos históricos PROGRAMAS DE ESPECIALIZACIONES 5 10 x Se conservan por ser documentos históricos Resolución Icfes Contenido programático Hoja de vidas docentes Cronograma Acuerdo aprobación del consejo académico Acta de rediseño curricular Acuerdo diseño curricular

59 59 de 135 OFICINA PRODUCTORA: Facultad de Ingenierías CÓDIGO DE OFICINA: /08/2011 Propuesta inicial Propuesta actual Registro calificado Listado de egresado Acta comité de acreditación 5 10 x Se conservan por ser documentos históricos

60 60 de 135 OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Ingeniería Industrial CÓDIGO DE OFICINA: /08/ PROGRAMAS PROGRAMA DE DOCENCIA Contenidos programáticos PIT Currículo Asignación laboral PROGRAMA DE INVESTIGACIÓN Propuesta de investigación Proyecto de investigación Informe final PROGRAMA DE EXTENSIÓN Solicitudes de asesorías Propuesta de extensión Informes Transferencia de tecnología Proyecto específico de extensión Curso de actualización Convenios (copias) 5 20 X Se conservan por ser documentos históricos 5 3 X Se selecciona un 10% de la muestra total de la serie de cada transferencia 5 3 X Se selecciona un 10% de la muestra total de la serie de cada transferencia PLAN OPERATIVO 5 5 X Se conservan por ser documentos históricos INFORMES

61 61 de 135 OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Ingeniería Industrial CÓDIGO DE OFICINA: /02/ INFORMES DE GESTION 5 3 x Se eliminan por carecer de valor PRACTICAS Programación de practicas Solicitud de la practica Lineamiento de la practica Informes de practica DOCUMENTOS DEL PROGRAMA PEP Planta de personal Procedimientos Resoluciones 5 5 x Se eliminan por carecer de valor X Se conservan por ser documentos históricos ACTAS ACTAS ADMINISTRATIVAS 5 10 X Se conservan por ser documentos históricos ACTAS COMITÉ CURRICULAR 5 10 X Se conservan por ser documentos históricos ACTAS COMITÉ DE INVESTIGACIÓN Y EXTENSIÓN 5 10 X Se conservan por ser documentos históricos ACTAS COMITÈ DE ESPECIALIZACIONES 5 10 X Se conservan por ser documentos históricos

62 62 de 135 OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Ingeniería Industrial CÓDIGO DE OFICINA: /02/ ACREDITACIÓN Autoevaluación (Planes, proyecto e informes) Proyecto Registro Calificado Anexos Resolución de registro calificado Jornada día del Ingeniero REGISTRO DE NOTAS ACADÉMICAS Registro de notas por semestre Reporte extemporáneo de notas Corrección de notas DIVULGACIÓN Y PUBLICACIÓN Revistas científicas Publicaciones 5 10 x Se eliminan porque se actualizan periódicamente 5 15 x Se conservan por ser documentos históricos 5 10 x Porque pierde su valor

63 63 de 135 OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Ingeniería de Sistemas y Telecomunicaciones CÓDIGO DE OFICINA: /08/ PROGRAMA PREGRADO EN INGENIERÍA DE SISTEMAS Contenidos del curso P.E.P (Proyecto Educativo del Programa) Proyecto de Registro Calificado Proyecto de Auto Evaluación 5 10 X Se conservan por ser documentos históricos PLAN OPERATIVO 2 10 x Por ser documentos históricos INFORMES DE GESTIÓN 2 10 x Se conservan por ser documentos históricos PROYECTO PROGRAMA DE INGENIERÍA DE 2 10 x Se eliminan porque pierden su valor TELEMATICA históricos ACTAS ACTAS DEPARTAMENTO DE INGENIERÍA DE SISTEMAS 5 5 x Se eliminan porque pierden su valor históricos ESPECIALIZACIÓN EN INGENIERIA DE 5 10 X Se conservan por ser documentos históricos SOFTWARE Convenio Actas Cronograma de Actividades GRUPO DE INVESTIGACIÓN SOCRATES 5 10 X Se conservan por ser documentos históricos Actas Solicitudes Internas

64 64 de 135 OFICINA PRODUCTORA: Departamento De Ingeniería de Sistemas y Telecomunicaciones CÓDIGO DE OFICINA: /02/ X Se eliminan porque pierden su valor históricos PROGRAMAS DE EXTENSIÓN COLOQUIOS Propuesta Lista de asistentes Plegable Memorias SEMINARIOS Propuesta Lista de asistentes Plegable Memorias CURSOS Propuesta Lista de asistentes Plegable Memorias PRÁCTICAS ACADEMICAS 5 5 X Se eliminan porque pierden su valor históricos PIT. DOCENTES 3 5 X Se eliminan porque pierden su valor históricos

65 65 de 135 OFICINA PRODUCTORA: Departamento De Ingeniería de Sistemas y Telecomunicaciones CÓDIGO DE OFICINA: /02/ ACREDITACIÓN Autoevaluación (Planes, proyecto e informes) Proyecto Registro Calificado Anexos Resolución de registro calificado Jornada día del Ingeniero REGISTRO DE NOTAS ACADÉMICAS Registro de notas por semestre Reporte extemporáneo de notas Corrección de notas 5 10 x Se eliminan porque se actualizan periódicamente 5 15 x Se conservan por ser documentos históricos DIVULGACIÓN Y PUBLICACIÓN 5 10 x Porque pierde su valor

66 66 de 135 OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Ingeniería Mecánica CÓDIGO DE OFICINA: /08/ PROGRAMAS PROGRAMA DE DOCENCIA Contenidos programáticos PIT Currículo Asignación laboral PROGRAMA DE INVESTIGACIÓN Propuesta de investigación Proyecto de investigación Informe final PROGRAMA DE EXTENSIÓN Solicitudes de asesorías Propuesta de extensión Informes Transferencia de tecnología Proyecto específico de extensión Curso de actualización Convenios copias 5 20 X Se conservan por ser documentos históricos 5 3 X Se selecciona un 10% de la muestra total de la serie de cada transferencia 5 3 X Se selecciona un 10% de la muestra total de la serie de cada transferencia PLAN OPERATIVO 5 5 X Se conservan por ser documentos históricos INFORMES

67 67 de 135 OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Ingeniería Mecánica CÓDIGO DE OFICINA: /06/ INFORMES DE GESTION 5 3 x Se eliminan por carecer de valor PRACTICAS Programación de practicas Solicitud de la practica Lineamiento de la practica Informes de practica DOCUMENTOS DEL PROGRAMA PEP Planta de personal Procedimientos Resoluciones 5 5 x Se eliminan por carecer de valor X Se conservan por ser documentos históricos ACTAS ACTAS ADMINISTRATIVAS 5 10 X Se conservan por ser documentos históricos ACTAS COMITÉ CURRICULAR 5 10 X Se conservan por ser documentos históricos ACTAS COMITÉ DE INVESTIGACIÓN Y EXTENSIÓN 5 10 X Se conservan por ser documentos históricos ACREDITACIÓN Autoevaluación (Planes, proyecto e informes) Proyecto Registro Calificado Anexos 5 10 x Se eliminan porque se actualizan periódicamente

68 68 de 135 OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Ingeniería Mecánica CÓDIGO DE OFICINA: /06/2012 Resolución de registro calificado Jornada día del Ingeniero REGISTRO DE NOTAS ACADÉMICAS Registro de notas por semestre Reporte extemporáneo de notas Corrección de notas 5 15 x Se conservan por ser documentos históricos DIVULGACIÓN Y PUBLICACIÓN 5 10 x Porque pierde su valor

69 69 de 135 OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Ingeniería Ambiental CÓDIGO DE OFICINA: /06/ PROGRAMAS PROGRAMA DE DOCENCIA Contenidos programáticos PIT Currículo Asignación laboral PROGRAMA DE INVESTIGACIÓN Propuesta de investigación Proyecto de investigación Informe final PROGRAMA DE EXTENSIÓN Solicitudes de asesorías Propuesta de extensión Informes Transferencia de tecnología Proyecto específico de extensión Curso de actualización Convenios (copias) 5 20 X Se conservan por ser documentos históricos 5 3 X Se selecciona un 10% de la muestra total de la serie de cada transferencia 5 3 X Se selecciona un 10% de la muestra total de la serie de cada transferencia PLAN OPERATIVO 5 5 X Se conservan por ser documentos históricos INFORMES

70 70 de 135 OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Ingeniería Ambiental CÓDIGO DE OFICINA: /06/ INFORMES DE GESTION 5 3 x Se eliminan por carecer de valor PRACTICAS Programación de practicas Solicitud de la practica Lineamiento de la practica Informes de practica DOCUMENTOS DEL PROGRAMA PEP Planta de personal Procedimientos Resoluciones 5 5 x Se eliminan por carecer de valor X Se conservan por ser documentos históricos ACTAS ACTAS ADMINISTRATIVAS 5 10 X Se conservan por ser documentos históricos ACTAS COMITÉ CURRICULAR 5 10 X Se conservan por ser documentos históricos ACTAS COMITÉ DE INVESTIGACIÓN Y EXTENSIÓN 5 10 X Se conservan por ser documentos históricos ACTAS COMITÈ DE ESPECIALIZACIONES 5 10 X Se conservan por ser documentos históricos

71 71 de 135 OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Ingeniería Ambiental CÓDIGO DE OFICINA: /06/ ACREDITACIÓN Autoevaluación (Planes, proyecto e informes) Proyecto Registro Calificado Anexos Resolución de registro calificado Jornada día del Ingeniero REGISTRO DE NOTAS ACADÉMICAS Registro de notas por semestre Reporte extemporáneo de notas Corrección de notas DIVULGACIÓN Y PUBLICACIÓN Revistas científicas Publicaciones 5 10 x Se eliminan porque se actualizan periódicamente 5 15 x Se conservan por ser documentos históricos 5 10 x Porque pierde su valor

72 72 de 135 OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Ingeniería de Alimentos CÓDIGO DE OFICINA: /10/ CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES 5 3 x Se eliminan por carecer de valor PROGRAMAS PROGRAMA DE ASIGNATURA 5 20 x Se conservan por ser documentos históricos PROGRAMA DE INVESTIGACION Propuesta de Investigación Presupuesto Proyecto de Investigación Informe Final Actas PROGRAMA DE EXTENSION Líneas de Investigación Solicitud de Asesoría Transferencia de Tecnología Proyecto Específico de Extensión Curso de Actualización Convenio (copia) Informe 5 3 x Se selecciona el 10% del total de muestra 5 x Se selecciona un 10% de la muestra total de la serie de cada transferencia solamente el proyecto y el informe. Las comunicaciones se eliminan por carecer de valor. Y los convenios también se eliminan por ser copias

73 73 de 135 OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Ingeniería de Alimentos CÓDIGO DE OFICINA: /10/2011 Disposición Final PROGRAMA POR COMPETENCIAS 5 3 x Se selecciona el 10% del total de muestra INFORMES INFORME DE GESTION 5 3 x Se selecciona el 10% del total de muestra INFORMES DE ACREDITACION 5 3 x Se selecciona el 10% del total de muestra INFORMES DE AUTOEVALUACION 5 3 x Se selecciona el 10% del total de muestra PASANTIA Programación de Pasantías Informe de Pasantías Evaluación PRACTICAS ACADEMICAS Programación de Practicas Solicitud de la Practica Lineamiento de la Practica Informes de Practica 5 5 x Se eliminan por carecer de calor 5 5 x Se eliminan por carecer de calor ACTAS ACTAS DE REUNION DE DEPARTAMENTO 5 10 x Se conservan por ser documentos históricos ACTAS DE ACREDITACION 5 10 x Se conservan por ser documentos históricos

74 74 de 135 OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Ingeniería de Alimentos CÓDIGO DE OFICINA: /10/ PLANES PLAN DE ESTUDIO 5 10 x Se conservan por ser documentos históricos PLAN DE MEJORAMIENTO 5 10 x Se conservan por ser documentos históricos PLAN DE DESARROLLO 5 10 x Se conservan por ser documentos históricos

75 75 de 135 OFICINA PRODUCTORA: Facultad de Ciencias Agrícolas CÓDIGO: /06/ ACTAS ACTAS CONSEJO DE FACULTAD 3 8 X Se conservan por ser documentos históricos ACTAS TRABAJO DE GRADO 3 8 X se conservan por ser documentos históricos ACTAS COMITÉ DE POSTGRADOS 3 8 X se conservan por ser documentos históricos ACTAS COMITÉ DE ACREDITACIÓN Y CURRÍCULO 3 8 X se conservan por ser documentos históricos RESOLUCIONES RESOLUCIONES CONSEJO DE FACULTAD 3 10 X Se conservan por ser documentos históricos RESOLUCIONES DE DECANATURA INFORMES INFORME DE ACTIVIDADES 2 5 X Se selecciona un 10 % del total de cada muestra PLANES PLAN DE DESARROLLO DE LA FACULTAD 3 5 X Se conservan por ser documentos históricos PLAN DE CUALIFICACION DOCENTE X Se conservan por ser documentos históricos Antecedentes Pensum PLAN DE ESTUDIO X Se conservan por ser documentos históricos Relación de asignaturas obligatorias Relación de asignaturas electivas Relación programas por asignaturas Perfil profesional PLAN DE INVESTIGACIÓN 3 6 X Se conservan por ser documentos históricos PLAN DE EXTENSIÓN 3 6 X Se conservan por ser documentos históricos PLAN DE MEJORAMIENTO DE LA CALIDAD 3 6 X Se conservan por ser documentos históricos

76 76 de 135 OFICINA PRODUCTORA: Facultad de Ciencias Agrícolas CÓDIGO: /06/ PLAN DE PRODUCCIÓN 3 6 X Se conservan por ser documentos históricos PROGRAMACIÓN CREACIÓN DE CARRERAS 1 3 X Se selecciona una muestra representativa del 10% total de la transferencia EVALUACIÓN DOCENTE 1 3 X Se selecciona una muestra representativa del 10% total de la transferencia PROGRAMAS DE POSTGRADOS ESPECIALIZACIONES Resolución Icfes Contenido programático Hojas de vidas docentes Cronograma Acuerdo aprobación del consejo académico Acta de rediseño curricular Acuerdo diseño curricular Propuesta inicial Propuesta actual Registro calificado Listado de estudiantes Listado de egresados Notas Comunicaciones MAESTRÍAS Resolución Icfes Contenido programático Hojas de vidas docentes 1 3 X Se conservan por ser documentos históricos 1 3 X Se conservan por ser documentos históricos

77 77 de 135 OFICINA PRODUCTORA: Facultad de Ciencias Agrícolas CÓDIGO: /06/2012 Cronograma Acuerdo aprobación del consejo académico Acta de rediseño curricular Propuesta inicial Propuesta actual Registro calificado Lista de estudiantes Listado de egresados Notas Comunicaciones EDUCACIÓN CONTINUADA DIPLOMADOS Contenido programático Hojas de vidas docentes Cronograma Acuerdo aprobación del consejo de facultad Propuesta inicial Propuesta actual Listado de estudiantes Listado de egresados Notas Comunicaciones 1 3 X Se conservan por ser documentos históricos

78 78 de 135 OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Ingeniería Agronómica y Desarrollo Rural CÓDIGO DE OFICINA: /06/ PROGRAMAS PROGRAMA DE ASIGNATURA 5 20 X Se conservan por ser documentos históricos PROGRAMAS DE EXTENSION Líneas de extensión Solicitud de asesoría Transferencia de tecnología Proyecto específico de extensión Curso de actualización Convenio copia Informes Se selecciona un 10% de la muestra de la serie de cada transferencia, se transfiere solamente el proyecto y el informe. Los convenios también se eliminan por ser copias PROGRAMA DE INVESTIGACIÓN Propuesta de investigación Presupuesto Informes de avance Informe final PROGRAMA DE ESPECIALIZACIONES Resolución ICFES Contenido programático Hojas de vidas de docentes Cronograma Acuerdo aprobación del consejo académico 5 3 x Se selecciona un 10% de la transferencia, las actas y el presupuesto se conservan por ser documentos históricos X Se conservan por ser documentos históricos

79 79 de 135 OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Ingeniería Agronómica y Desarrollo Rural CÓDIGO DE OFICINA: /06/2012 Propuesta inicial Acuerdo diseño curricular Acta de rediseño curricular Propuesta actual Registro calificado Listado de egresados Acta comité de acreditación PRACTICAS Solicitud de la practica Lineamiento de la practica Programación de practicas Informes de practica 5 10 X 5 5 x Se eliminan por carecer de valor INFORME DE ACTIVIDADES 5 5 X Se selecciona un 10% de la muestra total de la serie de cada transferencia ACTAS ACTAS DEL DEPARTAMENTO 5 3 X Se conservan por ser documentos históricos ACTAS COMITÉ DE POSTGRADOS 5 3 X ACTAS COMITÉ DE INVESTIGACIÓN Y EXTENSIÓN 5 3 X

80 80 de 135 OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Ingeniería Agronómica y Desarrollo Rural CÓDIGO DE OFICINA: /06/ ACTAS COMITÉ DE ACREDITACIÓN Y CURRÍCULO DEL PROGRAMA CREACIÓN DE PROGRAMAS Planta de personal Protocolo y normas Currículo Resolución Actas comité de currículo PASANTÍAS Hoja de vida estudiante Solicitudes Programación Evaluación informe HISTORIA TÉCNICA EQUIPOS DE LABORATORIO HISTORIA TÉCNICA EQUIPOS DE LABORATORIO DE SUELOS Y AGUAS Ficha técnica de equipos Registro mantenimiento del equipo 2 3 X Se conservan por ser documentos históricos X Se conservan por ser documentos históricos 5 5 X Se eliminan por carecer de valor histórico 5 5 X Se eliminan por carecer de valor

81 81 de 135 OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Ingeniería Agronómica y Desarrollo Rural CÓDIGO DE OFICINA: /06/ HISTORIA TÉCNICA EQUIPOS DE LABORATORIO DE TOPOGRAFIA Ficha técnica de equipos Registro mantenimiento del equipo HISTORIA TÉCNICA EQUIPOS DE LABORATORIO DE BIOTECNOLOGIÁ VEGETAL Ficha técnica de equipos Registro mantenimiento del equipo HISTORIA TÉCNICA EQUIPOS DE LABORATORIO DE FITOPALOGÍA Ficha técnica de equipos Registro mantenimiento del equipo HISTORIA TÉCNICA EQUIPOS DE LABORATORIO DE ENTOMOLOGÍA Ficha técnica de equipos Registro mantenimiento del equipo HISTORIA TÉCNICA EQUIPOS DE LABORATORIO DE FISIOLOGÍA VEGETAL Ficha técnica de equipos Registro mantenimiento del equipo 5 5 X Se eliminan por carecer de valor 5 5 X Se eliminan por carecer de valor 5 5 X Se eliminan por carecer de valor 5 5 X Se eliminan por carecer de valor 5 5 X Se eliminan por carecer de valor

82 82 de 135 OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Ingeniería Agronómica y Desarrollo Rural CÓDIGO DE OFICINA: /06/ HISTORIA TÉCNICA EQUIPOS DE LABORATORIO DE FITOMEJORAMIENTO Ficha técnica de equipos Registro mantenimiento del equipo HISTORIA TÉCNICA EQUIPOS DE LABORATORIO DE GRANJA EXPERIMENTAL Ficha técnica de equipos Registro mantenimiento del equipo HISTORIA TÉCNICA EQUIPOS DE LABORATORIO DE BIOMETRÍA Y DISEÑO EXPERIMENTAL Ficha técnica de equipos Registro mantenimiento del equipo HISTORIA TÉCNICA EQUIPOS DE LABORATORIO DE PROPAGACIÓN DE PLANTAS Ficha técnica de equipos Registro mantenimiento del equipo 5 5 X Se eliminan por carecer de valor 5 5 X Se eliminan por carecer de valor 5 5 X Se eliminan por carecer de valor 5 5 X Se eliminan por carecer de valor

83 83 de 135 OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Ingeniería Agronómica y Desarrollo Rural CÓDIGO DE OFICINA: /06/ HISTORIA TÉCNICA EQUIPOS DE LABORATORIO DE MAQUINARIA AGRICOLA Ficha técnica de equipos Registro mantenimiento del equipo DESARROLLO DE PRÁCTICAS DESARROLLO DE PRÁCTICAS DE LABORATORIO DE SUELOS Y AGUA Control de prácticas de laboratorio Programación Informe de laboratorios DESARROLLO DE PRÁCTICAS DE LABORATORIO DE TOPOGRAFÍA Control de prácticas de laboratorio Programación Informe de laboratorios DESARROLLO DE PRÁCTICAS DE LABORATORIO DE BIOTECNOLOGÍA VEGETAL Control de prácticas de laboratorio Programación Informe de laboratorios 5 5 X Se eliminan por carecer de valor 5 5 X Se eliminan por carecer de valor 5 5 X Se eliminan por carecer de valor 5 5 X Se eliminan por carecer de valor

84 84 de 135 OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Ingeniería Agronómica y Desarrollo Rural CÓDIGO DE OFICINA: /06/ DESARROLLO DE PRÁCTICAS DE LABORATORIO DE FITOPALOGÍA Control de prácticas de laboratorio Programación Informe de laboratorios DESARROLLO DE PRÁCTICAS DE LABORATORIO DE ENTOMOLOGÍA Control de prácticas de laboratorio Programación Informe de laboratorios DESARROLLO DE PRÁCTICAS DE LABORATORIO DE FISIOLOGÍA VEGETAL Control de prácticas de laboratorio Programación Informe de laboratorios DESARROLLO DE PRÁCTICAS DE LABORATORIO DE FITOMEJORAMIENTO Control de prácticas de laboratorio Programación Informe de laboratorios 5 5 X Se eliminan por carecer de valor 5 5 X Se eliminan por carecer de valor 5 5 X Se eliminan por carecer de valor 5 5 X Se eliminan por carecer de valor

85 85 de 135 OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Ingeniería Agronómica y Desarrollo Rural CÓDIGO DE OFICINA: /06/ DESARROLLO DE PRÁCTICAS DE LABORATORIO DE GRANJA EXPERIMENTAL Control de prácticas de laboratorio Programación Informe de laboratorios DESARROLLO DE PRÁCTICAS DE LABORATORIO DE BIOMETRÍA Y DISEÑO EXPERIMENTAL Control de prácticas de laboratorio Programación Informe de laboratorios DESARROLLO DE PRÁCTICAS DE LABORATORIO DE PROPAGACIÓN DE PLANTAS Control de prácticas de laboratorio Programación Informe de laboratorios DESARROLLO DE PRÁCTICAS DE LABORATORIO DE MAQUINARIA AGRÍCOLA Control de prácticas de laboratorio Programación Informe de laboratorios 5 5 X Se eliminan por carecer de valor 5 5 X Se eliminan por carecer de valor 5 5 X Se eliminan por carecer de valor

86 86 de 135 OFICINA PRODUCTORA: Facultad de Medicina Veterinaria y Zootecnia : /06/ ACTAS ACTAS CONSEJO DE FACULTAD 3 8 X Se conservan por ser documentos históricos ACTAS TRABAJO DE GRADO 3 8 X Se conservan por ser documentos históricos ACTAS COMITÉ DE EXTENSIÓN 3 8 X Se conservan por ser documentos históricos ACTAS COMITÉ DE ACREDITACION 3 8 X Se conservan por ser documentos históricos ACTAS TRABAJO DE GRADO 3 8 X Se conservan por ser documentos históricos ACTA GESTIÓN INTEGRAL DE RESIDUOS 3 8 X Se conservan por ser documentos históricos RESOLUCIONES Se conservan por ser documentos históricos RESOLUCIONES CONSEJO DE FACULTAD 3 10 X Se conservan por ser documentos históricos INFORMES INFORME DE ACTIVIDADES 3 10 X Se selecciona una muestra representativa del 10% total de la transferencia PLANES PLAN OPERATIVO DE LA FACULTAD 3 5 X Se conservan por ser documentos históricos PLAN DE CUALIFICACIÓN DOCENTE 3 5 X Se conservan por ser documentos históricos PLAN DE ESTUDIO 3 5 X Se conservan por ser documentos históricos Pemsun Relación de asignaturas obligatorias Relación de asignaturas electivas Relación programas por asignaturas Perfil profesional

87 87 de 135 OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Ciencias Acuícolas CÓDIGO DE OFICINA: /06/2012 Disposición Final CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES 3 2 X Se eliminan por carecer de valor PROGRAMAS PROGRAMA DE ASIGNATURAS X Se conservaran son documentos históricos PROGRAMA DE INVESTIGACION Propuesta de investigación de trabajo de grado proyectos de investigación de trabajo de grado final Trabajo final PROGRAMA DE EXTENSION Convenio (copia) Proyecto (copia) Comunicaciones Informes CURSOS DE ACTULIZACION Comunicaciones Informes 4 4 X Se selecciona un 100% de la muestra total de la serie transferencia. De cada proyecto final queda una copia en el Dpto.: y otra en la oficina de investigación y extensión

88 88 de 135 OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Ciencias Acuícolas CÓDIGO DE OFICINA: /12/2012 Disposición Final PLA DE DESARROLLO 2 5 X Se conserva por ser documentos históricos INFORMES Se eliminan porque se consolida en la facultad de M.V.Z INFORMES DE GESTION 2 5 X PASANTIAS Convenios para pasantías ( copia) Programación de pasantías Informe de pasantías Evaluación de pasantías PRACTICAS ACADEMICAS Programa de prácticas del programa Formatos de solicitud de practica Informes de practica CREACION DE PROGRAMAS Planta de personal Protocolo y normas Currículo Resolución Registro calificado Actas comité currículo 5 2 X Se eliminan por carecer de valor. Solo se transfiere al archivo central los informes y la evaluación 3 5 X Se eliminan por carecer de valor X Se conservan por ser documentos históricos

89 89 de 135 OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Ciencias Acuícolas CÓDIGO DE OFICINA: /12/ REGISTRO DE NOTAS ACADÉMICAS Registro de notas por semestre Reporte extemporáneo de notas Corrección de notas Disposición Final 5 7 x Se conserva por ser documentos históricos

90 90 de 135 OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Ciencias Pecuarias CÓDIGO DE OFICINA: /06/ PROGRAMAS CONTENIDOS PROGRAMATICOS POR ASIGNATURA CIENCIAS PECUARIAS CONTENIDOS PROGRAMATICOS POR ASIGNATURA MERCADEO PROGRAMA DE EXTENSIÓN CIENCIAS PECUARIAS Solicitud de asesorías y/o visitas Informes Transferencia de tecnología Proyecto específico de extensión Cursos y Diplomados Programa Radial Cuadernos del Campo 7 20 x Se conserva por ser documentos históricos 7 20 x Se selecciona por ser documentos históricos 7 3 x Se selecciona un 10% del total de la muestra de la transferencia documental PROGRAMA DE EXTENSIÓN MERCADEO Solicitudes de asesorías Informes Transferencia de tecnología Proyecto específico de extensión Curso y Diplomado Informes 7 3 x Se selecciona un 10% del total de la muestra de la transferencia documental

91 91 de 135 OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Ciencias Pecuarias CÓDIGO DE OFICINA: /10/ PLAN OPERATIVO PLAN OPERATIVO CIENCIAS PECUARIAS 7 5 x Se conservan por ser documentos históricos PLAN OPERATIVO MERCADEO 7 5 x Se conservan por ser documentos históricos INFORMES INFORMES DE GESTIÓN CIENCIAS PECUARIAS 7 3 X Se eliminan por carecer de calor INFORMES DE GESTIÓN MERCADEO 7 3 x Se eliminan por carecer de calor INFORMES DE PROGRAMAS PRODUCTIVOS CIENCIAS PECUARIAS x Se eliminan por carecer de calor INFORMES DE ACREDITACIÓN Y CURRÍCULO CIENCIAS PECUARIAS 7 3 X Se eliminan por carecer de calor INFORMES PRÁCTICAS DE CAMPO CIENCIAS PECUARIAS 7 3 x Se eliminan por carecer de calor INFORMES PRÁCTICAS DE CAMPO MERCADEO x Se eliminan por carecer de calor INFORMES DE INVESTIGACIÓN Y EXTENSIÓN CIENCIAS PECUARIAS 7 3 x Se eliminan por carecer de calor INFORMES DE EXTENSIÓN MERCADEO 7 3 x Se eliminan por carecer de calor PASANTIAS PASANTIAS DE CIENCIAS PECUARIA Solicitud de pasantías Se eliminan por carecer de calor

92 92 de 135 OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Ciencias Pecuarias CÓDIGO DE OFICINA: /10/2011 Convenio (copia) Programación Informe DOCUMENTOS DEL PROGRAMA DOCUMENTOS DEL PROGRAMA CIENCIAS PECUARIAS Planta de personal docente Protocolo y normas Currículo Resolución DOCUMENTOS DEL PROGRAMA MERCADEO Planta de personal docente Protocolo y normas Currículo Resolución ACTAS ACTAS COMITÉ DE ACREDITACIÓN Y CURRÍCULO CIENCIAS PECUARIAS 7 5 x x Se conservan por ser documentos históricos x Se conservan por ser documentos históricos 7 10 x Se conservan por ser documentos históricos

93 93 de 135 OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Ciencias Pecuarias CÓDIGO DE OFICINA: /10/ ACTAS COMITÉ DE ACREDITACIÓN Y CURRÍCULO MERCADEO 7 10 x Se conservan por ser documentos históricos ACTAS DEL DEPARTAMENTO CIENCIAS PECUARIAS 7 10 x Se conservan por ser documentos históricos ACTAS DEL PROGRAMA MERCADEO ACTAS DE INVESTIGACIÓN Y EXTENSIÓN CIENCIAS 7 10 x Se conservan por ser documentos históricos PECUARIAS ACTAS DE EXTENSION MERCADEO 7 10 x Se conservan por ser documentos históricos ACREDITACIÓN ACREDITACIÓN CIENCIAS PECUARIAS 7 10 x Se eliminan porque se actualizan Acreditación Registro Calificado Anexos Resolución de Acreditación Resolución de registro califica ACREDITACIÓN MERCADEO 7 10 x Se eliminan porque se actualizan Resolución de registro Calificado Anexos REGISTRO DE NOTAS ACADÉMICAS

94 94 de 135 OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Ciencias Pecuarias CÓDIGO DE OFICINA: /10/ REGISTRO DE NOTAS ACADÉMICAS CIENCIAS PECUARIAS Registro de notas por semestre Reporte extemporáneo de notas Corrección de notas REGISTRO DE NOTAS ACADÉMICAS MERCADEO Registro de notas por semestre Reporte extemporáneo de notas Corrección de notas 7 15 x Se conservan por ser documentos históricos 7 15 x Se conservan por ser documentos históricos DIVULGACIÓN Y PUBLICACIÓN DIVULGACIÓN Y PUBLICACIÓN CIENCIAS PECUARIAS 7 5 x Se eliminan porque pierde valor DIVULGACIÓN Y PUBLICACIÓN MERCADEO 7 5 x Se eliminan porque pierde valor MAESTRIA 7 5 x Se conservan por ser documentos históricos Documento solicitud de acuerdo Anexos ESPECIALIZACION 7 5 x Se conservan por ser documentos históricos Resolución de Registro calificado Anexos

95 95 de 135 OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Ciencias Pecuarias CÓDIGO DE OFICINA: /10/ DESARROLLO DE ACTIVIDADES DE INVESTIGACIÓN Solicitud de servicio Respuesta a solicitud Control de asistencia a los laboratorios Control de préstamo de equipos, materiales y reactivos DESARROLLO DE PRÁCTICAS ACADÉMICAS Programación Control de préstamo de equipos, materiales y reactivos Control de asistencia a los laboratorios HISTORIA CLÌNICA VETERINARIA (Clínica Veterinaria) Apertura de historia clínica Resultado de exámenes LABORATORIO CLÍNICO VETERINARIO Protocolo de envío de muestra Resultado de examen 7 10 x Se selecciona un 10% de la muestra total de cada transferencia 5 5 x Se elimina al finalizar el tiempo de retención en el Archivo Central, porque pierde su valor primario 5 5 x Se selecciona un 10% de la muestra total de cada transferencia 5 5 x Se elimina al finalizar el tiempo de retención en el Archivo Central, porque pierde su valor primario

96 96 de 135 OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Ciencias Pecuarias CÓDIGO DE OFICINA: /10/ LABORATORIO DE PARASITOLOGÍA Recepción de muestra Resultado de examen LABORATORIO DE HISTOPATOLOGÍA Recepción de muestra Resultado de examen LABORATORIO DE NUTRICIÓN Recepción de muestras Resultado de análisis HISTORIA TÉCNICA EQUIPOS DE LABORATORIO Hoja de vida de los equipos Registro de mantenimiento de los equipos REQUISITOS Y POLÍTICAS DE LOS LABORATORIOS Manuales Matriz de riesgo Normogramas Manual de procedimientos Plan de emergencia 5 5 x Se elimina al finalizar el tiempo de retención en el Archivo Central, porque pierde su valor primario 5 5 x Se elimina al finalizar el tiempo de retención en el Archivo Central, porque pierde su valor primario 5 5 x Se elimina al finalizar el tiempo de retención en el Archivo Central, porque pierde su valor primario 5 5 x Se elimina al finalizar el tiempo de retención en el Archivo Central, porque pierde su valor primario 5 5 x Se selecciona un 10% de la muestra total de cada transferencia

97 97 de 135 OFICINA PRODUCTORA: Facultad de Educación y Ciencias Humanas CÓDIGO DE OFICINA: /06/ ACTAS ACTAS CONSEJO DE FACULTAD 3 8 X conservan por ser documentos históricos ACTAS COMITÉ DE POSTGRADO 3 8 X conservan por ser documentos históricos ACTAS COMITÉ DE ACREDITACION 3 8 X conservan por ser documentos históricos ACTAS TRABAJO DE GRADO 3 8 X conservan por ser documentos históricos RESOLUCIONES RESOLUCIONES CONSEJO DE FACULTAD 3 10 X conservan por ser documentos históricos RESOLUCIONES DE DECANATURA 3 10 X conservan por ser documentos históricos INFORMES DE ACTIVIDADES 3 10 X Se conservan por que se consolidan todos los informes de los departamentos PLANES PLAN DE CUALIFICACIÓN DOCENTE Antecedentes Pensum PLAN DE ESTUDIOS Relación de asignaturas obligatorias Relación de asignaturas electivas Relación programas por asignaturas Perfil profesional 2 3 X Se selecciona el 10 % de la serie de transferencia 2 3 X Se conservan por ser documentos históricos

98 98 de 135 OFICINA PRODUCTORA: Facultad de Educación y Ciencias Humanas CÓDIGO DE OFICINA: /02/ PLANES DE DESARROLLO DE LA FACULTAD 3 2 X Se elimina porque queda el consolidado en planeación CREACIÓN DE CARRERAS 5 10 X S e conservan por ser documentos históricos EVALUACIÓN DOCENTE S elimina porque es de permanente actualización

99 99 de 135 OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Informática Educativa CÓDIGO DE OFICINA: /06/ CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES 1 2 X Se eliminan por carecer de valor PROGRAMAS PROGRAMA DE ASIGNATURA 5 20 X Se conservarán por ser documentos históricos PROGRAMAS DE INVESTIGACIÓN Propuesta de investigación Proyecto de investigación Informe final 2 3 X Se selecciona un 10 % de la muestra total de la serie de cada transferencia GRUPODE INVESTIGACIÓN AVI 1 3 X Se selecciona un 10 % de la muestra de la serie GRUPO CIMTED-L 1 3 X Se selecciona un 10 % de la muestra de la serie GRUPO DE INVESTIGACIÓN EDUMEDIA 1 3 X Se selecciona un 10 % de la muestra de la serie GRUPO GEDUCA 1 3 X Se selecciona un 10 % de la muestra de la serie GRUPODE INVESTIGACIÓN IMAGEN 1 3 X Se selecciona un 10 % de la muestra de la serie PROGRAMAS DE EXTENSIÓN Solicitudes de asesoráis Informes Transferencia de tecnología Proyecto específico de extensión Curso de actualización 1 3 X Se selecciona un 10 % de la muestra total de la serie de cada transferencia PLAN DE DESARROLLO 3 5 X Se conservan por ser documentos históricos INFORMES X Se eliminan por carecer de valor INFORMES DE GESTIÓN 3 10 X Se eliminan por carecer de valor INFORMES DE PRACTICAS 3 5 X

100 100 de 135 OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Informática Educativa CÓDIGO DE OFICINA: /06/ CREACIÓN DE PROGRAMAS Planta de personal Protocolo y normas Currículo Resolución Actas comité currículo X Se conservan por ser documentos históricos ACTAS ACTA DE COMITÉ CURRICULAR Y ACREDITACION 7 10 x Se conservan por ser documentos históricos ACTA COMITÉ DE INVESTIGACION Y EXTENSION 7 10 x Se conservan por ser documentos históricos ACREDITACIÓN Informe de autoevaluación Informe de Registro Calificado Anexos Resolución de registro calificado Resolución de Acreditación 7 10 x Se eliminan porque se actualizan REGISTRO DE NOTAS ACADÉMICAS 7 15 x Se conservan por ser documentos históricos Registro de notas por semestre Reporte extemporáneo de notas Corrección de notas

101 101 de 135 OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Informática Educativa CÓDIGO DE OFICINA: /06/ DIVULGACIÓN Y PUBLICACIÓN 7 5 x Se eliminan porque pierde valor POSTGRADOS Maestrías Especializaciones Diplomados Cursos de educación continuada 7 5 x Se conservan por ser documentos históricos

102 102 de 135 OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Idiomas Extranjeros CÓDIGO DE OFICINA: /06/ CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES 7 5 X Se eliminan por carecer de valor PROGRAMAS PROGRAMA DE ASIGNATURAS Relación requisitos y correquisitos Intensidad horaria Contenido temático por unidad Bibliografía general Programa calendario 7 20 X Se conservan por ser documentos históricos PROGRAMA DE INVESTIGACIÓN 7 5 X Se selecciona un 10% de la muestra total de la serie de cada transferencia PROGRAMA DE EXTENSIÓN DIPLOMADOS 7 5 X Se selecciona un 10% de la muestra total de la serie de cada transferencia INFORMES INFORME DE GESTIÓN 7 5 X Se conservan por ser documentos históricos CREACIÓN DEL PROGRAMA 7 10 X Se conservan por ser documentos históricos Resoluciones Planes de estudio Planta de personal ACTAS ACTA DE DEPARTAMENTO 7 10 X Se conservan por ser documentos históricos ACTA COMITÉ CURRICULAR 7 10 X Se conservan por ser documentos históricos

103 103 de 135 OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Idiomas Extranjeros CÓDIGO DE OFICINA: /08/ ACREDITACIÓN Proyecto de registro calificado PEP REGISTRO DE NOTAS ACADÉMICAS Notas por semestre Reporte extemporáneos y corrección de notas CONCURSO DOCENTE Convocatorias 7 10 Se conservan por ser documentos históricos 7 10 Se conservan por ser documentos históricos 7 10 Se conservan por ser documentos históricos

104 104 de 135 OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Cultura Física, Recreación y Deportes CÓDIGO DE OFICINA: /06/2012 Series y sus correspondientes tipos documental Disposición Final CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES 1 2 X Se eliminan por carecer de valor PROGRAMAS PROGRAMA DE ASIGNATURA 5 20 X Se conservarán por ser documentos históricos PROGRAMA DE INVESTIGACIÓN Propuesta de investigación Proyecto de investigación Informe final 2 3 X Se selecciona un 10 % de total de la muestra PLAN DE DESARROLLO 1 3 X Se conservarán por ser documentos históricos INFORMES Se eliminan por carecer de valor INFORMES DE GESTION 3 10 X PORTAFOLIO DE SERVICIOS 3 2 X Se elimina porque pierden su valor PRACTICAS Informe de prácticas Programación de practicas 1 5 X Se eliminan por perder su valor

105 105 de 135 OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Cultura Física, Recreación y Deportes CÓDIGO DE OFICINA: /12/ CREACIÓN DE PROGRAMA Planta de personal Protocolo y normas Currículo Resoluciones Disposición Final X Se conservan por ser documentos históricos ACTAS REUNION DE DEPARTAMENTO 5 3 X Se selecciona un 10 % de la muestra de la serie de cada transferencia PIT DOCENTES 1 3 X Se elimina porque pierde su valor REGISTRO DE NOTAS ACADÉMICAS Notas por semestre 7 10 Se conservan por ser documentos históricos Reporte extemporáneos y corrección de notas

106 106 de 135 OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Artes CÓDIGO DE OFICINA: /06/ PROGRAMAS PROGRAMA DE ASIGNATURA 7 20 X Se conservan por ser documentos históricos PROGRAMA DE INVESTIGACIÓN Propuesta de investigación Proyecto de investigación Informe final 7 3 X Se selecciona un 10% de la muestra total de la serie de cada transferencia PROGRAMA DE EXTENSIÓN Solicitudes de asesorías Informes Propuesta de extensión Proyecto específico de extensión Curso de actualización Convenios (copias) 7 3 X Se selecciona un 10% de la muestra total de la serie de cada transferencia PLAN DE DESARROLLO 7 5 X Se conservan por ser documentos históricos INFORMES INFORME DE GESTIÓN 7 3 x Se elimina por carecer de valor INFORMES DE ACREDITACIÓN Y CURRÍCULO 7 3 x Se elimina por carecer de valor INFORMES DE PRACTICAS PEDAGÓGICAS 7 3 x Se elimina por carecer de valor INFORMES DE INVESTIGACIÓN Y EXTENSIÓN 7 3 x Se elimina por carecer de valor

107 107 de 135 OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Artes CÓDIGO DE OFICINA: /06/ PRACTICAS Programación de practicas Solicitud de la practica Lineamiento de la practica Informes de practica DOCUMENTOS DEL PROGRAMA Planta de personal Protocolo y normas Currículo Resolución 7 5 x Se eliminan por carecer de valor X Se conservan por ser documentos históricos ACTAS ACTAS COMITÉ DE ACREDITACIÓN Y CURRÍCULO 5 10 X Se conservan por ser documentos históricos ACTAS DEL DEPARTAMENTO 5 10 X Se conservan por ser documentos históricos ACTAS DE PRACTICAS PEDAGÓGICAS 5 10 X Se conservan por ser documentos históricos ACTAS DE INVESTIGACIÓN Y EXTENSIÓN 5 10 X Se conservan por ser documentos históricos

108 108 de 135 OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Artes CÓDIGO DE OFICINA: /06/ ACREDITACIÓN Proyecto Registro Calificado Anexos PETS Resolución de registro calificado Encuentro anual de la licenciatura REGISTRO DE NOTAS ACADÉMICAS Registro de notas por semestre Reporte extemporáneo de notas Corrección de notas 5 10 x Se eliminan porque se actualizan periódicamente 5 15 x Se conservan por ser documentos históricos DIVULGACIÓN Y PUBLICACIÓN 5 10 x Porque pierde su valor

109 109 de 135 OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Ciencias Sociales CÓDIGO DE OFICINA: /06/ PROGRAMAS PROGRAMA DE ASIGNATURA 7 20 X Se conservan por ser documentos históricos PROGRAMA DE INVESTIGACIÓN Propuesta de investigación Proyecto de investigación Informe final 7 3 X Se selecciona un 10% de la muestra total de la serie de cada transferencia PROGRAMA DE EXTENSIÓN Solicitudes de asesorías Informes Propuesta de extensión Proyecto específico de extensión Curso de actualización Convenios (copias) 7 3 X Se selecciona un 10% de la muestra total de la serie de cada transferencia PLAN DE DESARROLLO 7 5 X Se conservan por ser documentos históricos INFORMES INFORME DE GESTIÓN 7 3 x Se elimina por carecer de valor INFORMES DE ACREDITACIÓN Y CURRÍCULO 7 3 x Se elimina por carecer de valor INFORMES DE PRACTICAS PEDAGÓGICAS 7 3 x Se elimina por carecer de valor INFORMES DE INVESTIGACIÓN Y EXTENSIÓN 7 3 x Se elimina por carecer de valor

110 110 de 135 OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Ciencias Sociales CÓDIGO DE OFICINA: /06/ PRACTICAS Programación de practicas Solicitud de la practica Lineamiento de la practica Informes de practica DOCUMENTOS DEL PROGRAMA Planta de personal Protocolo y normas Currículo Resolución 7 5 x Se eliminan por carecer de valor X Se conservan por ser documentos históricos ACTAS ACTAS COMITÉ DE ACREDITACIÓN Y CURRÍCULO 5 10 X Se conservan por ser documentos históricos ACTAS DEL DEPARTAMENTO 5 10 X Se conservan por ser documentos históricos ACTAS DE PRACTICAS PEDAGÓGICAS 5 10 X Se conservan por ser documentos históricos ACTAS DE INVESTIGACIÓN Y EXTENSIÓN 5 10 X Se conservan por ser documentos históricos C.: Conservación E.: Eliminación S.: Selección A.G.: Archivo de Gestión A.C.: Archivo Central

111 111 de 135 OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Ciencias Sociales CÓDIGO DE OFICINA: /06/ ACREDITACIÓN Proyecto Registro Calificado Anexos PETS Resolución de registro calificado Encuentro anual de la licenciatura REGISTRO DE NOTAS ACADÉMICAS Registro de notas por semestre Reporte extemporáneo de notas Corrección de notas 5 10 x Se eliminan porque se actualizan periódicamente 5 15 x Se conservan por ser documentos históricos DIVULGACIÓN Y PUBLICACIÓN 5 10 x Porque pierde su valor

112 112 de 135 OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Psicopedagogía CÓDIGO DE OFICINA: /06/ CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES 5 2 X Se elimina por carecer de valor PROGRAMAS PROGRAMA PROGRAMATICOS Contenido de asignatura Relación de requisitos y prerrequisitos PROGRAMA DE INVESTIGACIÓN Propuesta de investigación Proyecto de investigación Informe final 5 20 x Se conservan por ser documentos históricos 5 3 X Se selecciona un 10% de la muestra total de la serie de cada transferencia PROGRAMA DE EXTENSIÓN 5 3 X Se selecciona un 10% de la muestra total de la serie de cada transferencia PLAN DE DESARROLLO 5 3 X Se conservan por ser documentos históricos INFORMES INFORMES DE GESTIÓN 5 10 X Se elimina por carecer de valor PORTAFOLIO DE SERVICIOS 5 2 X Se elimina por carecer de valor PRACTICAS Informe de prácticas Programación de prácticas CREACIÓN DE PROGRAMAS Planta de personal Protocolo y normas 5 5 X Se elimina porque pierde su valor X Se conservan por ser documentos históricos

113 113 de 135 OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Psicopedagogía CÓDIGO DE OFICINA: /08/2011 Currículo Resolución Actas comité currículo ACTAS DE REUNIÓN DE DEPARTAMENTO 5 3 X Se selecciona un 10% de la muestra total de la serie de cada transferencia REGISTRO DE NOTAS ACADÉMICAS 5 15 x Se conservan por ser documentos históricos Registro de notas por semestre Reporte extemporáneo de notas Corrección de notas

114 114 de 135 OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Español y Literatura CÓDIGO DE OFICINA: /08/ CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES 5 2 X Se elimina por carecer de valor PROGRAMAS PROGRAMA DE ASIGNATURA Relación de requisitos y prerrequisitos Intensidad horaria Contenido programático por unidad Bibliografía general Programa calendario PROGRAMA DE INVESTIGACIÓN Propuesta de investigación Proyecto de investigación Informe final 5 20 x Se conservan por ser documentos históricos 5 3 X Se selecciona un 10% de la muestra total de la serie de cada transferencia PROGRAMA DE EXTENSIÓN 5 3 X Se selecciona un 10% de la muestra total de la serie de cada transferencia PLAN DE DESARROLLO 5 3 X Se conservan por ser documentos históricos INFORMES INFORME DE GESTIÓN 5 10 X Se elimina por carecer de valor PORTAFOLIO DE SERVICIOS 5 2 X Se elimina por carecer de valor PRACTICAS Informe de prácticas Programación de prácticas CREACIÓN DE PROGRAMAS Planta de personal Protocolo y normas 5 5 X Se elimina porque pierde su valor X Se conservan por ser documentos históricos

115 115 de 135 OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Español y Literatura CÓDIGO DE OFICINA: /08/2011 Currículo Resolución Actas comité currículo ACTAS DE REUNIÓN DE DEPARTAMENTO 5 3 X Se selecciona un 10% de la muestra total de la serie de cada transferencia REGISTRO DE NOTAS ACADÉMICAS 5 15 x Se conservan por ser documentos históricos Registro de notas por semestre Reporte extemporáneo de notas Corrección de notas

116 116 de 135 OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Ciencias Naturales CÓDIGO DE OFICINA: /06/ PROGRAMAS PROGRAMA DE ASIGNATURA 7 20 X Se conservan por ser documentos históricos PROGRAMA DE INVESTIGACIÓN Propuesta de investigación Proyecto de investigación Informe final 7 3 X Se selecciona un 10% del total de la transferencia PROGRAMA DE EXTENSIÓN Solicitudes de asesorías Informes Transferencia de tecnología Proyecto específico de extensión Curso de actualización Convenios copias Informes 7 3 X Se selecciona un 10% del total de la transferencia PLAN DE DESARROLLO 7 5 X Se conservan por ser documentos históricos INFORMES INFORME DE GESTIÓN 7 3 X Se conservan por ser documentos históricos INFORME DE ACREDITACIÓN Y CURRÍCULO 7 3 X Se conservan por ser documentos históricos INFORME DE PRÁCTICAS PEDAGÓGICAS 7 3 x Se conservan por ser documentos históricos INFORME DE INVESTIGACIÓN Y EXTENSIÓN 7 3 x Se conservan por ser documentos históricos

117 117 de 135 OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Ciencias Naturales CÓDIGO DE OFICINA: /10/ PRACTICAS Programación de la practica Solicitud de la practica Lineamiento de la practica Informes de practica DOCUMENTOS DEL PROGRAMA Planta de personal Protocolos y normas PETS Resolución de registro calificado Encuentro anual de la licenciatura 7 5 x Se eliminan por carecer de valor x Se conservan por ser documentos históricos ACTAS ACTA COMITÉ DE ACREDITACIÓN Y CURRÍCULO 7 10 x Se conservan por ser documentos históricos ACTA DEL DEPARTAMENTO x Se conservan por ser documentos históricos ACTA DE PRÁCTICAS PEDAGÓGICAS x Se conservan por ser documentos históricos ACTA DE INVESTIGACÓN Y EXTENSIÓN x Se conservan por ser documentos históricos

118 118 de 135 OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Ciencias Naturales CÓDIGO DE OFICINA: /10/ ACREDITACIÓN Proyecto registro calificado Anexos PEP Resolución de registro calificado Encuentro anual de la licenciatura REGISTRO DE NOTAS ACADÉMICAS Registro de notas por semestre Reporte extemporáneo de notas Corrección de notas 7 10 x Se elimina porque se actualiza periódicamente 7 15 x Se conservan por ser documentos históricos DIVULGACIÓN Y PUBLICACIÓN 7 10 x Porque pierde su valor

119 119 de 135 OFICINA PRODUCTORA: Facultad de Ciencias de la Salud CÓDIGO DE OFICINA: /10/2011 Series y sus correspondientes tipos documental CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES Plan calendario semestral Carga académica semestral PROGRAMAS PROGRAMA DE ASIGNATURAS Diseño curricular Versión 1,2, PROGRAMA DE INVESTIGACIÓN Actas del comité Propuesta de investigación Proyecto de Investigación Informe final PROGRAMAS DE EXTENSIÓN Campaña donación de sangre Actas comité de extensión PROGRAMA DE DOCENCIA DE SERVICIOS Programa Actas de visitas a sitios de practicas Horarios de rotación Documentación de estudiantes en practica Disposición Final 5 2 x 5 20 X Se conservan por ser documentos histórico 5 4 X Se selecciona un 10% de la muestra representativa, se transfiere al Archivo Central la propuesta y el informe final, el acta y el proyecto se conserva por ser documentos históricos 5 2 X Se selecciona un 10% de la muestra, el acta se conserva como documento histórico 5 5 X Se conserva por ser documentos históricos

120 120 de 135 OFICINA PRODUCTORA: Facultad de Ciencias de la Salud CÓDIGO DE OFICINA: /12/2012 Series y sus correspondientes tipos documental Evaluación de convenios Evaluación de practicas Plan calendario de rotación PROGRAMA PRUEBAS ECAES Listado de estudiantes que lo presentan Resultados Informes ACTAS Disposición Final 5 5 X Se selecciona una muestra representativa del 10% del total de la transferencia ACTAS COMITÉ ACREDITACIÓN Y CURRICULO 5 5 X Se conservan por ser documentos histórico ACTAS REUNIONES CON DOCENTES Solicitud de Práctica Lineamientos de la práctica Informes de la práctica Programación de la práctica 5 3 X Se selecciona una muestra representativa del 10% del total de la transferencia PRÁCTICAS ACADÉMICAS Solicitud de Práctica Lineamientos de la práctica Informes de la práctica Programación de la práctica 5 5 X Se elimina por carecer de valor

121 121 de 135 OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Bacteriología CÓDIGO DE OFICINA: /120/2012 Series y sus correspondientes tipos documental CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES Plan calendario semestral Carga académica semestral PROGRAMAS PROGRAMA DE ASIGNATURAS Diseño curricular Versión 1,2, PROGRAMA DE INVESTIGACIÓN Actas del comité Propuesta de investigación Proyecto de Investigación Informe final PROGRAMAS DE EXTENSIÓN Campaña donación de sangre Actas comité de extensión PROGRAMA DE DOCENCIA DE SERVICIOS Programa Actas de visitas a sitios de prácticas Horarios de rotación Documentación de estudiantes en practica Disposición Final 5 2 x 5 20 X Se conservan por ser documentos histórico 5 4 X Se selecciona un 10% de la muestra representativa, se transfiere al Archivo Central la propuesta y el informe final, el acta y el proyecto se conserva por ser documentos históricos 5 2 X Se selecciona un 10% de la muestra, el acta se conserva como documento histórico 5 5 X Se conserva por ser documentos históricos

122 122 de 135 OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Bacteriología CÓDIGO DE OFICINA: /12/2012 Series y sus correspondientes tipos documental Evaluación de convenios Evaluación de practicas Plan calendario de rotación PROGRAMA PRUEBAS ECAES Listado de estudiantes que lo presentan Resultados Informes ACTAS Disposición Final 5 5 X Se selecciona una muestra representativa del 10% del total de la transferencia ACTAS COMITÉ ACREDITACIÓN Y CURRICULO 5 5 X Se conservan por ser documentos histórico ACTAS REUNIONES CON DOCENTES Solicitud de Práctica Lineamientos de la práctica Informes de la práctica Programación de la práctica 5 3 X Se selecciona una muestra representativa del 10% del total de la transferencia PRÁCTICAS ACADÉMICAS Solicitud de Práctica Lineamientos de la práctica Informes de la práctica Programación de la práctica 5 5 X Se elimina por carecer de valor

123 123 de 135 OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Bacteriología CÓDIGO DE OFICINA: /12/2012 Series y sus correspondientes tipos documental ASOCIACIÓN DE PROGRAMAS DE BACTERIOLOÍA (PROBAC) Citaciones Informes de procesos Planes de Acción Planes estratégicos REGISTRO DE NOTAS ACADÉMICAS Registro de notas por semestre Reporte extemporáneo de notas Corrección de notas Disposición Final 5 3 X Se elimina por carecer de valor 5 7 x Se conserva por ser documentos históricos

124 124 de 135 OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Enfermería CÓDIGO DE OFICINA: /06/ PROYECTO EDUCATIVO DEL PROGRAMA (PEP) 5 10 x Se eliminan porque se actualizan periódicamente REDISEÑO CURRICULAR Plan de estudio Autoevaluación del programa de enfermería Resoluciones Plan de mejoramiento Acta comité de currículo y acreditación Justificación de prácticas académicas Asesorías de ACOFAEN para acreditación Actividades DOCENCIA DOCENCIA PREGRADO Calendario académico Plan operativo anual (POA) Asignación académica Solicitud de docente a otros programas Plan calendario de asignatura Programación de prácticas académicas Necesidad de material bibliográfico HACER Listado docente de asistencia a clases Plan individual de trabajo (PIT) 5 20 x Se conservarán por ser documentos históricos 5 15 x Se conservarán por ser documentos históricos.

125 125 de 135 OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Enfermería CÓDIGO DE OFICINA: /06/2015 VERIFICAR Informe parcial de coordinador de asignatura Informe parcial de coordinador de semestre Informe final de coordinador de asignatura Informe final de coordinador de semestre Registro de notas por semestre Reporte extemporáneo de notas Corrección de notas Soporte de asistencia a evento (solicitud, soporte y material) DOCENCIA POSTGRADOS Planeación Cronograma de actividades Presupuesto Plan calendario Hacer Listado docente de asistencia a clases Verificar Reporte de notas por semestre por asignatura Reporte de notas por semestre por semestre Registro de notas por semestre Evaluación de docente Programación de eventos 5 15 x Se conservarán por ser documentos históricos

126 126 de 135 OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Enfermería CÓDIGO DE OFICINA: /06/ PROGRAMA DE ASIGNATURA CONTENIDOS PROGRAMATICOS DE PREGRADO Programas de cursos CONTENIDOS PROGRAMATICOS DE POSTGRADOS Programas de cursos PRÁCTICAS FORMATIVAS Programación ORGANIZACIÓN R:D/S COMITÉ DE DOCENCIA SERVICIO Planeación de actividades Reglamento comité Convenios Seguimiento Actas de reunión Informes REGLAMENTO DE LABORATORIO DE ENFERMERÍA Manual de funciones y procedimientos Guías laboratorio simulación Solicitud de materiales Programación de laboratorio Informe de gestión 5 20 x Se conservarán por ser documentos históricos x Se conservarán por ser documentos históricos. 5 5 x Se elimina porque pierde valor 5 10 x Se selecciona un 10% de la muestra total de cada transferencia PROYECTO DE INNOVACIÓN PEDAGÓGICA 5 5 x Se selecciona un 10% de la muestra total de cada transferencia PROGRAMA DE EXTENSIÓN

127 127 de 135 OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Enfermería CÓDIGO DE OFICINA: /06/ SALUD FAMILIAR Historia de salud familiar Informes ADULTO MAYOR Y ANCIANOS Historia Clínica Eventos Informe VISA PÚBLICA Eventos Informe 5 5 x Se selecciona un 10% de la muestra total de cada transferencia 5 5 x Se selecciona un 10% de la muestra total de cada transferencia 5 5 x Se selecciona un 10% de la muestra total de cada transferencia ACTAS ACTAS DE REUNIÓN 5 10 x Se conservarán por ser documentos históricos ACTAS COMITÉ ACREDITACIÓN Y CURRICULO PREGRADO 5 10 x Se conservarán por ser documentos históricos ACTAS COMITÉ ACREDITACIÓN Y CURRICULO POSTGRADOS 5 10 x Se conservarán por ser documentos históricos EVENTOS Listado de asistencia Evidencias 5 10 x Se eliminan por que se actualizan periódicamente.

128 128 de 135 OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Regencia en Farmacia CÓDIGO DE OFICINA: /02/ PROGRAMAS PROGRAMAS DE ASIGNATURAS 5 20 x Se conservan por ser documentos históricos PROGRMAS DE INVESTIGACIÓN Propuesta de Investigación Proyecto de Investigación Presupuesto Informe final 3 4 X El proyecto se transfiere al CIUC para consulta. Los demás documentos de la serie se transfieren al archivo central donde al final se selecciona una muestra del 10% del total de la serie PLANES PLANES DE ESTUDIO 1 5 x Se conservan son documentos históricos PLAN DE DESARROLLO 1 5 X Se conservan son documentos históricos PRÁCTICAS ACADÉMICAS Programación de prácticas Lineamiento de la práctica Informes de la práctica INFORMES DOCUMENTOS DEL PROGRAMA PEP Planta de personal Procedimientos Resoluciones 1 5 x Se eliminan por carecer de valor X Se conservan por ser documentos históricos.

129 129 de 135 OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Regencia en Farmacia CÓDIGO DE OFICINA: /02/2012 Series y sus correspondientes tipos documental ACREDITACIÓN Autoevaluación (Planes, proyecto e informes) Proyecto Registro Calificado Anexos Resolución de registro calificado REGISTRO DE NOTAS ACADÉMICAS Registro de notas por semestre Reporte extemporáneo de notas Corrección de notas Disposición Final 5 10 x Se eliminan porque se actualizan periódicamente 5 15 x Se conservan por ser documentos históricos

130 130 de 135 OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Salud Pública CÓDIGO DE OFICINA: /06/ PROGRAMAS PROGRAMA DE ASIGNATURA 7 20 x Se selecciona por ser documentos históricos PROGRAMA DE INVESTIGACIÓN Propuesta de investigación Proyecto de investigación Informe final 7 3 x Se selecciona un 10% del total de la muestra de la transferencia documental PROGRAMA DE EXTENSIÓN Solicitudes de asesorías Informes Transferencia de tecnología Proyecto específico de extensión Curso de actualización Convenios copias Informes 7 3 x Se selecciona un 10% del total de la muestra de la transferencia documental PLAN DE DESARROLLO 7 5 X INFORMES INFORMES DE GESTIÓN 7 3 X Se eliminan por carecer de calor INFORMES DE ACREDITACIÓN Y CURRÍCULO 7 3 X Se eliminan por carecer de calor

131 131 de 135 OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Salud Pública CÓDIGO DE OFICINA: /02/ INFORMES DE PRÁCTICAS PEDAGÓGICAS 7 3 x Se eliminan por carecer de calor INFORMES DE INVESTIGACIÓN Y EXTENSIÓN 7 3 x Se eliminan por carecer de calor PRACTICAS Solicitud de la practica Programación de practica Lineamiento de la practica Informes de practica DOCUMENTOS DEL PROGRAMA Planta de personal Protocolo y normas Currículo Resolución 7 5 x Se eliminan por carecer de calor x Se conservan por ser documentos históricos ACTAS ACTAS COMITÉ DE ACREDITACIÓN Y CURRÍCULO 7 10 x Se conservan por ser documentos históricos ACTAS DEL DEPARTAMENTO 7 10 x Se conservan por ser documentos históricos

132 132 de 135 OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Salud Pública CÓDIGO DE OFICINA: /02/ ACTAS DE PRÁCTICAS PEDAGÓGICAS 7 10 x Se conservan por ser documentos históricos ACTAS DE INVESTIGACIÓN Y EXTENSIÓN 7 10 x Se conservan por ser documentos históricos ACREDITACIÓN Proyecto Registro Calificado Anexos PEP Resolución de registro calificado Jornada día del administrador REGISTRO DE NOTAS ACADÉMICAS Registro de notas por semestre Reporte extemporáneo de notas Corrección de notas 7 10 x Se eliminan porque se actualizan periódicamente 7 15 x Se conservan por ser documentos históricos DIVULGACIÓN Y PUBLICACIÓN 7 5 Se eliminan porque pierde valor

133 133 de 135 OFICINA PRODUCTORA: Facultad de Ciencias Económicas, Jurídicas y Administrativas CÓDIGO DE OFICINA: /06/ ACTAS ACTA CONSEJO DE FACULTAD Acta Soportes ACTA TRABAJO DE GRADO Acta Soportes CONVENIOS Propuesta Acuerdo Convenio Comunicaciones INFORMES Informe de Gestión o Actividades / Comunicaciones PLANES PLAN OPERATIVO DE LA FACULTAD Comunicaciones PLAN DE CUALIFICACIÓN DOCENTE Antecedentes Pensum Disposición Final 3 8 x Se conservan por ser documentos históricos 3 8 x Se conservan por ser documentos históricos 3 8 x Se eliminan porque se conservan en la Oficina Asesora Jurídica. 3 8 x Se conservan por ser documentos históricos 2 3 x Se conservan por ser documentos históricos x Se conservan por ser documentos históricos RESOLUCIONES RESOLUCIÓN CONSEJO DE FACULTAD 3 10 x Se conservan por ser documentos históricos RESOLUCIÓN DE DECANATURA 3 10 x Se conservan por ser documentos históricos PLANES

134 134 de 135 OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Ciencias Económicas y Empresariales CÓDIGO DE OFICINA: /06/ PROGRAMAS CONTENIDOS PROGRAMATICOS POR ASIGNATURA DEL DEPARTAMENTO PROGRAMA DE EXTENSIÓN DEL DEPARTAMENTO Solicitud de asesorías y/o visitas Informes Transferencia de tecnología Proyecto específico de extensión Cursos y Diplomado 7 20 x Se conserva por ser documentos históricos 7 3 x Se selecciona un 10% del total de la muestra de la transferencia documental PLAN OPERATIVO 7 5 x Se conservan por ser documentos históricos INFORMES INFORMES DE DEPARTAMENTO x Se eliminan por carecer de calor INFORMES DE ACREDITACIÓN Y CURRÍCULO 7 3 X Se eliminan por carecer de calor INFORMES DE INVESTIGACIÓN Y EXTENSIÓN 7 3 x Se eliminan por carecer de calor DOCUMENTOS DEL PROGRAMA Planta de personal docente Protocolo y normas Currículo Resolución x Se conservan por ser documentos históricos

135 135 de 135 OFICINA PRODUCTORA: Departamento de Ciencias Económicas y Empresariales CÓDIGO DE OFICINA: /06/ ACTAS ACTAS COMITÉ DE ACREDITACIÓN Y CURRÍCULO 7 10 x Se conservan por ser documentos históricos ACTAS DEL DEPARTAMENTO 7 10 x Se conservan por ser documentos históricos ACTAS DE INVESTIGACIÓN Y EXTENSIÓN 7 10 x Se conservan por ser documentos históricos ACREDITACIÓN Acreditación Registro Calificado Anexos Resolución de Acreditación Resolución de registro califica 7 10 x Se eliminan porque se actualizan REGISTRO DE NOTAS ACADÉMICAS 7 15 x Se conservan por ser documentos históricos Registro de notas por semestre Reporte extemporáneo de notas Corrección de notas DIVULGACIÓN Y PUBLICACIÓN 7 15 x Se conservan por ser documentos históricos