OFICINA GENERAL DE PERSONAL

Transcripción

1 MAPRO MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS OFICINA GENERAL DE PERSONAL

2

3 Contenido ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE CAJAMARCA INCORPORACIÓN DE RECURSOS HUMANOS REMUNERACIONES RECONOCIMIENTO DE BONIFICACIÓN DE QUINQUENIO (automático) ASIGNACIÓN POR 25 O 30 AÑOS (Automático) RECONOCIMIENTO POR ACUMULACIÓN DE 4 AÑOS DE SERVICIO POR FORMACIÓN PROFESIONAL SUBSIDIO POR FALLECIMIENTO Y GASTOS DE SEPELIO BONIFICACIÓN FAMILIAR EMISIÓN DE CESANTÍAS A SOLICITUD Y RENUNCIAS EMISIÓN DE PENSIÓN DEFINITIVA DE SOBREVIVIENTES POR ORFANDAD Y/O VIUDEZ (DL 20530) EMISIÓN DE CERTIFICADO DE TRABAJO EMISIÓN DE CONSTANCIA DE EXONERACIÓN DE TASAS EMISIÓN DE LICENCIAS GESTIÓN DE PERMISOS PROGRAMACIÓN DE VACACIONES GESTIÓN DE DEMÉRITOS GESTIÓN DE MÉRITOS GESTIÓN DE ASCENSOS EMISIÓN DE RESOLUCIÓN DE DESPLAZAMIENTO POR DESIGNACIÓN

4 ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE CAJAMARCA ORGANIGRAMA GENERAL DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE CAJAMARCA: ESTATUTO (R.R. Nº UNC) Y REGLAMENTO GENERAL (R.R. N UNC) Aprobado con Rectoral de Consejo Universitario UNC, de fecha 25 de febrero del 2008 Y Rectoral Nº UNC ASAMBLEA UNIVERSITARIA LEYENDA Debajo de estas líneas Órganos Descentralizados Órganos Desconcentrados Comité Electoral Universitario Defensoría Universitaria Tribunal Universitario Comisiones Permanentes CONSEJO UNIVERSITARIO Comisiones Especiales Oficina General de Control Institucional RECTORADO Secretaria General Oficina General de Imagen Institucional, Cooperación y Relaciones Públicas Oficina General de Asesoría Jurídica Unidad Tecnica de Archivo Tramite Documentario Unidad Tecnica de Grados y Titulos Relaciones Públicas y Comunicaciones Cooperación y Relaciones Oficina General de Planificación Internacionales Secretaria Área de Formulación de Estudios de Pre Inversión stemas Informáticos Planeamiento Presupuesto Racionalización y Estadística Área de Producción Área de Desarrollo Área de Soporte Área de Programación e inversiones VICE RECTORADO ADMINISTRATIVO VICE-RECTORADO ACADEMICO Oficina General de Personal Oficina General de Economía Oficina General de Servicios y Gestión Ambiental Oficina General de Bienestar Universitario, Deporte y Cultura Oficina General de Investigación Oficina General de Desarrollo Académico Oficina General de Extensión, Proyección y Responsabilidad Social Control de Personal Contabilidad Mantenimiento Físico y Mecánico Asuntos Estudiantiles Registro y Matrícula Admisión Asistencia Técnica y Capacitación Remuneraciones y Pensiones Abastecimiento Seguridad y Transporte Asistencia de Salud Evaluación y Acreditación Biblioteca Difusión Cultural Escalafón y Capacitación Tesorería Unidad Tecnica de Servicios Electronicos Deportes Gestión Curricular Museo Comedor y Residencia Auditoria Académica Laboratorio y Gabinete Gestión Ambiental Editorial Universitaria Institutos de Investigacion Escuela de Post Grado Facultad de Ciencias Agrarias Facultad de Derecho y Ciencias Políticas Facultad de Educación Facultad de Ingeniería Facultad de Ciencias Económicas, Contables y Administrativas Facultad de Medicina Humana Facultad de Ciencias de la Salud Facultad de Ciencias Sociales Facultad de Ciencias Veterinarias Facultad de Zootecnia Personas Jurídicas - UNC Sedes Provinciales Institutos Regionales de Desarrollo stema de Gestión Productiva Centro Pre Universitario Centro de Idiomas y stemas de Comunicación Central de Servicios Informáticos Colegio Tecnológico Directorio Directorio de Centros Productivos y de Servicios Centro Universitario de Deportes 3

5 7.5 INCORPORACIÓN DE RECURSOS HUMANOS 7.5 INCORPORACIÓN DE RECURSOS HUMANOS A. OBJETIVO Identificar al candidato idóneo que cumpla con lo establecido en el descriptivo de puesto (MOF) así como en el plan estratégico de recursos humanos, para incorporarlo como colaborador de la UNC. B. UNIDAD RESPONSABLE Control de personal C. UNIDADES ORGÁNICAS QUE INTERVIENEN Dependencias de la UNC Dirección General de Personal D. REQUISITOS 1. Plan de Recursos Humanos 2. Cuadro analítico de personal (CAP) 3. Presupuesto analítico de personal (PAP) 4. Perfil de Puestos 5. Currículo Vite E. RESULTADO Incorporar al nuevo servidor a través de un contrato de personal aprobado con de Consejo Universitario. F. DURACIÓN 100 horas, equivalentes a 13 días laborables. G. PROCEDIMIENTOS 1 Revisar el Plan de Recursos Humanos Unidades Operativas de la UNC Elaborar el requerimiento de personal Unidades Operativas de la UNC y enviar requerimiento a U.T. de Control de Personal Unidades Operativas de la UNC y recibir el requerimiento de personal U. T. de Control de Personal Revisar requerimiento de personal U. T. de Control de Personal Revisar factibilidad de presupuesto y plaza U. T. de Control de Personal Revisar el Perfil del Puesto U. T. de Control de Personal Preparar proceso de Selección de Personal U. T. de Control de Personal Recibir el curriculum vitae del personal interesado U. T. de Control de Personal Realizar la preselección Comisión de selección Aplicar pruebas Comisión de selección Ejecutar entrevista final Comisión de selección 8 1 4

6 13 Emitir y publicar acta de resultados finales Comisión de selección Elaborar y enviar informe U. T. de Control de Personal Recibir y revisar informe Consejo Universitario Gestionar emisión de resolución Consejo Universitario Elaborar contrato U. T. de Control de Personal Firmar contrato Dirección General de Personal al nuevo personal U. T. de Control de Personal Recibir y dar la bienvenida al nuevo personal U. T. de Control de Personal Entregar e informar sobre el Reglamento Interno de Trabajo y el Perfil del Puesto U. T. de Control de Personal Informar sobre las cuestiones de horario, pagos, servicios y beneficios U. T. de Control de Personal Presentar al nuevo personal Unidades Operativas de la UNC Explicar las funciones específicas del puesto Unidades Operativas de la UNC TOTAL

7 DIRECCIÓN GENERAL DE PERSONAL CONSEJO UNIVERSITARIO COMISION DE SELECCIÓN UNIDAD TECNICA DE CONTROL DE PERSONAL UNIDADES OPERATIVAS DE LA UNC OFICINA GENERAL DE PERSONAL H. FLUJOGRAMA 7.5. INCORPORAR LOS RECURSOS HUMANOS Inicio Plan de RRHH Revisar El Plan de Recursos Humanos 1 Elaborar el requerimiento de personal Requerimiento de personal Presentar al nuevo personal Explicar las funciones especificas del puesto Fin y enviar el requerimiento Tramite Docum Recibir y registrar el requerimiento Tramite Docum Revisar el requerimiento CAP y PAP Revisar factibilidad de presupuesto y plaza Informar sobre las cuestiones de horario, pagos, servicio y beneficios Procede 1 Perfil de Puesto Revisar el Perfil del puesto Entregar e informar sobre el Reglamento Interno de Trabajo y el Perfil del Puesto Preparar proceso de Selección de Personal Informe final Recibir y dar la bienvenida al nuevo personal Recibir el curriculum vitae del personal Elaborar y enviar informe final Elaborar contrato Contrato al nuevo personal BD personal Realizar la preselección Aprueba Aplicar pruebas 1 Aprueba Realizar la entrevista final Aprueba Emitir y publicar actas de resultados finales Acta resultados finales Recibir y revisar informe Aprueba Gestionar emisión de resolución Firmar contrato 6

8 CÓD 7.6 REMUNERACIONES 7.6 REMUNERACIONES A. OBJETIVO Asegurar la actualización de los registros y controles de remuneraciones, a fin de facilitar los pagos por servicios al personal. B. UNIDAD RESPONSABLE Remuneraciones y Pensiones C. UNIDADES ORGÁNICAS QUE INTERVIENEN Centros productivos Control de Personal Dirección General de Personal Oficina General de Economía Oficina General de Investigación D. REQUISITOS 1. Reportes de control de asistencia y permanencia 2. Informes de investigación 3. Resoluciones de cese 4. Resoluciones de licencias 5. Resoluciones de vacaciones 6. Nuevos contratos 7. Descuentos por planilla 8. Descuentos judiciales E. RESULTADO Cheque Resúmenes F. DURACIÓN G. PROCEDIMIENTOS 1 Enviar información de descuentos Entidades Bancarias 2 Enviar información de sobregiros Entidades Bancarias 3 Emitir planillas de centros productivos Centros productivos 4 Enviar planillas de centros productivos Centros productivos 5 Emitir récord de asistencias consultando en base de datos U.T. de Control de Personal 6 Enviar récord de asistencias U.T. de Control de Personal 7

9 7 Emitir planillas de investigación Oficina General de Investigación 8 Enviar planillas de investigación Oficina General de Investigación 9 Recibir la información enviada U.T. de Remuneraciones y Pensiones 10 Realizar la variación de descuentos U.T. de Remuneraciones y Pensiones 11 Consolidar la información recibida U.T. de Remuneraciones y Pensiones 12 Generar información U.T. de Remuneraciones y Pensiones 13 Realizar la variación de remuneraciones U.T. de Remuneraciones y Pensiones 14 Imprimir variaciones de remuneraciones U.T. de Remuneraciones y Pensiones 15 Realizar cuadro de variaciones U.T. de Remuneraciones y Pensiones 16 Imprimir cuadro de variaciones U.T. de Remuneraciones y Pensiones 17 cuadro de variaciones en SISPER U.T. de Remuneraciones y Pensiones 18 Realizar resúmenes consultando en SISPER U.T. de Remuneraciones y Pensiones 19 Imprimir resúmenes U.T. de Remuneraciones y Pensiones 20 Elaborar boletas de pago consultando en SISPER U.T. de Remuneraciones y Pensiones 21 Imprimir boletas de pago U.T. de Remuneraciones y Pensiones 22 Elaborar planillas consultando en SISPER U.T. de Remuneraciones y Pensiones 23 Imprimir planillas U.T. de Remuneraciones y Pensiones 24 resumen en SIAF U.T. de Remuneraciones y Pensiones 25 Enviar 3 resúmenes a integración contable U.T. de Remuneraciones y Pensiones 26 Enviar 1 resumen a U.T. de Tesorería U.T. de Remuneraciones y Pensiones 27 Realizar compromiso U.T. de Remuneraciones y Pensiones 28 Enviar compromiso a MEF para su aprobación U.T. de Remuneraciones y Pensiones 29 Realizar devengado U.T. de Remuneraciones y Pensiones 30 Enviar devengado a MEF para su aprobación U.T. de Remuneraciones y Pensiones 31 Transferir a cuenta bancaria ( o girar cheque) Oficina General de Economía 8

10 H. FLUJOGRAMA 7.6 REMUNERACIONES ENTIDADES FINANCIERAS Emitir información de descuentos UNIDAD TÉCNICA DE CONTROL DE PERSONAL Emitir información de descuentos OFICINA GENERAL DE INVESTIGACIÓN Emitir información de remuneraciones Inicio Recibir información Realizar variación de descuentos Variaciòn de descuentos Realizar variación remuneraciones Variaciòn de remuneraciones UNIDAD TÉCNICA DE REMUNERACIONES Y PENSIONES Enviar resúmenes a: - 1 Resumen a SIAF - 3 Resúmenes a Integración Contable - 1 Resumen a Oficina General de Economía - 1 Resumen a Registro SISPER Imprimir resúmenes Resúmenes Cuadro de variaciones Realizar cuadro de variaciones OFICINA GENERAL DE ECONOMÍA SIAF Girar cheque Fin 9

11 CÓD RECONOCIMIENTO DE QUINQUENIO RECONOCIMIENTO DE BONIFICACIÓN DE QUINQUENIO (automático) A. OBJETIVO Reconocer el derecho del servidor al pago de la bonificación cumplidos los 5, 10, 15, 20, 25, 30, 35 y 40 años de servicio en la institución, emitiendo la Rectoral correspondiente. B. UNIDAD RESPONSABLE Escalafón y Capacitación C. UNIDADES ORGÁNICAS QUE INTERVIENEN Secretaría de la Oficina General de Personal Remuneraciones y Pensiones Oficina General de Secretaría General Rectorado D. REQUISITOS 1. Ninguno, se procesa como parte de las funciones de la Escalafón y Capacitación. E. RESULTADO Entregar al servidor su resolución rectoral de bonificación por quinquenio, ejecutando su pago correspondiente. F. DURACIÓN 58 horas, equivalente a 8 días laborables. G. PROCEDIMIENTOS 1 Consultar tiempo de servicio de todo el personal U.T. de Escalafón y Capacitación Elaborar reporte de beneficiarios U.T. de Escalafón y Capacitación Publicar reporte U.T. de Escalafón y Capacitación Preparar y enviar Expediente Usuario Recibir y verificar expediente Secretaría Oficina General de en Documentario y enviar expediente con FP01 Personal Secretaría Oficina General de Personal

12 Recibir Expediente de la Secretaría Oficina General de Personal y registrar en la BD de trámite documentario y enviar remuneración base de cálculo en FP01 consultando en SISPER Recibir Expediente de la U.T de Remuneraciones y registrar en la BD de trámite documentario Elaborar y enviar resolución rectoral a la Oficina General de Secretaría General U.T. de Remuneraciones y pensiones U.T. de Remuneraciones y pensiones U.T. de Escalafón y Capacitación U.T. de Escalafón y Capacitación Firmar y enviar resolución rectoral Dirección de la O.G de Personal Recibir Rectoral y registrar en BD de tramite documentario Oficina General de Secretaría General Firmar y enviar Rectoral Oficina General de Secretaría General Recibir Rectoral de la Oficina General de Secretaría General y firmar Rectorado en BD de tramite documentario y enviar resolución rectoral a Secretaría Oficina General de Personal Oficina General de Secretaría General en BD de tramite documentario y distribuir resolución Secretaria de la OG de Personal Entregar resolución al usuario Secretaria de la OG de Personal en base de datos U.T. de Escalafón y Capacitación Procesar pago en SISPER U. T. de Remuneraciones y Pensiones TOTAL

13 H. FLUJOGRAMA: RECONOCER BONIFICACIÓN DE QUINQUENIO SECRETARÍA O.G. DE PERSONAL USUARIO Preparar y enviar expediente Recibir y verificar expediente Requisitos correctos y enviar Con FP01 Tramite Docum Tramite Docum y distribuir resolución Entregar resolución al usuario Fin UNIDAD TÉCNICA DE REMUNERACIONES Y PENSIONES SISPER Recibir y registrar y enviar remuneración base de calculo en FP01 Tramite Docum FP01 Procesar pago SISPER UNIDAD TÉCNICA DE ESCALAFÓN Y CAPACITACIÓN Inicio Publicar Reporte Elaborar Reporte de Beneficiarios Consultar tiempo de servicio de todo el personal Reporte de Beneficiarios Base de datos Recibir y registrar Elaborar y enviar Rectoral Tramite Docum rectoral Base de datos DIRECCIÓN DE LA OG DE PERSONAL Firmar y Enviar Rectoral OFICINA GENERAL DE SECRETARÍA GENERAL Recibir y registrar Firmar y Enviar Rectoral Tramite Docum y enviar resolución RECTORADO Firmar Rectoral 12

14 CÓD ASIGNACIÓN POR 25 O 30 AÑOS ASIGNACIÓN POR 25 O 30 AÑOS (Automático) A. OBJETIVO Reconocer el derecho del servidor al pago de la bonificación cumplidos los 25 o 30 años de servicio en la institución, emitiendo la Rectoral correspondiente. B. UNIDAD RESPONSABLE Escalafón y Capacitación C. UNIDADES ORGÁNICAS QUE INTERVIENEN Secretaría de la Oficina General de Personal Remuneraciones y Pensiones Oficina General de Secretaría General Rectorado D. REQUISITOS 1. Ninguno, se procesa como parte de las funciones de la Escalafón y Capacitación. E. RESULTADO Rectoral de asignación por 25 o 30 años F. DURACIÓN 11 horas, equivalente a 2 días laborales. G. PROCEDIMIENTO 1 Consultar sistema para la asignación U. T. de Escalafón y Capacitación Verificar tiempo de servicio U. T. de Escalafón y Capacitación Llenar y enviar FP01 U. T. de Escalafón y Capacitación Actualizar en el control presupuestal U. T. de Escalafón y Capacitación y enviar remuneración base de cálculo en FP01consultando SISPER U. T. de Remuneraciones y Pensiones Elaborar y enviar resolución rectoral U. T. de Escalafón y Capacitación Firmar y enviar resolución Dirección de la OG de Personal trámite en la BD de tramite documentario Oficina General de Secretaría General Firmar y enviar resolución rectoral Oficina General de Secretaría General Firmar resolución rectoral Rectorado resolución rectoral en BD de tramite documentario y enviar a la Secretaría Oficina General de Personal Oficina General de Secretaría General

15 11 en BD de Documentario y distribuir resolución Secretaría Oficina General de Personal resolución rectoral en base de datos U.T. de Escalafón y Capacitación Procesar pago en SISPER U.T. de Remuneraciones y Pensiones TOTAL

16 RECTORADO OFICINA GENERAL DE SECRETARÍA GENERAL DIRECTOR DE LA OG DE PERSONAL SECRETARIA DE LA O.G. DE PERSONAL UNIDAD TÉCNICA DE REMUNERACIONES Y PENSIONES UNIDAD TÉCNICA DE ESCALAFÓN Y CAPACITACIÓN USUARIO OFICINA GENERAL DE PERSONAL H. FLUJOGRAMA ASIGNACIÓN POR 25 o 30 AÑOS DE SERVICIO Fin Inicio Consultar sistema para la asignación Base de datos Cumple requisitos 1 1 Verificar tiempo de servicio Llenar y enviar FP01 Elaborar y enviar Proyecto de Rectoral Proyecto de Rectoral Base de datos docum tramite Procesar pago Control de la Certificación Presupuestal Actualizar control presupuestal SISPER SISPER y enviar remuneración base de cálculo en FP01 FP01 Entregar al usuario Tramite Docum y distribuir resolución Firmar y enviar tramite Tramite Docum y enviar Elaborar la Firmar y enviar Firmar Rectoral 15

17 CÓD ACUMULACIÓN DE 4 AÑOS DE SERVICIO POR FORMACIÓN PROFESIONAL RECONOCIMIENTO POR ACUMULACIÓN DE 4 AÑOS DE SERVICIO POR FORMACIÓN PROFESIONAL A. OBJETIVO Reconocer el derecho del servidor a la acumulación de 4 años de servicio por formación profesional en la institución, emitiendo la Rectoral correspondiente. B. UNIDAD RESPONSABLE Escalafón y Capacitación C. UNIDADES ORGÁNICAS QUE INTERVIENEN Secretaría de la Oficina General de Personal Oficina General de Secretaría General Rectorado D. REQUISITOS 1. Solicitud (formato FS01) dirigida al Rector de la Universidad Nacional de Cajamarca, presentada en la Secretaría de la Oficina General de Personal. 2. Certificado original o copia de estudios universitarios (autenticado por la universidad de origen) E. RESULTADO Rectoral de acumulación de 4 años de servicio por formación profesional. F. DURACIÓN 10 horas, equivalente a 2 días laborables. G. PROCEDIMIENTOS 1 Recibir y verificar expediente Secretaría Oficina General de Personal en BD Documentario y enviar Secretaría Oficina General de Personal Recibir y registrar en BD Documentario U.T. de Escalafón y Capacitación Verificar cumplimiento de tiempo mínimo de servicio U.T. de Escalafón y Capacitación Elaborar y enviar resolución rectoral U.T. de Escalafón y Capacitación Firmar y enviar resolución rectoral Dirección de la OG de Personal Recibir y registrar tramite en BD de tramite documentario Oficina General de Secretaría General Firmar y enviar resolución rectoral Oficina General de Secretaría General

18 9 Firmar resolución rectoral Rectorado resolución en BD de tramite documentario y enviar a Secretaría Oficina Oficina General de Secretaría General General de Personal 11 Recibir y registrar en BD trámite documentario y distribuir resolución Secretaría Oficina General de Personal Entregar copia de resolución rectoral a usuario Secretaría Oficina General de Personal en base de datos U.T. de Escalafón y Capacitación TOTAL

19 RECTORADO OFICINA GENERAL DE SECRETARÍA GENERAL DIRECTOR DE LA OG DE PERSONAL UNIDAD TÉCNICA DE ESCALAFÓN Y CAPACITACIÓN SECRETARÍA O.G. DE PERSONAL USUARIO OFICINA GENERAL DE PERSONAL H. FLUJOGRAMA RECONOCER ACUMULACIÓN DE 4 AÑOS DE SERVICIO POR FORMACIÓN PROFESIONAL Inicio Fin Llenar FS01 y adjuntar a su expediente 1 Expediente Verificar expediente Requisitos completos Entregar resolución al usuario y enviar docum docum y distribuir resolución Tramite docum Verificar cumplimiento de tiempo de servicios mínimo Base de datos Base de datos Cumple 1 Elaborar y enviar Rectoral Rectoral Firmar y enviar Rectoral Tramite Firmar y enviar Rectoral docum y enviar Firmar Rectoral 18

20 CÓD SUBSIDIO POR FALLECIMIENTO Y GASTOS DE SEPELIO SUBSIDIO POR FALLECIMIENTO Y GASTOS DE SEPELIO A. OBJETIVO Reconocer el derecho del servidor al subsidio por fallecimiento y gastos de sepelio, emitiendo la Rectoral correspondiente. B. UNIDAD RESPONSABLE Escalafón y Capacitación C. UNIDADES ORGÁNICAS QUE INTERVIENEN Secretaría Oficina General de Personal Remuneraciones y Pensiones Oficina General de Secretaría General Rectorado D. REQUISITOS 1. Solicitud (formato FS01) dirigida al Rector de la Universidad Nacional de Cajamarca, presentada en la Secretaría de la Oficina General de Personal. 2. Partida de defunción del causante. 3. Para subsidio por fallecimiento adjuntar 3.1. Copia simple de la partida de matrimonio o declaración de convivencia legal emitida (si fuera el caso) o documento que sustente el parentesco consanguíneo (padres, hijos o hermanos). 4. Para gastos de sepelio adjuntar 4.1. Boletas originales de pago por gastos de sepelio E. RESULTADO Entregar al Usuario su Rectoral de subsidio por luto y gastos de sepelio, ejecutando su pago. F. DURACIÓN 6 horas, equivalente a 1 día laboral. G. PROCEDIMIENTOS 1 Recibir y verificar expediente Secretaría Oficina General de Personal en BD trámite documentario y enviar con FP01 Secretaría Oficina General de Personal en BD trámite documentario U.T. de Remuneraciones y Pensiones y enviar remuneración base de cálculo en FP01 consultando en SISPER U.T. de Remuneraciones y Pensiones en BD trámite documentario U.T. de Escalafón y Capacitación Consultar datos personales en Base de datos U.T. de Escalafón y Capacitación

21 7 Elaborar y enviar Rectoral U.T. de Escalafón y Capacitación Firmar y enviar resolución Director de la OG de Personal en BD trámite documentario Oficina General de Secretaría General Firmar y enviar resolución rectoral Oficina General de Secretaría General Firma resolución rectoral Rectorado resolución rectoral en BD trámite documentario y enviar a Secretaría Oficina Oficina General de Secretaría General General de Personal 13 en BD Documentario y distribuir resolución Secretaría Oficina General de Personal Entregar copia de resolución rectoral a usuario Secretaría Oficina General de Personal en Base de Datos U.T. de Escalafón y Capacitación Ejecutar pago en SISPER U.T. de Remuneraciones y Pensiones TOTAL

22 RECTORADO OFICINA GENERAL DE SECRETARÍA GENERAL DIRECTOR DE LA OG DE PERSONAL UNIDAD TÉCNICA DE ESCALAFÓN Y CAPACITACIÓN UNIDAD TÉCNICA DE REMUNERACIONES Y PENSIONES SECRETARÍA O.G. DE PERSONAL USUARIO OFICINA GENERAL DE PERSONAL H. FLUJOGRAMA RECONOCER SUBSIDIO POR LUTO Y GASTOS DE SEPELIO Inicio Fin Llenar el FS01 y adjuntar a su expediente Expediente Verificar expediente Entregar al usuario Requisitos y enviar con FP01 docum docum y distribuir resolución docum Ejecutar pago Control de la Certificación Presupuestal Actualizar control presupuestal SISPER SISPER y enviar remuneración base de cálculo en FP01 FP01 docum Base de datos Consultar datos personales Elaborar y enviar el proyecto de Rectoral Proyecto de Rectoral Base de datos Firmar y enviar docum Elaborar la y enviar Firmar y enviar Firmar Rectoral 21

23 CÓD BONIFICACIÓN FAMILIAR BONIFICACIÓN FAMILIAR A. OBJETIVO Reconocer el derecho del servidor al pago de su bonificación familiar, emitiendo la Rectoral correspondiente. B. UNIDAD RESPONSABLE Escalafón y Capacitación C. UNIDADES ORGÁNICAS QUE INTERVIENEN Secretaría Oficina General de Personal Remuneración y Pensiones Oficina General de Secretaría General Rectorado D. REQUISITOS 1. Solicitud (formato FS01) dirigida al Rector de la Universidad Nacional de Cajamarca, presentada en la Secretaría de la Oficina General de Personal. 2. Partida de matrimonio. 3. Copia del DNI de los hijos menores de edad. 4. Declaración jurada simple de cónyuge de no recibir bonificación familiar de otra entidad estatal. E. RESULTADO Entregar al usuario su Rectoral de bonificación familiar, ejecutando su pago correspondiente. F. DURACIÓN 5 horas, equivalente a 1 día laborable. G. PROCEDIMIENTOS 1 Recibir y verificar requisitos de expediente Secretaría Oficina General de Personal en BD Documentario y enviar Secretaría Oficina General de Personal en BD Documentario U.T. de Escalafón y Capacitación Elaborar resolución rectoral U.T. de Escalafón y Capacitación Firmar y enviar resolución Director de la OG de Personal en BD Documentario Oficina General de Secretaría General Firmar y enviar resolución Oficina General de Secretaría General Firmar resolución rectoral Rectorado

24 9 10 resolución en BD Documentario y enviar a Secretaría Oficina General de Personal. resolución en BD Oficina General de Secretaría General Secretaría Oficina General de Personal documentario y distribuir resolución 11.1 Entregar copia de resolución al usuario Secretaría Oficina General de Personal resolución en Base de datos U.T. de Escalafón y Capacitación Ejecutar pago en SISPER U.T. de Remuneraciones y Pensiones TOTAL

25 H. FLUJOGRAMA RECONOCER BONIFICACIÓN FAMILIAR USUARIO Inicio Preparar expediente Fin SECRETARÍA O.G. DE PERSONAL Expediente Verificar expediente Requisitos completos y enviar docum docum y distribuir resolución Entregar al usuario UNIDAD TÉCNICA DE ESCALAFÓN Y CAPACITACIÓN Elaborar Rectoral docum Rectoral Base de datos UNIDAD TÉCNICA DE REMUNERACIONES Y PENSIONES Ejecutar pago SISPER DIRECTOR DE LA OG DE PERSONAL Firmar y enviar OFICINA GENERAL DE SECRETARÍA GENERAL Firmar y enviar docum y enviar RECTORADO Firmar Rectoral 24

26 CÓD CESANTÍAS Y RENUNCIAS EMISIÓN DE CESANTÍAS A SOLICITUD Y RENUNCIAS A. OBJETIVO Reconocer el derecho del servidor a su solicitud de cesantía y renuncia, emitiendo la Rectoral correspondiente. B. UNIDAD RESPONSABLE Escalafón y Capacitación C. UNIDADES ORGÁNICAS QUE INTERVIENEN Mesa de partes Jefe de Departamento Académico Consejo de Facultad Oficina General de Secretaría General Remuneraciones y Pensiones D. REQUISITOS 1. Carta de renuncia legalizada por notario público o solicitud de cesantía 2. Declaración jurada de no adeudar bienes a la institución. E. RESULTADO Entregar al servidor su Rectoral de cesantía o renuncia y ejecutar su pago correspondiente. F. DURACIÓN Para el personal administrativo es de 9 horas, equivalente a 2 días laborables. Y para el personal docente es de 172 horas, equivalente a 22 días laborables. G. PROCEDIMIENTOS 1 Recibir carta de renuncia Mesa de partes en Documentario y enviar Mesa de partes Solo Para el Personal Docente 3 Recibir y evaluar carta de renuncia Jefe del Departamento Académico Pasar a consejo de facultad Consejo de facultad Emitir resolución de consejo Consejo de facultad Enviar copia de resolución Consejo de facultad Para Todo el personal 3 Aprobar o denegar renuncia Rectorado en Documentario U.T. de Remuneraciones y Pensiones Elaborar certificación de remuneración principal para CTS U.T. de Remuneraciones y Pensiones

27 6 en Documentario U.T. de Escalafón y Capacitación Calcular tiempo de servicio en Base de datos U.T. de Escalafón y Capacitación Calcular beneficios sociales U.T. de Escalafón y Capacitación Elaborar resolución rectoral U.T. de Escalafón y Capacitación Firmar y enviar resolución Director de la OG de Personal en Documentario Oficina General de Secretaría General Firmar y enviar resolución Oficina General de Secretaría General Firmar resolución rectoral Rectorado en trámite documentario y enviar Oficina General de Secretaría General y distribuir resolución Mesa de Partes Entregar copia de resolución rectoral al usuario Mesa de partes Procesar documento de pago en el SISPER U.T de Remuneración y Pensiones en Base de Datos U.T. de Escalafón y Capacitación TOTAL PARA PERSONAL ADMINISTRATIVO TOTAL PARA PERSONAL DOCENTE

28 OFICINA GENERAL DE SECRETARÍA GENERAL DIRECTOR DE LA OG DE PERSONAL UNIDAD TÉCNICA DE ESCALAFÓN Y CAPACITACIÓN UNIDAD TÉCNICA DE REMUNERACIONES Y PENSIONES JEFE DEL DEPARTAMENTO ACADÉMICO RECTORADO CONSEJO DE FACULTAD MESA DE PARTES USUARIO OFICINA GENERAL DE PERSONAL H. FLUJOGRAMA EMITIR CESANTÍAS A SOLICITUD Y RENUNCIAS Inicio Preparar carta de renuncia Fin Personal administrativo 1 Carta Renuncia Recibir carta de renuncia Entregar al usuario y enviar docum docum Y distribuir resolución Carta Renuncia Recibir y evaluar 1 Aprueba Evaluar 1 Aprueba Emitir de Consejo de Consejo Enviar copia de 1 Aprueba Firmar resolución rectoral docum Procesar documento de pago SISPER Elaborar Certificación de Remuneración Principal para CTS Certificación de Remuneración SISPER docum Base de datos Consultar tiempo de servicio Calcular beneficios sociales Base de datos Elaborar resolución rectoral Rectoral Firmar y enviar Firmar y enviar y enviar docum 27

29 ÓD PENSIÓN DEFINITIVA DE SOBREVIVIENTES POR ORFANDAD Y/O VIUDEZ EMISIÓN DE PENSIÓN DEFINITIVA DE SOBREVIVIENTES POR ORFANDAD Y/O VIUDEZ (DL 20530) A. OBJETIVO Reconocer el derecho del servidor al pago de su pensión definitiva de sobrevivientes por orfandad y/o viudez, emitiendo la Rectoral correspondiente. B. UNIDAD RESPONSABLE Escalafón y Capacitación C. UNIDADES ORGÁNICAS QUE INTERVIENEN Secretaría Oficina General de Personal Remuneraciones y Pensiones Oficina General de Secretaría General Rectorado D. REQUISITOS 1. Solicitud (formato FS01) dirigida al Rector de la Universidad Nacional de Cajamarca, presentada en la Secretaría de la Oficina General de Personal. 2. Acta de defunción. 3. Partida de matrimonio (si es viuda). 4. Partida de matrimonio y certificado de discapacidad permanente (si es viudo). 5. es hijo el beneficiario, copia simple de la partida de nacimiento, además uno de los siguientes: 5.1. Ningún requisito adicional si es menor de edad Copia de certificado de estudios vigente autenticado, si es estudiante menor de 21 años 5.3. Certificado de discapacidad si fuera el caso. E. RESULTADO Entregar al usuario la Rectoral de pensión definitiva de sobrevivientes por orfandad y/o viudez, incluir en la planilla de pensionistas. F. DURACIÓN 6 horas, equivalente a 1 día laborable. 28

30 G. PROCEDIMIENTOS 1 Recibir y verificar expediente Secretaría Oficina General de Personal en Documentario y enviar con FP01 Secretaría Oficina General de Personal en Documentario U.T. de Remuneraciones y Pensiones Consultar pensión definitiva U.T. de Remuneraciones y Pensiones pensión definitiva en FP01 U.T. de Remuneraciones y Pensiones Adjuntar FP01 al expediente y enviar U.T. de Remuneraciones y Pensiones Recibir y registrar en Documentario U.T. de Escalafón y Capacitación Consultar nivel, categoría, tiempo de servicio de la BD U.T. de Escalafón y Capacitación Elaborar resolución rectoral U.T. de Escalafón y Capacitación Firmar y enviar resolución Director de la OG de Personal Recibir y registrar en Documentario Oficina General de Secretaría General Firmar y enviar resolución Oficina General de Secretaría General Firmar resolución rectoral Rectorado resolución rectoral y enviar a Secretaría Oficina General de Personal Oficina General de Secretaría General y distribuir resolución Secretaría Oficina General de Personal Entregar copia de resolución rectoral al usuario Secretaría Oficina General de Personal Procesar pago en SISPER U.T. de Remuneraciones y Pensiones en base de datos U.T. de Escalafón y Capacitación TOTAL

31 H. FLUJOGRAMA EMITIR PENSIÓN DEFINITIVA DE SOBREVIVIENTES POR ORFANDAD Y/O VIUDEZ (DL 20530) Inicio USUARIO Preparar expediente Fin SECRETARÍA O.G. DE PERSONAL Expediente Verificar expediente Requisitos y enviar con FP01 docum docum y distribuir resolución Entregar al usuario UNIDAD TÉCNICA DE REMUNERACIONES Y PENSIONES SISPER Calcular Pensión Definitiva y firmar pension definitiva en FP01 Adjuntar FP01 al expediente y enviar docum FP01 Incluir en Planillas de Pensionistas SISPER UNIDAD TÉCNICA DE ESCALAFÓN Y CAPACITACIÓN Base de datos Consultar nivel, categoría, tiempo de servicio Elaborar Rectoral docum Rectoral Base de datos DIRECTOR DE LA OG DE PERSONAL Firmar y enviar resolución OFICINA GENERAL DE SECRETARÍA GENERAL Firmar y enviar resolución docum y enviar RECTORADO Firmar Rectoral D CERTIFICADO DE TRABAJO 30

32 CÓD EMISIÓN DE CERTIFICADO DE TRABAJO EMISIÓN DE CERTIFICADO DE TRABAJO A. OBJETIVO Emitir el certificado de trabajo oportunamente cuando el servidor de la UNC lo solicite. B. UNIDAD RESPONSABLE Escalafón y Capacitación C. UNIDADES ORGÁNICAS QUE INTERVIENEN Secretaría Oficina General de Personal Dirección General de Personal D. REQUISITOS 1. Solicitud (formato FS01) dirigida al Director de la Oficina General de Personal, indicando el número de la constancia de pago (por los derechos de trámite) y la fecha de emisión de la misma (también se puede adjuntar copia simple de la constancia de pago) E. RESULTADO Entregar al servidor el Certificado de trabajo y archivar una copia. F. DURACIÓN 3 horas, equivalente a 1 día laborable. G. PROCEDIMIENTOS 1 Recibir y verificar expediente Secretaría Oficina General de Personal en Documentario y enviar Secretaría Oficina General de Personal Recibir y registrar en Documentario U.T. de Escalafón y Capacitación Consultar historial laboral en la BD U.T. de Escalafón y Capacitación Emitir certificado de trabajo U.T. de Escalafón y Capacitación Firmar certificado de trabajo U.T. de Escalafón y Capacitación Firmar certificado de trabajo Dirección General de Personal en BD tramite documentario y distribuir Secretaría Oficina General de Personal Entregar certificado de trabajo a usuario Secretaría Oficina General de Personal Archivar certificado U.T. de Escalafón y Capacitación TOTAL

33 H. FLUJOGRAMA EMITIR CERTIFICADO DE TRABAJO USUARIO Inicio Presentar expediente Fin SECRETARÍA O.G. DE PERSONAL Expediente Verificar expediente cumple los requisitos y enviar Documentario y distribuir certificado Entregar al usuario UNIDAD TÉCNICA DE ESCALAFÓN Y CAPACITACIÓN Base de datos Consultar historia laboral Emitir certificado de trabajo Firmar certificado de trabajo Docum Certificado de trabajo Archivar certificado DIRECCIÓN GENERAL DE PERSONAL Firmar certificado de trabajo 32

34 CÓD CONSTANCIA DE EXONERACIÓN DE TASAS EMISIÓN DE CONSTANCIA DE EXONERACIÓN DE TASAS A. OBJETIVO Emitir la constancia de exoneración de tasas. B. UNIDAD RESPONSABLE Escalafón y Capacitación C. UNIDADES ORGÁNICAS QUE INTERVIENEN D. REQUISITOS 1. Presentar en la Escalafón y Capacitación el recibo de pago de tesorería o copia del mismo, por exoneración de tasas. 2. Copia de la partida de nacimiento y/o copia de DNI E. RESULTADO Entregar al usuario la Constancia de Exoneración de Tasas por hijo F. DURACIÓN 1 hora G. PROCEDIMIENTOS 1 Recibir y verificar expediente U.T. de Escalafón y Capacitación Emitir constancia de exoneración de tasas U.T. de Escalafón y Capacitación Firmar constancia de exoneración de tasas U.T. de Escalafón y Capacitación en Base de datos U.T. de Escalafón y Capacitación Entregar constancia de exoneración de tasas a interesado U.T. de Escalafón y Capacitación TOTAL

35 UNIDAD TÉCNICA DE ESCALAFÓN Y CAPACITACIÓN USUARIO OFICINA GENERAL DE PERSONAL H. FLUJOGRAMA EMITIR CONSTANCIA DE EXONERACIÓN DE TASAS Inicio Preparar Expediente Fin Expediente Verificar expediente Cumple los requisitos Base de datos Verificar si el DNI o partida del hijo esta en legajo en el legajo Esta en el legajo? Emitir constancia de exoneración de tasas Constancia Firmar constancia de exoneración de tasas y entregar a interesado Base de datos 34

36 CÓD LICENCIAS EMISIÓN DE LICENCIAS 1 A. OBJETIVO Conceder la licencia de manera oportuna y reglamentaria a los servidores que lo requieran y cumplan con los requisitos estipulados (se emitirá la Directoral por licencia sólo para los casos que se detallan en los requisitos). B. UNIDAD RESPONSABLE Control de Personal C. UNIDADES ORGÁNICAS QUE INTERVIENEN Jefe inmediato o Jefe del Departamento Académico Decanato Secretaría Académica Escalafón y Capacitación Dirección General de Personal Remuneraciones y Pensiones D. REQUISITOS 1. Solicitud (formato FS01) dirigido a su Jefe Inmediato si es personal Administrativo o al Jefe del Departamento Académico si es Docente. 2. La licencia será con goce de remuneraciones, en los siguientes casos: 2.1. Por enfermedad o gravidez: Adjuntar certificado de incapacidad temporal para el trabajo (CITT) o Certificado médico particular. Se emitirá la Directoral al cumplir los 20 días de licencia por enfermedad Por enfermedad grave del conyugue o conviviente, padres, hijos: Adjuntar Informe médico o Certificado médico que acredite el estado grave o terminal o el serio riesgo para la vida. Se emitirá la Directoral siempre y cuando el servidor haya hecho uso efectivo de la licencia por enfermedad a cuenta de sus 30 días de vacaciones Por capacitación según el Plan de Desarrollo de Personas (PDP): Constancia de matrícula o inscripción indicando el número de días de capacitación. Se emitirá la Directoral cuando la licencia por capacitación sea de 30 días o más Para capacitación no incluida en el Plan de Desarrollo de Personas (PDP): empre y cuando la capacitación es financiada o canalizada total o parcialmente por el Estado: Constancia de matrícula o inscripción indicando el número de días de capacitación. Se emitirá la Directoral cuando la licencia por capacitación sea de 30 días o más Por fallecimiento del conyugue, padres, hijos o hermanos: Acta de defunción del familiar directo o copia de la misma. Este permiso se otorga por cinco días en cada caso, pudiendo extenderse hasta tres días más cuando el deceso se produce en lugar geográfico diferente a donde labora el servidor 1 Base legal: Ley 30012, DS PCM, DS PCM 35

37 2.6. Licencia por maternidad: Adjuntar certificado de incapacidad temporal para el trabajo (CITT) Licencia por paternidad: El servidor, previamente, tendrá que haber actualizado su legajo presentando la copia de la ficha de nacimiento de su recién nacido en la Escalafón. 3. La licencia será sin goce de remuneraciones, en el siguiente caso: 3.1. Por motivos particulares: requiere ningún documento sustentatorio, esta licencia es por un máximo de 90 días y se emitirá Directoral E. OBSERVACIONES En el caso por enfermedad grave del conyugue o conviviente, padres, hijos o por fallecimiento del conyugue, padres, hijos o hermanos, el servidor tendrá que haber actualizado su legajo en donde debería estar registrado los familiares directos. F. RESULTADO Se registrará la licencia en control de asistencia en el sistema y se entregará al servidor la Directoral por licencia si fuese el caso. G. DURACIÓN Para el personal administrativo 2 horas. Y para el personal docente 162 horas, equivalente a 21 días laborables. H. PROCEDIMIENTOS 1 Pasos para personal administrativo 1 Recibir y evaluar expediente Jefe inmediato Aprobar o denegar solicitud Jefe inmediato Pasos para personal docente 1 Recibir y evaluar expediente Jefe de Departamento Académico Aprobar o denegar solicitud Jefe de Departamento Académico Evaluar expediente Consejo de Facultad Emitir resolución de consejo Consejo de Facultad Enviar copia de resolución a las unidades intervinientes Consejo de Facultad Recibir y registrar en BD tramite Documentario U.T. de Control de Personal Evaluar resolución de consejo U.T. de Control de Personal en base de datos la aprobación U.T. de Control de Personal Pasos siguientes para todo el personal 1 Emitir resolución directoral U.T. de Control de Personal Firmar resolución directoral U.T. de Control de Personal Firmar resolución directoral Director de la OG de Personal

38 1 Pasos para personal administrativo 4 y ejecutar en el SISPER, PDT, PLAME U.T. de Remuneraciones y Pensiones y guardar en archivero U.T. de Escalafón y Capacitación en la BD y entregar al usuario U.T. de Control de Personal TOTAL PERSONAL ADMINISTRATIVO TOTAL PERSONAL DOCENTE

39 UNIDAD TÉCNICA DE ESCALAFÓN Y CAPACITACION UNIDAD TÉCNICA DE REMUNERACIONES Y PENSIONES DIRECTOR DE LA OG DE PERSONAL UNIDAD TÉCNICA DE CONTROL DE PERSONAL SECRETARÍA ACADÉMICA DECANATO JEFE DE DEPARTAMENTO ACADEMICO JEFE INMEDIATO USUARIO OFICINA GENERAL DE PERSONAL I. FLUJOGRAMA EMITIR LICENCIAS Inicio Preparar Expediente Fin Personal Administrativo 1 Expediente Recibir y evaluar Expediente 1 Aprueba Expediente Recibir y evaluar expediente 1 Aprueba Decano firma el proveido Firmar las resoluciones Elaborar resolución según lo solicitado Firmar las resoluciones Expediente Docum stema de RRHH Evaluar Expediente En el caso de paternidad, enfermedad o fallecimiento de un familiar directo verificar en el stema de RRHH el parentesco 1 Derivar al Jefe del Departamento o Jefe Inmediato Indicar las observaciones en el expediente Aprueba Bajar al sistema de RRHH stema de RRHH licencia en control de asistencia Verificar si se emite Directoral Base de datos 1 Se emite Directoral? Emitir Directoral Directoral Firmar Directoral Base de datos Descargar Expediente Docum Archivar en el file del trabajador Firmar Directoral Distribuir y ejecutar SISPER PDT PLAME y Guardar Archivo Físico 38

40 CÓD PERMISOS GESTIÓN DE PERMISOS 2 A. OBJETIVO Conceder el permiso de manera oportuna y reglamentaria a los servidores que lo requieran y cumplan con los requisitos estipulados (se emitirá la Directoral por permiso sólo para los casos que se detallan en los requisitos). B. UNIDAD RESPONSABLE Control de Personal C. UNIDADES ORGÁNICAS QUE INTERVIENEN Dirección General de Personal Dependencias de la UNC D. REQUISITOS 1. Para Permiso por horas: Presentar la papeleta de permiso, firmada por su el Jefe Inmediato (máximo ocho horas acumulables al mes). 2. Para labor Docente: Presentar la Solicitud FS03 adjuntando la copia del contrato o constancia emitida por el director de carrera o escuela o el que haga sus veces indicando la labor docente del interesado (el permiso será por una máximo de seis horas semanales, el mismo que deberá ser compensados por el servidor, y se emitirá la Directoral correspondiente). 3. Para estudios superiores: Presentar la Solicitud FS03 adjuntando la copia de la constancia de matrícula (el permiso será por una máximo de seis horas semanales, el mismo que deberá ser compensados por el servidor, y se emitirá la Directoral correspondiente). 4. Para lactancia: Presentar la Solicitud FS03 adjuntando la copia de la partida de nacimiento del hijo o hija (el permiso será por una máximo de una hora al día y por un lapso de un año, se emitirá la Directoral correspondiente). E. RESULTADO El permiso se registrara en el sistema presentará su papeleta de permiso firmada por su jefe inmediato y registrando su salida. En el caso de permiso por docencia o estudio superiores, se emitirá una Directoral por permiso. F. DURACIÓN es por Docencia 2 horas. es por acumulación de 20 días de permiso medico 3 horas. no es por permiso medico 1 hora. es por permiso médico y no acumulado 20 días 2 horas. 2 2 Base legal: DS PCM 39

41 G. PROCEDIMIENTOS 1 Recibir papeleta de permiso Jefe inmediato Firmar y enviar papeleta Jefe inmediato Recibir y verificar papeleta U.T. de Control de personal es por docencia o estudios superiores 4 Verificar conformidad U.T. de Control de personal Emitir resolución directoral U.T. de Control de personal Firmar resolución directoral U.T. de Control de personal Firmar resolución directoral Director de la O.G de personal y entregar al usuario U.T. de Control de personal es por permiso médico 9 Consultar acumulación de servicios U.T. de Control de personal A acumulado 20 días 10 Ir a Proceso de Emitir Licencias U.T. de Control de personal es por permiso médico y o acumulado 20 días 11 en base de datos U.T. de Control de personal salida con fotocheck Usuario TOTAL SI ES POR DOCENCIA TOTAL SI A ACUMULADO 20 DÍAS POR PERMISO MÉDICO TOTAL SI NO ES POR PERMISO MÉDICO TOTAL SI ES POR PERMISO MÉDICO Y NO ACUMULADO 15 DÍAS

42 DIRECTOR DE LA O.G DE PERSONAL H. FLUJOGRAMA GESTIONAR PERMISOS Inicio UNIDAD TÉCNICA DE CONTROL DE PERSONAL JEFE INMEDIATO Usuario Documentos 1 Indicar Observaciones Preparar Documentos Recibir Documentos Autoriza Sí Autorizar Recibir Documentos Verificar Documentos Documentos Ok Verificar si se emite resolución Se emite? permiso en control de asistencia Emitir Directoral salida/ entrada Archivar papeleta Es con retorno? papeleta Directoral Verificar el cumplimiento de las horas de permiso en control de asistencias stema de RRHH 1 Fin Firmar Directoral Base datos Descargar Expediente Docum Archivar en el file del trabajador Firmar Directoral Distribuir 41

43 CÓD PROGRAMACIÓN DE VACACIONES PROGRAMACIÓN DE VACACIONES A. OBJETIVO Distribuir eficientemente el rol de vacaciones institucional del personal administrativo B. UNIDAD RESPONSABLE Control de Personal C. UNIDADES ORGÁNICAS QUE INTERVIENEN Unidades operativas de la UNC Dirección de la Oficina General de Personal. D. REQUISITOS 1. Rol de vacaciones anual de cada dependencia E. RESULTADO Papeletas de vacaciones según la Directoral de rol de vacaciones anual. F. DURACIÓN 4 horas. G. OBSERVACIONES: Las vacaciones serán programadas por 15 o 30 días. Antes de hacer efectivo el uso de sus vacaciones el servidor dejará una Acta de Entrega de Cargo. H. PROCEDIMIENTOS 1 Solicitar rol de vacaciones anual a las unidades operativas U.T. de Control de Personal Programar vacaciones por dependencia Unidades Operativas de la UNC Emitir resolución directoral U.T. de Control de Personal Firmar resolución directoral Director General de Personal y ejecutar en la base de datos U.T. de Control de Personal Elaborar papeleta de vacaciones U.T. de Control de Personal Entregar papeleta de vacaciones Unidades Operativas de la UNC TOTAL

44 I. FLUJOGRAMA PROGRAMAR VACACIONES UNIDAD TÉCNICA DE CONTROL DE PERSONAL Inicio Solicitar rol de vacaciones anual Emitir resolución directoral directoral y ejecutar Elaborar papeletas de vacaciones Base de datos Papeleta de vacaciones UNIDADES OPERATIVAS DE LA UNC Programar vacaciones Programación de vacaciones Entregar papeletas de vacaciones Fin DIRECTOR DE LA OG DE PERSONAL Firmar Directoral 43

45 CÓD DEMÉRITOS GESTIÓN DE DEMÉRITOS A. OBJETIVO Emitir la Rectoral por Demérito. B. UNIDAD RESPONSABLE Control de Personal. C. UNIDADES ORGÁNICAS QUE INTERVIENEN Unidades Operativas de la UNC Comisión de Procesos Administrativos Oficina General de Secretaría General Rectorado D. REQUISITOS 1. Oficio de Demérito E. RESULTADO Informe final Memorándum de Demérito o Rectoral de Demérito F. DURACIÓN es falta leve 4 horas. Y si es falta grave 6 horas. G. PROCEDIMIENTOS 1 Preparar oficio de demérito Unidades Operativas de la UNC Recibir oficio de demérito U.T. de Control de Personal Evaluar gravedad de falta U.T. de Control de Personal FALTA LEVE 4 falta en Base de Datos U.T. de Control de Personal Elaborar memorándum de demérito U.T. de Control de Personal Entregar memorándum de demérito a trabajador U.T. de Control de Personal FALTA GRAVE 7 Pasar a comisión de procesos administrativos U.T. de Control de Personal Evaluar falta Comisión de procesos administrativos Determinar sanción Comisión de procesos administrativos Realizar informe final Comisión de procesos administrativos Emitir resolución rectoral Comisión de procesos administrativos en BD tramite documentario Oficina General de Secretaría General Firmar y enviar resolución Oficina General de Secretaría General Firmar resolución rectoral Rectorado

46 15 en BD tramite documentario y enviar a U.T. de Control de Personal Oficina General de Secretaría General en BD tramite documentario U.T. de Control de Personal Entregar copia de resolución al trabajador U.T. de Control de Personal TOTAL FALTA LEVE TOTAL FALTA GRAVE

47 RECTORADO OFICINA GENERAL DE SECRETARÍA GENERAL COMISIÓN DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS UNIDAD TÉCNICA DE CONTROL DE PERSONAL UNIDADES OPERATIVAS DE LA UNC USUARIO OFICINA GENERAL DE PERSONAL H. FLUJOGRAMA GESTIONAR DEMÉRITOS Fin Inicio Preparar y enviar oficio Oficio Recibir oficio Evaluar falta Grave Base datos Entregar Memorándum o Rectoral Emitir memorándum Pasar a comisión de procesos administrativos Memorándum Tramite docum Evaluar falta Determinar sanción Realizar informe final Informe final Emitir resolución rectoral rectoral Tramite docum Firmar y enviar resolución y enviar resolución Firmar 46

48 CÓD MÉRITOS GESTIÓN DE MÉRITOS A. OBJETIVO Emitir la resolución directoral por mérito. B. UNIDAD RESPONSABLE Control de Personal C. UNIDADES ORGÁNICAS QUE INTERVIENEN Unidades Operativas de la UNC D. REQUISITOS 1. Oficio de mérito E. RESULTADO Observaciones (si se diera el caso) Memorándum de mérito F. DURACIÓN hay conformidad en el mérito 4 horas. Y si no hay conformidad en el mérito 3 horas. G. PROCEDIMIENTOS 1 Elaborar oficio de mérito Unidades Operativas de la UNC Recibir oficio de mérito U.T. de Control de Personal Evaluar mérito U.T. de Control de Personal Conforme 4 y ejecutar en Base de datos U.T. de Control de Personal Elaborar Memorándum de mérito U.T. de Control de Personal Entregar memorándum de mérito a trabajador U.T. de Control de Personal conforme 7 Emitir observaciones U.T. de Control de Personal TOTAL CONFORMIDAD DE MÉRITO TOTAL NO CONFORMIDAD DE MÉRITO

49 UNIDAD TÉCNICA DE CONTROL DE PERSONAL UNIDADES OPERATIVAS DE LA UNC USUARIO OFICINA GENERAL DE PERSONAL H. FLUJOGRAMA GESTIONAR MÉRITOS Fin Inicio Preparar y enviar oficio Recibir oficio Evaluar mérito Emitir observaciones Conforme Observaciones y ejecutar Base de datos Emitir memorándum Entregar memorándum Memorándum 48

50 CÓD ASCENSOS GESTIÓN DE ASCENSOS A. OBJETIVO Cubrir una plaza vacante por medio de concurso interno B. UNIDAD RESPONSABLE Control de Personal C. UNIDADES ORGÁNICAS QUE INTERVIENEN Escalafón y Capacitación Dirección General de Personal Comisión Evaluadora Personal Interesado D. REQUISITOS 1. Informe de plazas vacantes y presupuestadas del Aplicativo Informático para el Registro Centralizado de Planillas y de Datos de los Recursos Humanos del sector Público. E. RESULTADO Contrato de trabajo F. DURACIÓN 146 horas, equivalente a 19 días laborables. G. PROCEDIMIENTOS 1 Establecer plazas vacantes U.T. de Control de Personal Convocar a comisión de evaluación Dirección General de Personal Preparar evaluaciones Comisión de evaluación Realizar convocatoria Comisión de evaluación Presentar expedientes Personal interesado Designar jurado calificador Comisión de evaluación Revisar CV de postulantes Comisión de evaluación Aprobar o reprobar expedientes Comisión de evaluación Dar evaluación teórica Personal interesado Dar evaluación práctica Comisión de evaluación Evaluar expediente Jurado calificador Realizar entrevista personal Jurado calificador Establecer ganadores Jurado calificador Declarar ganadores Jurado calificador Elaborar acta de ganadores Jurado calificador

51 16 Imprimir acta Jurado calificador Determinar si personal es nombrado U.T. de Control de Personal Firmar contrato (si no es nombrado) U.T. de Control de Personal TOTAL

52 H. FLUJOGRAMA GESTIONAR ASCENSOS UNIDAD TÉCNICA DE CONTROL DE PERSONAL Inicio Establecer plazas vacantes mbrado Firmar contrato Fin 1 OFICINA GENERAL DE PERSONAL Convocar comisión de evaluación Preparar evaluaciones Evaluar expediente Realizar convocatoria Entrevista personal COMISIÓN EVALUADORA Designar jurado calificador Revisar CV Aprueba Declarar ganadores Apto Elaborar acta Acta Presentar expediente Dar evaluación teórica PERSONAL INTERESADO 1 Aprueba Dar evaluación práctica Aprueba 51

53 CÓD 7.10 EMISIÓN DE RESOLUCIÓN DE DESPLAZAMIENTO POR DESIGNACIÓN 7.10 EMISIÓN DE RESOLUCIÓN DE DESPLAZAMIENTO POR DESIGNACIÓN A. OBJETIVO Emitir resolución de aprobación de desplazamiento por designación a otras entidades. B. UNIDAD RESPONSABLE Control de Personal C. UNIDADES ORGÁNICAS QUE INTERVIENEN Jefe inmediato o Jede del Departamento Académico Consejo de Facultad Director de la Oficina General de Personal Oficina General de Secretaría General Rectorado D. REQUISITOS 1. Solicitud del interesado (presentada a su jefe inmediato quien deriva con opinión a la UT de Control de Personal) E. RESULTADO Rectoral de aprobación de desplazamiento por designación. F. DURACIÓN es personal docente 166 horas, equivalente a 21 días laborables. Y si es personal administrativo 2 horas. G. PROCEDIMIENTOS 1 Pasos para personal administrativo 1 Recibir y evaluar expediente Jefe inmediato Aprobar o denegar solicitud Jefe inmediato Pasos para personal docente 1 Recibir y evaluar expediente Jefe de Departamento Académico Aprobar o denegar solicitud Jefe de Departamento Académico Evaluar expediente Consejo de Facultad Emitir resolución de consejo Consejo de Facultad Enviar copia de resolución a las unidades intervinientes Consejo de Facultad

54 6 Recibir y registrar en BD tramite Documentario U.T. de Control de Personal Evaluar resolución de consejo U.T. de Control de Personal en base de datos la aprobación U.T. de Control de Personal Pasos siguientes para todo el personal 1 Emitir proyecto de resolución rectoral U.T. de Control de Personal Firmar proyecto de resolución rectoral Director de la OG de Personal en BD tramite documentario Oficina General de Secretaria General Firmar y enviar resolución Oficina General de Secretaria General Firmar resolución rectoral Rectorado en BD de trámite documentario y enviar resolución Oficina General de Secretaria General en la BD y entregar al usuario U.T. de Control de Personal TOTAL PARA EL PERSONAL DOCENTE TOTAL PARA EL PERSONAL ADMINISTRATIVO

55 RECTORADO OFICINA GENERAL DE SECRETARIA GENERAL DIRECTOR DE LA OG DE PERSONAL UNIDAD TÉCNICA DE CONTROL DE PERSONAL CONSEJO DE FACULTAD JEFE DE DEPARTAMENTO ACADEMICO JEFE INMEDIATO USUARIO OFICINA GENERAL DE PERSONAL H. FLUJOGRAMA EMITIR RESOLUCIÓN DE DESPLAZAMIENTO POR DESIGNACIÓN Inicio Preparar Expediente Fin Personal Administrativo 1 Expediente Recibir y evaluar Expediente 1 Aprueba Expediente Recibir y evaluar expediente 1 Aprueba Evaluar expediente 1 Aprueba Emitir de Consejo de Consejo Enviar copia de a las unidades intervinientes Docum Evaluar de Consejo Aprueba y entregar a usuario Base de datos Base de datos Emitir Proyecto de Rectoral Proyecto de Rectoral Firmar Proyecto de Rectoral docum Elaborar la Rectoral y enviar Firmar y enviar resolución Firmar Rectoral 54