CONVENIO DE PATROCINIO 2017

Transcripción

1 CONVENIO DE PATROCINIO 2017 En la ciudad de Girona el... de... de 2017 REUNIDOS: De una parte, el Sr. Miquel Gotanegra Portell, actuando como presidente de la Asociación de Campings de Girona (de ahora en adelante ACG), con NIF G , y domiciliada en c/ Bonastruc de Porta 15, Girona. Y por la otra parte el/la Sr/a., actuando como de la empresa (de ahora en adelante empresa), con NIF, y domiciliada en. Reconociéndose mutuamente capacitados por este acto, MANIFIESTAN: - I - Que la ACG, es una asociación empresarial sin ánimo de lucro, con ámbito territorial en las comarcas de Girona que, entre otras finalidades, se dedica a facilitar su marca por patrocinios privados. - II - Que el colaborador (nombre empresa) se ha especializado en la prestación de servicios de. - III - Que ambas partes desean llegar a un acurdo muto en unas condiciones espaciales y altamente ventajosas, en base a las siguientes cláusulas: PRIMERA. La ACG es pionera y prescriptora dentro del sector del camping de ámbito local y ofrece su marca y su reputación en el sector del camping gerundense para reforzar y apoyar una marca privada que quiere entrar en el sector.

2 SEGUNDA. La empresa se dedica a los servicios y considera oportuno poder ofrecer unas condiciones favorables (ventajas en precio & compromiso de calidad) a los campings de Girona. TERCERA. - Condiciones de patrocinio. La ACG no puede garantizar comprar a por parte de sus asociados. La ACG no realiza tareas comerciales de caras a sus asociados. La ACG garantiza exclusividad en convenio, pero no puede garantizar exclusividad en ventas a sus asociados. La ACG no puede garantizar audiencia en las presentaciones de servicio o producto, y por eso reclama presentaciones de servicios y/o productos innovadores e inexistentes en el mercado. CUARTA. - Condiciones de los servicios ofrecidos por la empresa a los asociados de la Asociación de Campings de Girona. Ventajas en precio: La empresa ofrecerá los servicios nombrados en la segunda cláusula, con un descuento del %. Este abono quedará reflejado en la factura emitida, mencionando específicamente que se debe a este convenio. Compromiso de calidad: La empresa garantiza una máxima calidad en el servicio/producto ofrecido a los campings asociados a la ACG. QUINTA. Condiciones económicas por parte de la empresa a la Asociación de Campings de Girona. El colaborador aportará a la ACG una cuota anual de CONVENIO DE PATROCINIO según los paquetes enumerados en la cláusula sexta. Esta cuota será abonada no más tarde de 15 días posteriores a la firma de este convenio. Las aportaciones enumeradas serán incrementadas con el Impuesto sobre los valores Añadidos (IVA). SEXTA. - Contraprestaciones por parte de la Asociación de Campings de Girona a la empresa: PACK ESTÁNDAR (1.500 ) incluye: 1. La ACG publicará el banner publicitario (en formato.jpg, HD y con medidas 580x130 pixeles) de la empresa en los 10 números anuales del Camping Digital, el newsletter digital que envía la ACG cada mes a su base de datos profesional del sector del camping.

3 2. La ACG publicará una descripción de la empresa (500 dígitos) así como los datos de contacto (teléfono comercial + comercial) en un escrito en uno del número del Camping Digital, en el newsletter digital que envía la ACG cada mes a su base de datos de contactos profesionales del sector camping. 3. La ACG publicará el logotipo corporativo de la empresa (en formato.png y HD) en el apartado de proveedores de la página web con una descripción de la misma (500 dígitos) así como los datos de contacto (teléfono comercial + comercial). 4. La ACG enviará un comunicado a sus campings asociados informando de la firma del mismo convenio, y presentando asimismo la empresa y los servicios detallados en la cláusula segunda. PACK PREMIUM (4.000 ) incluye: a. Pack Estándar 5. La ACG facilitará la asistencia de la empresa a actividades de networking y relaciones comerciales con los campings asociados a través de: b. Espacio de exposición en la Asamblea Anual de la ACG (septiembre/octubre). c. La ACG facilitará a la empresa una presentación anual delante de los miembros de la Junta Directiva, siempre y cuando sean servicios y/o productos innovadores e inexistentes en el mercado actual. PACK PATROCINADOR OFICIAL (9.230 ) incluye: a. Pack Estándar b. Pack Premium 6. La empresa queda proyectada como patrocinador oficial de la ACG, y así quedará reflejado en los eventos más importantes de la entidad: c. Congreso de Girocamping PRO (marzo) ver Anexo 1 d. Patrocinio de Girocamping (marzo) ver Anexo 2 e. Invitación a la Noche de los Campings Gerundenses para 2 personas (marzo) Estas condiciones se llevarán a cabo a partir de la realización del pago correspondiente especificado en la cláusula quina, y habiendo recibido previamente el banner publicitario, el logotipo y la descripción de la empresa según recoge la cláusula sexta.

4 SEXTA. Duración del convenio. El presente convenio tendrá una duración de 1 año natural desde la fecha de firma del presente y será renovado automáticamente, si ninguna de las 2 partes implicadas manifiesta lo contrario. La rescisión deberá comunicarse con una antelación mínima de 1 mes antes de la fecha de caducidad. Y en prueba de conformidad, firman el presente convenio en el lugar y fecha indicados. Girona, el de de 2017 Sr. Miquel Gotanegra Portell Presidente Asociación de Campings de Girona Sr/a. Cargo: Empresa:

5 Anexo 1 - Congreso de Girocamping PRO La ACG organiza paralelamente a la feria Girocamping un congreso profesional de turismo en el Auditorio y Palacio de Congresos de Girona en un formato de un día. Durante este congreso se organizan todo tipo de actividades profesionales con ponencias relevantes para el sector, networkings y encuentros, reuniones internas y workshops. En este evento hay la posibilidad de participar presentando la empresa en el vestíbulo principal del Auditorio. Se organiza la jornada de tal manera que habrá 3 momentos de encuentro/networking con los expositores en el vestíbulo principal: 2 coffee breaks y un almuerzo de pie. La empresa dispondrá de un espacio de exposición, con 2 plazas de aparcamiento incluida, y derecho a participar a las jornadas del congreso (menos a los actos privados). También se publicará el producto/empresa en el newsletter que se enviará durante la comunicación del evento. Como patrocinador oficial, la empresa podrá hacer una pequeña presentación durante 10 minutos antes de una ponencia, aprovechando la asistencia y la atención del público, siempre y cuando sean servicios y/o productos innovadores e inexistentes en el mercado actual. La empresa quedará proyectada como patrocinador oficial con su logo en toda la documentación y material gráfico del evento. Resumiendo, el patrocinador del congreso se traduce en: Espacio de exposición 2 coffee breaks para 5 personas 1 almuerzo de pie para 5 personas 3 encuentros profesionales (networkings) con directivos y profesionales le sector Participación a las jornadas (menos los actos privados) Plaza de aparcamiento para 2 vehículos Publicación en newsletter exclusivo del congreso Presentación del producto de 10 min. Logo en todas las publicaciones del evento

6 Anexo 2 Patrocinio de Girocamping La ACG organiza cada año una feria especializada en campings, parques de vacaciones, caravaning y turismo familiar que atrae a unos visitantes de alrededor de Cataluña y del sur de Francia. Esta feria, celebrada a principios de marzo, es el gran encuentro del sector del camping nacional que se consolida año tras año. Es un evento con un gran ambiente familiar, con muchas actividades infantiles para atraer a los más pequeños, y así dar a conocer de una manera lúdica a todas las familias, la gran oferta de los campings. Durante la celebración de la feria, y como actividad clave del evento, se organiza la cena de gala Noche de los Campings Gerundenses donde se hace entrega del guardón Jaume Genover i Roig a un empresario/a, o empresa, con una destacada trayectoria dentro del sector. Al evento asisten cada año camping asociados, proveedores, autoridades y personalidades, así como medios de comunicación. La empresa quedará proyectada como patrocinador oficial con su logo en las publicaciones de la feria, así como en todo el material gráfico del evento, y nos newsletters digitales. La empresa quedará proyectada como patrocinador oficial con su logo en las publicaciones de la Noche de los Campings Gerundenses, durante el mismo acto y durante los parlamentos del mismo. Resumiendo, el patrocinador de la feria Girocamping se traduce en: Proyección del logo en los newsletters de Girocamping Proyección del logo en la web girocamping.com Proyección del logo en el material gráfico de Girocamping: roll-ups, vinilos, mapas y otros Aparición del logo y la descripción de la empresa en la guía de Girocamping Proyección del logo en el escenario de la Noche de los Campings Gerundenses La empresa será nombrada durante los parlamentos de la Noche de los Campings Gerundenses