REGLAMENTOS DE LOS ESTATUTOS

Transcripción

1 REGLAMENTOS DE LOS ESTATUTOS Mayo 2018

2 ÍNDICE REGLAMENTO DEL CONSEJO DIRECTIVO 02 REGLAMENTO GENERAL DE LAS COMISIONES TÉCNICAS 08 REGLAMENTO DE LA COMISIÓN DE ESTATUTOS 13 REGLAMENTO DE ASOCIADOS PRIVILEGIADOS 18 REGLAMENTO PARA EL USO DEL DIRECTORIO DE ASOCIADOS 19 REGLAMENTO PARA EL USO DE SALAS DE CAPACITACIÓN 20 REGLAMENTO DE CUOTAS PREFERENCIALES 21 REGLAMENTO DE LOS GRUPOS UNIVERSITARIOS 23 REGLAMENTO DEL PROCESO ELECTORAL Y COMITÉ ELECTORAL 29 REGLAMENTO DEL PROCESO DE ELECCIÓN DE LA JUNTA DE HONOR 34 REGLAMENTO PARA LA DESIGNACIÓN DEL PROFESOR DISTINGUIDO DE LA CONTADURÍA PUBLICA DEL ESTADO DE NUEVO LEÓN 38 REGLAMENTO PARA LA DESIGNACIÓN DEL PROFESOR DEL AÑO 40 REGLAMENTO DE VOCEROS 42 Reglamentos ICPNL 1

3 REGLAMENTO DEL CONSEJO DIRECTIVO CAPÍTULO I FACULTADES DEL CONSEJO DIRECTIVO 1.01 El Consejo Directivo constituye el órgano en el que la Asamblea General de Asociados delega las facultades necesarias para las funciones de gobierno del Instituto, con el fin de atender oportunamente todos los asuntos concernientes a dichas funciones El Consejo Directivo estará integrado por los miembros a que se refiere el artículo 4.01 de los Estatutos Las funciones del Consejo Directivo son las enunciadas en el artículo 4.04 de los Estatutos El Consejo Directivo sesionará por lo menos una vez al mes y sus resoluciones y acuerdos se considerarán válidos sólo en el caso de que se reúna el cuórum señalado en el artículo 4.05 de los Estatutos, si se adoptan por mayoría de votos de sus miembros presentes. En caso de empate, el presidente del Consejo Directivo tendrá voto de calidad El secretario del Consejo Directivo deberá suscribir la convocatoria a sus reuniones, la que deberá contener el orden del día respectivo y ser enviada a todos sus integrantes, cuando menos con cinco días de anticipación. CAPÍTULO II FUNCIONES DE LOS MIEMBROS DEL CONSEJO DIRECTIVO 2.01 El presidente tendrá las facultades y obligaciones siguientes: a) Representar oficialmente al Instituto ante organizaciones y cuerpos colegiados profesionales similares, tanto del país como del extranjero. Fomentar, asimismo, las relaciones con autoridades y dependencias del gobierno, principalmente con aquellas que tienen relación con la profesión y con la economía del país, con instituciones de educación superior, con agrupaciones de empresarios, trabajadores, industriales, comerciantes y ante la comunidad en general. b) Ser el portavoz del Instituto en todos aquellos asuntos contemplados en el Reglamento de Voceros. c) Actuar con base en las facultades que la Asamblea General de Asociados le otorguen mediante los Reglamentos ICPNL 2

4 poderes necesarios para librar documentos y ejecutar en general los actos de gobierno que se requieran. d) Cuando considere que existan razones para ello, proponer al Consejo Directivo, la destitución del director ejecutivo. e) Informar, mensualmente, por escrito, al Consejo Directivo de todas las actividades realizadas y, anualmente, a la Asamblea General de Asociados. f) Presidir las asambleas generales de asociados. g) Asistir puntualmente y presidir todas las juntas del Consejo Directivo. h) Asistir puntualmente y presidir todas las juntas del Consejo Consultivo. i) Las demás que le sean conferidas por la Asamblea General de Asociados El Vicepresidente General tendrá las facultades y obligaciones siguientes: a) Suplir al presidente durante las ausencias temporales de éste, con las mismas facultades y obligaciones mencionadas en el artículo anterior. b) Presidir las actividades de la Junta de Planeación Estratégica. c) Durante el mes de agosto llevar a cabo una junta de inducción para el nuevo Consejo Directivo. d) Asistir puntualmente a todas las juntas del Consejo Directivo. e) Asistir puntualmente a todas las juntas del Consejo Consultivo. f) Las demás que le sean conferidas por el Consejo Directivo Los Vicepresidentes de Operación tendrán las facultades y obligaciones siguientes: a) Asumir las responsabilidades generales de sus respectivos cargos, bajo la consideración de que sus funciones primordiales son las de promover la prestación permanente de servicios a los asociados del Instituto. b) Someter, durante la primera reunión que celebre el Consejo Directivo, sus correspondientes programas anuales de trabajo, que deberán al menos incluir la integración de sus comisiones de trabajo, eventos a organizar con su estimación de ingresos y gastos, así como las acciones estratégicas a llevar a cabo. Reglamentos ICPNL 3

5 c) Coordinar y supervisar la adecuada integración y funcionamiento de las comisiones de trabajo a su cargo. d) Asegurar de que en tanto no sean sustituidos los miembros de las comisiones mencionadas en el inciso anterior, los trabajos de dichas comisiones no sufran interrupción respecto de los programas que tengan formulados. e) Presentar al Consejo Directivo, cuando menos dos veces en el periodo de gestión, un reporte de avances de sus programas anuales de trabajo. f) Asistir puntualmente a todas las juntas de Consejo Directivo. g) Las demás que le sean conferidas por el Consejo Directivo Además de las mencionadas en el artículo 2.03 de este reglamento, el Vicepresidente de Normatividad tendrá las siguientes facultades y obligaciones: a) Poner a consideración del Consejo Directivo para su aprobación en la junta del Consejo Directivo a efectuarse en el mes de octubre de los años nones, a las personas propuestas para formar parte de la Comisión de Estatutos de acuerdo al reglamento respectivo. b) Presentar al Consejo Directivo los avances de los trabajos de la Comisión de Estatutos cuando menos una vez al año, durante la junta del Consejo Directivo a efectuarse en el mes de abril, haciéndose acompañar de su respectivo presidente u otro de sus miembros Las facultades y obligaciones de los consejeros generales son las siguientes: a) Asistir puntualmente a todas las juntas de Consejo Directivo. b) Las demás que le sean conferidas por el Consejo Directivo Las facultades y obligaciones del secretario son las siguientes: a) Formular, suscribir y enviar las convocatorias para la celebración de las asambleas generales de asociados y las juntas del Consejo Directivo. b) Preparar las actas de las asambleas generales de asociados, así como las actas de las juntas del Consejo Directivo, y supervisar el cumplimiento de los acuerdos adoptados en cada caso, informando de ello al Consejo Directivo y a los auditores de gestión. c) Dar a conocer a los asociados del Instituto los acuerdos del Consejo Directivo. Reglamentos ICPNL 4

6 d) Asistir puntualmente a todas las juntas de Consejo Directivo. e) Las demás que le sean conferidas por el Consejo Directivo Son facultades y obligaciones del tesorero las específicamente establecidas en el artículo13.04 de los Estatutos y además las siguientes: a) Aprobar las erogaciones necesarias para la marcha y funcionamiento del Instituto dentro del marco establecido por el Consejo Directivo. b) Informar al Consejo Directivo de aquellas erogaciones especiales o en exceso a los límites establecidos, proporcionando en esos casos el detalle de los sucesos que los motivaron. c) Someter a consideración del Consejo Directivo aquellas erogaciones que se consideren necesarias, pero que excedan a los límites de autorización, acompañando dichas solicitudes del detalle de las erogaciones a realizar, los motivos que las originaron y las razones por las cuales se propone su realización. d) Supervisar las funciones de finanzas y administración del Instituto, y con el director ejecutivo, formular los estados financieros mensuales, y explicar al Consejo Directivo las variaciones relevantes contra el presupuesto. e) Estar en contacto con el auditor financiero del Instituto para que éste lleve a cabo la revisión necesaria tendiente a la emisión del dictamen sobre los estados financieros. f) Rendir cada mes al Consejo Directivo el su informe de tesorería con base en los estados financieros formulados en conjunto con la dirección ejecutiva del Instituto. g) Estudiar y proponer al Consejo Directivo la aplicación permanente de programas que incrementen los recursos financieros del Instituto. Asimismo, asesorar a la Dirección Ejecutiva en el diseño y operación de los sistemas de registro, control e información internos que se consideren más adecuados. h) Informar a los asociados sobre la situación financiera del Instituto, en la asamblea anual de asociados. i) Asistir puntualmente a todas las juntas del Consejo Directivo. j) Las demás que le sean conferidas por el Consejo Directivo. Reglamentos ICPNL 5

7 2.08 Las facultades y obligaciones del protesorero son: a) Apoyar al tesorero en el desempeño de las labores descritas en el artículo 2.07 de este reglamento. b) Suplir al tesorero durante las ausencias temporales de éste, con las mismas facultades mencionadas en el artículo 2.07 de este reglamento. c) Asistir puntualmente a todas las juntas del Consejo Directivo. d) Las demás que le sean conferidas por el Consejo Directivo. CAPÍTULO III DE LAS AUSENCIAS DE LOS MIEMBROS DEL CONSEJO DIRECTIVO 3.01 La ausencia temporal de cualquiera de los miembros del Consejo Directivo deberá ser informada al propio Consejo, con la anticipación suficiente y exponiendo los motivos que justifiquen dichas ausencias La ausencia definitiva por causa de remoción de alguno o algunos de los miembros del Consejo Directivo, será determinada solamente por el propio Consejo Directivo. Para ello, se requerirá el acuerdo de catorce o más miembros del Consejo Directivo y, en todo caso, deberá fundarse en cualquiera de los motivos que se señalan en el artículo siguiente Se considerarán causas suficientes para la remoción de algún miembro del Consejo Directivo, respecto de lo cual los miembros del mismo deberán pronunciarse en los términos del artículo anterior, las siguientes: a) Dejar de asistir a más de dos juntas ordinarias sucesivas del Consejo Directivo o más de tres de manera no sucesiva en un ejercicio social, excepto por causas justificadas. b) Omitir la presentación de los informes o reportes sobre el ejercicio de sus funciones a que se refieren las disposiciones del capítulo precedente de este reglamento, en dos ocasiones sucesivas en un ejercicio social, aun cuando participe en las reuniones de que se trate. c) Incumplimiento de los planes de trabajo autorizados por el Consejo Directivo, así como del Plan Estratégico. Reglamentos ICPNL 6

8 3.04 El miembro del Consejo Directivo cuya remoción sea determinada, podrá apelar a la Junta de Honor del Instituto en el caso de que considere improcedente la decisión del Consejo Directivo, para lo cual deberá ofrecer las pruebas y razonamientos objetivos que apoyen su apelación. En este caso, el Consejo Directivo deberá abstenerse de hacer las comunicaciones mencionadas en el artículo siguiente, hasta en tanto no conozcan la resolución de la Junta de Honor. De presentarse la circunstancia prevista en esta disposición, tanto el Consejo Directivo como cada uno de sus miembros en lo individual, incluido aquél a que se refiere el proceso, así como la Junta de Honor, deberán observar la discreción debido a la importancia del asunto Determinada la ausencia o falta definitiva de alguno de los miembros del Consejo Directivo, ya sea por renuncia o por remoción dictaminada conforme a las disposiciones de los artículos anteriores, el Consejo Directivo deberá comunicar el hecho de inmediato al Comité Electoral. El proceso de sustitución del miembro del Consejo Directivo deberá llevarse a cabo en los términos del artículo 4.06 de los Estatutos Omitir la presentación de los informes o reportes sobre el ejercicio de sus funciones a que se refieren las disposiciones del capítulo precedente de este reglamento, en 2 (dos) ocasiones sucesivas, aun cuando participe en las juntas de que se trate. El presente reglamento se aprobó en la junta del Consejo Directivo celebrada en septiembre de Reglamentos ICPNL 7

9 REGLAMENTO GENERAL DE LAS COMISIONES TÉCNICAS 1.1 OBJETIVO DEL REGLAMENTO El objetivo del presente reglamento es establecer las reglas generales sobre el funcionamiento de las Comisiones Técnicas del Instituto de Contadores Públicos de Nuevo León, A.C., Colegio Profesional, de aquí en adelante, ICPNL. 1.2 ALCANCE DEL REGLAMENTO Las disposiciones contenidas en este reglamento son aplicables a las Comisiones Técnicas del ICPNL. Este reglamento no es aplicable a las Comisiones Normativas y Comisiones de Apoyo del ICPNL que son, en el caso de las primeras, organismos auxiliares del Consejo Directivo del Instituto responsables de la preparación de los proyectos en los que el ICPNL se basa para la emisión y actualización de sus disposiciones fundamentales y, en el caso de las segundas, organismos auxiliares del Consejo Directivo que están vinculadas con la parte operativa de las actividades no técnicas. 1.3 DEFINICIÓN DE TÉRMINOS Para los efectos de este reglamento se consideran las siguientes definiciones: COMISIONES TÉCNICAS Organismos auxiliares del Consejo Directivo del ICPNL que se encargan del análisis, investigación y capacitación de temas técnicos y que son coordinados por alguna de las Vicepresidencias de Operación del mismo. 1.4 FUNCIONAMIENTO DE LAS COMISIONES TÉCNICAS Las reglas específicas sobre el funcionamiento de las Comisiones Técnicas, se contemplan en las Reglas de Funcionamiento que cada una de estas comisiones deberán tener definidas, documentadas y aprobadas por el Vicepresidente de Operación respectivo. Reglamentos ICPNL 8

10 1.5 INTEGRACIÓN DE LAS COMISIONES TÉCNICAS Las Comisiones Técnicas se integrarán indistintamente, por asociados, miembros colaboradores y miembros cooperadores del ICPNL. El número de integrantes estará regulado en las Reglas de Funcionamiento de cada Comisión Técnica. Las Reglas de Funcionamiento de cada Comisión Técnica podrán contemplar la participación en calidad de invitados sin derecho a voto, de personas que no sean asociados, miembros colaboradores o miembros cooperadores del ICPNL. 1.6 REQUISITOS PARA SER INTEGRANTE DE LAS COMISIONES TÉCNICAS a) Ser asociado, miembro colaborador o miembro cooperador del ICPNL, en pleno ejercicio de sus derechos. b) Los demás contemplados en las Reglas de Funcionamiento de cada Comisión Técnica. 1.7 DE LA DESIGNACIÓN DE LOS PRESIDENTES DE COMISIONES TÉCNICAS Durante los primeros quince días del mes de agosto anterior al inicio de su periodo de gestión de dos años, los asociados que ejercerán sus funciones como Vicepresidentes de Operación, definirán las Comisiones Técnicas que estarán operando bajo su coordinación durante dicho período y designarán a un Presidente para cada una de ellas. Durante el mes de septiembre, posterior a la Asamblea Anual en la cual se realiza el cambio de Consejo Directivo del ICPNL, el Presidente del Consejo Directivo en conjunto con los Vicepresidentes de Operación, realizarán la inducción correspondiente y tomarán protesta a los Presidentes de las Comisiones Técnicas. 1.8 DE LA ELECCIÓN DE LOS SECRETARIOS DE COMISIONES TÉCNICAS En la primera junta que realicen las Comisiones Técnicas, entre los integrantes elegirán a su Secretario. Reglamentos ICPNL 9

11 1.9 DE LA DURACIÓN DEL CARGO Los Presidentes de las Comisiones Técnicas durarán en su cargo dos años, terminando sus funciones en la fecha en que termine el periodo de gestión de la Vicepresidencia de Operación que coordina dichas comisiones DE LA INCOMPATIBILIDAD CON OTROS PUESTOS Los miembros del Consejo Directivo, los auditores de gestión, el auditor financiero y los Presidentes de la Junta de Honor y de la Junta de Evaluación y Defensa Profesional del ICPNL, no podrán ser Presidentes de las Comisiones Técnicas DEL PRESIDENTE DE COMISIONES TÉCNICAS Las funciones del Presidente de cada una de las Comisiones Técnicas serán, además de las contempladas en las Reglas de Funcionamiento de su comisión, las siguientes: a) Presidir a la comisión a su cargo para cumplir sus objetivos y plan de trabajo. b) A más tardar el último día del mes de agosto de cada año, presentar la propuesta de plan de trabajo anual de su comisión al Vicepresidente de Operación que estará coordinando su funcionamiento por dicho ejercicio. Lo anterior con el propósito de que el Vicepresidente de Operación la revise, y en su caso, realice las adecuaciones pertinentes. c) A más tardar el último día del mes de agosto, enviar al área de Coordinación de Comisiones del ICPNL, el calendario de juntas a efectuarse durante el siguiente año, para que dicha área realice la programación respectiva. d) Entregar al Vicepresidente de Operación que coordina el funcionamiento de su comisión, un resumen de los avances de actividades de dicha comisión cada vez que este último lo requiera para efectos de sus informes al Consejo Directivo del ICPNL. e) Ser el portavoz oficial de su comisión en cualquier situación que así lo amerite. Reglamentos ICPNL 10

12 1.12 DEL SECRETARIO DE COMISIONES TÉCNICAS Las funciones del Secretario de cada una de las Comisiones Técnicas serán, además de las contempladas en las Reglas de Funcionamiento de su comisión, las siguientes: a) Elaborar, o en su caso, actualizar el directorio de integrantes de su comisión, el cual deberá enviar al área de Coordinación de Comisiones del ICPNL. b) Convocar las juntas de su comisión. c) Informar con oportunidad al área de Coordinación de Comisiones del ICPNL, sobre cualquier cambio en fecha, lugar y hora de las juntas de su Comisión a celebrarse, en relación a la programación que originalmente se había definido. d) Elaborar las actas de cada reunión, las cuales deberá enviar al área de Coordinación de Comisiones del ICPNL a más tardar dos días después de que sean aprobadas por su comisión en su junta inmediata posterior. e) Llevar el registro de asistencia a las juntas, el cual deberá ser incorporado en las actas de las mismas DE LAS JUNTAS DE LAS COMISIONES TÉCNICAS Las juntas de las Comisiones Técnicas se realizarán preferentemente en las instalaciones del ICPNL. En caso de que estas no se efectuaran en las instalaciones del ICPNL, los gastos erogados serán por cuenta de los integrantes de la comisión DE LAS REMOCIONES, RENUNCIAS O AUSENCIAS DEFINITIVAS El Vicepresidente de Operación podrá remover al Presidente de alguna de sus Comisiones Técnicas, cuando considere que éste no haya cumplido con sus funciones, debiendo informarlo inmediatamente al Consejo Directivo del ICPNL. En caso de remoción, renuncia o ausencia definitiva del Presidente de Comisión Técnica, el Vicepresidente de Operación designará a su sustituto. El Presidente de Comisión Técnica, previo conocimiento de su Vicepresidente de Operación, podrá remover a Reglamentos ICPNL 11

13 cualquier integrante de la misma, cuando no haya cumplido con sus funciones establecidas DE LA OBTENCIÓN DE PUNTOS DE DESARROLLO PROFESIONAL CONTINUO (DPC) Con la pertenencia y participación activa en las Comisiones Técnicas del ICPNL, sus miembros podrán obtener hasta el límite máximo de puntos DPC que establece la Norma de Desarrollo Profesional Continuo del Instituto Mexicano de Contadores Públicos, A.C. Los puntos le serán otorgados de manera proporcional a su asistencia TRANSITORIO El presente reglamento entrará en vigor a partir del 1 de enero de Reglamentos ICPNL 12

14 REGLAMENTO DE LA COMISIÓN DE ESTATUTOS CAPÍTULO I DISPOSICIONES GENERALES 1.01 El presente reglamento tiene por objeto regular la integración y funcionamiento de la Comisión de Estatutos del Instituto de Contadores Públicos de Nuevo León A.C., la cual tiene a su cargo la preparación de los proyectos en que el ICPNL basa la emisión y actualización de los Estatutos y de sus Reglamentos, lo anterior, en virtud de ser una comisión normativa Para los efectos de este Reglamento se utilizan los siguientes términos: ICPNL.- IMCP.- CONSEJO.- CONSULTIVO.- COMISIÓN.- Instituto de Contadores Públicos de Nuevo León, A.C. Instituto Mexicano de Contadores Públicos, A.C. Consejo Directivo del Instituto de Contadores Públicos de Nuevo León, A.C. Consejo Consultivo del Instituto de Contadores Públicos de Nuevo León, A.C. Comisión de Estatutos del Instituto de Contadores Públicos de Nuevo León, A.C. PRESIDENTE.- SECRETARIO.- ESTATUTOS.- REGLAMENTOS.- Presidente de la Comisión de Estatutos. Secretario de la Comisión de Estatutos. Los del Instituto de Contadores Públicos de Nuevo León, A.C. Los del Instituto de Contadores Públicos de Nuevo León, A.C. CAPITULO II INTEGRACIÓN DE LA COMISIÓN 2.01 La Comisión estará integrada por siete asociados del ICPNL. A las juntas de la Comisión podrá asistir el Vicepresidente de Normatividad del ICPNL, con voz pero sin voto La Comisión estará integrada como sigue: a) Cinco integrantes designados por el Consejo. b) Dos integrantes designados por el Consultivo. La Comisión podrá invitar a participar de forma temporal o permanente a otros asociados o profesionales afines a la contaduría pública, quienes tendrán voz pero no voto. Reglamentos ICPNL 13

15 CAPÍTULO III REQUISITOS PARA SER INTEGRANTE 3.01 Los integrantes de la Comisión deberán reunir los siguientes requisitos: a) Ser Asociado del ICPNL en los términos que establecen los Estatutos y en pleno ejercicio de sus derechos. b) Tener una antigüedad mínima de 6 (seis) años como Asociado del ICPNL. c) Gozar de prestigio profesional. d) Tener probada experiencia profesional. e) Haber demostrado un alto espíritu de servicio Para la designación de los integrantes de la Comisión deberá tenerse en cuenta la conveniencia de que cuando menos uno de estos participe en la Comisión de Estatutos del IMCP Las designaciones de los integrantes de la Comisión, tanto las del Directivo como las del Consultivo, deberán hacerse durante el mes de octubre del año que corresponda Los integrantes de la Comisión elegirán, en la primera sesión, al presidente y al secretario de la misma. La primera sesión de la Comisión entrante será convocada e instalada por el Vicepresidente de Normatividad del Instituto, quien coordinará la misma hasta que se lleve a cabo la referida elección El cargo de secretario de la Comisión podrá recaer en algún asociado invitado en los términos del artículo 2.02 CAPÍTULO IV DURACIÓN DEL CARGO 4.01 El periodo de funciones de los integrantes de la Comisión deberá coincidir con el periodo de gestión del Vicepresidente de Normatividad, pero continuarán en funciones hasta en tanto no sean sustituidos. Reglamentos ICPNL 14

16 CAPÍTULO V RESPONSABILIDADES DE LA COMISIÓN 5.01 La Comisión deberá avocarse al estudio de los cambios a los Estatutos y sus Reglamentos, que se consideren necesarios Las responsabilidades de la Comisión serán las siguientes: a) Proponer los textos de reformas, adiciones y actualización a los Estatutos y sus Reglamentos. b) Atender y dar seguimiento a solicitudes y/o iniciativas del Consejo Directivo y proponer en su caso los cambios correspondientes. c) Atender las solicitudes de cambios a los Estatutos y sus Reglamentos de cualquier Asociado o grupo de Asociados del ICPNL. d) Atender y dar respuesta a las consultas que se les formulen a la Comisión relacionadas con los Estatutos y sus Reglamentos Las juntas de trabajo de la Comisión se desarrollarán bajo las siguientes reglas: a) Para el cumplimiento de sus objetivos, la Comisión deberá sesionar mensualmente. Para tal efecto, se elaborará un calendario de reuniones de acuerdo a las actividades programadas, el cual será aprobado en la primera junta ordinaria de la Comisión. El calendario de reuniones, deberá enviarse al área de Coordinación de Comisiones del ICPNL, para que dicha área realice la programación respectiva Las reuniones de la Comisión deberán llevarse a cabo en las instalaciones del ICPNL o en el lugar que acuerden los integrantes de la Comisión Además de los señalados en otros artículos, son obligaciones y derechos de los integrantes de la Comisión los siguientes: a) Asistir a las juntas de la Comisión, tanto ordinarias como extraordinarias. El integrante que acumule dos faltas continuas o tres discontinuas en el término de un año, sin motivo justificado, causará baja de la Comisión de manera automática, lo cual deberá serle notificado por el presidente de la Comisión. El Presidente podrá dispensar la falta a las reuniones cuando a su juicio existan suficientes motivos que justifiquen su ausencia. b) Participar en los eventos de difusión de los Estatutos y sus Reglamentos. c) Apoyar en la promoción, con los medios a su alcance, de los procesos de auscultación a las Reglamentos ICPNL 15

17 modificaciones a los Estatutos y sus Reglamentos. CAPÍTULO VI DEL PRESIDENTE DE LA COMISIÓN 6.01 Además de las señaladas en otros artículos del presente reglamento, el Presidente tendrá las siguientes obligaciones y facultades: a) Ser el representante oficial de la Comisión, cuya función podrá delegarla en cualquier otro integrante de la Comisión por causas de fuerza mayor. b) Presidir las juntas de la Comisión. c) Someter a consideración del Consejo, a través del Vicepresidente de Normatividad, las propuestas de reformas a los Estatutos y sus Reglamentos, una vez que dichas propuestas hayan sido aprobadas por la mayoría de los integrantes de la Comisión. d) Presentar al Vicepresidente de Normatividad, con la periodicidad que este requiera, un informe de las actividades de la Comisión y del estado que guardan las propuestas de reformas en proceso y en auscultación. CAPÍTULO VII DEL SECRETARIO DE LA COMISIÓN 7.01 Además de las señaladas en otros artículos del presente Reglamento, el Secretario tendrá las siguientes obligaciones y facultades: a) Convocar a las juntas de la Comisión con 7 días de anticipación, de acuerdo al calendario previamente definido, y elaborar el orden del día para cada una de ellas. b) Levantar un acta de cada una de las juntas de la Comisión, la cual enviará a los integrantes dentro de los 15 días siguientes a las juntas, previa revisión y autorización del Presidente de la Comisión. c) Enviar las actas de cada una de las juntas de la Comisión al área de Coordinación de Comisiones del ICPNL, a más tardar dos días después de que sean aprobadas por la Comisión en su junta inmediata posterior. Reglamentos ICPNL 16

18 d) Informar con oportunidad al área de Coordinación de Comisiones del ICPNL, sobre cualquier cambio de fecha, lugar y hora de las juntas de la Comisión a celebrarse, en relación a la programación que originalmente se había definido. e) Llevar el control de asistencia a las juntas, el cual deberá ser incorporado en las actas de las mismas. CAPÍTULO VIII DE LA RENUNCIA O AUSENCIA DEFINITIVA 8.01 En caso de renuncia o baja definitiva de un integrante de la Comisión, se procederá como sigue: a) Si corresponde a un integrante de la Comisión nombrado por el Consejo, este último designará el reemplazo de la vacante de la Comisión. b) Si corresponde a un Integrante de la Comisión nombrado por el Consultivo, este último designará el reemplazo de la vacante de la Comisión. CAPÍTULO IX DE LA OBTENCIÓN DE PUNTOS DESARROLLO PROFESIONAL CONTINUO (DPC) 9.01 Con base en la asistencia y participación activa en la Comisión, sus integrantes podrán obtener los puntos DPC que establece la Norma de Desarrollo Profesional Continuo del IMCP. TRANSITORIO El presente reglamento entrará en vigor a partir del 1 de enero de Reglamentos ICPNL 17

19 REGLAMENTO DE ASOCIADOS PRIVILEGIADOS 1.01 Será asociado privilegiado quien sea propuesto y designado por el Consejo Directivo del Instituto para esta categoría, siempre y cuando reúna los requisitos establecidos en el artículo 3.04 de los Estatutos El Consejo Directivo del Instituto, por conducto de su presidente, comunicará mediante una carta la designación de asociado privilegiado a los asociados a que se refiere el punto anterior. Dicha carta incluirá los beneficios adquiridos por tal designación Cada año, dentro de las festividades del Día del Contador, se entregará un reconocimiento a los nuevos asociados privilegiados. El presente reglamento se aprobó en la junta del Consejo Directivo celebrada en septiembre de Reglamentos ICPNL 18

20 REGLAMENTO PARA EL USO DEL DIRECTORIO DE ASOCIADOS 1.01 El Instituto de Contadores Públicos de Nuevo León, A.C., cuenta con un directorio de sus asociados, que se actualiza periódicamente y forma parte de su base de datos El uso del directorio es exclusivo del Instituto de Contadores Públicos de Nuevo León, A.C. No se permite el uso del directorio a terceros, a menos que lo autorice el Consejo Directivo y el asociado; siempre y cuando represente un beneficio para el Instituto y al asociado. En particular los datos del asociado se utilizaran para proveerle los servicios y productos que ha solicitado; notificarle sobre nuevos servicios o productos que tengan relación con los ya contratados o adquiridos; comunicarle sobre cambios en los mismos; elaborar estudios y programas que son necesarios para determinar hábitos de consumo; realizar evaluaciones periódicas de nuestros productos y servicios a efecto de mejorar la calidad de los mismos; evaluar la calidad del servicio que brindamos, y en general, para dar cumplimiento a las obligaciones que hemos contraído con usted El uso no autorizado del directorio deberá ser denunciado ante los órganos de gobierno correspondientes Cualquier tipo de envío solicitado por terceros lo hará el Instituto, previa autorización del Consejo Directivo, el cual evaluara si procede algún cobro por el servicio Las planillas que compitan en una elección para el Consejo Directivo del Instituto, podrán solicitar al Consejo Directivo en funciones que se envíen sus planes de trabajo a los asociados, el cual deberá hacerlo cobrando el costo respectivo, a partir de la fecha autorizada al respecto De acuerdo al Aviso de Privacidad con el que cuenta el Instituto, el asociado tiene derecho al acceso, rectificación y cancelación de sus datos personales, a oponerse al tratamiento de los mismos o a revocar el consentimiento que para dicho fin nos haya otorgado. Reglamentos ICPNL 19

21 REGLAMENTO PARA EL USO DE SALAS DE CAPACITACIÓN 1.01 Al iniciar el periodo de gestión, cada Comisión deberá entregar al departamento de eventos su calendario anual de reuniones ordinarias, con la finalidad de reservar las salas con la debida anticipación Al menos con una semana antes de la fecha reservada, el departamento de eventos confirmará con el Presidente de la Comisión, si continúa la reunión agendada según el calendario y en caso afirmativo procederá a programar el montaje según las necesidades solicitadas por la comisión correspondiente En caso de juntas extraordinarias, las salas de capacitación podrán ser utilizadas, siempre y cuando haya disponibilidad de las mismas y medie la reservación con el departamento de eventos Al momento de reservar las salas de capacitación el encargado o responsable de la Comisión deberá especificar al departamento de eventos, las necesidades de equipo. El uso de la sala incluye el equipo siguiente: a. Uso de equipo de cómputo, pizarrón blanco, proyectores, pantalla y/o micrófono. b. Servicio de café y galletas, que se encontrará en el área asignada por el ICPNL En caso de que en alguna reunión inviten a personas no asociadas del ICPNL, avisarán al departamento de eventos para su conocimiento En caso de requerir servicio de alimentos (desayuno o comida) el ICPNL permitirá el ingreso de proveedor sin responsabilidad alguna Las reuniones de las comisiones se llevarán a cabo con la finalidad de cubrir los objetivos que persigue cada una de ellas, por lo que la duración máxima de las mismas será de dos horas Los asociados podrán rentar las salas de capacitación a costo preferencial y en caso de ser no asociado el costo será distinto al del asociado Está prohibido el fumar dentro de las instalaciones del Instituto Este reglamento entra en vigor al momento de su publicación Queda estrictamente prohibido el uso del logotipo o imagen del ICPNL en la promoción, propaganda o correos electrónicos para el arrendador, permitiendo únicamente el uso del nombre o siglas del mismo en su información para la ubicación No se permite el cobro de cuota o recepción de efectivo dentro de las instalaciones. Octubre 2015 Reglamentos ICPNL 20

22 REGLAMENTO DE CUOTAS PREFERENCIALES 1. Objetivo. El propósito de este reglamento es proponer las cuotas preferenciales a nuestros asociados en general, a quienes colaboran o colaboraron en el Consejo Directivo, a los miembros de las comisiones técnicas y a los miembros de la Junta de Honor, Junta de Evaluación y Defensa Profesional y la Junta de Planeación Estratégica. 2. Vigencia. Este reglamento entra en vigor al momento de su publicación. Reglamentos ICPNL 21

23 DESCUENTOS A LA CUOTA ORDINARIA DEL EVENTO 1.- Ex-Presidentes del ICPNL. 2.- Asociado Privilegiado. Quienes se encuentren en esta categoría, según el artículo 3.04 de los estatutos. EVENTOS TÉCNICOS Duración hasta 8 horas CUOTA ANUAL 100% 50% 50% 60% 3.- Quienes reúnan 90 puntos sumando edad y antigüedad en el ICPNL % 4.- Quienes tienen 35 años o más de pertenecer al ICPNL y que también cuentan con 65 años o más de edad. 100% 100% 5.- Asociados que sean maestros de tiempo completo en Contaduría en Universidades o Instituciones con reconocimiento de la SEP.* 50% 80% 6.- Miembros del Consejo Directivo. 100% Miembros de la Junta de Honor, Junta de Evaluación y Defensa Profesional y Junta de Planeación Estratégica. 100% Comisiones técnicas de la Vicepresidencia que organiza el curso (Sólo a los integrantes que hayan participado en la coordinación del evento autorizados por el Vicepresidente de Operación y el Presidente de la Comisión). 9.- Estudiantes de la Licenciatura en Contaduría Asociados del ICPNL que sean alumnos de la Escuela de Especialidades para Contadores Profesionales Miembro Colaborador (Pasante de la Carrera de Contaduría) 12.- Asociados recién titulador, aplicar descuentos de acuerdo a la antigüedad en que obtuvieron su título y cédula profesional de la siguiente forma: 1 años de antigüedad 2 años de antigüedad 3 años de antigüedad 4 años de antigüedad 5 años de antigüedad 13.- Miembro Cooperador (Profesional que cuenta con Titulo y Cédula distinta a la del Contador) 100% % 100% 50% 90% 90% 80% 70% 60% 50% 50% Nota: En todos los casos anteriores cuando se trate de eventos técnicos de más de 8 horas y previo acuerdo del Comité Organizador y/o aprobación del Consejo Directivo, se les podrá conceder un descuento en la cuota correspondiente hasta del 100%, exceptuando los diplomados, eventos organizados en conjunto con otros organismos y eventos en donde se ofrezcan alimentos (ej. Comidas, desayunos o cenas). * Se tomarán como maestros de tiempo completo sólo los profesores de planta que no tengan registro para dictaminar y que la Universidad sea quien pague la cuota del asociado. OCTUBRE 2016 Reglamentos ICPNL 22

24 REGLAMENTO DE GRUPOS UNIVERSITARIOS CAPÍTULO I GRUPO UNIVERSITARIO ICPNL Art. 1. El Grupo Universitario del Instituto de Contadores Públicos de Nuevo León (ICPNL) tiene como misión agrupar a los estudiantes de nivel superior de aquellas universidades del estado de Nuevo León reconocidas por su prestigio y calidad académica, estimulando entre ellos el intercambio de conocimientos, experiencias y la investigación en temas afines a la Carrera en el área nacional e internacional. Fomentar la disciplina de aprendizaje continuo, impulsando la superación profesional y humana de sus asociados, para estimular el desarrollo económico y social de México. Art. 2. El Grupo Universitario ICPNL tiene por objetivos: a) Motivar a los estudiantes de la carrera de Contaduría Pública para Involucrarlos en las actividades y filosofía del ICPNL. Especialmente el concepto de superación personal y profesional mediante la disciplina del aprendizaje continuo. b) Compartir la aplicación de los conceptos y técnicas más avanzadas de la Contaduría Pública en las aulas de las universidades, mediante el uso de la investigación realizada por el Instituto Mexicano de Contadores Públicos (IMCP) y sus diferentes Federadas. c) Ser un importante punto de contacto entre los asociados del ICPNL y las universidades, para fomentar el Desarrollo Profesional Continuo y la excelencia entre ambas partes. d) Impulsar la comunicación entre los estudiantes miembros para acrecentar sus conocimientos a través del intercambio de ideas y experiencias. e) Promover, ampliar y conservar las relaciones con otros organismos nacionales e internacionales que tengan un fin semejante, con el objeto de intercambiar conocimientos y experiencias; especialmente entre los Grupos Universitarios. Reglamentos ICPNL 23

25 CAPÍTULO II INTEGRACIÓN DEL GRUPO UNIVERSITARIO ICPNL Art. 3. Para que se pueda integrar un Grupo Universitario al Instituto de Contadores Públicos de Nuevo León, el Centro de Educación Superior o la Universidad a la que el estudiante pertenece debe tener convenio vigente y firmado con las autoridades responsables que pertenecen al Instituto y dicho grupo debe de contar con un mínimo de diez estudiantes. Art. 4. Cada Centro de Educación Superior ubicado en los diferentes municipios del estado de Nuevo León en donde existan Grupos Estudiantiles, podrá constituir un Grupo Universitario afiliado al ICPNL, que llevará el nombre del Centro de Educación Superior de referencia. Por ejemplo Grupo Universitario ICPNL-UANL, Grupo Universitario ICPNL-ITESM, etc. Art. 5. El Grupo Universitario ICPNL del Centro de Educación Superior o Universidad estará representado por 4 estudiantes quienes conforman una Mesa Directiva integrada por un Presidente, un Vicepresidente, un Tesorero y un Secretario. El Presidente formará parte del Consejo Directivo de Grupos Universitarios. La Mesa Directiva será el medio de contacto entre el ICPNL y la comunidad estudiantil de cada Universidad. Los integrantes de los Grupos Universitarios deberán sesionar una vez al mes en el ICPNL y/o en alguna sede alterna para darle seguimiento a las actividades. Art. 6. Serán elegibles para ser miembros de la Mesa Directiva todos aquellos integrantes que se encuentren cursando del cuarto al penúltimo semestre o su equivalente de su carrera profesional. Art. 7. Dentro de un Grupo Universitario ICPNL se podrán crear Comités para actividades técnicas, académicas, sociales. (Comité: grupo de trabajo que tienen establecidas determinadas competencias). Los Comités deberán coordinarse y reportar sus actividades con la Comisión de Grupos Universitarios, quién deberá guiarlos y apoyarlos en sus iniciativas. Art. 8. Toda relación entre el Grupo Universitario ICPNL con el Instituto se llevará a través del Vicepresidente de Actividades Académicas y su Comisión de Grupos Universitarios, o con la persona asignada por el Presidente del Consejo Directivo del ICPNL. Reglamentos ICPNL 24

26 CAPÍTULO III REQUISITOS Y POLÍTICAS DE INGRESO AL GRUPO UNIVERSITARIO ICPNL Art. 9. Serán elegibles para ser integrantes del Grupo Universitario ICPNL todos aquellos estudiantes de la carrera de Contaduría Pública y carreras afines. Art. 10. El estudiante de nivel superior deberá cumplir con los siguientes requisitos para formar parte como miembro de Grupos Universitarios del ICPNL. Llenar y firmar la solicitud de ingreso Entregar una copia de kardex o documento que acredite que está estudiando actualmente 1 fotografía tamaño infantil a color La Mesa Directiva de cada una de las Universidades deberá recopilar la información de sus miembros y entregarla al encargado de grupos universitarios del ICPNL Art. 11. El estudiante de nivel superior debe tomar en cuenta que al firmar el presente reglamento se compromete a cumplir con la Norma de Desarrollo Profesional Continuo de la siguiente manera: Los miembros del Grupo Universitario deberá de cubrir por lo menos 10 horas de capacitación durante el año en curso dentro del Instituto de Contadores Públicos de Nuevo León. Así mismo, se compromete a participar de manera activa en los eventos realizados por y para los Grupos Universitarios De las 10 horas requeridas en el año, al menos 1 hora deberá estar relacionada con el tema de ética. La Mesa Directiva será quién se encargue de llevar una bitácora y registro de las horas de capacitación tomadas por integrantes de su grupo universitario y deberá de reportar al VP de Actividades Académicas el cumplimiento de la Norma de Desarrollo Profesional Continuo a más tardar el 31 de enero del siguiente año. Art. 12. En caso de no cumplir con el artículo anterior, el estudiante será dado de baja como miembro del Grupo Universitario del Instituto y perderá el derecho a recibir capacitación gratuita. Reglamentos ICPNL 25

27 Art. 13. La afiliación individual del estudiante es gratuita y será renovada anualmente mientras el interesado demuestre que continúa siendo estudiante universitario. Art. 14. Una vez finalizados sus estudios, el estudiante será dado de baja del Grupo Universitario, sin embargo, puede seguir siendo parte del ICPNL como Miembro Colaborador mientras se encuentre como pasante por un máximo de dos años o como Miembro Activo, presentando su título y cédula profesional de Contador Público. CAPÍTULO IV OPERACIÓN DEL GRUPO UNIVERSITARIO ICPNL Art. 15. Las actividades que realizará el Grupo Universitario ICPNL, se encuentran clasificadas en cuatro categorías: Técnicas Foros, simposiums, congresos, conferencias, mesas redondas, pláticas, etc. tanto propias como en conjunto con el ICPNL. Investigación Estimular y promover la investigación en las áreas afines a la Contaduría que realiza el IMCP. Aportación de sus investigaciones al Comité Editorial del ICPNL, para poner a su consideración la publicación de las mismas en la Revista Consultoría de Negocios como artículos. Sociales Encuentros de los estudiantes miembros con otros Grupos Universitarios tanto del ICPNL como de otras Federadas. Responsabilidad Social Eventos en conjunto con el ICPNL que sean desarrollados a favor de la comunidad en general. Art. 16. Los Grupos Universitario ICPNL gozarán de los siguientes beneficios: Reglamentos ICPNL 26

28 Descuento del 100% sobre precio de eventos organizados por el ICPNL, siempre y cuando estos eventos no sean organizados en coordinación con alguna otra Institución o se sirvan alimentos Acceso al material publicado por el IMCP en su portal Descuento especial en la asistencia a los eventos organizados por los diferentes Grupos Universitarios ICPNL. El monto del descuento y capacidad límite de éste, será el que sus organizadores determine Art. 17. El valor agregado a los estudiantes del Grupo Universitario ICPNL se verá reflejado en: Relacionarse con destacadas personalidades del ámbito contable, como son los Asociados del ICPNL Formar parte de una bolsa de trabajo especializada, para atender las necesidades de las empresas e instituciones relacionadas con el ICPNL Valor adicional al curriculum profesional de los miembros Art. 18. El Grupo Universitario ICPNL será económicamente independiente del ICPNL. Art. 19. Beneficios para el ICPNL El ICPNL logra difundir a través de los Grupos Universitarios ICPNL a todos aquellos jóvenes interesados en la Contaduría Pública y carreras afines, la Misión, Filosofía y Concepto del ICPNL entre nuevas generaciones, además de elevar la calidad de los futuros candidatos a miembros del ICPNL y, de esta forma, de los futuros Contadores Públicos de México Por medio de los Grupos Universitarios se logra establecer una relación directa con los estudiantes más activos de las principales universidades del estado de Nuevo León. Art. 20. Las funciones de ICPNL serán: El Presidente del ICPNL, designará en su Consejo una Vicepresidencia de Actividades Académicas que será responsable de coordinar a través de su comisión de Grupos Universitarios las actividades de los Grupos Universitarios ICPNL de la localidad o región de su competencia, el cual será encargado de coordinar las mesas directivas de los mismos Reglamentos ICPNL 27

29 El Vicepresidente de Actividades Académicas y/o el Presidente de la Comisión de Grupos Universitarios y el Director de la Universidad tomarán protesta a la Mesa Directiva y se encargarán de orientarla y apoyarla en el desempeño de sus funciones, durante el ejercicio de su período de un año natural El Presidente de la Comisión de Grupos Universitarios evaluará el desempeño de las actividades de la Mesa Directiva y del Grupo Universitario ICPNL El presente reglamento se aprobó en la junta del Consejo Directivo celebrada el día 9 de mayo de Reglamentos ICPNL 28

30 REGLAMENTO DEL PROCESO ELECTORAL Y COMITÉ ELECTORAL CAPÍTULO I DE LOS PUESTOS DE ELECCIÓN 1.01 Los requisitos de calidad y antigüedad como asociados del Instituto para ser electos a los cargos de Consejo y de Auditores, deberán ser debidamente observados y verificados por el Comité Electoral. a) Para el Vicepresidente General: 1. Ser Contador Público Certificado por el Instituto Mexicano de Contadores Públicos, A.C. (IMCP). 2. Gozar de prestigio profesional en el ejercicio de sus actividades en cualquiera de los campos de actuación del Contador Público. 3. Haber actuado en los cuerpos de trabajo del Instituto, tanto en su Consejo como en sus Comisiones cuando menos por 6 (seis) años, no necesariamente en forma continua y al menos 2 (dos) de esos años que hayan sido en el Consejo Directivo del Instituto. Esta actuación deberá ofrecer los elementos necesarios para ser considerada como relevante por el Comité Electoral. 4. Haber participado cuando menos en 1 (una) Convención o Asamblea Nacional y en 1 (una) Convención Regional del Instituto Mexicano de Contadores Públicos. Si el candidato no cuenta con este requisito deberá cubrirlo antes de que tome protesta como Presidente del Instituto. 5. Ser autor de cuando menos 1 (un) trabajo que haya sido publicado como artículo técnico de las revistas especializadas de la profesión. 6. Haber actuado como expositor o conferenciante, cuando menos en 2 (dos) ocasiones, en cursos, seminarios y otras actividades técnicas relacionadas con la profesión, independientes de la cátedra universitaria. 7. Tener antigüedad mínima de 8 (ocho) años como asociado del Instituto. b) Para quienes sean candidatos a ocupar los puestos señalados en el Artículo 4.01 de los Estatutos y para el Auditor Propietario y Suplente, se establecen los siguientes requisitos comunes: Reglamentos ICPNL 29

31 1. Gozar de prestigio profesional en el ejercicio de sus actividades en cualquiera de los campos de actuación del Contador Público. 2. Tener una antigüedad mínima de cuatro años como Asociado del Instituto. 3. Haber actuado como miembro de cualquiera de las Comisiones del Instituto o del IMCP, en forma relevante, cuando menos durante un período completo de gestión. c) Además de los requisitos comunes establecidos en el inciso anterior, se establecen requisitos específicos para quienes sean candidatos a ocupar los puestos que a continuación se señalan, como sigue: 1. Para Vicepresidente de Normatividad: Haber actuado en las Comisiones que analizan las Disposiciones Fundamentales del Instituto en forma relevante, cuando menos durante un período completo de gestión. Ser autor de dos trabajos, cuando menos, publicados en las revistas especializadas de la profesión, preferentemente en relación con las disciplinas objeto del trabajo de las Comisiones que analizan las Disposiciones Fundamentales. 2. Para Vicepresidente de Actividades Académicas: Haber impartido cátedra en cualquiera de las instituciones de enseñanza superior del país en que se imparta la carrera de contador público, sobre alguna de las materias del programa oficial de la carrera, cuando menos durante los cuatro años anteriores a la fecha de su designación. O estar desempeñando, en la fecha de su designación, el cargo de funcionario académico o profesor en cualquiera de las instituciones a que se refiere el inciso anterior. 3. Para Vicepresidente del Sector Gobierno: Encontrarse prestando servicios profesionales como funcionario del sector público en la fecha de su designación o hubiera prestado servicios en el sector público dentro de los últimos 3 años previos a su designación. En el caso de que algún asociado, en cualquiera de las categorías que contemplan los Reglamentos ICPNL 30

32 estatutos del Instituto de Contadores Públicos de Nuevo León, no cumpliera con el requisito de ser Contador Público o de contar con 4 años de asociado o de haber participado en comisiones, se podrá proponer a algún funcionario de gobierno para este cargo cumpliendo el requisito descrito en el párrafo anterior. 4. Para Vicepresidente del Sector de Empresas: Estar desempeñando, a la fecha de su designación, el cargo de funcionario de empresa privada. 5. Para Vicepresidente de Práctica Externa: Estar desempeñando la contaduría pública, en forma independiente, a la fecha de su designación. 6. Para Vicepresidente de Actividades Fiscales: Estar desempeñando la contaduría pública, en forma independiente, a la fecha de su designación. 7. Para Vicepresidente de Relaciones y Difusión: Haber actuado como expositor o conferenciante, cuando menos en dos ocasiones, en cursos, seminarios u otras actividades técnicas relacionadas con la profesión, independientes de la cátedra universitaria. 8. Para Vicepresidente de Membrecía: Haber actuado como expositor o conferenciante, cuando menos en dos ocasiones, en cursos, seminarios u otras actividades técnicas relacionadas con la profesión, independientes de la cátedra universitaria. 9. Para Vicepresidente de Integración: Haber actuado en las Comisiones que organizan eventos sociales y de integración, cuando menos durante un período completo de gestión. 10. Para los Auditores Propietario y Suplente: Estar desempeñando funciones de auditoría externa a la fecha de su designación. Reglamentos ICPNL 31