PROPUESTA DE La SECRETARÍA GENERAL QUE SE SOMETE A La CONSIDERACIÓN DEL CONSELLEIRO MAYOR

Transcripción

1 PROPUESTA DE La SECRETARÍA GENERAL QUE SE SOMETE A La CONSIDERACIÓN DEL CONSELLEIRO MAYOR Asunto: Expediente para la contratación del suministro de una herramienta informática de inteligencia empresarial (BI). Propuesta de adjudicación. Fecha: Importe del contrato: ,76 Importe del expediente de gasto: ,46 La. presupuestaria: C ANTECEDENTES ADMINISTRATIVOS: 1.- La Comisión de Gobierno, en sesión celebrada el 3 de agosto del corriente, acordó autorizar la contratación del suministro de una herramienta de inteligencia empresarial (BI). El conselleiro mayor, por Resolución del , aprobó el Pliego de cláusulas administrativas particulares, el de prescripciones técnicas y los restantes documentos que componen el expediente de contratación, junto con el expediente de gasto que deriva del contrato, fijando su importe máximo en la cantidad de ciento noventa y tres mil ciento diecinueve euros con sesenta y tres céntimos ( ,63 ), de los que ciento cincuenta y nueve mil seiscientos tres euros ( ) corresponden al precio del contrato y treinta y tres mil quinientos dieciséis euros con sesenta y tres céntimos (33.516,63 ) al IVA (21%) a soportar por la Institución. El mismo órgano resolvió excluir para el expediente a revisión de precios, disponer la apertura del procedimiento de adjudicación y designar a los auditores del área de Haciendas Locales, D. Juan José García Martínez y D. José Manuel Pumares Besteiro y a la Jefa del Servicio de Informática, Doña María del Mar Cibreiro Cordero para formar el grupo mixto de trabajo encargado de emitir un informe técnico en el que se precisara para cada propuesta recibida y criterio de valoración subjetivo aplicado los aspectos tenidos en cuenta para la valoración, la identificación, localización o verificación de la información facilitada por el postor respecto de estos aspectos y la puntuación propuesta. 1

2 2.- El correspondiente anuncio de licitación fue publicado en el DOG n.º 179, del De igual manera, se dio cumplimiento al régimen de publicidad establecido en el TRLCSP a través del perfil de contratante de la Institución. 3.- Finalizado el plazo de presentación, y según consta acreditado en el expediente mediante certificación del Registro General de la Institución, únicamente presentó propuesta la empresa Auren Consultores LCG S.L. 4.- La Mesa designada para asistir al órgano de contratación, en las sesiones que se dicen, adoptó los acuerdos que se extractan: En sesión celebrada el 9 de octubre de 2017, correspondiente a la comprobación del cumplimiento de los requisitos exigidos para contratar, acordó declarar admitida la propuesta presentada por la empresa AUREN Consultores LCG S.L En sesión celebrada el 11 de octubre de 2017, con motivo de la apertura del sobre B, atendiendo a que no concurre a la licitación mas que la empresa AUREN Consultores LCG S.L., consideró unánimemente que el informe del grupo de trabajo mixto al que se refiere el antecedente 1 sería suficiente para la valoración de los criterios subjetivos En sesión celebrada el 19 de octubre de 2017, la Mesa acordo asumir la propuesta de puntuación formulada por el grupo de trabajo, otorgando a la propuesta de la empresa AUREN Consultores LCG S.L. un total de cuarenta y cinco puntos (45 puntos) en los aspectos referidos a la propuesta funcional y tecnológica, usabilidad de la herramienta y plan de ejecución y organización de proyecto En sesión celebrada el mismo 19 de octubre, acto público de apertura de los sobres C, la Mesa apreció que la propuesta económica de la empresa no coincidía en sus expresiones literal y numérica, al ascender la primera a Ciento veinte mil euros y la segunda a , En sesión celebrada el 23 de octubre de 2017, la no coincidencia de los importes presentados en letra y número fue resuelta por la Mesa a favor de esta última opción, atendiendo la que que la expresión numérica contiene el desglose del precio entre lo que corresponde a las licencias y el referido a la solución BI y formación, la suma de ambos es numéricamente correcta, al igual que el cálculo del IVA a repercutir y lo del total general de la oferta. De este modo, la formación del precio y del importe final están totalmente detalladas y apoyadas en operaciones matemáticas congruentes y correctas, por lo que no existe duda respeto de la voluntad del postor. Consideró en consecuencia la Mesa unánimemente que la propuesta debía ser aceptada y el precio a considerar 2

3 sería el expresado numéricamente: ,76, pendiente de aplicar el IVA. Por tratarse de la única oferta presentada, no se podrían producir las circunstancias que determinarían una presunción de valor anormal o desproporcionado y, por la misma razón, la aplicación de la fórmula destinada a valorar el precio devuelve la puntuación máxima -el importe de la oferta se sitúa por debajo del 85% del tipo de licitación-. De este modo, la Mesa otorgó a la proposición de AUREN Consultores LCG S.L. un total de 100 puntos y formuló propuesta de adjudicación a su favor. 5.- De conformidad con la propuesta de la Mesa y el procedimiento establecido en el PCAP, la Secretaría General de la Institución, mediante escrito con registro de salida número 991, del , requirió de AUREN Consultores LCG S.L la aportación documentación a la que hace referencia a base 7.d) del PCAP que rige la contratación. Con fecha , (RE n.º 948, del ) la empresa aportó la documentación requerida. De su examen se concluye que la empresa acreditó ante este Consejo el cumplimiento de todos los requisitos exigibles para contratar. 2. JUSTIFICACIÓN DE LA PROPUESTA: Esta Secretaría General eleva al conselleiro mayor, de manera instrumental en el que se refiere a la valoración, la propuesta de adjudicación, de conformidad con la propuesta trasladada por la Mesa de contratación. De conformidad con el establecido en la cláusula 11 del PCAP, El precio se formará atendiendo a los distintos componentes de la prestación (Adquisición de licencias; Solución BI y formación). Este desglose atiendela que el pago del contrato se realizará parcialmente, mediante abonos a cuenta que se realizarán en función de los distintos componentes de la prestación, después de la recepción de los bienes en los términos establecidos en la base 12 del PCAP, y previa presentación de factura reglamentaria y recepción de conformidad de ésta, en los términos y condiciones previstos en los artículos 216 y concordantes del TRLCSP. El precio a fijar para los dos componentes de la prestación se recoge en el siguiente cuadro: Concepto Importe ( ) IVA (21%) Total general Licencias , , ,80 Solución BI y formación , , ,66 Subtotal: , , ,46 3

4 De conformidad con lo establecido en el artículo del TRLCSP, la adjudicación deberá ser motivada, se notificará a los candidatos o licitadores y, simultáneamente, se publicará en el perfil de contratante. No se atiende a ofrecer la información necesaria que permitiría la presentación de recurso suficientemente fundado contra la decisión de adjudicación por ser el contratista licitador único. 3.-IMPUTACIÓN DEL GASTO Y EXISTENCIA DE CRÉDITO: En el presupuesto de gastos de la Institución para este ejercicio existe crédito adecuado y suficiente para afrontar el gasto derivado de este expediente en la partida C , según consta acreditado en el expediente. 4.-PROPUESTA DE RESOLUCIÓN: Esta Secretaría General, en ejercicio de las funciones que legalmente tiene atribuidas, eleva a la consideración de V.E. la presente propuesta para que, de estimarse procedente y al amparo del acuerdo plenario del , sea adoptada la siguiente RESOLUCIÓN: - Adjudicar el contrato para el suministro al Consejo de Cuentas de Galicia de una herramienta de inteligencia empresarial o BI (Business Intelligence) a la empresa AUREN Consultores LCG S.L. en el precio total de ciento veintitrés mil setenta y cuatro euros con setenta y seis céntimos ( ,76 ) que, incrementados con los veinticinco mil ochocientos cuarenta y cinco euros con setenta céntimos (25.845,70 ) correspondientes al IVA (21%) a soportar por la Institución suponen un total de gasto de ciento cuarenta y ocho mil novecientos veinte euros con cuarenta y seis céntimos ( ,46 ). El precio del contrato se desglosa por componentes y conforme al establecido en la cláusula 11 del PCAP que rige la contratación a razón de noventa y siete mil seiscientos ochenta euros (97.680,00 ) correspondientes a las licencias y veinticinco mil trescientos noventa y cuatro euros con setenta y seis céntimos (25.394,76 ) correspondientes a la solución BI y formación. Las anteriores cantidades, incrementadas con los IVA respectivos de veinte mil quinientos doce euros con ochenta céntimos (20.512,80 ) y cinco mil trescientos treinta y dos euros con noventa céntimos (5.332,90 ) suponen unos totales respectivos para el expediente de 4

5 gasto de ciento dieciocho mil ciento noventa y dos euros con ochenta céntimos ( ,80 ) para las licencias y de treinta mil setecientos veintisiete euros con sesenta y seis céntimos (30.727,66 ) para la solución BI y formación. La adjudicación se produce de conformidad con la propuesta de la Mesa de contratación, atendiendo a que la del adjudicatario fue la única propuesta presentada y obtuvo la puntuación máxima en la aplicación de los criterios de valoración establecidos en el PCAP que rige para la contratación. Santiago de Compostela, 6 de noviembre de 2017 La secretaria general María Luisa Cardesín Díaz Conforme, se aprueba El conselleiro mayor / /17 José Antonio Redondo López 5