COMERCIALES DURACIÓN CRITERIOS DE VALORACIÓN CONTENIDO DE OFERTAS...

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1 EXPEDIENTE CONDICIONES PARTICULARES PARA LA L PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS DE UN VIGILANTE DE SUBESTACIONES DE TRACCIÓN Y CENTRO OS DE AUTOT TRANSFORMACIÓN Y TELEMANDO DE ENERGÍA. LÍNEA DE ALTA VELOCIDAD MADRID D GALICIA. Paseo de la Habana, Madrid. España Tel.: Fax:

2 1 OBJETO ALCANCE Y DESCRIPCIÓN DE LOS REQUISTIOS Y FUNCIONES MEDIOS REQUERIDOS MEDIOS HUMANOS... 4 MEDIOS TÉCNICOS Y MATERIALES TÉRMINOS Y CONDICIONES COMERCIALES DURACIÓN IMPORTE MÁXIMO ESTIMADO SOLVENCIA TÉCNICA Y HUMANA REFERENCIAS... 5 MEDIOS MATERIALES, TÉCNICOS Y HUMANOS SOLVENCIA ECONÓMICA Y FINANCIERA F CRITERIOS DE VALORACIÓN CRITERIOS EXCLUYENTESS... 6 CRITERIOS DE VALORACIÓN TÉCNICA: VALORACIÓN ECONÓMICA CONTENIDO DE OFERTAS OFERTA TÉCNICA Y ADMINISTRATIVA Documentación Técnica... 7 Documentación Administrativa OFERTA ECONÓMICA TRABAJADORES DESTINADOS A EJECUCIÓN DEL CONTRATO DE EMPRESA CONTRATISTA PRESENTACIÓNN DE OFERTASS

3 1 OBJETO El objeto del presentee documento es establecer las condiciones particulares para selección de una empresa por parte de INECO paraa la vigilanciaa de instalaciones de subestaciones eléctricas dee tracción y centros de autotransformación asociados a líneas de alta velocidad paraa el contrato de Asistenciaa técnica de apoyo en la fase previa al comienzo de los trabajos, en la supervisión de la redacciónn de proyectos y apoyo a la Dirección Técnica durante la ejecución de lass obras hastaa la puesta en servicio de las l instalaciones del lote nº1 Energía. Olmedo Zamora. Línea de Alta Velocidad Madrid Galicia. 2 ALCANCE Y DESCRIPCIÓN DE LOS REQUISTIOS Y FUNCIONES Los trabajos que el adjudicatario deberá realizar consistirán, con carácter enunciativo que no limitativo, en lo siguiente: Recopilación de documentación durantee la ejecución/ /final de la obra. o De recepción de componentes. o Esquemas (de vía, ), programas de trabajos, estudios. o Documentación As Built. o Protocolos de pruebas. Colaboración con el Jefe de Unidad y resto de personal de la ACO en: e o Análisis, revisión y adecuación de la documentación de la obra. o Análisis y dictámenes de los planes de obra. o Verificación del cumplimiento del plan de control y calidadd de las obras. o Control de los suministros, almacén de los mismos y su calidad. o Realización de informes y revisión de documentación de obra o Control de la correcta ejecución y montaje de la obra: o La puesta de los materiales en obra. o Correcta metodología de trabajo en el montaje y ejecución de las obras. o Control de no conformidades. o Seguimiento del programa de vigilancia ambiental. Control y seguimiento del proyecto: o Tolerancias previstas. o Correcta ubicación y pequeños replanteos. Seguimiento de pruebas y validaciones v parciales y globales para la puesta en servicio. Realización de mediciones y control de plazos de ejecución de los trabajos. t Informar a la asistencia técnica de cualquier anomalíaa detectada para su resolución previa a su s ejecución definitiva. Documentar gráficamente todas las actividades realizadas en la obra. Realización del informe diario de obra donde figuren todas las actividades ejecutadas durante la jornada así como de los medios empleados. Apoyo, si llegado el caso ess necesario, para la realización de trabajos topografía.. El adjudicatario deberá acreditar el cumplimientoo con la ley LOPD 15/1999 y RDLOPD 1720/2007 y asegurarse de su cumplimiento con respecto a la política de privacidad y autorización de cesión de datoss de los/as candidatos/as. Todos los medios ofertados serán exigidos para el desarrollo de los trabajos. De no ser así se considerará como incumplimiento del proveedor. Los trabajos se realizaran a lo largo de la traza y alrededores de la línea de d alta velocidad Olmedo Zamora Pedralba. Estando situado la oficina de obra y por tanto el centro de trabajoo en Zamora capital. 3

4 El vigilante de obra propuesto debee estar en posesión del carnet de conducir tipo B1 enn vigor. Caso de perderlo durante la ejecución de los trabajoss la empresa adjudicataria deberá proveer a otra persona de igual o superior cualificación y experiencia. Los trabajos se realizaran a lo largo de la traza y alrededores de la línea de d alta velocidad Olmedo Zamora Pedralba. Estando situado la oficina de obra y por tanto el centro de trabajoo en Zamora capital. 3 MEDIOS REQUERIDOS El adjudicatario deberá aportar todos los medios materiales, técnicos y humanos necesarios para la correcta ejecución de los trabajos, conforme a lo establecido en las presentes condiciones particulares. El adjudicatario deberá aportar declaración expresa sobre si van a realizar la totalidad dee los trabajos con medios propios o si alguna parte del mismo va a ser objeto de subcontratación o dee colaboraciónn externa. 3.1 MEDIOS HUMANOS La empresa licitadora deberá ofertar la puesta a disposición un (1) vigilante (jornada completa de 8 horas diarias), con más de dos años de experiencia en vigilancia de obras de montaje y construcción de instalaciones ferroviarias de subestaciones eléctricas de tracción en líneas de alta velocidad, en empresas grandes. Esta experiencia también podrá acreditarse, en empresas vinculadas al sector dee construcción, ingeniería y/o y grandes proyectos. Se valorará positivamente conocimientos complementarios de telemando de energía en líneas de alta velocidad. El Adjudicatario deberá a sustituir al vigilante de seguridad por enfermedadd o por cualquier otro motivo, cualquier día del año y desde el primer día de ausencia, comprometiéndosee la empresa adjudicataria a garantizar una capacidad de respuesta de menos de 30 minutos por descubierto y un máximo m de 122 horas por la sustitución del vigilante por motivo justificado. Durante el período de vacaciones, la empresa adjudicataria enviará con una semana de antelación al vigilante de seguridad que va a realizar la sustitución para que conozca las instalaciones y las incidencias del servicio. En caso de no conformidad con el personal asignado al servicio, ya sea por incapacidad o comportamiento incorrecto, la empresa estará obligada a la sustitución del mismo de forma inmediata, garantizando en todo momentoo la continuidad del servicio. La jornada laboral será la correspondiente a laa legislación laboral vigente y convenios laborales que sean de aplicación. El personal adjudicatario trabajará 40 horas semanales ajustando el horario a las necesidades de Ineco. 3.2 MEDIOS TÉCNICOS Y MATERIALES El adjudicatario deberá aportar todos los medios y equipos necesarios para la correcta ejecución de los trabajos. El personal de seguridad asignado, y mientras se encuentre de servicio deberá estar perfectamente uniformado con las prendas y distintivos reglamentarias de suu puesto que le identifiquen como personal de seguridad y logotipo de la empresa a la que pertenece Para ello, como mínimo, el vigilante deberá contar con los siguientes medios técnicos: Ropa de trabajo y EPI s. Teléfono móvil. Vehículo tipo turismo (incluyendo carburante). Cámara digital de fotografía. 4 TÉRMINOS Y CONDICIONES COMERCIALES El adjudicatario deberá estar capacitado para el desarrollo, como mínimo, del trabajo indicado y requerido en el presente documento y según la legislación vigente. El adjudicatario deberá obtener loss permisos y licencias de los particulares que se requieran para laa realización de los trabajos encomendados, así como el abono de impuestos, i tasa de cánones, compensaciones o 4

5 indemnizaciones a que dé lugar el desarrollo de los mismos, y que deben considerarse integrados en el precio de la oferta. Adicionalmente la empresa adjudicataria debe contemplar abono al trabajador de las posibles dietas de comida, pues al estar la zona de trabajo enmarcada a lo largo de traza de más de 100 km lineales, en múltiples ocasiones no podrá realizarse el descanso y comida del mediodía en la ciudad de Zamora. Los trabajos se facturarán de acuerdo con lo finalmente ejecutado. Para la elaboración del estudio objeto del presente contrato serán de aplicación todas las normas, instrucciones, recomendaciones y Pliegos oficialess vigentes, y en especial las instrucciones y recomendaciones que establezca Ineco. Serán de aplicación las condicioness generales de contratación publicadas en el perfil del contratante de Ineco ( y en la Plataformaa de Contratación del Estado ( así como las presentess condiciones particulares. El adjudicatario seleccionado deberá mantener en todo momento la confidencialidad absoluta del trabajo realizado estando expresamente prohibida la entrega de trabajos de Ineco a terceros. El adjudicatario no podrá retirar ni sustituir s los efectivos de personal sin autorización escrita de Ineco. Las funciones de apoyo de vigilancia encomendadas al adjudicatario se mantendrán siempre que haya trabajos de construcción en la obra, para lo que deberá tomar las precauciones legales y laborales necesarias. En estos supuestos, las variaciones de horario del calendario laboral, o los trabajos en turnos nocturnos no serán computables a efectos de abono, considerándosee incluidos en los precios unitarios de valoración ofertados. Serán pues, por cuenta directa del adjudicatario todos los devengos del personal, incluidos seguros sociales, horas extraordinarias, impuestos que regulan las disposiciones vigentes en el momento actual o las que se aprueben durante el período de vigencia del contrato. El personal ofertado no tendrá, bajo ningún concepto, relación laboral alguna con Ineco. 5 DURACIÓN La duración de la prestación es de 12 MESES a contar desde la fecha indicada en el contrato a firmar entre las partes. En ningúnn caso Ineco tendrá la obligación de agotar en su totalidad el plazo, quedando limitado a las necesidades reales de la empresa. Este plazo podrá ser prorrogable como c máximoo por igual periodo, en lass mismas o mejores condiciones para Ineco, previo acuerdo por escrito entre las partes. En ningúnn caso, las posibles variaciones de plazo darán derecho a indemnización de ningún tipo al adjudicatario. 6 IMPORTE MÁXIMO ESTIMADO El importe máximo de licitación por todos los conceptos derivados de la ejecución dee los trabajoss objeto del presente documento para la duración de la prestación de los servicios, asciende a TREINTA Y SEIS MIL DOSCIENTOS CUARENTA EUROS ( ), IVA no incluido, desglosado de la siguiente forma: En ningúnn caso Ineco tendrá la obligación de agotar el plazo en su totalidad, quedando limitado a las necesidades reales de la empresa. 7 SOLVENCIA TÉCNICA Y HUMANA Los criterios mínimos que han de cumplir las ofertas son: 7.1 REFERENCIAS Relación suscrita por un responsable legal de la empresa en la que se recojan los principales servicios o trabajos realizados en los últimos tres años que incluya importe, fechas y beneficiarios públicos o privados de las mismas, y que dos de los trabajos sean para empresas de más de trabajadores. 5

6 7.2 MEDIOS MATERIALES, TÉCNICOS Y HUMANOS La empresa deberá certificar la disponibilidad de los medios requeridos en el e punto 3, y adicionalmente deberá aportar lo siguiente: Una declaración expresa sobre si va a realizar la totalidad de los trabajos con medios propioss o si alguna parte del mismo va a ser objeto de subcontrataciónn o de colaboración externa. En caso afirmativo, la empresa colaboradora deberá acreditar la disposición de los medios materiales y humanos y las referencias requeridas en el presente documento. Aportará el Currículum Vitae del personal puesto a disposición de INECO para la prestación de los servicios descritos en lass presentes Condiciones Particulares, que incluirán las correspondientes referencias contrastadas y justificativass de la experiencia profesional requerida, mediantee la relación suscrita de los principales servicios o trabajos similares realizados en los TRESS (3) años anteriores por dicho personal aportado para la ejecución de los mismos. Las titulaciones académicas deberán tener relación directa con el objeto del presente documento. Los ofertantes podrán ser requeridos para que justifiquen cualquier aspecto de su Currículum Vitae. 8 SOLVENCIA ECONÓMICA Y FINANCIERAA Para acreditar la solvencia económica y financiera, el Adjudicatario deberá aportar y renovar cada seis meses: Informe de Instituciones financieras con los que el participantee en la negociación haya mantenido posiciones de activo o de pasivo significativas en los tres últimos ejercicios que indique al menos los siguientes extremos: o Cumplimiento de los compromisos de reembolso de operaciones de crédito. o Evaluación global de la entidad. Certificado oficial de hallarse al corrientee de cumplimiento de las obligaciones o tributarias. Certificado Oficial de hallarse al corriente del cumplimiento de sus obligaciones de la seguridad social. Certificado acreditativo de la vigencia y cobertura de la póliza de seguro de responsabilidadd civil de un mínimo de ,00 por siniestro así como el compromiso de conservarla vigente durante la duración del servicio. 9 CRITERIOS DE VALORACIÓN En una primera fase las ofertas recibidas se clasificarán de acuerdo a su valoración técnica y económica, resultando seleccionadas las tres (3) empresas que obtengan mayor puntuación a partir de la suma de los dos conceptos indicados. La puntuación que se aplicará en esta primera fase será de 80 puntos para la parte económica y de 20 puntos para la parte técnica. Una vez valoradas las ofertas en la primera fase, Ineco podrá requerir información adicional o mejorass de las ofertas a las empresass mejor valoradas, procediéndose a una nueva valoración en una segunda fase. La puntuación que se aplicará en esta segunda fase será 100 % económica, salvo que alguna de las soluciones técnicas aportadas presente una mejora para Ineco. En este caso se volveríaa a concursar,, con los nuevos requisitoss técnicos, entre las empresas seleccionadas y la puntuación sería 909 puntos para la parte económica y 10 puntos para la parte técnica, resultando adjudicatario el mejor valorado CRITERIOS EXCLUYENTES Será motivo de exclusión las siguientes causas: No estar dado de alta en el registro de proveedores de INECO, o en su defecto no adjuntar a un compromiso de hacerlo en el plazo de quince (15) días naturales a partir de que e INECO se lo requiera. r No aportar los medios requeridos en el punto 3. No cumplir los requisitos de solvencia establecidos en los apartados 7 y 8. 6

7 9.2 CRITERIOS DE VALORACIÓN TÉCNICA: Se valorará hasta un total de 20 puntos de acuerdo a los siguientes criterios: Referencias profesionales a partir de lass mínima exigidas (5 puntos) Conocimientos complementarios de telemando de energía en líneas de alta personal aportado (15 puntos). 9.3 VALORACIÓN ECONÓMICA velocidad por parte del La oferta económica se valorará de acuerdo con la siguiente fórmula: 70 ó ó á ó 30 Se considerará oferta desproporcionada aquella que sea un 20 % inferior a la media de las ofertas presentadas. En este caso se podrá solicitar informe de detallee que justifique su oferta económica. La oferta quedará descartada en el caso de que se considere que se trata dee una oferta temeraria, que pondría en riesgo el buen término de los trabajos. Las ofertas consideradas temerariass no se considerarán para la determinación de la puntuación económica. 10 CONTENIDO DE OFERTAS 10.1 OFERTA TÉCNICA Y ADMINISTRATIVA Documentación Técnica Cada licitador presentará una Memoria Técnica de los trabajos a realizar y resultados r a alcanzar, en la que, de forma clara y concisa, se describirá la metodología a seguir en el desarrollo de los trabajos, en coherencia con los medios humanos y materiales propuestos y las prescripciones establecidas en las presentes condiciones particulares, así como el contenido y desarrollo de los trabajos. Se indicarán las mejoras y compromisos técnicos adicionales a los impuestos en el presente documento, si procede. Además deberá presentar la siguiente documentación técnica: Referencias emitidas porr las empresas donde haya prestadoo sus servicios, hasta laa fecha de presentación de la oferta. Aportará el Currículum Vitae del personal puesto a disposición de INECO para la prestación de los servicios descritos en las presentes Condiciones Particulares Documentación Administrativa Con el fin de agilizar la redacción del contrato, enn caso de que la empresa resulte adjudicataria, es necesario adjuntar la siguiente documentación: Datos de la empresa: Razón social, NIF,, objeto de la empresa (copia de estatutos y/o modificaciones), domicilio social. Datos del firmante en nombre de la empresa: Nombre y apellidos, copia o referencia de la escritura de designación de cargo o apoderamiento para la firma del contrato, NIF (fotocopia). Adicionalmente, será necesario incluir el resto dee documentación que acredite el cumplimiento de todos los requisitoss exigidos en el presente documento. 7

8 10.2 OFERTA ECONÓMICA La propuesta económica deberá estar firmada por el representante legal dee la empresa ofertante y deberá contener el precio mensual de cada uno de los servicios solicitados de forma segregada y el precio total de los trabajos para el plazo previsto de actuación. Las cantidades recogidas en dicha propuesta deberán expresarse con y sin IVA. 11 TRABAJADORES DESTINADOS A EJECUCIÓN DEL CONTRATO DEE EMPRESA CONTRATISTA En relación con los trabajadores destinados a la ejecución de este contrato, la empresa contratista asume la obligación de ejercer de modo real, efectivo y continuo el poder de dirección inherente a todo empresario. En particular, asumirá la negociación y pago de los salarios, la concesión de permisos, licencias y vacaciones, las sustituciones, las obligaciones legales en materiaa de prevención de riesgos laborales, l la imposición, cuando proceda de sanciones disciplinarias,, las obligaciones en materia de Seguridad Social, incluido el abono de cotizaciones y el pago de prestaciones, así como cuantos derechos y obligaciones en materia de Seguridad Social, incluido el abono de cotizaciones y el pago de prestaciones, así como cuantos derechos y obligacioness se deriven de la relaciones contractual entre empleado y empleador. La empresa contratistaa deberá designar al menoss un inspector o responsable, integrado en su propia plantilla, que tendrá entre sus obligaciones las siguientes: Recibir y transmitir cualquier comunicación que el personal de laa empresa contratista deba realizar a Ineco en relación con la ejecución del contrato se realizará a través del coordinador, técnico o interlocutor designado al efecto. Controlar el cumplimiento de las normas laborales de la empresa, en particular en materia de asistencia del personal al lugar de trabajo y disfrute de vacaciones, de manera que no se perturbe la prestación del servicio contratado. Informar a Ineco de los empleados del contratistaa que dejen de d estar adscritos a la ejecución del contrato, en especial a loss efectos de poder gestionar adecuadamente los medios de trabajo de que aquellos hubieran dispuesto. 12 PRESENTACIÓNN DE OFERTAS Todas las ofertas se enviarán en soporte electrónico a la siguiente dirección: ofertas@ineco.com. El fichero que contenga la oferta económica se identificará como O.E PROVEEDORR y el fichero con la oferta técnica se identificará como O.T PROVEEDOR. En ambos casos se deberá hacer referencia al número de expediente que figura en la Plataforma de Contratación del Estado ( y en la web de Ineco. La oferta técnica y la oferta económica deberán presentarse en ficheros separados, sin que se haga referencia r a la propuesta económica dentro de la propuesta técnica. La oferta solo podrá remitirse por correo electrónico con una capacidad máxima de 15 MB. En caso de incumplimiento de loss requisitos establecidos en el presente apartado, relativos al envío de las ofertas a una dirección distinta de laa indicada, el ofertante podrá quedar excluido del presente concurso. 8