Escuelas Deportivas Verano 2018

Transcripción

1 PROTOCOLO Y NORMAS DE INSCRIPCIÓN Escuelas Deportivas Verano 2018

2 INTRODUCCIÓN.- Para este verano 2018 el Instituto Municipal de Deportes ha dispuesto una programación orientada a niños/as y adultos, centrándonos en la natación como la actividad más demandada entre la población en los últimos años. Para ello se ofertan actividades acuáticas para varias edades, que faciliten la adquisición y continuidad de capacidades. El sistema de inscripción es a través de internet, que permite que todas las personas tengan acceso al mismo sin los impedimentos de los horarios y las distancias, sin las molestias, y en muchos casos la imposibilidad de hacer largas colas. La preinscripción se realizará durante un tiempo estimado, donde no primará un orden inicial de inscripción, y donde todo el alumnado tendrá las mismas posibilidades independientemente del día y hora de su preinscripción, para finalizar con un sorteo final de la oferta de plazas que el Ayuntamiento pone a disposición de los usuarios, como el sistema que ha demostrado ser el más justo, accesible, y moderno, así como el que menos quejas y desconfianzas ha provocado. Con estas premisas a continuación, se completa la información para realizar las inscripciones en las actividades deportivas de las Escuelas de Verano TEMPORALIZACIÓN ACTIVIDADES PREINSCRIPCIÓN ONLINE Del 18 al 21 de JUNIO (10:00 h.) SORTEO DE PLAZAS 21 de JUNIO (12 horas) NUEVAS INSCRIPCIONES DE PLAZAS LIBRES 25 JUNIO * Aquellos alumnos que por su edad no tenga DNI(menores de 14 años), se registrarán como beneficiarios y en lugar de con nº de DNI, elegirán la opción de otro, debiéndose registrar inicialmente el padre, madre o tutor legal con sus datos, y posteriormente registrar como beneficiario al alumno. Cualquier error que se detecte en los datos personales del interesado en la preinscripción, y no sean comunicados al Instituto Municipal de Deportes con anterioridad a su detección, se entenderán como un intento de engaño en los datos del alumno/a, penalizándose con la anulación de la misma en el momento de su comprobación, no permitiéndose en ningún caso realizar la inscripción.aportando un documento que acredite su identidad y edad, para que desde el IMD se dé de alta en el perfil del tutor legal. PREINSCRIPCIÓN ESCUELAS DEPORTIVAS DE VERANO.- Podrán preinscribirse todas las personas interesadas en las actividades ofertadas por el Instituto Municipal de Deportes. El acceso a la preinscripción de cada uno de los grupos ofertados, estará determinada exclusivamente por el año de su nacimiento. Cada alumno/a podrá preinscribirse por el orden de preferencia elegido hasta un máximo de 4 grupos de actividad distintos, y posteriormente por sorteo se asignará una plaza por ese orden de preferencia, en el caso de no conseguir plaza se quedará en lista de reserva igualmente en el orden de preferencia. IMPORTANTE.- No obstante, a partir del día 25 de junio, una vez finalizado el sorteo y adjudicadas las plazas ofertadas de acuerdo a las preferencia de los alumnos preinscritos, se abrirá la inscripción directa en aquellos grupos con plazas libres por riguroso orden de reserva,

3 esto es, las personas interesadas podrán inscribirse en los periodos que desee siempre y cuando no exista lista de espera y haya plazas libres. PREINSCRIPCIÓN GENERAL.- La preinscripción en las Escuelas de verano 2018, se podrá realizar a través de los siguientes sistemas: A) A TRAVÉS DE PÁGINA WEB. Directamente en la dirección WEB: Los usuarios mayores de mayores de 18 años podrán registrase directamente como titulares, y como beneficiarios a los menores introduciendo el DNI, NIE, y en el caso de menores que no tengan DNI elegirán la opción de OTRO, apareciendo dentro del perfil del tutor legal para operar en su nombre. Una vez realizado el registro siempre se accede a la plataforma con el perfil del titular para operar en su propio nombre y para sus operaciones. En caso de querer realizar operaciones a nombre del beneficiario (Preinscripciones, inscripciones, pagos, etc.) antes de operar deberá cambiar al perfil del beneficiario con el que quiera operar.

4 Cambio de titular a beneficiario. IMPORTANTE.- Una vez elegidas las preferencias deberá comprobar que estas están en el orden deseado, para ello entrar en Mi cuenta/preinscripciones en clase : Pulsar en este icono para ver las preferencias elegida, y orden deseafo.

5 B) A TRAVÉS DE APP EN CUALQUIER DISPOSITIVO MÓVIL. (Recomendamos usar la APP, para estar informado a través de sus notificaciones de los avisos que lance el IMD) A través de la APP denominada Ayuntamiento de, que podrá encontrar tanto para sistemas Android como IOS. Esta APP tiene un registro propio e independiente del entorno de Inscripciones, una vez registrado en la APP, deberá proceder al registro del mismo modo descrito en el sub-apartado A para registrase en el entorno del Instituto Municipal de Deportes. APP Ayuntamiento de Registro en la APP Entorno Instituto Municipal de Deportes Registro en el entorno del Instituto Municipal de Deportes Cualquier error que se detecte en los datos personales del interesado en la preinscripción, y no sean comunicados al Instituto Municipal de Deportes con anterioridad a su detección, se entenderán como un intento de engaño en los datos del alumno/a, penalizándose con la anulación de la misma en el momento de su comprobación, no permitiéndose en ningún caso realizar la inscripción. Así mismo todas las preinscripciones de un alumno/a que, utilizando cualquier procedimiento para evitar o saltarse los filtros establecidos en el sistema, o superen el número máximo permitido, serán eliminadas, sin que ninguna de ellas entre en el sorteo. Ante cualquier error deberá procederse de acuerdo a lo establecido en el párrafo siguiente. No se permitirá la excusa del error para intentar duplicar preinscripciones. Todos los participantes podrán consultar sus preinscripciones y las de sus beneficiarios, a través de la web o la APP, donde podrán modificar o anular durante todo el periodo abierto de preinscripciones.

6 TARIFAS DE INSCRIPCIÓN.- ESCUELAS DEPORTIVAS DE VERANO 2018 Actividades Acuáticas: 16,00 BONIFICACIONES: El alumnado que reúna las condiciones podrá acogerse a las siguientes bonificaciones, que se tramitarán de la siguiente manera: FAMILIAS NUMEROSAS.- Los alumnos menores de 18 años, que pertenezcan al colectivo de Familias Numerosas, se beneficiarán del 50% de la tarifa establecida. Para acogerse a la bonificación se deberá entregar el certificado del título oficial de Familias Numerosas de la Junta de Extremadura, a través del correo electrónico imdcaceres@aytocaceres.es, o bien personándose en las oficinas del IMD y siempre antes del inicio de la actividad, y de proceder al pago. EXENCIÓN DE PAGO.- Los alumnos, exclusivamente menores de 18 años, que acrediten la situación de desempleo de ambos progenitores, o aquellas familias que acrediten situaciones análogas a la anterior, además de este requisito, para poder acogerse a la exención, estas familias no podrán ser beneficiarios de cualquier tipo de prestaciones familiares por importe igual o superior a la cantidad mensual de 1.400,00.- o una renta anual familiar igual o superior a ,00.- (entendiéndose como renta anual, la suma de las rentas percibidas según declaración de IRPF del ejercicio 2016 o 2017 de todos los miembros de la unidad familiar). La documentación para tramitar la exención del pago deberá entregarse antes del inicio de la actividad en las oficinas del Instituto Municipal de Deportes. El modelo normalizado de solicitud de exención de pago estará disponible en las oficinas del IMD o para su descarga, a través de la página web municipal, donde consta toda la documentación necesaria para poder acogerse a dicha exención. En ningún caso se admitirán solicitudes de exención una vez iniciado el grupo de trabajo reservado. FORMAS DE PAGO.- Existirán dos formas para el pago de tarifas: a) Directamente desde la plataforma del Instituto Municipal de Deportes. Desde la propia plataforma del Instituto Municipal de Deportes se podrán abonar las tarifas de inscripción en la opción de PAGO DE CLASES.

7 Estos pagos se harán directamente desde el perfil de cada usuario (antes de realizar el pago se deberá activar el perfil de titular o beneficiario que tiene reservada la clase), de una forma segura, fácil y on-line, a través del uso de la propia tarjeta bancaria del usuario, de crédito, débito, prepago o virtual. Con los protocolos de seguridad bancarios más avanzados. b) Mediante autoliquidación personalmente en oficina bancaria. Si se opta por el pago presencialmente en oficina bancaria, antes de acudir a la sucursal deberá solicitar el documento de autoliquidación en las oficinas del IMD, personalmente o a través del correo electrónico imdcaceres@ayto-caceres.es, una vez obtenido el recibo podrá realizar el pago en cualquiera de las siguientes entidades bancarias: a) BANCO DE SANTANDER b) BBV c) CAIXABANK Modelo de recibo-autoliquidación necesaria para pago bancario. Los alumnos que no hayan hecho el abono de la tarifa antes del inicio del periodo elegido, perderán todo derecho al uso de la plaza reservada inicialmente, cualquier abono posterior deberá validarse por el Instituto Municipal de Deportes, y esto sólo podrá hacerse si la plaza no ha sido adjudicada con anterioridad al siguiente alumno/a de la lista de reserva. Así mismo no se admitirán pagos a través de cualquier otro sistema distinto al que consta en el presente protocolo, por lo que en el caso que el pago se realice mediante transferencia o de cualquier otra forma no será válido perdiendo el alumno/a la plaza reservada inicialmente. ALUMNOS/AS CON DISCAPACIDAD.- Existirá una clase para aquellos alumnos/as que por causa de una discapacidad no puedan integrase autónomamente en el resto de grupos, para los que existirán 4 plazas que se sortearán entre todos los solicitantes, y posteriormente elegirán por orden de sorteo piscina, horario y fecha de clase. Si se detectase que algún alumno se ha preinscrito en esta clase sin tener una discapacidad que le limite o impida realizar la actividad normalmente, será penalizado con la anulación de la misma en el momento de su comprobación, no permitiéndose en ningún caso realizar la inscripción.

8 Todas las plazas con discapacidad serán estudiadas personalmente por los técnicos del IMD, si tiene dudas deberá contactar con las oficinas del IMD, antes de realizar la preinscripción, y evitar malentendidos o futuras molestias. DEVOLUCIONES Y BAJAS EN LOS PROGRAMAS.- Se podrá solicitar la baja en la actividad en cualquier momento, pero exclusivamente podrán solicitarse la devolución de las tarifas pagadas de aquellos periodos que no hayan iniciado la actividad. En ningún caso podrán solicitarse devolución por clases no disfrutadas. DOCUMENTACIÓN Y ENTREGA.- Los alumnos/as matriculados entregarán la documentación necesaria para la inscripción el primer día de cada uno de los periodos inscritos. Todos aquellos alumnos que no puedan asistir el primer día lectivo deberán comunicar esta circunstancia por correo electrónico al IMD, en caso contrario perderán todo derecho a la plaza reservada. Deberán entregar la siguiente documentación: a) Todos los alumnos mayores de 14 años y aquellos que se han inscrito con su DNI deberán entregar una copia del mismo, los menores sin NIF podrán presentar una copia de cualquier documento que acredite su identidad y edad. b) Boletín de Inscripción debidamente cumplimentado, firmado por el alumno o sus tutores legales, cuando éstos sean menores de edad. c) Justificante del abono de la tarifa de inscripción del periodo que comienza. d) Los alumnos exentos de pago entregarán el justificante proporcionado por el Instituto Municipal de Deportes, acreditativo de esta situación. El alumnado que quede en las listas de reserva, no tienen derecho a plaza hasta que el Instituto Municipal de Deportes se ponga en contacto con ellos en el momento de la existencia de vacantes. GRUPOS DE EDADES.- GRUPO AÑOS NACIMIENTO PRE-INFANTIL Entre INFANTIL Entre JUVENIL Entre ADULTOS Anteriores 2001

9 LISTA DE RESERVA DE ALUMNADO. FUNCIONAMIENTO.- Todas las personas interesadas en participar y que no han conseguido la adjudicación de plaza en el sorteo, quedarán automáticamente en lista de reserva en el grupo de trabajo elegido. Para estos alumnos el sistema de adjudicación de plazas se realizará de la siguiente forma: 1º Las listas quedarán por el orden que se corresponde de manera correlativa a la numeración otorgada para cada grupo de trabajo para el sorteo, al final de este listado se incorporarán las personas que realicen la reserva a partir del día del sorteo, y siempre a partir del último alumno que participó en el sorteo. 2º Una vez que exista plaza vacante, desde el IMD o la entidad colaboradora avisará al número de teléfono consignado en la preinscripción de la plaza vacante, en caso que con esta llamada no sea posible contactar con el alumno, se realizará otra llamada en horario distinto y en caso de no ser posible su localización, se dará de baja al alumno/a. 3º Si el participante decide aceptar la plaza seguirá el procedimiento descrito en los puntos anteriores para realizar el abono y entrega de documentación, que deberá realizar el primer día lectivo de clase. GRUPOS DISPONIBLES POR PROGRAMAS.-

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