ORDENANZA QUE REGULA LA INSCRIPCION A LAS ACTIVIDADES DEPORTIVAS MUNICIPALES DE TEMPORADA

Transcripción

1 ORDENANZA QUE REGULA LA INSCRIPCION A LAS ACTIVIDADES DEPORTIVAS MUNICIPALES DE TEMPORADA 1.- OBJETO Regular las inscripciones a las Actividades Deportivas Juveniles- Adultos, Actividades Deportivas Infantiles (Escuelas Deportivas) y Cursillos de Natación organizadas por el Servicio Municipal de Deportes, así como las gestiones vinculadas a éstas, realizadas por este Servicio. 2.- PUBLICIDAD Se publicitará entre los vecinos y vecinas de Huarte la información referente a las Actividades Deportivas infantiles (escuelas deportivas), Juveniles-Adultos y Cursillos de Natación, con antelación respecto a la fecha de inicio de las inscripciones. Se recogerán, al menos, los siguientes aspectos: Listado de actividades, indicando: -Días - Horario - Instalación Fecha de inicio y final de las actividades Precio de las actividades y plazo de presentación de la declaración de la renta Plazos y sistema de inscripción (preinscripción y/o reinscripción) Plazos de pago El Servicio Municipal de Deportes de Huarte publicitará las actividades a través de los siguientes medios: Folletos informativos buzoneados en los domicilios de Huarte Folletos informativos en las Instalaciones Deportivas Municipales Folletos informativos en otras Instalaciones Municipales: Ayuntamiento, Casa de Cultura, Ugazte y Colegios Públicos Página Web del Ayuntamiento de Huarte y página Web conoce-uharteezagutu.info. 3.- OFERTA DE PLAZAS Todas las actividades tienen un número limitado de plazas que estará establecido por el Servicio Municipal de Deportes de Huarte en función de las características de la actividad y el espacio (instalación) destinado a la misma La adjudicación (prioridad) de las plazas estará regida por la Ordenanza que regula el proceso de inscripción en los servicios municipales La actividad quedará suspendida si el número de personas inscritas no llegase al número establecido por el Servicio Municipal de Deportes de Huarte para dicha actividad. 1

2 4.- REINSCRIPCION Y RESERVA DE PLAZAS EN ESCUELAS DEPORTIVAS Y ACTIVIDADES DE TERCERA EDAD En las Escuelas Deportivas municipales y en las actividades de tercera edad, las personas que se encuentren inscritas una temporada tendrán prioridad para la temporada siguiente sobre las nuevas solicitudes. Esta reserva de plaza se efectuará siempre y cuando se tramite la reinscripción en plazo y para la misma actividad deportiva que se estaba realizando Las personas que no realicen la reinscripción en el plazo establecido a tal efecto y para la misma actividad deportiva perderán la reserva de plaza La reinscripción se realizará vía Web (presencial para las actividades de tercera edad). Aquellas personas que no puedan tramitar su reinscripción vía Web podrán solicitar su tramitación en las oficinas del Servicio M. de Deportes, exclusivamente dentro del plazo de reinscripción establecido a tal efecto. 5.- PREINSCRIPCIONES Para inscribirse a las actividades deportivas municipales, excepto en los casos que contemplan una reinscripción o reserva de plaza (ver apartado 4), habrá que realizar una preinscripción y el reparto de plazas se efectuará mediante un sorteo La preinscripción se realizará vía Web. Exclusivamente aquellas personas que no puedan tramitar su inscripción vía Web podrán solicitar su preinscripción en las oficinas del Servicio M. de Deportes, exclusivamente dentro del plazo de preinscripción establecido a tal efecto El Servicio M. de Deportes publicará en la Web municipal un manual de cómo preinscribirse Finalizado el sorteo y adjudicación de las plazas, se podrá consultar vía Web el resultado del mismo en la aplicación informática. Además el Servicio de Deportes publicará un listado en el que figurarán el número de abonado/a o usuario/a con su resultado En la preinscripción, en búsqueda de un reparto más equitativo de las plazas, cada persona sólo podrá realizar una preinscripción por programa deportivo (programa Juvenil-Adultos; Programa actividades infantiles; programa Cursillos de Natación). Por tanto inicialmente se adjudicará una plaza por persona. Una vez efectuado el sorteo y reparto de plazas, se abrirá un nuevo plazo para la adquisición de las plazas sobrantes. En este plazo las plazas se adquirirán de forma directa a través de la inscripción en la actividad (vía Web). 2

3 5.6.- En cada preinscripción, se marcarán un máximo de prioridades que cada temporada marcará el Servicio Municipal de Deportes. Por ejemplo: 1ª prioridad que define la actividad en la que se quiere inscribir; 2ª prioridad que define la actividad en la cual se quiere inscribir en el caso de no obtener plaza en la primera prioridad; 3ª prioridad que define la actividad en la cual se quiere inscribir en el caso de no obtener plaza en las actividades anteriores, y así sucesivamente en función de las prioridades permitidas En ningún caso se deberán marcar actividades en las cuales no haya intención de inscribirse, ya que una vez adjudicada una plaza no se admitirá la baja de dicha actividad a no ser que sea por motivo de fuera mayor y siempre que haya una persona que le sustituya. En ninguno de los casos se admitirá la baja (anulación del cobro) una vez que se haya comenzado el curso, a partir del 1 de octubre, y del 1 de febrero para el cobro de la segunda parte del curso En la actividad de Spinning y en las actividades de tercera edad (terapéutica y ejercicio físico >55), no se realizará preinscripción, ya que no hay límite de plazas. La inscripción a esta actividad será vía Web de forma directa Las personas abonadas y/o empadronadas que realicen la preinscripción fuera de plazo tendrán el siguiente trato: No serán tenidas en cuenta para el sorteo, teniendo preferencia las realizadas dentro del plazo Si se efectúan dentro del plazo establecido para la adquisición de una segunda actividad, podrán optar a las plazas vacantes realizando en plazo la inscripción vía Web Finalizados todos los plazos se solicitarán en las oficinas del Servicio Municipal de Deportes de Huarte, en persona o mediante llamada telefónica. En el caso de que no hubiera plazas, serán incorporadas a la lista de espera acorde al orden de solicitud en las oficinas del Servicio Municipal de Deportes de Huarte, independientemente de la localidad de empadronamiento de la persona interesada. 6.- RECTIFICACIÓN DE DATOS Y CONSULTA DURANTE LA PREINSCRIPCIÓN Durante el período de preinscripción se podrá consultar, modificar y anular en cualquier momento la preinscripción realizada Finalizado el plazo de preinscripción, se realizará una publicación provisional de las preinscripciones recibidas, y se dará un plazo mínimo de 24 horas para la subsanación de errores. Finalizado el plazo no se podrán realizar correcciones de las preinscripciones realizadas. Antes de efectuar el sorteo se publicará el listado definitivo de preinscripciones, con las correcciones efectuadas. 3

4 6.3.- Una vez realizada la publicación definitiva de preinscripciones, éstas no podrán modificarse, realizándose el sorteo con los datos (prioridades) que figuren en la preinscripción en el momento en el que finalizó el plazo Si finalizado el período de preinscripción el Servicio de Deportes observase que alguna de las actividades ofertadas tuviera un número de solicitudes inferiores al mínimo establecido para poder ofertar la actividad, se pondrá en contacto con las personas preinscritas para reubicarlas en otra actividad antes de efectuar la publicación definitiva de preinscripciones y el sorteo. 7.- SORTEO DE PLAZAS El Servicio Municipal de Deportes asignará las plazas mediante sorteo estableciéndose un orden en la adjudicación de la plaza, y repartiendo las plazas siguiendo las prioridades de cada persona Los sorteos se realizarán informáticamente de forma automática de la siguiente manera: Los listados de preinscripciones sobre los que se va a aplicar el sorteo se ordenarán por número de preinscripción A través de una página Web se obtendrá un número aleatorio entre el 1 y el último número de inscripción Las solicitudes se irán procesando a partir del número obtenido en riguroso orden de solicitud, siguiendo rigurosamente la prioridad marcada por cada persona Los sorteos para la asignación de las plazas a los empadronados/as y/o abonados/as se realizarán en presencia de: a) el Concejal de deportes del Ayuntamiento de Huarte b) la Técnica de Deportes del Ayuntamiento c) la Secretaria del Ayto. de Huarte, que dará fe de que los sorteos se ajustan a los criterios marcados en la presente ordenanza A través del sorteo sólo se podrá adjudicar una actividad por persona. (Ver apartado 4.5) Una vez realizado el reparto de plazas (proceso de preinscripción-sorteo, e inscripción a segunda actividad) entre los abonados/as y/o empadronados/as en Huarte, se procederá a repartir las plazas vacantes entre las solicitudes recibidas en la preinscripción por parte de las personas no empadronadas en Huarte (no abonadas). El reparto de plazas se realizará conforme a lo establecido en la Ordenanza que regula el proceso de inscripción en los servicios municipales y a través del sorteo si el número de plazas vacantes es inferior al número de solicitudes. Cuando la práctica de la 4

5 actividad implique la compra de material deportivo para el usuario/a, se podrá establecer como requisito para la ocupación de la plaza del no vecino el haber estado inscrito años anteriores. 8.- CONSULTA DE ADMITIDOS/AS Y CONFIGURACIÓN DE LAS LISTAS DE ESPERA Una vez realizado el sorteo cada usuario/a podrá consultar en la Web el resultado del mismo en el plazo establecido a tal efecto El Servicio de Deportes una vez realizado el sorteo publicará el resultado del mismo mediante un listado en el que figurará el número de abonado/a o usuario/a y el resultado del sorteo (plaza adjudicada y lista de espera.) Las listas de espera de cada actividad deportiva estarán constituidas por las personas que no lograron plaza en las actividades solicitadas con mayor prioridad que la actividad adjudicada en el sorteo La configuración de las listas de espera se realizará en cumplimiento de la Ordenanza que regula el proceso de inscripción de las actividades municipales 9.- INSCRIPCIÓN PARA REALIZAR UNA SEGUNDA ACTIVIDAD Una vez repartidas las plazas equitativamente entre los abonados/as y/o empadronados/as, se abrirá para ellos/as un nuevo plazo en el que podrán acceder a las plazas vacantes, y por tanto, realizar una segunda actividad deportiva La inscripción será directa a través de la Web. Exclusivamente aquellas personas que no puedan tramitar su inscripción vía Web podrán solicitar su inscripción en las oficinas del Servicio M. de Deportes, exclusivamente dentro del plazo de inscripción establecido a tal efecto GESTIÓN DE LISTAS DE ESPERA Las plazas libres se ofrecerán a los interesados incluidos en la lista de espera, siguiendo el orden recogido en la misma Se contactará con los interesados presentes en lista de espera mediante llamada telefónica y/o correo electrónico. En el caso de no poder contactar con la persona se le dará de baja en la lista de espera en los siguientes casos: 5

6 Al no recibir respuesta durante 24 horas tras haber dejado mensaje en buzón de voz o correo electrónico Al no poder contactar con la persona tras haber realizado tres intentos a distintas horas en el plazo de 24 horas, si el interesado no dispone de buzón de voz ni correo electrónico Las nuevas solicitudes realizadas fuera del plazo de preinscripción para participar en las actividades, se incorporarán a la lista de espera por riguroso orden de solicitud, independientemente de la localidad de empadronamiento del interesado/a Las personas que estando en lista de espera de una actividad rechacen el acceso a una plaza, serán eliminadas de la lista de espera PAGO DE LAS ACTIVIDADES El pago de las actividades se realizará de la forma y con los plazos que el Servicio de Deportes estipule cada temporada antes del inicio del proceso de inscripción La gestión del cobro de las actividades se realizará en cumplimiento de la Ordenanza reguladora para el cálculo del tramo de renta Los empadronados que sólo realicen la segunda parte del curso (inscripción para medio curso), de febrero a mayo, abonarán la cuota correspondiente al segundo pago de la actividad en el tramo de renta superior, no aplicándose la valoración de su declaración de renta. 6