SOLICITUD DE PROPUESTA (SdP) N FECHA: 06 de Julio de 2016

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1 SOLICITUD DE PROPUESTA (SdP) N Señores Invitados a presentar propuesta FECHA: 06 de Julio de 2016 REFERENCIA: Seleccionar un corredor de seguros que preste los servicios de asesoría en intermediación para la consecución de seguros de vida colectivo y accidentes para el programa de Manos a la Paz. Estimado señor/estimada señora: Nos es grato dirigirnos a usted a fin de solicitarle la presentación de una Propuesta para Seleccionar un corredor de seguros que preste los servicios de asesoría en intermediación para la consecución de seguros de vida colectivo y accidentes para el programa de Manos a la Paz. En la preparación de su Propuesta le rogamos utilice y diligencie los formularios adjuntos en los Anexos 2 y 3. Toda solicitud de aclaración se ha de enviar por escrito, o mediante comunicación electrónica estándar, al correo electrónico licitaciones.col8@undp.org, hasta el 11 de julio de El PNUD responderá por escrito incluyendo una explicación de la consulta sin identificar la fuente de la consulta, dichas aclaraciones o adendas, serán publicadas en la página web por tanto, será responsabilidad de los interesados consultar si hay aclaraciones o adendas correspondientes al proceso. Su Propuesta debidamente firmada deberá ser presentada hasta las 4:00 p.m. (hora colombiana) del día 18 de julio de 2016 haciendo referencia al proceso y título de la consultoría a la dirección que se indica a continuación: Su Propuesta deberá ser presentada como se indica a continuación: Los sobres deberán contener la siguiente información: Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo Atención.: Sección Adquisiciones y Contratación - SAC Dirección: Ave. 82 No , Piso 3 Oficina de Registro Bogotá D.C. Colombia Asunto: Seleccionar un corredor de seguros que preste los servicios de asesoría en intermediación para la consecución de seguros de vida colectivo y accidentes para el programa de Manos a la Paz. SDP N Proponente: Domicilio: Ciudad: País: Teléfono: Fax: NO ABRIR ANTES DEL 18 de julio de 20164:00 p.m. (hora colombiana) No se aceptarán ofertas tardías, si por cualquier razón se llegaren a recibir, éstas serán devueltas al oferente sin abrir. Su Propuesta deberá estar redactada en idioma español. En el curso de la preparación de la Propuesta, será responsabilidad de usted asegurarse de que llegue a la dirección antes mencionada en la fecha límite o con anterioridad a dicha fecha. Las propuestas recibidas por el PNUD fuera del plazo indicado, por cualquier razón, no serán tomadas en consideración. Los servicios propuestos serán revisados y evaluados en base a su integridad y ajuste a la Propuesta, y en su capacidad de respuesta a los requisitos de la SdP y todos los restantes anexos que detallan los requisitos del PNUD. 2

2 La Propuesta que cumpla con todos los requisitos, se ajuste a todos los criterios de evaluación y ofrezca una mejor relación calidad-precio será seleccionada y se le adjudicará el Contrato. Toda oferta que no cumpla con los requisitos será rechazada. Si hubiera una discrepancia entre el precio unitario y el precio total, el PNUD procederá a realizar un nuevo cálculo, en el cual prevalecerá el precio unitario, y corregirá en consecuencia el precio total. Si el Proveedor de Servicios no acepta el precio final determinado por el PNUD sobre la base de su nuevo cálculo y corrección de errores, su Propuesta será rechazada. Una vez recibida la Propuesta, el PNUD no aceptará ninguna variación de precios resultante de aumento de precios, inflación, fluctuación de los tipos de cambio o cualquier otro factor de mercado. En el momento de la Adjudicación del Contrato u Orden de Compra, el PNUD se reserva el derecho de modificar (aumentar o disminuir) la cantidad de servicios y/o bienes, hasta un máximo de un veinticinco por ciento (25%) de la oferta total, sin cambios en el precio unitario ni en las restantes condiciones. Todo Contrato u Orden de Compra emitido como resultado de esta SdP estará sujeto a las Condiciones Generales que se adjuntan al presente documento. El mero acto de presentación de una Propuesta implica que el Proveedor de Servicios acepta sin reparos los Términos y Condiciones Generales del PNUD, que se indican en el Anexo 4 de la presente SdP. Rogamos tener en cuenta que el PNUD no está obligado a aceptar ninguna propuesta, ni a adjudicar ningún contrato u orden de compra. Tampoco se hace responsable de los costos asociados a la preparación y presentación de las propuestas por parte de los contratistas de servicios, con independencia de los efectos o la manera de llevar a cabo el proceso de selección. El procedimiento de reclamo para proveedores establecido por el PNUD tiene por objeto ofrecer la oportunidad de apelar a aquellas personas o empresas a las que no se les haya adjudicado una orden de compra o contrato en el marco de un proceso de contratación competitivo. Si usted considera que no ha sido tratado con equidad, puede encontrar información detallada sobre los procedimientos de reclamo en el siguiente enlace: El PNUD insta a todos los potenciales contratistas de servicios a prevenir y evitar los conflictos de intereses, informando al PNUD si ellos o cualquiera de sus filiales o miembros de su personal han participado en la preparación de los requisitos, el diseño, la estimación de costos o cualquier otra información utilizada en este SdP. El PNUD practica una política de tolerancia cero ante el fraude y otras prácticas prohibidas, y está resuelto a impedir, identificar y abordar todos los actos y prácticas de este tipo contra el propio PNUD o contra terceros participantes en actividades del PNUD. Asimismo, espera que sus contratistas de servicios se adhieran al Código de Conducta de los Contratistas de las Naciones Unidas, que se puede consultar en este enlace: Le agradecemos su atención y quedamos a la espera de sus propuestas. Atentamente le saluda, SECCIÓN DE ADQUISICIONES Y CONTRATACIONES PNUD Colombia 3

3 Anexo 1 DESCRIPCIÓN DE REQUISITOS Y TERMINOS DE REFERENCIA (TdR) Contexto de los requisitos Organismo asociado del PNUD en la implementación Breve descripción de los servicios solicitados 1 Relación y descripción de los productos esperados Persona encargada de la supervisión de los trabajos/resultados del proveedor de servicios Frecuencia de los informes Requisitos de los informes de avance Localización de los trabajos Duración prevista de los trabajos Fecha de inicio estimada El Programa Manos a la Paz, está orientado a fortalecer las capacidades locales y la de construcción de paz en los territorios, vinculando a ciudadanos y ciudadanas comprometidos con el desarrollo del país. N/A Selección de un Corredor de Seguros que preste los servicios de intermediación, asesoría en el manejo integral y el suministro de las pólizas de seguros que otorguen la adecuada protección de los estudiantes vinculados al Programa Manos a la Paz Ver TdR -Numeral 5 Auxiliar Administrativo Ver TdR Ver TdR Sede del proveedor Acuerdo de Largo Plazo (LTA) inicialmente por un año prorrogable hasta un tercer año, cuando el desempeño sea satisfactorio. Agosto de 2016 Fecha de terminación máxima estimada Agosto de 2017 Viajes previstos Requisitos especiales de seguridad Instalaciones que facilitará el PNUD (es decir, no incluidas en la propuesta de precios) Calendario de ejecución, indicando desglose y calendario de actividades y subactividades Nombres y currículos de las personas participantes en la prestación de los servicios N/A N/A N/A No Obligatorio Obligatorio 1 Podrán adjuntarse nuevos TdR si la información recogida en este Anexo no describe plenamente la naturaleza del trabajo u otros detalles de los requisitos. 4

4 Moneda de la propuesta Firmas Colombianas o extranjeras con sucursal en Colombia Moneda local - COP$ (Pesos Colombianos) * Firmas extranjeras sin sucursal en Colombia Dólares EE.UU. * Para efectos de comparación económica para la evaluación se tomara la Tasa representativa del Sistema de Naciones Unidas del mes de fecha de cierre de presentación de las propuestas. Impuesto sobre el Valor Añadido (IVA) en la propuesta de precios Período de validez de la/s propuesta/s (a partir de la fecha límite para la presentación de la propuesta) Propuestas parciales Propuestas alternativas Debera incluirlo y discriminarlo para los casos que aplique. 120 días En circunstancias excepcionales el PNUD podrá pedir al Contratista que amplíe el plazo de validez de la Propuesta más allá de lo que se ha iniciado inicialmente en las condiciones de salida de esta SdP. En este caso, el Contratista confirmará la ampliación por escrito, sin ningún tipo de modificación ulterior a la Propuesta. No permitidas No permitidas Condiciones de pago 2 Ver TdR Numeral 8. Persona/s autorizadas para revisar/inspeccionar/aprobar los productos/servicios finalizados y autorizar el desembolso de los pagos. Tipo de contrato que deberá firmarse Criterios de adjudicación de un contrato Criterios de evaluación de una propuesta Profesional Especializado AGD Asistente Técnico AGD Auxiliar Administrativo de Pagos AGD Coordinadora de Proyectos Territoriales Acuerdo a Largo plazo LTA Contrato de Servicios Profesionales Mayor puntuación combinada (con la siguiente distribución: un 70% a la oferta técnica, un 30% al precio). Plena aceptación de los Términos y Condiciones Generales de Contratación del PNUD (TCG). Se trata de un criterio obligatorio que no puede obviarse en ningún caso, con independencia de la naturaleza de los servicios solicitados. La no aceptación de los TCG será motivo de inadmisión de la Propuesta. Método combinado de puntuación, con una distribución de 70%-30% para las Propuestas técnica y financiera, respectivamente: 5

5 ETAPA 1. EVALUACIÓN TÉCNICA: Evaluación Preliminar 1. Examen preliminar respecto a los requisitos documentales mínimos y si las Propuestas son en general correctas Cumple 2. Cumplimiento requisitos mínimos solicitados Cumple No Cumple No Cumple 3. Puntuación de las Propuestas técnicas CRITERIOS DE EVALUACIÓN Puntaje maximo 1 Experiencia de la firma Experiencia del personal Pólizas de seguro Coberturas adicionales a las polizas de seguro 300 TOTAL 1000 SUBCRITERIOS : 1. Experiencia de la firma CRITERIO Puntuación máxima Cumplimiento de la experiencia mínima solicitada 150 Total Experiencia del personal CRITERIO Puntuación máxima 2.1 Cumplimiento del equipo y los perfiles académicos solicitados Cumplimiento de la experiencia del equipo de trabajo 100 Total Polizas de Seguros. CRITERIO Puntuación máxima 3.1 Cumplimiento de los requisitos solicitados para la poliza de seguro de vida colectivo Cumplimiento de los requisitos solicitados para la poliza de seguro de accidentes 200 Total Coberturas adicionales polizas de seguro CRITERIO Puntuación máxima 4.1 Cobertura adicional por gastos médicos de urgencia por evento. Se califica el adicional 50 ofrecido al básico obligatorio. 4.2 Cobertura adicional, se califica el adicional por diágnosticos de enfermedades causadas por 100 picadas de insectos (vectores). 6

6 4.3 Se califica cobertura adicional a las básicas obligatorias para evento hasta por un monto de Se califica cobertura adicional a las condiciones obligatorias básicas para seguro de accidentes 100 por evento cualquiera sea productora del mismo hasta por Total 300 EL PUNTAJE TÉCNICO MÍNIMO NECESARIO PARA QUE SEA EVALUADA LA PROPUESTA ECONÓMICA ES DE 700 PUNTOS. ETAPA 2. EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS ECONÓMICAS (SOBRE 2) Sólo se abrirán con fines de revisión, comparación y evaluación las Propuestas Financieras de los Proponentes que hayan alcanzado la puntuación técnica mínima y cumplido la primera etapa de evaluación Resumen del método de evaluación i) Están completas, es decir si incluyen los costos de los productos ofrecidos en la propuesta técnica Cumple No Cumple ii) Si presenta errores aritméticos, si los presenta, los corregirá, sobre la siguiente base: a. Si existe discrepancia entre el precio unitario y el precio total, obtenido de multiplicar el precio unitario por la cantidad, el precio unitario prevalecerá y el precio total será corregido. b. Si el proponente en primer lugar de elegibilidad no acepta la corrección de errores, su propuesta será rechazada y el PNUD, en tal caso el PNUD podrá invitar a negociar un posible contrato al proponente en segundo lugar de elegibilidad Puntuación propuesta económica Precio más bajo ofertado / Precio de la oferta analizada x 1000 Puntuación máxima 1000 PUNTUACIÓN TOTAL COMBINADA: El puntaje combinado para cada propuesta, se obtendrá así: [PUNTAJE TÉCNICO OBTENIDO X 70%] + [PUNTAJE ECONÓMICO OBTENIDO X 30%] El PNUD adjudicará el Contrato Uno y sólo uno de los proveedores de servicios a: Anexos a la presente SdP 3 1. Descripción de requisitos y Terminos de referencia (Anexo 1) 2. Formularios de presentación de la Propuesta Tecnica (Anexo 2) 3. Formularios de presentación de la Propuesta Economica (Anexo 3) 4. Modelo Contrato LTA (Anexo 4) 3 Cuando la información esté disponible en la red, bastará con facilitar el enlace (URL) correspondiente. 7

7 5. Términos y Condiciones Generales / Condiciones Especiales (Anexo 5) No. obligatorio de copias de la Propuesta que habrán de presentarse Documentos de presentación obligatoria para establecer la calificación de los proponentes Original y una (1) Copia física y en CD SOBRE 1 PROPUESTA TÉCNICA Anexo 2 Formato - Carta para la presentación de propuesta técnica este formato debe estar debidamente firmado (por el representante legal o persona debidamente autorizada mediante documento idoneo) y adjunto a la propuesta técnica de lo contrario la propuesta será rechazada (la ausencia de este formato no es subsanable). Formato propuesta técnica A. Calificaciones del Proveedor de Servicios 1. Formato de Experiencia específica de la firma En este formato se debe diligenciar la experiencia específica de la firma, es una reseña de su experiencia de acuerdo a lo solicitado en esta SDP (la ausencia de la información necesaria para la evaluación no es subsanable). 2. Certificaciones de experiencia de la firma incluir el recibo a entera satisfacción o certificaciones de recibo a entera satisfacción o copia del Acta de liquidación, emitidas por las entidades contratantes, correspondientes a la experiencia específica incluída en la propuesta por el oferente. 3. Documentos de la empresa: Perfil de la empresa: descripción de la naturaleza del negocio, ámbito de experiencia, licencias, certificaciones, acreditaciones, etc.; Declaración por escrito de que la empresa no está incluida en la Lista Consolidada 1267/1989 del Consejo de Seguridad de las Naciones Unidas, o en la lista de la División de Adquisiciones de las Naciones Unidas o en cualquier otra lista de proveedores inelegibles de las Naciones Unidas. Certificados de calidad (p.ej., ISO, etc.) y/u otros certificados similares, acreditaciones, premios y citaciones recibidas por el Proponente, en su caso (Si lo posee) Certificados de cumplimiento ambiental, acreditaciones, marcas o etiquetas, u otras pruebas de que las prácticas del Proponente contribuyen a la sostenibilidad ecológica y a la reducción de los impactos ambientales adversos (p.ej., uso de sustancias no tóxicas, materias primas recicladas, equipos de eficiencia energética, emisiones de carbono reducidas, etc.), ya sea en sus prácticas de negocios o en los bienes que fabrica (Si lo posee) Documento donde se certifique o pueda verificar que la firma es miembro del Pacto Mundial de las Naciones Unidas (Si pertenece) Copia de documentos internos de la empresa de política de empoderamiento de las mujeres, o membrecías a instituciones comerciales que promueve estas cuestiones (Si los posee). Certificado de existencia y representación legal, expedido por la Cámara de Comercio o Entidad competente según el caso, en el cual conste: inscripción, matrícula vigente, objeto social y 8

8 facultades del representante legal. El objeto social debe permitir la actividad, gestión u operación que se solicita en esta SDP y que es el objeto del contrato que de ella se derive. El certificado debe tener antigüedad no superior a treinta (30) días. La duración de la persona jurídica debe ser igual al plazo del contrato y un año más. Éste documento debe ser entregado en original. Joint ventures, consorcios o Uniones temporales o asociaciones (SI APLICA) Si el Proponente es un grupo de personas jurídicas que forman o han formado una Joint Venture, un consorcio o Union temporal o una asociación en el momento de la presentación de la Propuesta, deberá confirmar en su Propuesta que: (i) han designado a una de las partes a actuar como entidad líder, debidamente investida de autoridad para obligar legalmente a los asociados de la Joint Venture conjunta y solidariamente, lo que deberá ser debidamente demostrado mediante un acuerdo debidamente firmado ante notario entre dichas personas jurídicas, acuerdo que deberá presentarse junto con la Propuesta, y (ii) si se le adjudica el contrato, el contrato podrá celebrarse por y entre el PNUD y la entidad líder designada, quien actuará en nombre y representación de todas las entidades asociadas que componen la Joint Venture. Después de que la Propuesta haya sido presentada al PNUD, la entidad líder designada para representar a la Joint Venture no podrá ser modificada sin el consentimiento escrito previo del PNUD. Además, ni la entidad líder ni las entidades asociadas de la Joint Venture podrán: a) presentar una nueva Propuesta en representación propia, ni b) como entidad líder o entidad asociada en nombre de otra Joint Venture que presente otra Propuesta. La descripción de la organización de la Joint Venture, el consorcio o la asociación deberá definir con claridad la función que se espera de cada una de las entidades de la Joint Venture en el cumplimiento de los requisitos de la SdP, tanto en la Propuesta como en el acuerdo de Joint Venture. Todas las entidades que conforman la Joint Venture estarán sujetas a la evaluación de elegibilidad y calificación por parte del PNUD. Cuando una Joint Venture presente su trayectoria y experiencia en compromisos similares a los que exige la SdP, deberá presentar la información de la siguiente manera: a) los compromisos que hayan sido asumidos conjuntamente por la Joint Venture, y b) los que han sido asumidos por las entidades individuales de la Joint Venture que se supone vayan a participar en la prestación de los servicios definidos en la SdP, y Estén permanentemente o estuvieran temporalmente asociados con cualquiera de las empresas asociadas no pueden ser presentados como experiencia de la Joint Venture o de sus asociados, y únicamente podrán hacerlo valer los propios expertos individuales en la presentación de sus acreditaciones individuales. 9

9 Si la oferta de una Joint Venture es considerada por el PNUD como la más aceptable y la que ofrece la mejor relación calidad-precio, el PNUD adjudicará el contrato a esta Joint Venture, quien deberá firmar el contrato para todas las entidades asociadas y en nombre de éstas. B. Calificación del personal clave 1. Formato Hojas de Vida del personal profesional propuesto y Carta de Compromiso. La información básica incluirá el número de años de trabajo en su ejercicio profesional, el nivel de responsabilidad asumida en las labores desempeñadas y toda la información necesaria de acuerdo a los requisitos de personal solicitados en esta SDP. La ausencia (en la propuesta) de la información necesaria para la evaluación de este aspecto no es subsanable 2. Certificaciones de estudios realizados y certificaciones laborales correspondientes a la experiencia específica del personal profesional solicitado. C. Propuesta técnica de acuerdo a los requisitos señalados en los TDR y demás instrucciones de esta SDP que deberá incluir: a. Metodología. En este formato el deberá realizar una descripción sobre metodología a utilizar, la organización técnica, administrativa y logística que adoptará para cumplir con los Términos de Referencia (la ausencia de la metodología en la propuesta no es subsanable) b. Recursos del Proponente en términos de equipo Se deben describir con los equipos que cuenta la organización y que se pondrán a disposición en caso de ser adjudicatario del contrato c. Plan de Trabajo/ cronograma. Estimación del tiempo en que se realizará el trabajo desde su inicio hasta su terminación, así como fijación de fechas para la presentación de informes parciales e informe final (la ausencia del plan de trabajo/cronogama en la propuesta no es subsanable). d. Composición del grupo de trabajo y asignación de actividades para la ejecución del trabajo. SOBRE 2 PROPUESTA ECONÓMICA (Anexo 3) 1. Formato Carta de presentación de la propuesta económica, este formato debe estar debidamente firmado (por el representante legal) y adjunto a la propuesta técnica de lo contrario la propuesta será rechazada (la ausencia de este formato no es subsanable). Otra información relevante 2. Formato Lista de precios: Este documento no es subsanable en ningún caso. Los proponentes que no incluyan en su propuesta económica todas y cada una de las actividades mínimas serán rechazados El Corredor de Seguros presentará como mínimo dos cotizaciones por cada una de las pólizas con la Compañía Aseguradora que de acuerdo a su experiencia 10

10 ofrezca las mejores opciones de asegurabilidad, en virtud de las actividades que desarrolla el Programa Manos a la Paz. Para la presentación de la cotización se debe especificar las condiciones, coberturas básicas, coberturas adicionales, clausulas básicas, tabla de demerito, deducible, exclusiones y las demás que considere relevantes de la póliza ofrecida (incluir en el formato de especificaciones técnicas y anexar copia de las condiciones y clausulado de la póliza ofrecida). 11

11 Términos de Referencia (TdR) A. Título del proyecto No. DEL PROYECTO TÍTULO DEL PROYECTO Manos a la Paz TÍTULO DE LA CONSULTORIA / SERVICIO SEDE DE TRABAJO B. Descripción del proyecto 1. Antecedentes. Selección de un Corredor de Seguros que preste los servicios de intermediación, asesoría en el manejo integral y el suministro de las pólizas de seguros que otorguen la adecuada protección de los estudiantes vinculados al Programa Manos a la Paz. Bogotá El programa Manos a la Paz es una iniciativa del PNUD para contribuir a la construcción de la paz y desarrollo en Colombia, y hace parte del plan de respuesta rápida que ha venido estructurando La Alta Consejería para el Postconflicto. El Programa busca contribuir al fortalecimiento de las capacidades institucionales y comunitarias de construcción de paz en los territorios colombianos más afectados por el conflicto armado, vinculando a ciudadanas y ciudadanos con alto compromiso social, entre ellos a los estudiantes universitarios de últimos semestres de las carreras profesionales, que con sus capacidades pueden aportar en este proceso. A través de esta iniciativa se buscar involucrar a la comunidad universitaria y a la población joven de cara a las realidades territoriales, contribuyendo al desarrollo de capacidades de los actores territoriales que promuevan el desarrollo y transformación positiva de los conflictos. Por esta razón, Manos a la Paz plantea una estrategia de trabajo en los municipios colombianos teniendo en cuenta los principales retos de la paz territorial, buscando realizar aportes mediante los saberes técnicos de cada estudiante al servicio de la comunidad, y los gobiernos locales. Así, Manos a la Paz es un programa que brinda la posibilidad de vinculación de estudiantes de pregrado que deseen hacer su práctica académica o pasantía poniendo su conocimiento y trabajo al servicio de la construcción de paz y del desarrollo de Colombia también es una oportunidad para los municipios afectados por el conflicto armado y en general es el momento para generar lazos de unión entre los y las jóvenes, las universidades y los territorios, a través de la convivencia y el trabajo conjunto en busca de un mismo propósito: una Colombia en Paz. Por ello se hace necesario contar con la cobertura y polizas de seguro para aquellos estudiantes que se vinculen al programa y que sean asignados en los municipios de ejecución PNUD y la Redprodepaz. 2. Objetivos a) General: Prestar los servicios de intermediación, asesoría en el manejo integral y el suministro de las pólizas de seguros de vida y accidentes que otorguen la adecuada protección de los estudiantes vinculados al Programa Manos a la Paz. 12

12 PÓLIZAS A. Póliza de Vida Colectivo B. Póliza de Accidentes b) Específicos: 1. Asesoría permanente 2. Realizar capacitaciones al personal del proyecto y estudiantes asegurados sobre las condiciones de las pólizas de seguros de vida y accidentes. 3. Capacitar y asesorar al personal previamente designado en todo lo relacionado con la administración de las polizas requeridas. 4. Capacitación al personal en la minimización de riesgos 5. y actualizaciones sobre las condiciones aplicables para cada una de las pólizas obtenidas. C. Alcance de los servicios, resultados esperados y conclusión del objetivo 3. Alcance. Aseguramiento integral, y adecuado para todos los estudiantes que se vinculen formalmente al Programa Manos a la paz, minimizando los riesgos de responsabilidad de los cuales sea legalmente responsable el proyecto. 4. Actividades. Realizar la intermediación para el cubrimiento de los riesgos de los estudiantes vinculados al proyecto, así mismo, prestar asesoría en el manejo integral en todo lo relacionado con el objeto a contratar. Especificas: o Asesorar al proyecto respecto a la celebración y desarrollo de los contratos de seguros en todas sus etapas, en la solicitud de expedición de pólizas de seguros, en la variación de los riesgos, en los avisos de ocurrencia de siniestros, en la protección del salvamento, en la presentación de la reclamación, en la valoración de las pérdidas y en general, en todo lo concerniente a la correcta ejecución de los contratos de seguros. o Asesorar al proyecto en todo lo relacionado con las polizas de seguro de vida colectivo y accidentes. o Elaborar un Plan General para el manejo de las pólizas que conforman el programa de seguros del Proyecto Manos a la Paz. o Responder todas las solicitudes de asesoría, acompañamiento y verificación que requieran el proyecto frente a cualquier necesidad que responda al desarrollo del programa de seguros. o Prestar asesoría, acompañamiento y verificación que requiera el proyecto en la solicitud de expedición de pólizas de vida y accidentes, en la presentación de las reclamaciones y en todo lo concerniente a la correcta ejecución de las mencionadas pólizas. Otras condiciones: El proveedor de servicios queda obligado a guardar estricta confidencialidad sobre la información que conozca o pueda conocer del proyecto, como consecuencia de la ejecución de este contrato. Especificaciones técnicas de las pólizas: Seguro de Vida Colectivo: Contratación de una póliza de Seguro de Vida Colectivo para los estudiantes vinculados al Programa Manos a la paz: 13

13 La Compañía indemnizará la prima correspondiente, en el caso de fallecimiento, invalidez, incapacidad, desmembración, gastos funerarios, traslado de cuerpo, y enfermedades graves diagnósticadas, que sean causados por por enfermedad o accidente, la cuantía pactada en cada caso a los beneficiarios designados o al propio asegurado. Dicha póliza de seguro de vida colectivo deberá permitir al proyecto, el ingreso y retiro de estudiantes de conformidad con sus necesidades, así mismo la devolución y reintegro de dinero que corresponda. La cantidad de estudiantes que requieren ser asegurados es de hasta 350 estudiantes en el territorio nacional, el listado de los estudiantes y territorios se dará a conocer a la firma Corredora que resulte adjudicataria del contrato. La cantidad de estudiantes a ser asegurados será determinada por el proyecto, manteniendo un techo de 350, dicha información será suministrada al adjudicatario del contrato, por tanto, no se obliga al proyecto a mantener un número de estudiantes a ser asegurados. AMPAROS VALOR ASEGURADO BASICO (Máximo valor asegurado individual) $ INCAPACIDAD PERMANENTE PARCIAL INCAPACIDAD PERMANENTE TOTAL $ BENEFICIOS POR DESMEMBRACION ACCIDENTAL $ GASTOS FUNERARIOS $ TRASLADO CUERPO $ ENFERMEDADES GRAVES $ Seguro de Accidentes La compañía indemnizará la prima correspondiente por causa de fallecimiento accidental, incapacidad permanente total y permanente, gastos médicos, gastos funerarios y traslado de cuerpo, lesiones o muerte por cualquiera que sea su causa productora (esto es, por enfermedad o accidente, o causada por otra persona. Amparar contra el riesgo de muerte por cualquier causa a todos los estudiantes del proyecto, sin limitaciones, ni exclusiones, dentro del territorio nacional. AMPAROS VALOR ASEGURADO BASICO (Máximo valor asegurado individual) $ INCAPACIDAD PERMANENTE PARCIAL INCAPACIDAD PERMANENTE TOTAL $ BENEFICIOS POR DESMEMBRACION ACCIDENTAL $ GASTOS FUNERARIOS $ TRASLADO CUERPO $ GASTOS MÉDICOS $ LESIONES O MUERTE CAUSADA OTRA PERSONA $ Condiciones Básicas Obligatorias: Amparo: Amparo automático para cualquier persona que entre a formar parte del grupo asegurado. Designación de Beneficiarios: Elección de cada uno de los asegurados o de la Entidad Asegurada, para lo cual la Aseguradora deberá suministrar el formato para su diligenciamiento y el Asegurado remitirá la información diligenciada por los estudiantes amparados. En el caso de no remitirse la información de designación de Beneficiarios de cada 14

14 asegurado, se entenderá como beneficiarios designados los que por Ley se encuentran determinados como beneficiarios del causante. Ampliación aviso de Siniestro, treinta (30) días. El Contratista debe contemplar la extensión del término de aviso de la ocurrencia del siniestro, por parte del asegurado, a dentro de los treinta (30) días siguientes a la fecha en que lo haya conocido. Cláusula de Acrecimiento: En el caso que uno de los beneficiarios designados por el asegurado en el formulario destinado para ello, haya muerto antes que el consultor, el valor de la indemnización correspondiente a este beneficiario será cancelado a los demás beneficiarios designados en forma proporcional al porcentaje designado a los mismos. En caso que la muerte del beneficiario sea posterior a la del consultor el valor de la indemnización será cancelado a sus beneficiarios de Ley. En el evento que el consultor solo haya designado un beneficiario y éste fallezca se pagará la indemnización a los beneficiarios de Ley de éste. Cláusula de aplicación de condiciones particulares. Queda expresamente acordado y convenido, que la Compañía acepta las condiciones básicas técnicas establecidas, en los términos señalados en el mismo, por lo tanto, en caso de existir discrepancia ente los ofrecimientos contenidos en la propuesta técnica básica, frente a los textos de los ejemplares de las pólizas, certificados, anexos o cualquier otro documento; prevalecerá la información y condiciones básicas técnicas establecidas, de igual forma en caso de encontrarse contradicción en alguna condición prevalecerá la de mayor beneficio para el asegurado. 5. Productos esperados: 1. Las polizas adquiridas con sus respectivos certificaciones. 2. Asesorías 3. Capacitaciones 4. Informes de siniestralidad 5. Informes de ejecución de calidad 6. Informes de exclusiones e inclusiones 7. Informes administrativos requeridos por el proyecto 8. Adicionales: o Entrega oportuna de los informes previamente solicitados. o Entrega de certificados de pólizas una vez suscrito y formalizado el tramite. o Cumplimiento oportuno en las capacitaciones del personal asegurado. o Agilidad en el tramite del reconocimiento del siniestro 6. Acuerdos institucionales Se requiere la presentación de informes cuando el proyecto lo requiera, al terminar el primer grupo de estudiantes asegurados, y los informes de siniestralidad que se requieran. En caso de ser necesario se programarán las reuniones que el proyecto determine para conocer el estado del contrato. La relación principal será con el Programa de las Naciones Unidas, Proyecto Manos a la Paz, interactuando con: la supervisora de los trabajos y productos objeto de este, así como con el equipo técnico de proyecto en caso de ser necesario; el contratista capacitará al supervisor del trabajo, así como al equipo de proyecto y los tutores que intervengan en la supervisión de estudiantes en territorio si es necesario. El Proyecto entregará el listado de estudiantes y de territorios en donde estos estarán ubicados, así mismo reportará oportunamente el retiro de estudiante o ingreso de nuevo personal. 15

15 a. Duración del contrato Acuerdo de Largo Plazo (LTA) inicialmente por un año prorrogable hasta un tercer año, cuando el desempeño sea satisfactorio. b. Supervisión Profesional Especializado en Gestión Territorial, Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo c. Localización de los trabajos Bogotá. Se deberá presentar los informes requeridos por el proyecto y cada seis meses una vez se inicie la vinculación de los nuevos estudiantes para el Programa Manos a la Paz. 7. Calificaciones de los diferentes Proveedores de Servicios elegidos a varios niveles a) Requisitos mínimos requeridos de la de la firma (el no cumplir los requisitos mínimos es causal de descalificación de la propuesta). Experiencia especifica en la(s) siguiente(s) área(s) Contratos cuyo objeto sea igual o relacionado con el presente proceso El cumplimiento de la Experiencia de la firma se verificará a través de: Presentación de mínimo tres certificaciones de contratos prestados satisfactoriamente en los últimos 4 años. b) Equipo mínimo de trabajo requerido. El no cumplir con el equipo minimo o los perfiles sollicitados serán causal de rechazo de la propuesta Equipo compuesto por: Cargo* Gerente del Contrato PERFILES: Formación académica y experiencia especifica. * (solo se tendrá en cuenta la experiencia a partir de la fecha de grado no se tendrán en cuenta traslapos en las fechas) Profesional en áreas administrativas, derecho, económicas, financieras o de ingeniería con especialización en el área de seguros o afines; con 7 (siete) años de experiencia especifica / relacionada en la intermediación de seguros. Ejecutivo de cuenta Profesional o técnico en seguros Administración de riesgos Profesional en áreas administrativas, derecho, económicas, financieras o de ingeniería con: 3 (tres) años de experiencia mínima en intermediación de seguros. Técnico o profesional en áreas administrativas, económicas, financieras, o afines; con: 2 (dos) años de experiencia mínima en administración de riesgos. *Se deben anexar las copias de los títulos profesionales y certificaciones de experiencia especifica solicitada para cada uno de los profesionales. 16

16 Los oferentes deberán anexar debidamente firmada por el profesional propuesto, la carta de compromiso. c. Ámbito de los precios de la propuesta y calendario de pagos El contrato es un precio fijo basado en resultados al margen de la ampliación de la duración específica de este documento. 8. Forma de Pago Se harán los pagos contra entrega de los productos de la siguiente manera: El pago será mensual de acuerdo con el numero de polizas expedidas después de aceptado y cumplidos los requisitos para iniciación del trámite de pago, el cual no tomará más de 30 días. 17

17 ANEXO 2 FORMULARIO DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS POR LOS PROVEEDORES DE SERVICIOS4 SOBRE 1 (La presentación de este formulario se realizará únicamente en papel de cartas de la empresa proveedora de servicios, en el que figurará el encabezamiento oficial de la misma 5 ) Formato: CARTA PARA PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA TÉCNICA [Lugar, fecha] Señores Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo Sr. Representante Residente Bogotá - Colombia Asunto: PROCESO N Selección de un Corredor de Seguros que preste los servicios de intermediación, asesoría en el manejo integral y el suministro de las pólizas de seguros que otorguen la adecuada protección de los estudiantes vinculados al Programa Manos a la Paz. Por la presente manifestamos que hemos examinado el documento de Solicitud de Propuestas (SDP) incluyendo todas y cada una de sus secciones, que estamos de acuerdo y en consecuencia cumplimos y aceptamos todas y cada una de las disposiciones en él contenidas para la consultoría del proyecto de la referencia, así como las establecidas por la Ley. Los abajo firmantes ofrecemos proveer los servicios de consultoría para Selección de un Corredor de Seguros que preste los servicios de intermediación, asesoría en el manejo integral y el suministro de las pólizas de seguros que otorguen la adecuada protección de los estudiantes vinculados al Programa Manos a la Paz, de conformidad con su Solicitud de Propuestas de fecha XX de julio de 2016 y con nuestra propuesta. Presentamos a continuación nuestra propuesta, que comprende esta propuesta técnica. El período de validez de la propuesta es de 120 días calendario, contados a partir de la fecha de presentación de la propuesta. Esta propuesta es de carácter obligatorio para nosotros y está sujeta a las modificaciones que resulten de las negociaciones del contrato. Entendemos que ustedes no están obligados a aceptar ninguna de las propuestas que reciban. Además, dejamos constancia de que no existen causales de inhabilidad o incompatibilidad que nos impida participar en la presente invitación y suscribir el contrato respectivo. Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse solo comprometen a los firmantes de esta carta. Que ninguna entidad o persona distinta a los firmantes tienen interés comercial en esta propuesta ni en el contrato probable que de ella se derive. Que nos comprometemos a ejecutar el contrato en un plazo de 1 año con posibilidad de extensión por dos años mas, contados a partir de la fecha de la orden de iniciación del mismo. Que, si se nos adjudica el contrato, nos comprometemos a constituir las garantías requeridas y a suscribirlo dentro de los términos señalados para ello. Atentamente, Firma autorizada: [firma del representante autorizado] Nombre y cargo del signatario: [indicar nombre y cargo] Nombre del proponente: [indicar nombre completo del proponente] Dirección: [indicar dirección y ciudad] Teléfono y Celular: [indicar número e indicativo de larga distancia] Correos electrónicos de contacto 4 Este apartado será la guía del Proveedor de Servicios en la preparación de su Propuesta. 5 El papel de cartas oficial con el encabezamiento de la empresa deberá facilitar información detallada dirección, correo electrónico, números de teléfono y fax a efectos de verificación. 18

18 FORMATO PROPUESTA TECNICA [Insértese: lugar, fecha] Señores Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo Sr. Representante Residente Bogotá - Colombia Estimado señor/estimada señora: Tenemos el placer de dirigirnos a ustedes para ofrecer al PNUD los siguientes servicios, de conformidad con los requisitos que se establecen en la Solicitud de Propuesta de fecha X de XXXX de 2016 y todos sus anexos, así como en las disposiciones de los Términos y Condiciones Generales de Contratación del PNUD. A saber: A. Calificaciones del Proveedor de Servicios 1. FORMATO Experiencia específica de la firma [En este formato se debe diligenciar la experiencia específica de la firma, se debe diligenciar uno por cada contrato o certificación] Utilizando el formato que sigue, proporcionar información sobre cada uno de los trabajos para los que la persona/firma/entidad fue contratada legalmente, ya sea individualmente o como uno de los integrantes de una asociación. Según se haya indicado en la SDP, esta experiencia específica corresponde a: Indicar Objeto de la consultoría que presenta como experiencia específica: Indicar Breve descripción de las actividades que se desarrollaron dentro de la consultoría: detallar Nombre del Contratante: Indicar Dirección: Teléfono: Fax: Indicar Indicar Indicar Indicar Fecha de iniciación del contrato (día/mes/año): Indicar Valor inicial del contrato (Indicar la moneda): Indicar Fecha de terminación del contrato(día/mes/año): Indicar Valor final del contrato (Indicar la moneda): Indicar 2. Certificaciones de experiencia de la firma-. Anexe las certificaciones de experiencia de la firma de acuerdo a lo solicitado de esta SDP, emitidas por las entidades contratantes 19

19 3. Documentos de la empresa: El proponente debe anexar, en este numeral la siguiente documentacion: Perfil de la empresa: descripción de la naturaleza del negocio, ámbito de experiencia, licencias, certificaciones, acreditaciones, etc.; Declaración por escrito de que la empresa no está incluida en la Lista Consolidada 1267/1989 del Consejo de Seguridad de las Naciones Unidas, o en la lista de la División de Adquisiciones de las Naciones Unidas o en cualquier otra lista de proveedores inelegibles de las Naciones Unidas. Certificados de calidad (p.ej., ISO, etc.) y/u otros certificados similares, acreditaciones, premios y citaciones recibidas por el Proponente, en su caso Certificados de cumplimiento ambiental, acreditaciones, marcas o etiquetas, u otras pruebas de que las prácticas del Proponente contribuyen a la sostenibilidad ecológica y a la reducción de los impactos ambientales adversos (p.ej., uso de sustancias no tóxicas, materias primas recicladas, equipos de eficiencia energética, emisiones de carbono reducidas, etc.), ya sea en sus prácticas de negocios o en los bienes que fabrica Documento donde se certifique o pueda verificar que la firma es miembro del Pacto Mundial de las Naciones Unidas Copia de documentos internos de la empresa de política de empoderamiento de las mujeres, o membrecías a instituciones comerciales que promueve estas cuestiones. Certificado de existencia y representación legal, expedido por la Cámara de Comercio o Entidad competente Joint ventures, consorcios o Uniones temporales o asociaciones Si aplica B. Calificación del personal clave 1. Formato Hojas de Vida del personal profesional propuesto y Carta de Compromiso. [Diligenciar una hoja de vida por cada profesional solicitado, debe venir plenamente soportado mediante certificaciones] Cargo propuesto para el presente proceso: indicar Nombre de la firma: indicar Nombre del profesional propuesto: indicar Profesión: indicar Fecha de nacimiento: indicar Años de trabajo en la firma/entidad: indicar Nacionalidad: indicar Calificaciones principales: [Indicar en aproximadamente media página la experiencia y la capacitación del profesional propuesto que sea más pertinente para las tareas del trabajo. Describir el nivel de responsabilidad del funcionario en trabajos anteriores pertinentes, indicando fechas y lugares.] Formación Académica: Indique la formación universitaria y otros estudios especializados realizados INSTITUCIÓN FECHAS PAÍS DONDE ESTUDIO INICIO TERMINACIÓN TITULO OBTENIDO indicar indicar indicar indicar indicar indicar indicar indicar indicar indicar Experiencia laboral: Indique la experiencia específica obtenida, según los requerimientos de la SDP. 20

20 CARGO FECHAS EMPRESA FUNCIONES DESEMPEÑADO/TITUL DESDE HASTA EMPLEADORA DESEMPEÑADAS O DE LA CONSULTORIA (*) (*) % DEDICACIÓN indicar detallar detallar indicar indicar indicar indicar detallar detallar indicar indicar indicar indicar detallar detallar indicar indicar indicar indicar detallar detallar indicar indicar indicar indicar detallar detallar indicar indicar indicar indicar detallar detallar indicar indicar indicar indicar detallar detallar indicar indicar indicar (*) Indicar el día/mes/año Carta de Compromiso: Yo, el abajo firmante, certifico que, según mi entender, estos datos describen correctamente mi persona, mis calificaciones y mi experiencia y me comprometo a prestar mis servicios profesionales en caso que se adjudique el Contrato a la firma o establecimiento de comercio [indicar el nombre de la firma] El periodo de mis servicios se estima en _ indicar meses. No. del documento de identificación* _ indicar Nombre completo del profesional propuesto: indicar el nombre del profesional Firma del profesional] * Anexar soportes de los estudios y experiencia 4. Certificaciones de de estudios realizados y certificaciones laborales -. Anexe las certificaciones de estudios y experiencia del personal profesional propuesto C. Propuesta técnica para la realización de los servicios que deberá incluir (Metodología, recursos del oferente, plan de actividades y composición del grupo de trabajo con su asignación de actividades) El Proveedor de Servicios debe describir cómo tiene previsto abordar y cumplir las exigencias de la SdP, y para ello proporcionará una descripción detallada de las características esenciales de funcionamiento, las condiciones de los informes y los mecanismos de garantía de calidad que tiene previstos, al tiempo que demuestra que la Metodología, los Recursos del Proponente en términos de equipo, el Plan de Trabajo y la Composición del grupo de trabajo y asignación de actividades propuestos será la apropiada teniendo en cuenta las condiciones locales y el contexto de los trabajos. En este aparte incluya: a. Metodología. b. Recursos del Proponente en términos de equipo c. Plan de Trabajo/Cronograma. d. Composición del grupo de trabajo y asignación de actividades para la ejecución del trabajo 21

21 Cumplimiento técnico de cda un de las especificciones técnicas detalladas en los TDR para cda una de loas polizas requeridas Seguro de Vida Colectivo: Indicar como cumple técnicamente los requisitos técnicos solicitados para cda una de las polizas requeridas / en cso de no cumplir indicar el motivo Propuesta 1 Indicar como cumple técnicamente los requisitos técnicos solicitados para cda una de las polizas requeridas / en cso de no cumplir indicar el motivo Propuesta 2 Indicar como cumple técnicamente los requisitos técnicos solicitados para cda una de las polizas requeridas / en cso de no cumplir indicar el motivo Propuesta 3 Contratación de una póliza de Seguro de Vida Colectivo para los estudiantes vinculados al Programa Manos a la paz: La Compañía indemnizará la prima correspondiente, en el caso de fallecimiento, invalidez, incapacidad, desmembración, gastos funerarios, traslado de cuerpo, y enfermedades graves diagnósticadas, que sean causados por por enfermedad o accidente, la cuantía pactada en cada caso a los beneficiarios designados o al propio asegurado. Dicha póliza de seguro de vida colectivo deberá permitir al proyecto, el ingreso y retiro de estudiantes de conformidad con sus necesidades, así mismo la devolución y reintegro de dinero que corresponda. La cantidad de estudiantes que requieren ser asegurados es de hasta 350 estudiantes en el territorio nacional, el listado de los estudiantes y territorios se dará a conocer a la firma Corredora que resulte adjudicataria del contrato. La cantidad de estudiantes a ser asegurados será determinada por el proyecto, manteniendo un techo de 350, dicha información será suministrada al adjudicatario del contrato, por tanto, no se obliga al proyecto a mantener un número de estudiantes a ser asegurados. 22

22 AMPAROS VALOR ASEGURADO BASICO (Máximo valor $ asegurado individual) INCAPACIDAD PERMANENTE PARCIAL $ INCAPACIDAD PERMANENTE TOTAL BENEFICIOS POR DESMEMBRACION $ ACCIDENTAL GASTOS FUNERARIOS $ TRASLADO CUERPO $ ENFERMEDADES $ GRAVES Seguro de Accidentes La compañía indemnizará la prima correspondiente por causa de fallecimiento accidental, incapacidad permanente total y permanente, gastos médicos, gastos funerarios y traslado de cuerpo, lesiones o muerte por cualquiera que sea su causa productora (esto es, por enfermedad o accidente, o causada por otra persona. Amparar contra el riesgo de muerte por cualquier causa a todos los estudiantes del proyecto, sin limitaciones, ni exclusiones, dentro del territorio nacional. AMPAROS VALOR ASEGURADO BASICO (Máximo valor asegurado individual) $ INCAPACIDAD PERMANENTE PARCIAL $ INCAPACIDAD PERMANENTE TOTAL BENEFICIOS POR DESMEMBRACION $ ACCIDENTAL GASTOS FUNERARIOS $ TRASLADO CUERPO $ GASTOS MÉDICOS $ LESIONES O MUERTE CAUSADA OTRA $ PERSONA 23

23 Condiciones Básicas Obligatorias: Amparo: Amparo automático para cualquier persona que entre a formar parte del grupo asegurado. Designación de Beneficiarios: Elección de cada uno de los asegurados o de la Entidad Asegurada, para lo cual la Aseguradora deberá suministrar el formato para su diligenciamiento y el Asegurado remitirá la información diligenciada por los estudiantes amparados. En el caso de no remitirse la información de designación de Beneficiarios de cada asegurado, se entenderá como beneficiarios designados los que por Ley se encuentran determinados como beneficiarios del causante. Ampliación aviso de Siniestro, treinta (30) días. El Contratista debe contemplar la extensión del término de aviso de la ocurrencia del siniestro, por parte del asegurado, a dentro de los treinta (30) días siguientes a la fecha en que lo haya conocido. Cláusula de Acrecimiento: En el caso que uno de los beneficiarios designados por el asegurado en el formulario destinado para ello, haya muerto antes que el consultor, el valor de la indemnización correspondiente a este beneficiario será cancelado a los demás beneficiarios designados en forma proporcional al porcentaje designado a los mismos. En caso que la muerte del beneficiario sea posterior a la del consultor el valor de la indemnización será cancelado a sus beneficiarios de Ley. En el evento que el consultor solo haya designado un beneficiario y éste fallezca se pagará la indemnización a los beneficiarios de Ley de éste. Cláusula de aplicación de condiciones particulares. 24

24 Queda expresamente acordado y convenido, que la Compañía acepta las condiciones básicas técnicas establecidas, en los términos señalados en el mismo, por lo tanto, en caso de existir discrepancia ente los ofrecimientos contenidos en la propuesta técnica básica, frente a los textos de los ejemplares de las pólizas, certificados, anexos o cualquier otro documento; prevalecerá la información y condiciones básicas técnicas establecidas, de igual forma en caso de encontrarse contradicción en alguna condición prevalecerá la de mayor beneficio para el asegurado. Productos esperados: 9. Las polizas adquiridas con sus respectivos certificaciones. 10. Asesorías 11. Capacitaciones 12. Informes de siniestralidad 13. Informes de ejecución de calidad 14. Informes de exclusiones e inclusiones 15. Informes administrativos requeridos por el proyecto 16. Adicionales: o Entrega oportuna de los informes previamente solicitados. o Entrega de certificados de pólizas una vez suscrito y formalizado el tramite. o Cumplimiento oportuno en las capacitaciones del personal asegurado. o Agilidad en el tramite del reconocimiento del siniestro Nota: Para cada una de las propuestas técnicas presentadas debe indicar el cumplimiento técnico. Atentamente, 25

25 Firma autorizada: [firma del representante autorizado] Nombre y cargo del signatario: [indicar nombre y cargo] Nombre del proponente: [indicar nombre completo del proponente] 26

26 Anexo 3 PROPUESTA ECONÓMICA SOBRE 2 El Proponente está obligado a preparar su Propuesta Financiera en un sobre separado del resto de la SdP, según se indica en las Instrucciones a los Proponentes. La Propuesta Financiera deberá ofrecer un desglose detallado de los costos. Diligenciar el formulario que se muestra en las siguientes páginas. El formulario incluye gastos específicos que podrán o no ser exigidos o aplicables. Se entiende que todos los factores y costos que puedan afectar el costo o plazo para la ejecución de la consultoría, fueron tenidos en cuenta por el oferente al formular su propuesta, y que su influencia no podrá ser alegada por el oferente como causal que justifique incrementos de precios, desfase del cronograma de actividades o incumplimiento del contrato. FORMATO CARTA PARA LA PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA ECONÓMICA Señores Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo Atn. Sr. Representante Residente Ave. 82 # No , Piso 3 Bogotá - Colombia [Lugar, fecha] Asunto: PROCESO N Formular la propuesta de estructura y contenidos del Plan de Acción de Biodiversidad y Servicios Ecosistémicos del Sector Minero Energético con base en un análisis diagnóstico del proceso de planificación y toma de decisiones del sector Por la presente manifestamos que hemos examinado el documento de Solicitud de Propuestas (SDP), que estamos de acuerdo y en consecuencia cumplimos y aceptamos todas y cada una de las disposiciones en él contenidas para la consultoría del proyecto de la referencia, así como las establecidas por la Ley. Los abajo firmantes ofrecemos proveer los servicios de conformidad con su Solicitud de Propuestas de fecha 1 de julio de 2016 y con nuestra propuesta. Presentamos a continuación nuestra propuesta, que comprende una propuesta técnica y una propuesta económica, que se presenta por separado en sobre cerrado. Nuestra propuesta económica será obligatoria para nosotros hasta la expiración del período de validez de la propuesta que es de 120 días calendario, contados a partir de la fecha de presentación. Entendemos que ustedes no están obligados a aceptar ninguna de las propuestas que reciban. Además, dejamos constancia de que no existen causales de inhabilidad o incompatibilidad que nos impida participar en la presente invitación y suscribir el contrato respectivo. Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse solo comprometen a los firmantes de esta carta. Que ninguna entidad o persona distinta a los firmantes tienen interés comercial en esta propuesta ni en el contrato probable que de ella se derive. Que nos comprometemos a ejecutar el contrato en un plazo de 1 año con posibilidad de extensión por do años más, contados a partir de la fecha de la orden de iniciación del mismo. Que el costo total de la propuesta, expresado en [indicar moneda] es el siguiente: [expresar costo en letras y números]. Atentamente, Firma autorizada: [firma del representante autorizado] Nombre y cargo del signatario: [indicar nombre y cargo] Nombre del proponente: [indicar nombre completo del proponente] Dirección: [indicar dirección y ciudad] Teléfono, Cel., y fax: [indicar número e indicativo de larga distancia] 27

27 FORMATO LISTA DE PRECIOS PRODUCTO PROPUESTA 1 PROPUESTA 2 PROPUESTA 3 VALOR UNITARIO VALOR DE LA POLIZA POR UN AÑO VALOR UNITARIO VALOR DE LA POLIZA POR UN AÑO VALOR UNITARIO VALOR DE LA POLIZA POR UN AÑO Producto 1: Póliza de Vida Colectivo (Incluye el valor de todas las actividades y costos necesarios para el desarrollo a satisfacción del mismo incluyendo todos los productos) hasta un techo máximo por año de 350 polizas Producto 2: Póliza de Accidentes (Incluye el valor de todas las actividades y costos necesarios para el desarrollo a satisfacción del mismo incluyendo todos los productos) hasta un techo máximo por año de 350 polizas VALOR TOTAL GASTOS VARIOS $ 0,00 $ 0,00 $ 0,00 IVA (SI APLICA) COSTO TOTAL PRODUCTO 1 Y 2 $ 0,00 $ 0,00 $ 0,00 VALOR TOTAL DE LA PROPUESTA Propuesta 1 COSTO TOTAL PRODUCTO 1 COSTO TOTAL PRODUCTO 2 VALOR TOTAL PROPUESTA 1 VALOR ($COP) Propuesta 2 COSTO TOTAL PRODUCTO 1 COSTO TOTAL PRODUCTO 2 VALOR TOTAL PROPUESTA 1 VALOR ($COP) 28

28 Propuesta 3 COSTO TOTAL PRODUCTO 1 COSTO TOTAL PRODUCTO 2 VALOR TOTAL PROPUESTA 1 VALOR ($COP) Nota: Atentamente, Firma autorizada [firma completa e iniciales]: Nombre y cargo del firmante: Nombre de la empresa: Información de contacto: [sírvanse sellar esta carta con el sello de su empresa, si lo tuvieren] 29

29 Anexo 4 ESTE ES EL MODELO DE CONTRATO DEL PNUD Y SE ADJUNTA COMO REFERENCIA PARA EL PROPONENTE. EL CUMPLIMIENTO DE TODOS LOS TÉRMINOS Y CONDICIONES TIENE CARÁCTER OBLIGATORIO. Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo CONTRATO A LARGO PLAZO PARA PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA EL PROGRAMA DE LAS NACIONES UNIDAS PARA EL DESARROLLO El presente Contrato a Largo Plazo es suscrito entre el Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo, un órgano subsidiario de las Naciones Unidas, con domicilio en su Sede Central ubicada en 1 UN Plaza, Nueva York, NY (en adelante se denominará el PNUD) y (en adelante se denominará el Contratista) con domicilio en. CONSIDERANDO que el PNUD suscribirá el presente Contrato a Largo Plazo para la prestación de Servicios que brindará el Contratista al PNUD, de conformidad con las Oficinas del PNUD a nivel mundial, puede llegar a acuerdos contractuales específicos con el Contratista, según lo indicado en el presente documento. CONSIDERANDO que conforme a la Solicitud de Propuesta para la oferta del Contratista fue aceptada; POR CONSIGUIENTE, el PNUD y el Contratista (denominados de aquí en adelante las Partes ) por este medio acuerdan lo siguiente: Artículo 1: ALCANCE DEL TRABAJO 1. El Contratista proveerá los tipos de servicios y productos, los cuales se encuentran enunciados en el Anexo 1 adjunto ( Servicios/Términos de Referencia) conforme a lo negociado por el PNUD Sede Central o la Oficina de País del PNUD y reflejado en un contrato de Servicios Profesionales, según el modelo adjunto en el Anexo 2 2. Tales Servicios se prestarán a los precios con descuento mencionados en el Anexo 3. Los precios se mantendrán vigentes por un período de un (1) años contados a partir de la fecha de entrada en vigor del presente contrato. 3. El PNUD no garantiza la adquisición de ninguna cantidad de Servicios durante el período de vigencia del Contrato, el cual será de dos años. Artículo 2: CAMBIOS EN LAS CONDICIONES 4. En la eventualidad de que ocurra alguna mejora tecnológica y/o reducción de precios de los Servicios durante la vigencia del presente Contrato, el Contratista notificará al PNUD de manera inmediata. El PNUD considerará el impacto que causaría cualquiera de estos eventos y podrá solicitar una enmienda al Contrato.Artículo 3: REPORTES DEL CONTRATISTA 5. El Contratista le reportará al PNUD de manera semestral sobre los Servicios prestados al PNUD, incluyendo a sus Oficinas de País. Artículo 4: TÉRMINOS Y CONDICIONES GENERALES Y ESPECIALES 6. Las Condiciones Generales estándar del PNUD para Servicios Profesionales adjuntas en el Anexo 4, aplicarán al presente Contrato y a cualquier Contrato subsiguiente, de acuerdo con el párrafo 1 arriba indicado. Artículo 5: ACEPTACIÓN 7. El presente Contrato reemplaza todos los acuerdos escritos u orales previos, si los hubiere entre las partes y constituye todo acuerdo entre las partes con respecto al suministro de los Servicios mencionados en el presente documento. 8. El presente Contrato entrará en vigencia a partir de la fecha de la última firma realizada por los representantes de las Partes y tendrá un período de vigencia de un año, el cual podrá prorrogarse por (dos) años (adicionales), por mutuo acuerdo de las partes. 30