Promoción de las titulaciones

Transcripción

1 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE CALIDAD PROCEDIMIENTO Promoción las titulaciones CÓDIGO DO0202 P1 ÍNDICE 04 REDACCIÓN VALIDACIÓN APROBACIÓN Área Apoio la Docencia y Calidad Comisión Garantía Calidad Junta centro Fecha y firma Fecha y firma Fecha y firma 24/04/ /05/ /07/2013 Raquel Gandón y Mª Milagros Fz Varela Estrella Portela Atrio José Miguel Dorribo Coordinadora Calidad Directora la EUE Vicerreitoría

2 Proceso Planificación y sarrollo la enseñanza. Histórico evoluciones ÍNDICE FECHA REDACCIÓN 00 15/05/2008 Área Calidad /04/2013 Comisiones Garantía Calidad los Centros Raquel Gandón y José Miguel Dorribo (Área Apoyo a la Docencia y Calidad MOTIVO DE LAS PRINCIPALES MODIFICACIONES Creación l procedimiento PC03 «Definición perfiles y captación estudiantes» (documentación marco). Intervalo modificaciones realizadas por los centros en base fundamentalmente a las recomendaciones establecidas en los informes evaluación los sistemas calidad, remitidos s ACSUG. Evolución completa l procedimiento: nueva codificación, trama redacción y estructura; nuevos contenidos. Modificación l título y código: pasa PC03 «Definición perfiles y captación estudiantes» a DO0202 «Promoción las titulaciones». Modificación l anexo 1 «Protocolo para la elaboración l plan promoción l centro». Índice I. OBJETO II. ALCANCE III. REFERENCIAS IV. DESARROLLO V. ANEXOS Vicerreitoría

3 I OBJETO Establecer la sistemática que permita a los centros planificar, organizar, y evaluar forma acuada las acciones divulgación su oferta formativa. II ALCANCE Este procedimiento es aplicación a los centros la Universida Vigo y a los títulos oficiales grado y máster adscritos a los mismos. III REFERENCIAS III.1. Normas Legislación RD 861/2010, 2 julio, por el que se modifica el RD 1393/2007, 29 octubre, por el que se establece la ornación las enseñanzas universitarias oficiales. Decreto 222/2011, 2 diciembre, por el que se regulan las enseñanzas universitarias oficiales en el ámbito la Comunidad Autónoma Galicia. Orn l 24 marzo 2011 por el que se regulan las pruebas acceso a las enseñanzas universitarias oficiales grado y el proceso admisión a las tres universidas l sistema universitario Galicia. Orn l 20 marzo 2012 por el que se sarrolla el Decreto 222/2011, 2 diciembre. Estatutos la Universida Vigo. Resolución rectoral la Universida Vigo, 5 septiembre 2011, legación competencias. Normas y estándares calidad ENQA: Criterios y directrices para la garantía calidad en el Espacio Europeo Educación Superior. 1.2 Aprobación, control y revisión periódica los programas y títulos. 1.6 Sistemas información. Vicerreitoría

4 ACSUG, ANECA y AQU: Programa FIDESAUDIT. Documento 02: Directrices, finición y documentación los Sistemas garantía interna la calidad la formación universitaria. Directriz 6. Desarrollo los programas formativos y otras actuaciones orientadas al aprendizaje los (las) estudiantes. Directriz 10. Información pública y rendición cuentas. ACSUG: Programa Seguimiento títulos oficiales. Criterio 4. Acceso y admisión estudiantes. Norma UNEEN ISO 9000: Sistemas gestión la calidad. Fundamentos y vocabulario. Norma UNEEN ISO 9001: Sistemas gestión la calidad. Requisitos. Otros documentos referencia Universida Vigo: Manual lenguaje inclusiva no ámbito universitario. III.2. Definiciones Plan promoción: conjunto acciones integradas en un programa anual cuyo objetivo fundamental es ofrecer información directa a estudiantes potenciales sobre las características la titulación, centro y/o universidad. Comisiones titulación: comisiones con responsabilidad en el sarrollo la titulación (comisiones académicas título, docencia, coordinación títulos impartidos en varios centros, ). (Directrices xerais para o Seguimento títulos oficiais grao e máster da Universida Vigo). Área Calidad : Área Apoyo a la Docencia y Calidad. III.3. Abreviaturas y siglas ACSUG: Axencia para a Calida do Sistema Universitario Galicia ANECA: Agencia Nacional Evaluación la Calidad y Acreditación AQU : Agència per a la Qualitat l Sistema Universitari Catalunya CGIC : Comisión Garantía Interna Calidad ENQA : European Association for Quality Assurance in Higher Education (Red Europea para la Garantía la Calidad en la Educación Superior) PAS : personal administración y servicios PDI : personal docente e investigador RD : Real creto SGIC : Sistema garantía interna calidad STO : Seguimiento las titulaciones oficiales Vicerreitoría

5 IV DESARROLLO IV.1. Finalidad l proceso Garantizar la acuación y la eficacia los sistemas promoción las titulaciones, en lo relativo a la: consecución los objetivos relacionados con la matrícula, manda y/o captación l estudiantado en línea con la orientación y/o estrategia la titulación (en términos lugar origen, género, estudios, expediente académico...), en el marco l perfil ingreso. IV.2. Responsable l proceso Decano/a o director/a l centro. IV.3. Indicadores Los indicadores asociados a este proceso están intificados y finidos en el procedimiento DE02 P1 «Seguimiento y medición». IV.4. Diagrama flujo Vicerreitoría

6 Vicerreitoría

7 Comentarios: Etapa 40: finición (propuesta) l plan promoción l centro y envío a la CGIC Obligatoriedad Vicerreitoría

8 Es posible que existan titulaciones que, en función los resultados obtenidos (matrícula ) no necesiten poner en marcha acciones promoción específicas. Estos casos y sus causas han justificarse en el propio documento. Período vigencia El plan promoción be recoger claramente si su período vigencia es anual o duración infinida. La primera opción supone, obligatoriamente, su actualización y aprobación anual. La segunda supone la actualización y la aprobación un nuevo plan sólo cuando cambios, nuevas necesidas, nuevos requisitos, bilidas tectadas... lo consiren oportuno. En todo caso, la aprobación un plan promoción con una duración infinida no exime al centro la evaluación anual sus resultados. Calendario aprobación y sarrollo El plan promoción se aprueba y sarrolla teniendo en cuenta el calendario y la organización académicos. Debe permitir el sarrollo las acciones antes l período preinscripción y matrícula correspondiente. IV.5. Ciclo mejora continua l proceso (PDCA) Vicerreitoría

9 UVigo (centros y titulaciones, servicios, áreas,..., órganos institucionales) Participación en la implantación y gestión l SGIC Disponibilidad documentos (evaluación, utilización...) Agencias Calidad Administración Organismos e instituciones Exigencias legales Recursos P Política y Plan institucional UVigo (centros y titulaciones, servicios, áreas,..., órganos institucionales) Agencias Calidad Administración Organismos e instituciones Estudiantes, PAS, PDI, Egresadas/os, Empleadoras/es, Sociedad Optimización recursos y eficiencia socioeconómica Disponibilidad documentos (evaluación, acreditación, certificación,...) Estudiantes, PAS, PDI, Egresadas/os, Empleadoras/es, Sociedad Páginas web (UVigo, centros y titulaciones), canales y medios promoción y divulgación, material promocional... A Medición, análisis y mejora Información pública y rendición cuentas Resultados manda y matrícula acuados Grupos Interés Requisitos, necesidas y y expectativas Objetivos la formación Participación en la mejora continua D Resultados Resultados evaluación evaluación (centros, (centros, títulaciones, títulaciones, servicios...) servicios...) Participación Participación los los grupos grupos interés interés (propuestas, (propuestas, sugerencias,...) sugerencias,...) Uso Uso y/o y/o aplicación: aplicación: experiencias, experiencias, buenas buenas prácticas.. prácticas.. Nuevas Nuevas expectativas, expectativas, exigencias exigencias y/o y/o necesidas necesidas tectadas tectadas Indicadores Indicadores calidad calidad (datos (datos y resultados resultados centros centros y titulaciones...) titulaciones...) Documentos Documentos l l SGIC... SGIC... C Cumplimiento los requisitos legales Contribución a los objetivos la formación Grupos Interés Satisfacción Promoción las titulaciones Planificación, ejecución e implantación. Titulaciones promocionadas en los ámbitos acuados P D C A Planificar: establecer los objetivos y procesos necesarios para conseguir resultados acuerdo con los requisitos, necesidas y expectativas los grupos interés y las políticas la organización. Desarrollar (hacer): implantar los procesos. Controlar (verificar): realizar el seguimiento y la medición los procesos y los productos y servicios respecto a las políticas, los objetivos y los requisitos, necesidas y expectativas, e informar los resultados. Actuar (aprenr): tomar acciones para mejorar continuamente el sempeño los procesos. (UNEEN ISO 9001) Vicerreitoría

10 V ANEXOS Anexo 1 : Protocolo para la elaboración l Plan promoción l centro. Registros Código Intificación l registro Denominación Soporte original Disponible en aplicación SGICSTO? R1 DO0202 P1 Plan promoción l centro Electrónico Sí Responsable custodia (órgano / puesto) Decano/a o director/a l centro Duración Clasificación (*) 6 años (*) A cubrir solo en caso que el registro esté sujeto a condiciones permanencia adicionales al período archivo gestión (es cir, cuando es necesaria su transferencia posterior al archivo general). Vicerreitoría