CONVOCATORIA Y BASES

Transcripción

1 RECONOCIMIENTO DERES A LAS MEJORES PRÁCTICAS EMPRESARIALES (7ª edición) QUE CONTRIBUYEN CON LOS OBJETIVOS DE DESARROLLO SOSTENIBLE CONVOCATORIA Y BASES DERES convoca muy especialmente a presentarse a este llamado a pequeñas y medianas empresas, sea de Montevideo o del Interior del país así como a los emprendimientos de la nueva economía. Se invita a las empresas que tengan en su cadena de valor integradas a PyMes para que convoquen a dichas empresas a postularse. A su vez, las empresas PYMEs que sean reconocidas serán pasibles de recibir además del Reconocimiento, un premio que les permitirá recibir consultoría para trabajar en la mejora de sus procesos e implementar un modelo sostenible. I. ANTECEDENTES El Reconocimiento a las Mejores Prácticas se basa en el que fuera creado por el CEMEFI de México en el año DERES y CEMEFI integran la Red Forum Empresa que reúne a las principales organizaciones de América con el fin de articular y fortalecer a las organizaciones miembros en su objetivo de fomentar el desarrollo sostenible en sus respectivos países, favoreciendo entre ellas la interacción e intercambio. En el año 2011, DERES lanzó la primera edición del Reconocimiento. En las seis ediciones anteriores se han presentado más de 200 prácticas y se han reconocido 156 de ellas. Los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS) son una iniciativa global apoyada por 193 países y que el Gobierno de Uruguay ha manifestado públicamente su compromiso de avanzar lo más posible en alcanzar dichos objetivos que son 17 y cada uno de ellos tiene definidas varias metas para alcanzar. Los mismos serán alcanzables, si y solo si, existe una participación activa y comprometida de todos los actores de la sociedad: Estado, organizaciones de la sociedad civil, sector empresario y ciudadanos. 1

2 En tal sentido, y teniendo en cuenta lo que significa el impacto e influencia del sector privado en el desarrollo socio económico del país y sus habitantes, es que este llamado apunta a lograr un mayor involucramiento de las empresas respecto a los ODS y que además pueda generar una vía de sensibilización, de difusión y de información. La Responsabilidad Social Empresaria es interpretada muchas veces como el aporte de las empresas al Desarrollo Sostenible y si bien alcanzar el Desarrollo Sostenible es tarea de todos, los Objetivos de Desarrollo Sostenible es la iniciativa en la cual explícitamente se apela a la interacción de Gobiernos, empresa, sociedad civil y ciudadanos. En la medida en que se logre que las políticas y estrategias de sostenibilidad de las empresas estén alineadas con los ODS, el camino de nuestro país hacia el logro de las metas será mayor. II. SOBRE EL RECONOCIMIENTO 1. Objetivo Como objetivo general, el reconocimiento busca sensibilizar a la mayor cantidad de actores de la sociedad respecto a los temas de sostenibilidad y posicionar a aquellas empresas comprometidas con los ODS como líderes y referentes logrando así el reconocimiento diferencial frente a aquellas empresas no alineadas con los mismos. Reconocer públicamente aquellas prácticas de Responsabilidad Social Empresaria orientadas a la sustentabilidad de la empresa, que respondan a expectativas de sus grupos de interés, generen valor para ellos y la empresa y contribuyan a impactar positivamente en el cumplimiento de metas relacionadas a alguno de los ODS. El presente reconocimiento tiene además como objetivo específico lograr que las empresas, en particular las pequeñas y medianas (PYMEs), adquieran los conocimientos respecto a los ODS de manera tal que puedan identificar y alinear las distintas políticas e iniciativas vinculadas a la sostenibilidad con los distintos objetivos y sus metas contribuyendo a su vez a colaborar en el avance hacia el logro de los mismos. Esta edición toma como base la experiencia adquirida en las seis ediciones del Programa de Reconocimiento a las Mejores Prácticas de RSE para transformar dicho reconocimiento en el Reconocimiento a la Contribución de la Empresa a los ODS. 2. Pueden participar Todas las empresas públicas o privadas que operen en Uruguay de cualquier tamaño o sector y que tengan por lo menos dos años de existencia al momento de postular la práctica. Asimismo y dentro del público empresarial destinatario, se pondrá un énfasis especial para que un alto número de los beneficiarios del reconocimiento sean PYMEs, esperando que esta convocatoria resulte igualmente de su interés para involucrarse en el tema, Se espera por tanto generar capacidades internas que permitan luego a las PYMEs establecer sus propias políticas y estrategias en sostenibilidad. Se busca generar conciencia dentro de la población sobre la importancia de la sostenibilidad y el rol que juegan las empresas en el Desarrollo Sostenible, aunque los destinatarios principales son las empresas y sus colaboradores. Para participar, las empresas deben registrarse de acuerdo a las siguientes condiciones: Postularse en al menos un ODS;

3 RECONOCIMIENTO DERES A LAS MEJORES PRÁCTICAS EMPRESARIALES (7ª edición) QUE CONTRIBUYEN CON LOS OBJETIVOS DE DESARROLLO SOSTENIBLE Indicar sobre cuál/es de las metas de ese ODS están trabajando; Las acciones o programas que desarrollan a los efectos de procurar alcanzar las metas especificadas; Los indicadores que definieron para medir la contribución a dicha meta; Las evidencias que permiten verificar la información; Los compromisos y objetivos futuros con los indicadores correspondientes que permitan monitorear su cumplimiento; 3. Qué es una Práctica que contribuye con los ODS? Es una acción, proyecto o programa que se realiza en forma voluntaria la empresa más allá de lo que establece la normativa vigente y en particular para esta convocatoria debe: mostrar un impacto/ contribución en una o más metas que integran los ODS. responder a una expectativa de uno o más grupos de interés estando relacionada con una política de la empresa. orientada a colmar dicha expectativa, sea minimizando un impacto, generando la resolución de un problema y/o el mejoramiento de una situación. generar valor para la empresa, un impacto positivo hacia adentro de la misma contribuyendo a su vez a promover de manera transversal la sostenibilidad en la empresa y en la sociedad. ser desarrollada en uno o más ámbitos de la gestión de la organización en forma individual o en alianza con otros actores y sus resultados deberán ser medibles. haber sido desarrollada o identificada a partir de enero de 2016 (fecha de entrada en vigencia de los ODS). Un equipo técnico validará la pertinencia de la propuesta registrada por la empresa así como la razonabilidad de los indicadores establecidos para cada una de las metas fijadas. 3.1 Qué elementos se valorarán de la práctica presentada? Al momento de evaluar las prácticas presentadas y a los efectos de obtener un Reconocimiento, se valorarán diversos elementos, entre los que se destacan muy especialmente: 3

4 Solo podrán presentarse prácticas que tenga por lo menos un año de implementación. Que se haya identificado sobre cuál o cuáles metas de determinado/s ODS dicha práctica contribuye y la misma mantenga su vigencia a la fecha de presentación. Que la práctica presentada haya sido implementada a partir de enero de 2016, o la práctica se viene desarrollando antes de esa fecha, pero que a partir de enero de 2016 se haya identificado de qué manera contribuye en una o varias metas de determinado/s ODS. Que la práctica responda a una política de la empresa (que esté alineada con alguna política o declaración explícita enunciada formalmente por la empresa, su Misión, Visión, declaración de valores, etc.). Que la práctica surge como respuesta a una necesidad y/o expectativa de uno o más grupos de interés y que dicha expectativa o necesidad haya sido identificada por la empresa luego de un proceso de consulta, diálogo, investigación u otro mecanismo formal o informal entre sus grupos de interés. Que existen indicadores cuantitativos y/o cualitativos que permiten una adecuada evaluación de la misma permitiendo medir su contribución. Que tiene la capacidad de demostrar que ha generado valor tanto para la empresa como para los destinatarios de la práctica. Que ha mostrado un importante grado de participación, involucramiento y/o compromiso de los integrantes de la empresa. Que sea replicable en el sentido de que pueda ser tomada total o parcialmente como ejemplo para ser implementada por otras empresas. Con respecto de prácticas que hayan postulado a ediciones anteriores del Reconocimiento DERES: La empresa podrá presentar prácticas que hayan postulado en las ediciones anteriores, a condición que la misma demuestre una evolución mediante indicadores y se identifique claramente a qué meta o metas de uno o más ODS contribuye. El Comité Técnico de Evaluación de este Programa será quien defina según los criterios de analiss y evalución previsto la categoria de cumplimiento en la cual se encuentra la practica segun los datos aportados por los postulantes. 4. CATEGORÍAS. Independientemente del tamaño de la empresa, el criterio de asignar categorías a los Reconocimientos se basará por un lado en el nivel de contribución sobre la o las metas relacionadas y por otro, en el nivel evolutivo en el tiempo, que demuestre un desarrollo incremental y continuo lo cual redundará en un mayor involucramiento de las empresas en el cumplimiento de la agenda 2030, con lo cual queda establecido que año a año se espera encontrar prácticas que muestren dicha evolución y puedan pasar de una categoría a la otra CATEGORÍA COMPROMISO

5 RECONOCIMIENTO DERES A LAS MEJORES PRÁCTICAS EMPRESARIALES (7ª edición) QUE CONTRIBUYEN CON LOS OBJETIVOS DE DESARROLLO SOSTENIBLE Esta Categoría se refiere a las empresas que, si bien se postulan y expresan su compromiso de cumplimiento en al menos un ODS presentando los indicadores correspondientes de cumplimiento en la/s metas seleccionadas, recién podrán justificar el cumplimiento en un segundo período. Son capaces de identificar y relacionar su práctica al cumplimiento de determinadas metas, pero aún no cuentan con una evaluación cuantitativa relevante que permita establecer un cumplimiento CATEGORÍA DE CUMPLIMIENTO Esta categoría se refiere a las empresas que: -Han demostrado que han cumplido o están en camino de cumplir con los compromisos de cumplimiento establecidos. En esta categoría pueden entrar aquellas empresas que: ya desde 2016 vienen implementando avances verificables en uno o más de los ODS en los que se han postulado. las que en el futuro, habiendo transcurrido al menos un año del Programa de Reconocimiento, demuestren que han dado cumplimiento con los objetivos establecidos en el año anterior. SEGUIMIENTO Y CONTINUIDAD. MANIFESTACIÓN DE AVANCES. Las empresas año a año luego de la edición del presente llamado, se podrán presentar a una nueva edición del Programa. En tal sentido podrán: Presentarse y continuar trabajando únicamente en el ODS establecido originalmente, fijando y demostrando nuevas metas de cumplimiento Presentarse en un nuevo o nuevos ODS, dejando de lado el/los anteriores justificando dicha decisión. Incorporar nuevos ODS con sus metas correspondientes, manteniendo los anteriores y estableciendo nuevas metas para estos. 4.3 CATEGORÍA DE CUMPLIMIENTO AVANZADO (en preparación de las próximas ediciones) 5

6 Para aquellas empresas que reportan en la presente edición y para aquellas que incrementen la cantidad de ODS sobre los que manifiestan sus compromisos en futuras ediciones del Reconocimiento, se establecerán Categorías Adicionales: BRONCE: para aquellas empresas que están trabajando en tres ODS; PLATA: para aquellas empresas que vienen trabajando en hasta cinco ODS; ORO: para aquellas empresas que vienen trabajando en más de cinco ODS. 5. RECONOCIMIENTOS ESPECIALES: Las empresas que consideran que sus prácticas pueden recibir este Reconocimiento adicional, deberán manifestarlo y responder el apartado correspondiente en el Formulario de Postulación (Punto C). DERES entregará Reconocimientos adicionales y reconocimientos especiales a aquellas prácticas que además estén enmarcadas dentro de uno o más de los siguientes puntos: 5.1 Reconocimiento a la Práctica Inspiradora Entre las prácticas reconocidas dentro del capítulo anterior, DERES podrá a su vez otorgar reconocimientos adicionales a las que se consideren como Práctica Inspiradora. DERES define como a aquellas prácticas inspiradoras que demuestran un alto grado de originalidad. Por ejemplo: Que no tengan antecedentes en el Uruguay. Que habiéndose ya desarrollado similares en el país, presentan un formato nuevo y original. Que generan impactos y/o cambios de especial destaque e importancia. En caso de que la empresa considere que la práctica presentada, además de ser reconocida como práctica que contribuye a los ODS podría ser reconocida también por su carácter inspirador, deberá incluir información que respalde los puntos mencionados y justificarlos. A su vez, para alcanzar este Reconocimiento, la práctica deberá haber cumplido de forma muy satisfactoria con todos los puntos mencionados en el Punto 3.1 en el presente documento. 5.2 Reconocimiento a la Práctica que mejora la Competitividad Entre las prácticas reconocidas, DERES podrá entregar reconocimientos adicionales a aquellas prácticas que puedan demostrar que el desarrollo de las mismas han mejorado la competitividad de la empresa. Las empresas que consideran que sus prácticas pueden recibir este Reconocimiento adicional, deberán manifestarlo y responder el apartado correspondiente en el Formulario de Postulación. DERES seleccionará a aquellas prácticas que sean consideradas, que han mejorado la competitividad de la empresa otorgando uno o más reconocimientos a la Práctica que mejora la Competitividad. Esta mejora de competitividad se puede manifestar de muchas maneras: acceso a nuevos mercados o clientes incremento de ventas disminución de la rotación y/o ausentismo disminución de costos

7 RECONOCIMIENTO DERES A LAS MEJORES PRÁCTICAS EMPRESARIALES (7ª edición) QUE CONTRIBUYEN CON LOS OBJETIVOS DE DESARROLLO SOSTENIBLE mejora de la rentabilidad mejora de imagen y reputación entre otros En caso de que la empresa considere que la práctica presentada, además de ser reconocida como práctica que contribuye con los ODS podría ser reconocida también por su aporte en mejorar la competitividad de la empresa, deberá incluir información que respalde dicha condición en el punto C del Formulario de Postulación. Entre la información a incluir deberá: Indicar cuál es el aspecto en que se considera que se mejoró la competitividad Indicar de qué manera considera que la práctica contribuyó a mejorar la competitividad en el aspecto mencionado indicar cuál o cuáles son los indicadores de medición que muestran esta mejora de competitividad si, de acuerdo al punto anterior, existe un indicador específico, acompañar la evolución de los últimos 3 años del mismo en caso de no disponer de un indicador específico o que considere que la evolución de los indicadores no aplica, deberá justificar y fundamentar su respuesta presentar la argumentación fundada que relaciona la mejora de la competitividad (en el aspecto indicado) con la práctica presentada Toda otra información que facilite a los evaluadores de la práctica comprender de qué forma se considera que la misma ha contribuido a la competitividad 5.3 Reconocimiento PYME. Las PYME que se identifiquen como tales y que sean reconocidas, recibirán el reconocimiento en categoría PYME y podrán recibir además el premio especial que consiste en un apoyo individual y consultoría para mejorar sus procesos. Cuando nos referimos a Pymes son empresas que cuentan con 1 a 19 empleados y/o tienen una facturación de hasta de UI. 6. Comité Técnico de Evaluación 7

8 DERES hará un llamado abierto a evaluadores para participar del Comité Técnico de Evaluación que será integrado por personas vinculadas al sector empresarial, social y académico y cuyo objetivo será revisar, estudiar, identificar y evaluar las prácticas. Según las bases del llamado, los evaluadores podrán postularse presentando una reseña a modo de CV y el envío de una carta de motivación a deres@deres.org.uy, haciendo referencia a la Convocatoria a Evaluadores (se podrá consultar para ampliar la información en la convocatoria al llamado). DERES otorgará a los evaluadores seleccionados en el llamado un certificado que los acredita como tales. Los evaluadores a su vez, podrán postularse como oferentes del servicio consultoría que será otorgado como premio a las Pymes según las presentes bases- Los evaluadores seleccionados en el llamado que evalúen prácticas, recibirán un puntaje especial por cada práctica evaluada que será considerado en el momento de la postulación como consultor. La actividad de evaluación será remunerada en función de la cantidad de prácticas evaluadas. El Comité podrá solicitar la opinión técnica de especialistas en las diferentes áreas. En caso de ser necesario, el Comité podrá solicitar a la empresa información complementaria de la práctica. El Comité Evaluador entregará una lista al Comité Ejecutivo de DERES con las prácticas que a su entender deberían recibir una Reconocimiento de acuerdo al siguiente criterio: Aquellas que cumplen satisfactoriamente entre otros aspecto con los establecidos en el Punto 3.1 recibirán un certificado de Reconocimiento a la Práctica que contribuye a los ODS. Aquellas que cumplen satisfactoriamente entre otros aspectos con los establecidos en el Punto 3.1 y además se encuentren dentro de las prácticas identificadas en el Punto 5.1 recibirán un distintivo como Reconocimiento a la práctica Inspiradora. Aquellas que cumplen satisfactoriamente entre otros aspectos con los establecidos en el Punto 3.1 y además se encuentren dentro de las prácticas identificadas en el Punto 5.2 recibirán un distintivo como Reconocimiento a la Práctica que mejora la Competitividad. Aquellas que cumplen satisfactoriamente entre otros aspectos con los establecidos en el Punto 3.1 y además son desarrolladas por una PYME recibirán un distintivo como Reconocimiento a la PYME comprometida con los ODS. Estas empresas recibirán además según lo determine el comité evaluador un premio que consiste en horas de consultoría para acompañarla a implementar procesos de mejora en su gestión hacia la sustentabilidad. El Comité Ejecutivo de DERES se reserva el derecho de ratificar o rectificar la lista de prácticas recibida del Comité Técnico de Evaluación. 7. Procedimiento de participación 7.1Descargar y completar el formulario de registro de Reconocimiento a las Mejores Prácticas, que estará disponible a partir del 10 de setiembre de 2018 en nuestro sitio: Abonar la cuota de inscripción (indicaciones de pago contenidas en el formulario de registro) y enviar por mail el formulario de registro y la información del pago realizado a nombre de la Sra. Cristina Bonsignore (Secretaría) a deres@deres.org.uy.

9 RECONOCIMIENTO DERES A LAS MEJORES PRÁCTICAS EMPRESARIALES (7ª edición) QUE CONTRIBUYEN CON LOS OBJETIVOS DE DESARROLLO SOSTENIBLE Costos de inscripción Empresa PYME (Empresas que cuentan con 1 a 19 empleados y/o tienen una facturación anual de hasta de UI.) Empresa asociada a DERES Empresa NO asociada a DERES Cuota de inscripción de la primera práctica Cuota de inscripción por cada práctica adicional $ IVA $ IVA $ IVA $ IVA $ IVA $ IVA 7.3En el momento que recibamos el formulario de inscripción y el pago, se le confirmará con un mail la recepción del mismo. Seguidamente se le enviará un link donde encontrará el Formulario de Postulación de la práctica para completar online y su instructivo correspondiente. 8. Fechas clave (*) La fecha límite para completar formulario de postulaciones es el 15 de diciembre de 2018 a las 17hs (*). No se tomarán en cuenta prácticas recibidas fuera de esa fecha. Los resultados se darán a conocer en el mes de febrero/marzo de 2019(*). (*)DERES se reserva el derecho de modificar las presentes fechas. 9. Resultados, difusión y reproducción del material presentado: -DERES entregará los Reconocimientos en una actividad pública. 9

10 -Las empresas con prácticas reconocidas autorizan a DERES a difundir las mismas (excepto aquella información que la empresa explícitamente señale como confidencial) en los medios de DERES (página web, newsletter, redes sociales, publicaciones y otros como en jornadas de intercambio), en boletines de Forum Empresa y otras redes, en los medios de comunicación así como en otros canales. -El Reconocimiento DERES se otorga específicamente a una práctica determinada. -En tal sentido y en el caso de que la práctica presentada reciba un Reconocimiento DERES, en las comunicaciones internas y/o externas que realice la empresa vinculadas al reconocimiento recibido, éstas deberán limitarse únicamente a la práctica reconocida. -Una vez otorgados los Reconocimientos, DERES organizará una actividad de intercambio de experiencias, durante la cual las empresas presentan y exponen públicamente la práctica reconocida. La empresa cuya práctica sea reconocida se compromete a designar a una persona para presentar la misma en dicha actividad. La participación en el Programa de Reconocimiento implica la aceptación de las presentes bases. Por mayor información, comunicarse con DERES a través del Teléfono o por correo electrónico: deres@deres.org.uy