BASES PREMIO SERGIO MAY COLVIN CAJA DE COMPENSACION DE ASIGNACIÓN FAMILIAR DE LOS ANDES. Metodología de Postulación

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1 BASES PREMIO SERGIO MAY COLVIN CAJA DE COMPENSACION DE ASIGNACIÓN FAMILIAR DE LOS ANDES Metodología de Postulación 2017

2 BASES Y CONDICIONES PREMIO SERGIO MAY COLVIN AÑO 2017 Fundamento General El premio SERGIO MAY COLVIN, anteriormente conocido como Premio Calidad de Vida Caja Los Andes, fue creado en el marco del 1er. Encuentro de Caja Los Andes (ENANDES) el año 2010, y su objetivo es reconocer a las empresas afiliadas que demuestren que cuentan con prácticas laborales que aportan a mejorar la calidad de vida de sus trabajadores, lo que les permite indudablemente, ir aumentando su productividad. En estos 63 años de historia, nuestra Caja ha visto pasar a hombres que han marcado su obra, destacándose entre ellos, a Sergio May Colvin, quien con una dilatada trayectoria en lo social, participó activamente como miembro del Sindicato de Empleadores de la Construcción, fue Director, Vicepresidente y Asesor de Caja Los Andes por varios años, miembro destacado de la Fundación de Asistencia Social, Asesor de la Cámara Chilena de la Construcción y Presidente del Comité de Vivienda Pública. Su personalidad, inteligencia y su excepcional calidad como ser humano, además de su destacada y valiosa participación en nuestra institución, motivó a Caja Los Andes, el año 2012, a darle una connotación a este premio rebautizándolo con el nombre de SERGIO MAY COLVIN, en honor a este hombre vital, sensible, generoso y con una fuerza y tenacidad notables, quien plasmó esas virtudes en nuestro quehacer diario. Objetivo Destacar y reconocer a las empresas afiliadas a Caja Los Andes, comprometidas e involucradas en el desarrollo de las buenas prácticas laborales que aporten, en todos los niveles, a mejorar la calidad de vida de sus trabajadores, destacando además los aspectos ambientales e innovadores de sus operaciones, así como la contribución social a la comunidad. Empresas participantes Podrán postular al premio SERGIO MAY COLVIN 2017 las empresas afiliadas a Caja Los Andes a nivel nacional en la categoría Grandes Empresas o Pymes cuya clasificación se realizará según lo establecido en la Ley *. Sólo si la empresa factura más de UF anuales, ésta clasificará automáticamente como grande, independiente del número de empleados. No podrán concursar las empresas ganadoras del premio en las versiones 2013 y *Para consultar la Ley accede a:

3 Para postular, las empresas deberán hacerlo con un RUT único. No podrán concursar las empresas ganadoras del premio en las versiones 2014 y Antecedentes a evaluar Durante la evaluación se analizarán las acciones e iniciativas que destaquen en materias vinculadas con la sostenibilidad con énfasis en relaciones laborales, social y ambientales e innovación, tales como: Información de inversión en capacitación anual: número de trabajadores capacitados, número de horas utilizadas por trabajador. Información Previsional: Situación previsional de la empresa, sistemas previsionales de los trabajadores. Relación del área de RR.HH con los trabajadores: Condiciones de trabajo, remuneraciones, incentivos, comunicaciones, acciones que fomentan las buenas relaciones laborales. Otras, como relación con los sindicatos, planes de seguridad e higiene, clima laboral, entre otras. Políticas de educación y capacitación: inversión en educación y oportunidades de desarrollo. Promoción de la salud y protección: Planes de salud que protejan al trabajador y su familia, programas de vida sana, programas preventivos de salud. Políticas de Responsabilidad Social Empresarial implementadas por la empresa: o Implementación de políticas medioambientales, contribución a la comunidad. Otras Certificaciones, reconocimientos, premios en materia de innovación. Buenas prácticas en innovación.

4 Etapas de postulación I Etapa: Postulación de las empresas (entre el 1 de marzo al 30 de abril 2017) Las empresas afiliadas a la Caja Los Andes que deseen postular, deberán descargar las bases de participación en el sitio web Para postular, deberán enviar un correo electrónico solicitando el formulario al correo premiosergiomaycolvin@cajalosandes.cl Una vez completada toda la información solicitada en el formulario de postulación, éste deberá ser remitido al mismo correo electrónico para la evaluación que llevará a cabo el comité de preselección, el cual se compone por los siguientes profesionales: 1. Sr/a. Ximena Sanclemente, Consultora externa 2. Representante de Caja Los Andes 3. Representante de Caja Los Andes Las postulaciones serán recepcionadas desde las 00:00 hrs. del día 1 de marzo de 2017 hasta las 13:00 hrs. del día 30 de abril de Cualquier entrega fuera de estas fechas no será considerada para evaluación. Los formularios incompletos no serán considerados para evaluación. II Etapa Preselección (entre el 1 al 5 de mayo de 2017) Todas las empresas postulantes serán evaluadas por un equipo de consultores externos, quienes analizarán la totalidad de la información cuantitativa aportada por ellas. Posteriormente, se llevará a cabo una preselección por 2 categorías: grandes empresas y pymes. Las 3 grandes empresas y 3 pymes que obtengan el mayor puntaje, de acuerdo a los antecedentes presentados, accederán a la siguiente etapa como finalistas. Notificación a empresas finalistas Las 3 grandes empresas y 3 pymes finalistas serán notificadas a través de correo electrónico y carta certificada entre el 8 y el 12 de mayo de Luego se procederá a calendarizar la fecha para realizar la siguiente etapa correspondiente a visitas y entrevistas.

5 III Etapa: Visitas y entrevistas (desde el 15 al 31 de mayo de 2017) En esta etapa se concretará una visita y entrevistas con ejecutivos, trabajadores y representantes sindicales de cada una de las empresas finalistas, para conocer en profundidad las prácticas laborales que aportan a mejorar la calidad de vida de sus trabajadores. Un equipo de consultores externos preparará un informe detallado de las 3 empresas finalistas por categoría, el que se enviará a los miembros del jurado para su evaluación final. Para el día de visita y entrevistas, la empresa finalista deberá contar con la información requerida en los anexos, tomando en cuenta que la visita puede ser cualquier día entre el 15 y el 31 de mayo de IV Etapa: Selección final (16 de junio de 2017) El Jurado, que estará integrado por ejecutivos y miembros del Directorio de Caja Los Andes, encabezados por su presidente, además de representantes del mundo académico, empresarial, de gobierno, medios de comunicación y de las empresas ganadoras versión 2015, además de consultores invitados, se reunirán para efectuar el proceso de evaluación de las 3 empresas finalistas por cada categoría. Luego de esta evaluación, el jurado, finalmente, elegirá a las empresas ganadoras por categoría, del Premio SERGIO MAY COLVIN En caso que alguno de los jurados, se encuentre imposibilitado de cumplir con su rol o exista un cambio en el cargo antes individualizado, Caja los Andes, en acuerdo con los demás miembros del jurado, decidirán continuar el proceso con los integrantes presentes o bien, nombrar en su representación a otra persona relacionada al ámbito empresarial. Notificación de Resultados Se dará aviso a todas las empresas postulantes de los resultados del premio SERGIO MAY COLVIN 2017 por medio electrónico dirigido a la Gerencia General y carta certificada, enviada al domicilio de las mismas. Secretaría Técnica Para efectos de la apertura de postulaciones y trámites propios del proceso de selección, formarán parte de la secretaría técnica los siguientes profesionales: Consultora Ximena San Clemente Representante CLA

6 Fechas importantes El plazo para postular se extenderá entre los días miércoles 1 de marzo y domingo 30 de abril de 2017, ambos días inclusive. La empresa ganadora (por categoría), del premio SERGIO MAY COLVIN 2017, será informada el día 16 de junio de La premiación se realizará el día 27 de junio de 2017 durante el desarrollo de ENANDES 2017 en Santiago. Aceptación de las Bases La participación en este concurso implica el conocimiento y aceptación de estas bases, así como de las decisiones que aporte el Comité Organizador sobre cualquier cuestión no prevista en las mismas. Ante cualquier duda por parte de las empresas postulantes, frente a los cambios que se puedan generar, la secretaría técnica se encuentra en la obligación de dar respuesta y presentar toda la información necesaria, que respalde posibles cambios en estas bases. Normas Generales Las empresas ganadoras del premio SERGIO MAY COLVIN 2017, serán publicadas en los medios de prensa y otros canales de difusión que Caja Los Andes estime pertinente, autorizando para ello la utilización de sus antecedentes comerciales, incluyendo fotografías y videos para fines publicitarios, en forma exclusiva y gratuita. En virtud de esta autorización, Caja Los Andes podrá hacer uso de este material sin restricciones y para cualquier finalidad publicitaria o comunicacional, tanto interna como externa. A su vez, la empresa ganadora podrá usar dicho reconocimiento para los fines comerciales que estime conveniente, resguardando siempre la buena imagen y prestigio de Caja Los Andes y del premio. La información sobre el esquema general e instructivo de la visita a terreno, así como los documentos que serán requeridos en dicha oportunidad, se entregará a las empresas finalistas cuando sea pertinente. Cláusula de confidencialidad y uso de la información Toda la información que las empresas postulantes brinden a través del formulario y las demás fases de este premio será manejada con extrema confidencialidad y no será utilizada para otros fines que no sean la evaluación de las empresas para ser acreedor al Premio Sergio May Colvin Criterios de selección de los ganadores Todos los postulantes serán rankeados de acuerdo al formulario de postulación. Los 6 finalistas serán evaluados a través del formulario en terreno, un estudio de presencia en medios y un jurado evaluador que tomará en cuenta aspectos blandos para definir al ganador de cada categoría.

7 Contacto Las consultas se podrán realizar a través de correo electrónico especialmente habilitado para los participantes: premiosergiomaycolvin@cajalosandes.cl Contacto: Leda Romero Teléfono: