ORDENANZA MUNICIPAL DE CREACIÓN Y MOFICACIÓN DE FICHEROS DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL DEL AYUNTAMIENTO DE ARONA

Transcripción

1 ORDENANZA MUNICIPAL DE CREACIÓN Y MOFICACIÓN DE FICHEROS DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL DEL AYUNTAMIENTO DE ARONA Artículo 1. Objeto. La presente Ordenanza tiene por objeto regular la creación o modificación de ficheros automatizados y manuales de datos de carácter personal del Ayuntamiento de Arona. Artículo 2. Creación de ficheros. Se procede a la creación de ficheros automatizados de datos de carácter personal que se incluyen en el Anexo I de esta Ordenanza. Artículo 3. Ámbito de aplicación objetivo. Se procede a la modificación de ficheros automatizados de datos de carácter personal que se incluyen en el Anexo II de esta Ordenanza. Artículo 4. Medidas de seguridad. Los ficheros automatizados que se crean o se modifican por la presente Ordenanza, cumplen las medidas de seguridad establecidas en el Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamente de Desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal. Primera. Entrada en vigor. DISPOSICIONES FINALES De conformidad con lo dispuesto en los artículos 56.1, 65.2 y 70.2 de la Ley 7/1985, de 2 de abril, la publicación y entrada en vigor de esta Ordenanza se producirá de la siguiente forma: 1. El acuerdo de aprobación definitiva de la presente Ordenanza se comunicará a la Administración General del Estado y a la Administración de la Comunidad Autónoma de Canarias. 2. Transcurrido el plazo de 15 días desde la recepción de dicha comunicación, el acuerdo y la Ordenanza se publicarán en el Boletín Oficial de la Provincia. 3. La Ordenanza entrará en vigor al día siguiente de su completa publicación en el Boletín Oficial de la Provincia. Segunda. Notificación a la Agencia Española de Protección de Datos. En los treinta días siguientes a la publicación de la presente Ordenanza en el Boletín Oficial de la Provincia, se notificarán a la Agencia Española de Protección de Datos los ficheros creados o modificados a los efectos de que proceda a su inscripción en el Registro General de Protección de Datos. 1

2 ANEXO I CREACIÓN DE FICHEROS FICHERO: CONTROL HORARIO EMPLEADOS. Arona / Concejalía de Recursos Humanos. Recursos Humanos / Servicio de Atención al Ciudadano. 3.- Nombre y descripción del fichero que se crea: Control Horario Empleados. Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, Firma Electrónica, Nº de registro de personal, Nombre y Apellidos, Dirección, Teléfono y Huella dactilar. Otros datos de carácter identificativo: Datos de detalles de empleo. 7.- Descripción detallada de la finalidad y usos previstos del fichero: Datos de los empleados municipales para la gestión del control horario y el absentismo laboral. 8.- Personas o colectivos de los que se van a tratar los datos: Empleados. FICHERO: SUSCRIPTORES SERVICIOS ATENCIÓN CIUDADANO. Arona / Concejalía de Organización y Nuevas Tecnologías. Organización y Nuevas Tecnologías / Servicio de Atención al Ciudadano. 3.- Nombre y descripción del fichero que se crea: Suscriptores servicios atención ciudadano. Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, Nombre y Apellidos, Domicilio, Correo electrónico, Teléfono y Voz. Otro tipo de datos: Solicitud información. 7.- Descripción detallada de la finalidad y usos previstos del fichero: Prestar a los vecinos, residentes y ciudadanos aquellas suscripciones que los mismos soliciten. 8.- Personas o colectivos de los que se van a tratar los datos: Vecinos, Residentes y Ciudadanos. 2

3 FICHERO: QUEJAS y SUGERENCIAS AYUNTAMIENTO. Arona / Concejalía de Organización y Nuevas Tecnologías. Organización y Nuevas Tecnologías / Servicio de Atención al Ciudadano. 3.- Nombre y descripción del fichero que se crea: Quejas y Sugerencias Ayuntamiento. Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, Nombre y Apellidos, Dirección, Correo electrónico y Teléfono. 7.- Descripción detallada de la finalidad y usos previstos del fichero: Gestión y tramitación de las quejas y sugerencias remitidas al Ayuntamiento. 8.- Personas o colectivos de los que se van a tratar los datos: Ciudadanos. FICHERO: SERVICIO ATENCIÓN TELEFÓNICA. Arona / Concejalía de Organización y Nuevas Tecnologías. Organización y Nuevas Tecnologías / Servicio de Atención al Ciudadano. 3.- Nombre y descripción del fichero que se crea: Servicio Atención Telefónica. Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, Nombre y Apellidos, Domicilio, Teléfono y Voz. Otro tipo de datos: Solicitud información. 7.- Descripción detallada de la finalidad y usos previstos del fichero: Dar respuesta a las llamadas al teléfono de información del Ayuntamiento. 8.- Personas o colectivos de los que se van a tratar los datos: Vecinos, Residentes y Ciudadanos. representante legal u otras personas físicas. FICHERO: SERVICIO DE JUVENTUD 3

4 Arona / Concejalía de Juventud. Juventud / Servicio de Atención al Ciudadano. 3.- Nombre y descripción del fichero que se crea: Servicio de Juventud. Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, Nombre y Apellidos, Domicilio, Edad, Teléfono, Correo electrónico e Imagen/Voz. 7.- Descripción detallada de la finalidad y usos previstos del fichero: Gestión, organización y desarrollo de los programas promovidos por la Concejalía de Juventud. 8.- Personas o colectivos de los que se van a tratar los datos: Ciudadanos. FICHERO: DEMANDANTES DE EMPLEO. Arona / Concejalía de Promoción Económica. Promoción Económica / Servicio de Atención al Ciudadano. 3.- Nombre y descripción del fichero que se crea: Demandantes de empleo. 5.- Nivel de medidas de seguridad que corresponden al fichero: Medio. Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, Nº SS/Mutualidad, Firma Electrónica, Nº de registro de personal, Nombre y Apellidos, Dirección, Teléfono e Imagen/Voz. Otros tipos de datos: Características personales, Circunstancias sociales, Académicos y profesionales y Detalles de empleo. 7.- Descripción detallada de la finalidad y usos previstos del fichero: Gestión de la bolsa de trabajo del Ayuntamiento y de sus cursos de formación. 8.- Personas o colectivos de los que se van a tratar los datos: Vecinos y residentes. representante legal u otras personas físicas. FICHERO: DEMANDANTES DE VIVIENDA. Arona / Concejalía de Vivienda. 4

5 Vivienda / Servicio de Atención al Ciudadano. 3.- Nombre y descripción del fichero que se crea: Demandantes de Vivienda. Datos de carácter identificativo: Nombre y Apellidos, Dirección, Teléfono, Firma/Huella e Imagen. Otros datos de carácter identificativo: Datos de circunstancias sociales, Datos económicos, financieros y de seguros. 7.- Descripción detallada de la finalidad y usos previstos del fichero: Promoción y gestión de viviendas sociales. 8.- Personas o colectivos de los que se van a tratar los datos: Propietarios y solicitantes de viviendas. expresa las que constituyan transferencias internacionales: Otras Administraciones Públicas, Juzgados y Tribunales de Justicia. FICHERO: PAREJAS DE HECHO. Arona / Alcaldía. cancelación, rectificación y oposición: Ayuntamiento de Arona / Alcaldía / Servicio de Atención al Ciudadano. 3.- Nombre y descripción del fichero que se crea: Parejas de hecho. Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, Nombre y Apellidos, Dirección, Teléfono y Otros datos de carácter identificativo. Otros datos de carácter identificativo: Datos de características personales. 7.- Descripción detallada de la finalidad y usos previstos del fichero: Datos de las personas que forman pareja de hecho y se registran en el Ayuntamiento. 8.- Personas o colectivos de los que se van a tratar los datos: Vecinos, Residentes y Ciudadanos. expresa las que constituyan transferencias internacionales: Interesados legítimos. FICHERO: MATRIMONIOS CIVILES. Arona / Alcaldía. 5

6 2- Órgano, Servicio o Unidad ante la que se deberán ejercitar los derechos de acceso, cancelación, rectificación y oposición: Ayuntamiento de Arona / Alcaldía / Servicio de Atención al Ciudadano. 3.- Nombre y descripción del fichero que se crea: Matrimonios Civiles. Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, Nombre y Apellidos, Dirección y Teléfono. Otros datos de carácter identificativo: Datos de características personales. 7.- Descripción detallada de la finalidad y usos previstos del fichero: Mantener la información de los contrayentes y testigos de los matrimonios civiles que se celebren en el Ayuntamiento. 8.- Personas o colectivos de los que se van a tratar los datos: Vecinos, Residentes y Ciudadanos. FICHERO: AUTORIZACIONES ALCALDÍA. Arona / Alcaldía. cancelación, rectificación y oposición: Ayuntamiento de Arona / Alcaldía / Servicio de Atención al Ciudadano. 3.- Nombre y descripción del fichero que se crea: Autorizaciones Alcaldía. Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, Nombre y Apellidos, Dirección, Correo electrónico y Teléfono. 7.- Descripción detallada de la finalidad y usos previstos del fichero: Gestión y respuesta a las autorizaciones solicitadas por los ciudadanos al Ayuntamiento. 8.- Personas o colectivos de los que se van a tratar los datos: Ciudadanos. expresa las que constituyan transferencias internacionales: Otras administraciones Públicas y Juzgados y Tribunales de Justicia. FICHERO: POLICÍA LOCAL. Arona / Concejalía de Seguridad. Seguridad / Servicio de Atención al Ciudadano. 6

7 3.- Nombre y descripción del fichero que se crea: Policía Local. 5.- Nivel de medidas de seguridad que corresponden al fichero: Alto. Datos especialmente protegidos: Origen racial o étnico, Salud y Vida sexual. Datos relativos a infracciones: Datos relativos a infracciones penales. Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, Nº SS/Mutualidad, Tarjeta Sanitaria, Nombre y Apellidos, Dirección, Teléfono, Correo electrónico, Marcas físicas, Firma/Huella e Imagen/Voz. Otros tipos de datos: Características personales, Circunstancias sociales, Académicos y profesionales, Económicos, financieros y de seguros y Detalles de empleo. 7.- Descripción detallada de la finalidad y usos previstos del fichero: Actuaciones con fines policiales realizadas por la Policía Local y gestión interna de la misma. 8.- Personas o colectivos de los que se van a tratar los datos: Vecinos, Residentes y Ciudadanos. representante legal, otras personas físicas, entidades privadas, fuentes accesibles al público o Administraciones Públicas. expresa las que constituyan transferencias internacionales: Juzgados y Tribunales de Justicia y Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado. FICHERO: VIDEOVIGILANCIA MUNICIPAL. Arona / Concejalía de Seguridad. Seguridad / Servicio de Atención al Ciudadano. 3.- Nombre y descripción del fichero que se crea: Videovigilancia Municipal. Datos de carácter identificativo: Imagen/Voz. Otros datos de carácter identificativo: Matrículas de los coches e imágenes del entorno de las zonas videovigiladas. 7.- Descripción detallada de la finalidad y usos previstos del fichero: Vigilancia y control de acceso y seguridad de las zonas videovigiladas. 8.- Personas o colectivos de los que se van a tratar los datos: Ciudadanos. expresa las que constituyan transferencias internacionales: Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado. FICHERO: USUARIOS DE SERVICIOS DEPORTES Y CULTURA 7

8 Arona / Concejalía de Deportes y Concejalía de Cultura. Deportes /Concejalía de Cultura / Servicio de Atención al Ciudadano. 3.- Nombre y descripción del fichero que se crea: Usuarios de Servicios de Deportes y Cultura. 5.- Nivel de medidas de seguridad que corresponden al fichero: Medio. Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, Nombre y Apellidos, Domicilio, Edad, Teléfono, Correo electrónico e Imagen/Voz. Otros tipos de datos: Datos económicos y financieros. 7.- Descripción detallada de la finalidad y usos previstos del fichero: Gestión, organización y desarrollo de los servicios y actividades promovidos por la Concejalía de Deportes y la Concejalía de Cultura. 8.- Personas o colectivos de los que se van a tratar los datos: Vecinos, residentes y ciudadanos. expresa las que constituyan transferencias internacionales: Juzgados y Tribunales de Justicia. ANEXO II MODIFICACIÓN DE FICHEROS FICHERO ANTERIOR: SICAL (Número inscripción AEPD: ). FICHERO NUEVO: PROVEEDORES MUNICIPALES Arona / Concejalía de Hacienda. Hacienda / Servicio de Atención al Ciudadano. 3.- Nombre y descripción del fichero que se crea: Proveedores Municipales. Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, Firma Electrónica, Nombre y Apellidos, Dirección y Teléfono. Otros tipos de datos: Académicos y profesionales y Detalles de empleo. 7.- Descripción detallada de la finalidad y usos previstos del fichero: Gestión de los proveedores de bienes o servicios del Ayuntamiento. 8.- Personas o colectivos de los que se van a tratar los datos: Proveedores. 8

9 expresa las que constituyan transferencias internacionales: Otras Administraciones Públicas, Juzgados y Tribunales de Justicia. FICHERO ANTERIOR: NÓMINAS (Número inscripción AEPD: ). FICHERO NUEVO: RECURSOS HUMANOS, NÓMINAS y PERSONAL. Arona / Concejalía de Recursos Humanos. Recursos Humanos / Servicio de Atención al Ciudadano. 3.- Nombre y descripción del fichero que se crea: Recursos Humanos, Nóminas y Personal. 5.- Nivel de medidas de seguridad que corresponden al fichero: Alto. Datos especialmente protegidos: Afiliación Sindical. Otros datos especialmente protegidos: Salud. Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, Nº SS/Mutualidad, Firma Electrónica, Nº de registro de personal, Tarjeta sanitaria, Nombre y Apellidos, Dirección, Teléfono, Firma/Huella e Imagen/Voz. Otros tipos de datos: Características personales, Circunstancias sociales, Académicos y profesionales, Detalles de empleo, Datos económicos, financieros y de seguros. 7.- Descripción detallada de la finalidad y usos previstos del fichero: Datos del expediente de los empleados del Ayuntamiento, Recursos Humanos y elaboración y gestión de las nóminas de los empleados. 8.- Personas o colectivos de los que se van a tratar los datos: Empleados y Colaboradores. representante legal y Administraciones Públicas. expresa las que constituyan transferencias internacionales: Seguridad Social, Hacienda Pública, Administración Tributaria y Entidades Bancarias. FICHERO ANTERIOR: REGISTRO (Número inscripción AEPD: ). FICHERO NUEVO: REGISTRO GENERAL. Arona / Concejalía de Organización y Nuevas Tecnologías. Organización y Nuevas Tecnologías / Servicio de Atención al Ciudadano. 3.- Nombre y descripción del fichero que se crea: Registro General. Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, Nombre y Apellidos, Dirección y Teléfono. 9

10 Otros datos de carácter identificativo: Breve descripción del contenido. 7.- Descripción detallada de la finalidad y usos previstos del fichero: Registro de la documentación de entrada y salida. 8.- Personas o colectivos de los que se van a tratar los datos: Vecinos, Residentes y Ciudadanos. representante legal, Otras personas físicas, Entidad privada, Fuentes accesibles al público y Administraciones Públicas. expresa las que constituyan transferencias internacionales: Otros Órganos de la Administración del Estado, Otros Órganos de la Comunidad Autónoma y Otros Órganos de la Administración Local. FICHERO ANTERIOR: MHABIT (Número inscripción AEPD: ). FICHERO NUEVO: PADRÓN MUNICIPAL DE HABITANTES. Arona / Concejalía de Organización y Nuevas Tecnologías. Organización y Nuevas Tecnologías / Servicio de Atención al Ciudadano. 3.- Nombre y descripción del fichero que se crea: Padrón Municipal de Habitantes. Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, Nombre y Apellidos, Dirección y Teléfono. Otro tipo de datos: Datos de características personales, Datos académicos y Profesionales. 7.- Descripción detallada de la finalidad y usos previstos del fichero: Gestión del padrón municipal de habitantes. 8.- Personas o colectivos de los que se van a tratar los datos: Vecinos y Residentes. representante legal, otras personas físicas y Administraciones Públicas. expresa las que constituyan transferencias internacionales: Instituto Nacional de Estadística. FICHERO ANTERIOR: VEHÍCULO (Número inscripción AEPD: ). FICHERO NUEVO: EXPEDIENTES MUNICIPALES Arona / Concejalía de Organización y Nuevas Tecnologías. Hacienda / Servicio de Atención al Ciudadano. 3.- Nombre y descripción del fichero que se crea: Expedientes Municipales. 10

11 Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, Nombre y Apellidos, Dirección, Correo electrónico y Teléfono. 7.- Descripción detallada de la finalidad y usos previstos del fichero: Gestión de todos los procesos tramitados a través del gestor municipal de expedientes. 8.- Personas o colectivos de los que se van a tratar los datos: Ciudadanos, Vecinos y Residentes. expresa las que constituyan transferencias internacionales: Otras Administraciones Públicas, Juzgados y Tribunales de Justicia. FICHERO ANTERIOR: INGREDIR (Número inscripción AEPD: ). FICHERO NUEVO: CONTRIBUYENTES MUNICIPALES. Arona / Concejalía de Hacienda. Hacienda / Servicio de Atención al Ciudadano. 3.- Nombre y descripción del fichero que se crea: Contribuyentes Municipales. 5.- Nivel de medidas de seguridad que corresponden al fichero: Medio. Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, Firma Electrónica, Nombre y Apellidos, Dirección, Teléfono, Firma/Huella e Imagen/Voz. Otros tipos de datos: Características personales, Circunstancias sociales, Detalles de empleo, Datos económicos y Deudas tributarias y financieras. 7.- Descripción detallada de la finalidad y usos previstos del fichero: Gestión y tramitación de las recaudación de las tasas e impuestos del Ayuntamiento. 8.- Personas o colectivos de los que se van a tratar los datos: Ciudadanos. expresa las que constituyan transferencias internacionales: AEAT u otras Administraciones Públicas y Juzgados y Tribunales de Justicia. FICHERO ANTERIOR: PADUNI (Número inscripción AEPD: ). FICHERO NUEVO: ARCHIVO MUNICIPAL. Arona / Alcaldía. Hacienda / Servicio de Atención al Ciudadano. 3.- Nombre y descripción del fichero que se crea: Archivo Municipal. 11

12 5.- Nivel de medidas de seguridad que corresponden al fichero: Alto. Datos especialmente protegidos: Afiliación Sindical. Otros datos especialmente protegidos: Salud. Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, Nº SS/Mutualidad, Firma Electrónica, Nº de registro de personal, Tarjeta sanitaria, Nombre y Apellidos, Dirección, Teléfono, Firma/Huella e Imagen/Voz. Otros tipos de datos: Características personales, Circunstancias sociales, Académicos y profesionales, Detalles de empleo, Datos económicos, financieros y de seguros. 7.- Descripción detallada de la finalidad y usos previstos del fichero: Correcto archivo de toda la documentación que, una vez generada por el Ayuntamiento, ha llegado al fin de su tramitación. 8.- Personas o colectivos de los que se van a tratar los datos: Vecinos, Residentes, Ciudadanos, Empleados y Colaboradores. expresa las que constituyan transferencias internacionales: Juzgados y Tribunales de Justicia. FICHERO ANTERIOR: SUJETOS (Número inscripción AEPD: ). FICHERO NUEVO: DEUDORES MUNICIPALES. Arona / Concejalía de Hacienda. Hacienda / Servicio de Atención al Ciudadano. 3.- Nombre y descripción del fichero que se crea: Deudores Municipales. 5.- Nivel de medidas de seguridad que corresponden al fichero: Medio. Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, Firma Electrónica, Nombre y Apellidos, Dirección, Teléfono, Firma/Huella e Imagen/Voz. Otros tipos de datos: Características personales, Circunstancias sociales, Detalles de empleo, Datos económicos y Deudas tributarias y financieras. 7.- Descripción detallada de la finalidad y usos previstos del fichero: Gestión y tramitación de las deudas contraídas con el Ayuntamiento. 8.- Personas o colectivos de los que se van a tratar los datos: Ciudadanos. expresa las que constituyan transferencias internacionales: Otras Administraciones Públicas y Juzgados y Tribunales de Justicia. 12