I. Principado de Asturias

Transcripción

1 núm. 32 de 9-ii /9 I. Principado de Asturias Ot r a s Disposiciones Consejería de Empleo, Industria y Turismo Instituto de Desarrollo Económico del Principado de Asturias (IDEPA) Resolución de 25 de enero de 2016, de la Presidencia del Instituto de Desarrollo Económico del Principado de Asturias, por la que se crean, modifican y suprimen diversos ficheros de datos de carácter personal en el ámbito del IDEPA. La Ley del Principado de Asturias 2/2002, de 12 de abril, del Instituto de Desarrollo Económico del Principado de Asturias, lo configura como una entidad pública, adscrita a la Consejería que tenga atribuidas las competencias sobre promoción económica e industrial, que tiene como fines el desarrollo económico equilibrado del Principado de Asturias, así como la promoción, creación y consolidación de un tejido industrial y empresarial diversificado, moderno y competitivo, como marco idóneo generador del incremento y la consolidación del empleo en la Comunidad Autónoma. Para el cumplimiento de estos fines, es necesaria la recogida y tratamiento de datos personales, de manera automatizada y no automatizada, así como la adecuación de los ficheros de datos a lo dispuesto en la Ley, a la luz de su contenido y del tratamiento al que se someten los datos protegidos. El artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, establece que la creación, modificación o supresión de datos de los ficheros de las Administraciones Públicas sólo podrá hacerse por medio de disposición general publicada en el Boletín Oficial del Estado o en el diario oficial correspondiente. Por su parte, el Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, aprobado por Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, determina en su artículo 53, la forma de la disposición o acuerdo de creación, remitiéndose a su legislación específica en el caso de los ficheros de los que sean responsables las comunidades autónomas y las entidades u organismos vinculados o dependientes de las mismas. A continuación, el artículo 54 establece el contenido de la disposición reguladora de los ficheros de titularidad pública. En mérito a lo expuesto y, al amparo del artículo 19 del Decreto 23/2003, de 27 de marzo, por el que se aprueban los estatutos de funcionamiento del Instituto de Desarrollo Económico del Principado de Asturias, RESUELVO Primero. Aprobar la modificación del fichero Registro descrito en el anexo I, para adecuar su contenido a lo dispuesto en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, y Real Decreto 1720/2007. Segundo. Aprobar la modificación del fichero Ayudas descrito en el anexo II, para adecuar su contenido y su nivel de seguridad, a lo dispuesto en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, y Real Decreto 1720/2007. Tercero. Aprobar la modificación del fichero Deva descrito en el anexo III, modificando su denominación, y adecuando su contenido y su nivel de seguridad, a lo dispuesto en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, y Real Decreto 1720/2007. Cuarto. Aprobar la modificación del fichero De Personal descrito en el anexo IV, para adecuar su contenido a lo dispuesto en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, y Real Decreto 1720/2007. Quinto. Aprobar la modificación del fichero Accidentes Laborales descrito en el anexo V, incluyéndose una modificación de su denominación y una modificación de contenido para adecuarlo a lo dispuesto en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, y Real Decreto 1720/2007. Sexto. Aprobar la modificación del fichero Formacion promovida por el Idepa descrito en el anexo VI, actualizando su denominación y contenido para adecuarse a lo dispuesto en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, y Real Decreto 1720/2007. Séptimo. Aprobar la modificación del fichero Consultas-Información descrito en el anexo VII, actualizando su denominación y contenido para adecuarse a lo dispuesto en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, y Real Decreto 1720/2007. Octavo. Aprobar la creación del fichero Gestión, descrito en el anexo VIII, para integrar los datos personales tratados en la gestión interna, licitaciones y contratación de proveedores y sistema de gestión de calidad, a lo dispuesto en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, y Real Decreto 1720/2007.

2 núm. 32 de 9-ii /9 Noveno. Aprobar la cancelación del fichero Cursos y Jornadas, por haberse integrado los datos personales tratados en el mismo, en el fichero Formación Promovida por el Idepa, y no siendo necesario su mantenimiento de manera independiente. Décimo. Aprobar la cancelación del fichero Suscripciones, por haberse integrado los datos personales tratados en el mismo, en el fichero Consultas-Información, y no siendo necesario su mantenimiento de manera independiente. Undécimo. Aprobar la cancelación del fichero Revista IDEPA, por haber cesado el tratamiento de esta información y haberse procedido a la cancelación de los datos y posterior destrucción, por un procedimiento de borrado seguro. Disposición adicional. Inscripción en el Registro General de Protección de Datos. En cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 55 del Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, el fichero será notificado, por el órgano responsable del mismo, a la Agencia Española de Protección de Datos, para su inscripción en el Registro General de Protección de Datos, en el plazo de treinta días desde la publicación de esta resolución en el Boletín Oficial del Principado de Asturias. Disposición final. Entrada en vigor La presente resolución entrará en vigor el día siguiente al de su publicación en el Boletín Oficial del Principado de Asturias. En Llanera, a 25 de enero de El Presidente del. Anexo I Registro Recogida y tratamiento de datos personales derivados de operaciones relacionadas con la recepción, asiento, remisión de escritos, solicitudes, instancias y comunicaciones del/al organismo, así como administración y gestión del registro electrónico, y en su caso, preceptiva información de usos y fines del mismo. Solicitantes, destinatarios, remitentes, representantes legales, personas de contacto y beneficiarios. Mediante formularios o instancias establecidas, en formato papel o digitales. Solicitudes presenciales o electrónicas. Remisión o recepción documental. Datos de carácter identificativo: NIF, nombre, apellidos, dirección, dirección a efectos de notificaciones, teléfono, correo electrónico, firma. Certificado Digital. Firma electrónica. Características personales: Fecha de nacimiento. Lugar de nacimiento. Datos de detalles de empleo: Profesión, actividad empresarial. Básico. Otros Órganos de las Administraciones Publicas del Principado de Asturias. Otras Administraciones Públicas con competencia.

3 núm. 32 de 9-ii /9 Anexo II Ayudas Recogida y tratamiento de datos personales para la gestión de ayudas, programas y subvenciones públicas, tramitadas en las diferentes unidades del organismo. Datos personales asociados a la solicitud, tramitación, justificación y en su caso, revisión y revocación de ayudas. Solicitantes, representantes legales, personas de contacto y beneficiarios. Mediante formularios o instancias establecidas en cada convocatoria o programa. Datos de carácter identificativo: NIF, nombre, apellidos, dirección, dirección a efectos de notificaciones, teléfono, correo electrónico, firma. Imagen. Certificado Digital. Firma electrónica. Características personales: Fecha de nacimiento. Lugar de nacimiento. Datos de detalles de empleo: Profesión, actividad profesional. Detalles de empleo. Datos Académicos y profesionales: Formación. Titulaciones. Datos económicos, financieros y de seguros: Datos nómina. Datos bancarios. Transacciones de Bienes y Servicios: Otras ayudas públicas. Medio. Otros Órganos de las Administraciones Publicas del Principado de Asturias. Otras Administraciones Públicas con competencia. Órganos de la Unión Europea. Tribunal de Cuentas o equivalente autonómico. Bancos, cajas de ahorro y cajas rurales. 9. Transferencia Internacional de Datos. Organismos de la Unión Europea implicados en la financiación de programas y proyectos mediante fondos europeos. 10. Órgano responsable del fichero:

4 núm. 32 de 9-ii /9 11. Servicios o Unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y Anexo III Promoción y oportunidades Recogida y tratamiento de datos personales dentro del programa Deva Desarrollo Empresarial Vinculado a Asturias-, y del programa becas de formación en Comercio Exterior, relacionados con la consolidación de capital humano mediante formación, promoción y oportunidades profesionales/empresariales. Solicitantes, representantes legales y/o empleados de empresas incluidas en el programa, personas de contacto. Beneficiarios. Demandantes de empleo. Mediante formulario electrónico y formulario solicitud documental Datos de carácter identificativo: NIF, nombre, apellidos, dirección, teléfono, teléfono móvil, correo electrónico, sexo. Imagen. Certificado Digital. Firma electrónica. Características personales: Nacionalidad. Fecha de nacimiento. Lugar de nacimiento. Circunstancias Sociales: Permiso de conducir. Datos de detalles de empleo: Profesión, actividad profesional. Detalles de empleo. Datos Académicos y profesionales: Formación. Titulaciones. Idiomas. Experiencia profesional. Competencias. Datos económico-financieros y de seguros: datos bancarios, datos de deducciones impositivas/impuestos y seguros. Alto. Otros órganos de la Administración. Otros órganos de la Comunidad Autónoma. Administraciones con competencia. Hacienda Pública y Agencia Tributaria. Bancos, Cajas de Ahorro y Cajas Rurales. Órganos de la Seguridad Social. Aseguradoras. Profesionales, emprendedores y personas de contacto en empresas que participan en el proyecto Deva. Tribunal de cuentas o Equivalente Autonómico. Otros: Junta General. Gobierno del Principado de Asturias. 9. Transferencia Internacional de Datos Empresas extranjeras con vínculos con Asturias participantes en el proyecto Deva. Oficinas Económicas y Comerciales de España en el extranjero según países seleccionados en cada convocatoria becas de formación Comercio Exterior. 10. Órgano responsable del fichero:

5 núm. 32 de 9-ii /9 11. Servicios o Unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y Anexo IV De personal Recogida y tratamiento de datos personales para la gestión de recursos humanos en el organismo, incluyendo nóminas, control horario, vacaciones, permisos, bajas, etc. Gestión de formación. Gestión prácticas y becas colaboración. Personal funcionario y personal laboral. Personal en prácticas. Estudiantes. Entidad privada. Administraciones Públicas. Datos derivados de Dirección General competente en materia Función Pública. Datos derivados de centros de estudio o centros gestores de prácticas formativas en relación a prácticas o becas de colaboración. Datos directamente obtenidos del interesado en relación al personal laboral. Datos de carácter identificativo: NIF, nombre, apellidos, dirección, teléfono, teléfono móvil, correo electrónico, sexo. Imagen. N.º Seg. Social. Características personales: Fecha de nacimiento. Lugar de nacimiento. Datos Académicos y profesionales: Formación. Titulaciones. Experiencia profesional. Datos de detalles de empleo: Profesión, actividad profesional. Detalles de empleo. Cuerpo/Escala, categoría/ grado, puesto de trabajo, datos no económicos de nómina e historial del trabajador. Datos económico-financieros y de seguros: ingresos/rentas, datos bancarios, datos económicos de nómina, datos de deducciones impositivas/impuestos y seguros. Medio. Organismos de la Seguridad Social. Hacienda Pública y Administración Tributaria. Sindicatos y Juntas de Personal. Bancos, Cajas de Ahorro y Cajas Rurales. Otros órganos de la Administración. Otros órganos de la Comunidad Autónoma. Tribunal de cuentas o Equivalente Autonómico. Otros: Junta General. Gobierno del Principado de Asturias. Aseguradoras.

6 núm. 32 de 9-ii /9 Anexo V Prevención de riesgos Recogida y tratamiento de datos personales para la gestión de prevención de riesgos, y seguimiento y control de los accidentes laborales. Empleados. Datos especialmente protegidos: Salud Datos de carácter identificativo: NIF, nombre, apellidos, dirección, teléfono, correo electrónico, firma. Imagen. Marcas físicas. Características personales: Fecha de nacimiento. Lugar de nacimiento. Datos de detalles de empleo: Profesión, actividad profesional. Detalles de empleo. Alto. Organismos de la Seguridad Social. Mutuas. Entidades sanitarias. Entidades aseguradoras. Otros Órganos de las Administraciones Publicas del Principado de Asturias.

7 núm. 32 de 9-ii /9 Anexo VI 1. Denominación del fichero Formación Recogida y tratamiento de datos personales para la gestión de actividades formativas, jornadas, seminarios y otras actividades destinadas a fomentar el conocimiento de ayudas, programas e iniciativas públicas/privadas para el tejido empresarial y el fomento de I+D+i. Solicitantes. Beneficiarios. Representantes legales. Empleados. Estudiantes. Entidad privada. Administraciones Públicas. Datos de carácter identificativo: NIF, nombre, apellidos, dirección, teléfono, teléfono móvil, correo electrónico. Características personales: Fecha de nacimiento. Datos Académicos y profesionales: Formación. Titulaciones. Experiencia profesional. Datos de detalles de empleo: Profesión, actividad profesional. Detalles de empleo. Medio. Otros órganos de la Administración. Otros órganos de la Comunidad Autónoma. Tribunal de cuentas o Equivalente Autonómico. Aseguradoras. Otros: Junta General. Gobierno del Principado de Asturias. Anexo VII 1. Denominación del fichero: Consultas Información Recogida y tratamiento de datos personales necesarios para tramitar las solicitudes de información y consultas efectuadas vía telefónica, presencial o mediante correo electrónico/formulario web; junto con la gestión de envíos informativos o boletines especializados generados desde el organismo sobre cuestiones europeas, nacionales y autonómicas o locales relativas a promoción empresarial e I+d+i.

8 núm. 32 de 9-ii /9 Solicitantes. Beneficiarios. 4. Origen y procedimiento de recogida: Datos de carácter identificativo: nombre, apellidos, teléfono, correo electrónico. Características personales: Fecha de nacimiento. Datos de detalles de empleo: Detalles de empleo. Básico. Otros Órganos de las Administraciones Publicas del Principado de Asturias. Instituto Nacional de Estadística. Otros: Junta del Principado. Gobierno del Principado. Tribunal de Cuentas o Equivalente Autonómico. Anexo VIII Gestión Recogida y tratamiento de datos personales necesarios para la gestión interna del organismo, coordinando y evaluando los diferentes procesos de las áreas y los procedimientos operativo, gestión de las licitaciones y contratación de proveedores y sistema de gestión de calidad. Representantes legales. Proveedores. Solicitantes. Personas de contacto. 4. Origen y procedimiento de recogida: Entidad privada. Datos de carácter identificativo: nombre, apellidos, teléfono, correo electrónico. Información comercial: Actividades y negocios. Licencias. Creaciones. Datos de detalles de empleo: Puesto de trabajo.

9 núm. 32 de 9-ii /9 Económicos, Financieros y de Seguros: Datos bancarios. Transacciones de Bienes y Servicios: Bienes y servicios suministrados por el afectado, transacciones. 7. Nivel de seguridad: Básico. Otros Órganos de las Administraciones Publicas del Principado de Asturias. Bancos, cajas de ahorro y entidades de crédito. Otros: Junta del Principado. Gobierno del Principado. Tribunal de Cuentas o Equivalente Autonómico.