DISPOSICIÓN GENERAL DE CREACIÓN DE FICHEROS CON DATOS DE CARÁCTER PERSONAL

Transcripción

1 DISPOSICIÓN GENERAL DE CREACIÓN DE FICHEROS CON DATOS DE CARÁCTER PERSONAL La Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal establece, en su artículo 20.1, que la creación, modificación o supresión de ficheros con datos de carácter personal de los que son titulares las Administraciones públicas sólo podrán hacerse por medio de disposición general publicada en el Boletín Oficial del Estado o Diario oficial correspondiente. El artículo 39 de la Ley Orgánica 15/1999 establece que serán objeto de inscripción en el Registro General de Protección de Datos de la Agencia Española de Protección de Datos los ficheros de que sean titulares las Administraciones públicas. El Real Decreto 428/1993, de 26 de marzo, por el que se aprueba el Estatuto de la Agencia Española de Protección de Datos, establece en su artículo 24.1.f, que serán objeto de inscripción en el Registro General de Protección de Datos de dicha Agencia los ficheros automatizados que contengan datos personales y de los cuales sean titulares las entidades que integran la Administración Local y los entes y organismos dependientes de la misma. El Real Decreto 1332/1994, de 20 de junio, actualmente en vigor conforme a la Disposición Transitoria Tercera de la Ley Orgánica 15/1999, el cual desarrolla determinados aspectos de la Ley Orgánica 5/1992, establece en su artículo 5, que todo fichero de datos de carácter personal de titularidad pública, será notificado a la Agencia Española de Protección de Datos por el órgano competente de la Administración responsable del fichero para su inscripción en el Registro General de Protección de Datos, mediante el traslado, a través del modelo normalizado que al efecto elabore la Agencia, de una copia de la disposición de creación del fichero. Los ficheros de titularidad pública serán inscritos de oficio por la Agencia Española de Protección de Datos, una vez haya recibido la copia de la disposición de creación del fichero, según establece el artículo 7 del Real Decreto 1332/1994. Con la publicación en el Boletín Oficial del Territorio Histórico de Álava, número 101, de 6 de septiembre de 2002, del Decreto de la Alcaldía de 19 de julio del mismo año y número 61, de 31 de mayo de 2004, del Decreto de la Alcaldía de 22 de abril del mismo año, y su posterior declaración a la Agencia Española de Protección de Datos, quedaron regulados los ficheros con datos de carácter personal del Ayuntamiento de Vitoria-Gasteiz. Habiendo surgido la necesidad de proceder a la creación de nuevos fichero con datos de carácter personal, procede efectuar la presente disposición, según lo dispuesto por la legislación vigente en materia de protección de datos de carácter personal. Esta Alcaldía, en uso de las facultades que le han sido conferidas por la Ley de Régimen Local RESUELVE:

2 1º) Aprobar la creación de los ficheros de datos de carácter personal gestionados por el Ayuntamiento de Vitoria-Gasteiz, dentro del ámbito de aplicación de la Ley Orgánica 15/1999, que se relaciona en el Anexo I del presente Decreto, en el que se describen los siguientes aspectos del mismo: - Las finalidades y usos previstos. - Las personas o colectivos de los que se tienen datos de carácter personal. - Los procedimientos de recogida de dichos datos. - Estructuras básicas de los ficheros, indicando los tipos de datos personales que se incluyen en los mismos. - Cesiones de datos personales a terceros y/o transferencias internacionales. - Los órganos de la Administración Local responsables de los ficheros. - Servicios ante los que los interesados pueden ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición. - La indicación del nivel (básico, medio, alto) de las medidas de seguridad aplicables a cada uno de dichos ficheros. 2º) El titular del órgano de la Administración Local responsable de los ficheros ha de adoptar las medidas de seguridad pertinentes para garantizar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de los datos, tal y como lo exige el Real Decreto 994/1999, de 11 de junio, además de las que resulten necesarias para facilitar el ejercicio de los derechos y obligaciones establecidos en la Ley Orgánica 15/ º) Quienes por cuenta del Ayuntamiento de Vitoria-Gasteiz, realicen alguna prestación de servicios que requiera el tratamiento de los datos de carácter personal gestionados por aquél, deberán hacerlo siguiendo fielmente las instrucciones del responsable del fichero. Así se hará constar en el contrato que al objeto se formalice, no pudiendo aplicar o utilizar dichos datos con otra finalidad, ni comunicarlos a otras personas, ni siquiera para su conservación, tal y como se dispone en el artículo 12 de la Ley Orgánica 15/ º) Los interesados, titulares de los datos de carácter personal, podrán ejercitar sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición, en la forma que dispone la legislación vigente en la materia, ante las Oficinas de Atención al Ciudadano, tal y como se determina en los ficheros. 5º) Los ficheros relacionados en el presente Decreto se notificarán a la Agencia Española de Protección de Datos para su inscripción en el Registro General de Protección de Datos, mediante el traslado, a través del modelo normalizado y elaborado a tal efecto por la citada Agencia, de una copia de la actual disposición. 6º) El presente Decreto se publicará en el Boletín Oficial del Territorio Histórico de Álava (BOTHA), entrando en vigor al día siguiente al de su publicación, y se notificará en la forma reglamentaria a la Agencia Española de Protección de Datos. Transcríbase en el Libro de Decretos y Resoluciones de Alcaldía. El Alcalde, ALFONSO ALONSO ARANEGUI.

3 ANEXO I NUEVOS FICHEROS CON DATOS DE CARÁCTER PERSONAL

4 1. FICHERO: VIVIENDA Ayuntamiento de Vitoria. Área de Gobierno de Territorio y Movilidad Dirección del Departamento de Urbanismo. Servicio donde se pueden ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición Dirección: Plaza España s/n Telf.: Fax.: Descripción del Fichero: Gestión de los expedientes del servicio municipal de información y asesoramiento sobre vivienda. Estructura del DCP Datos identificativos: Nombre, apellidos, DNI, teléfono. Datos de características personales: Fecha de nacimiento, Nacionalidad Datos académicos y profesionales: Formación, Titulaciones, Pertenencia a colegios o asociaciones profesionales. Datos de trabajo: Puesto de trabajo, cargo, tiempo en paro D. económico-financieros: Ingresos, Bienes Patrimoniales (Datos de la vivienda que ofrece en alquiler). Datos de información comercial: Actividades y negocios, licencias comerciales Datos de transacciones: Bienes y servicios suministrados / recibidos por el interesado Datos especialmente protegidos: Datos de salud. Nivel de Seguridad: Alto. Ficheros funcionales: - Propietarios - Inquilinos Finalidad: La prestación de servicios de asesoramiento e información sobre vivienda y la Gestión de una bolsa de vivienda del Ayuntamiento de Vitoria-Gasteiz. Personas en busca de un piso en alquiler y personas dispuestas a alquilar un inmueble de su propiedad Procedencia y procedimiento de recogida de datos Procedencia: Interesados. Procedimiento de recogida: Formularios y entrevistas personales. Soporte de obtención: papel, otros: oralmente. Encargado de tratamiento: Fundación de Derechos Civiles. Cesión de datos: No detectadas.

5 2. FICHERO: SOCIOS DE LA MEDIATECA Ayuntamiento de Vitoria-Gasteiz. Dirección del Departamento de Cultura Servicio donde se pueden ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición Dirección: Plaza de España, s/n Teléfono: Fax: Descripción del fichero: Datos de los socios de la mediateca del Centro Cívico Montehermoso. Estructura de DCP Datos identificativos: Nombre, Apellidos, Dirección (postal, electrónica), DNI, Teléfono D. de características personales: Fecha de Nacimiento, Sexo, Fecha de alta en el servicio Nivel de seguridad: Básico. Ficheros funcionales - Socios. Finalidad: Control de uso de la mediateca, elaboración de estadísticas con perfiles de usuarios y envío de información a los mismos sobre las actividades de la mediateca. Personas que solicitan utilizar la mediateca del Centro Cívico Montehermoso. Procedencia y procedimiento de recogida de los datos Procedencia: Interesados. Procedimiento de recogida: Formularios. Soporte de obtención: Papel. Encargado de tratamiento: No detectado. Cesiones de datos: No detectadas.

6 3. FICHERO: DIFUSIÓN CULTURAL Ayuntamiento de Vitoria-Gasteiz. Dirección del Departamento de Cultura Servicio donde se pueden ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición Dirección: Plaza de España, s/n Teléfono: Fax: Descripción del fichero: Datos de receptores/as de informaciones culturales municipales. Estructura de DCP Datos identificativos Nombre, Apellidos, Dirección (postal, electrónica), Teléfono Nivel de seguridad: Básico. Ficheros funcionales - Hoja verde. - Agrupaciones culturales sin ánimo de lucro. Finalidad: Envío de información detallada sobre actividades culturales municipales a las personas interesadas. Personas o asociaciones que solicitan informaciones de actividades culturales. Procedencia y procedimiento de recogida de los datos Procedencia: Interesados. Procedimiento de recogida: Encuestas o entrevistas, Formularios o cupones. Soporte de obtención: Papel, Otros (oralmente). Encargado de tratamiento: No detectado. Cesiones de datos: No detectadas.

7 4. FICHERO: ARTISTAS Ayuntamiento de Vitoria-Gasteiz. Dirección del Departamento de Cultura Servicio donde se pueden ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición Dirección: Plaza de España, s/n Teléfono: Fax: Descripción del fichero: Datos de los artistas plásticos y visuales. Estructura de DCP Datos identificativos: Nombre, Apellidos, Dirección (postal, electrónica), Teléfono D. de características personales: Fecha de Nacimiento, Nacionalidad D. académicos y profesionales: Formación, Titulaciones, Pertenencia a colegios o asociaciones profesionales D. de empleo: Puestos de trabajo, Cargo D. económico financieros: Datos bancarios Nivel de seguridad: Básico. Ficheros funcionales - Artistas. Finalidad: Contacto y envío de información da los artistas acerca de la programación cultural municipal. Artistas plásticos o visuales. Procedencia y procedimiento de recogida de los datos Procedencia: Interesados, Terceros (Centros de arte, instituciones). Procedimiento de recogida: Formularios. Soporte de obtención: Papel, Otros (electrónico). Encargado de tratamiento: No detectado. Cesiones de datos: No detectadas.