INVITACION PÚBLICA AAPSA -01 DE 2014

Transcripción

1 PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES SOCIEDAD ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO DE POPAYAN S.A. E.S.P INVITACION PÚBLICA AAPSA -01 DE 2014 CONSTRUCCION DE REDES DE ACUEDUCTO PARA LAS VEREDAS NOR Y SUR OCCIDENTALES DE LA CIUDAD DE POPAYAN- CAUCA II ETAPA Popayán, Febrero de 2014

2 Contenido ANEXO Nº 1 "DATOS DE LA LICITACIÓN"... 5 FORMULARIO Nº 1 "LISTA DE CANTIDADES Y PRECIOS"... 5 CAPÍTULO 1. INFORMACIÓN GENERAL PARA LOS PROPONENTES OBJETO ALCANCE DEL CONTRATO PROPONENTES PRESUPUESTO CORRESPONDENCIA NORMATIVIDAD APLICABLE SISTEMA PARA DETERMINAR EL VALOR DEL CONTRATO CRONOGRAMA DEL PROCESO FECHAS DE APERTURA Y CIERRE DE LA LICITACIÓN PROCEDIMIENTO Y PLAZO PARA OBTENER LOS PLIEGOS DE CONDICIONES PUBLICIDAD DE LA INVITACION OBSERVACIONES Y/O ACLARACIÓN A LOS PLIEGOS DEFINITIVOS MODIFICACIÓN DE PLIEGOS DE CONDICIONES: PREPARACIÓN Y PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA LUGAR Y FECHA LÍMITE DE PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS APERTURA DE LAS PROPUESTAS TÉRMINO PARA DEVOLUCIÓN DE PROPUESTAS TÉRMINOS DE LA INVITACION CIERRE DE LA INVITACION Y RECIBO DE PROPUESTAS VERIFICACION DE CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS HABILITANTES CONSULTA DEL INFORME DE VERIFICACION DE REQUISITOS HABILITANTES...23 EN EJERCICIO DE ESTA FACULTAD, LOS PROPONENTES NO PODRÁN MODIFICAR O MEJORAR SUS PROPUESTAS. 23 LA EMPRESA ANALIZARÁ LAS OBSERVACIONES PRESENTADAS Y PUBLICARÁ LAS RESPUESTAS A LAS OBSERVACIONES LOS DÍAS SEÑALADOS PARA TAL FIN EN EL CRONOGRAMA A TRAVÉS DE LA PÁGINA CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS...23 A. LA FALTA DE CAPACIDAD JURÍDICA PARA PRESENTAR LA PROPUESTA A LA FECHA DE CIERRE DE LA LICITACIÓN B. CUANDO SE ADVIERTA CONFABULACIÓN ENTRE LOS PROPONENTES TENDIENTE A ALTERAR LA APLICACIÓN DE LOS PRINCIPIOS QUE RIGEN EL PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN, ENTRE LAS CUALES SE PUEDEN CONSIDERAN LAS SIGUIENTES: UNA MISMA PERSONA NATURAL O JURÍDICA SE PRESENTE A ESTE PROCESO DE FORMA INDIVIDUAL Y COMO MIEMBRO DE UN CONSORCIO O UNA UNIÓN TEMPORAL UNA MISMA PERSONA NATURAL O JURÍDICA SE PRESENTA COMO MIEMBRO DE MÁS DE UN CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL UNA PERSONA NATURAL O JURÍDICA SE PRESENTA AL PROCESO, Y ESTA A SU VEZ PERTENECE A OTRA PERSONA JURÍDICA QUE ESTA PARTICIPANDO EN EL PROCESO C. CUANDO EN LA PROPUESTA SE ENCUENTRE INFORMACIÓN O DOCUMENTOS QUE CONTENGAN DATOS QUE NO CORRESPONDAN A LA REALIDAD O QUE CONTENGAN ERRORES O INCONSISTENCIAS QUE DETERMINEN EL RESULTADO DE LA EVALUACIÓN... 24

3 D. CUANDO LA PROPUESTA SE PRESENTE EN LUGAR DIFERENTE AL SEÑALADO EN LOS PRESENTES PLIEGOS E. EN EL CASO QUE EL PROPONENTE SE ENCUENTRE INCURSO EN LAS CAUSALES DE INHABILIDAD O INCOMPATIBILIDAD FIJADAS POR LA CONSTITUCIÓN, LA LEY Y NORMAS CONCORDANTES, SITUACIÓN QUE SE EXTIENDE A PERSONAS NATURALES, PERSONAS JURÍDICAS QUE HAYAN SIDO PARTE DE UNA PERSONA JURÍDICA DONDE SUS REPRESENTANTES LEGALES HAYAN SIDO SANCIONADOS O CONDENADOS POR DELITOS CONTRA LA ADMINISTRACIÓN PUBLICA F. CUANDO EL VALOR DE LA PROPUESTA SUPERE EL PRESUPUESTO OFICIAL ASIGNADO PARA TAL FIN O CUANDO EL VALOR DE LA MISMA NO COINCIDA CON LOS DOCUMENTOS QUE INTEGRAN Y/O SOPORTAN LA OFERTA ECONÓMICA G. CUANDO NO SEAN CORREGIDOS DENTRO DEL PLAZO OTORGADO POR EL COMITÉ EVALUADOR LOS ASPECTOS SUSCEPTIBLES DE SUBSANAR H. CUANDO SE PRESENTEN OFERTAS PARCIALES I. CUANDO NO SE PRESENTE LA GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA DE FORMA SIMULTANEA CON LA PROPUESTA CON SU RESPECTIVO RECIBO DE PAGO J. LA NO PRESENTACIÓN CON FIRMAS ORIGINALES DE LA CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA. 24 K. LA NO PRESENTACIÓN CON FIRMAS ORIGINALES DE LA CARTA DE CONSTITUCIÓN DEL CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL L. CUANDO EN EL PROCESO DE EVALUACIÓN RESULTEN DE LA OFERTA PRESENTADA, DOCUMENTOS QUE NO SEAN VERACES O QUE NO CORRESPONDAN A LA REALIDAD, QUE HAYAN SIDO ALTERADOS O QUE NO CORRESPONDAN A LA REALIDAD, EN CASO SE PONDRÁ EN CONOCIMIENTO ANTE LAS AUTORIDADES COMPETENTES M. CUANDO SEA ALTERADO Y/O MODIFICADO EL FORMATO DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA ECONÓMICA EN CUANTO A SUS ESPECIFICACIONES, ÍTEMS Y/O CANTIDADES CAUSALES PARA DECLARATORIA DE DESIERTA AUDIENCIA APERTURA DEL SOBRE No AUDIENCIA DE ADJUDICACION FIRMA DEL CONTRATO ASPECTOS RELACIONADOS CON LA CAPACIDAD JURÍDICA OBJETO DE VERIFICACION COMO REQUISITO HABILITANTE CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA CERTIFICADO DE INSCRIPCIÓN, CLASIFICACIÓN Y CALIFICACIÓN EN EL REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL PROPUESTAS CONJUNTAS EXTRANJEROS GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA CERTIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES CON LOS SISTEMAS GENERALES DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES PARAFISCALES ASPECTOS RELACIONADOS CON LAS CONDICIONES DE EXPERIENCIA OBJETO DE VERIFICACIÓN COMO REQUISITO HABILITANTE ASPECTOS RELACIONADOS CON LA CAPACIDAD FINANCIERA OBJETO DE VERIFICACIÓN COMO REQUISITO HABILITANTE EL ÍNDICE DE ENDEUDAMIENTO DEBERÁ SER MENOR DEL ASPECTOS RELACIONADOS CON LA CAPACIDAD ORGANIZACIONAL OBJETO DE VERIFICACIÓN COMO REQUISITO HABILITANTE REQUISITOS, DOCUMENTOS Y CRITERIOS CALIFICABLES PARA LA SELECCIÓN DEL CONTRATISTA 41

4 3. 1. CALIFICACION DE LAS PROPUESTAS HABILITADAS INSTRUCCIONES A LOS PROPONENTES SOBRE EL FORMULARIO N CONDICIONES TÉCNICAS GENERALES CONSIDERACIONES GENERALES Descripción y Alcance de las Obras del Proyecto Ubicación de las Obras o Trabajos del Proyecto Planos, Estudios, y Esquemas DOCUMENTOS TÉCNICOS NECESARIOS PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO.. 47 A. LA METODOLOGÍA PARA ADELANTAR LA OBRA, LAS TÉCNICAS Y PROCESOS CONSTRUCTIVOS A EMPLEAR, TODO ACORDE CON EL PERSONAL Y EL EQUIPO NECESARIO PARA LA EJECUCIÓN DEL OBJETO DEL CONTRATO EN EL PLAZO PREVISTO B. CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN DE LA OBRA CON EL RESPECTIVO FLUJO MENSUAL DE INVERSIONES, DOCUMENTO QUE SERÁ ELABORADO EN EL APLICATIVO QUE SE ACUERDE Y SEA APROBADO POR LA INTERVENTORÍA C. ANÁLISIS DE PRECIOS UNITARIOS DE LA TOTALIDAD DE LOS ÍTEMS COTIZADOS. NO SE ACEPTAN VALORES GLOBALES D. DISCRIMINACIÓN DE LOS COMPONENTES DEL A.I.U E. PROGRAMA DE INVERSIÓN DEL ANTICIPO RESPONSABILIDADES GENERALES DEL CONTRATISTA PREVIAS A LA INICIACIÓN DEL CONTRATO DE OBRA ADMINISTRATIVAS ASPECTOS PRESUPUESTALES Y FINANCIEROS LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO TÉCNICAS INFORMES INFORME SEMANAL INFORME MENSUAL INFORME FINAL...54 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA SEÑORES 58 EMPRESA DE ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO DE POPAYAN S.A. E.S.P REF : INVITACION AAPSA RESUMEN DE LA PROPUESTA: DIRECCIÓN: FIRMA: ABONO DE LA PROPUESTA ANEXO 4 66 CONDICIONES TÉCNICAS PARTICULARES CUATRO RETROEXCAVADORAS AL MENOS DE TRES ORUGAS OCHO VIBROCOMPACTADORES TIPO SALTARIN UN EQUIPO DE TOPOGRAFÍA COMPLETO QUE INCLUYA UNA ESTACIÓN AUTOMÁTICA Y UN NIVEL DE PRECISIÓN CON SUS ACCESORIOS DOS MOTOBOMBAS MÍNIMO DE DOS MEZCLADORAS DE MÍNIMO 1 SACO... 68

5 - DOS VIBRADORES DE CONCRETO A GASOLINA O DIESEL DOS VOLQUETAS MÍNIMO DE7 M UNA PLANTA ELÉCTRICA DATOS DEL CONTRATO DE OBRA N CONTRATISTA: MAURICIO ANDRÉS CHAPARRO ROJAS ERROR! MARCADOR NO DEFINIDO. CONTRATANTE CONTRATISTA... ERROR! MARCADOR NO DEFINIDO. ANEXOS Anexo Nº 1 Anexo Nº 2 Anexo Nº 3 Anexo Nº 3A Anexo Nº 4 Anexo Nº 5 Anexo Nº6 Anexo Nº 7 Anexo No 8 "Datos de la Licitación" "Carta de Presentación de la Propuesta" Formato de Constitución de Consorcio Formato de Constitución de Unión Temporal Condiciones Técnicas Particulares Guías de buenas prácticas de ingeniería Especificaciones Técnicas Aplicables Certificado de Pago Aportes Sistema General de Seguridad Social y Parafiscales Datos del contrato. FORMULARIOS Formulario Nº 1 "Lista de Cantidades y Precios" Formulario Nº 2 "Experiencia del Proponente"

6 CONDICIONES GENERALES, ANEXOS Y FORMULARIOS Las Condiciones de referencia de la invitación Pública se estructuran de manera tal que en los capítulos 1, 2, 3 y 4 se establezcan las disposiciones de tipo general aplicables a las invitaciones para la ejecución de obras que efectúa LA EMPRESA DE ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO DE POPAYAN S.A.E.S.P. El Anexo Nº 1 Datos de la Licitación Detalla aspectos desarrollados en el cuerpo del pliego. El Anexo Nº 2 Carta de Presentación de la Propuesta Debe diligenciarse para presentar las condiciones generales de la propuesta y anexar los formularios y demás documentos que hacen parte integral de la misma. El Anexo No. 3 FORMATO DE CONSTITUCION DE CONSORCIO debe diligenciarse en el caso que el/los oferentes presenten la propuesta en calidad de Consorcio. El Anexo No. 3 A FORMATO DE CONSTITUCION DE UNION TEMPORAL debe diligenciarse en el caso que el/los oferentes presenten la propuesta en calidad de Unión Temporal. El Anexo Nº 4 Condiciones Técnicas Establecerlas Condiciones Técnicas Generales, con las características particulares de la Licitación. El Anexo No. 5 Guías de buenas prácticas de ingeniería. En el anexo 7, se encontrarán las fichas que deben diligenciar los proponentes para estructurar y presentar el plan de trabajo. El Anexo No. 6 Especificaciones Técnicas Aplicables Establece las especificaciones técnicas aplicables de la Solicitud Pública de Ofertas. El Anexo Nº 7 Certificado de Pago Aportes Sistema General de Seguridad Social y Parafiscales Debe diligenciarse para certificar que se han realizado los correspondientes pagos de los aportes al sistema general de seguridad social y parafiscales y presentar debidamente firmado. El Anexo Nº 8 Datos del Contrato Contiene información general de los términos del contrato estableciendo sus Condiciones. Los Formularios de la Propuesta se utilizan para suministrar la información requerida en los Pliegos de Condiciones de la invitación, tales como: Lista de Cantidades y Precios, Experiencia del Proponente, Capacidad de Contratación Residual Total, entre otros. INVITACION PÚBLICA AAPSA

7 CAPÍTULO 1. INFORMACIÓN GENERAL PARA LOS PROPONENTES 1.1. OBJETO La presente licitación tiene como objeto la contratación de la construcción de redes de acueducto para las veredas nor y sur occidentales de la ciudad de Popayán Cauca II Etapa, tal como se determinan en el Anexo Nº 1 Datos de la Licitación ALCANCE DEL CONTRATO El alcance del trabajo a realizar consiste en la continuación de la construcción de redes de Acueducto para las veredas del Nor y Sur occidente del municipio de Popayán, las cuales comprenden los ramales: 1). Cruce vía Santa Rosa Variante - Cerrillos (ETAPA II), 2). Cajete - El Charco - Tablón - La Yunga - Río Hondo 3). Cajete - Santana - Las Chozas Figueroa, 4). Santa Rosa - Mota - San Antonio - La Tetilla, 5). La Tetilla - San Rafael - La Meseta, 6). Calibío Clarete, 7). Variante sur, 8). Red la Rejoya, 9). Pequeños ramales y conexiones a tanques. Las actividades a desarrollar contemplan, la instalación de tubería de acueducto de PVC unión mecánica en 2082 metros en diámetro de 12, 270 metros en diámetro de 10, 304 metros en diámetro de 8, metros en diámetro de 6, metros en diámetro de 4, metros en diámetro de 3, 4469 metros en diámetro de 2 1/2, metros en diámetro de 2, 2311 metros en diámetro de 1 1/2, 8065 metros en diámetro de 1 1/4, metros en diámetro de 1, 114 válvulas HD o HF E.L. para PVC SB Junta Mecánica, 784 accesorios HF, HD o PVC Junta Mecánica, construcción de 16 viaductos, actividades de excavación, entibados, demoliciones, rellenos y retiros, que son requeridas para el cumplimiento del objeto a contratar, como se define en el anexo Anexo Nº 1 Datos de la Licitación. La Empresa suministrará al contratista los siguientes materiales y accesorios y las cantidades que se indican a continuación: DESCRIPCION UNIDAD CANTIDAD SUMINISTRO DE TUBERIA 12" DE 160 PSI ML " DE 160 PSI ML 278 8" DE 160 PSI ML 313 6" DE 250 PSI ML " DE 200 PSI ML " DE 160 PSI ML " DE 250 PSI ML " DE 200 PSI ML INVITACION PÚBLICA AAPSA

8 4" DE 160 PSI ML " DE 250 PSI ML " DE 200 PSI ML " DE 160 PSI ML /2" DE 315 PSI ML /2" DE 200 PSI ML /2" DE 160 PSI ML " DE 250 PSI ML " DE 200 PSI ML " DE 160 PSI ML /2" DE 200 PSI ML /4" DE 200 PSI ML /4" DE 250 PSI ML 460 1" DE 315 PSI ML " DE 200 PSI ML SUBTOTAL SUMINISTRO DE TUBERIA SUMINISTRO DE ACCESORIOS TEE HD, JUNTA MECANICA De 14 x 4" purgas UN 1 De 12 x 6" UN 1 De 12 x 4" purgas UN 1 De 12 x 3" UN 1 De 6 x 6" UN 3 De 6 x 3" UN 1 De 6 x 2" UN 5 De 4 x 4" UN 1 De 4 x 2" UN 5 De 3 x 3" UN 1 De 3 x 2" UN 2 De 2 1/2" x 2 1/2" UN 1 De 2 x 2" UN 3 De 2 1/2 x 1 1/4" PVC UN 2 De 2 x 1" PVC UN 12 De 2 x 2" PVC UN 12 De 1 1/4 x 1" - PVC soldada UN 11 De 1 x 1" PVC UN 11 CODOS HD, JUNTA MECANICA De 14 x 45 UN 1 De 14 x 22 ½ UN 1 De 14 x 11 ¼ UN 4 INVITACION PÚBLICA AAPSA

9 De 12 x 45 UN 5 De 12 x 22 ½ UN 10 De 12 x 11 ¼ UN 6 De 10 x 22 ½ UN 3 De 10 x 11 ¼ UN 3 REDUCCIONES HD, JUNTA MECANICA De 14 x 12" UN 1 De 12 x 10" UN 1 De 10 x 6" UN 2 De 6 x 4" UN 8 De 6 x 3" UN 2 De 6 x 2" UN 1 De 4 x 3" UN 3 De 4 x 2 1/2" UN 3 De 3 x 2 1/2" UN 1 De 3 x 2" UN 2 De 2 1/2 x 2" UN 12 CODOS PVC, JUNTA MECANICA GRAN RADIO De 6 x 45 UN 58 De 6 x 22 ½ UN 90 De 6 x 11 ¼ UN 74 De 4 x 45 UN 30 De 4 x 22 ½ UN 55 De 4 x 11 ¼ UN 51 De 3 x 45 UN 52 De 3 x 22 ½ UN 46 De 3 x 11 ¼ UN 41 De 2 1/2 x 45 UN 14 De 2 12/ x 22 ½ UN 13 De 2 1/2 x 11 ¼ UN 9 De 2 x 90 UN 14 De 2 x 45 UN 80 De 2 x 22 ½ UN 46 De 2 x 11 ¼ UN 32 De 1 1/2 x 45 unión soldada UN 12 De 1 1/4 x 45 unión soldada UN 131 De 1 x 45 unión soldada UN 55 YEE HD, JUNTA MECÁNICA De 6" UN 1 De 2 1/2 x 2 1/2" UN 1 INVITACION PÚBLICA AAPSA

10 De 6 x 2" UN 1 De 4 x 4" UN 1 De 4 x 3" UN 1 REDUCCIONES ENSAMBLADAS PVC De 4 x 3" PVC UN 2 De 4 x 2" UN 1 De 3 x 2 1/2" UN 2 De 3 x 2" UN 2 De 2 1/2 x 2" UN 4 De 2 x 1 1/2" buje soldado UN 4 De 2 x 1 1/4" buje soldado UN 14 De 2 x 1" buje soldado UN 2 De 1 1/4 x 1" buje soldado UN 14 De 1 1/2 x 1 1/4" buje soldado UN 11 VENTOSAS DE DOBLE ACCION DE 2" ACCION MULTIPLE, BRIDA UN 12 COLLARES HD DE 14 x 2" ventosas UN 6 DE 12 x 2" derivación UN 1 DE 10 x 1" - derivación UN 1 DE 6 x 1" derivación UN 1 TAPON PVC SOLDADO De 4" UN 1 De 2" UN 25 De 1 1/4" UN 22 DE 1" UN 25 BUJE SOLDADO PVC De 2 x 1 1/4" UN 21 De 2 x 1" UN 27 VALVULAS REGULADORAS DE PRESION, INCLUYE ACCESORIOS De 14" UN 1 De 6" UN 1 De 3" UN 4 De 4" UN 1 VALVULA DE COMPUERTA, HD, SB, SRM, JUNTA MECANICA INVITACION PÚBLICA AAPSA

11 De 6" UN 11 De 4" UN 10 De 3" UN 8 De 2 1/2" UN 2 De 2" UN 37 De 1" bronce UN 37 Las cantidades de obra a ejecutar se indican a continuación: ITE M DESCRIPCION UNIDAD CANTIDAD 1 LOCALIZACION Y REPLANTEO 1.1 Localización y replanteo líneas de distribución ML 116, EXCAVACIONES 2.1 Excavaciones en material común a maquina M3 57, Excavaciones en conglomerado a maquina M3 6, Perforación de suelo bajo vías con equipo mecánico para instalación de tuberías, incluye instalación ML 50.0 DEMOLICIONES Y LECHO SOPORTE 3 TUBERIAS 3.1 Demolición de losa de concreto, incluye bote de escombros, e=0.20 mt M Demolición de pavimento asfáltico incluye bote de escombros M Demolición de cunetas y andenes de concreto, incluye bote de sobrantes, e=0.10 mt M2 1, Corte, retiro y colocación de grama o cesped existente sobre línea de instalación de tuberías M2 2, Suministro y colocación gravilla para lecho soporte de tuberías M3 4, Corte de pavimento a máquina ML 2, INSTALACION DE TUBERIAS, INCLUYE TRANSPORTE LOCAL 4.3 De 12" ML 2, De 10" ML De 6" ML 17, De 4" ML 18, De 3" ML 16, De 2 1/2" ML 4,469.0 INVITACION PÚBLICA AAPSA

12 4.9 De 2" ML 21,867.0 De 1 1/2" (incluye accesorios, limpiador y 4.10 soldadura) ML 2,311.0 De 1 1/4" (incluye accesorios, limpiador y 4.11 soldadura) ML 8, De 1" (incluye accesorios, limpiador y soldadura) ML 23, De 8" ML INSTALACION DE ACCESORIOS HF, HD o PVC, INCLUYE TRANSPORTE LOCAL 5.3 De 14" UN De 12" UN De 10" UN De 6" UN De 4" UN De 3" UN De 2 1/2" UN De 2" UN INSTALACION DE VALVULAS HF o HD, INCLUYE TRANSPORTE LOCAL 6.2 De 14" UN De 12" UN De 6" UN De 4" UN De 3" UN De 2" UN Ventosas de doble acción de 2" UN De 1 1/2" UN De 1 1/4" UN De 1" UN De 2 1/2" UN RELLENOS Y CARPETA ASFALTICA 7.1 Rellenos con material de la excavación compactados con equipo mecánico M3 52,737.3 Suministro, colocación y compactación de subbase M , Suministro, colocación y compactación de base M Suministro, colocación y compactación de 7.4 carpeta asfáltica M Rellenos con material de prestamo compactados con equipo mecánico M3 2,968.9 INVITACION PÚBLICA AAPSA

13 CONSTRUCCION CAJAS DE CONCRETO DE PSI 8.1 De 2.5x1.5x1.5, muros de 0.20 mt de espesor UN De 1.5x1.0x1.5, muros de 0.20 mt de espesor UN De 1.0x1.0x1.5, muros de 0.15 mt de espesor UN De 0.8x0.8x1.0, muros de 0.15 mt de espesor UN De 0.6x0.6x0.8, muros de 0.10 mt de espesor UN De 0.5x0.5x0.8, muros de 0.10 mt de espesor UN CONSTRUCCION VIADUCTOS METALICOS 9.3 De L=10 m, tubería de 6" Gbl De L=12 m, tubería de 4" Gbl De L=2 m, tubería de 6" Gbl De L=6 m, tubería de 2" Gbl De L=7 m, tubería de 3" Gbl De L=7 m, tubería de 4" Gbl De L=8 m, tubería de 12" Gbl De L=9 m, tubería de 4" Gbl De L=9 m, tubería de 6" Gbl De L=5 m, tubería de 6" Gbl De L=4 m, tubería de 2" Gbl De L=3 m, tubería de 4" Gbl De L=5 m, tubería de 2" Gbl De L=4 m, tubería de 4" Gbl CONCRETOS Suministro y colocación de concreto 3000 psi 10.1 para reposición de andenes y cunetas, e=0.10 mt Suministro y colocación de concreto 3000 psi 10.2 para reposición de pavimento, e=0.20 mt Suministro y colocación de concreto de 2500 psi 10.3 para anclaje de tuberías M2 1,405.0 M M RETIRO DE SOBRANTES M3 4, PROPONENTES En la presente Licitación podrán presentar propuesta las personas naturales o jurídicas, individualmente, en consorcio, o en unión temporal, que a la fecha de presentación de la propuesta se encuentren debidamente inscritas, calificadas y clasificadas en el Registro Único de Proponentes (RUP) de la Cámara de Comercio respectiva, conforme al Anexo Nº 1 "Datos de la Licitación", que además INVITACION PÚBLICA AAPSA

14 cumplan con la capacidad jurídica, condiciones de experiencia, capacidad financiera y capacidad organizacional, establecidas en el CAPITÚLO 2 del presente documento, como CONDICIONES HABILITANTES y no hayan incumplido ningún contrato celebrado con entidades públicas y/o privadas de cualquier orden ni con la Empresa, en los últimos diez (10) años. El incumplimiento está referido a todas las circunstancias establecidas por la ley como incumplimiento del contrato en un sentido genérico PRESUPUESTO Para dar cumplimiento al objeto de la presente invitación, la Empresa cuenta con un presupuesto de TRES MIL DIECISIETE MILLONES QUINIENTOS ONCE MIL SETECIENTOS NOVENTA Y NUEVE PESOS ($ ) tal como consta en los certificados de disponibilidad presupuestal No del 02 de enero de 2014 expedido por la Jefe de la Sección Presupuesto de la Sociedad y Nos. 24 y 27 del 25 de enero de 2013 emitidos por la subgerencia administrativa de EMCASERVICIOS S.A. E.S.P., mencionados en el Anexo Nº 1 Datos de la Licitación CORRESPONDENCIA Los proponentes deberán dirigir su correspondencia a: Ingeniero JOSE GIOVANI OBANDO SALDARRIAGA Sub gerente Técnico Operativo Empresa de Acueducto y Alcantarillado de Popayán S.A. E.S.P. Calle Teléfonos Ext 113 Popayán - Cauca Se entiende para todos los efectos de la presente invitación, que la única correspondencia oficial del proceso y por tanto susceptible de controversia será aquella enviada al Subgerente Técnico Operativo de la Empresa de Acueducto y Alcantarillado de Popayán S.A. E.S.P. y entregada en el archivo central. La Empresa Acueducto y Alcantarillado de Popayán S.A. E.S.P. por su parte, enviará la correspondencia a las direcciones, números de fax o correos electrónicos indicados por los participantes al momento del retiro del pliego de condiciones. No será atendida la correspondencia entregada en cualquier otra Dependencia de la Empresa NORMATIVIDAD APLICABLE INVITACION PÚBLICA AAPSA

15 Tanto la invitación como el futuro contrato que se suscriba como consecuencia de este proceso, se regirá en lo pertinente, por el ordenamiento Constitucional, el régimen jurídico determinado para las Empresas de Servicios Públicos Domiciliarios, el manual de contratación interna de la Empresa así como en las normas civiles y comerciales aplicables y demás disposiciones que regulen la materia y lo establecido en el presente pliego SISTEMA PARA DETERMINAR EL VALOR DEL CONTRATO El sistema para determinar el valor del contrato es el que se indica en el Anexo Nº 1 Datos de la Licitación CRONOGRAMA DEL PROCESO ACTIVIDAD FECHA Y HORA LUGAR Publicación proyecto pliego de condiciones Publicación aviso en un diario de circulación Nacional Visita potestativa Plazo para pedir aclaraciones y/o observaciones al proyecto del pliego de condiciones Del 7 al 13 de 2014 de febrero 7de febrero de de febrero de 2014 a las 9:00 a.m Hasta el 13 de febrero de 2014, hasta las 6:00 pm DIARIO LA REPUBLICA Sitio de encuentro Sede Administrativa Acueducto y Alcantarillado de Popayán y/o Subgerencia Técnica Operativa Respuesta a observaciones 14 de febrero de Publicación de pliegos definitivos de condiciones en página web de la Empresa Resolución de apertura Plazo para pedir aclaraciones y/o observaciones al 17 de febrero de 2014 Hasta el 18 de febrero de 2014 hasta las 6:00 pm pliego de condiciones Respuesta a observaciones 20 de febrero de y/o Subgerencia Técnica Operativa Recepción de propuestas Acta de cierre y apertura INVITACION PÚBLICA AAPSA Hasta el 26 de febrero de 2014 hasta las 4:00 pm 26 de febrero de :00 pm Sala de Juntas AAPSA Sala de Juntas AAPSA 15

16 Evaluación de propuestas requisitos habilitantes Publicación de informe de evaluación Presentación de observaciones Respuesta a observaciones Apertura sobre No. 2 Audiencia de adjudicación Suscripción del contrato Del 27 al 28 de febrero de 2014 Del 3 al 7 de marzo de 2014 Hasta el 7 de marzo de 2014 hasta las 6:00 pm 10 de marzo de de marzo de 2014 a las 10:00 a.m. 17 de marzo de de marzo de 2014 Subgerencia Técnica y/o Subgerencia Técnica. Auditorio AAPSA Calle Popayán Acueducto y Alcantarillado de Popayán S.A. E.S.P. Acueducto y Alcantarillado de Popayán S.A. E.S.P FECHAS DE APERTURA Y CIERRE DE LA LICITACIÓN La presente Licitación se abrirá y se cerrará en las condiciones que se establecen en el presente documento y en el lugar, fecha y hora señalados en el cronograma del presente pliego PROCEDIMIENTO Y PLAZO PARA OBTENER LOS PLIEGOS DE CONDICIONES. El presente documento se podrá consultar y descargar en la página WEB: y obtenerlo en formato físico en la SUBGERENCIA TECNICA Y OPERATIVA de la Empresa hasta el día del cierre de la invitación. Los pliegos de condiciones no tendrán ningún valor. El interesado en adquirirlos podrá descargarlos de la página web mencionada u obtenerlos de manera física asumiendo solamente el costo de las copias correspondientes. La citada Dependencia llevará el registro de retiro de los pliegos, en el cual se reseñará en forma clara el nombre del participante, dirección, número de fax, número de teléfono, fecha y hora de retiro del mismo. Si el pliego es descargado de la página web mencionada, debe el interesado registrarse personalmente o mediante escrito en la SECRETARÍA GENERAL de la Empresa PUBLICIDAD DE LA INVITACION INVITACION PÚBLICA AAPSA

17 Todos los documentos resultantes del proceso licitatorio serán publicados en la página Web: OBSERVACIONES Y/O ACLARACIÓN A LOS PLIEGOS DEFINITIVOS. Los proponentes deberán examinar el contenido del pliego de condiciones e informarse de los requerimientos y circunstancias que puedan afectar el desarrollo de todas y cada una de las actividades a ejecutar. Cualquier información y aclaración adicional, deberá ser solicitada por escrito, a la SUBGERENCIA TECNICO OPERATIVA de la Empresa ubicada en la Calle 3 No de la ciudad de Popayán, en los términos establecidos en el cronograma del proceso. No se atenderán solicitudes que lleguen con posterioridad a la fecha y hora señaladas. La Empresa dará respuesta a la consulta o aclaración vía fax o por el medio más expedito, mediante comunicación escrita dirigida a las personas que hayan retirado el pliego de condiciones o hayan realizado la respectiva inscripción en Secretaria General. NO SE ABSOLVERÁN CONSULTAS EFECTUADAS TELEFÓNICAMENTE O EN FORMA PERSONAL. SÓLO SERÁ TENIDA EN CUENTA EN ESTE PROCESO DE SELECCION, LA INFORMACIÓN QUE LA EMPRESA SUMINISTRE POR ESCRITO. En el evento que LA EMPRESA, de oficio, realice aclaraciones, correcciones o adiciones, las dará a conocer por escrito, a las personas que hayan adquirido el pliego de condiciones o se hayan registrado para su retiro, y las agregará como adenda a los pliegos de condiciones que se encuentran en la Secretaría General para consulta y las incluirá en la página web de la Entidad. Cuando las aclaraciones, correcciones o adiciones, den lugar a la modificación del pliego de condiciones, serán consignadas en adendas, que formarán parte integral del mismo MODIFICACIÓN DE PLIEGOS DE CONDICIONES: MODIFICACIONES DE PLIEGOS DE CONDICIONES ANTES DEL CIERRE DE LA LICITACIÓN. Únicamente se podrán realizar modificaciones al pliego de condiciones antes del cierre de la licitación, a través de adendas, en días hábiles y en horarios laborales. INVITACION PÚBLICA AAPSA

18 En caso que se requiera ampliar el plazo de cierre se podrá expedir adenda, a mutuo propio o a solicitud de las partes interesadas, para tal fin, hasta tres (3) días hábiles antes del cierre establecido. Los proponentes podrán presentar solicitud de aclaración a las adendas expedidas por la Empresa, caso en el cual ésta aclarará su contenido antes de la fecha de cierre, mediante escrito que será entregado por el medio más expedito al interesado solicitante y publicado en los términos del presente documento MODIFICACIONES AL CRONOGRAMA DE LA LICITACIÓN POSTERIOR AL CIERRE DE LA LICITACION. Posterior al cierre de la Licitación, el pliego podrá ser modificado únicamente en lo relacionado con el Cronograma PREPARACIÓN Y PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA La propuesta se conformará por dos sobres que se presentarán cerrados, separados e identificados como original y copia, así: El SOBRE NÚMERO 1, ORIGINAL Y UNA COPIA contendrá la información y documentos que acredite el cumplimiento de los requisitos habilitantes: capacidad jurídica, condiciones de experiencia, capacidad financiera y capacidad organizacional de los proponentes. El SOBRE NÚMERO 2 solo contendrá la oferta económica. En el sobre deberá incluirse en medio magnético la oferta económica, en formato Excel. (Según FORMULARIO No.- 1) Si hay diferencia entre la oferta económica escrita y lo consignado en el medio magnético se tendrá como válido los datos de la oferta escrita. Todas las páginas de la propuesta que tengan modificaciones o enmiendas, deberán ser validadas con la firma al pie de las mismas de quien suscribe la carta de presentación, de lo contrario se tendrán por no escritas. Todos los documentos exigidos se incluirán en el original y en la copia de la propuesta. En caso de discrepancia entre la copia y el original, primará para todos los efectos este último sobre aquélla. En caso de encontrar errores aritméticos se admitirá máximo el 1% de error, el cual será corregido. de diferencia Serán de cargo del proponente todos los costos asociados a la preparación y presentación de su propuesta, y la Empresa en ningún caso, será responsable de los mismos. 18 INVITACION PÚBLICA AAPSA

19 No se exigirá sellos, autenticaciones, documentos originales o autenticados, reconocimientos de firmas, traducciones oficiales, ni cualquier otra clase de formalidades o exigencias rituales, salvo cuando en forma perentoria y expresa lo exijan leyes especiales, excepto los mencionados expresamente en el presente pliego en cuanto a la originalidad de los documentos descritos. Las propuestas se presentarán en idioma español, salvo los términos técnicos que se utilicen en idioma distinto, sin tachones, borrones o enmendaduras que hagan dudar sobre el contenido de la propuesta. Si los informes, catálogos o documentos presentados por el proponente son publicaciones técnicas que normalmente no se editan en español, podrán ser presentados en inglés. Cada sobre debe contener la siguiente información: Nombre o razón social del oferente remitente Dirección y teléfono del remitente Dirigido a ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO DE POPAYAN S.A. E.S.P. Invitación Pública AAPSA Objeto: CONSTRUCCION DE REDES DE ACUEDUCTO PARA LAS VEREDAS NOR Y SUR OCCIDENTALES DE LA CIUDAD DE POPAYAN CAUCA II ETAPA Original (o Copia) Indicar si es: SOBRE NUMERO 1 o SOBRE NUMERO 2 Las propuestas que se presenten después de la fecha y hora fijadas para su entrega, serán consideradas como extemporáneas, lo que originará su devolución inmediata. El tiempo de validez de la oferta deberá ser como mínimo igual a la vigencia de la Garantía de Seriedad de la Propuesta, tal como lo establece el presente documento LUGAR Y FECHA LÍMITE DE PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS Las propuestas deberán ser depositadas en la urna reseñada con la invitación No. 001 de 2014, la cual se encuentra localizada en la Sala de Juntas de la Empresa, Dependencia ubicada en la calle de la ciudad de Popayán. Sólo se aceptan las propuestas que se presenten hasta el plazo máximo establecido en el cronograma, después de la hora y fecha límites ahí fijadas, no se recibirán INVITACION PÚBLICA AAPSA

20 propuestas, aun cuando su representante legal o la persona encargada de depositar el ofrecimiento, se encuentre en el lugar donde se halla la urna. En caso de recepción simultánea de propuestas se entenderá como recibida en primer lugar la del proponente que primero haya retirado los Pliegos de Condiciones. No se aceptarán propuestas enviadas por correo, correo electrónico, fax, o cualquier otro medio, solo serán recepcionadas las propuestas que se presenten de manera física. No se aceptarán propuestas parciales en esta invitación APERTURA DE LAS PROPUESTAS El sobre No. 1 será abierto en la fecha y hora señaladas para el cierre de la invitación, en presencia de los proponentes o sus delegados que deseen asistir. Una vez abierto, se procederá a: Verificar que la propuesta esté firmada por el proponente y su firma sea original. Verificar que la propuesta este foliada. Anunciar el nombre del proponente, número de tomos, número de folios de la propuesta y datos de la garantía de seriedad de la propuesta verificando su recibo de pago. Elaborar el acta de cierre de la Licitación en cual se registrará la información enunciada, la que podrá ser suscrita por los representantes o personas autorizadas por los proponentes de manera escrita para tal efecto. El acta no podrá ser utilizada por los asistentes para dejar constancias de ninguna naturaleza y sólo dará cuenta del cierre de la recepción de propuestas y la apertura de las mismas en los términos previstos en el presente numeral. Así mismo, en el acta se dejará constancia de la devolución de aquellas propuestas cuya solicitud de retiro se hubiere efectuado dentro de los términos señalados en el presente documento. El sobre No. 2 no se abrirá en esta audiencia y quedará en custodia bajo llave en la urna de la invitación TÉRMINO PARA DEVOLUCIÓN DE PROPUESTAS Los proponentes podrán solicitar por escrito el retiro de sus propuestas antes de la fecha y hora previstas para el cierre de la invitación; en este caso se les devolverá INVITACION PÚBLICA AAPSA

21 sin abrir, el día del cierre de la invitación y apertura de las propuestas y se dejará constancia de esta devolución en el acta de cierre de la invitación y recibo de propuestas TÉRMINOS DE LA INVITACION CIERRE DE LA INVITACION Y RECIBO DE PROPUESTAS El plazo para el recibo de propuestas es aquel comprendido entre la hora y fecha señalada para la apertura de la invitación y la fecha y hora establecidas para el cierre de la misma. Este plazo podrá ser prorrogado cuando la Empresa de Acueducto y Alcantarillado de Popayán S.A. E.S.P. lo estime conveniente o cuando lo soliciten las dos terceras partes de los posibles proponentes siempre y cuando lo realicen en el tiempo legal estimado en el presente documento. Para efectos de este numeral se considerará posible proponente quien haya retirado el pliego de condiciones o se hayan registrado en Secretaria General. Si hubiere lugar a la prórroga del plazo del cierre de la invitación, la Empresa comunicará mediante adenda dicha situación. En todo caso la adenda se publicará atendiendo lo establecido en el presente pliego VERIFICACION DE CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS HABILITANTES Para la evaluación de las propuestas, se conformará un comité evaluador de acuerdo con lo dispuesto en el manual de contratación de la Empresa, dicho Comité deberá realizar su labor de manera objetiva, ciñéndose exclusivamente a las reglas contenidas en el pliego de condiciones. El Comité evaluador estará conformado por el Subgerente Técnico y/o sus delegados, la Subgerente Administrativa y/o sus delegados y la Asesora Jurídica y/o sus delegados, y estará sujeto a las inhabilidades e incompatibilidades y conflicto de intereses legales, recomendará a la Gerencia el sentido de la decisión a adoptar de conformidad con la evaluación efectuada. En el evento en el cual el Gerente no acoja la recomendación efectuada por el comité evaluador, deberá justificarlo en el acto con el que culmine el proceso. El carácter asesor del comité no lo exime de la responsabilidad del ejercicio de la labor encomendada. El comité cuando lo considere necesario, podrá pedir explicaciones a los proponentes con el fin de aclarar las posibles incongruencias que se lleguen a presentar si es del caso. INVITACION PÚBLICA AAPSA

22 El comité evaluador verificará la capacidad jurídica, las condiciones de experiencia, capacidad financiera y capacidad organizacional de los proponentes, como requisitos habilitantes para la participación en el proceso de selección, los cuales no otorgarán puntaje. Luego de esta verificación el comité en Audiencia Pública realizará la apertura de los sobres No. 2 y calificará la oferta económica, equipo, capacidad organizacional y capacidad técnica de las propuestas habilitadas, las cuales si otorgan puntaje, siguiendo los parámetros establecidos en el Capitulo 3 del presente documento. Solo serán objeto de calificación de puntaje las ofertas de cuyos proponentes hayan resultado hábiles en el proceso de evaluación de requisitos habilitantes. Durante el plazo estipulado en el cronograma para la evaluación, el comité evaluador, cuando lo requiera, podrá solicitar aclaraciones de aquellos aspectos que sean subsanables. El comité evaluador realizara dicho requerimiento de aclaración de forma escrita a los proponentes quienes deberán atender la solicitud dentro de los plazos perentorios ahí otorgados. El comité hará la solicitud de aclaración por única vez sobre un mismo punto, en caso de no ser atendido o no satisfacer y/o cumplir el requerimiento de la manera solicitada o si lo hiciere de forma extemporánea la propuesta será RECHAZADA. En todo caso, los Proponentes NO podrán completar, adicionar, modificar o mejorar sus Propuestas y/o anexos que pretendan probar o demostrar la capacidad jurídica, financiera, las condiciones de experiencia y capacidad organizacional según los requerimientos establecidos en el presente pliego. En ningún caso se podrán subsanar asuntos relacionados con la falta de capacidad para presentar la oferta, ni se podrán acreditar circunstancias ocurridas con posterioridad al cierre del proceso. La omisión de requisitos, documentos, acreditaciones o información necesarios para llevar a cabo la comparación de las Propuestas, es decir, para aplicar los criterios de evaluación y calificación establecidos en el presente Pliego de Condiciones para la selección del mejor ofrecimiento, NO serán subsanables. Si el representante legal tiene limitaciones para comprometer o contratar a nombre de la persona jurídica, se deberá presentar copia del acta de la Junta de Socios o Junta Directiva o, en su defecto, certificado del secretario de la Junta, según el caso, en el que conste que el representante legal está facultado para presentar la propuesta y celebrar el contrato en el evento de adjudicación, de lo contrario la propuesta será considerada no hábil. INVITACION PÚBLICA AAPSA

23 El COMITÉ EVALUADOR procederá a realizar la verificación de las condiciones habilitantes y la calificación de la propuesta económica y técnica de conformidad con el CAPÍTULO 3 del presente documento dentro del plazo señalado en el Anexo Nº 1 Datos de la Licitación, el cual comenzará a contarse a partir del día hábil siguiente al cierre de la invitación. Cuando el plazo para la evaluación, verificación y calificación resulte insuficiente, la Empresa podrá prorrogarlo formalmente, caso en el cual informará previamente a los proponentes CONSULTA DEL INFORME DE VERIFICACION DE REQUISITOS HABILITANTES Efectuada la verificación de los requisitos habilitantes, los proponentes podrán consultar el informe de evaluación en LA SUBGERENCIA TECNICAOPERATIVA DE LA SOCIEDAD y en la página Web: para que en los términos pactados en el cronograma presenten las observaciones al informe de evaluación que consideren pertinentes. En ejercicio de esta facultad, los proponentes no podrán modificar o mejorar sus propuestas. La Empresa analizará las observaciones presentadas y publicará las respuestas a las observaciones los días señalados para tal fin en el cronograma a través de la página CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS Se procederá al rechazo de la(s) propuesta(s) ante la ocurrencia de una o más de las siguientes eventualidades: a. La falta de capacidad jurídica para presentar la propuesta a la fecha de cierre de la Licitación. b. Cuando se advierta confabulación entre los proponentes tendiente a alterar la aplicación de los principios que rigen el procedimiento de contratación, entre las cuales se pueden consideran las siguientes: 1. Una misma persona natural o jurídica se presente a este proceso de forma individual y como miembro de un consorcio o una unión temporal. 2. Una misma persona natural o jurídica se presenta como miembro de más de un consorcio o unión temporal. 3. Una persona natural o jurídica se presenta al proceso, y esta a su vez pertenece a otra persona jurídica que esta participando en el proceso. INVITACION PÚBLICA AAPSA

24 c. Cuando en la propuesta se encuentre información o documentos que contengan datos que no correspondan a la realidad o que contengan errores o inconsistencias que determinen el resultado de la evaluación. d. Cuando la propuesta se presente en lugar diferente al señalado en los presentes pliegos. e. En el caso que el proponente se encuentre incurso en las causales de inhabilidad o incompatibilidad fijadas por la Constitución, la Ley y normas concordantes, situación que se extiende a personas naturales, personas jurídicas que hayan sido parte de una persona jurídica donde sus representantes legales hayan sido sancionados o condenados por delitos contra la administración publica. f. Cuando el valor de la propuesta supere el presupuesto oficial asignado para tal fin o cuando el valor de la misma no coincida con los documentos que integran y/o soportan la oferta económica. g. Cuando no sean corregidos dentro del plazo otorgado por el comité evaluador los aspectos susceptibles de subsanar. h. Cuando se presenten ofertas parciales. i. Cuando no se presente la garantía de seriedad de la oferta de forma simultanea con la propuesta con su respectivo recibo de pago. j. La no presentación con firmas originales de la carta de presentación de la oferta. k. La no presentación con firmas originales de la carta de constitución del consorcio o unión temporal. l. Cuando en el proceso de evaluación resulten de la oferta presentada, documentos que no sean veraces o que no correspondan a la realidad, que hayan sido alterados o que no correspondan a la realidad, en caso se pondrá en conocimiento ante las autoridades competentes. m. Cuando sea alterado y/o modificado el formato de presentación de la oferta económica en cuanto a sus especificaciones, ítems y/o cantidades CAUSALES PARA DECLARATORIA DE DESIERTA. La Empresa podrá declarar desierta la presente invitación cuando existan motivos o causas que impidan la escogencia objetiva de la propuesta más favorable y demás las señaladas por la ley y/o normas concordantes. 24 INVITACION PÚBLICA AAPSA

25 AUDIENCIA APERTURA DEL SOBRE No 2 En la fecha y hora señalada en el cronograma del proceso, se procederá a abrir el SOBRE No 2 de los proponentes que resulten que hayan obtenido en todos y cada uno de los requisitos habilitantes la HABILITACIÓN de conformidad con los documentos de la propuesta contenidos en el SOBRE No.- 1. La audiencia, se sujetará a las siguientes reglas: 1. Se dará lectura al nombre de los proponentes de las ofertas hábiles. 2. Se procederá mediante el sistema de balotas a sortear la fórmula para determinar la calificación económica. 3. Se procederá a abrir el sobre No.2 y se dará lectura a la oferta económica presentada por cada uno de los proponentes AUDIENCIA DE ADJUDICACION El día y en la hora señalada en el cronograma se procederá a dar el informe de la evaluación y calificación económica, capacidad organizacional, capacidad técnica y equipo y a dar lectura del orden elegibilidad resultante de la evaluación de las ofertas. Durante la audiencia los asistentes deberán observar una conducta respetuosa hacia los trabajadores de la Empresa y los demás presentes. Quien preside la audiencia podrá tomar las medidas necesarias para preservar el orden y correcto desarrollo de la misma, pudiendo excluir de ella, a quien con su comportamiento altere su normal curso. De la audiencia pública se levantará un acta, en la cual se dejará constancia de las decisiones que en desarrollo de la misma se hubieren producido, la cual se publicará en la página Web: ADJUDICACION El contrato de obra, se adjudicará al proponente seleccionado mediante Resolución debidamente motivada, la cual es IRREVOCABLE, salvo en los eventos de inhabilidad sobreviniente o que se confirme que dicha adjudicación se consiguió por medios ilegales u otras señaladas expresamente por la ley FIRMA DEL CONTRATO Para la firma del contrato, el proponente adjudicatario deberá presentar la siguiente documentación: 25 INVITACION PÚBLICA AAPSA

26 La metodología a seguir en la ejecución de las actividades propias de la obra, en donde se definan los recursos humanos, físicos, tecnológicos y financieros a ser utilizados en el desarrollo de la obra, la cual deberá ser aprobada por la Empresa dentro de los tres (03) días siguientes a comunicación de adjudicación. PLAN DE TRABAJO: la entidad contratante revisara y aprobara en los términos que considere más convenientes para la empresa, el Plan de Trabajo presentado por el proponente adjudicatario, en los términos del Capítulo 3 del presente documento. En caso de que el proponente adjudicatario no hubiera presentado plan de trabajo con su propuesta, lo deberá presentar para la firma del contrato, ajustado a las fichas del Anexo 7 del presente documento, debidamente diligenciado y firmando. En todo caso el Plan de trabajo estará sujeto a la revisión y aprobación de la entidad contratante. Para la firma del contrato, el proponente adjudicatario, deberá cumplir con los requisitos establecidos en el presente documento. El contrato deberá firmarse dentro del tiempo de validez de la propuesta aceptada y, dentro de los cinco (5) días siguientes hábiles a la fecha de adjudicación. Si no se pudiere firmar el contrato dentro de dicho periodo, la Empresa solicitará que se amplíe la validez de la propuesta aceptada y la vigencia de la garantía de seriedad por el tiempo que se requiera para la suscripción del contrato. Si dentro del plazo previsto no se perfecciona el contrato por responsabilidad del contratista, la Empresa podrá hacer efectiva la garantía de seriedad de la propuesta INTERVENTORÍA DEL CONTRATO: La Interventoría del contrato de obra, será contratada por la Sociedad acueducto y alcantarillado, de acuerdo a lo establecido en el Convenio Interadministrativo suscrito entre la sociedad y EMCASERVICIOS S.A ESP GARANTIAS: El contratista deberá constituir a favor de la Sociedad Acueducto y alcantarillado de Popayán S.A ESP, en compañía de seguros legalmente constituida en Colombia, una garantía única con los siguientes amparos: 1) De cumplimiento: Por el 20% del valor del contrato, desde la fecha de perfeccionamiento más el término de ejecución y seis meses más. 2) De estabilidad de la obra: Por el 30% del valor del contrato, con vigencia de cinco (5) años a partir del recibo a satisfacción de la obra mediante la suscripción de acta final. INVITACION PÚBLICA AAPSA

27 3) De pago de salarios y prestaciones sociales: Por el 30% del valor del contrato, desde la fecha de perfeccionamiento por el término de ejecución y tres años mas. 4) Responsabilidad civil extracontractual: Por el 30% del valor del contrato, con una duración igual a la vigencia del contrato desde el perfeccionamiento, por el término de ejecución y tres años más. 5) De buen manejo y correcta inversión del anticipo: Por el 100% del valor del anticipo desde la fecha de perfeccionamiento por el término de ejecución y seis meses más. INVITACION PÚBLICA AAPSA

28 CAPÍTULO 2 REQUISITOS, DOCUMENTOS Y CRITERIOS HABILITANTES PARA PARTICIPAR EN EL PROCESO DE SELECCIÓN La capacidad jurídica, las condiciones de experiencia, la capacidad financiera de los proponentes y la capacidad organizacional, serán verificados en calidad de requisitos habilitantes para la participación en el proceso de selección y no se les otorgaran puntaje. Tras la verificación de los requisitos habilitantes, se procederá a la evaluación de la oferta económica, equipo, capacidad organizacional y capacidad técnica, según el puntaje determinado en el CAPITULO ASPECTOS RELACIONADOS CON LA CAPACIDAD JURÍDICA OBJETO DE VERIFICACION COMO REQUISITO HABILITANTE CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA La carta de presentación de la propuesta se diligenciará conforme al modelo contenido en el Anexo Nº 2 Carta de Presentación de la Propuesta y deberá estar debidamente suscrita por el proponente mediante documento original. Si la propuesta es presentada por una persona jurídica, en unión temporal o consorcio, deberá venir suscrita de igual manera por el representante legal, debidamente facultado en los términos de ley, con el diligenciamiento de los formatos contenidos en los anexos 3A y 3B. En caso que la persona natural o el representante de la persona jurídica, consorcio o unión temporal, no sea ingeniero civil o sanitario, la propuesta deberá estar abonada por un profesional que sí la tenga, debidamente matriculado, quien deberá anexar copia legible de la tarjeta profesional, con el respectivo certificado de vigencia. Cuando el proponente sea una persona extranjera, la propuesta será abonada por un profesional nacional colombiano debidamente matriculado en el país conforme a las normas vigentes. Cuando las propuestas no sean entregadas junto con la carta de presentación debidamente suscrita, se dejará constancia de ello en el acta de cierre y será causal de RECHAZO. El proponente deberá declarar en documento anexo a la carta de presentación de la propuesta que el, sus directivos y el equipo de trabajo con el que se ejecutaran los servicios a contratar no se encuentran incursos en conflicto de intereses. INVITACION PÚBLICA AAPSA

29 2.1.2 CERTIFICADO DE INSCRIPCIÓN, CLASIFICACIÓN Y CALIFICACIÓN EN EL REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES La inscripción del proponente, debe estar vigente y en firme a la apertura de la invitación y el Certificado de Inscripción, Clasificación y Calificación en el Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio deberá haber sido expedido dentro de los treinta (30) días calendario anteriores a la fecha de presentación de la propuesta y su vigencia estará determinada conforme al artículo 162 del decreto 1510 de La inscripción, clasificación y calificación en las actividades, especialidades y grupos exigidos para la invitación en el Anexo Nº 1 Datos de la Licitación, no se podrá acreditar después de la fecha de cierre. Para el caso de consorcios o uniones temporales, cada uno de los integrantes deberá presentar el respectivo Certificado de Registro, Clasificación y Calificación en el RUP. En conjunto deben cumplir con la totalidad de los requisitos de clasificación exigidos. Cuando no se allegue el certificado expedido por la Cámara de Comercio, la fecha de expedición de éste no se encuentre dentro de la requerida por la Entidad, la Empresa le solicitará al proponente el respectivo documento o las aclaraciones que se consideren pertinentes los cuales deberán tener en todo caso fechas de expedición anterior el cierre. El proponente deberá allegar el documento o hacer las aclaraciones que se le soliciten, en el plazo perentorio que le indiquen en la comunicación so pena de ser rechazada la propuesta CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL Las personas jurídicas proponentes deberán acreditar su existencia, representación legal y facultades del representante legal mediante la presentación del certificado expedido por la Cámara de Comercio respectiva, el cual deberá haber sido expedido dentro de los treinta (30) días calendario anteriores a la fecha de presentación de la propuesta y en el que conste que la sociedad está registrada o tiene sucursal domiciliada en Colombia y que el término de su duración es igual a la del contrato y dos (2) años más. Los proponentes deben acreditar que su objeto social comprende las actividades requeridas en el presente proceso de contratación. Cuando no se allegue el certificado expedido por la Cámara de Comercio, la fecha de expedición de éste no se encuentre dentro de la requerida por la Entidad o no se anexe la correspondiente autorización o la parte pertinente de los estatutos para establecer las facultades del representante legal, la 29 INVITACION PÚBLICA AAPSA