SOCIEDAD ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO DE POPAYÁN S.A. E.S.P. INVITACION PÚBLICA No CONCURSO DE MERITOS AAPSA PLIEGOS DEFINITIVOS

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1 SOCIEDAD ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO DE POPAYÁN S.A. E.S.P. INVITACION PÚBLICA No CONCURSO DE MERITOS AAPSA PLIEGOS DEFINITIVOS OBJETO: INTERVENTORÍA TÉCNICA, ADMINISTRATIVA, FINANCIERA Y AMBIENTAL AL PROYECTO CONSTRUCCIÓN DE REDES DE ACUEDUCTO VEREDAS NOR Y SUROCCIDENTALES MUNICIPIO DE POPAYAN II ETAPA ABRIL DE 2014

2 RECOMENDACIONES A LOS PARTICIPANTES LA SOCIEDAD ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO DE POPAYAN, se encuentra interesada en recibir propuestas para contratar la INTERVENTORÍA TÉCNICA, ADMINISTRATIVA, FINANCIERA Y AMBIENTAL AL PROYECTO CONSTRUCCIÓN DE REDES DE ACUEDUCTO VEREDAS NOR Y SUROCCIDENTALES MUNICIPIO DE POPAYAN II ETAPA Para lo anterior, se recomienda a los oferentes que antes de elaborar y presentar sus propuestas, tengan en cuenta lo siguiente: 1. Verificar que no se encuentran dentro de las causales de inhabilidad e incompatibilidad o prohibiciones, constitucional y legalmente establecidas, para licitar y contratar. 2. Examinar rigurosamente el contenido del pliego de condiciones de la INVITACIÓN, de los documentos que hacen parte del mismo y de las normas que regulan la contratación de la Empresa. 3. Adelantar oportunamente los trámites tendientes a la obtención de los documentos que deben allegar con las propuestas, y verificar que contienen la información completa que acredita el cumplimiento de los requisitos exigidos, en el manual de contratación de la Empresa y en el presente pliego de condiciones. 4. Examinar que las fechas de expedición de los documentos, se encuentren dentro de los plazos exigidos en el pliego de condiciones. 5. Suministrar toda la información requerida a través de este pliego. 6. Diligenciar totalmente los anexos contenidos en este pliego. 7. Presentar sus ofertas con el correspondiente índice y debidamente foliadas.

3 DOCUMENTOS DEL CONCURSO DE MERITOS 1. Manual de contratación interna (acuerdo 08 de 2010) 2. Proyecto Construcción de redes de acueducto veredas Nor y Sur Occidentales del Municipio de Popayán II etapa. 3. Pliego de Condiciones y sus anexos 4. Adendas 5. Aviso de Publicación Diario de Circulación Nacional

4 1. ASPECTOS GENERALES DE LA INVITACION 1.1. RÉGIMEN LEGAL Tanto la invitación como el futuro contrato que se suscriba como consecuencia de este proceso, se regirá en lo pertinente, por el ordenamiento Constitucional, el régimen jurídico determinado para las Empresas de Servicios Públicos Domiciliarios, el manual de contratación interna de la Empresa (Acuerdo No. 008 de 2010) así como en las normas civiles y comerciales aplicables y demás disposiciones que regulen la materia y lo establecido en el presente pliego. 1.2 COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN En todas las actuaciones derivadas de las estipulaciones del presente documento y del contrato, el proponente obrará con la transparencia y moralidad que la Constitución Política de Colombia y las leyes le imponen. Si a lo largo del proceso, la Sociedad Acueducto y Alcantarillado de Popayán S.A E.S.P advierte hechos constitutivos de corrupción, sin perjuicio de las acciones legales del caso, podrá rechazar la respectiva propuesta. En el evento de conocerse casos especiales de corrupción en el presente procedimiento se debe reportar a la Oficina de Control Interno de la Sociedad Acueducto y Alcantarillado de Popayán S.A E.SP. Ubicada en la calle 3 No piso. Si durante la ejecución del contrato sucedieran hechos constitutivos de corrupción, ello dará lugar a la terminación unilateral del contrato, de conformidad con las reglas previstas en la Ley para tal efecto OBJETO DE LA INVITACION La Sociedad Acueducto y Alcantarillado de Popayán S.A. E.S.P, ordenó la apertura de la invitación No 03 de concurso de méritos-, con el objeto de seleccionar a la persona a quien se va a contratar para realizar la INTERVENTORÍA TÉCNICA, ADMINISTRATIVA, FINANCIERA Y AMBIENTAL AL PROYECTO CONSTRUCCIÓN DE REDES DE ACUEDUCTO VEREDAS NOR Y SUROCCIDENTALES MUNICIPIO DE POPAYAN II ETAPA, de conformidad con las especificaciones, características y condiciones señaladas en el presente pliego de condiciones ALCANCE DE LA INTERVENTORIA La Interventoría se hará al contrato de construcción de las redes de acueducto de las VEREDAS NOR Y SUROCCIDENTALES MUNICIPIO DE POPAYAN II ETAPA, obra que comprende la construcción de los ramales: 1). Cruce vía Santa Rosa Variante - Cerrillos (ETAPA II), 2). Cajete - El Charco - Tablón - La

5 Yunga - Río Hondo 3). Cajete - Santana - Las Chozas Figueroa, 4). Santa Rosa - Mota - San Antonio - La Tetilla, 5). La Tetilla - San Rafael - La Meseta, 6). Calibío Clarete, 7). Variante sur, 8). Red la Rejoya, 9). Pequeños ramales y conexiones a tanques. Las actividades a desarrollar en la construcción contemplan, la instalación de tubería de acueducto de PVC unión mecánica en 2082 metros en diámetro de 12, 270 metros en diámetro de 10, 304 metros en diámetro de 8, metros en diámetro de 6, metros en diámetro de 4, metros en diámetro de 3, 4469 metros en diámetro de 2 1/2, metros en diámetro de 2, 2311 metros en diámetro de 1 1/2, 8065 metros en diámetro de 1 1/4, metros en diámetro de 1, 114 válvulas HD o HF E.L. para PVC SB Junta Mecánica, 784 accesorios HF, HD o PVC Junta Mecánica, construcción de 16 viaductos, actividades de excavación, entibados, demoliciones, rellenos y retiros PRESUPUESTO OFICIAL Para dar cumplimiento al objeto de la presente invitación, la Empresa cuenta con un presupuesto de DOSCIENTOS ONCE MILLONES DOSCIENTOS VEINTICINCO MIL TRESCIENTOS NOVENTA Y UN PESOS ($ oo) tal como consta en los certificados de disponibilidad presupuestal No cuenta 7101 convenio Emcaservicios de 02 de enero de 2014 expedido por la Jefe de la Sección Presupuesto de la Sociedad. El presupuesto asignado para el presente proceso comprende todos los costos directos y costos de personal profesional y técnico en que el consultor incurra para cumplir a cabalidad con el objeto del contrato. Propuesta que supere el presupuesto oficial, quedara automáticamente eliminada del proceso de selección PLAZO El plazo de ejecución del contrato se estima en un (1) año CRONOGRAMA DEL PROCESO: ACTIVIDAD FECHA Y HORA LUGAR Publicación aviso en un diario de circulación Nacional Publicación proyecto pliego de condiciones Visita no obligatoria Plazo para pedir aclaraciones y/o 15 de abril de AL 23 DE ABRIL DE DE ABRIL DE 2014 Hasta el 23 DE ABRIL DE 2014, hasta las 12: 00 m DIARIO LA REPUBLICA Sitio de encuentro Sede Administrativa Acueducto y Alcantarillado de Popayán y/o Archivo Central

6 observaciones al proyecto del pliego de condiciones Respuesta a observaciones 24 DE ABRIL DE Resolución de apertura Publicación de pliegos definitivos de condiciones en página web de la Empresa 25 DE ABRIL DE DE ABRIL DE 2014, 11:00 a.m Observaciones Pliegos definitivos Respuesta observaciones Recepción de propuestas Acta de cierre y apertura Evaluación de propuestas requisitos habilitantes Publicación de informe de evaluación Presentación de observaciones Respuesta a observaciones ORDEN DE ELEGIBILIDAD Apertura sobre No. 2 ADJUDICACION Audiencia de adjudicación Resolución de adjudicación Suscripción del contrato HASTA EL 28 DE ABRIL DE :00 AM HASTA EL 28 DE ABRIL DE :00 PM Hasta el 29 DE ABRIL DE 2014 hasta las 10:00 a.m. 29 de ABRIL de : 00 a.m El DE ABRIL DE Del 2 AL 8 DE MAYO DE 2014 HASTA EL 8 DE MAYO DE 2014 HASTA LAS 6:00 PM HASTA 9 DE MAYO DE 2014 A PARTIR DE LAS 4:00 P.M. 12 DE MAYO DE 2014 a las 10:00 a.m. 12 DE MAYO DE 2014 a las 10:00 a.m. 12 DE MAYO DE 2014 Hasta el 14 de MAYO de y/o Archivo Central Sala de Juntas AAPSA Sala de Juntas AAPSA Subgerencia Técnica y/o Archivo Central Auditorio AAPSA y/o Sala de Juntas Calle Popayán Acueducto y Alcantarillado de Popayán S.A. E.S.P. Acueducto y Alcantarillado de Popayán S.A. E.S.P. 1.8 CORRESPONDENCIA

7 Toda la correspondencia que se genere y que esté relacionada con la presente invitación, se radicará directamente en la Oficina de Archivo de la Sociedad Acueducto y Alcantarillado de Popayán S.A. E.S.P., ubicada en la Calle 3 No 4 29 de la Ciudad de Popayán. Los proponentes deberán dirigir su correspondencia a: Ingeniero JOSE GIOVANI OBANDO SALDARRIAGA Subgerente Técnico Operativo Empresa Acueducto y Alcantarillado de Popayán S.A. E.S.P. Calle Teléfonos Ext 113 Popayán - Cauca Se entiende para todos los efectos de la presente invitación, que la única correspondencia oficial del proceso y por tanto susceptible de controversia sea aquella enviada al Subgerente Técnico Operativo de la Empresa de Acueducto y Alcantarillado de Popayán S.A. E.S.P. y entregada en el archivo central. En cuanto a las aclaraciones y envío de documentos requeridos con ocasión de la verificación y evaluación de las propuestas, sólo serán tenidas en cuenta aquellas que se entreguen directamente en la Dependencia de la Oficina de Archivo de la Sociedad Acueducto y Alcantarillado de Popayán S.A. E.S.P o se envíen a través de la página web de la Sociedad Acueducto y Alcantarillado de Popayán La Sociedad Acueducto y Alcantarillado de Popayán S.A. E.S.P. por su parte, enviara la correspondencia a las direcciones, números de fax o correos electrónicos indicados por los participantes al momento del retiro del pliego de condiciones. No será atendida la correspondencia entregada en cualquier otra Dependencia de la Empresa. 1.9 PUBLICIDAD DE LA INVITACION Todos los documentos resultantes del proceso licitatorio serán publicados en la página Web: PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES La Sociedad publicará en EL Portal Web de la entidad el proyecto del pliego de condiciones del presente proceso de contratación, por un término CINCO (5) días hábiles de conformidad con el cronograma de actividades, con el propósito de que los interesados presenten las observaciones al presente proyecto de pliego de condiciones.

8 Las observaciones al proyecto de pliego de condiciones deberán ser presentadas dentro del plazo establecido en el cronograma del proceso. Los pliegos de condiciones definitivos podrán incluir los temas planteados en las observaciones, siempre que se estimen relevantes. En el caso de encontrarse procedentes las observaciones y/o modificaciones a que haya lugar, a muto propio o a petición de los interesados, éstas serán plasmadas en el pliego definitivo de condiciones. Ninguna aclaración verbal afectará el pliego de condiciones y sus adendas, ni se absolverán consultas efectuadas telefónicamente o en forma personal CONOCIMIENTO AL SITIO OBJETO DE LA CONSULTORIA Es responsabilidad de cada proponente y correrá por su cuenta y riesgo inspeccionar y examinar los lugares donde se realizarán los trabajos, objeto de la presente interventoría, Lo anterior en razón a que la Sociedad requiere que los interesados en presentar propuestas conozca los sitios donde se van a adelantar las obras objeto de la interventoría y todas las circunstancias legales y técnicas que puedan afectar o influir en el cálculo del valor de su propuesta, con pleno conocimiento del sitio donde se van a realizar la interventoría. Todos lo factores deben ser contemplados por los oferentes al formular su propuesta y su influencia no podrá alegarse como causal de incumplimiento de ninguna de sus obligaciones contractuales, una vez se adjudique el contrato al proponente favorecido.. El hecho que el proponente no se familiarice debidamente con los detalles y condiciones del manejo general del proyecto, no le servirá de excusa válida para posteriores reclamaciones. En todo caso la empresa realizará visita en el día y hora establecidos en el cronograma de la presente invitación, la cual no será de obligatorio cumplimiento, sin embargo el proponente que no programe ni realice la visita deberá declarar que conoce todas las condiciones descritas en cuanto al lugar de ejecución de la obra como es señalada en el presente numeral. Los costos de visitar, conocer, examinar e inspeccionar el sitio donde se adelantaran las obras objeto de interventoría serán por cuenta del Proponente. Así mismo, deberán asumir los riesgos de pérdida, daño o perjuicio a su persona o sus propiedades y a las personas o propiedades de sus empleados, y agentes, que por cualquier siniestro, ocurran durante la visita. Por lo tanto, la Empresa no será responsable en ningún caso por pérdida, daño o perjuicio sufrido por cualquier persona o cosa durante la visita al sitio de las obras.

9 1.12 FECHAS DE APERTURA Y CIERRE DE LA INVITACIÓN La presente Invitación se abrirá y se cerrará en las condiciones que se establecen en el presente documento y en el lugar, fecha y hora señalados en el cronograma PLIEGOS DE CONDICIONES DEFINITIVOS. Se podrán consultar y descargar en la pagina WEB: y obtenerlo en formato físico en la SECRETARIA GENERAL DE LA SOCIEDAD hasta el día del cierre de la invitación. Los pliegos de condiciones no tendrán ningún valor. El interesado en adquirirlos podrá descargarlos de la página web mencionada u obtenerlos de manera física asumiendo solamente el costo de las copias correspondientes OBSERVACIONES Y/O ACLARACIÓN A LOS PLIEGOS Los proponentes deberán examinar el contenido del pliego de condiciones e informarse de los requerimientos y circunstancias que puedan afectar el desarrollo de todas y cada una de las actividades a ejecutar. Cualquier información y aclaración adicional, deberá ser solicitada por escrito, a la SUBGERENCIA TECNICO OPERATIVA de la Empresa ubicada en la Calle 3 No de la ciudad de Popayán, en los términos establecidos en el cronograma del proceso. No se atenderán solicitudes que lleguen con posterioridad a la fecha y hora señaladas. La Empresa dará respuesta a la consulta o aclaración vía fax o por el medio más expedito, mediante comunicación escrita dirigida a las personas que hayan retirado el pliego de condiciones o hayan realizado la respectiva inscripción en Secretaria General. NO SE ABSOLVERÁN CONSULTAS EFECTUADAS TELEFÓNICAMENTE O EN FORMA PERSONAL. SÓLO SERÁ TENIDA EN CUENTA EN ESTE PROCESO DE SELECCION, LA INFORMACIÓN QUE LA EMPRESA SUMINISTRE POR ESCRITO. En el evento que LA EMPRESA, de oficio, realice aclaraciones, correcciones o adiciones, las dará a conocer por escrito, y las agregará como adenda a los pliegos de condiciones que se encuentran en la Secretaría General para consulta y las incluirá en la página web de la Entidad. Cuando las aclaraciones, correcciones o adiciones, den lugar a la modificación del pliego de condiciones, serán consignadas en adendas, que formarán parte integral del mismo MODIFICACIÓN DE PLIEGOS DE CONDICIONES:

10 MODIFICACIONES DE PLIEGOS DE CONDICIONES ANTES DEL CIERRE DE LA INVITACIÓN. Únicamente se podrán realizar modificaciones al pliego de condiciones antes del cierre de la Invitación, a través de adendas, en días hábiles y en horarios laborales, las cuales formaran parte integral de los pliegos de condiciones. En caso que se requiera ampliar el plazo de cierre se podrá expedir adenda, a motu propio o a solicitud de las partes interesadas, para tal fin, hasta UN DIA (1) hábil antes del cierre establecido. En ningún caso podrán expedirse y publicarse el mismo día en que se tiene previsto el cierre del proceso de selección, ni siquiera para la adición del término previsto para ello. Los proponentes podrán presentar solicitud de aclaración a las adendas expedidas por la Empresa, caso en el cual ésta aclarará su contenido antes de la fecha de cierre, mediante escrito que será entregado por el medio más expedito al interesado solicitante y publicado en los términos del presente documento. La información consignada en las Adendas deberán tenerse en cuenta para la elaboración de la propuesta, por lo tanto, las mismas se entienden comunicadas de conformidad con lo establecido en este numeral MODIFICACIONES AL CRONOGRAMA DE LA INVITACIÓN POSTERIOR AL CIERRE DE LA LICITACION. Posterior al cierre de la Invitación, el pliego podrá ser modificado únicamente en lo relacionado con el Cronograma PRÓRROGA DEL PLAZO DE LA INVITACION El plazo del concurso de méritos, entendido como el término que debe transcurrir entre su fecha de apertura y cierre, podrá prorrogarse antes del vencimiento, hasta UN DIA (1) hábiles antes del cierre establecido, cuando así lo estime conveniente La Empresa, o cuando lo soliciten mas de un (1) proponente. 2. CONDICIONES DEL PROPONENTE Y DE LAS PROPUESTAS 2.1 PARTICIPANTES En la presente Invitación podrán presentar propuesta las personas naturales o jurídicas individualmente, en consorcio (máximo 2 integrantes), o en unión temporal (máximo 2 integrantes) que a la fecha de presentación de la propuesta se encuentren debidamente inscritas en el Registro Único de Proponentes (RUP) de la Cámara de Comercio respectiva, que además cumplan con la

11 capacidad jurídica, condiciones de experiencia, capacidad financiera y capacidad organizacional, establecidas en el CAPITÚLO 2 del presente documento, como CONDICIONES HABILITANTES y no hayan incumplido ningún contrato celebrado con entidades públicas y/o privadas de cualquier orden ni con la Empresa, en los últimos diez (10) años. El incumplimiento está referido a todas las circunstancias establecidas por la ley como incumplimiento del contrato en un sentido genérico. CLASIFICACIÓN EN EL RUP con el código UNSPSC y/o DE LOS CONSORCIOS O UNIONES TEMPORALES De presentarse en Consorcio o Unión temporal, cada uno de los miembros del Consorcio o Unión Temporal deberá estar inscrito en el RUP en la Clasificación señalada en el numeral anterior. Los participantes indicaran si es a titulo de Consorcio o Unión Temporal. La duración del consorcio o unión temporal, debe ser equivalente a la duración del contrato y hasta tanto se produzca la liquidación del mismo. En caso de unión temporal señalaran los términos y extensión de la participación de cada uno de los miembros en la propuesta y en la ejecución del contrato, los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo y escrito de la Empresa. Los miembros del Consorcio o unión Temporal, deberán realizar la designación de un representante que para todos los efectos deberá estar facultado para actuar en nombre y representación legal del consorcio o unión temporal; igualmente, deberá designarse un suplente que lo remplace en los casos de ausencia temporal o definitiva. Si los miembros del Consorcio o la Unión Temporal o alguno de ellos, es persona jurídica, debe adjuntar a la propuesta el certificado de existencia y representación legal, atendiendo lo exigido para estos documentos en el presente pliego de condiciones DE LAS PERSONAS JURIDICAS Si el oferente es Persona Jurídica, debe acreditar que su objeto Social comprende las actividades requeridas en el presente proceso y autorización al representante legal para comprometer la firma por el valor de la propuesta. En caso de requerir el representante legal autorización para celebrar contratos a partir de determinadas cuantías, conforme al acto de constitución de la persona jurídica, deberá presentar la respectiva autorización para la presentación de la oferta así como la suscripción del contrato que se llegara a adjudicar como resultado del presente proceso. El

12 acta que se aporte para tal efecto, deberá cumplir con los requisitos y formalidades establecidos en el artículo 189 del Código de Comercio. 2.2 INHABILIDAD E INCOMPATIBILIDAD El proponente no debe estar impedido para contratar por causa de INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES de las que prevé la Ley.Con la firma de la propuesta se entiende que el proponente no se halla incurso en causal de inhabilidad e incompatibilidad prevista en la ley. Cuando la inhabilidad o incompatibilidad sobrevenga en el curso del presente proceso de selección, se entenderá que el proponente renuncia a su participación en el proceso y a los derechos surgidos del mismo. 2.3 PROPONENTES EXTRANJEROS Cuando el proponente sea una persona natural extranjera sin domicilio en el país o una persona jurídica extranjera sin sucursal en Colombia, deberá dar cumplimiento a lo establecido en el numeral RESPONSABILIDAD DE LOS INTERVENTORES De conformidad con lo establecido en la ley 1474 de 2011 articulo 82, Estatuto anticorrupción, los interventores serán responsables civil, fiscal, penal y disciplinariamente, tanto por el cumplimiento de las obligaciones derivadas del contrato de interventoría como por los hechos u omisiones que les sean imputables y causen daños o perjuicios a las entidades, derivados de la celebración y ejecución de los contratos respecto de los cuales hayan ejercido o ejerzan función de interventoría 2. 5 LUGAR Y FECHA LÍMITE DE PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS Las propuestas deberán ser depositadas en la URNA reseñada con la Invitación Publica No. 003 de 2014, la cual se encuentra ubicada en las Oficinas de la Subgerencia Técnica - Operativa de la Sociedad Acueducto y Alcantarillado de Popayán S.A.-ESP ubicada en la calle segundo Piso, de la Ciudad de Popayán. Sólo se aceptan las propuestas que se presenten hasta el plazo máximo establecido en el cronograma, después de la hora y fecha límites ahí fijadas, no se recibirán propuestas, aun cuando su representante legal o la persona encargada de depositar el ofrecimiento, se encuentre en el lugar donde se halla la urna. No se aceptarán propuestas enviadas por correo, correo electrónico, fax, o cualquier otro medio, solo serán recepcionadas las propuestas que se entreguen de manera física en el sitio señalado. No se aceptarán propuestas parciales en esta invitación.

13 2.6 CONTENIDO DE LA PROPUESTA La propuesta se conformará por dos sobres que se presentarán cerrados, separados e identificados como original y copia, así: El SOBRE NÚMERO 1, ORIGINAL Y UNA COPIA contendrá la información y documentos que acredite el cumplimiento de los requisitos habilitantes: capacidad jurídica, condiciones de experiencia, capacidad financiera y capacidad, organizacional de los proponentes. El SOBRE NÚMERO 2 contendrá la oferta económica y el cuadro del cálculo del factor multiplicador, los cuales deberán incluirse en medio magnético.(según ANEXO No. 8 Y 9 ). - Si hay diferencia entre la oferta económica escrita y lo consignado en el medio magnético se tendrá como válido los datos de la oferta escrita. - Todas las páginas de la propuesta que tengan modificaciones o enmiendas, deberán ser validadas con la firma al pie de las mismas de quien suscribe la carta de presentación, de lo contrario se tendrán por no escritas. - Todos los documentos exigidos se incluirán en el original y en la copia de la propuesta. En caso de discrepancia entre la copia y el original, primará para todos los efectos este último sobre aquélla. - En caso de encontrar errores aritméticos se admitirá máximo el 1% de diferencia de error, el cual será corregido. - Serán de cargo del proponente todos los costos asociados a la preparación y presentación de su propuesta, y la Empresa en ningún caso, será responsable de los mismos. - No se exigirá sellos, autenticaciones, documentos originales o autenticados, reconocimientos de firmas, traducciones oficiales, ni cualquier otra clase de formalidades o exigencias rituales, salvo cuando en forma perentoria y expresa lo exijan leyes especiales, excepto los mencionados expresamente en el presente pliego en cuanto a la originalidad de los documentos descritos. Las propuestas se presentarán en idioma español, salvo los términos técnicos que se utilicen en idioma distinto, sin tachones, borrones o enmendaduras que hagan dudar sobre el contenido de la propuesta. Cada sobre debe contener la siguiente información: Nombre o razón social del oferente remitente

14 Dirección y teléfono del remitente Dirigido a ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO DE POPAYAN S.A. E.S.P. Invitación Pública Concurso de méritos AAPSA Objeto: INTERVENTORÍA TÉCNICA, ADMINISTRATIVA, FINANCIERA y AMBIENTAL AL PROYECTO: ONSTRUCCIÓN DE REDES DE ACUEDUCTO VEREDAS NOR Y SUROCCIDENTALES MUNICIPIO DE POPAYAN II ETAPA Original (o Copia) Indicar si es: SOBRE NUMERO 1 o SOBRE NUMERO 2 Las propuestas que se presenten después de la fecha y hora fijadas para su entrega, serán consideradas como extemporáneas, lo que originará su devolución inmediata. El tiempo de validez de la oferta deberá ser como mínimo igual a la vigencia de la Garantía de Seriedad de la Propuesta, tal como lo establece el presente documento TÉRMINO PARA DEVOLUCIÓN DE PROPUESTAS Los proponentes podrán solicitar por escrito el retiro de sus propuestas antes de la fecha y hora previstas para el cierre de la invitación; en este caso se les devolverá sin abrir, el día del cierre de la invitación y apertura de las propuestas y se dejará constancia de esta devolución en el acta de cierre de la invitación y recibo de propuestas. 2.8 ETAPAS DEL PROCESO DE INVITACION APERTURA DEL PROCESO: Mediante Resolución motivada, la Sociedad Acueducto y Alcantarillado de Popayán S.A E.S.P, abrirá el proceso de selección en el que se señalara el cronograma del mismo PUBLICACION DEL PLIEGO DEFINITIVO DE CONDICIONES Publicada la resolución de apertura, se publicara el pliego de condiciones definitivo en la página en la fecha indicada en el cronograma del proceso, CIERRE DE LA INVITACION Y RECIBO DE PROPUESTAS El plazo para el recibo de propuestas es aquel comprendido entre la hora y fecha señalada para la apertura de la invitación y la fecha y hora establecidas para el cierre de la misma.

15 Este plazo podrá ser prorrogado cuando la Empresa de Acueducto y Alcantarillado de Popayán S.A. E.S.P. lo estime conveniente o cuando lo solicite mas de un (1) proponente, siempre y cuando se realice en el tiempo legal estimado en el presente documento. Si hubiere lugar a la prórroga del plazo del cierre de la invitación, la Empresa comunicará mediante adenda dicha situación. En todo caso la adenda se publicará atendiendo lo establecido en el presente pliego APERTURA DE LAS PROPUESTAS El sobre No. 1 será abierto en la fecha y hora señaladas para el cierre de la invitación, en presencia de los proponentes o sus delegados que deseen asistir. Una vez abierto, se procederá a: Verificar que la propuesta esté firmada por el proponente y su firma sea original. Verificar que la propuesta este foliada. Anunciar el nombre del proponente, número de tomos, número de folios de la propuesta y datos de la garantía de seriedad de la propuesta verificando su recibo de pago. Elaborar el acta de cierre de la Invitación en cual se registrará la información enunciada, la que podrá ser suscrita por los representantes o personas autorizadas por los proponentes de manera escrita para tal efecto. El acta no podrá ser utilizada por los asistentes para dejar constancias de ninguna naturaleza y sólo dará cuenta del cierre de la recepción de propuestas y la apertura de las mismas en los términos previstos en el presente numeral. Así mismo, en el acta se dejará constancia de la devolución de aquellas propuestas cuya solicitud de retiro se hubiere efectuado dentro de los términos señalados en el presente documento. EL SOBRE No. 2 no se abrirá en esta fecha y hora y quedará en custodia bajo llave en la urna de la invitación VERIFICACION DE CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS HABILITANTES DE LA PROPUESTA Para la evaluación de las propuestas, se conformará un comité evaluador de acuerdo con lo dispuesto en el manual de contratación de la Empresa, dicho Comité deberá realizar su labor de manera objetiva, ciñéndose exclusivamente a las reglas contenidas en el pliego de condiciones.

16 El Comité evaluador estará conformado por el Subgerente Técnico y/o sus delegados, la Subgerente Administrativa y/o sus delegados y la Asesora Jurídica y/o sus delegados, y estará sujeto a las inhabilidades e incompatibilidades y conflicto de intereses legales, recomendará a la Gerencia el sentido de la decisión a adoptar de conformidad con la evaluación efectuada. En el evento en el cual el Gerente no acoja la recomendación efectuada por el comité evaluador, deberá justificarlo en el acto con el que culmine el proceso. El carácter asesor del Comité no lo exime de la responsabilidad del ejercicio de la labor encomendada. El comité cuando lo considere necesario, podrá pedir explicaciones a los proponentes con el fin de aclarar las posibles incongruencias que se lleguen a presentar si es del caso. El comité evaluador verificará la capacidad jurídica, las condiciones de experiencia, capacidad financiera y capacidad organizacional de los proponentes, como requisitos habilitantes para la participación en el proceso de selección. Solo serán objeto de calificación de puntaje las ofertas de cuyos proponentes hayan resultado hábiles en el proceso de evaluación de requisitos habilitantes. Durante el plazo estipulado en el cronograma para la evaluación, el comité evaluador, cuando lo requiera, podrá solicitar aclaraciones de aquellos aspectos que sean subsanables. El Comité Evaluador realizara dicho requerimiento de aclaración de forma escrita a los proponentes quienes deberán atender la solicitud dentro de los plazos perentorios ahí otorgados. El Comité hará la solicitud de aclaración por única vez sobre un mismo punto, en caso de no ser atendido o no satisfacer y/o cumplir el requerimiento de la manera solicitada o si lo hiciere de forma extemporánea la propuesta será RECHAZADA. En todo caso, los Proponentes NO podrán completar, adicionar, modificar o mejorar sus Propuestas y/o anexos que pretendan probar o demostrar la capacidad jurídica, financiera, las condiciones de experiencia y capacidad organizacional según los requerimientos establecidos en el presente pliego. En ningún caso se podrán subsanar asuntos relacionados con la falta de capacidad para presentar la oferta, ni se podrán acreditar circunstancias ocurridas con posterioridad al cierre del proceso. La omisión de requisitos, documentos, acreditaciones o información necesarios para llevar a cabo la comparación de las Propuestas, es decir, para aplicar los criterios de evaluación y calificación establecidos en el presente Pliego de Condiciones para la selección del mejor ofrecimiento, NO serán subsanables.

17 Si el representante legal tiene limitaciones para comprometer o contratar a nombre de la persona jurídica, se deberá presentar copia del acta de la Junta de Socios o Junta Directiva o, en su defecto, certificado del secretario de la Junta, según el caso, en el que conste que el representante legal está facultado para presentar la propuesta y celebrar el contrato en el evento de adjudicación, de lo contrario la propuesta será considerada no hábil. El Comité Evaluador procederá a realizar la verificación de las condiciones habilitantes y la calificación de las propuestas habilitadas de Conformidad con el CAPÍTULO 3 del presente documento dentro del plazo señalado en el cronograma del proceso, el cual comenzará a contarse a partir del día hábil siguiente al cierre de la invitación. Cuando el plazo para la evaluación, verificación y calificación resulte insuficiente, la Empresa podrá prorrogarlo formalmente, caso en el cual informará previamente a los proponentes. Sera objeto de calificación y otorgara puntajes la EXPERIENCIA DEL PROPONENTE Y LA EXPERIENCIA DEL PERSONAL PROFESIONAL Y TECNICO Y LA FORMACION ACADEMICA DEL PERSONAL PROFESIONAL Y TECNICO, siguiendo los parámetros establecidos en el Capitulo 3 del presente documento. La propuesta, compuesta por los criterios de experiencia del proponente y la experiencia del personal profesional y técnico y la formación académica del personal profesional y técnico, SERA CALIFICADA CON UN MAXIMO DE 1000 PUNTOS, la calificación determinara si la propuesta es admisible por tener el puntaje MINIMO REQUERIDO que corresponde a 750 puntos y el orden de elegibilidad de los proponentes CONSULTA DEL INFORME DE EVALUACION Efectuada la verificación de los requisitos habilitantes, los proponentes podrán consultar el informe de evaluación en LA SUBGERENCIA TECNICAOPERATIVA DE LA SOCIEDAD y en la página Web: para que en los términos pactados en el cronograma presenten las observaciones al informe de evaluación que consideren pertinentes. En ejercicio de esta facultad, los proponentes NO PODRÁN COMPLETAR, ADICIONAR, MODIFICAR O MEJORAR SUS OFRECIMIENTOS. La Empresa analizará las observaciones presentadas y publicará las respuestas a las observaciones los días señalados para tal fin en el cronograma a través de la página DETERMINACION DEL ORDEN DE ELEGIBILIDAD, APERTURA DEL SOBRE No. 2

18 En la fecha y hora señalada en el cronograma del proceso, se procederá a presentar el informe y determinación del orden de elegibilidad. Al menos un proponente deberá obtener el puntaje mínimo requerido, de lo contrario, se declarara desierta la invitación. En el evento que dos o más propuestas obtengan el mismo puntaje, el orden de elegibilidad se definirá con base en los criterios de desempate reglados en el numeral 4.3 El Comité procederá a la apertura del Sobre No. 2 de la oferta económica de la propuesta que ocupa el primer lugar en el orden de elegibilidad, de acuerdo con el puntaje definitivo para determinar cumple con las siguientes condiciones: a) Si el valor contenido en el sobre económico no excede el presupuesto oficial. En caso de exceder dicho presupuesto la oferta será rechazada y se procederá a abrir la propuesta económica del (los) siguiente (s) proponente (s) según el orden de calificación. b) La Sociedad verificara la consistencia de la propuesta económica respecto de las actividades descritas en la propuesta técnica y podrá solicitar efectuar aclaraciones y ajustes que considere necesarios. Como resultado de estos ajustes no podrán modificarse en lo sustancial, los requerimientos técnicos. c) Si se identifica que la propuesta económica no es consistente con la propuesta técnica o no se logra acuerdo final sobre los aspectos en discusión, se rechazará la propuesta y se procederá a abrir la propuesta que se encuentre en el siguiente orden de elegibilidad a la que se aplicara el procedimiento indicado en el literal anterior. Durante la audiencia los asistentes deberán observar una conducta respetuosa hacia los trabajadores de la Empresa y los demás presentes. Quien preside la audiencia podrá tomar las medidas necesarias para preservar el orden y correcto desarrollo de la misma, pudiendo excluir de ella, a quien con su comportamiento altere su normal curso. De la audiencia se levantará un acta, en la cual se dejará constancia de las decisiones que en desarrollo de la misma se hubieren producido, la cual se publicará en la página Web: ADJUDICACION El contrato de obra, se adjudicará al proponente seleccionado mediante Resolución debidamente motivada, la cual es IRREVOCABLE, salvo en los eventos de inhabilidad sobreviniente o que se confirme que dicha adjudicación se consiguió por medios ilegales u otras señaladas expresamente por la ley.

19 FIRMA DEL CONTRATO El contrato deberá firmarse dentro del tiempo de validez de la propuesta aceptada y, dentro del plazo establecido en el cronograma. Si no se pudiere firmar el contrato dentro de dicho periodo, la Empresa solicitará que se amplíe la validez de la propuesta aceptada y la vigencia de la garantía de seriedad por el tiempo que se requiera para la suscripción del contrato. Si dentro del plazo previsto no se perfecciona el contrato por responsabilidad del contratista, la Empresa podrá hacer efectiva la garantía de seriedad de la propuesta GARANTIAS El contratista deberá constituir a favor de la Sociedad Acueducto y alcantarillado de Popayán S.A ESP, en compañía de seguros legalmente constituida en Colombia, una garantía única con los siguientes amparos: 1. Cumplimiento: Por el 20% del valor del contrato, desde la fecha de perfeccionamiento más el término de ejecución y seis meses más. 2. Calidad del servicio: Por el 30% del valor del contrato, con vigencia de TRES (3) años a partir la suscripción de acta final. 3. Pago de salarios y prestaciones sociales e indemnizaciones: Para asegurar el pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones del personal. Por el 30% del valor del contrato, desde la firma del contrato, el término de ejecución y tres años más. 4. Buen manejo y correcta inversión del anticipo: Por el 100% del valor del anticipo por el término de ejecución y seis meses más. 3. REQUISITOS HABILITANTES El Comité de Evaluación, de acuerdo con lo establecido en el Acuerdo No. 008 de 2010 Manual de Contratación Interna, realizará la verificación de los siguientes requisitos habilitantes, en la clasificación exigida en el presente documento,así: a) Capacidad jurídica. b) Capacidad Técnica. c) Capacidad Organizacional y financiera. Los requisitos enunciados a continuación son habilitantes por lo tanto son de obligatorio cumplimiento. El resultado de la verificación de su cumplimiento será la declaración de HABILITADO O NO HABILITADO, dependiendo del

20 cumplimiento u omisión de ellos. Serán subsanables las deficiencias de los documentos presentados para demostrar el cumplimiento de los requisitos formales. No podrán subsanarse asuntos relacionados con la falta de capacidad para presentar la oferta, ni que se acrediten circunstancias ocurridas con posterioridad al cierre del proceso, así como tampoco que se adicione o mejore el contenido de la oferta. 3.1 CAPACIDAD JURÍDICA:Para verificar la capacidad jurídica, el Proponente deberá a aportar al momento de presentación de la oferta, los documentos que se relacionan a continuación CARTA DE PRESENTACIÓN: La carta de presentación de la propuesta se diligenciará conforme al modelo contenido en el Anexo Nº 1 Carta de Presentación de la Propuesta y deberá estar debidamente suscrita por el proponente mediante documento original. Si la propuesta es presentada por una Persona Jurídica, en Unión Temporal o Consorcio, deberá venir suscrita de igual manera por el representante legal, debidamente facultado en los términos de ley, con el diligenciamiento de los formatos contenidos en los anexos 2 y 3. En caso que la persona natural o el representante de la persona jurídica, consorcio o unión temporal, no sea ingeniero civil o sanitario, la propuesta deberá estar ratificada por un profesional que sí la tenga, debidamente matriculado, quien deberá anexar copia legible de la tarjeta profesional, con el respectivo certificado de vigencia. Cuando el proponente sea una persona extranjera, la propuesta será avalada por un profesional nacional colombiano debidamente matriculado en el país conforme a las normas vigentes. Cuando las propuestas no sean entregadas junto con la carta de presentación debidamente suscrita, se dejará constancia de ello en el Acta de Cierre y será causal de RECHAZO. El proponente deberá declarar en documento anexo a la carta de presentación de la propuesta que él, sus directivos y el equipo de trabajo con el que se ejecutaran los servicios a contratar no se encuentran incursos en conflicto de intereses CERTIFICADO DE INSCRIPCIÓN, CLASIFICACIÓN Y CALIFICACIÓN EN EL REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES El Certificado de Inscripción, Clasificación y Calificación en el Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio, debe estar vigente a la apertura de la invitación.

21 La inscripción, clasificación y calificación en el código UNSPSC y/o y/o , exigido para la invitación, no se podrá acreditar después de la fecha de cierre. Para el caso de consorcios o uniones temporales, cada uno de los integrantes deberá presentar el respectivo Certificado de Registro, Clasificación y Calificación en el RUP. En conjunto deben cumplir con la totalidad de los requisitos de clasificación exigidos. Cuando no se allegue el certificado expedido por la Cámara de Comercio, la fecha de expedición no este vigente, la Empresa le solicitará al proponente el respectivo documento o las aclaraciones que se consideren pertinentes los cuales deberán tener en todo caso fechas de expedición anterior el cierre. El proponente deberá allegar el documento o hacer las aclaraciones que se le soliciten, en el plazo perentorio que le indiquen en la comunicación so pena de ser rechazada la propuesta CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL: Las personas jurídicas proponentes deberán acreditar su existencia, representación legal y facultades del representante legal mediante la presentación del certificado expedido por la Cámara de Comercio respectiva, el cual deberá haber sido expedido dentro de los treinta (30) días calendario anteriores a la fecha de presentación de la propuesta y en el que conste que la sociedad está registrada o tiene sucursal domiciliada en Colombia y que el término de su duración es igual a la del contrato y dos (2) años más. Cuando se trate de Consorcios o Uniones Temporales conformados por personas jurídicas, cada uno de sus integrantes deberá presentar su respectivo certificado. Los proponentes deben acreditar que su objeto social comprende las actividades requeridas en el presente proceso de contratación. Cuando no se allegue el certificado expedido por la Cámara de Comercio, la fecha de expedición de éste no se encuentre dentro de la requerida por la Entidad o no se anexe la correspondiente autorización o la parte pertinente de los estatutos para establecer las facultades del representante legal, la Empresa le solicitará al proponente el respectivo documento o las aclaraciones que se consideren pertinentes los cuales deberán tener en todo caso fechas de expedición anterior el cierre. El proponente deberá allegar el documento o hacer las aclaraciones que se le soliciten, en el plazo perentorio que le indiquen en la comunicación so pena de ser rechazada la propuesta AUTORIZACIÓN DE LA JUNTA O ASAMBLEA DE SOCIOS:

22 Cuando el Representante Legal de la persona jurídica tenga restricciones para contraer obligaciones en nombre de la misma, en razón a la cuantía, deberá adjuntar el documento de autorización expresa del órgano competente de la sociedad, de acuerdo con el certificado de existencia y representación legal, o el documento donde acredite su autorización para participar en la contratación, firmar la propuesta y suscribir el contrato en el evento de salir favorecido. Esta observación también es válida para los miembros del consorcio o unión temporal CERTIFICACIÓN DE PAGO DE LOS APORTES A SUS EMPLEADOS: Si el proponente es persona jurídica deberá acreditar el pago al día de los aportes de sus empleados y/o trabajadores al servicio del proponente, a los sistemas generales de seguridad social en salud, pensiones y riesgos laborales y de los aportes parafiscales a los que haya lugar, mediante certificación original expedida por el revisor fiscal, cuando éste exista de acuerdo con los requerimientos de la Ley o, en caso contrario, por el representante legal, en los términos del artículo 50 de la Ley 789 del 27 de diciembre de Dicho documento debe certificar que, a la fecha prevista para la recepción de documentos, ha realizado el pago de los aportes correspondientes a la nómina de los últimos seis (6) meses, contados a partir de la citada fecha, en los cuales se haya causado la obligación de efectuar dichos pagos. Cuando el interesado sea una persona natural, deberá presentar una certificación en original, bajo la gravedad de juramento que se entiende prestado con la presentación de la misma,donde certifique el pago de sus aportes, así como los de sus empleados y/o contratistas a los sistemas de salud, pensión, y riesgos laborales y de los parafiscales a que haya lugar. Dicho documento debe certificar que, a la fecha prevista para la recepción de documentos, ha realizado el pago de los aportes correspondientes a la nómina de los últimos seis (6) meses, contados a partir de la citada fecha, en los cuales se haya causado la obligación de efectuar dichos pagos. (inc. 1, del artículo 50 de la Ley 789 de 2002) De igual manera los consorcios o uniones temporales que tengan como integrantes a personas jurídicas, deberán allegar la certificación anteriormente mencionada correspondiente a cada uno de dichos integrantes. En caso que el interesado, persona natural o jurídica, no tenga personal a cargo y por ende no esté obligado a efectuar el pago de aportes parafiscales y seguridad social debe, también bajo la gravedad de juramento, indicar esta circunstancia en la mencionada certificación. Cuando se trate de Consorcios, Uniones Temporales, cada uno de sus integrantes, deberá aportar la declaración aquí exigida.

23 Para las personas naturales, en caso que resulte adjudicataria y antes de la firma del contrato, será obligación presentar los comprobantes que permitan acreditar su afiliación y pago de aportes al sistema general de seguridad social en salud y pensiones vigente y aportes parafiscales si a ellos hubiere lugar. La Sociedad dará prevalencia al principio de Buena Fe contenido en el artículo 83 de la Constitución Política Nacional. En consecuencia, quienes presenten observaciones respecto del incumplimiento por parte de otros proponentes en el pago de los aportes al Sistema de Seguridad Social y Aportes Parafiscales, deberán aportar los documentos que demuestren dicha circunstancia respecto del proponente observado. En caso de no allegar con la observación dichos soportes no se dará trámite a la misma. En el evento en que la observación esté debidamente sustentada y soportada, la Entidad podrá dar traslado al proponente observado y LA SOCIEDAD verificará únicamente la acreditación del respectivo pago desde la fecha y hora del cierre del presente proceso de selección, sin perjuicio de los efectos generados ante las entidades recaudadoras por el no pago dentro de las fechas establecidas en las normas vigentes, oficiando a las entidades recaudadoras para que se pronuncien sobre el contenido de la observación y compulsando copias a la Junta Central de Contadores y Ministerio de la Protección Social y de ser el caso a la Fiscalía General de la Nación PROPUESTAS CONJUNTAS -. DOCUMENTO DE CONFORMACIÓN DEL CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL. Cuando la propuesta la presente un consorcio o unión temporal, se debe anexar el documento suscrito por sus integrantes, además cada uno de los integrantes de forma individual deberá presentar, según el caso, los documentos que correspondan a su naturaleza, persona natural o jurídica, junto con el formato de los anexos 2 y 3 según sea el caso, debidamente diligenciado. En todo caso el Consorcio o Unión Temporal estará conformado por máximo 2 integrantes. El documento de constitución del consorcio o unión temporal, en el cual constará: a) El objeto del consorcio o unión temporal, el cual deberá ser el mismo del objeto a contratar. b) Indicar en forma expresa si su participación es a título de Consorcio o Unión Temporal. c) La duración del consorcio o unión temporal, la cual debe ser equivalente a la duración del contrato y un año más. d) La designación de un representante que deberá estar facultado para actuar en nombre y representación legal del consorcio o unión temporal;

24 igualmente, deberá designarse un suplente que lo remplace en los casos de ausencia temporal o definitiva. e) En caso de unión temporal, sus integrantes deberán señalar los términos y porcentaje de la participación de cada uno de ellos en la propuesta y en la ejecución del contrato, los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo y escrito de la Empresa. Cuando en el documento de conformación de la unión temporal o consorcio no se discriminen los términos y porcentajes de la participación en la propuesta y en su ejecución de cada uno de sus integrantes, se entenderá que su participación es por partes iguales. En consecuencia, en caso de sanciones, la Empresa las aplicará por igual a todos los integrantes. La propuesta será considerada como NO HABIL cuando no se presente el documento de constitución del consorcio o unión temporal y no será objeto de subsanar. f) Si los miembros del Consorcio o la Unión Temporal o alguno de ellos, es persona jurídica, debe adjuntar a la propuesta el certificado de existencia y representación legal, atendiendo lo exigido para estos documentos en el presente pliego de condiciones. En caso de requerirse aclaraciones sobre los términos consignados en el documento de conformación del consorcio o unión temporal, la Empresalas solicitará, para lo cual el proponente cuenta con un (1) día hábil para proporcionarlas EXTRANJEROS Cuando el proponente sea una persona natural extranjera sin domicilio en el país o una persona jurídica extranjera sin sucursal en Colombia, deberá presentar los documentos que acrediten su existencia y representación legal, el cual deberá ser traducido por traductor oficial al idioma castellano y debidamente apostillado. También deberá presentar el Certificado de Inscripción, Clasificación y Calificación en el Registro Único de Proponentes previsto en la ley colombiana, o su equivalente en el país de domicilio del proponente. En caso que el país de domicilio del proponente no contemple la expedición de este documento o uno similar, de tal hecho se deberá dar constancia mediante certificación de la Entidad Competente, o en su defecto de una Entidad Oficial. Adicionalmente, deberá acreditar un apoderado domiciliado en Colombia, debidamente facultado para presentar propuesta y celebrar el contrato, así como para representarla judicial o extrajudicialmente.