INVITACIÓN A OFERTAR SERVICIOS

Transcripción

1 A. INFORMACIÓN GENERAL LEVANTAMIENTO ALTIMÉTRICO PARA EL TRASLADO DE BMs NECESARIOS PARA LA CONSTRUCCIÓN DEL SISTEMA DE ALCANTARILLADO DEL BARRIO VILLA HERMOSA Objeto del servicio: El CONTRATISTA deberá LEVANTAMIENTO ALTIMÉTRICO PARA EL TRASLADO DE BMs NECESARIOS PARA LA CONSTRUCCIÓN DEL SISTEMA DE ALCANTARILLADO DEL BARRIO VILLA HERMOSA El Contratista seleccionado deberá entregarlas carteras topográficas con el cálculo del levantamiento Requisitos generales: La empresa que sea seleccionada deberá: Dar cumplimiento al objeto de este servicio Señalizar la obra de acuerdo al manual de Impacto Urbano El contratista deberá conocer y poner en práctica El Manual de Impacto Urbano y demás Normas de Seguridad que exige Aguas de Cartagena S.A. E.S.P durante la ejecución de las mismas. Para autorizar el pago final de la obra el contratista debe cumplir los siguientes requisitos: o Debe estar firmada el acta de terminación del servicio o Dar cumplimiento a los requisitos establecidos en los demás documentos contractuales entre otros planos, especificaciones técnicas, relación de cantidades etc. El contratista suministrará, transportará y movilizará hasta el sitio donde se realizarán las actividades contratadas, todos los equipos, materiales, personal e instrumentos de trabajo necesarios para la ejecución adecuada y eficiente de los trabajos. No habrá pago por separado por concepto de los costos en que incurra el CONTRATISTA para la movilización e instalación de sus equipos, así como el desmonte y retiro de sus equipos e instalaciones. Los técnicos, así como el conductor si fuere el caso deberán traer todos sus elementos de protección personal, debidamente uniformado, su seguridad social vigente y contar con la inducción de seguridad de Aguas de Cartagena S.A. E.S.P. Condiciones de seguridad y salud ocupacional. El personal que preste el servicio, deberá disponer en todo momento de los elementos de seguridad adecuados acordes con el objeto contratado. Durante la prestación del servicio todo el personal deberá mantener los siguientes documentos: Cédula de Ciudadanía, Carné vigente de la EPS a la que se encuentre afiliado o en su defecto, documento que acredite el derecho para ser atendido en caso de presentarse alguna situación médica, Carné de la Administradora de Riesgos Laborales (A.R.L.), carné de identificación de la empresa contratista. Previo a la prestación del servicio todo el personal deberá recibir la inducción a contratistas, la cual se realiza los lunes y jueves de 7:00 a 10:00 am en las instalaciones de la sede Prado. El contratista debe asignar profesional SISO y todo aquel personas que se requieran para realizar la actividad. B. INFORMACIÓN Y REQUISITOS PARA LA PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS 1. Período de validez de las ofertas: Noventa (90) días 2. Inscripción como proveedor de servicio en el Sistema Público de Compras y Servicios de ACUACAR: Solo podrán presentar ofertas aquellas personas naturales o jurídicas que se encuentren previamente inscritos

2 como proveedores de servicio de ACUACAR, según las instrucciones y requisitos que se encuentran en nuestra página web 3. El proponente deberá indicar en su oferta el correo electrónico y la dirección oficiales para el recibo de comunicaciones por parte de Aguas de Cartagena S.A. E.S.P., para efectos de la presente invitación y/o posteriores trámites en caso de ser adjudicatario. 4. a) Acreditar su existencia y representación legal, mediante la presentación del Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio de su domicilio social, con fecha de expedición igual o inferior a los treinta (30) días calendarios anteriores a la fecha de la presentación de la propuesta, en el que conste su existencia, objeto y vigencia, y el nombre del Representante Legal de la sociedad o de la persona o personas que tengan la capacidad para comprometerla jurídicamente y sus facultades. b) Documento de identificación del representante legal, c) Fotocopia del RUT. 5. Requisitos de experiencia y técnicos: Se deberá incluir con su propuesta certificación de haber realizado al menos una (01) servicio de trabajos topográficos nivelación. 6. Requisito del Personal mínimo: 1 (un) Topógrafo CERTIFICADO (tarjeta Profesional) y presentar una experiencia en trabajos nivelación topográficas 1 (un) Cadenero primero. 1 (un) cadenero Segundo 7. EQUIPO Un (1) nivel de Topografía Automático con certificado de calibración vigente. Un (1) vehículo el cual debe de cumplir con los certificados de calibración y seguro obligatorio. 8. Se deberá incluir en la propuesta los TÉRMINOS DE REFERENCIA firmados. La NO presentación de los requisitos de experiencia, personal mínimo, y equipo, será causal de rechazo de la propuesta. 8. Criterios de evaluación de las ofertas:

3 Estarán asociados al precio de la oferta así: Valor de la oferta: 100 puntos El puntaje obtenido se determinará así: La propuesta más económica obtendrá el puntaje máximo de 100 puntos; a cada una de las demás propuestas se les asignará un puntaje proporcional de acuerdo a su valor aplicando la siguiente fórmula. P=(100xVm)/Vo Vm = Valor total propuesta más económica Vo = Valor total propuesta a evaluar. C. CONDICIONES PARA EL FUTURO CONTRATO U ORDEN DE PRESTACIÓN DE SERVICIO 1. Forma de pago: ACUACAR cancelara al contratista adjudicatario el valor del contrato así: El 100% una vez el adjudicatario haga entrega de la totalidad de los elementos solicitados por Aguas de Cartagena y se constate el cumplimiento de la obligación, momento en el cual se dará tramite a la factura correspondiente. Lo anterior previa certificación del cumplimiento de las obligaciones en relación con la seguridad social y parafiscal. Los pagos estarán sujetos al esquema de pagos establecido por Aguas de Cartagena. 2. Duración del contrato: DIEZ (10) días hábiles. 3. Garantías (tipo, cobertura, vigencias): Ver Anexo No.1 Condiciones para la prestación del servicio. 4. Suscripción del contrato u orden de servicio: A partir de la fecha de notificación de adjudicación, el oferente seleccionado tendrá un plazo de tres (03) días calendario para suscribir el contrato u orden de servicio. Para el caso de órdenes de servicio enviadas por correo electrónico tendrá un plazo de tres (03) días calendario para responder acuse de recibo y aceptación de las condiciones establecidas en la orden de servicio. El acuse de recibo solo será aceptado siempre que sea emitido desde el correo electrónico indicado en su oferta como oficial para las comunicaciones con Aguas de Cartagena S.A. E.S.P.

4 OFERTA ECONÓMICA: Para la presentación de la oferta se deberá tener en cuenta: 1. Los proponentes deberán tener en cuenta que todos los impuestos que se causen por razón de la celebración y ejecución del contrato, son de cargo exclusivo del Contratista. 2. Las exenciones y tratamientos preferenciales de impuestos que la ley establezca, deben ser considerados en la propuesta de manera que se reflejen en el valor de la misma. 3. En materia de impuestos no se aceptarán salvedades de naturaleza alguna. 4. Los pagos que efectúe Aguas de Cartagena S.A. E.S.P., a favor del Contratista quedarán sujetos a las retenciones que en materia de impuestos establezca la ley. 5. El proponente para la preparación de sus ofertas deberá tener en cuenta: a) Manual de Normas y Recomendaciones en Seguridad y Salud Ocupacional, B) Especificaciones Técnicas, c) Manual de Imagen institucional, d) Manual de Impacto Urbano. Los costos en que incurra el contratista para cumplir con estas normas no tendrán pago por separado y se consideran incluidos en la presente cotización. El proponente tiene que enviar diligenciados los siguientes formatos que serán anexados en la plataforma A cuacar. Certificado de Inhabilidades e Incompatibilidades. Los proponentes individualmente y como integrantes de consorcios, uniones temporales o cualquier otra clase de asociación, deberán manifestar expresamente que no presentan inhabilidad o incompatibilidad para contratar con ACUACAR. Certificación de no haber sido sancionado en los últimos cinco (5) años Los proponentes individualmente y como integrantes de consorcios, uniones temporales o cualquier otra clase de asociación, deberán manifestar expresamente que contra ellos no cursan actuaciones administrativas dirigidas a la imposición de multas o sanciones, ni han sido multados o sancionados directamente o como integrantes de consorcios o uniones temporales o cualquier otro tipo de asociación, durante los cinco (5) años anteriores al cierre del proceso, por el incumplimiento en la ejecución de contratos celebrados con empresas privadas o entidades públicas utilizando el formulario 4 de estos términos. Esta manifestación se entenderá efectuada bajo la gravedad de juramento. En caso de que se hayan aplicado sanciones por incumplimiento total o parcial de un contrato por entidades públicas o privadas en los últimos cinco (5) años, la propuesta será rechazada. ACUACAR se reserva el derecho de verificar esta información, consultando en las bases de datos correspondientes. De verificarse en cualquier momento durante la revisión y evaluación de propuestas, que

5 el proponente ha sido sancionado con multas, ACUACAR rechazará la propuesta por incumplimiento de los requisitos de participación. Certificación de autorización para el tratamiento de datos personales La propuesta deberá acompañarse de certificación de autorización para el tratamiento de datos personales debidamente firmada por el representante legal del proponente o la persona autorizada para representar al proponente, de acuerdo con el Formulario anexo. No se aceptarán firmas impuestas a través de medios mecánicos o digitales y será causal de rechazo de la oferta. El proponente y sus socios o integrantes declaran, bajo la gravedad de juramento, con la firma de la certificación, que los datos que entregará a ACUACAR fueron obtenidos de manera lícita y leal, conforme a la Ley 1581 de 2012 y sus decretos reglamentarios. Igualmente, que los fines del tratamiento de datos que tendrán lugar con ocasión del presente contrato, fueron autorizados por el titular del dato o son permitidos por la ley. ACUACAR actúa como tercero de buena fe frente a la información que le sea entregada por el CONTRATISTA. En caso de presentarse alguna queja, reclamo, sanción y/o indemnización por falta de legitimidad del CONTRATISTA, en cuanto al tratamiento de datos suministrados a ACUACAR, el CONTRATISTA asumirá toda la responsabilidad frente al titular del dato y las autoridades. Certificación de compromiso anticorrupción Los proponentes individualmente y como integrantes de consorcios, uniones temporales o cualquier otra clase de asociación, deberán manifestar expresamente su apoyo a la acción de ACUACAR para fortalecer la transparencia y la responsabilidad de rendir cuentas, y en este contexto deberá asumir los compromisos establecidos en el formulario No.6, sin perjuicio de su obligación de cumplir la Constitución Política y la Ley colombiana. No se aceptarán firmas impuestas a través de medios mecánicos o digitales y será causal de rechazo de la oferta. D. CRONOGRAMA DEL PROCESO Fecha de apertura de la invitación: ABRIL 09 DE 2018 Fecha límite para entrega de ofertas ABRIL 13 DE 2018 Hora límite para entrega de ofertas: 04:00 Pm por la página web Forma de presentación de la oferta: por la página web Fecha de visita: ABRIL 10 DE 2018 ALAS 11:00 AM Punto de encuentro para visita En la PTAP el BOSQUE de ACUACAR ubicada en el barrio Paraguay.

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