RELACION DE DOCUMENTOS QUE GESTIONA Y SUMINISTRA EL CLIENTE PARA INICIAR SERVICIO A.-DOCUMENTOS DEL CLIENTE (DIAS MARTES)

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1 A.-DOCUMENTOS DEL CLIENTE (DIAS MARTES) M A R Z O 2014 A-1. Identidad y Calidad de Propietario(s) o Representante(s) a) COPIA A COLOR Cedula de Identidad y Electoral o Pasaporte del Comprador(es) y Esposa(s). Deben presentar ID b) COPIA A COLOR Cedula de Identidad y Electoral o Pasaporte del Vendedor(es) y Esposa(s). Deben presentar ID c) El o Los REPRESENTANTE del Dueño, deben presentar una Autorización de Representación o Apoderamiento. Esta debe estar NOTARIADA. COPIA A COLOR Cedula de Identidad y Electoral o Pasaporte del indicado. d) Si es una COMPAÑÍA O INSTITUCION, ésta deberá realizar una Asamblea Legalizada, donde Autoriza un representante de la empresa/institución, a contratar los servicios a TOPOGIS, SRL. Deberá anexar el Registro Mercantil, Certificado de Industria y Comercio, RNC, Copia Relación Acta de Accionistas. Mucho cuidado con los detalles de la asambleas de las compañías/institución. Esta debe describir la decisión de la labor de mensura del ACTO DE LEVANTAMIENTO PARCELARIO. Anexar Documentos Mediante Asamblea de Autorización. A-2. DESCRIPCION DEL INMUEBLE a) CERTIFICADO DE TITULO de Propiedad o Carta Constancia Registrada en ORIGINAL b) Contrato de Compra-Venta en ORIGINAL Debe contener 1. Contrato ORIGINAL Firmado y Notariado por el Comprador y y/o Vendedor 2. Contrato Registrado y Legalizado en Registro Civil 3. Contratos de Compras tienen validez si LA FECHA es antes del 23 de Marzo 2009 Resolución Si lo adquirió a una compañía, deberá adjuntar Asamblea NOTARIADA que Autorizó la Venta c) CARTA O ACTO DE RADIACION DE PRIVILEGIO de Saldo del Inmueble d) CERTIFICACION DEL ESTADO JURIDICO DEL INMUEBLE o CARTA DE CARGA Y GRAVAMEN en ORIGINAL (Solicitar, Imp. 15dias). e) Plano Catastral o Croquis, con: sector, sección, paraje, municipio y provincia bien definido. f) Si Existe Mejoras y Usted desea incluirla en la mensura, entonces deberá describirla con sus detalles. g) Condominios o Urbanización Parcelarias Para Régimen: adicionar estos documentos: 1. Planos Aprobados por el Ayuntamiento ORIGINAL 2. Planos Aprobados por Obras Publica en un CD 3. Planos Aprobados por Medio Ambiente ORIGINAL h) Terrenos Adquiridos en el Estado CEA, IAD, INVI, BN, etc. Para los que deberá Usted solicitar una CERTIFICACION la cual debe contener que la institución NO TIENE NINGUNA OBJECION. i) TERRENOS a orillas de CAÑADAS, RIOS, PLAYAS o ZONAS PROTEGIDAS por MEDIO AMBIENTE, EL CLIENTE deberá elaborar, presentar y gestionar una CERTIFICACION DE NO TIENE OBJECION. A-3. Obtener de la Dirección General de Impuestos Internos (DGII) a) Pagar y Certificar Impuesto de Transferencia del 4.5% del valor de Contrato de Compra y de no haberlo pagado y han transcurrido mas de seis (6) meses, entonces pose recargos y otras mora en la DGII. b) Certificación Actualizada del IMPUESTO A PROPIEDAD INMOBILIARIA (IPI). Del VENDEDOR En ORIGINAL A-4. RELACION DE DOCUMENTOS QUE GESTIONA Y SUMINISTRA EL CLIENTE PARA INICIAR SERVICIO Datos de COLINDANTES-INQUILINOS del inmueble 1. Obtener los Datos Generales de los Colindantes o Vecinos e Inquilino de su propiedad: Nombres, Apellidos, Numero de Cedula, Estado Civil, Dirección de Residencia, Teléfonos, Correos electrónicos y cualquier otra información. 2. DEBERA OBTENER LA FIRMA DE CONFORMIDAD DE COLINDANTES CUANDO SE REQUIERA NOTA: ES IMPRESCINDIBLE, EN COMPANIA CON EL AGRIMENSOR CONTRATADO, REALIZAR UNA VISITA DE INSPECCION Y RECONOCIMIENTO AL TERRENO ANTES DE INICIAR EL SERVICIO. ESTA LABOR ESTA BAJO LA RESPONSABILDAD DEL CLIENTE Calle Ciriaco Ramírez No. 19-B, Don Bosco, Santo Domingo, República Dominicana Telf , , , Móvil

2 M A R Z O 2014 RECOMENDABLE CLIENTE LEA ADVERTENCIA DE COSTOS ADICIONALES DEL SERVICIO 1. Los Documentos Base que describen el derecho de propiedad o compra; deberán contener perfecta escritura e informaciones, de lo contrario, su adecuación y/o regulación legal, tendrá un costo adicional. 2. Costos de gestión y entrega de Documentos Base y Primera Visita de inspección al terreno, son cubiertos por el CLIENTE. 3. Obtener los datos generales de los Colindantes-Vecinos-Inquilinos, es responsabilidad exclusiva del CLIENTE. 4. El CLIENTE con compra de terreno en CEA-BN-IAD-INVI debe a sus costos: solicitar, gestionar y obtener: a) CARTA O ACTO DE RADIACION DE PRIVILEGIO b) LA CERTIFICACION DEL ESTADO JURIDICO DEL INMUEBLE (Carga y Gravamen) b) LA CERTIFICACION DEL CONGRESO NACIONAL 5. EL CLIENTE debe a sus costos solicitar, gestionar y obtener ante la Direccion General de Impuestos Internos DGII, Dos Certificaciones: El pago del Impuesto por Transferencia de Compra (Comprador) y el Impuesto a la Propiedad Inmobiliaria (IPI del Vendedor 6. Al iniciarse el proceso del servicio, éste no puede ser interrumpido bajo ninguna circunstancia, y el CLIENTE debe estar disponible y cubrir los COSTOS según lo programado, cada MARTES, en Oficina de TOPOGIS. 7. TOPOGIS, NO participa de ningún tipo de LITIS-DEMANDAS que puedan ocurrir al momento o dentro del servicio ofertado. Esto deja claro que las consecuencias del mismo, será una labor del CLIENTE. 8. En el aspecto técnico de investigación inicial, si no existe la parcela madre de la porción o tiene designación equivocada y si por igual existe un solape entre dos reclamantes, entonces la labor se convertirá en un servicio de Saneamiento y Litigioso. 9. El tiempo de las decisiones o sentencia de los Jueces del Tribunal de Tierra, no dependen de TOPOGIS. 10. ADVERTENCIA IMPORTANTE: LOS COSTOS DEL SERVICIO NO INCLUYEN, labor de replanteo y borneado del perímetro del area de terreno mensurada. Calle Ciriaco Ramírez No. 19-B, Don Bosco, Santo Domingo, República Dominicana Telf , , Móvil

3 BENEFICIOS PARA EL CLIENTE CON EL SISTEMA TOPOGIS CRONOLOGIA TOPOGIS GARANTIZA UNA APLICACIÓN SISTEMATIZADA Y CALENDARIZADA EN: MENSURA CATASTRAL: REGLAMENTO Y RESOLUCIONES No , , Y TRIBUNAL DE TIERRA: RESOLUCION No REGISTRADOR DE TITULO: RESOLUCION No SERVICIO No. 1: ACTO DE LEVANTAMIENTO PARCELARIO Y LABOR CON AGRIMENSOR 1.1. Recepción y revisión de los Documentos Base, gestionados y entregados por el CLIENTE que describen el derecho de propiedad o compra. Llenado del formulario de TOPOGIS 1.2. Establecer técnica y legalmente el propietario registrado en la Jurisdicción Inmobiliaria del terreno adquirido Establecer los datos precisos de los números y designaciones catastrales de las Parcela(s), de Distrito Catastral (DC), Sector, Sección, Municipio y Provincia del terreno adquirido cuyos datos estén preciso en los contratos de compras en comparación con la ubicación real del terreno. Aplicar una georeferenciación simple en archivos KMZ Establecer la modalidad o combinación y tipo del servicio del Acto de Levantamiento Parcelario mas adecuado al caso. Seleccionar entre: OPCIONES DE SERVICIOS 1.-DESLINDE 2.-SANEAMIENTO 3.-ACTUALIZACION DE MENSURA 4.-DIAGNOSTICO CATASTRAL 5.-SUB-DIVISION 6.-REFUNDICION 7.-URBANIZACION PARCELARIA 8.-COMBINACIONES 9.-DIVISION PARA PARTICION DE INMUEBLES (Determinación de Herederos) 10.-AFECTACIONES PARCELARIAS 11.-DIVISION PARA CONSTITUCION DE CONDOMINIO. 12.-INVESTIGACIONES DE REGISTROS CATASTRAL 13.-ACTUALIZACION PARCELARIAS Y REGISTRO DE INMUEBLES COMPLEJO 14.-NUEVA MENSURA 15.-REGULARIZACION PARCELARIA Telf , , , Móvil

4 1.5. Fijar Localización del terreno en la Dirección Regional de Mensura Catastral correspondiente: Dirección Regional de Mensuras Catastrales del Departamento Central, con sede en el Distrito Nacional, y competencia sobre el Distrito Nacional y las de Santo Domingo, Monte Plata, San Cristóbal, El Seybo, Hato Mayor, San Pedro de Macorís, La Romana, La Altagracia, Peravia, Azua, San Juan de la Maguana, Barahona, Bahoruco, Independencia, San José de Ocoa, Pedernales y Elías Piña Dirección Regional de Mensuras Catastrales del Departamento Norte, con sede en la ciudad de Santiago de los Caballeros,y competencia sobre las provincias de Santiago, La Vega, Monseñor Nouel, Santiago Rodríguez, Espaillat, Valverde, Puerto Plata, Montecristi y Dajabón Dirección Regional de Mensuras Catastrales del Departamento Noreste, con sede en la ciudad de San Francisco de Macorís, y competencia sobre las provincias de Samaná, María Trinidad Sánchez, Duarte, Sánchez Ramírez y Salcedo. 2. Reclutamos y Contratamos Agrimensor 3. Disponer y coordinar con Agrimensor-Técnico para visita preliminar al terreno. 4. Redacción, firmas, notariado y depósito de la Solicitud de Autorización de Mensura y Declaración de Posesión ante la DRMC. 5. Gestionar y retirar Autorización de Mensura ante la DRMC. Dispone de 60 días para aplicarla. 6. FIJAR DIA INICIO LABOR DE CAMPO AGRIMENSOR 6.1. Redactar, pagar y enviar el anuncio público al periódico y certificarlo ( para Deslindes y Saneamientos). Art. 12 acápite C) Resolución Redactar y depositar el aviso de mensura ante la DRMC, firmado por Agrimensor y Cliente. Diez (10) días anterior al inicio de labores de campo. Art. 12 acápite A) Resolución Redactar y depositar convocatoria para inicio de labores a los colindantes, propietarios registrados, inquilinos, Ministerio de Medio Ambiente, Turismo y cualquier otro interesados, etc. Diez (10) días anterior al inicio de labores de campo. Art. 12 acápite A) Resolución Redactar y colocar AVISO DE LETRERO en terreno y tomar fotos. Diez (10) días anterior al inicio de labores de campo. Art. 12 acápite B) Resolución Telf , , , Móvil

5 Recibir, Preparar y organizar los datos técnicos del Agrimensor y los documentos legales con fines de obtener aprobación de la mensura en DRMC según DGMC (DG-RV-001) En Cumplimiento de la Resolución del Reglamento General de Mensura Catastral del 23 de Abril 2009: Articulo 118: Acta de Hitos y Mensura Articulo 119: Carta de Conformidad por parte del Cliente Articulo 120: Informe técnico del agrimensor contratado Articulo 121: Coordenadas Georreferenciada Articulo 122: Documentos Completario 6.7. Redactar y confeccionar Carta de Conformidad a la firma del cliente. 7. Representar, gestionar, y obtener Aprobación/Observación y Redepósito de la mensura ante la DRMC. 60 días para aplicarla. 8. SERVICIO No. 2: DE REPRESENTACION Y GESTION PARA PROCESO DE AUDIENCIA-FALLO ANTE EL TRIBUNAL DE TIERRA GESTIONAR Y OBTENER FIJACION DIA DE AUDIENCIA 1. Reclutamos y contratamos Abogado Apoderado para servicio de representación ante Tribunal de Tierra y Registrador de Título. 2. Obtener ante la secretaria del Tribunal de Tierra correspondiente, el Auto de Fijación de Audiencia, el cual genera un número de expediente y un número de audiencia. 3. Redactar, pagar y enviar el anuncio publico al periódico certificándolo (casos del CEA-BN-IAD-INVI). Publicar Diez (10) días ante de la fecha de fijación de la audiencia. 4. Redactar, confeccionar y depositar notificaciones los actos de alguacil convocando para audiencia a: Colindantes, Agrimensor, Propietarios Registrados de Titulo, Ministerio de Medio Ambiente, Turismo y otros interesados. Diez (10) días ante de la fecha de fijación de la audiencia. 5. Orientar al CLIENTE para el proceso de pago de Impuesto de Transferencia ante la Dirección General de Impuesto Interno (DGII). Telf , , , Móvil

6 Es imprescindible obtener certificado de IPI del vendedor y el Certificado del pago de este impuesto de transferencia del comprador para someterlo al Tribunal de Tierra. 6. Garantizar presencia y asistencia del abogado apoderado y del agrimensor contratado el día fijado para la primera audiencia en el Tribunal de Tierra. 7. Registrar en Conservaduría Civil los actos de alguacil (luego de audiencia). 8. Preparar, organizar y depositar los documentos y conclusiones ante Secretaria Tribunal de Tierra para obtener fallo de la sentencia GESTIONAR Y OBTENER FALLO 1. Ante el Tribunal de Jurisdicción Original, gestionar copia fiel del fallo emitido. 1. Obtenido el Fallo de la Sentencia, se notificará NUEVA VEZ, por acto de Alguacil a: Colindantes, Agrimensor, Propietarios Registrados, Ministerio de Medio Ambiente, Turismo, Direccion de Mensura, Registrador de Titulo y otros interesados y Esperar 30 días. 2. Registrar en Conservaduría Civil los actos de alguacil (luego de obtener Notificar Fallo). 3. Preparar, organizar y depositar notificaciones de Sentencia en Secretaria Tribunal y Esperar 15 días. 9. SERVICIO No. 3: DE REPRESENTACION Y GESTION ANTE EL REGISTRADOR DE TITULO CORRESPONDIENTE 9.1. Verificar y gestionar la remisión de expediente a la sala de Precalificación del Registrador de Titulo Gestionar, verificar y retirar TITULO EMITIDO: (Registrador Dispone de días). Telf , , , Móvil

7 P R E V I S I O N E S E S P E C I A L E S Al iniciarse el proceso del servicio, éste no puede ser interrumpido bajo ninguna circunstancia, y el CLIENTE estar disponible según lo programado, cada MARTES posible, en Oficina de TOPOGIS. TOPOGIS, NO participa de ningún tipo de LITIS-DEMANDAS que puedan ocurrir al momento o dentro del servicio ofertado. Esto deja claro que las consecuencias del mismo, será una labor del CLIENTE. El tiempo de las decisiones o sentencia de los Jueces del Tribunal de Tierra, NO dependen de TOPOGIS. ADVERTENCIA IMPORTANTE: LOS COSTOS DEL SERVICIO NO INCLUYEN, labor de replanteo y borneado del perímetro del area de terreno mensurada. Ni el pago de impuestos de transferencia y obtener IPI ante la DGII DRMC: Direccion Regional de Mensura Catastral TOPOGIS DERECHOS RESERVADOS Telf , , , Móvil