FECHA: SÁBADO 27 DE AGOSTO, SEDE: HUAMANTLA, TLAX.
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- Marina Caballero Vidal
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1 FECHA: SÁBADO 27 DE AGOSTO, SEDE: HUAMANTLA, TLAX.
2 Características del recorrido Evento de un solo día de aventura extrema en superficies de lodo en todas sus consistencias. Recorrido único para aquellos pilotos audaces que gustan de los retos. Llegaremos a donde menos te imaginas, sólo a bordo de tu potente 4x4. Conocer poblaciones con tradición, colorido y excelente gastronomía, como Huamantla y Perote, Ver. Requisitos de participación a) Se aceptarán únicamente vehículos 4x4 con caja reductora (4low). b) Vehículo en buenas condiciones. Equipo de rescate y en lo posible winch. c) No importa la marca ni modelo del vehículo participante. d) Inscribirte cuanto antes ya que tenemos cupo limitado, contar con RADIO TALK ABOUT y muchas ganas de vivir una aventura única y familiar. e) Te informamos que este trayecto es un recorrido turístico de aventura y para cumplir con todo lo programado, mucho depende del desarrollo de la caravana, situaciones climatológicas y labor de equipo, por lo que en ocasiones los horarios establecidos pueden alterarse o no llegar a la hora señalada; por lo que te sugerimos no hacer compromisos para esa noche a fin de que no quedes mal.
3 Costos: Vehículo, piloto y copiloto: $2, Acompañantes adicionales $ cada uno Niños de 6 a 11 años: $ cada uno PRECIOS MAS IVA El costo incluye: Inscripción al evento del vehículo, piloto y copiloto. Desayuno buffet. Trayecto Práctico de aprox 6-8 hrs. (sabemos a qué hora salimos pero a veces no sabemos a qué hora terminamos). Asistencia mecánica de urgencias. Atractivos y útiles regalos por parte de la organización. Permisos especiales para transitar por la zona. Organización de Convivencia Gastronómica. Guías y asesoría profesional durante todo el trayecto. Además de vivir una ruta de aventura 4X4 única donde podremos sacarle el máximo provecho a nuestros vehículos todoterreno en compañía de nuestros familiares y amigos y llegar a sitios de singular belleza. FECHA LÍMITE DE INSCRIPCIÓN, RECEPCIÓN DE PAGOS y HOJAS DE REGISTRO: MIÉRCOLES 24 DE AGOSTO 2016
4 DISTANCIAS AL LUGAR DE REUNIÓN La reunión de todos los participantes, será en un atractivo Hotel 5 * en Huamantla, Tlax. el viernes 26 de agosto, localidad ubicada a 175 Km. de la Cd. de México. Saliendo de a Huamantla, Tlax. Distancia Tiempo recorrido Pago de casetas IDA D.F 175 Km hrs. $ Guadalajara 663 Km hrs. $1, Querétaro 335 Km hrs. $ Pachuca 147 Km hrs. $75.00 Puebla 45 Km hrs. $46.00 Villahermosa 645 Km hrs. $ RESERVA CUANTO ANTES TU PARTICIPACION, NO TE QUEDES FUERA!! CUPO LIMITADO!!
5 LINEAMIENTOS DE INSCRIPCION a) Para pagos de participación lo puedes hacer a través de 2 medios: 1. Depósitos directo o trasferencia interbancaria a la cuenta 2. Con cargo a tu tarjeta de crédito VISA o MASTER CARD basta que llames para proporcionarnos los datos correspondientes y poder realizar el cargo. Previamente tendrás que hacernos llegar tu hoja de inscripción vía correo electrónico antes de la fecha indicada. b) Para participar y si quieres reservar tu lugar, es IMPERATIVO realizar un anticipo de $1, por auto antes del VIERNES 19 DE AGOSTO y remitirlo vía mail junto con la hoja de inscripción, señalando el número exacto de acompañantes. c) El anticipo depositado dentro de la fecha indicada NO garantiza la reservación de tu lugar en el número que se te asignó, de no recibir el resto del pago, se te irá recorriendo hasta el final de la caravana. d) En caso de no cubrir el monto total antes de la fecha señalada, te informamos que NO podrás formar parte de la caravana, sin excepción o justificación de persona; el no recibir el pago correspondiente nos permitirá asignar tu lugar a otro interesado y recuerda que tenemos cupo limitado. e) Nos reservamos el derecho de admisión.
6 POLITICAS DE CANCELACIÓN 1. Si realizaste algún anticipo o pago total y cancelas 7 días hábiles antes del evento, se reembolsará el 100%, después de esta fecha NO (negativo) habrá devolución alguna. 2. La organización no realizará ningún reembolso si el participante inscrito no se presenta al evento en la fecha establecida, sin excepción ni causa alguna. 3. En caso de haber realizado un anticipo y no liquidó el monto total de su participación dentro de la fecha establecida y se presenta en el lugar de reunión, se le negará la participación en el evento y por consiguiente se excluye de todo servicio ofrecido. 4. Sólo por causas de fuerza mayor, Bosco s camp 4x4 puede cancelar o reprogramar el evento (cambio de fecha o sede), informando a los participantes oportunamente para que en su derecho decidan aceptar dicho cambio o bien solicitar el reembolso el cual se haría por el 100% del pago que haya realizado (total o anticipo). 5. En caso de requerir factura, se cobrará el impuesto correspondiente adicional al monto del evento y favor de solicitarlo con antelación, brindándonos los datos correspondientes.
7 ITINERARIO GENERAL DEL EVENTO En este rubro, solicitamos un absoluto cumplimiento en los horarios a fin de cubrir con todo lo programado. SABADO 13 DE AGOSTO 07:30 hrs. Cita puntual en el Restaurante de conocido hotel ubicado en Huamantla, Tlax. (una vez confirmada tu participación se te detallará el lugar y cómo llegar), para reunión de participantes, confirmación de registro y desayuno 08:30 hrs. Presentación de evento, firma de cartas responsivas y entrega de regalos. 08:45 hrs. Alistamiento de autos, pegado de calcomanías, revisión de últimos detalles y acomodo de caravana. 09:00 hrs. Salida de caravana por pavimento hasta la desviación donde tomaremos brecha para iniciar nuestra aventura. 14:30 hrs. Convivencia Gastronómica 15:30 hrs. Continuación del trayecto con destino a más emociones y pruebas de conducción. 20:00 aprox. Arribo a pavimento para pasar a la primera gasolinera y de ahí tomar el pavimento que nos regresará a Huamantla y fin del evento. OPCIONES DE HOSPEDAJE Nuestro lugar de reunión se localiza a más de 2 hrs. de trayecto, lo más conveniente es llegar un día previo y hospedarte en alguno de los hoteles que hay en la localidad; existen diferentes opciones en cuanto a calidad y precio; es necesario llevar a cabo personalmente con antelación la reservación de tu hospedaje, considera que los fines de semana se satura, en caso de que desees quedarte en el Hotel sede, basta que llames directamente, reserves cuanto antes, ya que tiene poca disponibilidad y te identifiques como participante de nuestro evento, sin embargo, ponemos a tu alcance la información de los principales Hoteles de la localidad: 1) Hacienda Soltepec.- Tel ( 2) Hotel Malinalli.- Tel ( 3) Hotel Centenario.- Tel ( 4) Misión Tlaxcala.- Tel ) Posada San Francisco Tlaxcala.- Tel ( 6) Posada la Casona de Cortés.- Tel / (
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