ACTA DE REUNIÓN MULTISECTORIAL POR DECLARATORIA DE ESTADO DE EMERGENCIA

Transcripción

1 ACTA DE REUNIÓN MULTISECTORIAL POR DECLARATORIA DE ESTADO DE EMERGENCIA Siendo las 15:00 horas del día 29 de enero del 2015, se reunieron en la Sede Central del INDECI, el Director de la Dirección de Rehabilitación, Ing. Félix Icochea Iriarte, Director de la Dirección de Respuesta Sr. Crl. EP (R) Ing. Edgar Fortunato Ortega Torres y por parte de los Ministerios e instituciones cuyos participantes se encuentran consignados en el registro que se adjunta; con la finalidad de establecer compromisos sobre la ejecución de acciones inmediatas y necesarias de respuesta y trabajos de rehabilitación en las zonas afectadas en mérito al: Decreto Supremo N PCM publicado el , que declara el Estado de Emergencia en diversos distritos de las provincias de San Martin, Picota, Mariscal Cáceres y Bellavista, en el departamento de San Martin. Asimismo se hicieron conocer los reportes y compromisos asumidos: Los a bajos firmantes están de acuerdo con lo expresado en la presente acta? San Isidro, 29 de enero dfil 2015.

2 CUADRO DE REPORTES Y COMPROMISOS POR SECTOR N SECTORES/ INSTITUCIONES D.S. N PCM - "DECLARA EL ESTADO DE EMERGENCIA EN DIVERSOS DISTRITOS DE LAS PROVINCIAS DE SAN MARTIN, PICOTA, MARISCAL CACERES Y, EN EL DEPARTAMENTO DE " Reportes al 29/01/2015 Compromiso de la Reunión 29/01/2015 Plazo de Ejecución de Compromiso Ministerio de Vivienda, Construcción y Saneamiento (MVCS) Desde el se viene coordinando con la Dirección Regional de Vivienda y con el COER San Martín, a fin de informar sobre el número de damnificados cuyas vivienda sean declaradas inhabitables y/o colapsadas y puedan ser colgadas en el SIMPAD, en cuanto se declare el estado de emergencia. En fecha un (01) representante de la Dirección General de Programas y Proyectos en Vivienda y Urbanismo (DGPPVU) y un (01) representante del Programa Nuestras Ciudades (PNC) están viajando a la zona con el fin de coordinar con COER San Martin, Dirección Regional de Vivienda asi como Secretarias Técnicas de Defensa Civil de los Gobiernos Locales para orientar el llenado de padrones e informes sobre las alternativas de terrenos para la reubicación temporal de los damnificados. Ministeri de Vivienda, Construcción y Saneamiento (MVCS). En el marco del D.S VIVIENDA se adquirieron 250 Módulos Temporales de Vivienda (MTV) para la región selva, los que se encuentran almacenados en la ciudad de Iquitos. Para la instalación de los MTV se requiere: 1. Contar con padrones de damnificados, declarando las viviendas colapasadas o inhabitables, colgados en el SINPAD- INDECI. 2.- Validadción de padrones por DGPPVU - MVCS 3.- Contar con informe de terrenos para reubicación temporal elaborado por las Secretarias Técnicas de Defensa Civil y con opinión favorable del PNC. 4.- Gob. Local y/o Gob. Reg. se encargarán de habilitar los terrenos para la reubicación, construcción de losas de concreto, debiendo considerar la dotación de servicios básicos y vías de accesibilidad. 5.- La DGPPVU capacita a personal de los Gobiernos locales, Regional, damnificados y otros que puedan participar en el armado de los MTV. 6.- La DGPPVU-MVCS se encarga del traslado desde Iquitos a cada una de las localidades. 7.- La DGPPVU-MVCS con participación de la población damnificada y otros se encargan de la instalación de los módulos. 8.- Entrega mediante acta suscrita de los MTV.

3 Ministerio de Vivienda, Construcción y Saneamiento (MVCS) Al , el Programa Nacional de Saneamiento Rural () cuenta con 11 proyectos en la etapa de elaboración de Perfil y Expediente Técnico en los distritos de Bellavista (4) de la provincia de Bellavista; Juanjui (2) y Pachiza (1) de la provincia de Mariscal Cáceres; San Hilarión (1) y Picota (1) de la provincia de Picota; y Chazuta (1) y Alberto Leveau (1) de la provincia de San Martín, del departamento de San Martín, enmarcados en el D.S. N PCM. El monto de inversión estimado para los 11 proyectos es de SI. 32'360, y beneficiará a 4,106 personas. Se adjunta lista de proyectos. COMUNICACIONES - MTC Sin Novedad Sin Novedad PROVIAS NACIONAL MTC En la trayectoria de la Carretera Nacional Emp. PE-18 A (DV. Tingo María) - Aucayacu - Nuevo Progreso - Tocache - Juanjui - Picota - Tarapoto, se han reportado eventos de emergencia vial que son atendidos por el Contratista Conservador Consorcio Vial Juanjui por Niveles de Servicio. El tránsito en el corredor vial Tarapoto - Tingo María es continuo en ambos carriles, a excepción del subtramo: Picota -Tarapoto Km donde el tránsito es restringido debido al colapso del Puente Pucayacu por el quiebre de una viga principal (Pte. Reticulado de Concreto - Metálico), para lo cual la empresa Consorcio Vial Juanjui a realizado un Desvío provisional (badén) por donde están circulando los vehículos menores y pesados. Trabajos para la instalación del Puente Acrow de doble vía L=30 mi., previa demolición de losa de la superestructura. La estructura nueva viene siendo movilizada desde Lima hasta la zona de emergencia. UN MES para culminar los trabajos de instalación del puente. Ministerio de Agricultura y Riego La Dirección de Gestión de Riesgos y del Dialogo viene coordinando con la DRA, a fin de concluir con la evaluación de daños complementaria. La Dirección de Gestión de Riesgos y del Dialogo ha realizado coordinaciones con AGRO RURAL, INIA y SENASA, a fin de realizar acciones de respuesta de acuerdo a su competencia. Continuar con el monitoreo y seguimiento de la evaluación de dalos cmplementaria y realizar coordinacions con la DRA para las acciones de atención. Situación que dependerá del descenso del nivel del agua que inundó las zonas agrícolas permitiendo la evaluación de daños complementaria.

4 4 Ministerio de Salud - MINSA y 5 Ministerio de Educación a) Hay un total de 24 IE con algún nivel de afectación y probabilidad de vulneración de su servicio educativo. b) De acuerdo al aviso especial DR09-04 de SENAMHI existen 164 IE con probabilidad de inundación en las provincias de Bellavista, Huallaga, Mariscal Cáceres, Picota, San Martín y Tocache. c) La IE N 0777 de la provincia de Picota continúa albergando 1 familia. d) El Coordinador PREVAED UGEL San Martín informó que: _Los directores de las IE realizaron la evaluación de daños y análisis de necesidades, constatando anegación en algunas aulas. _Se realizó la asistencia técnica en respuesta (protección del material pedagógico, mobiliario y bienes) y rehabilitación a los directores de las IE. _Los padres de familia y escolares realizan los trabajos de limpieza en las aulas anegadas e) El Coordinador PREVAED UGEL Picota informó que: _Continua albergada 01 familia en la IE N 0777 del distrito de San Cristóbal, se gestiona con las autoridades locales su reubicación. _Los padres de familia y escolares continúan realizando los trabajos de limpieza de las aulas y mobiliario. Asistencia Técnica a la DRE y UGEL de: Actualización del Plan de Respuesta Educativa, (desplazamiento del equipo de respuesta del MINEDU) Implementación de Procesos comunicacionales en el marco de la emergencia y el BIAE. Validación de información para la distribución de kit de respuesta pedagógica a estudiantes de II. EE. afectadas y de comunidades afectadas. Diseño e implementación de actividades socio emocionales y lúdicas de tránsito a la educación formal en comunidades e II.EE. Formulación de currículo de emergencia - fortalecimiento de capacidades de docentes y directivos de las II.EE. afectadas. Evaluación de la infraestructura educativa para el acondicionamiento de espacios temporales y eventualmente la ubicación de aulas prefabricadas. f) El Coordinador PREVAED UGEL Bellavista informó que: Distrito de Bellavista IEN 0199 _Continúa anegada (20 centímetros del nivel del suelo) _Los padres de familia y personal del ejército realizan la limpieza (lodo y arena) de la IE. Se gestiona con las autoridades locales del distrito 02 carpas para el inicio de matrícula de la IE. 6 Ministerio de Desarrollo e Inclusión Socilal Garantizan la continuidad de sus programas. 7 Ministerio de la Mujer y Poblaciones Vulnerables E -n ^ l\ ~ 1-

5 Ministerio de Energía y Minas Ministerio de la Producción Ministerio de Cultura A efectuado el estudio de riesfo geológico de la Región San Martin. Boletín N 42 año 2010, en el que se tienen identificado las zonas de Alta Suceptibilidad de Bellavista, San Rafael, San llarion y demás lugares que han sido afectados por el rio Huallaga este estudio puede ser utilizado para zonas seguras de reubicacion temporal (módulos de vivienda temporales). No reportan daños Ministerio de Defensa Ministerio del Ambiente Ministerio del Interior Ministerio de Comercio Exterior y Turismo Ministerio de Economía y Finanzas CENEPRED \ Brindar en todo momento la seguridad antes, durante y después del desastre. Coordinar con las Autoridades comprendidas en la evacuación de personas a lugares seguros. Apoyo y ayuda dentro de la competencia de nuestroas funciones bajo el respecto de los DD.HH. (Derechos Humanos). Se desplazara el día viernes a la zona del desastre para coordinar los PIP de Emergencia con la OPI del Gobierno Regional de San Martín, para el restablecimiento de Infraestructura Publica. Están en la zona de Pachisa viendo la zona de reasentamiento. Se hará la evalucaion de riesgo de Pachisa, Puerto Rico, Mariscal Caceres. \ / \ - fz A U Ejecución inmediata y permanente.

6 REUNIÓN MULTISECTORIAL - SEDE INDECI D.S. No PCM, sobre Estado de Emergencia de diversos distritos de las provincias de San Martin, Picota, Mariscal Cáceres y Bellavista, en el departamento de San Martin N INSTITUCIÓN NOMBRE Y APELLIDO CARGO TELEFONO AC 1 J. fecha : fio Y <MH ex». O <x CJK 10 7

7 REUNIÓN MULTISECTORIAL - SEDE INDECI D.S. No PCM, sobre Estado de Emergencia de diversos distritos de las provincias de San Martin, Picota, Mariscal Cáceres y Bellavista, en el departamento de San Martin fecha : N INSTITUCIÓN NOMBRE Y APELLIDO CARGO TELEFONO CORREO FIRMA HTC 'R.'CAR.So O Ase so x. P t ^ JV 16 / M/v. n r g**'/*

8 PROYECTOS EN SANEAMIENTO RURAL EN LOS DISTRITOS DEL DEPARTAMENTO DE SAN MARTÍN ENMARCADOS DENTRO DEL D.S. N PCM información Básica del Sistema Nacional de Inversión Pública SNIP Nombre dei proyecto Monto de inversión SNIP Modalidad de ejecución de obra Beneficiarios SNIP Estado Estudio AMPLIACIÓN Y MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE AGUA POTABLE E CHAZUTA NUEVA FLORIDA RAMÓN CASTILLA VAINILLA INSTALACIÓN DEL SERVICIO DE SANEAMIENTO DEL CENTRO POBLADO RURAL DE NUEVA FLORIDA, DISTRITO DE, PROVINCIA DE, DEPARTAMENTO DE SAN MARTÍN MEJORAMIENTO Y AMPLIACIÓN DEL SERVICIO DE AGUA POTABLE Y DISPOSICIÓN DE EXCRETAS DE LA LOCALIDAD RAMÓN CASTILLA, DISTRITO DE CHAZUTA - - INSTALACIÓN DE LOS SERVICIOS DE AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO EN EL CENTRO POBLADO DE VAINILLA, DISTRITO DE, PROVINCIA DE - 3,971, ,004, ,701, VIABLE - Exp. Técnico en elaboración VIABLE - Exp. Técnico en elaboración nuevo EN EVALUACIÓN MEJORAMIENTO Y AMPLIACIÓN DEL SERVICIO DE AGUA POTABLE E 4 PERUATE INSTALACIÓN DEL SERVICIO DE SANEAMIENTO EN EL CENTRO POBLADO PERUATE, DISTRITO, PROVINCIA, REGIÓN SAN MARTÍN. 4,129, EN EVALUACIÓN MEJORAMIENTO Y AMPLIACIÓN DEL SERVICIO DE AGUA POTABLE E 5 PICOTA SAN HILARIÓN NUEVO EGIPTO INSTALACIÓN DEL SERVICIO DE SANEAMIENTO EN EL CENTRO POBLADO NUEVO EGIPTO, DISTRITO SAN HILARIÓN, PROVINCIA PICOTA, REGIÓN SAN MARTÍN. 3,202, EN EVALUACIÓN 6 ALBERTO LEVEAU MACHUNGO MEJORAMIENTO Y AMPLIACIÓN DEL SERVICIO DE AGUA POTABLE E INSTALACIÓN DEL SERVICIO DE SANEAMIENTO BÁSICO EN EL CENTRO POBLADO DE MACHUNGO, DISTRITO DE ALBERTO LEVEAU - - 2,447, VIABLE - Exp. Técnico en elaboración 7 8 MARISCAL CACERES JUANJUI BUENOS AIRES CAYENA INSTALACIÓN DEL SERVICIO DE AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO DEL CENTRO POBLADO RURAL DE BUENOS AIRES, DISTRITO DE, PROVINCIA DE, DEPARTAMENTO DE INSTALACIÓN DEL SERVICIO DE AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO DEL CENTRO POBLADO RURAL DE CAYENA, DISTRITO DE JUANJUI, PROVINCIA DE MARISCAL CACERES - 1,438, ,560, VIABLE - Exp. Técnico en elaboración EN FORMULACIÓN 9 MARISCAL CACERES PACHIZA CENTRO POBLADO SAN RAMÓN AMPLIACIÓN Y MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE AGUA POTABLE E INSTALACIÓN DEL SERVICIO DE SANEAMIENTO DEL CENTRO POBLADO SAN RAMÓN, DISTRITO DE PACHIZA - MARISCAL CACERES - 2,559, EN FORMULACIÓN MEJORAMIENTO Y AMPLIACIÓN DEL SERVICIO DE AGUA POTABLE E 10 PICOTA PICOTA BARRANQUITA INSTALACIÓN DEL SERVICIO DE SANEAMIENTO EN EL CENTRO POBLADO BARRANQUITA, DISTRITO PICOTA, PROVINCIA PICOTA, REGIÓN SAN MARTÍN. 2,779, EN EVALUACIÓN MARISCAL 11 CACERES JUANJUI HUINGUILLO Actualizado al a la 10:15 am \ // AMPLIACIÓN Y MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE AGUA POTABLE E 22060U ) NSTALACION DEL SERVICIO DE SANEAMIENTO DEL CENTRO POBLADO RURAL HUINGUILLO, DISTRITO DE JUANJUI, PROVINCIA DE MARISCAL CACERES - SAN 1,566, EN FVAn AfioN// MARTIN MONTO DE INVERSIÓN 32,360, POBLACIÓN A 4,106 Gfe Á&&- m AU v;jv3 ^\w BENEttetWR.. ^^^L ) ^ r MJ