BASES DEL CONCURSO DE PROYECTOS TURÍSTICOS PRODUCTIVOS E INNOVADORES EN EL DISTRITO METROPOLITANO DE QUITO PROYECTA QUITO

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1 BASES DEL CONCURSO DE PROYECTOS TURÍSTICOS PRODUCTIVOS E INNOVADORES EN EL DISTRITO METROPOLITANO DE QUITO PROYECTA QUITO SECCIÓN PRIMERA INVITACIÓN La Empresa Pública Metropolitana de Gestión de Destino Turístico, Quito Turismo, tiene como uno de sus objetivos desarrollar la actividad turística en el Distrito Metropolitano de Quito a través de la generación y reconversión de nuevos productos turísticos, adecuación de la infraestructura turística, capacitación, formación y profesionalización en el sector turístico y fomentar la inversión a través de cualquier instrumento o sistema en coordinación con otras empresas del sector privado. En tal virtud y debidamente autorizada por su Directorio, dentro de su programa permanente, la Empresa convoca al concurso abierto para la presentación de proyectos turísticos empresariales productivos e innovadores a ejecutarse tanto en las centralidades urbanas como rurales del Distrito Metropolitano de Quito. En este contexto, el concurso tiene por objeto, potenciar e innovar la actividad turística en el Distrito Metropolitano de Quito, a través del fomento para la creación de nuevos productos turísticos, brindando el correspondiente apoyo y promoción a los mejores proyectos presentados, estimulando así el pensamiento creativo y original encaminado al desarrollo de emprendimientos innovadores en la actividad turística del Distrito Metropolitano de Quito. Los proyectos deberán contar con características de sostenibilidad y su finalidad estará enfocada a que la ciudad de Quito siga manteniendo su posición de destino turístico de primera categoría. Esta invitación está dirigida a personas naturales y/o jurídicas domiciliadas o no en el Distrito Metropolitano, cuyos proyectos necesariamente deberán circunscribirse a dicha jurisdicción cantonal. Los proyectos ganadores se harán acreedores al aval institucional de la Empresa Pública Metropolitana de Gestión de Destino Turístico, y que podrían llevarse a cabo de manera conjunta, de cumplirse con los objetivos, competencias y beneficios que busca la empresa pública. Las bases del concurso se encuentran a disposición en las oficinas de la Empresa Pública Metropolitana de Gestión de Destino Turístico, ubicadas en la Av. Amazonas N79-39 y Av. de la Prensa (Centro de Eventos Bicentenario) o en la página web

2 SECCIÓN SEGUNDA EVALUACIÓN Y SELECCIÓN DE PROYECTOS 2.1. ELEGIBILIDAD DE LOS PROYECTOS: Los proyectos presentados deberán contar con los siguientes requisitos mínimos para su participación: a) Los proyectos presentados deberán tener como autores a personas naturales o jurídicas domiciliadas o no en el Distrito Metropolitano de Quito. b) Los proyectos deberán pertenecer a una de las categorías indicadas en el numeral 2.2 de las presentes bases. c) Los proyectos podrán ser presentados de manera individual o en asociación constituida o en proceso de constitución. d) El postulante garantiza que el proyecto presentado es original e inédito. No serán admitidos proyectos que sean plagios de otros proyectos o cuyos derechos de todo tipo sean susceptibles de ser reclamados por personas o instituciones que puedan acreditar su propiedad. Cualquier reclamo de un tercero por una violación de este tipo será de exclusiva responsabilidad del postulante que haya presentado el proyecto CATEGORÍAS Los proyectos deberán enmarcarse en una de las siguientes categorías: a) Desarrollo de aplicativos (APP) que faciliten la experiencia del turista a través de información turística de la ciudad. b) Servicios turísticos que integren los recursos culinarios de la ciudad, considerando principalmente: cocina quiteña, cervecería artesanal, mercados, chocolate y café. c) Servicios turísticos para actividades que complementen la experiencia del turista en los atractivos de: Teleférico, Mitad del Mundo y/o Parroquias Rurales. d) Servicios de facilitación turística como son: desarrollo de mapas, infraestructura turística, señalética, servicios al turista.

3 e) Productos que potencien la oferta de vida nocturna en la ciudad. f) Productos o servicios que fortalezcan la seguridad turística de la ciudad. Se seleccionará un proyecto ganador por categoría. Se contará un único proyecto por cada participante EVALUACIÓN DE PROYECTOS: Una vez constatada la elegibilidad de los proyectos presentados, se procederá a su evaluación, por parte de la Comisión de Evaluación nombrada para el efecto, quienes realizarán el análisis bajo el siguiente procedimiento: PASO 1: VALIDACIÓN DE CATEGORÍA EL PROYECTO SE ENMARCA EN UNA DE LAS CATEGORÍAS ESTIPULADAS POR QUITO TURISMO CUMPLE X NO CUMPLE Los proyectos que no tengan vinculación con alguna de las categorías referidas en el punto No.5 no pasarán a la evaluación de elegibilidad

4 PASO 2: CRITERIOS TÉCNICOS: CONCURSO PROYECTOS TURISTICOS PRODUCTIVOS E INNOVADORES EN EL DMQ MATRIZ CRITERIOS DE VALORACIÓN PROYECTOS Nº CRITERIOS puntuación máxima 100 PUNTUACIÓN CLAVE EJE SOCIAL 20 Clave alta Clave media Clave baja 1 Número de plazas de empleo directos 10 10=alta 5=media 1=baja 2 Involucramiento de la comunidad (local y/o la industria turística) 5 5=alta 3=media 1=baja 3 Aporte al entorno del proyecto 5 5=alta 3=media 1=baja EJE AMBIENTAL 20 Clave alta Clave media Clave baja 4 Implementación de Buenas prácticas 10 10=alta 5=media 1=baja 5 Criterios de Monitoreo de impactos 10 10=alta 5=media 1=baja EJE COMERCIAL - TÉCNICO 40 Clave alta Clave media Clave baja 6 Demanda identificada 10 10=alta 5=media 1=baja 7 Nivel de competencia (oferta) 10 10=alta 5=media 1=baja 8 Componente Innovador 10 10=alta 5=media 1=baja 9 Rescate de la identidad local 10 10=alta 5=media 1=baja EJE ECONÓMICO - FINANCIERO 20 Clave alta Clave media Clave baja 10 Viabilidad Financiera 10 10=alta 5=media 1=baja 11 Rentabilidad 5 5=alta 3=media 1=baja 12 Aporte propio 5 5=alta 3=media 1=baja TOTAL 100 Únicamente los proyectos que obtengan una calificación igual o mayor a 75 puntos sobre los parámetros técnicos pasarán a la fase de presentación de proyectos. PASO 3: PRESENTACIÓN DE PROYECTOS Los mejores proyectos, por categoría, que obtengan las calificaciones más altas en los criterios técnicos, deberán hacer una presentación a la Comisión de Evaluación. Las presentaciones de los proyectos serán evaluadas de acuerdo a los criterios a continuación indicados: TABLA DE CALIFICACIÓN PRESENTACIÓN DE PROYECTOS CRITERIO PUNTAJE DISEÑO 10 CONTENIDO 30 ORIGINALIDAD 30 TIEMPO: 20 MINUTOS MÁXIMOS 10 CLARIDAD DE EXPOSICIÓN 20

5 TOTAL 100 PASO 4: VOTACIÓN Los cinco proyectos que obtengan las calificaciones más altas serán sujetos a una votación pública, misma que será gestionada a través del sitio web PUNTAJE FINAL PUNTAJE FINAL CRITERIO PUNTAJE CALIFICACIÓN TÉCNICA (Paso 3) 70 CALIFICACIÓN DE PRESENTACIÓN (Paso 4) 20 VOTACIÓN (Paso 5) 10 TOTAL 100 Video: los participantes podrán presentar un video de su proyecto, con una duración máxima de 2 minutos, misma que brindará una puntuación extra de 5 puntos a la calificación final. SECCIÓN TERCERA CONTENIDO MÍNIMO DE LOS PROYECTOS Los proyectos que se presenten deberán estar preparados a nivel de factibilidad y deberán contar al menos con el contenido mínimo detallado a continuación, cuya guía de presentación detallada se encuentra en el documento adjunto (Anexo No. 1): 1. DATOS GENERALES DEL PROYECTO: 1.1. Nombre del proyecto Nombre de la institución y/o nombre del promotor del proyecto Área de estudio - localización en el Distrito Metropolitano Monto de inversión total del proyecto Duración del proyecto - plazo de ejecución Fecha de presentación del proyecto Resumen ejecutivo del proyecto.

6 2. ANTECEDENTES Y DIAGNÓSTICO INICIAL: 2.1. Antecedentes generales del proyecto Descripción de la situación actual del área de intervención del proyecto Descripción de la posible oferta y demanda Identificación y caracterización de los beneficiarios (cuadro de beneficiarios). 3. OBJETIVOS DEL PROYECTO: 3.1. Objetivo general Objetivos específicos. 4. VIABILIDAD Y SOSTENIBILIDAD: 4.1. Viabilidad técnica Características propias del proyecto Requerimientos del proyecto Estructura operativa y administrativa 4.2. Viabilidad económica y financiera Cuadro de inversión inicial Cuadro de inversión, presupuesto detallado y fuentes de financiamiento Cuadro de estado de situación inicial Cuadro de identificación, cuantificación y valoración de ingresos, beneficios y costos (de inversión, operación y mantenimiento) Cuadro de flujo de caja TIR, VAN y periodo estimado de recuperación de la inversión Fuentes de financiamiento 4.3. Enfoque de sostenibilidad del proyecto Sostenibilidad económica-financiera Análisis ambiental Sostenibilidad social: participación ciudadana

7 4.4. Video: los participantes podrán presentar un video de su proyecto, con una duración máxima de 2 minutos, misma que brindará una puntuación extra de 5 puntos a la calificación final. SECCIÓN CUARTA REQUISITOS FORMALES DE PRESENTACIÓN Los proyectos deberán presentarse bajo los siguientes requisitos formales: a. El proyecto debe presentarse en idioma castellano. b. El texto de la presentación del proyecto no deberá tener más de 30 páginas en hojas formato A4, con espacio de uno y medio (1.5) y letra tipo fuente Arial de 12. Los márgenes de cada hoja serán: superior 3 cm., inferior 3 cm., izquierdo 3 cm. y derecho 3 cm. c. Los datos generales del proyecto deberán ser consignados en no más de una página. d. El resumen ejecutivo deberá ser estructurado en no más de 1 página e irá colocado como segunda hoja dentro de la presentación del proyecto. e. Las hojas de vida de autor o autores, ya sea persona natural o jurídica, deberá agregarse como anexo. f. Los proyectos deberán ser entregados de manera impresa en original y copia y también en formato digital, en las oficinas de la Empresa Pública Metropolitana de Gestión de Destino Turístico, en sobre cerrado y deberán contener como ASUNTO: Presentación de Proyecto Turístico Productivo e Innovador. g. En caso de que el proyecto sea presentado como asociación, se deberá indicar en forma clara y precisa y debidamente documentada, quien es el representante legal. h. En caso de que los proyectos presentados incluyan predios se deberá presentar el Informe de Regulación Metropolitana (IRM) respectivo. i. En caso de que el proyecto sea un negocio que se encuentra operando, deberán presentar los permisos de funcionamiento respectivos.

8 SECCIÓN QUINTA CONDICIONES GENERALES DEL CONCURSO 5.1. FECHA DE PRESENTACIÓN DE LOS PROYECTOS: Las propuestas, según formatos y requisitos mínimos, deben estar dirigidas a nombre de GABRIELA SOMMERFELD, GERENTE GENERAL DE LA EMPRESA PÚBLICA METROPOLITANA DE GESTIÓN DE DESTINO TURÍSTICO, dos copias (2) en sobre cerrado y deberán ser entregados hasta el día viernes 30 de junio del 2016 a las 12h00, en la siguiente dirección: Av. Amazonas N79-39 y Av. de la Prensa (Centro de Eventos Bicentenario), asunto: CONCURSO PROYECTOS TURÍSTICOS PRODUCTIVOS E INNOVADORES. Los proyectos enviados con posterioridad a la fecha y hora límite no serán considerados para efecto de participación en el concurso. Los proyectos deberán especificar el monto de inversión total del proyecto en dólares de los Estados Unidos de América, incluyendo todos los aportes y relacionándolos con los rangos descritos en las bases del concurso: a. Proyectos desde $ hasta $ b. Proyectos desde $ hasta $ c. Proyectos mayores a $ Los proyectos con valores menores a los establecidos en esta sección, serán tomados en cuenta únicamente al demostrase e identificar su aporte y su incidencia productiva e innovadora en el Distrito Metropolitano de Quito; cuyo tratamiento será definido de acuerdo a las necesidades, competencias y presupuestos de Quito Turismo, previo análisis de las autoridades, sin perjuicio de no ser tomados en cuenta en esta invitación PREGUNTAS Y RESPUESTAS: Los interesados en participar y que hayan obtenido las bases del concurso, podrán hacer preguntas o solicitar aclaraciones sobre las bases, hasta cinco días antes de que se cumpla la fecha límite de presentación de los proyectos. Dichas preguntas o aclaraciones serán atendidas por correo electrónico por la Dirección de Inversiones de Quito Turismo, uioinvest@quito-turismo.gob.ec.

9 5.3. CAUSALES DE RECHAZO DE LOS PROYECTOS: Serán causales de rechazo de los proyectos presentados las siguientes: a) El no cumplir con uno o varios de los criterios de elegibilidad señalados en la sección segunda de las bases del concurso. b) La falta de uno o varios de los contenidos mínimos para la presentación del proyecto, establecidos en la sección tercera de las bases. c) Los proyectos que han sido ganadores en convocatorias pasadas no podrán participar en este concurso ERRORES SUBSANABLES: Serán considerados como errores subsanables por parte de los participantes, cualquier falta o error de los requisitos formales señalados en la sección cuarta de las bases, para lo cual el Comité de Evaluación solicitará la subsanación del error en un término de tres días, contados a partir de la recepción de la comunicación del error por parte del Autor del proyecto. Se considerará como errores subsanables a todos los que no alteren el propósito y la idea del proyecto PUBLICACIÓN DE RESULTADOS DEL CONCURSO: Los resultados de los proyectos elegidos serán publicados en la página web de Quito Turismo a partir del mes de julio de CANTIDAD DE PROYECTOS ELEGIDOS: Se seleccionará un proyecto ganador por categoría. En caso de no haber proyectos que cumplan los requerimientos y puntaje mínimo en una o más categorías, no se seleccionarán proyectos ganadores. La Empresa se reserva el derecho de declarar desierto el concurso PROPIEDAD INTELECTUAL Y CONFIDENCIALIDAD Quito Turismo, guardará absoluta reserva en cuanto a los proyectos presentados en el

10 concurso, así como también respetará los derechos de propiedad intelectual que le asisten al o los autores del proyecto COMPROMISO DE QUITO TURISMO: En caso de resultar elegido (s) el (los) proyecto (s) turístico productivo innovador, el autor o autores aceptan tácitamente iniciar las negociaciones con la Empresa Pública Metropolitana de Gestión de Destino Turístico, para llevar a cabo los procedimientos pertinentes para la ejecución del emprendimiento de manera conjunta. Quito Turismo prestará la asistencia técnica necesaria en temas turísticos y en aspectos relacionados con la ejecución y puesta en marcha del proyecto de acuerdo a sus competencias. Asimismo, en el caso de que lo amerite el/los proyectos, Quito Turismo apoyará en su promoción y difusión a nivel local, regional e internacional. El apoyo incluye lo detallado a continuación: - Elaboración y envío de un boletín de prensa a la industria local. - Elaboración y envío de un boletín de prensa al mercado internacional, una vez que el proyecto esté listo. - Difusión en redes sociales de Quito Turismo, nacionales e internacionales, una vez anunciado los ganadores del concurso y al momento que el proyecto esté listo. - Asesoría en acciones de promoción turística CRONOGRAMA ACTIVIDAD Lanzamiento del concurso Fecha máxima para presentación de propuestas Resultados de calificación de elegibilidad (paso 2) y requisitos técnica (paso 3) Presentación de mejores proyectos por categoría (paso 4) Votación de mejores proyectos por categoría (paso 5) Resultados finales Premiación de ganadores PLAZO 31 de marzo 30 de junio 15 de julio 18 al 22 de julio 18 de julio al 27 de julio 29 de julio 03 de agosto