La Empresa para la Seguridad Urbana -ESU- está interesada en recibir propuestas para el siguiente proceso de solicitud privada de oferta:

Transcripción

1 Medellín, Octubre 30 de 2012 Asunto: Solicitud Privada de Oferta SPVA La Empresa para la Seguridad Urbana -ESU- está interesada en recibir propuestas para el siguiente proceso de solicitud privada de oferta: Objeto Plazo de ejecución: COMPRAVENTA DE MEDALLAS FOTOGRABADAS PARA DIFERENTES EVENTOS O CONDECORACIONES DE LA EMPRESA PARA LA SEGURIDAD URBANA -ESU. El plazo para la ejecución del contrato es de diez (10) días hábiles a partir de la fecha inicial del contrato. Para el efecto, se requiere la presentación de la respectiva oferta, la cual será objeto de evaluación con el fin de establecer que cumple con las calidades de participación, aspectos jurídicos y especificaciones técnicas. Fecha y hora límite de entrega: Forma de entrega de propuestas: Miércoles 31 de octubre entre las 4:00 y 5:00 p.m. El proponente deberá presentar la cotización a través del correo electrónico: propuestas@esu.com.co, el día miércoles 31 de octubre entre las 4:00 y 5:00 P.M. O presentar la propuesta física el día miércoles 31 de octubre entre las 4:00 y 5:00 P.M. en el Centro de Información Documental de la ESU ubicada en la calle 16 No Edificio la compañía Oficina 106 Medellín. FAVOR CUMPLIR CON LAS PRECISAS CONDICIONES DE ÉSTA SOLICITUD. EL NO CUMPLIMIENTO DE LAS CONDICIONES DE ENTREGA DESCALIFICA LA PROPUESTA.

2 CONDICIONES Y TÉRMINOS El proponente seleccionado deberá enviar una muestra de cada medalla para su correspondiente aprobación por parte de la ESU; conforme a las especificaciones relacionadas en el Formato 1: Formulario de Cantidades y Precios Unitarios. Si el proponente ofreciere un plazo para la ejecución del contrato diferente al establecido en éstos términos y condiciones la propuesta no podrá ser tenida en cuenta. La propuesta que no cumpla con las especificaciones técnicas mínimas solicitadas no será tenida en cuenta para la evaluación. EVALUACIÓN: El único factor de evaluación que utilizará la entidad para selección del proveedor será el menor precio ofrecido en el total de la propuesta. GARANTÍAS: El oferente favorecido se obliga a constituir a favor de la EMPRESA PARA LA SEGURIDAD URBANA -ESU-, las siguientes pólizas: Cumplimiento: Por el diez por ciento (10%) del valor del mismo, con una vigencia igual a la duración del contrato y seis (6) meses más. Calidad: Por el diez por ciento (10%) del valor del contrato. La vigencia deberá cubrir la duración del contrato y seis (6) meses. FORMA DE PAGO: El valor del contrato se pagará con la presentación de la factura dentro de los 30 días calendario siguientes de su radicación en el Centro de Información Documental - CID de la ESU, Calle 16 No Edificio la Compañía. Con la presentación de la factura o documento equivalente deberán anexarse los soportes que aseguren que el bien fue recibido a entera satisfacción por el interventor. La ESU realizará la transferencia electrónica a la cuenta informada por el proponente oportunamente. DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA: Oferta Técnica y Económica (IVA incluido), de conformidad con las especificaciones técnicas. (Formato 1. Formulario de cantidades y precios unitarios). Certificado de existencia y representación legal y capacidad de ejercicio. Registro Único Tributario RUT. Fotocopia Cedula Representante Legal.

3 Certificado de paz y salvo en el pago de aportes parafiscales dentro de los últimos seis meses firmado por el representante legal o por el Revisor Fiscal cuando haya lugar. Certificado expedido por la Procuraduría General de la Nación, el cual podrá consultarse en la página web del Representante y Legal y la de la persona jurídica. Certificado expedido por la Contraloría General de la Nación, el cual podrá consultarse en la página web del Representante y Legal y la de la persona jurídica. Si se presentare una única oferta, la ESU podrá aceptarla, siempre y cuando reúna todos y cada uno de los requisitos establecidos en esta solicitud de ofertas y se ajuste a los intereses de la Entidad. En este caso si la ESU considera que puede obtener mejores condiciones comerciales podrá realizar negociación directa. Cuando las propuestas recibidas sean económicamente inconvenientes, previos los estudios y análisis pertinentes, la ESU decidirá si se procede a la etapa de ajuste económico. En este caso se solicitará a los proponentes que resulten elegibles que presenten nueva propuesta económica en sobre cerrado, dentro del término que con tal fin se fije, vencido el cual se procederá a su apertura y a la evaluación de las ofertas, considerando los factores de ponderación establecidos. Durante la etapa de ajuste económico ningún proponente podrá retirar su oferta, introducir modificaciones diferentes a las económicas, o hacerla más desfavorable. La ESU podrá desestimar por Inconveniente la(s) propuesta(s) o terminar en cualquier momento el proceso de la Solicitud Privada de Oferta, en el evento en que no se presente ningún proponente, o ninguna oferta se ajuste a los términos y condiciones o, en general, cuando existan motivos que impidan la selección objetiva del Contratista. Cualquier inquietud favor hacerla llegar al correo propuestas@esu.com.co y mprestrepo@esu.com.co NOTA 1: A TODOS LOS INTERESADOS SE LES SOLICITA QUE EN CASO DE DECIDIR NO PRESENTARSE A ÉSE PROCESO DE SOLICITUD PRIVADA DE OFERTA, INFORMAR LOS MOTIVOS POR LOS CUALES SE ABSTUVO DE PARTICIPAR EN EL PROCESO. LO ANTERIOR, CON EL FIN DE MEJORAR NUESTROS PROCESOS DE CONTRATACIÓN. LOS PROPONENTES INVITADOS A MEDIANTE CORREO ELECTRONICO FUERON LOS SIGUIENTES: GRABAFER, MULTIPROCESOS, PLACAS Y TROFEOS EL LAUREL. NO OBSTANTE PODRAN ENVIAR PROPUESTA AQUELLOS PROVEEDORES QUE CUMPLAN CON LAS CONDICIONES REQUERIDAS POR LA ESU.

4 FORMATO 1 FORMULARIO DE CANTIDADES Y PRECIOS UNITARIOS (Utilizar papel membrete) ÍTEM DESCRIPCIÓN CANTIDAD V. UNITARIO V. TOTAL Medalla en Forma de Cruz (Sol de Oro de la Seguridad) Fotograbada en cobre de 2 mms de espesor, en forma de cruz, tamaño 8.3 * 7.3 cms, aplique al centro fotograbado en cobre calibre 1.2 de 3.6 * 3.1 cms, con logo de la ESU y texto Gran Estrella de la Seguridad, cargador en cobre y cinta satín. Medalla pequeña al pecho 1 fotograbada en cobre calibre 2 mms, de 4.3 * 3.9 cms, aplique fotograbado en cobre calibre 1.2 mms de 3.6 * 3.1 cms, cinta en satín de 10 cms y venera fotograbada en cobre calibre 1.2 mms con sistema de sujeción por el anverso, escudo fotograbado en cobre calibre 1.2, texto y logo igual a los apliques de las medallas, puntilla soldada y 5 broche tipo joyería, todos los elementos llevan baño de oro y van dentro de un estuche en pana. Ver fotografía. 2 Medallas Estrella de la Seguridad Fotograbada en acero inoxidable de 2 mm de espesor, de 7 * 7.3 cms, con trama, aplique fotograbado en acero calibre 1.2 de 3.6 * 3.1 cms, con logo de la ESU y texto Gran Estrella de la Seguridad, venera tipo cargador en acero inoxidable de 2 mm de espesor, cinta satín, medalla pequeña al pecho fotograbada en acero inoxidable de 2 mms de espesor, fondo con trama, tamaño 4.1 * 3.8 cms, aplique fotograbadao en acero calibre 1.2 de 1.7 * 1.5 cms, con texto y logo, cinta de 10 cms y venera en acero 10

5 inoxidable calibre 1.2, con sistema de sujeción, venera fotograbada en acero inoxidable calibre 1.2 de 1.2 * 4.2 cms, con aplique fotograbado en acero inoxidable calibre 1.2 de 1.6 * 1 cms., texto y logo igual a los apliques de las medallas, sistema de sujeción de dos puntillas con broche de joyería y todo en estuche en pana. Ver fotografía. SUB- TOTAL IVA 16% TOTAL NOMBRE DEL PROPONENTE FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL MEDALLA DE SOL (CRUZ) DE ORO DE LA SEGURIDAD

6 MEDALLA DE ESTRELLA DE LA SEGURIDAD