Pliego de condiciones particulares que ha de regir para la contratación no sujeta a regulación armonizada del servicio de formación

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1 Pliego de condiciones particulares que ha de regir para la contratación no sujeta a regulación armonizada del servicio de formación para todos los módulos (inicial, especialización y avanzado) de los cuatro programas formativos (autores, formadores, tutores de inmersión y dinamizadores) dirigidos a empleados que colaboran con Universidad Corporativa de ASEPEYO, Mutua colaboradora con la Seguridad Social, núm Exp. CP086/2017 Mutua colaboradora con la Seguridad Social nº 151 1

2 Índice 0.- Cuadro de características I.- Elementos del contrato 1. Objeto del contrato 2. Régimen jurídico aplicable a la contratación 3. Presupuesto de licitación 4. Existencia de crédito presupuestario II.- Procedimiento de adjudicación del contrato 5. Forma de adjudicación del contrato 6. Clasificación del contratista 7. Acreditación de la solvencia 8. Presentación de proposiciones 9. Contenido de las proposiciones 10. Examen de la documentación y de las proposiciones económicas 11. Valoración 12. Adjudicación del contrato 13. Garantía definitiva III.- Formalización del contrato 14. Documento de formalización del contrato 15. Confidencialidad y protección de datos IV.- Ejecución del contrato Mutua colaboradora con la Seguridad Social nº 151 2

3 16. Plazo y ejecución del contrato 17. Obligaciones del contratista 18. Facultades de Asepeyo 19. Recepción del contrato 20. Pago del precio 21. Revisión de precios 22. Cesión del contrato y subcontratación 23. Modificación del contrato 24. Suspensión del contrato 25. Extinción del contrato 26. Devolución o Cancelación de la garantía definitiva V.- Jurisdicción 27. Jurisdicción ANEXOS Anexo I Anexo II Anexo III Anexo IV Anexo V Anexo VI Anexo VII Pliego de prescripciones técnicas Modelo de oferta económica Modelo de declaración responsable acreditativa para contratar con Asepeyo Modelo de solicitud normalizado Modelo normalizado para la presentación de la documentación general Modelo de carátula de sobres Declaración de cumplimiento de los requisitos de capacidad y solvencia Mutua colaboradora con la Seguridad Social nº 151 3

4 0.- Cuadro de características A.- Objeto del contrato A.1 Objeto El contrato tiene por objeto la prestación del servicio de formación para todos los módulos (inicial, especialización y avanzado) de los cuatro programas formativos (autores, formadores, tutores de inmersión y dinamizadores) dirigidos a empleados que colaboran con Universidad Corporativa de ASEPEYO, Mutua Colaboradora con la Seguridad Social, núm A.2 Lotes No hay división en lotes. A.3 Código CPV Servicios de formación del personal. B.- Presupuesto y concepto presupuestario B.1 Valor estimado del contrato: En el supuesto de que no se hubiera adjudicado por causas ajenas a la Mutua un nuevo contrato a la finalización del mismo, las empresas adjudicatarias se deberán comprometer a seguir realizando el servicio del objeto de esta licitación hasta el momento en que se produjera la nueva adjudicación, con un máximo de tres meses, aumentando el presupuesto estimado total en 9.750,00 aproximadamente, impuestos excluidos. B.2 Presupuesto máximo licitación: El presupuesto máximo de licitación se establece por los siguientes precios unitarios, impuestos excluidos, para formación presencial y virtual, dado el carácter mixto de las imparticiones (modalidad blended): A. Precio máximo por hora de formación presencial. Importe máximo por hora 230,00 B. Precio máximo por participante en formación virtual. Mutua colaboradora con la Seguridad Social nº 151 4

5 Importe máximo por participante 95,00 Quedan comprendidos en estos importes máximo cualquier gasto inherente a la prestación del servicio incluidos desplazamiento, alojamiento y dietas. A título informativo pero no limitativo se prevé un presupuesto anual estimado de euros. En todo caso, y en cumplimiento de la disposición adicional 34 del TRLCSP, el límite máximo presupuestario del presente contrato será de ,00. En el caso de que, dentro de la vigencia del contrato, las necesidades reales fuesen superiores a la cantidad indicada, se procederá a la rescisión del contrato, sin que dicha rescisión genere derechos indemnizatorios para ninguna de las partes. En ningún caso Asepeyo se compromete a alcanzar la cifra máxima de gasto, ya que éste estará subordinado a las necesidades surgidas durante el plazo de vigencia del contrato. Así, el adjudicatario no podrá exigir un mínimo de horas de formación o de participantes. Orientativamente la previsión presupuestaria anual es la que sigue: IMPORTE SIN IVA IMPORTE CON IVA 01/03/ /12/ /01/ /12/2019 DURACIÓN DEL CONTRATO 01/01/ /12/ /01/ /12/ /01/ /02/2022 TOTAL , , , , , , , , , , , ,00 B.3 Aplicación presupuestaria: B.4 Tramitación presupuestaria: Ordinaria para el ejercicio vigente Anticipada B.5 Anualidades: este gasto tiene carácter plurianual. Queda supeditada la ejecución del contrato para los ejercicios 2018 y siguientes a la condición suspensiva de existencia de crédito adecuado y suficiente en el presupuesto de gastos de ASEPEYO. Mutua colaboradora con la Seguridad Social nº 151 5

6 C.- Procedimiento y forma de adjudicación C.1 Procedimiento Publicidad y Libre Concurrencia C.2 Forma de adjudicación Contrato no sujeto a regulación armonizada y adjudicado a la oferta económica más ventajosa sometida a varios criterios de adjudicación. C.3 Tramitación Ordinaria Urgente D.- Garantías D.1 Garantía provisional (Art. 103 TRLCSP) No se exige. D.2 Garantía definitiva (Art. 104 TRLCSP) No se exige E.- Plazo de duración del contrato, prórrogas y lugar de la prestación E.1 Fecha prevista de entrada en vigor A partir de 1 de marzo de E.2 Duración del contrato Hasta 28 de febrero de E.3 Prórrogas Prórrogas previstas: dos. Duración: 12 meses cada una. E.4 Lugar de la prestación: Ver pliego de prescripciones técnicas. F.- Determinación del precio y forma de pago F.1 Determinación del precio Tanto alzado Precios unitarios Mutua colaboradora con la Seguridad Social nº 151 6

7 F.2 Forma de pago Pago único Otros (especificar): La periodicidad de las facturas será mensual. El servicio se facturará por acción formativa. Las facturas deberán contener la siguiente información: Código de acción formativa interna Código de acción formativa y código de grupo si se trata de formación bonificada. Código de contrato Lugar de impartición Nº de horas Nº de alumnos Importe formación presencial Importe formación online En el supuesto que la factura fuese igual o superior a los euros deberá ser tramitada mediante plataforma FACE según estipula la legislación vigente. En todo caso, la factura deberá cumplir con lo dispuesto en el artículo 6 del RD 1496/2003 de 28 de noviembre, por el que se aprueba el Reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturación, y con lo dispuesto en la Ley 25/2013, de 27 de diciembre, de impulso de la factura electrónica y creación del registro contable de facturas del Sector Público. Asimismo, en cumplimiento con lo establecido en la normativa interna de contratación de esta Mutua, el adjudicatario deberá indicar en la factura o certificación correspondiente el número de referencia del contrato que ASEPEYO facilitará a la empresa adjudicataria una vez firmado y registrado el mismo en su base de datos. La no inclusión del número de referencia citado en la factura retrasará de forma indefinida su aprobación y por tanto su pago. G.- Clasificación exigible (art. 65 TRLCSP) De acuerdo con lo establecido en el art TRLCSP el órgano de contratación acuerda no exigir clasificación a las empresas licitadoras. H.- Criterios para la adjudicación Para la valoración de las ofertas presentadas se seguirán los siguientes criterios de puntuación. Mutua colaboradora con la Seguridad Social nº 151 7

8 El contrato se adjudicará a la oferta técnicamente más conveniente de conformidad con los criterios de valoración que a continuación se describen: H.1 Criterios cuya cuantificación depende de la mera aplicación de fórmulas: 50 puntos Precio por hora de formación presencial, impuestos excluidos: hasta 25 puntos. A la mejor oferta se le otorgarán 25 puntos y al resto con arreglo a la siguiente fórmula: Oferta más ventajosa Puntuación de la oferta que se valora = 25 puntos x Oferta a valorar Precio por participante en formación virtual, impuestos excluidos: hasta 25 puntos. A la mejor oferta se le otorgarán 25 puntos y al resto con arreglo a la siguiente fórmula: Oferta más ventajosa Puntuación de la oferta que se valora = 25 puntos x Oferta a valorar H.2 Criterios cuya cuantificación depende de un juicio de valor: 50 puntos Propuesta técnica: 50 puntos La propuesta técnica se presentará paginada en un único documento en formato DIN A-4 con una letra no inferior a 10 y deberá estar estructurada siguiendo el orden de puntos propuestos en la valoración. La puntuación se hará en modo SI/NO para cada ítem, no consiguiendo la puntuación, si en la valoración técnica no se determina un cumplimiento total en el ítem a evaluar. ASEPEYO no estimará las proposiciones que no superen la mitad más uno de la puntuación máxima prevista en los Criterios cuya cuantificación depende de un juicio de valor, por lo que quedarán excluidas las ofertas que no hayan superado los 26 puntos en dicho apartado. Mutua colaboradora con la Seguridad Social nº 151 8

9 1. Propuesta en modalidad blended, siguiendo las indicaciones que se hacen constar en el Anexo Guía de Autor y adjuntando a modo de ampliación, un anexo con el desarrollo de las actividades incluidas (hasta 45 puntos): Ficha de acción formativa nivel inicial (hasta 3 puntos) Ítem Se ajusta al modelo Anexo Guía de Autor Mantiene coherencia con la programación Se ajusta al nivel Distribución Ficha de acción formativa nivel de especialización (hasta 16 puntos) o Tutores (hasta 4 puntos) Ítem Se ajusta al modelo Anexo Guía de Autor Mantiene coherencia con la programación Se ajusta al nivel Se ajusta al rol Distribución o Dinamizadores (hasta 4 puntos) Ítem Se ajusta al modelo Anexo Guía de Autor Mantiene coherencia con la programación Se ajusta al nivel Se ajusta al rol Distribución o Autores (hasta 4 puntos) Ítem Se ajusta al modelo Anexo Guía de Distribución Mutua colaboradora con la Seguridad Social nº 151 9

10 Autor Mantiene coherencia con la programación Se ajusta al nivel Se ajusta al rol o Formadores (hasta 4 puntos) Ítem Se ajusta al modelo Anexo Guía de Autor Mantiene coherencia con la programación Se ajusta al nivel Se ajusta al rol Distribución Programación de acción formativa nivel inicial (hasta 4 puntos) Ítem Se ajusta al modelo Anexo Guía de Autor Alto nivel de detalle en el anexo de actividades propuestas Se ajusta al nivel Definición de objetivos con verbos de acción Distribución Programación de acción formativa nivel de especialización (hasta 22 puntos) o Tutores (hasta 5,5 puntos) Ítem Se ajusta al modelo Anexo Guía de Autor Alto nivel de detalle en el anexo de actividades propuestas Se ajusta al nivel Se ajusta al rol Definición de objetivos con verbos de acción Distribución 1,5 puntos Mutua colaboradora con la Seguridad Social nº

11 o Dinamizadores (hasta 5,5 puntos) Ítem Se ajusta al modelo Anexo Guía de Autor Alto nivel de detalle en el anexo de actividades propuestas Se ajusta al nivel Se ajusta al rol Definición de objetivos con verbos de acción Distribución 1,5 puntos o Autores (hasta 5,5 puntos) Ítem Se ajusta al modelo Anexo Guía de Autor Alto nivel de detalle en el anexo de actividades propuestas Se ajusta al nivel Se ajusta al rol Definición de objetivos con verbos de acción Distribución 1,5 puntos o Formadores (hasta 5,5 puntos) Ítem Se ajusta al modelo Anexo Guía de Autor Alto nivel de detalle en el anexo de actividades propuestas Se ajusta al nivel Se ajusta al rol Definición de objetivos con verbos de acción Distribución 1,5 puntos 2. Propuesta de Test de autodiagnóstico para la etapa pre-inicial (hasta 5 puntos) Se valorará según el baremo siguiente: Mutua colaboradora con la Seguridad Social nº

12 Ítem Formula las cuestiones de forma clara y ajustada al nivel Capta las ideas previas con las que llega el futuro formador, relativas al proceso de aprendizaje Evalúa el conocimiento con qué cuenta el futuro formador, de conceptos básicos del proceso de aprendizaje Plantea situaciones reales y solicita cuál sería la respuesta del futuro formador Facilita la identificación de las áreas donde el futuro formador muestra mayor nivel de desconocimiento. Distribución I.- Revisión de precios. (Art del TRLCSP) No procederá la revisión de precios durante toda la vigencia del contrato, prórrogas incluidas. J.- Admisión de variantes o mejoras. A los efectos de lo dispuesto en el artículo 147 del TRLCSP, no se autorizan variantes o alternativas del objeto del contrato. Sin embargo, se autoriza la presentación de mejoras a la prestación del servicio licitado y con las siguientes condiciones: - Deberán indicarse las mejoras en la documentación técnica (SOBRE 2), pero claramente identificadas y separadas de la oferta técnica. - Estas mejoras serán incorporadas como anexo al contrato, y serán de obligado cumplimiento. - Se tendrán en cuenta única y exclusivamente aquellas mejoras que puedan ser objeto de valoración conforme a los criterios de adjudicación establecidos el presente Pliego, respetando en todo caso los requerimientos mínimos fijados en los Pliegos que rigen esta contratación, y sin que en ningún caso sufra variación alguna la oferta formulada. K.- Subcontratación. No Si : Mutua colaboradora con la Seguridad Social nº

13 - Porcentaje máximo: 50 % - Nivel máximo de subcontratación: un nivel. El porcentaje máximo de subcontratación se calculará sobre el importe total adjudicado, IVA excluido. L.- Mesa de Valoración Si No M.- Solicitud de información. Los licitadores podrán realizar tantas consultas como estimen necesarias con el fin de elaborar sus ofertas. El procedimiento establecido a tal efecto es el siguiente: Los licitadores enviarán por fax o correo electrónico sus preguntas, ya sean de carácter técnico o administrativo, exclusivamente al siguiente correo electrónico: consultalicitaciones@asepeyo.es o al siguiente número de fax: El plazo máximo de aceptación de las consultas será hasta 3 días naturales antes de la finalización del plazo de presentación de ofertas. Las respuestas a cada una de las consultas se remitirán también por escrito, mediante fax o correo electrónico, al licitador que las haya realizado, y se publicarán en el perfil de contratante de la Mutua para conocimiento de las empresas interesadas, como máximo hasta 3 días naturales antes de la finalización del plazo de presentación de ofertas. N.- Compulsa de documentación Con el fin de dar cumplimiento con lo dispuesto en la cláusula 9 del pliego de condiciones particulares que rige la presente contratación las empresas licitadoras podrán compulsar aquella documentación original que estimen oportuna. La documentación podrá compulsarse en la Dirección de Contratación de ASEPEYO, sita en Vía Augusta 18, 5ª Planta del de Barcelona, o en cualquier Centro Asistencial de ASEPEYO, de acuerdo con las siguientes condiciones: a) Dirección Contratación: Podrá entregarse la documentación a compulsar, junto con el original, en la Dirección de Contratación de ASEPEYO de lunes a jueves, de 9 a 14 y de 16 a 18, y los viernes de 9 a 14. Mutua colaboradora con la Seguridad Social nº

14 La documentación no se compulsará al momento, sino que, una vez entregada, se procederá a su compulsa y se podrá recoger a partir del día siguiente de su entrega dentro del horario antes indicado. Para ello se facilitará a la empresa solicitante el correspondiente justificante de entrega de la documentación. b) Centros asistenciales: Deberá indicarse mediante correo electrónico a la dirección consultalicitaciones@asepeyo.es la intención de compulsar la documentación en el centro asistencial escogido y el día que la empresa solicitante tiene previsto personarse. O.- Declaración responsable sobre cumplimiento de los requisitos de capacidad y solvencia establecidos en la cláusula 9.1 del presente pliego. De acuerdo con lo establecido en el art. 146 apartados 4 y 5 del TRLCSP, las empresas licitadoras únicamente deberán presentar la siguiente documentación en el SOBRE 1: - DECLARACIÓN RESPONSABLE mediante la cual indiquen que cumplen, en el momento de la presentación de las proposiciones, los requisitos de capacidad y solvencia, de acuerdo con el modelo que se adjunta como anexo al presente pliego. De acuerdo con el art del TRLCSP, en la solicitud de admisión y declaración de responsabilidad debe hacerse constar obligatoriamente por parte de los licitadores la dirección de correo electrónico que se designe a efectos de notificación. (Anexo VIII). Solamente las empresas en las que recaiga la propuesta de adjudicación, por haber presentado la oferta económicamente más ventajosa, deberán aportar la documentación que acredite el cumplimiento de los requisitos de capacidad y solvencia exigidos en la cláusula 9.1 del presente pliego de condiciones particulares. P.- Notificaciones En caso de consentimiento por parte del licitador, de acuerdo con el modelo de solicitud normalizado (anexo IV), cualquier notificación o solicitud de información adicional o complementaria que requiera ASEPEYO podrá efectuarse a la dirección de correo electrónico facilitada para estos casos por los licitadores, de acuerdo con lo establecido en el art TRLCSP. Las notificaciones o demás solicitudes de información adicional o complementaria remitidas por ASEPEYO por correo electrónico cumplen con los términos Mutua colaboradora con la Seguridad Social nº

15 establecidos en el artículo 28 de la Ley 11/2007, de 22 de junio, de Acceso Electrónico de los Ciudadanos a los Servicios Públicos. El plazo para considerar rechazada la notificación electrónica con los efectos previstos en el artículo 59.4 de la Ley 30/1992, será de cinco días naturales computados desde que se tenga constancia de su puesta a disposición del interesado sin que se acceda a su contenido, salvo que de oficio o a instancia del destinatario se compruebe la imposibilidad técnica o material del acceso. Q- Coordinación de Actividades Empresariales. En caso que sea necesaria la Coordinación de Actividades Empresariales, de acuerdo con lo establecido en el Real Decreto 171/2004, de 30 de enero, por el que se desarrolla el art. 24 de la LPRL en materia de coordinación de actividades empresariales, las empresas adjudicatarias deberán utilizar la herramienta de software para la gestión documental de los trabajadores de proveedores externos (coordinación actividades empresariales y capacitación técnica) que Asepeyo tenga establecida. El adjudicatario deberá asumir el coste de utilización del programa de gestión de proveedores externos que oscilará entre 63,00 y 397,00 /fijos anuales + 5,00-6,00 /trabajador validado, de acuerdo con la siguiente tabla: Tipo de empresa número de elementos cuota anual micro empresa 3 elementos max. 63,00 euros. pequeña empresa de 4 a 20 elementos 152,00 euros. mediana empresa de 21 a 60 elementos 262,00 euros. gran empresa más de 60 elementos 367,00 euros. cuota por elemento (empleados y máquinas): 5,24 euros 1.- Objeto del contrato. I Elementos del contrato El objeto del contrato al que se refiere el presente Pliego de Condiciones Particulares, y la posibilidad de su división en lotes, es el que se establece en el apartado A del cuadro de características, por lo que, de conformidad con la legislación vigente, se convoca su contratación, por el procedimiento Publicidad y Libre Concurrencia, no sujeto a regulación armonizada, cuya forma de adjudicación será mediante la proposición económica más ventajosa en base a los criterios de adjudicación señalados en el apartado H del cuadro de Mutua colaboradora con la Seguridad Social nº

16 características, con tramitación expediente de contratación especificada en el apartado C del cuadro de características. 2.- Régimen jurídico aplicable a la contratación El contrato al que se refiere el presente Pliego se califica como contrato de servicios, de conformidad con lo establecido en el artículo 10 del Real Decreto Legislativo 3/2011, de 14 de noviembre por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de Contratos del Sector Público (en adelante TRLCSP), y tiene la condición de contrato privado, en base a lo establecido en el art del TRLCSP, y se regirá por lo establecido en los Pliegos y por las Instrucciones Internas de contratación, de fecha 1 de Julio de 2013, aprobadas por ASEPEYO, publicadas en el Perfil de Contratante de esta entidad, en cumplimiento con lo establecido el artículo 191 del TRLCSP. No obstante, serán de aplicación a estos contratos las normas contenidas en el Título V del Libro I, sobre modificación de los contratos Obligatoriamente tienen carácter contractual los siguientes documentos: el Pliego de Prescripciones Técnicas, el propio documento en el que se formalice el contrato, el presente Pliego de Condiciones Particulares, y las mejoras que puedan presentarse, en su caso, que serán incorporadas como anexo al mismo, así como el acuerdo de confidencialidad y acceso a datos de carácter personal o el contrato de encargado de tratamiento, en su caso El empresario queda obligado, con respecto al personal que emplee en la ejecución del contrato, al cumplimiento de las disposiciones vigentes, especialmente en materia de legislación laboral y fiscal, así como el cumplimiento de las que puedan promulgarse durante la ejecución del mismo. 3.- Presupuesto de licitación El presupuesto límite máximo para la ejecución del presente contrato es el que se establece en el apartado B del cuadro de características, sin incluir los impuestos correspondientes. La adjudicación no podrá ser, en ningún caso, por importe superior al presupuesto previamente aprobado. En caso que la oferta presentada por el licitador o licitadora supere el presupuesto base de licitación será automáticamente excluida del procedimiento. 3.2 El presente gasto se imputará a la aplicación presupuestaria correspondiente. Mutua colaboradora con la Seguridad Social nº

17 3.3 En las cantidades señaladas, así como en las fijadas en las proposiciones económicas presentadas y en el importe de la adjudicación, se encuentran incluidos la totalidad de los gastos que el adjudicatario le pueda producir la realización del presente contrato. 4.- Existencia de crédito presupuestario. Se han cumplido los trámites precisos para asegurar la existencia de crédito para atender a las obligaciones económicas que se deriven de la presente contratación. Cuando el contrato se formalice en el ejercicio anterior al de la iniciación de la ejecución, la adjudicación queda sometida a la condición suspensiva de la existencia de crédito adecuado y suficiente para financiar las obligaciones derivadas del contrato en el ejercicio correspondiente. Las anualidades definitivas se ajustarán al importe y plazo de la oferta seleccionada. II Procedimiento de adjudicación del contrato 5.- Forma de adjudicación del contrato. El contrato a que se refiere el presente pliego de condiciones particulares se adjudicará, por el procedimiento de Publicidad y Libre Concurrencia, no sujeto a regulación armonizada, y adjudicado a la oferta económica más ventajosa sometida a varios criterios de adjudicación, con tramitación del expediente indicada en el apartado C del cuadro de características, de acuerdo con lo establecido en los artículos 10 y 16 del TRLCSP; todo ello, con arreglo a los criterios de adjudicación señalados en el apartado H) del cuadro de características o, en su caso, en el pliego de prescripciones técnicas, con la ponderación que se indica. 6.- Clasificación del contratista. Los Poderes Adjudicadores que no tengan carácter de Administración Pública podrán exigir una determinada clasificación a los licitadores para definir las condiciones de solvencia requeridas para celebrar el correspondiente contrato, en virtud del art del TRLCSP. A este efecto, el licitador o la licitadora deberá estar en posesión de la clasificación que se establece en el apartado G) del cuadro de características, cuando así se exija. Mutua colaboradora con la Seguridad Social nº

18 En cuanto a las licitadoras o los licitadores no españoles de estados miembros de la Unión Europea no será exigible la clasificación, ya concurran al contrato aisladamente o integrados en una unión, de conformidad con el artículo 66 del TRLCSP, sin perjuicio de la obligación de acreditar su solvencia económica y financiera y profesional o técnica de acuerdo con los artículos 74 y ss. del TRLCSP. 7.- Acreditación de la solvencia. Cuando no se haya exigido clasificación, o cuando las licitadoras o los licitadores estén exentos de tener clasificación de acuerdo con lo establecido legalmente, las licitadoras o los licitadores no-clasificados, de acuerdo con el artículo 66 del TRLCSP, deberán justificar la solvencia económica, financiera o profesional en la forma que se recoge en el punto 9.1 apartados D y E de este pliego. 8.- Presentación de proposiciones Todo empresario interesado podrá presentarse a uno, varios o todos los lotes en función de lo que se indique en el cuadro de características de este Pliego y en el Pliego de Prescripciones Técnicas. Cada licitador o licitadora no podrá presentar más de una proposición, sin perjuicio de lo dispuesto en el presente pliego sobre admisibilidad de variantes o mejoras. La infracción de esta norma dará lugar a la no admisión de todas las propuestas suscritas por el licitador o licitadora 8.2. Las proposiciones y la documentación complementaria se presentarán, en la forma indicada en los apartados siguientes, de acuerdo con las Instrucciones internas de Contratación de la Mutua, y en el lugar y plazo señalado en el anuncio de licitación. Aquellas ofertas presentadas fuera de plazo quedarán automáticamente excluidas de la licitación Podrán concurrir a esta licitación, por sí o por medio de representante, debidamente autorizado, las personas naturales o jurídicas, españolas o extranjeras, que tengan plena capacidad de obrar en los términos establecidos en los artículos 54 y siguientes del TRLCSP, y art. 9 y siguientes de su Reglamento, y acrediten debidamente su solvencia económica, financiera y técnica o profesional. Además, las personas jurídicas sólo podrán ser adjudicatarias de contratos cuyas prestaciones estén comprendidas dentro de los fines, objeto o ámbito de actividad que, a tenor de sus estatutos o reglas fundacionales, les sean propios (art. 57 del TRLCSP), estar esta relación debidamente acreditada por aquellas, y Mutua colaboradora con la Seguridad Social nº

19 deben disponer de una organización con elementos personales y materiales suficientes para la correcta ejecución del contrato. Las personas que pretendan concurrir a la licitación no deben hallarse comprendidas en ninguna de las circunstancias enumeradas en el artículo 60 del texto refundido de la Ley de Contratos del Sector Público Las proposiciones serán secretas, y se ajustarán al modelo que se establece en los pliegos, y su presentación supone la aceptación incondicionada por el empresario del contenido de la totalidad de dichas cláusulas o condiciones, sin salvedad o reserva alguna Las proposiciones se presentarán en TRES sobres cerrados, señalados con los números 1, 2 y 3. Y cada uno de los sobres deberá estar identificado en su exterior conforme al modelo anexo al presente pliego (anexo VI), debiendo constar su respectivo contenido, e indicación expresa de los siguientes datos: Licitación a la que concurre. Número de lotes a los que se presenta (en su caso). Identificación de cada lote (en su caso). Nombre y apellidos o razón social de la empresa. Dirección, teléfono y fax de la empresa. Firmado por el licitador o persona que lo represente. Datos personales de la persona de contacto de la empresa licitadora En el interior de cada sobre se hará constar en hoja independiente su contenido, enunciado numéricamente El sobre número 1 contendrá la documentación general. El sobre número 2 contendrá la documentación referente a los criterios sometidos a un juicio de valor. Y el sobre número 3 contendrá la documentación referente a los criterios cuantificables mediante fórmulas y la proposición económica que se ajustará al modelo correspondiente, con todos los elementos que la integran Los tres sobres deberán presentarse en mano, y acompañados separadamente del modelo de solicitud anexo al presente pliego (anexo IV) en la sede de la Dirección de Contratación de Asepeyo, Vía Augusta, 18, 5ª planta, (08006 Barcelona), dirigidos a la Presidencia de la Mesa de Valoración, todos los días hábiles durante las horas de oficina (de 9 a 17:30 horas), antes de las catorce horas del día que se señale en la publicación del anuncio de licitación en el Perfil de contratante de Asepeyo (página Web de Asepeyo). Mutua colaboradora con la Seguridad Social nº

20 Asimismo podrán ser enviados por correo dentro del plazo de admisión señalado, debiendo el empresario justificar la fecha de imposición del envío en la oficina de Correos y anunciar al órgano de contratación la remisión de la oferta mediante fax, telex o telegrama en el mismo día. Sin la concurrencia de ambos requisitos no será admitida la proposición si es recibida por el órgano de contratación con posterioridad a la fecha de la terminación del plazo señalado en el anuncio. Transcurridos, no obstante, diez días naturales siguientes a la indicada fecha sin haberse recibido la proposición, ésta no será admitida en ningún caso, de conformidad con el apartado cuarto de la Disposición adicional decimoquinta del TRLCSP Las empresas interesadas podrán examinar la documentación asociada a la licitación en las dependencias de Asepeyo y en el perfil de contratante de la entidad. 9.- Contenido de las proposiciones. Todos los documentos exigidos deben ser originales o copias de los mismos que tengan el carácter de auténticas, conforme a la legislación vigente, o compulsadas por la propia Mutua. No se aceptarán aquellas proposiciones que tengan omisiones, errores o tachaduras que impidan conocer claramente lo que se estime fundamental para considerar la oferta. En el interior de cada sobre se hará constar, en hoja independiente, su contenido enunciado numéricamente El sobre numero 1, relativo a la documentación general contendrá los siguientes documentos (ver apartado O del cuadro de características): A) Documentación acreditativa de la personalidad y capacidad jurídica, art. 72 del TRLCSP: Si el/a licitador/a fuere persona física, aquel que acredite su personalidad: para los españoles D.N.I. o en general aquel documento que reglamentariamente le sustituya; para los extranjeros de Estados no pertenecientes a la Comunidad Europea, pasaporte, autorización de residencia y permiso de trabajo; para los extranjeros pertenecientes a alguno de los países integrantes de la Comunidad Europea: documento que acredite su personalidad, según la legislación del país respectivo. Si el/a licitador/a fuere persona jurídica, escritura de constitución o modificación, en su caso, inscrita en el Registro Mercantil, cuando este requisito fuere exigible conforme a la legislación mercantil que le sea aplicable. Si no lo fuere, la acreditación de la capacidad de obrar se realizará mediante la escritura o documento de constitución, estatutos o Mutua colaboradora con la Seguridad Social nº

21 acto fundacional, en el que constaren las normas por las que se regula su actividad, inscritos, en su caso, en el correspondiente Registro Oficial. Cuando se trate de empresarios no españoles de Estados miembros de la Comunidad Europea, se acreditará mediante la inscripción en los registros o presentación de las certificaciones que se indican en el anexo I del Reglamento general de la Ley de Contratos de las Administraciones Públicas, en función de los diferentes contratos, según se establece en su artículo 9. Las demás personas físicas o jurídicas de Estados no pertenecientes a la Unión Europea deberán acreditar su capacidad de obrar mediante informe expedido por la Misión Diplomática Permanente u Oficina Consular de España del lugar del domicilio de la empresa, en la que se haga constar, la reciprocidad en relación con las empresas de Estados signatarios del Acuerdo sobre Contratación Pública de la Organización Mundial de Comercio. Si el firmante de la proposición actúa en nombre y representación del licitador, aquél que acredite su personalidad (Documento Nacional de Identidad, o aquél que legal o reglamentariamente le sustituya, para los españoles; pasaporte, autorización de residencia y permiso de trabajo, para los extranjeros de Estados no pertenecientes a la Comunidad Europea; aquél que acredite su personalidad, conforme a la legislación del respectivo país, para los extranjeros nacionales de Estados miembros de la Comunidad Europea). Y, además, poder bastante en derecho a su favor, debidamente inscrito en el Registro Mercantil, si actúa en representación de personas jurídicas, por imperativo de la legislación mercantil, que le habilite para concurrir en nombre del representado a la celebración de contratos con el Sector Público. Cuando se trate de uniones de empresarios que se constituyan temporalmente al efecto, cada uno de ellos deberá aportar la documentación exigida en los apartados anteriores, debiendo acreditar cada uno de los componentes su capacidad y solvencia, acumulándose, a efectos de la determinación de la solvencia de la unión temporal las características acreditadas por cada uno de los integrantes de la misma. Para que en la fase previa a la adjudicación sea eficaz la unión temporal frente al Poder Adjudicatario, será necesario que los empresarios que deseen concurrir integrados en ella indiquen los nombres y circunstancias de los que la constituyan, la participación de cada uno de ellos y que asumen el compromiso de constituirse formalmente en unión temporal, caso de resultar adjudicatarios, no siendo necesaria la formalización de las mismas en escritura pública hasta que se haya efectuado la adjudicación a su favor. Dichos empresarios quedarán obligados solidariamente ante el Mutua colaboradora con la Seguridad Social nº

22 poder adjudicador y deberán nombrar un representante o apoderado único de la unión con poderes bastantes para ejercitar los derechos y cumplir las obligaciones que del contrato se deriven hasta la extinción del mismo, sin perjuicio de la existencia de poderes mancomunados que puedan otorgar para cobros y pagos de cuantía significativa. La duración de las uniones temporales de empresarios será coincidente con la del contrato hasta su extinción. El licitador o la licitadora no podrá suscribir ninguna propuesta en unión temporal con otros si lo ha hecho individualmente o figurar en más de una unión temporal. La infracción de estas normas dará lugar a la no admisión de todas las propuestas por él suscritas. B) Declaración expresa responsable de no estar incluido el licitador en ninguna de las circunstancias dispuestas en el artículo 60.1 del texto refundido de la Ley de Contratos del Sector Público, haciendo mención específica sobre la circunstancia de hallarse al corriente del cumplimiento de las obligaciones tributarias y con la Seguridad Social impuestas por las disposiciones vigentes, según establece el apartado c) del artículo del TRLCSP (Anexo III). Cuando se trate de empresas de Estados miembros de la Comunidad Europea, y esta posibilidad esté prevista en la legislación del Estado respectivo, podrá también sustituirse por una declaración responsable. C) Documento que acredite, si así se exige en el Cuadro de características, haber constituido una garantía provisional en favor del órgano de contratación, que no podrá ser superior al 3% del presupuesto del contrato fijado en el apartado B del cuadro de características que encabeza este Pliego. Los licitadores podrán constituir esta garantía provisional mediante aval o seguro de caución. La garantía provisional se extinguirá automáticamente y será devuelta a los licitadores inmediatamente después de la adjudicación definitiva del contrato. En todo caso, la garantía será retenida al adjudicatario hasta que proceda a la constitución de la garantía definitiva, e incautada a las empresas que retiren injustificadamente su proposición antes de la adjudicación. El adjudicatario podrá aplicar el importe de la garantía provisional a la definitiva o proceder a una nueva constitución de esta última, en cuyo caso Mutua colaboradora con la Seguridad Social nº

23 la garantía provisional se cancelará simultáneamente a la constitución de la definitiva. D) La solvencia económica y financiera se acreditará mediante: Volumen anual de negocios, o bien volumen anual de negocios en el ámbito al que se refiera el contrato, de los tres últimos años. a) Modo de acreditación - Empresario inscrito en registro mercantil: cuentas anuales aprobadas y depositadas en RM - Empresario NO inscrito en registro mercantil: cuentas anuales depositadas en el registro oficial en que deba estar inscrito - Empresarios individuales no inscritos en registro mercantil: libros de inventarios y cuentas anuales legalizados por el RM. - Servicios profesionales: Seguro de indemnización por riesgos profesionales b) Importe mínimo: Referido al año de mayor volumen de los 3 concluidos: Duración menor de un año: Una vez y media el valor estimado del contrato. Duración mayor de un año: una vez y media el valor anual medio del contrato Justificante de la existencia de un seguro de indemnización por riesgos profesionales vigente hasta el fin del plazo de presentación de ofertas (no previsto para suministros a) Modo de acreditación: - Certificado Asegurador: debe incluir importes + riesgos asegurados + fecha vencimiento b) Importe mínimo: - Por importe no inferior al Valor Estimado del contrato. Compromiso de renovación o prórroga del seguro de indemnización por riesgos profesionales a) Modo de acreditación: Mutua colaboradora con la Seguridad Social nº

24 - Declaración responsable firmada E) La solvencia técnica o profesional de los empresarios: - Experiencia Una relación de los principales servicios realizados en los últimos cinco años que incluya importe, fechas y el destinatario, público o privado, de los mismos. a) Modo de acreditación: - Cuando el destinatario sea una entidad del sector público: Certificados expedidos o visados por el órgano competente - Cuando el destinatario sea un sujeto privado: certificado expedido por éste o, a falta de este certificado, mediante una declaración del empresario. b) Requisito mínimo: Que el importe anual acumulado en el año de mayor ejecución sea igual o superior al 70% del valor estimado del contrato, o de su anualidad media si esta es inferior al valor estimado del contrato Experiencia mínima de la empresa licitadora de 5 años. Modo de acreditación: certificados de ejecución o contratos. - Equipo humano Mínimo de personal adscrito a la ejecución del contrato a) Modo de acreditación: Declaración responsable. b) Equipo humano mínimo: 3 formadores. Las titulaciones académicas y profesionales del empresario y del personal directivo de la empresa y, en particular, del personal responsable de la ejecución del contrato. a) Modo de acreditación: copia de las titulaciones, así como la/s carta/s de la/s empresa/s en la/s que haya desempeñado su labor, identificando el periodo y las Mutua colaboradora con la Seguridad Social nº

25 horas de formación realizadas en ese periodo. La/s carta/s de las empresa/s podrán substituirse por una declaración responsable. b) Requisito mínimo: Títulos o acreditaciones académicos o profesionales exigidos: Los licitadores deberán especificar y acreditar que los formadores cuentan con los condicionantes 1 y 3, o en su defecto 2 y 3, de los referidos a continuación: 1. Titulación universitaria oficial de: Licenciado en Pedagogía, Psicopedagogía o Magisterio en cualquiera de sus especialidades, o su equivalente en Grado Universitario. 2. Titulación universitaria oficial distinta de las indicadas en el apartado anterior y que además se encuentre en posesión de: El certificado de Aptitud Pedagógica o de los títulos profesionales de Especialización Didáctica o bien, El Certificado de Cualificación Pedagógica o bien un Máster Universitario habilitante para el ejercicio de las profesiones reguladas de Profesor de Educación Secundaria Obligatoria y Bachillerato, Formación Profesional y Escuelas oficiales de Idiomas. 3. Experiencia docente: al menos 600 horas en los últimos 10 años en formación profesional para el empleo o en el sistema educativo. - Calidad, medio ambiente y prevención. Documentación relativa a la capacitación de su sistema de gestión ambiental, así como del cumplimiento de la Ley de Prevención de Riesgos Laborales. a) Modo de acreditación copia de los contratos o certificados declaración responsable. - Subcontratación. Parte o partes del contrato que el empresario tiene el propósito de subcontratar. Mutua colaboradora con la Seguridad Social nº

26 a) Modo de acreditación: Declaración responsable firmada b) Requisitos: Porcentaje máximo de subcontratación admitido: 50% Nivel máximo de subcontratación admitido: 1 Parte o partes del contrato que no podrán ser objeto de subcontratación a un tercero: el servicio de limpieza. Compromiso a dedicar o adscribir a la ejecución del contrato los medios personales o materiales suficientes para ello (art. 64 TRLCSP) a) Modo de acreditación: Declaración responsable firmada Los puntos D y E serán sustituidos por el certificado de clasificación cuando así se exija en el apartado G del Cuadro de Características. Sin embargo, el licitador que resulte adjudicatario deberá acreditar la posesión y validez de los documentos omitidos en la licitación, antes de la formalización del contrato, en los plazos y formas reguladas en el presente Pliego. En el supuesto de que las empresas licitadoras se hayan constituido dentro de los tres años anteriores a la fecha de la presente licitación, el importe fijado para acreditar la solvencia económica financiera y técnica, se calculará en función del período de tiempo transcurrido desde el inicio de la actividad. Los empresarios no españoles de Estados miembros de la Unión Europea, acreditarán su solvencia económica y financiera, técnica o profesional, conforme a lo dispuesto en los artículos 75 a 79 del TRLCSP, así como, por la inscripción en el Registro Profesional o comercial, en las condiciones previstas por la legislación del Estado donde estén establecidos. Las empresas extranjeras presentarán sus documentos constitutivos traducidos de forma oficial al castellano, así como una declaración de someterse a la jurisdicción de los Juzgados y Tribunales Españoles de cualquier orden, para todas las incidencias, que de modo directo o indirecto pudieran surgir del contrato con renuncia, en su caso, al fuero jurisdiccional extranjero que pudiera corresponderle. En ningún caso en la documentación técnica o general deberán figurar referencias o anotaciones sobre el valor económico de la oferta. Mutua colaboradora con la Seguridad Social nº

27 9.2. El sobre número 2, debe contener la documentación que justifique el cumplimiento de los requisitos exigidos sometidos a un juicio de valor y toda la información que, a juicio del licitador, facilite la aplicación de las puntuaciones establecidas en los criterios de adjudicación. Propuesta de subcontratación, si así se prevé en el apartado K del cuadro de características, en la cual se indiquen las partes del contrato que llevará a cabo el subcontratista o la subcontratista, que en ningún caso podrá exceder del porcentaje que se establece en el apartado K del cuadro de características. Las propuestas se ajustarán a las condiciones y contendrán los datos que figuran en el presente pliego, sin perjuicio de hacer constar datos complementarios y adicionales, que se considere oportuno presentar. Las licitadoras o los licitadores solamente podrán presentar variantes o alternativas cuando el anuncio de licitación y el apartado J del Cuadro de Características así lo autoricen. En este caso, en el pliego de prescripciones técnicas, recogidas en el Anexo I, se precisará sobre qué elementos y en qué condiciones queda autorizada la presentación de variantes o alternativas El sobre número 3, relativo a la documentación correspondiente a los criterios cuantificables mediante fórmulas y la proposición económica, debe contener la proposición económica, debidamente firmada, formulada en número y letra, con arreglo al modelo inserto en el presente Pliego (Anexo II). El precio total de la oferta comprenderá toda clase de gastos derivados del contrato, incluidos los fiscales. El oferente, al formular su propuesta económica, incluirá dentro de la misma, el Impuesto correspondiente (IVA o IGIC) que, no obstante, deberá ser repercutido como partida independiente, cuando así proceda, en los documentos que se presenten para el cobro, sin que el importe global contratado experimente incremento como consecuencia de la consignación del tributo repercutido. En cualquier caso, a todos los efectos se entenderá que las ofertas de los empresarios comprenden no solo el precio del contrato, sino también el importe correspondiente. Cada licitador no podrá presentar más de una proposición económica, si bien todos los licitadores deberán cumplimentar los desgloses correspondientes a la oferta. No se aceptarán aquellas proposiciones que tengan omisiones, errores o tachaduras que impidan conocer claramente lo que la Mutua estime fundamental para considerar la oferta. Mutua colaboradora con la Seguridad Social nº

28 La oferta económica deberá comprender en todo caso como partida independiente el impuesto correspondiente (IVA o IGIC), de acuerdo con el modelo anexo al pliego, y deberá contener, en su caso, la oferta que por cada lote se realice Examen de la documentación y de las proposiciones económicas Para la adjudicación del presente contrato el órgano de contratación estará asistido por una Mesa de Valoración que estará constituida conforme a lo dispuesto en la cláusula 49ª de las Instrucciones Internas de Contratación de la Mutua publicadas en el Perfil de Contratante de la Entidad La Mesa, en sesión única, abrirá los sobres presentados por los licitadores, y procederá a la revisión de la documentación presentada. En caso que haya errores u omisiones, la Mesa procederá a conceder a las empresas afectadas 3 días hábiles para subsanar la documentación. En ese caso, la Mesa, una vez subsanada la documentación necesaria, procederá a reunirse en una segunda sesión para proceder a la valoración de las ofertas presentadas Las proposiciones económicas presentadas por los licitadores serán publicadas en el perfil de contratante de la entidad, para conocimiento de aquellos, en cumplimiento de los principios de publicidad, transparencia, igualdad de trato y no discriminación Valoración La valoración de las proposiciones y la selección de la oferta más ventajosa se hará atendiendo a criterios vinculados al objeto del contrato, que se detallarán en los pliegos, y que deberán garantizar el respeto a los principios de transparencia, no discriminación, igualdad de trato y evaluación en condiciones de competencia efectiva, según el procedimiento establecido en la cláusula 41ª de las Instrucciones Internas de Contratación aprobadas por la Mutua En caso de igualdad entre dos o más licitadores, desde el punto de vista de los criterios objetivos que sirven de base para la adjudicación, será preferida la proposición presentada por aquella empresa que en el momento de acreditar la solvencia técnica, tenga en su plantilla un número de trabajadores discapacitados no inferior al 2 por ciento de la misma Concluido el examen de las ofertas, el responsable técnico del contrato objeto del presente Pliego elaborará un informe técnico que se elevará a la Mesa de Valoración al objeto de efectuar la propuesta de adjudicación. A dicha propuesta deberán incorporarse todos los informes que se hayan solicitado y evacuado. La Mesa de Valoración elevará las proposiciones, con el acta y la Mutua colaboradora con la Seguridad Social nº

29 propuesta de adjudicación que estime pertinente, que incluirá, en todo caso, la ponderación de los criterios indicados en los pliegos, al órgano de contratación que haya de efectuar la adjudicación del contrato, de conformidad con lo establecido en la cláusula 41.7 de las Instrucciones de Contratación aprobadas por la Mutua El órgano de contratación podrá apartarse de la propuesta de adjudicación motivando debidamente su decisión Adjudicación De acuerdo con lo establecido en la cláusula 36ª de las Instrucciones Internas de Contratación aprobadas por la Mutua, la adjudicación se deberá producir en el plazo de dos meses a contar desde el acto de apertura de las ofertas La adjudicación del contrato se comunicará por escrito al oferente que haya resultado elegido, y a los demás licitadores, a efectos de proceder a su formalización y se publicará en el perfil del contratante, en el plazo máximo de 15 días hábiles a partir de la adjudicación, siempre que el adjudicatario haya constituido, en su caso, la garantía definitiva y presentado la documentación señalada a continuación: Obligaciones tributarias: - Certificación administrativa expedida por el órgano competente, acreditativa de que el licitador se encuentra al corriente de sus obligaciones tributarias en los términos establecidos en el artículo 13 del Reglamento general de la Ley de Contratos de las Administraciones Públicas. Obligaciones de Seguridad Social: - Certificación administrativa, expedida por el órgano competente, acreditativa de que el licitador se encuentra al corriente de sus obligaciones con la Seguridad Social, en los términos establecidos en el artículo 14 del Reglamento General de la Ley de Contratos de las Administraciones Públicas. - Cuando se trate de personal sujeto a la Ley 53/1984, de 26 de Diciembre, de incompatibilidades de personal al servicio de las Administraciones Públicas, Comunidades Autónomas y Altos cargos, en su caso afectado por el contrato, deberá acreditarse previamente a la adjudicación definitiva del contrato la concesión de la correspondiente compatibilidad, así como su sometimiento a la normativa de incompatibilidades vigente en el momento de la contratación. Mutua colaboradora con la Seguridad Social nº