Exp. CP157/2016. ASEPEYO, Mutua colaboradora con la Seguridad Social nº 151 1

Transcripción

1 Pliego de condiciones particulares que ha de regir para la contratación no sujeta a regulación armonizada del servicio de vigilancia de seguridad sin arma para el centro asistencial en Castellón de ASEPEYO, Mutua colaboradora con la Seguridad Social nº 151. Exp. CP157/2016 ASEPEYO, Mutua colaboradora con la Seguridad Social nº 151 1

2 0.- Cuadro de características Índice I.- Elementos del contrato 1. Objeto del contrato 2. Régimen jurídico aplicable a la contratación 3. Presupuesto de licitación 4. Existencia de crédito presupuestario II.- Procedimiento de adjudicación del contrato 5. Forma de adjudicación del contrato 6. Clasificación del contratista 7. Acreditación de la solvencia 8. Presentación de proposiciones 9. Contenido de las proposiciones 10. Examen de la documentación y de las proposiciones económicas 11. Valoración 12. Adjudicación del contrato 13. Garantía definitiva III.- Formalización del contrato 14. Documento de formalización del contrato 15. Confidencialidad y protección de datos IV.- Ejecución del contrato 16. Plazo y ejecución del contrato 17. Obligaciones del contratista 18. Facultades de Asepeyo 19. Recepción del contrato 20. Pago del precio 21. Revisión de precios 22. Cesión del contrato y subcontratación 23. Modificación del contrato ASEPEYO, Mutua colaboradora con la Seguridad Social nº 151 2

3 24. Suspensión del contrato 25. Extinción del contrato 26. Devolución o Cancelación de la garantía definitiva V.- Jurisdicción 27. Jurisdicción ANEXOS Anexo I Anexo II Anexo III Anexo IV Anexo V Anexo VI Anexo VII Anexo VIII Pliego de prescripciones técnicas Modelo de proposición económica Modelo de declaración responsable acreditativa para contratar con Asepeyo Modelo de solicitud formalizado Modelo normalizado para la presentación de la documentación general Justificante visitas al centro Modelo de carátula de sobres Declaración de cumplimiento de los requisitos de capacidad y solvencia ASEPEYO, Mutua colaboradora con la Seguridad Social nº 151 3

4 0.- Cuadro de características A.- Objeto del contrato Objeto: Servicio de vigilancia de seguridad sin arma para el centro asistencial en Castellón de ASEPEYO, Mutua colaboradora con la Seguridad Social nº 151. Lotes: No se prevén lotes. Código CPV: (Servicios de Vigilancia). B.- Presupuesto y concepto presupuestario B.1 Valor estimado del contrato: ,00. B.2 Importe máximo licitación: La oferta económica se determinará a tanto alzado. - Importe neto: ,00 /anuales. - Importe total: ,00 /anuales. B.3 Aplicación presupuestaria: , , , B.4 Tramitación presupuestaria: Ordinaria para el ejercicio vigente Anticipada B.5 Anualidades: Este gasto tiene el carácter de plurianual, y queda condicionado a la existencia de crédito adecuado y suficiente para los ejercicios 2017 y siguientes. B.6 Consideración de las ofertas como anormales o desproporcionadas: no procede. C.- Procedimiento y forma de adjudicación Procedimiento: Publicidad y Libre Concurrencia. Forma de adjudicación: Contrato no sujeto a regulación armonizada y adjudicado a la oferta económica más ventajosa sometida a varios criterios de adjudicación. Tramitación: Ordinaria. D.- Garantías Garantía provisional: Art. 103 TRLCSP. No se exige. Garantía definitiva: Art. 104 TRLCSP. No se exige. ASEPEYO, Mutua colaboradora con la Seguridad Social nº 151 4

5 E.- Plazo de duración del contrato, prórrogas y lugar de la prestación Duración del contrato: Dos años desde la fecha que se estipule en el contrato. Prórrogas: Dos. Duración: Doce meses cada prórroga. Lugar de la prestación: centro asistencial en Castellón, Gran Vía Tárrega Monteblanco, núm. 16, Castellón de la Plana (Castellón). F.- Determinación del precio y forma de pago Determinación del precio: Precio a tanto alzado. Forma de pago: La periodicidad de las facturas será mensual. Los pagos se realizarán por transferencia bancaria contra presentación de la factura o facturas mensualmente. La forma de pago así como el modelo de factura a realizar por parte del adjudicatario se realizará de acuerdo con el procedimiento y protocolo interno establecido por la propia Mutua. Asimismo, en cumplimiento con lo establecido en la normativa interna de contratación de esta Mutua, el adjudicatario deberá indicar en la factura o certificación correspondiente el número de referencia del contrato que ASEPEYO facilitará a la empresa adjudicataria una vez firmado y registrado el mismo en su base de datos. La no inclusión del número de referencia citado en la factura retrasará de forma indefinida su aprobación y por tanto su pago. G.- Clasificación exigible: De acuerdo con lo establecido en el art TRLCSP el órgano de contratación acuerda no exigir clasificación a las empresas licitadoras. No obstante, la clasificación del empresario otorgada por la Junta Consultiva de Contratación Administrativa, acreditará su solvencia para la celebración de los contratos del mismo tipo que aquellos para lo que se haya obtenido y para cuya celebración no se exija estar en posesión de la misma, pudiéndose en este contrato sustituir la aportación de la documentación acreditativa de la solvencia económica y financiera y técnica o profesional, indicada en el presente pliego, por la aportación del certificado acreditativo de estar debidamente clasificada conforme a los artículos 37 y 38 del Reglamento General de la Ley de contratos de las Administraciones Públicas en el siguiente grupo y subgrupo: Grupo Subgrupo Categoría M 02 1, cuando el presupuesto anual de licitación de los lotes a los que se licite sea inferior a los euros. 2, cuando el presupuesto anual de licitación de los lotes a los que se licite sea igual o superior a los euros e inferior a los euros. 3, cuando el presupuesto anual de licitación de los lotes a los que se licite sea igual o superior a los euros e inferior a ASEPEYO, Mutua colaboradora con la Seguridad Social nº 151 5

6 H.- Criterios para la adjudicación los euros. 4, cuando el presupuesto anual de licitación de los lotes a los que se licite sea igual o superior a los euros e inferior a los euros. 5, cuando el presupuesto anual de licitación de los lotes a los que se licite sea igual o superior a los euros. Criterios cuantificables mediante aplicación de fórmulas: hasta 60 puntos Criterios sometidos a un juicio de valor: hasta 40 puntos H.1. Criterios cuantificables mediante aplicación de fórmulas: hasta 63 puntos a.- Oferta económica Hasta 60 puntos La mayor puntuación (60 puntos) se asignará a la oferta económica más baja entre las admitidas, distribuyendo la puntuación a las restantes ofertas de acuerdo con la siguiente función: Oferta más baja admitida Puntuación = 60 x Importe de la Oferta b.- Mejora Hasta 3 puntos Bolsa de horas adicionales para servicios especiales de vigilancia fuera del horario especificado en el pliego sin coste alguno para Asepeyo, motivado por: obras, eventos especiales, urgencias o cualquier otro servicio especial que precise Asepeyo. En caso de realización de alguno de estos servicios especiales, deberá la empresa adjudicataria adjuntar albarán justificativo de las horas realizadas. (Hasta 3 puntos) El máximo de horas a valorar para cada uno de los años de duración del contrato, no superará el 5 % del total de horas anuales de realización del servicio. Se aplicará la siguiente fórmula para el cálculo de los puntos: Nº de horas anuales de la oferta 3 X % horas totales anuales de servicio H.2. Criterios sometidos a un juicio de valor: hasta 37 puntos a.- Proposición técnica. Hasta 14 puntos La empresa adjudicataria deberá presentar la documentación que se relaciona a continuación: ASEPEYO, Mutua colaboradora con la Seguridad Social nº 151 6

7 Estudio sobre la adecuación del servicio que presta a los riesgos que hayan sido detectados en el correspondiente análisis de amenazas efectuado en el edificio. Todo ello en cumplimiento de lo que establece el artículo 23 del citado Reglamento. (Hasta 6 puntos) Se valorará con mayor puntuación aquellas ofertas que mejor detallen el estudio. Detalle y descripción del sistema de control de rondas-presencia (Hasta 6 puntos) Se valorará con mayor puntuación aquellas ofertas que mejor detallen el sistema, procedimientos de control, calidad y seguimiento del servicio. Calidad de la oferta: se valorará que la oferta técnica se presente de forma ordenada y estructurada, siguiendo los puntos establecidos en el presente pliego. Se valorará positivamente que la oferta técnica no exceda las 125 páginas y éstas estén numeradas. (Hasta 2 puntos) b.- Plan de gestión de incidencias y control de horario Hasta 13 puntos Protocolo de actuación y de respuesta a realizar por el personal de seguridad en caso de incidencia, imprevistos y emergencias. (Hasta 10 puntos) Para obtener la máxima puntuación, se deberá desarrollar una memoria descriptiva de las herramientas o sistemas que permitan una gestión del seguimiento de las incidencias para una mayor eficiencia de la actividad operativa y calidad del servicio prestado. Así como una memoria descriptiva de los procedimientos de actuación para una mayor eficiencia de la actividad operativa y calidad del servicio prestado ante la manifestación de los siguientes riesgos: intrusión, incendio, accidente grave, amenaza de bomba, inundación, daños, robos y hurtos y otros que considere de interés. Sistema de control de horario, bajas, absentismos por IT y vacaciones del personal asignado al servicio. (Hasta 3 puntos) Se valorará con la máxima puntuación a aquellas ofertas que describan correctamente los medios técnicos a utilizar o herramientas que permitan gestionar el control del horario entrada/salida del personal que realiza el servicio, las posibles modificaciones a las planificaciones iniciales de servicio, bajas, vacaciones, ampliaciones o servicios esporádicos que surjan durante el mes gestionado. Así como la agilidad en la sustitución del equipo asignado ante un absentismo (vacaciones, enfermedad,..) especificando el tiempo máximo de sustitución tras el aviso por parte de Asepeyo. c.- Plan formativo específico para el personal Hasta 10 puntos Programas previstos de formación dirigidos a los trabajadores adscritos al servicio para la mejora del desempeño del puesto de trabajo para dar cumplimiento a lo establecido en el Artículo 57 del Reglamento de Seguridad Privada. Se deberán ASEPEYO, Mutua colaboradora con la Seguridad Social nº 151 7

8 indicar las horas anuales propuestas de formación. Relación de los cursos propuestos, contenidos y cronograma previsto de realización durante la duración del contrato. (Hasta 8 puntos) Centro de formación propio o concertado, homologado por el Ministerio del Interior: (hasta 2 puntos) o Disponer de centro de formación propio: 2 puntos o Disponer de centro de formación concertado: 1 punto I.- Revisión de precios Art del TRLCSP. No procede la revisión de precios durante el periodo de vigencia del contrato. J.- Admisión de variantes o mejoras A los efectos de lo dispuesto en el artículo 147 del TRLCSP, no se autorizan variantes o alternativas del objeto del contrato. Sin embargo, se autoriza la presentación de mejoras a la prestación del servicio licitado y con las siguientes condiciones: - Deberán indicarse las mejoras que no estén sometidas a criterios evaluables automáticamente en la documentación técnica (sobre 2), pero claramente identificadas y separadas de la oferta técnica. - Todas las mejoras serán incorporadas como anexo al contrato, y serán de obligado cumplimiento. K.- Subcontratación No Si : Porcentaje máximo: - Nivel máximo de subcontratación: - El porcentaje máximo de subcontratación se calculará sobre el importe total adjudicado, IVA excluido. L.- Mesa de Valoración Si No M.- Solicitud de información Los licitadores podrán realizar tantas consultas como estimen necesarias con el fin de elaborar sus ofertas. El procedimiento establecido a tal efecto es: Los licitadores enviarán por fax o correo electrónico sus preguntas, ya sean de carácter técnico o administrativo, exclusivamente al siguiente correo electrónico: ASEPEYO, Mutua colaboradora con la Seguridad Social nº 151 8

9 o al siguiente número de fax: El plazo máximo de aceptación de las consultas será hasta 3 días naturales antes de la finalización del plazo de presentación de ofertas. Las respuestas a cada una de las consultas se remitirán también por escrito, mediante fax o correo electrónico, al licitador que las haya realizado, y se publicarán en el perfil de contratante de la Mutua para conocimiento de las empresas interesadas, como máximo hasta 7 días naturales antes de la finalización del plazo de presentación de ofertas. N.- Compulsa de documentación Con el fin de dar cumplimiento con lo dispuesto en la cláusula 9 del pliego de condiciones particulares que rige la presente contratación las empresas licitadoras podrán compulsar aquella documentación original que estimen oportuna. La documentación podrá compulsarse en la Dirección de Contratación de ASEPEYO, sita en Vía Augusta 18, 5ª Planta del de Barcelona, o en cualquier Centro Asistencial de ASEPEYO, de acuerdo con las siguientes condiciones: a) Dirección Contratación: Podrá entregarse la documentación a compulsar, junto con el original, en la Dirección de Contratación de ASEPEYO de lunes a jueves, de 9 a 14 y de 16 a 18, y los viernes de 9 a 14. La documentación no se compulsará al momento, sino que, una vez entregada, se procederá a su compulsa y se podrá recoger a partir del día siguiente de su entrega dentro del horario antes indicado. Para ello se facilitará a la empresa solicitante el correspondiente justificante de entrega de la documentación. b) Centros asistenciales: Deberá indicarse mediante correo electrónico a la dirección consultalicitaciones@asepeyo.es la intención de compulsar la documentación en el centro asistencial escogido y el día que la empresa solicitante tiene previsto personarse. Ñ.- Declaración responsable sobre cumplimiento de los requisitos de capacidad y solvencia establecidos en la cláusula 9.1 del presente pliego. De acuerdo con lo establecido en el art. 146 apartados 4 y 5 del TRLCSP, las empresas licitadoras únicamente deberán presentar la siguiente documentación en el SOBRE 1: - DECLARACIÓN RESPONSABLE mediante la cual indiquen que cumplen, en el momento de la presentación de las proposiciones, los requisitos de capacidad y solvencia, de acuerdo con el modelo que se adjunta como anexo al presente pliego. De acuerdo con ASEPEYO, Mutua colaboradora con la Seguridad Social nº 151 9

10 el art del TRLCSP, en la solicitud de admisión y declaración de responsabilidad debe hacerse constar obligatoriamente por parte de los licitadores la dirección de correo electrónico que se designe a efectos de notificación. Solamente las empresas en las que recaiga la propuesta de adjudicación, por haber presentado la oferta económicamente más ventajosa, deberán aportar la documentación que acredite el cumplimiento de los requisitos de capacidad y solvencia exigidos en la cláusula 9.1 del presente pliego de condiciones particulares. ASEPEYO, Mutua colaboradora con la Seguridad Social nº

11 I Elementos del contrato 1.- Objeto del contrato. El objeto del contrato a que se refiere el presente Pliego de Condiciones Particulares, y la posibilidad de su división en lotes, es el que se establece en el apartado A del cuadro de características, para lo que, de conformidad con la legislación vigente, se convoca su contratación, por el procedimiento abierto, no sujeto a regulación armonizada, cuya forma de adjudicación será mediante la proposición económica más ventajosa en base a los varios criterios de adjudicación señalados en el apartado H del cuadro de características, con tramitación del expediente de contratación especificada en el apartado C del cuadro de características. 2.- Régimen jurídico aplicable a la contratación El contrato al que se refiere el presente Pliego se califica como contrato de servicios, de conformidad con lo establecido en el artículo 10 del Real Decreto Legislativo 3/2011, de 14 de noviembre por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de Contratos del Sector Público (en adelante TRLCSP), y tiene la condición de contrato privado, en base a lo establecido en el art del TRLCSP, y se regirá por lo establecido en el texto refundido de la Ley de Contratos del Sector Público en aquellos artículos que le resulten de aplicación, en los Pliegos, y por las Instrucciones Internas de contratación, de fecha 1 de Julio de 2013, aprobadas por ASEPEYO, publicadas en el Perfil de Contratante de esta entidad, en cumplimiento con lo establecido el artículo 191 del TRLCSP. No obstante, serán de aplicación a estos contratos las normas contenidas en el Título V del Libro I, sobre modificación de los contratos Obligatoriamente tienen carácter contractual los siguientes documentos: el Pliego de Prescripciones Técnicas, el propio documento en el que se formalice el contrato, el presente Pliego de Condiciones Particulares, y las mejoras que puedan presentarse, en su caso, que serán incorporadas como anexo al mismo, así como el acuerdo de confidencialidad y acceso a datos de carácter personal o el contrato de encargado de tratamiento, en su caso El empresario queda obligado, con respecto al personal que emplee en la ejecución del contrato, al cumplimiento de las disposiciones vigentes, especialmente en materia de legislación laboral y fiscal, así como el cumplimiento de las que puedan promulgarse durante la ejecución del mismo. 3.- Presupuesto de licitación El presupuesto límite máximo para la ejecución del presente contrato es el que se establece en el apartado B del cuadro de características, sin incluir los impuestos correspondientes. La adjudicación no podrá ser, en ningún caso, por importe superior al presupuesto previamente aprobado. En caso que la oferta presentada por el licitador o licitadora ASEPEYO, Mutua colaboradora con la Seguridad Social nº

12 supere el presupuesto base de licitación será automáticamente excluida del procedimiento. 3.2 El presente gasto se imputará a la aplicación presupuestaria correspondiente. 3.3 En las cantidades señaladas, así como en las fijadas en las proposiciones económicas presentadas y en el importe de la adjudicación, se encuentran incluidos la totalidad de los gastos que el adjudicatario le pueda producir la realización del presente contrato. 4.- Existencia de crédito presupuestario. Se han cumplido los trámites precisos para asegurar la existencia de crédito para atender a las obligaciones económicas que se deriven de la presente contratación. Cuando el contrato se formalice en el ejercicio anterior al de la iniciación de la ejecución, la adjudicación queda sometida a la condición suspensiva de la existencia de crédito adecuado y suficiente para financiar las obligaciones derivadas del contrato en el ejercicio correspondiente. Las anualidades definitivas se ajustarán al importe y plazo de la oferta seleccionada. II Procedimiento de adjudicación del contrato 5.- Forma de adjudicación del contrato. El contrato a que se refiere el presente pliego de condiciones particulares se adjudicará, por el procedimiento de publicidad y libre concurrencia, no sujeto a regulación armonizada, y adjudicado a la oferta económica más ventajosa sometida a varios criterios de adjudicación, con tramitación del expediente indicada en el apartado C del cuadro de características, de acuerdo con lo establecido en los artículos 10 y 16 del TRLCSP; todo ello, con arreglo a los criterios de adjudicación señalados en el apartado H) del cuadro de características o, en su caso, en el pliego de prescripciones técnicas, con la ponderación que se indica. 6.- Clasificación del contratista. Los Poderes Adjudicadores que no tengan carácter de Administración Pública podrán exigir una determinada clasificación a los licitadores para definir las condiciones de solvencia requeridas para celebrar el correspondiente contrato, en virtud del art del TRLCSP. A este efecto, el licitador o la licitadora deberá estar en posesión de la clasificación que se establece en el apartado G) del cuadro de características, cuando así se exija. En cuanto a las licitadoras o los licitadores no españoles de estados miembros de la Unión Europea no será exigible la clasificación, ya concurran al contrato aisladamente o integrados en una unión, sin perjuicio de la obligación de acreditar su solvencia económica y financiera y profesional o técnica de acuerdo con los artículos 74 y ss. del TRLCSP. ASEPEYO, Mutua colaboradora con la Seguridad Social nº

13 7.- Acreditación de la solvencia. Cuando no se haya exigido clasificación, o cuando las licitadoras o los licitadores estén exentos de tener clasificación de acuerdo con lo establecido legalmente, las licitadoras o los licitadores no-clasificados deberán justificar la solvencia económica, financiera o profesional en la forma que se recoge en el punto 9.1 apartados D y E de este pliego. 8.- Presentación de proposiciones Todo empresario interesado podrá presentarse a uno, varios o todos los lotes en función de lo que se indique en el cuadro de características de este Pliego y en el Pliego de Prescripciones Técnicas. Cada licitador o licitadora no podrá presentar más de una proposición, sin perjuicio de lo dispuesto en el presente pliego sobre admisibilidad de variantes o mejoras. La infracción de esta norma dará lugar a la no admisión de todas las propuestas suscritas por el licitador o licitadora Las proposiciones y la documentación complementaria se presentarán, en la forma indicada en los apartados siguientes, de acuerdo con las Instrucciones internas de Contratación de la Mutua, y en el lugar y plazo señalado en el anuncio de licitación. Aquellas ofertas presentadas fuera de plazo quedarán automáticamente excluidas de la licitación Podrán concurrir a esta licitación, por sí o por medio de representante, debidamente autorizado, las personas naturales o jurídicas, españolas o extranjeras, que tengan plena capacidad de obrar en los términos establecidos en los artículos 54 y siguientes del TRLCSP, y art. 9 y siguientes de su Reglamento, y acrediten debidamente su solvencia económica, financiera y técnica o profesional. Además, las personas jurídicas sólo podrán ser adjudicatarias de contratos cuyas prestaciones estén comprendidas dentro de los fines, objeto o ámbito de actividad que, a tenor de sus estatutos o reglas fundacionales, les sean propios (art. 57 del TRLCSP), estar esta relación debidamente acreditada por aquellas, y deben disponer de una organización con elementos personales y materiales suficientes para la correcta ejecución del contrato. Las personas que pretendan concurrir a la licitación no deben hallarse comprendidas en ninguna de las circunstancias enumeradas en el artículo 60 del texto refundido de la Ley de Contratos del Sector Público Las proposiciones serán secretas, y se ajustarán al modelo que se establece en los pliegos, y su presentación supone la aceptación incondicionada por el empresario del contenido de la totalidad de dichas cláusulas o condiciones, sin salvedad o reserva alguna Las proposiciones se presentarán en TRES sobres cerrados, señalados con los números 1, 2 y 3. Y cada uno de los sobres deberá estar identificado en su ASEPEYO, Mutua colaboradora con la Seguridad Social nº

14 exterior conforme al modelo anexo al presente pliego (Anexo VI), debiendo constar su respectivo contenido, e indicación expresa de los siguientes datos: Licitación a la que concurre. Número de lotes a los que se presenta (en su caso). Identificación de cada lote (en su caso). Nombre y apellidos o razón social de la empresa. Dirección, teléfono y fax de la empresa. Firmado por el licitador o persona que lo represente. Datos personales de la persona de contacto de la empresa licitadora En el interior de cada sobre se hará constar en hoja independiente su contenido, enunciado numéricamente El sobre número 1 contendrá la documentación general. El sobre número 2 contendrá la proposición técnica. Y el sobre número 3 contendrá la proposición económica que se ajustará al modelo correspondiente, con todos los elementos que la integran, así como aquellos criterios de adjudicación sometidos a criterios cuantificables mediante aplicación de fórmulas Los tres sobres deberán presentarse en mano, y acompañados separadamente del modelo de solicitud anexo al presente pliego (anexo IV) en la sede de la Dirección de Contratación de Asepeyo, Vía Augusta, 18, 5ª planta, (08006 Barcelona), dirigidos a la Presidencia de la Mesa de Valoración, todos los días hábiles durante las horas de oficina (de 9 a 17:30 horas), antes de las catorce horas del día que se señale en la publicación del anuncio de licitación en el Perfil de contratante de Asepeyo (página Web de Asepeyo). Asimismo podrán ser enviados por correo dentro del plazo de admisión señalado, debiendo el empresario justificar la fecha de imposición del envío en la oficina de Correos y anunciar al órgano de contratación la remisión de la oferta mediante fax, telex o telegrama en el mismo día. Sin la concurrencia de ambos requisitos no será admitida la proposición si es recibida por el órgano de contratación con posterioridad a la fecha de la terminación del plazo señalado en el anuncio. Transcurridos, no obstante, diez días naturales siguientes a la indicada fecha sin haberse recibido la proposición, ésta no será admitida en ningún caso, de conformidad con el apartado cuarto de la Disposición adicional decimoquinta del TRLCSP Las empresas interesadas podrán examinar la documentación asociada a la licitación en las dependencias de Asepeyo y en el perfil de contratante de la entidad. 9.- Contenido de las proposiciones. Todos los documentos exigidos deben ser originales o copias de los mismos que tengan el carácter de auténticas, conforme a la legislación vigente, o compulsadas por la propia Mutua. No se aceptarán aquellas proposiciones que tengan omisiones, errores o tachaduras que impidan conocer claramente lo que se estime fundamental para considerar la oferta. ASEPEYO, Mutua colaboradora con la Seguridad Social nº

15 En el interior de cada sobre se hará constar, en hoja independiente, su contenido enunciado numéricamente El sobre numero 1, relativo a la documentación general contendrá los siguientes documentos (ver apartado O del cuadro de características): A) Documentación acreditativa de la personalidad y capacidad jurídica, art. 72 del TRLCSP: Si el/a licitador/a fuere persona física, aquel que acredite su personalidad: para los españoles D.N.I. o en general aquel documento que reglamentariamente le sustituya; para los extranjeros de Estados no pertenecientes a la Comunidad Europea, pasaporte, autorización de residencia y permiso de trabajo; para los extranjeros pertenecientes a alguno de los países integrantes de la Comunidad Europea: documento que acredite su personalidad, según la legislación del país respectivo. Si el/a licitador/a fuere persona jurídica, escritura de constitución o modificación, en su caso, inscrita en el Registro Mercantil, cuando este requisito fuere exigible conforme a la legislación mercantil que le sea aplicable. Si no lo fuere, la acreditación de la capacidad de obrar se realizará mediante la escritura o documento de constitución, estatutos o acto fundacional, en el que constaren las normas por las que se regula su actividad, inscritos, en su caso, en el correspondiente Registro Oficial. Cuando se trate de empresarios no españoles de Estados miembros de la Comunidad Europea, se acreditará mediante la inscripción en los registros o presentación de las certificaciones que se indican en el anexo I del Reglamento general de la Ley de Contratos de las Administraciones Públicas, en función de los diferentes contratos, según se establece en su artículo 9. Las demás personas físicas o jurídicas de Estados no pertenecientes a la Unión Europea deberán acreditar su capacidad de obrar mediante informe expedido por la Misión Diplomática Permanente u Oficina Consular de España del lugar del domicilio de la empresa, en la que se haga constar, la reciprocidad en relación con las empresas de Estados signatarios del Acuerdo sobre Contratación Pública de la Organización Mundial de Comercio. Si el firmante de la proposición actúa en nombre y representación del licitador, aquél que acredite su personalidad (Documento Nacional de Identidad, o aquél que legal o reglamentariamente le sustituya, para los españoles; pasaporte, autorización de residencia y permiso de trabajo, para los extranjeros de Estados no pertenecientes a la Comunidad Europea; aquél que acredite su personalidad, conforme a la legislación del respectivo país, para los extranjeros nacionales de Estados miembros de la Comunidad Europea). Y, además, poder bastante en derecho a su favor, debidamente inscrito en el Registro Mercantil, si actúa en representación de personas jurídicas, por imperativo de la legislación mercantil, que le habilite para concurrir en nombre del representado a la celebración de contratos con el Sector Público. ASEPEYO, Mutua colaboradora con la Seguridad Social nº

16 Cuando se trate de uniones de empresarios que se constituyan temporalmente al efecto, cada uno de ellos deberá aportar la documentación exigida en los apartados anteriores, debiendo acreditar cada uno de los componentes su capacidad y solvencia, acumulándose, a efectos de la determinación de la solvencia de la unión temporal las características acreditadas por cada uno de los integrantes de la misma. Para que en la fase previa a la adjudicación sea eficaz la unión temporal frente al Poder Adjudicatario, será necesario que los empresarios que deseen concurrir integrados en ella indiquen los nombres y circunstancias de los que la constituyan, la participación de cada uno de ellos y que asumen el compromiso de constituirse formalmente en unión temporal, caso de resultar adjudicatarios, no siendo necesaria la formalización de las mismas en escritura pública hasta que se haya efectuado la adjudicación a su favor. Dichos empresarios quedarán obligados solidariamente ante el poder adjudicador y deberán nombrar un representante o apoderado único de la unión con poderes bastantes para ejercitar los derechos y cumplir las obligaciones que del contrato se deriven hasta la extinción del mismo, sin perjuicio de la existencia de poderes mancomunados que puedan otorgar para cobros y pagos de cuantía significativa. La duración de las uniones temporales de empresarios será coincidente con la del contrato hasta su extinción. El licitador o la licitadora no podrá suscribir ninguna propuesta en unión temporal con otros si lo ha hecho individualmente o figurar en más de una unión temporal. La infracción de estas normas dará lugar a la no admisión de todas las propuestas por él suscritas. B) Declaración expresa responsable de no estar incluido el licitador en ninguna de las circunstancias dispuestas en el artículo 60.1 del texto refundido de la Ley de Contratos del Sector Público, haciendo mención específica sobre la circunstancia de hallarse al corriente del cumplimiento de las obligaciones tributarias y con la Seguridad Social impuestas por las disposiciones vigentes, según establece el apartado c) del artículo del TRLCSP (Anexo III). Cuando se trate de empresas de Estados miembros de la Comunidad Europea, y esta posibilidad esté prevista en la legislación del Estado respectivo, podrá también sustituirse por una declaración responsable. C) Documento que acredite, si así se exige en el Cuadro de características, haber constituido una garantía provisional en favor del órgano de contratación, que no podrá ser superior al 3% del presupuesto del contrato fijado en el apartado B del cuadro de características que encabeza este Pliego. Los licitadores podrán constituir esta garantía provisional mediante aval o seguro de caución. La garantía provisional se extinguirá automáticamente y será devuelta a los licitadores inmediatamente después de la adjudicación del contrato. En todo caso, la garantía será retenida al licitador cuya proposición haya sido seleccionada para la adjudicación hasta que proceda a la constitución de la garantía definitiva, e ASEPEYO, Mutua colaboradora con la Seguridad Social nº

17 incautada a las empresas que retiren injustificadamente su proposición antes de la adjudicación. El adjudicatario podrá aplicar el importe de la garantía provisional a la definitiva o proceder a una nueva constitución de esta última, en cuyo caso la garantía provisional se cancelará simultáneamente a la constitución de la definitiva D) La solvencia económica y financiera se acreditará mediante: Volumen anual de negocios, o bien volumen anual de negocios en el ámbito al que se refiera el contrato, de los tres últimos años. Modo de acreditación: - Empresario inscrito en registro mercantil: cuentas anuales aprobadas y depositadas en RM - Empresario NO inscrito en registro mercantil: cuentas anuales depositadas en el registro oficial en que deba estar inscrito - Empresarios individuales no inscritos en registro mercantil: libros de inventarios y cuentas anuales legalizados por el RM. - Servicios profesionales: Seguro de indemnización por riesgos profesionales Importe mínimo: Importe igual o superior al exigido en el anuncio de licitación o en la invitación a participar en el procedimiento y en los pliegos del contrato referido al año de mayor volumen de los 3 concluidos. Justificante de la existencia de un seguro de indemnización por riesgos profesionales vigente hasta el fin del plazo de presentación de ofertes. Modo de acreditación: Certificado Asegurador: debe incluir importes + riesgos asegurados + fecha vencimiento. Importe mínimo: Por importe igual o superior al exigido en el anuncio de licitación o en la invitación a participar en el procedimiento y en los pliegos del contrato. E) La solvencia técnica o profesional de los empresarios deberá apreciarse teniendo en cuenta sus conocimientos técnicos, eficacia, experiencia y fiabilidad, lo que deberá acreditarse por los medios siguientes: Una relación de los principales servicios realizados en los últimos cinco años que incluya importe, fechas y el destinatario, público o privado, de los mismos. Modo de acreditación: - Cuando el destinatario sea una entidad del sector público: Certificados expedidos o visados por el órgano competente ASEPEYO, Mutua colaboradora con la Seguridad Social nº

18 - Cuando el destinatario sea un sujeto privado: certificado expedido por éste o, a falta de este certificado, mediante una declaración del empresario. Importe mínimo: Que el importe anual acumulado en el año de mayor ejecución sea igual o superior al 70% del valor estimado del contrato, o de su anualidad media si esta es inferior al valor estimado del contrato. Documentación relativa a la capacitación de su sistema de gestión ambiental, así como del cumplimiento de la Ley de Prevención de Riesgos Laborales. Modo de acreditación: declaración responsable firmada. Compromiso a dedicar o adscribir a la ejecución del contrato los medios personales o materiales suficientes para ello (art. 64 TRLCSP). Modo de acreditación: Declaración responsable firmada. F) Justificación, mediante certificado expedido por persona designada por el Centro Asistencial u Oficina, de haber visitado el centro con anterioridad a la presentación de las ofertas, de acuerdo con el modelo adjunto a este pliego (Anexo VI). Se deberá concertar visita llamando a la Dirección del Centro Asistencial u Oficina a los teléfonos indicados a continuación: Centro Asistencial de Castellón: Sr. Francisco José Taberner Monferrer - Director Centro Teléfono: El licitador o licitadora se compromete a guardar secreto profesional y estricta confidencialidad sobre todas las informaciones, documentos, y asuntos a los que tengan acceso o conocimiento durante la visita, estando obligados a no hacerlos públicos, y a no revelar o ceder datos, ni aún para su conservación, o documentos proporcionados por la Mutua o copia de los mismos, a terceros, para cualquier otro uso no previsto como necesario para el desempeño del servicio, especialmente los datos de carácter personal. Los puntos D y E serán sustituidos por el certificado de clasificación cuando así se exija en el apartado G del Cuadro de Características. Sin embargo, el licitador que resulte adjudicatario deberá acreditar la posesión y validez de los documentos omitidos en la licitación, antes de la formalización del contrato, en los plazos y formas reguladas en el presente Pliego. En el supuesto de que las empresas licitadoras se hayan constituido dentro de los tres años anteriores a la fecha de la presente licitación, el importe fijado para acreditar la ASEPEYO, Mutua colaboradora con la Seguridad Social nº

19 solvencia económica financiera y técnica, se calculará en función del período de tiempo transcurrido desde el inicio de la actividad. Los empresarios no españoles de Estados miembros de la Unión Europea, acreditarán su solvencia económica y financiera, técnica o profesional, conforme a lo dispuesto en los artículos 75 a 79 del TRLCSP, así como, por la inscripción en el Registro Profesional o comercial, en las condiciones previstas por la legislación del Estado donde estén establecidos. Las empresas extranjeras presentarán sus documentos constitutivos traducidos de forma oficial al castellano, así como una declaración de someterse a la jurisdicción de los Juzgados y Tribunales Españoles de cualquier orden, para todas las incidencias, que de modo directo o indirecto pudieran surgir del contrato con renuncia, en su caso, al fuero jurisdiccional extranjero que pudiera corresponderle. En ningún caso en la documentación técnica o general deberán figurar referencias o anotaciones sobre el valor económico de la oferta El sobre número 2, debe contener la documentación que justifique el cumplimiento de los requisitos exigidos en el pliego de prescripciones técnicas y toda la información que, a juicio del licitador, facilite la aplicación de las puntuaciones establecidas en los criterios de adjudicación. Propuesta de subcontratación, si así se prevé en el apartado K del cuadro de características, en la cual se indiquen las partes del contrato que llevará a cabo el subcontratista o la subcontratista, que en ningún caso podrá exceder del porcentaje que se establece en el apartado K del cuadro de características. Las propuestas se ajustarán a las condiciones y contendrán los datos que figuran en el presente pliego, sin perjuicio de hacer constar datos complementarios y adicionales, que se considere oportuno presentar. Las licitadoras o los licitadores solamente podrán presentar variantes o alternativas cuando el anuncio de licitación y el apartado J del Cuadro de Características así lo autoricen. En este caso, en el pliego de prescripciones técnicas, recogidas en el Anexo I, se precisará sobre qué elementos y en qué condiciones queda autorizada la presentación de variantes o alternativas El sobre número 3, relativo a la proposición económica, debe contener la proposición económica, debidamente firmada, formulada en número y letra, con arreglo al modelo inserto en el presente Pliego (Anexo II). El precio total de la oferta comprenderá toda clase de gastos derivados del contrato, incluidos los fiscales. El oferente, al formular su propuesta económica, incluirá dentro de la misma, el Impuesto correspondiente (IVA o IGIC) que, no obstante, deberá ser repercutido como partida independiente, cuando así proceda, en los documentos que se presenten para el cobro, sin que el importe global contratado experimente incremento como consecuencia de la consignación del tributo repercutido. En cualquier caso, a todos los efectos se ASEPEYO, Mutua colaboradora con la Seguridad Social nº

20 entenderá que las ofertas de los empresarios comprenden no solo el precio del contrato, sino también el importe correspondiente. Cada licitador no podrá presentar más de una proposición económica, si bien todos los licitadores deberán cumplimentar los desgloses correspondientes a la oferta. No se aceptarán aquellas proposiciones que tengan omisiones, errores o tachaduras que impidan conocer claramente lo que la Mutua estime fundamental para considerar la oferta. Asimismo, el sobre 3 deberá contener la siguiente documentación, tal como se establece en los criterios de adjudicación: a) Mejora: Bolsa de horas adicionales. La oferta económica deberá comprender en todo caso como partida independiente el impuesto correspondiente (IVA o IGIC), de acuerdo con el modelo anexo al pliego, y deberá contener, en su caso, la oferta que por cada lote se realice Examen de la documentación y de las proposiciones económicas Para la adjudicación del presente contrato el órgano de contratación estará asistido por una Mesa de Valoración que estará constituida conforme a lo dispuesto en la cláusula 49ª de las Instrucciones Internas de Contratación de la Mutua publicadas en el Perfil de Contratante de la Entidad La Mesa, en sesión única, abrirá los sobres presentados por los licitadores, y procederá a las omisiones, revisión de la documentación presentada. En caso que haya errores u la Mesa procederá a conceder a las empresas afectadas 3 días hábiles para subsanar la documentación. En ese caso, la Mesa, una vez subsanada la documentación necesaria, procederá a reunirse en una segunda sesión para proceder a la valoración de las ofertas presentadas Las proposiciones económicas presentadas por los licitadores serán publicadas en el perfil de contratante de la entidad, para conocimiento de aquellos, en cumplimiento de los principios de publicidad, transparencia, igualdad de trato y no discriminación Valoración La valoración de las proposiciones y la selección de la oferta más ventajosa se hará atendiendo a criterios vinculados al objeto del contrato, que se detallarán en los pliegos, y que deberán garantizar el respeto a los principios de transparencia, no discriminación, igualdad de trato y evaluación en condiciones de competencia efectiva, según el procedimiento establecido en la cláusula 41ª de las Instrucciones Internas de Contratación aprobadas por la Mutua En caso de igualdad entre dos o más licitadores, desde el punto de vista de los criterios objetivos que sirven de base para la adjudicación, será preferida la ASEPEYO, Mutua colaboradora con la Seguridad Social nº

21 proposición presentada por aquella empresa que en el momento de acreditar la solvencia técnica, tenga en su plantilla un número de trabajadores discapacitados no inferior al 2 por ciento de la misma Concluido el examen de las ofertas, el responsable técnico del contrato objeto del presente Pliego elaborará un informe técnico que se elevará a la Mesa de Valoración al objeto de efectuar la propuesta de adjudicación. A dicha propuesta deberán incorporarse todos los informes que se hayan solicitado y evacuado. La Mesa de Valoración elevará las proposiciones, con el acta y la propuesta de adjudicación que estime pertinente, que incluirá, en todo caso, la ponderación de los criterios indicados en los pliegos, al órgano de contratación que haya de efectuar la adjudicación del contrato, de conformidad con lo establecido en la cláusula 41.7 de las Instrucciones de Contratación aprobadas por la Mutua El órgano de contratación podrá apartarse de la propuesta de adjudicación motivando debidamente su decisión Adjudicación De acuerdo con lo establecido en la cláusula 36ª de las Instrucciones Internas de Contratación aprobadas por la Mutua, la adjudicación se deberá producir en el plazo de dos meses a contar desde el acto de apertura de las ofertas La adjudicación del contrato se comunicará por escrito al oferente que haya resultado elegido, y a los demás licitadores, a efectos de proceder a la formalización del contrato La adjudicación del contrato se publicará en el perfil de contratante de la Mutua simultáneamente a su notificación. Cuando la convocatoria del contrato hubiera sido publicada en alguno de los medios permitidos por el apartado 2 de la cláusula 32 de las Instrucciones Internas de Contratación, la adjudicación se publicará también en esos mismos medios El adjudicatario deberá presentar la documentación justificativa de hallarse al corriente en el cumplimiento de sus obligaciones tributarias y con la Seguridad Social, que se indica a continuación, y de capacidad y solvencia indicada en la cláusula 9.1 del presente pliego, en el plazo máximo de 15 días hábiles a partir de la adjudicación, y cualesquiera otros documentos acreditativos de su aptitud para contratar o de la efectiva disposición de los medios que se hubiesen comprometido a dedicar o adscribir a la ejecución del contrato conforme al artículo 64.2 del TRLCSP que le requiera el órgano de contratación, así como constituir la garantía que, en su caso, sea procedente, sin perjuicio de la eventual revisión de la adjudicación del contrato en vía de recurso especial, conforme a lo dispuesto en el artículo 310 y siguientes: Los correspondientes certificados podrán ser expedidos por medios electrónicos, informáticos o telemáticos. ASEPEYO, Mutua colaboradora con la Seguridad Social nº

22 a) Obligaciones tributarias: Certificación administrativa expedida por el órgano competente, acreditativa de que el licitador se encuentra al corriente de sus obligaciones tributarias en los términos establecidos en el artículo 13 del Reglamento general de la Ley de Contratos de las Administraciones Públicas. b) Obligaciones de Seguridad Social: - Certificación administrativa, expedida por el órgano competente, acreditativa de que el licitador se encuentra al corriente de sus obligaciones con la Seguridad Social, en los términos establecidos en el artículo 14 del Reglamento General de la Ley de Contratos de las Administraciones Públicas. - Cuando se trate de personal sujeto a la Ley 53/1984, de 26 de Diciembre, de incompatibilidades de personal al servicio de las Administraciones Públicas, Comunidades Autónomas y Altos cargos, en su caso afectado por el contrato, deberá acreditarse previamente a la adjudicación del contrato la concesión de la correspondiente compatibilidad, así como su sometimiento a la normativa de incompatibilidades vigente en el momento de la contratación. - En su caso, certificación o declaración de minusvalía expedida por los Servicios o Centros de las Comunidades Autónomas y las direcciones del IMSERSO en las ciudades de Ceuta y Melilla que son los quienes tienen la competencia de dicha declaración y que, además es el documento que le habrá servido de base a la empresa para efectuar la contratación de los discapacitados, extremo éste que ha sido tenido en cuenta al haberse aplicado el último párrafo del apartado 10.4 último párrafo del presente pliego De no cumplimentarse adecuadamente el requerimiento en el plazo señalado, se entenderá que el licitador ha retirado su oferta, y el órgano de contratación podrá, en ese caso, proceder a una nueva licitación o recabar la misma documentación al licitador siguiente, por el orden en que hayan quedado clasificadas las ofertas, y adjudicarle el contrato, en caso que cumpla con lo requerido Garantía definitiva. El adjudicatario podrá constituir a disposición de Asepeyo, una garantía definitiva, mediante aval o por contrato de seguro de caución, cuando así se prevea en el cuadro de características del presente pliego. Cuando a consecuencia de la modificación del contrato, experimente variación el valor total de la prestación, se reajustará en el plazo de 15 días naturales, a partir de la fecha de la notificación al empresario del acuerdo de modificación, la garantía constituida en la cuantía necesaria para que se mantenga la debida proporcionalidad entre la misma y el presupuesto del contrato. Se podrá, asimismo, establecer un sistema de garantías complementarias, de hasta un 5 por 100 del precio del contrato, en casos especiales, pudiendo alcanzar la garantía total un 10 por ciento del precio del contrato. ASEPEYO, Mutua colaboradora con la Seguridad Social nº

23 III Formalización del contrato 14.- Documento de formalización del contrato El contrato se perfecciona con la formalización del mismo, conforme al artículo 27 del TRLCSP, una vez notificada y publicada la adjudicación del contrato, previa justificación de haber quedado constituida la garantía definitiva, en su caso Al contrato que se formalice se unirán, al menos, como anexo: un ejemplar del presente pliego; un ejemplar del pliego de prescripciones técnicas; y de las mejoras que, en su caso, se hayan autorizado; y el acuerdo de confidencialidad y acceso a datos de carácter personal o el contrato de encargado de tratamiento, que serán firmados por el adjudicatario, considerándose a todos los efectos parte integrante del contrato Cuando por causas imputables al contratista no se hubiese formalizado el contrato dentro del plazo indicado en el art del TRLCSP, la Mutua podrá acordar la incautación de la garantía definitiva del importe de la garantía provisional que, en su caso, se hubiese exigido No podrá iniciarse la ejecución del contrato sin su previa formalización, excepto en los casos previstos en el artículo 113 del TRLCSP La formalización del contrato deberá publicarse conforme a lo establecido en el TRLCSP en el DOUE, indicando, como mínimo, los mismos datos que los mencionados en el anuncio de adjudicación La formalización del contrato no podrá efectuarse antes de que transcurran quince días hábiles desde que se remita la notificación de la adjudicación a los licitadores y candidatos Confidencialidad y protección de datos. El órgano de contratación deberá respetar en todo caso el carácter confidencial de los datos facilitados por los empresarios en cumplimiento de los artículos 74 a 79 y 140 del TRLCSP y el apartado tercero de la Disposición Adicional Decimoquinta. Así los órganos de contratación no podrán divulgar la información facilitada por los empresarios que éstos hayan designado como confidencial; este carácter afecta, en particular, a los secretos técnicos o comerciales y a los aspectos confidenciales de las ofertas. Las comunicaciones, los intercambios y el almacenamiento de información se realizarán de modo que se garantice la protección de la integridad de los datos y la confidencialidad de las ofertas y de las solicitudes de participación, así como que el contenido de las ofertas y de las solicitudes de participación no será conocido hasta después de finalizado el plazo para su presentación o hasta el momento fijado para su apertura. ASEPEYO, Mutua colaboradora con la Seguridad Social nº