Contrato 478/15 D E C L A R A C I O N E S

Transcripción

1 Contrato 478/15 Contrato que celebran en esta ciudad de Guadalajara, Jalisco, el día 04 cuatro de diciembre del año 2015 dos mil quince, por una parte el Gobierno del Estado de Jalisco por conducto de la Secretaría de Planeación, Administración y Finanzas del Poder Ejecutivo del Estado de Jalisco, representado en este acto por el Licenciado Salvador González Reséndiz, Subsecretario de Administración de la Secretaría de Planeación, Administración y Finanzas, en lo subsecuente LA SECRETARÍA, y por la otra la empresa Servicios Profesionales Gisnet, Sociedad Civil, representada en este acto por el Ciudadano Edgar Eduardo Cortez Salvador, a quien en lo sucesivo se le denominará como EL PROVEEDOR, documento que sujetan a las siguientes declaraciones y cláusulas: D E C L A R A C I O N E S I.- Declara el representante de LA SECRETARÍA: a).- Que es la dependencia facultada para representar al Gobierno del Estado de Jalisco en las adquisiciones de bienes y servicios, en atención a lo dispuesto por los artículos 2, 3, 5, 12 fracción II, 14 fracciones XXXVII, LIX, LXVI, LXXI, LXXII de la Ley Orgánica del Poder Ejecutivo, 1 fracciones I, II, III, IV, V, 3 fracciones II, IV, IX, 4, 5, 6, 7 fracción I y TITULO TERCERO, CAPITULO I de la Ley de Adquisiciones y Enajenaciones, así como por lo establecido en los artículos 1, 2, 3 fracciones VIII, X, XI, 4 fracción II, 8, 32, 33 fracciones IV, XIV, XV, 34 fracción II, 41, 42, 43, 44 Y 45 del Reglamento Interno de la Secretaría de Planeación, Administración y Finanzas todos ordenamientos del Estado de Jalisco. b).- Comparece por conducto del Lic. Salvador González Reséndiz, Subsecretario de Administración de la Secretaría de Planeación Administración y Finanzas del Gobierno del Estado de Jalisco, con las facultades para contratar y obligarse de conformidad con los artículos 3 fracciones X, XI, 4, 5, 6, 33 fracciones IV, XIV, XV, 34 fracción II, del Reglamento Interno de la Secretaría de Planeación, Administración y Finanzas, y con las facultades para contratar y obligarse que le han sido delegadas mediante acuerdo número ACU/SEPAF/019/2013, de fecha 1º primero del mes Octubre del año 2013 dos mil trece, suscrito por el Mtro. Ricardo Villanueva Lomelí, en su carácter de Secretario de Planeación Administración y Finanzas de Gobierno de Estado de Jalisco. c).- Que para los efectos del presente contrato se señala como domicilio, el ubicado en la Prolongación Avenida Alcalde Número 1221 mil doscientos veintiuno, Colonia Miraflores, Zona Centro, C.P de esta Ciudad. II.- Declara el representante de EL PROVEEDOR: a).- Que su representada es una Sociedad Civil debidamente constituida conforme a la Legislación Mexicana tal y como lo acredita con la copia Certificada de la Escritura Pública No. 44,186 cuarenta y cuatro mil ciento ochenta seis, de fecha 23 veintitrés del mes marzo del año 2001 dos mil uno, pasada ante la Fe del Lic. Héctor Guillermo Galeano Inclán, Notario Público Titular No. 133 ciento treinta y tres del Distrito Federal, inscrita en el Registro Público de la Propiedad y del Comercio, con fecha 26 veintiséis de abril de 2002 dos mil dos, bajo la inscripción número cincuenta y siete mil setecientos noventa y nueve. b).- Que el C. Edgar Eduardo Cortez Salvador se encuentra facultado para contratar y obligarse a nombre de su representada, en su carácter de APODERADO PARA ACTOS DE ADMINISTRACIÓN, tal y como lo acredita con las copias Certificadas de la Escritura Pública No. 50,455 de fecha 28 de junio de 2005, pasada ante la Fe del Lic. Héctor Guillermo Galeano Inclán, Notario Público Titular No. 133 ciento treinta y tres del Distrito Federal, y manifiesta bajo protesta de decir verdad que dicho poder no le ha sido revocado ni limitado. c).- Que señala Que señala como su domicilio convencional para los fines de éste contrato en la Avenida Insurgentes Sur número 2453, Colonia Tizapán en la ciudad de México, Distrito Federal CP 01090, Teléfono Página web: ehernandez@e-gisnet.com e).- Que tiene la capacidad legal, financiera, técnica y productiva necesaria para dar cumplimiento al presente contrato y manifiesta que se encuentra debidamente registrado en el Padrón de Proveedores del Gobierno del Estado bajo el número de registro P23368 (letra P número dos, tres, tres, seis, ocho) y que la información contenida en el expediente respectivo no ha sufrido modificación alguna. III.- Ambas partes declaran: PRIMERO.- Que el presente contrato, que será solventado recursos ESTATALES Y FEDERALES CORRESPONDIENTES AL RAMO GENERAL 33, FONDO DE APORTACIONES PARA EL FORTALECIMIENTO DE LAS ENTIDADES FEDERATIVAS, se originó con motivo del Concurso C63/2015, para la adquisición de SERVICIO DE ESCANEO DE DOCUMENTOS Y CAPTURA DE INFORMACIÓN PARA LA CREACIÓN DE FOLIOS REGISTRALES ELECTRÓNICOS DEL ACERVO DEL REGISTRO PÚBLICO DE LA PROPIEDAD (en lo subsecuente LA SOLICITUD), de la que resulto adjudicado EL PROVEEDOR (Partidas 1 uno y 2 dos) por haber presentado la propuesta que cumple con los aspectos técnico, administrativos y económicos requeridos tal y como se acredita con el Resolutivo registrado bajo el número 90/2015 de fecha 30 treinta del mes de noviembre del año 2015 dos mil quince, emitido por la Comisión de Adquisiciones y Enajenaciones del Estado de Jalisco. Para lo cual EL PROVEEDOR presentó con fecha 23 veintitrés de noviembre de 2015 dos mil quince, una propuesta, a la cual deberá sujetarse en virtud de que forma parte integral del presente contrato, a la que en lo subsecuente se le denominara LA PROPUESTA, al igual que a los términos y condiciones acordadas en la Junta Aclaratoria de fecha 19 diecinueve de noviembre de 2015 dos mil quince. SEGUNDO.- Las partes se reconocen recíprocamente el carácter con el que comparecen y sujetan el presente contrato al tenor de las siguientes: Cont. 478/15 Página 1 de 5

2 C L Á U S U L A S PRIMERA.- DE LA DEPENDENCIA. Las partes acuerdan que el Registro Público de la Propiedad y Comercio, Dependiente de la Secretaría General de Gobierno del Estado de Jalisco, en lo subsecuente LA DEPENDENCIA, será la receptora final del objeto de este contrato. SEGUNDA.- DEL OBJETO. El objeto del presente contrato es la contratación de los siguientes servicios: PARTIDA CANTIDAD U.M DESCRIPCIÓN PRECIO UNIT. TOTAL SERVICIO DE CAPTURA DE INFORMACION PARA LA CREACIÓN DE FOLIOS REGISTRALES ELECTRÓNICOS DEL 1 178,515 FOLIOS , ACERVO DEL REGISTRO PÚBLICO DE LA PROPIEDAD ,000 DOCUMENTOS ESCANEO DE DOCUMENTOS DEL ACERVO DEL REGISTRO PÚBLICO DE LA PROPIEDAD , SUBTOTAL 7 167, I.V.A , TOTAL 8 313, La captura de un volumen de 178,515 actos de folios registrales, correspondientes a aproximadamente a 60,000 folios. Cada folio registral cuenta con un promedio de 3 actos regístrales, es decir la captura de 3 formas pre codificadas (incluyendo primer pantalla). Cada forma pre codificada tiene sus especificaciones e información y está diseñada para recabar información de acuerdo al movimiento registral. Para la realización de estos trabajos LA DEPENDENCIA proporcione la siguiente información: -Formatos pre codificados. -Índice de formatos pre-codificados y promedio de caracteres por formato. Campos críticos de cada formato pre codificado. -Catálogos del sistema SIRJAL -Criterios de captura de los actos jurídicos El plan de captura contempla tanto la información de la oficina central con sede en Guadalajara que resulte necesaria, como la captura para las oficinas regionales del Estado de Jalisco, para lo cual LA DEPENDENCIA, proporcionara las imágenes necesarias para que EL PROVEEDOR realice la captura, con la siguiente clasificación: Índice: Libro: 12 caracteres y se compone por: Oficina (2 campos) Sección y tipo de libro, (3 campos) Número de libro (6 campos) Carácter de Control (1campo) Documento: 5 caracteres y se compone por: Numero de documento (4 campos) Carácter de control (1campo) Imagen: 4 caracteres. Para la realización de estos trabajos EL PROVEEDOR, atenderá los siguientes procesos: Proporcionar imágenes Análisis documental Captura de documentos Control de calidad Con los que realizará 4 entregas quincenales de la siguiente forma: 1 a Entrega 35,703 actos jurídicos 2 a Entrega 53,555 actos jurídicos 3 a Entrega 53,555 actos jurídicos 4 a Entrega 35,703 actos jurídicos Para dar inicio a los trabajos de Digitalización e Indexación de imágenes, EL PROVEEDOR proporcionará en los primeros días de trabajo los criterios de indexación que deberán aplicarse. Estos criterios deberán estar validados y firmados por el y en caso de sufrir cambios o nuevos criterios en el transcurso de la operación de estos servicios, estos aplicarán al día siguiente hábil de su aprobación por escrito y para los documentos que aún no se encuentren en proceso. De igual forma EL PROVEEDOR implementará las siguientes áreas para la atención de los servicios de digitalización e indexación: Mesa de control. Área para recepción y entrega de documentos del acervo a LA DEPENDENCIA. Expurgo. Área destinada para la preparación y reparación de documentos para la digitalización. Digitalización. Área donde se digitalizarán los documentos a través de escáner de alto volumen o ATIZ. Indexación. Área de captura de índices de imágenes Control de Calidad. Áreas de validación y supervisores de los trabajos. Área para atención de incidencias y casos especiales no considerados en los procesos ordinarios. EL PROVEEDOR implementa un área de validación de imágenes y de validación de indexación, las que revisarán el 100% de los trabajos realizados, además de contar con supervisores que asesoren y guíen al personal en la realización de los trabajos. Cont. 478/15 Página 2 de 5

3 Cuyos servicios deben cumplir con las demás especificaciones ofertadas en LA PROPUESTA presentada por EL PROVEEDOR respecto del Concurso número C63/2015, para la adquisición de SERVICIO DE ESCANEO DE DOCUMENTOS Y CAPTURA DE INFORMACIÓN PARA LA CREACIÓN DE FOLIOS REGISTRALES ELECTRÓNICOS DEL ACERVO DEL REGISTRO PÚBLICO DE LA PROPIEDAD y la Junta Aclaratoria, las que para efectos de referencia y cumplimiento forman parte integral del presente acuerdo de voluntades. TERCERA.- DE LA ENTREGA. Los servicios objeto del presente contrato deberá realizar dentro de los 90 noventa días naturales contados a partir de la fecha de firma de éste, en Prolongación Av. Alcalde No. 1855, 1er. piso Col. Miraflores, C.P o en el lugar que LA DEPENDENCIA le indique a EL PROVEEDOR. Se considerarán entregados los servicios, el día en que se recabe en la factura el sello de la Dirección General del Registro Público de la Propiedad. CUARTA.- DE LA VIGENCIA. El presente instrumento contractual comenzará a surtir sus efectos a partir del día 04 cuatro del mes de diciembre del año 2015 dos mil quince concluyendo el día 03 tres del mes de marzo del año 2016 dos mil dieciséis, a excepción de las garantías, las cuales seguirán surtiendo sus efectos hasta el término de su vigencia. QUINTA.- DEL PRECIO. EL PROVEEDOR fija un precio para el objeto de este contrato hasta por la cantidad de $8 313, (OCHO MILLONES TRESCIENTOS TRECE MIL NOVECIENTOS NOVENTA Y DOS PESOS 72/100 MONEDA NACIONAL) Impuesto al Valor Agregado incluido y los precios unitarios descritos en la tabla anexa a la Clausula Segunda del presente contrato. SEXTA.- DE LA FORMA DE PAGO. La Secretaría de Planeación, Administración y Finanzas realizará el pago a EL PROVEEDOR en Moneda Nacional contra entregas de servicio en 4 parcialidades: el primer pago del 20% que corresponde a la cantidad de 35,703 actos, el segundo del 30% que corresponde a 53,555 actos, el tercer pago del 30% que corresponde a 53,555 actos y el cuarto pago por el 20% que corresponde a 35,703 actos. Para realizar los pagos, se deberán tener entregas de las siguientes cantidades de actos jurídicos, respectivos a cada mes en el caso de la partida 1. Para la partida 2 las entregas de imágenes para pago serán de: el primer pago del 20% que corresponde a 200,000 imágenes; el segundo pago del 30% que corresponde a 300,000 imágenes, el tercer pago del 30% que corresponde a 300,000 imágenes y el cuarto pago del 20% que corresponde a 200,000 imágenes, respectivos a cada pago; dentro de los 20 veinte días hábiles a partir de que se presenten los documentos siguientes: Para el pago de parcialidades conforme a entregas: a) Original y 3 (tres) copias de Factura, a nombre de la Secretaría de Planeación, Administración y Finanzas, con domicilio en Pedro Moreno No. 281, Guadalajara Centrom, Guadalajara, Jalisco, R.F.C. SPC130227L99, sellada y firmadas por LA SECRETARÍA. b) 2 (dos) copias del contrato. c) 2 (dos) copias del Acta de Resolución de Adjudicación. d) 2 (dos) copias de la Garantía de cumplimiento del contrato por el 10%. Para el pago de finiquito: a) Original y 3 (tres) copia de Factura por el importe total del pedido o en su caso, por la parcialidad restante, a nombre de la Secretaría de Planeación, Administración y Finanzas, con domicilio en Pedro Moreno No. 281, Guadalajara Centro, Guadalajara Jalisco, R.F.C. SPC130227L99, sellada y firmada por el responsable de LA DEPENDENCIA. b) 2 (dos) copias del Contrato. c) 2 (dos) copias del Acta de Resolución de Adjudicación. d) 2 (dos) copias de la Garantía de cumplimiento del contrato por el 10%. De ser el caso, de acuerdo con los artículos 76 y 77 de la Ley del Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público del Estado de Jalisco, los pagos que se tengan que efectuar con cargo a ejercicios presupuestales futuros, estarán sujetos a la aprobación del presupuesto correspondiente. SÉPTIMA.- DE LA GARANTÍA PARA EL CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES. A la firma del presente contrato, EL PROVEEDOR se obliga entregar una garantía a favor de la Secretaría de Planeación Administración y Finanzas, equivalente al 10% del monto total del contrato señalado en la Clausula Quinta, junto con su comprobante de pago, depósito o consignación correspondiente, misma que podrá ser exigible en cualquier caso que incumpla con alguna de las obligaciones pactadas, así como por la mala calidad o defectos que llegare a presentar el objeto de este contrato. Dicha garantía deberá tener una vigencia de 12 doce meses contados a partir de la firma del presente contrato, deberá ser renovada tantas veces sea necesario para cubrir la terminación del mismo, y solo podrá ser cancelada mediante comunicación escrita por parte de LA SECRETARÍA. Ante cualquier modificación de las obligaciones, EL PROVEEDOR se obliga entregar una garantía por 12 doce meses equivalente al 10% de la ampliación correspondiente, y deberá presentarse dentro de un plazo no menor a 5 cinco días naturales contados a partir de la firma de dicho acuerdo. OCTAVA.- DE LA GARANTIA DEL SERVICIO. EL PROVEEDOR garantiza la calidad de los servicios objeto de este contrato, en los términos de LA PROPUESTA, en el entendido de que son con la mejor calidad, diligencia y con personal calificado a efecto de cumplir con las especificaciones requeridas por LA SECRETARÍA. NOVENA.- DEL CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES FISCALES. EL PROVEEDOR deberá entregar la solicitud de opinión sobre el cumplimiento de obligaciones fiscales, vigente expedido por el SAT, para efectos del artículo 32-D del Cont. 478/15 Página 3 de 5

4 Código Fiscal de la Federación, con la finalidad de obtener el documento actualizado de dicha opinión, en los términos de la regla , de la Resolución Miscelánea Fiscal para DECIMA.- DE LA PENALIZACION POR ATRASO EN EL SERVICIO. En caso que EL PROVEEDOR no entregue en tiempo y forma el objeto de este contrato por cualquier causa que no sea imputable a LA SECRETARÍA o a LA DEPENDENCIA, LA SECRETARÍA podrá descontar a EL PROVEEDOR del monto total de la entrega parcial correspondiente, el 3% tres por ciento cuando el atraso se encuentre entre 1 uno a 10 diez días naturales, el 6% seis por ciento cuando el atraso se encuentre entre 11 once a 20 veinte días naturales y el 10% diez por ciento, cuando el atraso se encuentre de 21 veintiuno a 30 treinta días naturales. LA SECRETARÍA podrá aplicar la penalización que corresponda en caso de atraso en la entrega, o podrá rescindir el contrato a causa del incumplimiento en la entrega del(los) servicios en el término y/o condiciones establecidas en el presente contrato. En caso de rescisión por esta causa EL PROVEEDOR pagará como pena convencional el 10% diez por ciento del monto total del contrato. DECIMA PRIMERA.- DE LA RESCISIÓN. LA SECRETARÍA podrá optar por el cumplimiento forzoso del contrato y/o su rescisión, sin necesidad de declaración judicial alguna para que operen, siempre y cuando EL PROVEEDOR incumpla con cualquier obligación establecida en LA SOLICITUD y en el presente contrato, cuando los servicios objeto de este contrato sean de características inferiores a las solicitadas en LA SOLICITUD y/o cuando difieran de dicho anexo en perjuicio de LA SECRETARÌA y/o LA DEPENDENCIA. Este hecho será notificado de manera indubitable a EL PROVEEDOR, independientemente de hacer efectiva o no la fianza de garantía de cumplimiento del contrato. En caso de incumplimiento de las obligaciones de LA SOLICITUD, así como del contrato, además hacer efectiva la garantía de cumplimiento, y/o solicitar el cumplimiento forzoso del contrato y/o su rescisión, LA SECRETARÍA podrá exigir el pago de daños y perjuicios de conformidad con el artículo 21 del Reglamento de la Ley de Adquisiciones y Enajenaciones del DÉCIMA SEGUNDA.- DE LA CESION. EL PROVEEDOR no podrá gravar o ceder a otras personas físicas o jurídicas de forma parcial o total, los derechos y obligaciones que se derivan del presente contrato, salvo los de cobro que se generen en los términos de este contrato, en cuyo caso deberá contar con la conformidad previa de LA SECRETARÍA. DÉCIMA TERCERA.- DE LAS RELACIONES LABORALES. Ambas partes manifiestan expresamente que la relación que se deriva del presente contrato, no crea respecto de una y otra relación alguna de patrón, mandatario, subordinado, dependiente o empleado. En tal razón, EL PROVEEDOR será responsable por el personal que contrate o emplee con motivo de la prestación del servicio objeto de este contrato, obligándose a responder y sacar a salvo a LA SECRETARÍA, LA DEPENDENCIA y/o entidad pública involucrada, de cualquier acción o derecho derivado por concepto de prestaciones contenidas en la ley federal del trabajo, de seguridad social, fiscal, civil, penal o cualquier otra, en el entendido que lo señalado con anterioridad queda subsistente por el periodo que la legislación aplicable señale, y no por el periodo que dure vigente este contrato. DÉCIMA CUARTA.- PATENTES, MARCAS Y DERECHOS DE AUTOR. EL PROVEEDOR asumirá la responsabilidad total para el caso de que se infrinjan derechos inherentes a la propiedad intelectual, patentes, marcas o cualquier otro derecho de tercero, con motivo de la firma del presente contrato. DÉCIMA QUINTA.- DE LA TERMINACIÓN ANTICIPADA. En cualquier momento LA SECRETARÍA podrá dar por terminado el presente contrato sin responsabilidad para ésta, cuando se extinga la necesidad de requerir los servicios objeto de este contrato, por tratarse de causas de interés general o público, ó por caso fortuito o fuerza mayor, bastando únicamente la notificación que se realice a EL PROVEEDOR, o por acuerdo entre las partes. En ambos casos se realizará el pago de los gastos generados hasta el momento de la terminación, siempre y cuando dichos gastos estén debidamente comprobados. DÉCIMA SEXTA.- DE LA INSPECCIÓN Y VIGILANCIA. LA DEPENDENCIA será la encargada de vigilar e inspeccionar que el objeto del presente contrato cumpla con las especificaciones de LA SOLICITUD, teniendo las facultades para designar al personal que estime necesario para tal efecto. Sin perjuicio de lo anterior, LA SECRETARÍA podrá en todo momento verificar el cumplimiento de las obligaciones derivadas del presente contrato, así como llevar a cabo las acciones necesarias para su cumplimiento. DÉCIMA SEPTIMA.- DE LAS NOTIFICACIONES. La comunicación entre las partes será por escrito a través de cualquier medio que de forma fehaciente e indubitable haga constar su notificación. DÉCIMA OCTAVA.- DE LA COMPETENCIA Y JURISDICCIÓN. Para la interpretación y cumplimiento del presente contrato, así como para resolver todo aquello que no esté previamente estipulado en él, las partes acuerdan en regirse en primer término por lo dispuesto en LA SOLICITUD, y para lo no previsto en los anteriores se sujetarán a la legislación aplicable en el Estado de Jalisco, sometiéndose expresamente a la jurisdicción de los Tribunales que se encuentran en la circunscripción territorial del Primer Partido Judicial del Estado de Jalisco, renunciando al fuero que por razón de su domicilio presente o futuro les pudiera corresponder. Leído que fue el presente contrato por ambas partes y enterados de su alcance y contenido, lo firman las partes de común acuerdo en la ciudad de Guadalajara, Jalisco. Cont. 478/15 Página 4 de 5

5 LA SECRETARÍA EL PROVEEDOR Lic. Salvador González Reséndiz. Subsecretario de Administración de la Secretaría de Planeación, Administración y Finanzas del TESTIGO C. Edgar Eduardo Cortez Salvador Apoderado de Servicios de Servicios Profesionales Gisnet, Sociedad Civil. TESTIGO Lic. Enrique Moreno Villalobos Director General de Abastecimientos de la Subsecretaría de Administración, Secretaría de Planeación, Administración y Finanzas del Lic. Pedro Salvador Delgado Jiménez. Director de Instrumentos Jurídicos de la Secretaría de Planeación, Administración y Finanzas del La presente hoja de firmas forma parte del contrato número 478/15 celebrado por el Gobierno del Estado de Jalisco por conducto de la Secretaría de Planeación, Administración y Finanzas y la empresa Servicios de Servicios Profesionales Gisnet, Sociedad Civil para la Adquisición de SERVICIO DE ESCANEO DE DOCUMENTOS Y CAPTURA DE INFORMACIÓN PARA LA CREACIÓN DE FOLIOS REGISTRALES ELECTRÓNICOS DEL ACERVO DEL REGISTRO PÚBLICO DE LA PROPIEDAD a solventar con recursos del ESTATALES Y FEDERALES. Eco/Mjcg. Cont. 478/15 Página 5 de 5