BASES DE PARTICIPACIÓN DE LA LICITACIÓN SIMPLIFICADA No. LS/CEECC/01/12

Transcripción

1 BASES DE PARTICIPACIÓN DE LA LICITACIÓN SIMPLIFICADA No. LS/CEECC/01/12 RELATIVA A LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE FOTOCOPIADO, DESTINADO PARA EL CENTRO ESTATAL DE EVALUACIÓN Y CONTROL DE CONFIANZA DEL ESTADO DE VERACRUZ DE IGNACIO DE LA LLAVE. 1 de 27

2 GOBIERNO DEL ESTADO DE VERACRUZ DE IGNACIO DE LA LLAVE CENTRO ESTATAL DE EVALUACIÓN Y CONTROL DE CONFIANZA DEL ESTADO DE VERACRUZ DE IGNACIO DE LA LLAVE BASES DE PARTICIPACIÓN PARA LA LICITACIÓN SIMPLIFICADA N Ú M E R O LS/CEECC/01/12 RELATIVA A LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE FOTOCOPIADO, DESTINADO PARA EL CENTRO ESTATAL DE EVALUACIÓN Y CONTROL DE CONFIANZA DEL ESTADO DE VERACRUZ DE IGNACIO DE LA LLAVE B A S E S El Centro Estatal de Evaluación y Control de Confianza del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, a través de su Departamento Administrativo, con fundamento en lo dispuesto en los artículos 1, 2, 7, 9, 10, 26 fracción II, 27 fracción III, 43, 56, 57, 58 y demás relativos de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Administración y Enajenación de Bienes Muebles del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, los artículos 45 y 46 del Decreto No. 326 del Presupuesto de Egresos para el Estado de Veracruz, correspondiente al Ejercicio Fiscal de 2012 y los artículos 40 y 44 de la Ley Orgánica del Poder Ejecutivo del Estado, convoca a la licitación simplificada No. LS/CEECC/01/12 relativa a la contratación del servicio de fotocopiado, destinado para el Centro Estatal de Evaluación y Control de Confianza del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, por lo que los participantes se deben de sujetar a las siguientes bases: CAPITULO I DESCRIPCIÓN GENERAL DE LOS SERVICIOS EN LICITACION PRIMERA. El objeto de la presente licitación lo constituye la contratación del servicio de fotocopiado, destinado para el Centro Estatal de Evaluación y Control de Confianza del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, 2 de 27

3 mismos que deberán cotizarse de conformidad con las especificaciones descritas en el Anexo Técnico de las presentes bases de licitación. SEGUNDA. Las condiciones de la contratación del servicio son: Condiciones de precio: será a precio fijo, en moneda nacional (peso mexicano); Tiempo de entrega: dentro de los ocho días hábiles siguientes, contados a partir de la firma del contrato; Lugar de Entrega: 1 equipo libre a piso en la Calle Ignacio Allende 118 Altos, Col. Centro, C.P y 4 equipos libre a piso en la Av. Rafael Guízar y Valencia S/N Col. Reserva Territorial, C.P , en Xalapa, Veracruz, en un horario de 9:00 a 15:00 horas y de 18:00 a 21:00 horas de lunes a viernes; Forma de Pago: a crédito, en moneda nacional (peso mexicano), por mes vencido dentro de los 20 días hábiles posteriores a la realización de los servicios a entera satisfacción de la Convocante, recibida la factura debidamente requisitada, así como el informe mensual detallando las fotocopias por equipo y la fianza de cumplimiento del contrato (misma que podrá ser entregada a más tardar el día 12 de Abril de 2012); el cual se realizará mediante depósito o transferencia bancaria de la Secretaría de Finanzas y Planeación, a la cuenta que proporcione el licitante que resulte adjudicado. Las facturas se entregarán en la Av. Rafael Guízar y Valencia S/N Col. Reserva Territorial, C.P de esta ciudad de Xalapa, Veracruz, en un horario de 9:00 a 15:00 horas y de 18:00 a 21:00 horas de lunes a viernes; Vigencia de Precios: Cuarenta y cinco días naturales contados a partir del Acto de Recepción y Apertura de Proposiciones Técnicas y Económicas; Facturación: Centro Estatal de Evaluación y Control de Confianza del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave; con los siguientes datos: Dirección fiscal: Calle Ignacio Allende 118 Altos, Col. Centro, Xalapa, Ver. C.P , Xalapa, Ver., R.F.C. CEE090625H11; Garantizar los equipos y el servicio proporcionado por el término de un año, contado a partir de la firma del contrato, contra cualquier defecto de fabricación, composición o vicios ocultos o deterioro de sus componentes, comprometiéndose a cambiar o reparar aquellos bienes que por sus defectos o vicios ocultos, así lo ameriten en un término máximo de 10 días hábiles, contados a partir de que sea notificado por escrito por la Convocante; Vigencia de la prestación del servicio: Será un contrato abierto iniciando a más tardar dentro de los 8 días hábiles contados a partir de la firma del contrato y concluyendo el 31 de diciembre del 2012; Seguro de Traslado de los equipos: Será contratado por cuenta del licitante el costo por concepto de seguro de traslado, flete, carga y descarga de los equipos y será condición indispensable presentarlos debidamente revisados y en óptimas 3 de 27

4 condiciones para su adecuado manejo y uso, lo anterior bajo su propio riesgo. Los prestadores de servicios participantes se obligan a no divulgar por medio alguno (publicaciones, conferencias, informes o cualquier otra forma), los datos e información de la celebración de la presente licitación, sin la autorización expresa y por escrito de la Convocante, aceptando expresamente que todos los datos e información es propiedad exclusiva de esta última, por lo que en este acto asume la obligación de confidencialidad y discreción total. Para tal efecto, será considerada como información confidencial, cualquier información o datos proporcionados por la Convocante a los participantes, para que los licitantes se conduzcan con la debida diligencia y discreción, siempre que dicha información no sea del dominio público o de terceros que no tuvieren una obligación similar de confidencialidad. Esta restricción permanecerá vigente por tiempo indefinido, aún después de extintas las demás obligaciones contractuales de prestación de servicios. TERCERA.- El licitante ganador deberá realizar el mantenimiento preventivo y correctivo a los equipos una vez por mes o cuando sea necesario y comprometiéndose a un tiempo de respuesta ante fallas de 8 horas como máximo, a partir de que sea notificado de las mismas por el área, así como a cambiar aquellos que por sus defectos o vicios ocultos así lo ameriten en un término máximo de 10 días hábiles contados a partir de la notificación de la Convocante, además se compromete a capacitar a los usuarios y suministrar los materiales de consumo. CUARTA.- En el precio por fotocopia deberán estar incluidas las refacciones, tóner, cilindro, partes y mano de obra así como los materiales de consumo, excepto el papel, necesarios para su funcionamiento. Asimismo las refacciones empleadas para el mantenimiento preventivo y correctivo tendrán que ser nuevas y originales. CAPITULO II DESIGNACIÓN Y ATRIBUCIONES DE LA COMISIÓN QUE TENDRÁ A CARGO EL PROCEDIMIENTO DE LA LICITACIÓN QUINTA. El procedimiento general de la licitación estará a cargo de la Comisión de Licitación integrada por el Departamento Administrativo; el Jefe del Departamento de Seguridad y Protección a la Información; el Jefe de la Oficina de Recursos Materiales y Servicios Generales y el Jefe de 4 de 27

5 Oficina de Recursos Financieros del Centro Estatal de Evaluación y Control de Confianza del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave. SEXTA. SÉPTIMA. La evaluación de las proposiciones correrá a cargo de la Comisión de Licitación del Centro Estatal de Evaluación y Control de Confianza del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, quien tendrá amplias facultades para aplicar las presentes bases y las leyes que sean relativas a la licitación y será la única autoridad facultada para desechar cualquier proposición que no sea presentada conforme a lo dispuesto por las presentes bases y sus anexos. Dicha Comisión estará presidida por el Jefe del Departamento Administrativo del Centro Estatal de Evaluación y Control de Confianza. En apego al Artículo 7º de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Administración y Enajenación de Bienes Muebles del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave. Para los efectos anteriormente mencionados, el domicilio de la Comisión de Licitación será en la Av. Rafael Guízar y Valencia S/N Col. Reserva Territorial, C.P de Xalapa Enríquez, Ver., con teléfono y fax 01 (228) y extensión 118. CAPITULO III ELABORACIÓN DE PROPOSICIONES TÉCNICAS Y ECONÓMICAS OCTAVA. Sólo se admitirá una proposición por participante y cada participante entregará sus proposiciones por escrito en papel membretado del licitante, en dos sobres cerrados de manera inviolable, que contendrán: uno la proposición técnica y el otro la proposición económica, mismos que serán abiertos en la fecha, hora y lugar que más adelante se menciona, además deberán firmarse de manera autógrafa, por quien tenga facultades legales para asumir las obligaciones que de ésta Licitación se generen, elaborándola conforme a los criterios siguientes: Una sola proposición para el concurso, sin tachaduras o enmendaduras, en idioma Español, los documentos que al efecto se presenten deberán ser en original, especialmente para la presente Licitación, además deberá venir firmados de manera autógrafa cada uno de los documentos que integren sus proposiciones, así como los sobres que las contienen. PROPOSICIONES TÉCNICAS Deberá incluir dentro de su proposición técnica lo siguiente: 5 de 27

6 I.- Toda la documentación técnica, catálogos y/o folletos y en su caso fotografías y/o dibujos técnicos, los cuales deberán ser acompañados con las características de los equipos que proporcionaran el servicio de fotocopiado en hoja membretada del ofertante, identificando de manera clara el número de partida. La proposición técnica deberá señalar de manera clara y precisa: la descripción, marca, características y especificaciones de los equipos que proporcionaran el servicio de fotocopiado, agregando catálogos y/o folletos y en su caso fotografías y/o dibujo técnico de cada uno de los equipos que proporcionaran el servicio de fotocopiado que ofertan, identificando cada imagen con el número de la partida, significando que deberán cotizar de conformidad con lo solicitado en el Anexo Técnico de las presentes bases de licitación, es decir, concretamente descripción, tipo, cantidad, unidad de medida y toda la documentación técnica relativa al anexo técnico; la omisión de estos requisitos, será motivo de descalificación. II.- III.- IV.- Dentro del sobre de la proposición técnica, los licitantes deberán presentar un escrito en el cual acrediten su personalidad, en donde el firmante manifieste bajo protesta de decir verdad, que cuenta con facultades suficientes para suscribir a nombre de su representada la proposición correspondiente. Dicho escrito deberá incluir la información señalada en el Anexo No. 1. Indicar mediante escrito, el domicilio en el que se le podrá hacer cualquier tipo de notificación que derive de la presente licitación; asimismo, señalar teléfono y número de fax, así como el correo electrónico. En caso de ser persona moral escrito bajo protesta de decir verdad, que el poder que ha sido conferido al representante legal no le ha sido revocado, ni limitado en forma alguna. En caso de ser persona física, deberá presentar escrito manifestando que cuenta con la capacidad legal para contraer obligaciones que se deriven de la presente licitación. V.- Anexar copia del Registro de Proveedor vigente que tiene en el Catálogo de Proveedores de la Secretaría de Finanzas y Planeación. VI.- Presentar carta bajo protesta de decir verdad que el licitante no se encuentra en ninguno de los supuestos contemplados en el artículo 45 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Administración y 6 de 27

7 Enajenación de Bienes Muebles del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, conforme al Anexo No. 2. VII.- Carta compromiso donde manifieste bajo protesta de decir verdad que garantiza los equipos y servicios proporcionados por el término mínimo de un año, contado a partir de la firma del contrato, contra cualquier defecto de fabricación, composición, o vicios ocultos, así como garantizar que se contará con un servicio eficaz, oportuno y de calidad en la fotocopia VIII.- Carta compromiso donde manifiesta bajo protesta de decir verdad que se compromete a realizar el mantenimiento preventivo y correctivo en los equipos una vez por mes o cuando sea necesario y comprometiéndose a un tiempo de respuesta ante fallas de 8 horas como máximo o deterioro de sus componentes, comprometiéndose a cambiar o reparar aquellos bienes que por sus defectos o vicios ocultos, así lo ameriten en un término máximo de 10 días hábiles, contados a partir de que sea notificado por escrito por la Convocante. IX.- Se analizará la experiencia que tenga el prestador de servicios, por lo cual deberán presentar una relación de las Dependencias o Empresas con las que han trabajado. En ese sentido deberán manifestar bajo protesta de decir verdad que no tienen inconveniente alguno en que esta información pueda ser verificada por este Centro Estatal. X.- Carta bajo protesta de decir verdad en donde se comprometa a capacitar a los usuarios de cada área así como suministrar los materiales de consumo para el buen funcionamiento de los equipos. XI.- Carta bajo protesta de decir verdad que en el precio de la fotocopia está incluidas las refacciones, tóner, cilindro, partes, etc., las cuales deberán ser nuevas y originales. XII.- El participante deberá presentar una carta de respaldo del fabricante de los equipos ofertados, donde se asiente como solidario obligado en el cumplimiento de la oferta, asentando que dispondrá de stock suficiente de equipos, consumibles y refacciones inherentes, para brindar el servicio durante la vigencia del contrato respectivo. No se aceptarán cartas de terceros: Mayoristas, Distribuidores. XIII.- Carta manifestando bajo protesta de decir verdad que los equipos para la prestación del servicio de fotocopiado, cuentan con un grado mínimo de integración nacional del 50%, señale que es distribuidor de 7 de 27

8 los equipos de fotocopiado y que cuenta con la capacidad de surtir el pedido derivado de la adjudicación. XIV.- Escrito bajo protesta de decir verdad que el licitante adjudicado se compromete a contratar por su cuenta el costo por concepto de seguro de traslado, flete, carga y descarga y será condición indispensable presentar los equipos de fotocopiado debidamente revisados y en óptimas condiciones para su adecuado manejo y uso al 100%, lo anterior bajo su propio riesgo. XV.- Carta en donde se comprometa a entregar 1 equipo de fotocopiado en la Calle Ignacio Allende 118 Altos, Col. Centro, C.P y 4 equipos de fotocopiado en la Av. Rafael Guízar y Valencia S/N Col. Reserva Territorial, C.P , en Xalapa, Veracruz, dentro de los 8 días hábiles, contados a partir de la firma del contrato, en horario de oficina: lunes a viernes de 9:00 a 15:00 horas y de 18:00 a 21:00 horas. XVI.- Escrito bajo protesta de decir verdad manifestando que en caso de resultar adjudicado, iniciará la prestación del servicio de fotocopiado a través de un contrato abierto, dentro de los 8 días hábiles contados a partir de la firma del contrato y concluyendo el 31 de diciembre de XVII.- Fotocopia del R.F.C. y la identificación oficial con fotografía (legibles) del representante legal de la persona moral o persona física licitante. XVIII.- Escrito donde declare bajo protesta de decir verdad conocer las disposiciones de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Administración y Enajenación de Bienes Muebles del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave. IX.- Carta compromiso donde manifieste bajo protesta de decir verdad que libera de toda responsabilidad civil, penal, laboral, fiscal y de cualquier otra índole al Gobierno del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave por cualquier daño material, accidentes y pérdidas humanas que ocurriesen durante el proceso de traslado, flete, carga, descarga y puesta en servicio de los equipos de fotocopiado. X.- Escrito donde manifieste que guardará con toda confidencialidad la información que le sea proporcionada por la Convocante, con motivo de la presente licitación, por lo que la misma deslinda de cualquier responsabilidad penal, civil, laboral y fiscal o de cualquier otra índole al Gobierno del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave. 8 de 27

9 XI.- Escrito bajo protesta de decir verdad que el licitante se responsabiliza expresamente en los casos que se infrinjan derechos de autor, patentes o marcas, liberando totalmente de ello al Gobierno del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave. XII.- Garantizar mediante escrito bajo protesta de decir verdad que los equipos que prestarán el servicio, cumplen satisfactoria y cabalmente las especificaciones requeridas en estas bases. XIII.- Carta bajo protesta de decir verdad mencionando conocer el contenido de las bases, aceptando someterse a los requisitos y condiciones establecidos en las mismas. No deberán incluirse aspectos de la proposición económica dentro del sobre de la proposición técnica; la inobservancia de esta prohibición será motivo de descalificación. PROPOSICIÓN ECONÓMICA La proposición económica deberá presentarse en sobre cerrado y por separado, debiendo contener lo siguiente: I.- Los documentos que integran la proposición económica deberán firmarse de manera autógrafa, así como los sobres que las contienen, por quien tenga facultades legales para asumir las obligaciones que de ésta licitación se generen. Asimismo, deberá presentar un escrito en el que manifieste bajo protesta de decir verdad que sostendrá los precios aún en caso de errores aritméticos o de otra naturaleza, por un término de 45 días naturales contados a partir del acto de recepción y apertura de proposiciones. II.- La proposición económica deberá ser en moneda nacional (peso mexicano), manifestando por escrito que serán a precios fijos, conteniendo los precios unitarios y globales de cada partida, utilizando sólo dos decimales, desglosando el importe por concepto del Impuesto al Valor Agregado, así como los descuentos que en su caso ofrezcan. Así mismo, deberá incluir dicha proposición en medio magnético. 9 de 27

10 III.- Escrito manifestando bajo protesta de decir verdad, que cumplirán con lo que ofrecen, mencionando todas aquellas condiciones que puedan favorecer al interés de la Convocante, además de las señaladas en la Cláusula Segunda de las presentes bases; asimismo que en caso de resultar adjudicado dará cabal cumplimiento al contrato. IV.- Escrito donde señale sus datos bancarios: titular de la cuenta, nombre del banco, nombre o número de sucursal, dirección y clave de transferencia bancaria de 18 dígitos (CLABE). (Anexo No. 3). Cada inciso deberá elaborarse por separado en hoja membretada de la empresa. CAPITULO IV RECEPCIÓN Y APERTURA DE PROPOSICIONES TÉCNICAS Y ECONÓMICAS NOVENA. La Recepción y Apertura de Proposiciones se llevará a cabo en los términos siguientes: El Acto de Recepción y Apertura de las Proposiciones Técnicas y Económicas se llevará a cabo el día 07 de Marzo de 2011 a las 11:00 horas, en la Av. Rafael Guízar y Valencia S/N Col. Reserva Territorial, C.P , de esta Ciudad Capital. Dicho acto se llevará a cabo con o sin la asistencia de los licitantes, pero invariablemente se contará con la participación del Órgano Interno de Control, conforme al artículo 58 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Administración y Enajenación de Bienes Muebles del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave. Para el caso de los licitantes que opten por asistir personalmente o a través de representante legal al acto de recepción y apertura de las proposiciones técnicas y económicas, su personalidad se tendrá por acreditada con la documentación que presenten dentro del sobre de la proposición técnica. En caso de que quien asista a este acto sea una persona distinta al licitante o su representante o apoderado legal, para su acceso al mismo deberá presentar la documentación siguiente: Carta poder simple específica para participar en el acto que corresponda, debidamente firmada por el poderdante, el aceptante y dos testigos, anexando copia de identificación oficial del otorgante y del aceptante. 10 de 27

11 Original de la identificación oficial vigente con fotografía de quien asiste en representación. DÉCIMA. DÉCIMA PRIMERA. Las proposiciones podrán presentarse personalmente o enviarse por mensajería a la Oficina de Recursos Materiales y Servicios Generales del Centro Estatal de Evaluación y Control de Confianza del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, en la Av. Rafael Guízar y Valencia S/N Col. Reserva Territorial, C.P , de esta Ciudad Capital, en el entendido de que toda proposición extemporánea a la fecha y hora del Acto de Recepción y Apertura de las Proposiciones Técnicas y Económicas no será admitida, ni aceptada y para cualquier aclaración podrán comunicarse a los teléfonos y fax: 01 (228) y extensión 118. La contratación se hará por la única partida, al prestador de servicios que cumpla con las especificaciones requeridas en el anexo técnico y que garanticen a la Convocante las mejores condiciones en cuanto a precio, calidad, financiamiento, oportunidad, tiempo de entrega, equipo, mantenimiento y demás circunstancias pertinentes en su caso. Para la adjudicación del servicio de fotocopiado será tomada en consideración la disponibilidad presupuestal con que cuenta este Centro Estatal. Ante la igualdad de condiciones entre las ofertas económicas de los participantes, se dará preferencia a las que presenten los empresarios residentes físicamente en el Estado, siempre que su oferta resulte satisfactoria al interés de la Dependencia o Entidad, de conformidad con lo que establecen los Lineamientos expedidos en relación con el Programa Integral de Austeridad, Disciplina, Transparencia y Eficiente Administración de los Recursos Públicos por parte de las Dependencias y Entidades del Poder Ejecutivo del Estado de Libre y Soberano de Veracruz de Ignacio de la Llave, publicado en la Gaceta Oficial el día 11 de enero de En atención al Artículo 49 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Administración y Enajenación de Bienes Muebles del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, que a la letra dice : Los proveedores con residencia y domicilio fiscal en el Estado y en el Municipio de que se trate, tendrán preferencia para ser adjudicatarios, y se les permitirá un precio hasta 5% mayor que las cotizaciones foráneas así como a lo 11 de 27

12 ordenado por Artículos 13 y 14 de los Lineamientos Generales y Específicos de Disciplina, Control y Austeridad Eficaz de las Dependencias y Entidades del Poder Ejecutivo del Estado, publicados en la gaceta oficial del 29 de enero de En términos del artículo 14 de dichos Lineamientos, se procede a transcribir el texto del artículo 50 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Administración y Enajenación de Bienes Muebles de nuestro Estado: Cuando dos o más proposiciones en igualdad de circunstancias cumplan con los requisitos establecidos, el pedido o contrato se adjudicará en partes proporcionales entre los licitantes que las hayan presentado; de no aceptarlo éstos, la Comisión de Licitación lo asignará mediante el procedimiento de insaculación.- Con fundamento en el artículo 46 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos Administración y Enajenación de Bienes Muebles del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, queda prohibido a los licitantes concertar posturas entre sí. Los Órganos de control interno de las instituciones vigilarán el cumplimiento de las disposiciones de la Ley Federal de Competencia Económica y pondrán en conocimiento de la Comisión Federal de Competencia toda posible irregularidad; vigilarán, asimismo, la Ley Federal de Metrología y Normalización, específicamente en lo relativo a normas oficiales mexicanas o normas mexicanas. Forma parte de estas Bases la preferencia, respecto de bienes o servicios, de tecnología y calidad superiores a las mínimas requeridas, aun cuando exista un diferencial no mayor al diez por ciento entre la oferta de mejor calidad y la cotización inmediata inferior calificada, siempre que con ello no se rebase la disponibilidad presupuestal, de conformidad con el artículo 39 fracción XVIII de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Administración y Enajenación de Bienes Muebles del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave. DÉCIMA SEGUNDA. DÉCIMA TERCERA. Se descalificará a los participantes que no cumplan con cualquiera de los requisitos exigidos en las presentes bases o cuando se compruebe que algún prestador de servicios ha acordado con otro u otros elevar los precios de los servicios. Es prohibición negociar las condiciones establecidas en las presentes bases de licitación o las proposiciones presentadas por los licitantes, lo anterior de conformidad con el artículo 39 fracción XIX de la Ley de 12 de 27

13 Adquisiciones, Arrendamientos, Administración y Enajenación de Bienes Muebles del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave. CAPITULO V FALLO DÉCIMA CUARTA. El fallo se sustentará en el dictamen técnico económico, que se realiza con una evaluación, tomando en cuenta la capacidad técnica de la empresa, características del servicio, precio, calidad de los servicios, la experiencia del concursante en el ramo y capacidad administrativa para suministrar los servicios de acuerdo con las especificaciones técnicas solicitadas, así mismo se harán constar las proposiciones admitidas y las no aceptadas y las razones por las que fueron desechadas, así como el lugar que ocuparon; de conformidad con el artículo 51 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Administración y Enajenación de Bienes Muebles del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave. En caso de ser necesario, la Comisión de Licitación podrá solicitar para la elaboración y emisión del Dictamen, la opinión técnica de una Dependencia o instancia Gubernamental especializada en el análisis de las proposiciones objeto de la presente licitación, asimismo, previamente se invitará a una sesión donde se contará con la asistencia de los representantes de la iniciativa privada, a fin de que conozcan las evaluaciones realizadas a las propuestas técnicas y económicas de la presente licitación, contribuyendo así al cumplimiento de los principios de transparencia y rendición de cuentas, de conformidad con el Acuerdo de Corresponsabilidad Social, publicado el 12 de octubre de 2005 en la Gaceta Oficial del Estado. Para la emisión del Dictamen en caso de ser necesario, la Convocante podrá realizar visitas a las instalaciones de los licitantes, cuando así lo determine conveniente la Comisión de Licitación, con el fin de comprobar y determinar su capacidad y veracidad de las propuestas presentadas. El Fallo de licitación, si no es posible emitirlo en el acto de recepción y apertura de proposiciones, deberá notificarse a los participantes por escrito y con acuse de recibo a más tardar el día 12 de Marzo de 2012 y también se hará público vía internet. 13 de 27

14 CAPITULO VI SUSCRIPCIÓN DE CONTRATO DÉCIMA QUINTA. DÉCIMA SEXTA. El contrato de los servicios requeridos se adjudicará al licitante que presente las mejores condiciones para el Gobierno del Estado. Dentro del término de cinco días hábiles siguientes a la notificación del fallo. A más tardar el día 20 de Marzo de 2012, el licitante que resulte ganador o su representante legal, deberá comparecer ante el Centro Estatal de Evaluación y Control de Confianza del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, a las 12:00 hrs., en el domicilio ubicado en la Av. Rafael Guízar y Valencia S/N Col. Reserva Territorial, C.P de esta Ciudad de Xalapa Ver., de no comparecer en el plazo indicado se cancelará la adjudicación, otorgándose al licitante que haya ocupado la segunda mejor opción, siempre que la diferencia en precio, con respecto a la proposición que inicialmente hubiere resultado ganadora, no sea superior al 10%, en cuyo caso se iniciará otro procedimiento de licitación; lo anterior de conformidad con el artículo 63 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Administración y Enajenación de Bienes Muebles del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave. Dentro de su presupuesto aprobado y disponible, la Convocante bajo su responsabilidad y por razones fundadas, podrá pactar la ampliación mediante Adendum al contrato vigente dentro de los seis meses posteriores a su firma, siempre y cuando ésta ampliación no represente más del veinte por ciento de los conceptos y volúmenes establecidos originalmente en los mismos y el precio de los servicios sea igual al pactado originalmente, igual porcentaje se aplicará a las prórrogas que se hagan respecto de la vigencia de los contratos, de acuerdo a lo que especifica el artículo 65 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Administración y Enajenación de Bienes Muebles del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave. DÉCIMA SÉPTIMA. El prestador de servicios que resulte adjudicado en la presente licitación, deberá presentar al momento de la firma del contrato, la documentación siguiente: 14 de 27

15 a. Original y Copia simple para cotejo del acta constitutiva de la persona moral y en su caso, la de sus correspondientes reformas o acta de nacimiento para las personas físicas. b. Original y Copia simple para cotejo del testimonio que acredite la personalidad del representante. c. Original y Copia simple para cotejo del Registro Federal de Contribuyentes. d. Original y Copia simple para cotejo de una identificación oficial vigente con fotografía del representante legal o persona física. e. En caso de ser persona moral escrito bajo protesta de decir verdad que el poder del representante no se ha modificado ni revocado en forma alguna. En caso de ser persona física escrito bajo protesta de decir verdad que cuenta con las facultades suficientes para firmar el contrato y asumir las obligaciones que de él se deriven. f. Original y Copia simple para cotejo del formato del último pago de impuestos efectuado, donde compruebe el adjudicado que se encuentra al corriente del pago de sus obligaciones. g. Original y Copia simple para cotejo del Registro del Padrón de Proveedores vigente ante la Secretaría de Finanzas y Planeación del Estado de Veracruz. DÉCIMA OCTAVA. Con la finalidad de garantizar el cumplimiento de las obligaciones derivadas del contrato correspondiente, la correcta prestación del servicio, vicios ocultos, el pago de daños y perjuicios ocasionados por su incumplimiento, el pago de las penas convencionales y todas las obligaciones pactadas, el licitante adjudicado deberá exhibir a favor de la Secretaría de Finanzas y Planeación del Gobierno del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, a más tardar el día 12 de Abril de 2012, la póliza de fianza expedida por compañía legalmente autorizada para ello, por el importe del 10%, sobre la obligación total sin incluir las 15 de 27

16 contribuciones que se generen por la operación, de conformidad con el artículo 64 fracción II de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Administración y Enajenación de Bienes Muebles del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, de acuerdo a la redacción siguiente: Ante: La Secretaría de Finanzas y Planeación del Gobierno del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave. Para garantizar por , el cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones a su cargo, así como la correcta prestación de los servicios, buena calidad de las refacciones y mano de obra, penas convencionales pactadas, así como para responder de los defectos y vicios ocultos que resulten de los servicios derivados del contrato número de fecha celebrado entre el Gobierno del Estado de Veracruz, a través de y , relativo a , con un monto total de sin incluir el Impuesto al Valor Agregado. La compañía afianzadora expresamente declara: a) Que la presente fianza se expide de conformidad con el texto íntegro de dicho contrato, b) En el caso de que sea prorrogado el plazo establecido para la prestación de los servicios a que se refiere la fianza, o exista espera o bien se hubiese celebrado algún convenio modificatorio de plazo, su vigencia quedará automáticamente prorrogada en concordancia con dicha prórroga o espera, sin necesidad de solicitar endosos, c) La afianzadora acepta expresamente someterse al procedimiento de ejecución establecido por los Artículos 95, 95 Bis y 118 de la Ley Federal de Instituciones de Fianza en vigor, y conforme en que se aplique dicho procedimiento con exclusión de cualquier otro, d) Que para cancelar la fianza será requisito indispensable orden expresa de la Secretaría de Finanzas y Planeación del Estado, e) La Afianzadora no goza de los derechos de orden y excusión, la presente fianza estará en vigor a partir de la fecha que la calza, f) En caso de controversia sobre la interpretación de la presente, la afianzadora se somete a la jurisdicción de los tribunales competentes de la Ciudad de Xalapa, Veracruz, g) La garantía de vicios ocultos que cubre esta 16 de 27

17 fianza estará vigente por un año, contados a partir de la recepción formal de los bienes; h) La Afianzadora reconoce la personalidad de la Procuraduría Fiscal de la Secretaría de Finanzas y Planeación del Estado para hacer efectiva esta garantía. Fin del texto. Será causa de rescisión el incumplimiento de la entrega de la fianza en el plazo establecido con antelación. CAPITULO VII RESCISIÓN DEL CONTRATO DÉCIMA NOVENA. El Centro Estatal de Evaluación y Control de Confianza podrá rescindir administrativamente el contrato, así como revocarlos anticipadamente cuando concurran razones de interés público, en los términos de lo dispuesto por los artículos 79, 80 y 81 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Administración y Enajenación de Bienes Muebles del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave. CAPITULO VIII DECLARACIÓN DE DESIERTA LA LICITACIÓN VIGÉSIMA- De conformidad con el artículo 47 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Administración y Enajenación de Bienes Muebles del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, la Convocante podrá declarar desierto el procedimiento de contratación cuando: I.- No haya licitantes; II.- Se acredite de manera fehaciente, que los precios de mercado son inferiores a las mejores ofertas recibidas; III.- Los licitantes incumplan con los requisitos previos establecidos en las presentes bases; IV.- No lo permita el presupuesto; V.- Los montos de las ofertas económicas excedan lo autorizado; VI.- Se presente caso fortuito o fuerza mayor. 17 de 27

18 VIGÉSIMA PRIMERA. Cuando sólo se cuente con una proposición, la Convocante procederá a efectuar una investigación de mercado para determinar la conveniencia de adjudicar el contrato al licitante único, según lo dispone el artículo 58 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Administración y Enajenación de Bienes Muebles del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave. Si se declara desierta la licitación simplificada, la institución podrá adjudicarlo directamente. VIGÉSIMA SEGUNDA. El concurso podrá ser cancelado, asimismo se podrá ajustar o ampliar el volumen de los servicios solicitados sin responsabilidad para la Convocante, por caso fortuito o de fuerza mayor o cuando por restricciones presupuestales, se haga imposible el cumplimiento económico del presente concurso. Lo anterior se comunicará con toda oportunidad y por escrito a todos los licitantes. CAPITULO IX DEL RECURSO DE REVOCACIÓN VIGÉSIMA TERCERA. El Recurso de Revocación que pueden presentar los licitantes, se hará valer por escrito ante la Contraloría General del Estado, por los actos o resoluciones definitivos dictados dentro del procedimiento de contratación, el término para interponer el recurso será de cinco días hábiles a partir del día siguiente a aquel en que surta sus efectos la notificación de los actos o resoluciones, quien resolverá lo procedente conforme a lo estipulado en las leyes aplicables, de acuerdo a lo dispuesto en los artículos 82, 83 y 84 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Administración y Enajenación de Bienes Muebles del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave. CAPITULO X DE LAS INFRACCIONES VIGÉSIMA CUARTA. De conformidad con el artículo 72 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Administración y Enajenación de Bienes Muebles del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, se consideran infracciones por parte de los proveedores las siguientes: 18 de 27

19 I.- Proporcionar a la institución información falsa o documentación alterada; II.- Incumplir con los términos del contrato; III.- Lesionar el interés público o la economía de las instituciones; IV.- Declararse en quiebra una vez formalizado el contrato; V.- Realizar prácticas desleales para con la institución o demás licitantes; VI.- Injustificadamente y por causas que les sean imputables, no formalicen el contrato adjudicado por la Convocante; VII.- No sostener sus proposiciones técnicas y económicas presentadas en la licitación; VIII.- Las demás previstas por la Ley o en otros ordenamientos aplicables. Asimismo, se observará lo establecido en los artículos 67, 68, 69, 70 y 71 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Administración y Enajenación de Bienes Muebles del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave. CAPITULO XI DE LAS SANCIONES VIGÉSIMA QUINTA. De conformidad con el artículo 73 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Administración y Enajenación de Bienes Muebles del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, las sanciones que se aplicarán a los proveedores o licitantes que infrinjan la Ley serán: a. Multa de cien a mil días de salario mínimo general diario, vigente en la capital del Estado, en la fecha en que se cometa la infracción. b. Prohibición para participar en los procesos de licitación durante dos años. Asimismo se observará lo establecido en los artículos 74, 75, 76, 77 y 78 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Administración y Enajenación de Bienes Muebles del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave. 19 de 27

20 CAPITULO XII PENA CONVENCIONAL VIGÉSIMA SEXTA. Cuando exista incumplimiento parcial y/o total del contrato, el Centro Estatal hará efectiva la fianza relativa al cumplimiento del contrato VIGÉSIMA SÉPTIMA. Si una vez celebrado el contrato, el proveedor se retrasare en la entrega de los equipos de fotocopiado para la prestación de los servicios, se le aplicará una pena convencional consistente en el importe correspondiente a un CINCO AL MILLAR por cada día de atraso en la entrega de los bienes, el cual será deducido del importe total correspondiente a los bienes no entregados de manera oportuna, dicha sanción se establecerá en el contrato y no excederá del monto de la fianza del cumplimiento del contrato, de conformidad con lo que se establece en el artículo 62 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Administración y Enajenación de Bienes Muebles del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave. VIGÉSIMA OCTAVA. La Convocante y el proveedor que resulte adjudicado con los servicios, reconocen la personalidad de la Procuraduría Fiscal de la Secretaría de Finanzas y Planeación para hacer efectivas y en su caso cancelar las garantías, para el cobro de las pólizas de fianza otorgadas.-lo anterior de conformidad con los artículos 240 y 242 del Código financiero del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave y el artículo 70 de los Lineamientos Generales y Específicos de Disciplina, Control y Austeridad Eficaz de las Dependencias y Entidades del Poder Ejecutivo del Estado, de fecha 29 de enero de 2010, que se expiden de conformidad con lo dispuesto en los artículos 4, 10 y tercero transitorio del Decreto que establece el Programa Integral de Austeridad, Disciplina, Transparencia y Eficiente Administración de los Recursos Públicos por parte de las Dependencias y Entidades del Poder Ejecutivo del Estado Libre y Soberano de Veracruz de Ignacio de la Llave, publicado en la Gaceta Oficial del Estado el 11 de enero del CAPITULO XIII DE LA MODIFICACION A LAS BASES VIGÉSIMA NOVENA. Las presentes bases podrán ser modificadas por el Centro Estatal de Evaluación y Control de Confianza del Estado de Veracruz de Ignacio de 20 de 27

21 la Llave, debiendo notificar a los convocados dichas modificaciones, por lo menos con veinticuatro horas previas al Acto de Recepción y Apertura de Proposiciones. Para aclarar cualquier duda sobre los equipos que prestan el servicio de fotocopiado motivo de la presente licitación, deberán dirigirse a la Av. Rafael Guízar y Valencia S/N Col. Reserva Territorial, C.P de esta Ciudad, o bien comunicarse al teléfono y fax 01 (228) y extensión 118. A T E N T A M E N T E XALAPA, VER., A 01 DE MARZO DE L.A.E. MARIA KRISTAL NAVARRETE ORTEGA ENCARGADA DEL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO Y PRESIDENTA DE LA COMISIÓN DE LICITACIÓN 21 de 27

22 ANEXO No. 1 GOBIERNO DEL ESTADO DE VERACRUZ DE IGNACIO DE LA LLAVE CENTRO ESTATAL DE EVALUACIÓN Y CONTROL DE CONFIANZA DEL ESTADO DE VERACRUZ DE IGNACIO DE LA LLAVE LICITACIÓN SIMPLIFICADA No. LS/CEECC/01/12 RELATIVA A LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE FOTOCOPIADO, DESTINADO PARA EL CENTRO ESTATAL DE EVALUACION Y CONTROL DE CONFIANZA DEL ESTADO DE VERACRUZ DE IGNACIO DE LA LLAVE. (Nombre) manifiesto bajo protesta de decir verdad, que los datos aquí asentados, son ciertos y han sido debidamente verificados, así como que cuento con facultades suficientes para suscribir la proposición en la presente licitación simplificada, a nombre y representación de: (persona física o moral) No. de Licitación: Registro Federal de Contribuyentes: Domicilio: Calle y Número: Colonia: Código Postal: Teléfonos: Correo Electrónico: Nº. de Escritura Pública en la que consta su Acta Constitutiva: Nombre, Número y Lugar del Notario Público ante el cual se dio fe de la misma: Relación de Accionistas: Apellido Paterno: Apellido Materno: Nombre(s): Descripción del Objeto Social: Reformas al Acta Constitutiva: Nombre del Apoderado o Representante: Datos del documento mediante el cual acredita su personalidad y facultades: Escritura Pública Número: Nombre, Número y lugar del Notario Público ante el cual se otorgó: Delegación o Municipio: Entidad Federativa: Fax: Fecha: Fecha: (Lugar y Fecha) Protesto lo necesario (Firma) 22 de 27

23 NOTA: El presente formato podrá ser reproducido por cada participante en el modo que estime conveniente, debiendo respetar su contenido, preferentemente, en el orden indicado. Este formato deberá ser presentado en papel membretado de la empresa. 23 de 27

24 ANEXO No. 2 GOBIERNO DEL ESTADO DE VERACRUZ DE IGNACIO DE LA LLAVE CENTRO ESTATAL DE EVALUACIÓN Y CONTROL DE CONFIANZA DEL ESTADO DE VERACRUZ DE IGNACIO DE LA LLAVE PRESENTE En relación a la Licitación Simplificada No. LS/CEECC/01/12, relativa a la Contratación del Servicio de Fotocopiado, destinados para el Centro Estatal de Evaluación y Control de Confianza del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave y en cumplimiento a las bases establecidas para participar en este concurso, manifiesto a usted bajo protesta de decir verdad que la empresa no se encuentra en los supuestos que establece el artículo 45 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Administración y Enajenación de Bienes Muebles del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, como impedimentos para celebrar contratos. ATENTAMENTE REPRESENTANTE LEGAL Este formato deberá ser presentado en papel membretado de la empresa participante. 24 de 27

25 ANEXO No. 3 GOBIERNO DEL ESTADO DE VERACRUZ DE IGNACIO DE LA LLAVE CENTRO ESTATAL DE EVALUACIÓN Y CONTROL DE CONFIANZA DEL ESTADO DE VERACRUZ DE IGNACIO DE LA LLAVE LICITACIÓN SIMPLIFICADA No. LS/CEECC/01/12 RELATIVA A LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE FOTOCOPIADO, DESTINADO PARA EL CENTRO ESTATAL DE EVALUACIÓN Y CONTROL DE CONFIANZA DEL ESTADO DE VERACRUZ DE IGNACIO DE LA LLAVE Xalapa, Ver. a de de ENCARGADA DEL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO CENTRO ESTATAL DE EVALUACION Y CONTROL DE CONFIANZA DEL ESTADO DE VERACRUZ DE IGNACIO DE LA LLAVE PRESENTE POR ESTE CONDUCTO LE MANIFIESTO A USTED MI CONSENTIMIENTO PARA QUE EN CASO DE RESULTAR ADJUDICADO EN LA LICITACIÓN SIMPLIFICADA No. LS/CEECC/01/12 RELATIVA A LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE FOTOCOPIADO, DESTINADO PARA EL CENTRO ESTATAL DE EVALUACIÓN Y CONTROL DE CONFIANZA DEL ESTADO DE VERACRUZ DE IGANCIO DE LA LLAVE, SE PROCEDA A EFECTUAR LOS PAGOS CORRESPONDIENTES A TRAVÉS DE TRANSFERENCIAS BANCARIAS DE CONFORMIDAD CON LOS DATOS SIGUIENTES: NOMBRE DEL TITULAR DE LA CUENTA BANCO No. DE CUENTA (18 DÍGITOS) 25 de 27

26 SUCURSAL POBLACIÓN NOMBRE DE LA PERSONA QUE AUTORIZA (A) PUESTO O CARGO EN LA EMPRESA FECHA DE AUTORIZACIÓN ATENTAMENTE REPRESENTANTE LEGAL ESTE FORMATO DEBERÁ SER PRESENTADO EN PAPEL MEMBRETADO DE LA PARTICIPANTE. (A) DEBERÁ TENER LA FIRMA AUTORIZADA EN LA CUENTA DE REFERENCIA. 26 de 27

27 ANEXO TÉCNICO LICITACIÓN SIMPLIFICADA No. LS/CEECC/01/12 RELATIVA A LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE FOTOCOPIADO, DESTINADO PARA EL CENTRO ESTATAL DE EVALUACIÓN Y CONTROL DE CONFIANZA DEL ESTADO DE VERACRUZ DE IGNACIO DE LA LLAVE No. DE PARTIDA CANTIDAD UNIDAD DE MEDIDA DESCRIPCIÓN (CARACTERISTICAS MÍNIMAS DEL EQUIPO) 1 5 EQUIPO Velocidad de copiado: 55 copias x min. Memoria del sistema 512 MB en ram y 20 GB de disco duro Alimentador automático de originales Alimentador de papel: 2 charolas de 1,500 hojas cada una para tamaño carta, 2 charolas de 550 hojas cada una ajustables desde media carta hasta doble carta y 50 hojas por alimentación manual Tamaños de papel: carta, oficio, legal y doble carta Copiado automático de dos caras (dúplex) Reducción y ampliación (zoom) 25% al 400% Sistema de Impresión Digital Fotocopiado de acetatos, albanene, papel bond Engrapador automático Resolución interpolada de 2400 ppp x 600 ppp Impresión y escaneo en red Envío universal: métodos de envío correo electrónico, fax por internet, servidor de archivo ftp, smb, buzón de entrada del usuario. 27 de 27