Bases de la convocatoria VIII CONVOCATORIA DE AYUDAS A PROYECTOS SOCIALES Quién puede presentar proyectos Puede presentar su proyecto solidario, cualquier empleado o grupo de empleados que: Pertenezca o haya pertenecido a alguna de las empresas del Grupo Telefónica en España, y no esté desarrollando en la actualidad una actividad laboral en otra empresa o institución. Colabore, desarrolle o quiera desarrollar actividades solidarias en una organización no lucrativa reconocida en el sector en el que desempeñe su labor social. En el caso de proyectos presentados por un grupo de empleados, uno de ellos deberá figurar como voluntario proponente y asumir las funciones de representación y de interlocución ante Fundación Telefónica para cualquier aspecto relacionado con esta Convocatoria. Qué tipo de proyectos se pueden presentar? Los proyectos presentados deberán estar alineados con los objetivos de Fundación Telefónica de contribuir al desarrollo social, mejorando la calidad de vida de colectivos desfavorecidos, fomentando la igualdad de oportunidades socio-laborales entre los ciudadanos, contribuyendo a la protección medioambiental y al desarrollo cultural. Los proyectos presentados podrán ser: A) Proyecto propio de una ONG ya establecida con el objetivo de desarrollar o multiplicar una solución para una necesidad social concreta, necesaria y objetiva. B) Proyecto que quiera comenzar un empleado de Telefónica que destaque por presentar una solución innovadora y con alto potencial para una necesidad social concreta, necesaria y objetiva. El plazo de ejecución de los proyectos presentados a la convocatoria debe finalizar como máximo a 31 de diciembre de 2014. Se excluirán todas las propuestas que representen únicamente una ayuda económica a una ONG para sus gastos de gestión, o aquellas destinadas exclusivamente a la contratación de personal y/o profesionales. Un mismo proyecto no podrá obtener ayudas durante más de una convocatoria. Un mismo voluntario podrá recibir ayudas durante varias convocatorias siempre y cuando 1
los proyectos sean diferentes. Una misma entidad podrá recibir ayudas durante varias convocatorias consecutivas siempre y cuando los proyectos sean diferentes. Criterios de evaluación de proyectos Los criterios de evaluación de proyectos serán los siguientes: 1. Participación activa del voluntario o voluntarios proponentes en el desarrollo del proyecto. Los voluntarios deberán desempeñar un rol clave en la definición, presentación y desarrollo del proyecto. 2. Ámbito y Necesidad - Se valorarán especialmente los proyectos que cubran necesidades en los ámbitos de: Discapacidad, Inclusión socio-laboral, Educación, Medio ambiente y Cultura. Se valorará la necesidad objetiva de los proyectos y la involucración de los beneficiarios en la definición de los mismos. 3. Viabilidad mediante la coherencia entre la definición de unos objetivos medibles, claros y concisos y los pasos de ejecución del proyecto. 4. Sostenibilidad del proyecto: Se valorará muy positivamente que el proyecto tenga asegurada una sostenibilidad económica a medio/largo plazo independientemente de la aportación de la Fundación Telefónica. 5. Innovación - Se valorará muy positivamente aquellos proyectos en los que se exploren nuevas, disruptivas y efectivas maneras de cambiar el entorno social. 6. Ámbito y lugar de impacto del proyecto - Se valorará preferentemente que el proyecto se desarrolle y tenga su impacto social en España. En el caso de proyectos que tengan su impacto fuera de España, deberá existir una implicación clara, activa y directa de los voluntarios proponentes sobre el terreno en su desarrollo. 7. Aplicación del presupuesto - Se deberá presentar un presupuesto desglosado en todas sus partidas, coherente con los objetivos y acciones planteados en el proyecto. 8. Relación del proyecto con el sector de las telecomunicaciones y las nuevas tecnologías de la información, y especialmente la aplicación de las mismas de una manera novedosa y original. 9. Originalidad en la presentación Para la fase de votación, se valorará muy positivamente la originalidad en la presentación del material gráfico: video, imágenes 10. Generación de nuevas actividades de voluntariado. Se valorará positivamente la capacidad del proyecto para generar alguna nueva actividad de voluntariado que permita la participación de otros empleados voluntarios de Telefónica. 2
FASES DEL CONCURSO 1. Fase de presentación El proyecto debe presentarse, exclusivamente, cumplimentando el Formulario de Solicitud de la VIII Convocatoria de Ayudas a Proyectos Solidarios Protagonistas del Cambio que puedes descargarte desde la web de Voluntarios Telefónica en España. Los proyectos recibidos en un formato diferente al Formulario de Solicitud no serán evaluados. 2. Fase de preselección Una comisión técnica definida por Fundación Telefónica elegirá a los 60 proyectos que pasarán a la fase de votación en la que se repartirán las ayudas. Cada proyecto se valorará en función de los criterios establecidos obteniéndose una puntuación por cada uno de ellos. Las decisiones de la comisión técnica serán inapelables. El plazo para la presentación de proyectos permanecerá abierto hasta el 10 de marzo de 2014. Los resultados de la preselección se harán públicos a partir del día 27 de Marzo de 2014. El hecho de que un proyecto haya sido preseleccionado, implica únicamente la posibilidad de participar en la fase de votación y no da derecho a recibir la ayuda. 3. Fase de votación De los 60 proyectos preseleccionados por la comisión técnica en la fase de votación, se premiará a 35 de ellos. Se creará una plataforma online abierta al público en la que el resultado de la votación se determinará en función del número de likes en Facebook y tweets en twitter. Los premios se concederán de la siguiente forma: 1. Se premiará a los 17 proyectos más votados en la plataforma online de acuerdo al sistema de votación explicado previamente. 2. Un jurado seleccionado por Fundación Telefónica elegirá los 18 proyectos con mayor puntuación en base a los criterios ya descritos previamente. La composición del jurado se dará a conocer en el momento de anunciar el fallo. El Jurado es soberano en sus decisiones y su fallo será inapelable. Estos 35 proyectos (17 resultantes de la votación + 18 seleccionados por el jurado) recibirán una ayuda máxima de 5.000 de acuerdo a la petición realizada. Otros premios que se repartirán en esta fase son: 1. Mayor número de votos en Facebook 1.000 2. Mayor número de tweets en twitter 1.000 3
Para el volcado de proyectos a la plataforma online, los voluntarios de los 60 proyectos preseleccionados, deberán volcar sus cuestionarios en la misma antes del 17 de Abril de 2014 y será obligatorio que se incluya: 1. Una imagen del proyecto o directamente relacionada con el mismo. 2. Un video de 90 segundos de duración en el que el presentante del proyecto debe explicar la necesidad que cubre su proyecto, por qué es importante cubrirla y la solución propuesta. Se valorará la originalidad del video y se entregará un premio especial de 2.000 al video más original. La fase de votación se iniciará el día 17 de abril de 2014 y se cerrará el día 14 de mayo de 2014. El 23 de mayo de 2014 se darán a conocer los proyectos ganadores. 4. Fase de crowdfunding A esta fase llegarán los 10 proyectos seleccionados por el jurado que destaquen por su innovación, su efectividad y su potencial replicador y multiplicador. El objetivo es que los proyectos reciban financiación adicional externa, además de la ya aportada por Fundación Telefónica, a través de la plataforma. Este proceso se llevará a cabo a través de la plataforma online y permitirá que abrir la financiación de los proyectos al público. La fase de crowdfunding estará abierta desde el 30 de mayo de 2014 hasta el 20 de junio de 2014. Proceso para recibir la ayuda Los proyectos que cumplan los criterios establecidos en estas Bases y superen el proceso de selección recibirán hasta un máximo de 5.000 euros de ayuda por proyecto además de, si de da el caso, los premios adicionales mencionados anteriormente. El importe será entregado a la organización sin ánimo de lucro donde se desarrolle el proyecto, siendo ésta la responsable de la buena aplicación de los fondos. Los voluntarios proponentes de los proyectos que finalmente fueran seleccionados se responsabilizarán de aportar, en el plazo que se comunicará, copia de la siguiente documentación: En caso de tratarse de una ayuda a una ONG: Estatutos de la organización. Resolución de inscripción en el registro correspondiente. Tarjeta de identificación fiscal. Número CCC de la cuenta bancaria de la organización no lucrativa donde realizar la correspondiente transferencia y certificación de la entidad bancaria acreditando dicha titularidad. 4
En caso de tratarse de un proyecto a desarrollar por un empleado de Telefónica, se comprometerá a la creación y desarrollo del proyecto constituyendo una organización y aportando la documentación antes mencionada una vez que se haya producido dicha constitución. Una vez recibida la citada documentación, Fundación Telefónica procederá al pago del 50 % de la cantidad asignada al proyecto. El 50% restante será abonado una vez sean recibidas las facturas, recibos o justificantes de pago asociados al primer ingreso. El plazo de ejecución de los proyectos presentados a la convocatoria debe finalizar como máximo a 31 de diciembre de 2014. Los voluntarios proponentes serán responsables del seguimiento del proyecto e interlocutores frente a Fundación Telefónica. La organización no lucrativa beneficiaria de la donación y donde se realiza el proyecto deberá: Enviar un informe de las actividades desarrolladas tras la aplicación de la ayuda inicial y a la finalización del proyecto, con detalle y justificación de la aplicación de los fondos. Facilitar toda la información relativa al proyecto que le sea requerida por parte de Fundación Telefónica. Acompañar en la verificación del desarrollo del proyecto a los representantes de Fundación Telefónica, si así se solicitase por parte de la Fundación. Permitir a Fundación Telefónica la difusión, tanto interna como externa, del proyecto realizado y los resultados conseguidos, así como la autorización de la divulgación de material fotográfico, audiovisual, etc. Estar disponible para su explicación pública, si así se requiere. Fundación Telefónica se reserva el derecho de hacer públicos los proyectos seleccionados. La participación en esta Convocatoria de ayudas implica la aceptación total y plena de las presentes Bases, tanto por parte de los empleados proponentes, como por parte de la organización no lucrativa participante. 5