PLAN DE EMPRESA Servicio Integral de Empleo JUNIO DE 2012 ACCIONES COFINANCIADAS CON FONDOS COMUNITARIOS DEL FONDO SOCIAL EUROPEO, A TRAVÉS DEL PROGRAMA OPERATIVO FSE PARA CANARIAS, PARA EL PERIODO 2007-2013, CON UN PORCENTAJE DE COFINANCIACIÓN DEL 85%
PLAN DE EMPRESA La presente Guía ha sido desarrollada en el marco del Convenio suscrito entre CEOE-TENERIFE y el Servicio Canario de Empleo para el desarrollo de acciones por parte del Servicio Integral de Empleo en el período 2009-2012 2
La presente Guía Rápida trata de recoger, de forma sintética, los principales aspectos a abordar a la hora de elaborar un Plan de Empresa. En caso de necesitar más información, puede acceder a la versión extendida de esta Guía en la página Web de CEOE-TENERIFE (www.ceoe-tenerife.com). El Plan de Empresa es un documento que identifica, describe y analiza una oportunidad de negocio, examina la viabilidad técnica, económica y financiera de la misma, y desarrolla todos los aspectos necesarios para convertir la citada oportunidad de negocio en un proyecto empresarial concreto. El objetivo, no es otro, más que conocer todas las variables que puedan afectar a la oportunidad de negocio, además de servir como guía para conocer la trayectoria de la empresa y las posibles desviaciones que pudieran existir entre la realidad y lo previsto en el Plan de Empresa. Así mismo, sirve como carta de presentación de los emprendedores y la idea empresarial ante terceros, como por ejemplo las Entidades Financieras, Organismos Gubernamentales, Inversores, etc. A la hora de elaborar un Plan de Empresa, se deben tener en cuenta los siguientes aspectos fundamentales: Calidad de la información: La Información y redacción debe ser clara, concisa, realista, objetiva y veraz. Actualidad en los datos aportados: El Plan debe ser un documento que recoja información y datos actualizados, ya que un desfase lo hace poco útil. Totalidad de la información: El Plan de Empresa abarcará todas las áreas de actividad empresarial de la futura empresa, con el fin de que el mismo sea completo. Unidad de criterio en la redacción: El Plan de Empresa se suele dirigir a más de un lector, por lo que es importante utilizar un lenguaje que sea inteligible por varios colectivos. Además, debe ser redactado por el emprendedor, ya que es él, quien mejor conoce su proyecto. Cada Plan de Empresa tiene su propia personalidad y, por tanto, puede organizarse de formas diferentes, pero existen una serie de elementos y reglas comunes a todos ellos. DATOS BÁSICOS DEL PROYECTO: - Nombre de identificación del proyecto: Indicar el nombre o la denominación comercial de la futura empresa. - Ubicación: Se debe especificar la ubicación exacta donde se establecerá la empresa, (calle, municipio, provincia, etc.), así como las características del local. En el caso de un servicio sin local, habrá de indicarse el ámbito geográfico en el que se desarrollará la actividad. - Fecha de inicio de la actividad: Si la actividad no se hubiera iniciado, se indicará la fecha prevista para el comienzo de la actividad empresarial. 3
- Forma Jurídica: Se debe señalar el régimen de constitución de la empresa. En el caso de no estar constituida, se hará referencia a la opción elegida por los promotores. - Breve explicación de la actividad a desarrollar: En este apartado se ha de recoger la naturaleza del negocio, las características del proyecto, el sector de actividad en el que se encuadra el producto o servicio, sus ventajas competitivas y la base sobre la que se apoya las informaciones contenidas en el Plan de Empresa. - Número de trabajadores previsto: Se debe cuantificar el número previsto de trabajadores con los que va a contar la empresa, así como, las competencias laborales que van a desempeñar en su trabajo diario. - Cuantificación de la inversión necesaria: Se debe señalar la inversión prevista, distinguiéndose entre las diferentes vías de financiación con las que se cuenta: financiación propia, ajena y subvenciones. PROMOTORES DEL PROYECTO: - Identificación de los promotores: Datos personales, en los cuales se indicará el nombre, D.N.I., domicilio, edad, etc. - Breve historial profesional de los promotores: Este punto es fundamental de cara a otorgar credibilidad a un proyecto empresarial. En este apartado se debe distinguir entre: o o Perfil de los promotores: Educación, experiencia profesional, situación laboral actual, etc. Experiencia o habilidades de los promotores para llevar a cabo el proyecto: Indicar las capacidades y/o experiencia que tienen los miembros del equipo que posibiliten la puesta en marcha y gestión del nuevo negocio. - Grado de dedicación futura al proyecto: Se señalará el grado de implicación que tendrán los promotores durante el desarrollo del proyecto empresarial. DEFINICIÓN DE LOS PRODUCTOS / SERVICIOS: - Identificación de los productos o servicios: En este apartado, se deben detallar los productos y servicios a ofrecer y las necesidades que satisface. - Descripción de las características técnicas de los productos o servicios: Se debe explicar de forma detallada el concepto básico y las características técnicas, físicas, de utilidad, valor añadido, etc., de los productos o servicios. - Comparación con la oferta existente: Se debe recoger las especificaciones de los elementos innovadores que incorporan los productos o servicios que se van a lanzar, explicando claramente la diferenciación que se observa entre nuestros productos y servicios y los del mercado. ANÁLISIS DE MERCADO: - Aspectos generales del sector: Se debe abordar el sector donde se encuadra el nuevo producto o servicio, analizando las previsiones y su potencial crecimiento, especificando los factores que pueden influir en la estructura de mercado. 4
- Clientes potenciales: En el estudio de mercado se deben incluir los clientes potenciales, debiéndose agrupar de forma relativamente homogénea. Hay que detectar posibles épocas del año de poco negocio y decidir cómo superar estos meses de escasa actividad. - Análisis de la Competencia: El promotor debe conocer el tipo de competidores a los que se va a enfrentar y sus fortalezas y debilidades. Tiene que tener información de su localización, las características de sus productos o servicios, sus precios, su calidad, la eficacia de su distribución, su cuota de mercado, sus políticas comerciales, etc. - Forma de hacer publicidad: Indicar qué sistemas de promoción y publicidad se van a usar: radio, prensa, publicaciones, folletos, tarjetas de visita, página Web, etc. 5
DATOS PARA LA ELABORACIÓN DEL PLAN DE VIABILIDAD. FINANCIACIÓN CAPITAL CAPITAL SOCIAL FINANCIACIÓN BANCARIA SUBVENCIONES Y AYUDAS CONCEDIDAS MICROCRÉDITO TOTAL DE FINANCIACIÓN DATOS ECONÓMICOS GASTOS DE CONSTITUCIÓN Y PUESTA EN MARCHA HONORARIOS DE LETRADO HONORARIOS DE NOTARIO FIANZA GASTOS DE REGISTRO TRIBUTOS (IAE, ITPAJD, Declaración censal, etc.) ELABORACIÓN DE PROYECTOS PLANO DEL LOCAL Y DE SITUACIÓN CERTIFICACIÓN NEGATIVA DEL NOMBRE PROYECTO DE ARQUITECTURA O INGENIERÍA LICENCIA DE APERTURA DE LA ACTIVIDAD CONTRATO DE MANTENIMIENTO DE EXTINTORES TOTAL DE GASTOS DE CONSTITUCIÓN Y PUESTA EN MARCHA GASTOS DE PRIMER ESTABLECIMIENTO REFORMA INICIAL PARA ACONDICIONAMIENTO DEL LOCAL GASTOS DE FORMACIÓN DEL PERSONAL CONTRATO LÍNEA DE TELÉFONO E INTERNET PUBLICIDAD INICIAL TOTAL DE GASTOS DE PRIMER ESTABLECIMIENTO 6
INMOVILIZADO INMATERIAL GASTOS DE INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO CONCESIONES ADMINISTRATIVAS PROPIEDAD INDUSTRIAL FONDO DE COMERCIO DERECHOS DE TRASPASO APLICACIONES INFORMÁTICAS TOTAL INMOVILIZADO INMATERIAL INMOVILIZADO MATERIAL TERRENOS CONSTRUCCIONES MOBILIARIO EQUIPOS INFORMÁTICOS VEHÍCULO PARA LA ACTIVIDAD DE LA EMPRESA MAQUINARIA HERRAMIENTAS Y UTILLAJE TOTAL INMOVILIZADO MATERIAL GASTOS GENERALES (Importe anual) GASTOS DE INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO ARRENDAMIENTOS REPARACIONES Y CONSERVACIÓN SERVICIOS PROFESIONALES TRANSPORTE DE LAS MERCANCÍAS PRIMA DE SEGUROS PUBLICIDAD, PROPAGANDA Y RELACIONES PÚBLICAS SUMINISTROS TRIBUTOS GASTOS FINANCIEROS SERVICIOS BANACARIOS RÉGIMEN ESPECIAL DE TRABAJADORES AUTÓNOMOS (RETA) SUELDOS Y SALARIOS SEGURIDAD SOCIAL A CARGO DE LA EMPRESA AMORTIZACIONES OTROS GASTOS TOTAL GASTOS GENERALES 7
ESTIMACIÓN COMPRAS (Importe anual) COMPRA DE MERCANCÍA TOTAL DE COMPRAS ANUALES ESTIMACIÓN VENTAS (Importe anual) VENTAS VARIACION DE EXISTENCIAS TOTAL DE VENTAS ANUALES 8
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