for the Project would be carried out in accordance with the World Bank s Guidelines: under IBRD Loans and IDA Credits dated January 2011 and Guidelines: and Employment of Consultants by World Bank Borrowers dated January 2011, and the provisions stipulated in the Grant Agreement. The general description of various items under different expenditure category is described below. For each contract to be financed by the Grant the different procurement methods or consultant selection methods, the need for prequalification, estimated costs, prior review requirements, and time frame are agreed between the Borrower and the Bank in the Plan. The Plan would be updated at least annually or as required to reflect the actual project implementation needs and improvements in institutional capacity. Contracts financed 100 percent by the government or other donors will follow their own procedures Additional Provisions for National Competitive Bidding. Goods and works shall be procured under contracts awarded on the basis of National Competitive Bidding subject to the following additional procedures: (a) foreign bidders shall not be required to be registered with local authorities as a prerequisite for bidding; (b) the invitation to bid shall not establish, for purposes of acceptance of bids, minimum or maximum amounts for contract prices; (c) the invitation to bid shall not require mandatory attendance to a pre-bod meeting as a condition to bid; (d) bids may be submitted before bid opening, either by mail or courier or in person; (e) no bids of proposals shall be rejected, and no provisional awards shall be made at the time of bid opening; (f) no minimum number of bids or proposals shall be required as a condition to award a contract; and (g) contracts shall be awarded to the bidder whose bid has been evaluated as the lowest responsive bid, in accordance with criteria clearly set forth in the standard bidding documents.
Page 1 PROCUREMENT PLAN Panama : Sustainable Production Systems and Conservation of Biodiversity General Information Country: Panama Banks Approval Date of the Original Plan: 2017-07-17 Revised Plan Date(s): (comma delineated, leave blank if none) 2017-12-19 Project ID: P145621 GPN Date: Project Name: Sustainable Production Systems and Conservation of Biodiversity Loan / Credit No: Executing Agency(ies): Ministerio de Ambiente WORKS Amount Draft Pre-qualification Draft Bidding Document Specific Bidding Documents as Proposal Submission / PA-SPSCB-167-O-LPN / Habilitación de Senderos de interpretación y elaboración de carteles de señalización e interpretación en el Parque Nacional Santa Fe Bids Open - National 100,000.00 0.00 2017-05-29 2017-06-12 2017-07-12 2017-07-13 PA-SPSCB-152-O-CP / Rehabilitación de la Agencia del Humedal de Impo. Inter. Damani Guariviara Limited - National 60,000.00 0.00 GOODS Amount Draft Pre-qualification Draft Bidding Document Specific Bidding Documents as Proposal Submission / PA-SPSCB-6-B-CP / Adq. de equipo biol. de Flora y Fauna(cámaras trampa, redes de niebla, equipo anabat, pinzas herpetologicas, equipo para secados y montajes de muestras de planta, hojas para tomas de datos en campo, 2 anaqueles entomol., trampas tipo d)etc. Limited - National 80,000.00 0.00 2017-01-16 2017-01-26 2017-01-30 PA-SPSCB-135-B-CP / Insumos, materiales y herr: Gafas, guantes, Esmeril de banco, lima triangular de machete, lima para motosierra, motosierra pequeña, machetes, termoigloo, pta eléctrica, cascos, binoculares a ser utilizado para el cuidado de las áreas proteg 0.00 Limited - National 35,503.03 PA-SPSCB-166-B-LPN / Adquisición de bienes y equipos requeridos para la toma de datos durante el monitoreo del jaguar en 5 áreas seleccionadas mediante la metodología de cámaras trampa y radiotransmisores Bids Open - National 95,500.00 0.00 2017-05-22 2017-06-01 2017-06-30 2017-07-03 PA-SPSCB-119-B-CP / 4 Vehículos audiovisuales no tripulados para el Monitoreo de la Fauna y Flora asociadas a las AP's (Áreas Protegidas). Limited - National 50,000.00 0.00 2016-11-21 2016-12-19 2016-12-26 PA-SPSCB-134-B-CP / Botiquines Grandes de Primeros Auxilios para ser utilizados en el Control y Vigilancias de áreas protegidas Limited - National 3,210.00 0.00 PA-SPSCB-115-B-CMAR / Adquisición de 5 Vehículos: Una Camioneta AWD (4x4) 5 puertas, y Cuatro vehículos tipo Pick-Up 4WD (4x4). Bids Open - National Y 194,000.00 0.00 2016-11-14 2017-11-30 2017-11-30 PA-SPSCB-136-B-CP / Botas de protección personal para la prevención y control de incendios en masas vegetales. Limited - National 31,217.25 0.00 PA-SPSCB-137-B-CP / Cantimploras con sujetador o sambrón para ser utilizados dentro de las áreas protegidas. Limited - National 13,377.63 0.00 PA-SPSCB-133-B-CP / Camisas y pantalones para el Control y Vigilancia dentro de las áreas Protegidas. Limited - National 45,785.30 0.00 PA-SPSCB-146-B-CP / Equipo para Monitoreo, Control y Vigilancia de aves, Ornitofauna (Harpía_Harpyja) Limited - National 70,000.00 0.00 PA-SPSCB-149-B-CP / Vehículos Marítimos (LANCHAS) y motor fuera de borda (Guna Yala - Ngäbe Buglé) Limited - National 40,000.00 27,060.30 Signed 2017-02-13 1901-01-01
Page 2 PA-SPSCB-138-B-CP / Radios portátiles para el control y vigilancia dentro de las áreas protegidas 0.00 Limited - National 23,540.00 PA-SPSCB-124-B-LPN / Adquisición de Equipos para atender y prevenir incendios Forestales Bids Open - National 146,843.25 0.00 2017-01-11 2017-01-16 2017-02-16 2017-02-17 2017-03-01 2017-12-21 PA-SPSCB-139-B-CP / Tanque rígido movible y sopladores para incendios en masa vegetal. Limited - National 35,000.00 0.00 PA-SPSCB-140-B-CP / Mascarilla antihumo de protección respiratoria Limited - National 21,500.00 0.00 PA-SPSCB-141-B-CMAR / Equipos informaticos laptops para la UEP y Regionales Bids Open - National Y 12,700.90 12,700.90 Under 2001-01-01 2017-05-29 2001-01-01 2001-01-01 2017-05-29 2001-01-01 2017-05-29 2001-01-01 2001-01-01 NON CONSULTING SERVICES Amount Draft Pre-qualification Draft Bidding Document Specific Bidding Documents as Proposal Submission / PA-SPSCB-129-S-CP / Contratación del Monitoreo de Medios y Gestión de la Información. (Promoción y Divulgación) Limited - National 29,532.00 0.00 PA-SPSCB-122-S-CP / Desarrollo del Portal WEB para la divulgación de las Actividades del SPSCB-MiAmbiente Limited - National 26,000.00 0.00 2017-01-12 2017-01-25 2017-12-21 PA-SPSCB-158-S-CP / Programa de Monitoreo de Ornitofauna (AVES) Impresion de documento Limited - National 20,000.00 0.00 PA-SPSCB-94-S-LPN / Servicio de Administrador del Fondo Bids Open - National 109,000.00 0.00 2016-06-03 2016-06-04 2016-07-04 2016-07-05 2016-07-06 2017-07-03 PA-SPSCB-143-S-CP / Campaña de Divulgación y Promoción Limited - National 37,500.00 0.00 PA-SPSCB-160-S-LPI / DESARROLLO DE DEMARCACIÓN, CATASTRO, MONUMENTACIÓN Y SEÑALIZACIÓN DE TRES ÁREAS PROTEGIDAS_x000D_ HUMEDAL DE IMPORTANCIA INTERNACIONAL SAN SAN POND SACK (HIISSPS) PARQUE NACIONAL CERRO HOYA (PNCH) y LA RESERVA FORESTAL LA FORTUNA (RFF) Bids Open - International 1,000,000.00 0.00 2017-11-16 2017-11-16 2017-11-16 2017-11-21 2017-12-31 2018-12-31 CONSULTING FIRMS Contract Type Amount Combined Evaluation Expression of Interest Short List and Draft Proposals Opening of Technical Evaluation of Technical Terms of Reference Report and Draft Signed Contract Contract Completion Notice Proposals as Proposals / Minutes Proposal Negotiated Contract PA-SPSCB-104-CF-SBCC / Mejoramiento del Software del Nodo de Biodiversidad que integrará toda la inf. biológica de Evaluaciones Ecológicas Rápidas, Estudios de Impacto Ambiental, Planes de Manejo, Rescates de Flora y Fauna, Resultados Biológicos de los Proyectos. Based Open - National 205,000.00 0.00 2017-02-01 2017-03-03 2017-03-15 2017-03-16 2017-12-21 PA-SPSCB-111-CF-SBCC / Desarrollo del Portal y Aplicaciones Móviles de Turismo Verde con herramientas tecnológicas para senderismo seguro en Áreas Protegidas con las fichas técnicas de 12 rutas de senderos incorporadas. Based Open - National 130,000.00 0.00 2016-07-27 2016-08-29 2016-09-26 2016-09-26 2017-12-29 PA-SPSCB-161-CF-CD / DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DE PROGRAMA DE GESTIÓN PREVENTIVA DE CONFLICTOS GANADERÍA-JAGUAR EN 5 ÁREAS SELECCIONADAS Direct International 300,000.00 0.00 PA-SPSCB-110-CF-SBCC / Diseño e Implementación de Sistema de Cobro Electrónico de Entradas en las Áreas Protegidas. Based Open - National 200,000.00 0.00 2016-07-29 2016-09-01 2016-09-03 2016-09-05 2017-12-29 PA-SPSCB-126-CF-SBCC / Estudio de Factibilidad del Canal en el Humedal Damani Guariviara Based Open - National 40,000.00 0.00 2017-02-06 2017-03-13 2017-03-27 2017-04-03 2017-12-21
Page 3 PA-SPSCB-107-CF-SBCC / Servicios de Auditoría Externa para el Proyecto (anuales). Based Open - National 150,000.00 0.00 Under 2017-04-03 2017-05-31 2017-06-14 2017-06-23 2021-02-26 PA-SPSCB-18-CI-CD / Asistente de la CoordinaciónTécnica del Proyecto Direct National 104,000.00 0.00 PA-SPSCB-116-CI-CD / Coordinador Técnico-UEP Direct National 260,000.00 0.00 2016-09-30 2016-09-30 PA-SPSCB-21-CI-CD / Jefe del Componente 1 Direct National 145,600.00 0.00 PA-SPSCB-37-CI-CD / Jefe del Componente 2 Direct National 145,600.00 0.00 PA-MIAMBIENTE-27186-CS- QCBS-CF / Actualización del Mapa de Cobertura Boscosa y uso de la tierra y Mapa de Vegetación de Panamá Based Open - International 700,000.00 0.00 Under Review 2017-09-08 2017-09-29 2017-11-12 2017-12-10 2018-01-09 2018-02-13 2018-03-20 2019-03-20 INDIVIDUAL CONSULTANTS Contract Type Amount Invitation to Draft Negotiated Terms of Reference Identified/Selected Signed Contract Contract Completion Contract Consultant Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual PA-SPSCB-32-CI-3CV / Asistencia Técnica para el desarrollo de Planes de Negocios a organizaciones que deseen implementar Concesiones de Servicio en Áreas Protegidas (AP) Limited 20,000.00 0.00 2016-07-18 2020-02-28 PA-SPSCB-148-CI-3CV / Capacitación a socios estratégicos y técnicos del Ministerio de Ambiente en temas de Manejo Compartido en las áreas protegidas Limited 15,000.00 0.00 2017-03-22 2017-06-15 PA-SPSCB-164-CI-3CV / Consultoría para la capacitación en los contenidos y aplicación de Salvaguardas Ambientales y Sociales del Banco Mundial Limited 20,000.00 0.00 PA-SPSCB-30-CI-3CV / Asistencia Técnica para la Creación de Nodo Temático de Biodiversidad del Sistema Nacional de Información Ambiental. Limited 45,000.00 0.00 2016-08-01 2017-11-30 PA-SPSCB-147-CI-3CV / Contratación de Consultor(a) en materia de Derecho Ambiental Administrativo y delitos contra la vida silvestre. Limited 3,500.00 0.00 2017-02-15 2017-05-31 PA-SPSCB-163-CI-3CV / Consultoría para capacitar y fortalecer el desarrollo organizativo de asociaciones o redes de productores Limited 12,200.00 0.00 PA-SPSCB-34-CI-3CV / Apoyo a la implementación de un Plan de Concesión de servicio o de Manejo compartido Limited 20,000.00 0.00 2017-01-05 2017-02-28 PA-SPSCB-132-CI-3CV / Asistencia técnica para acompañar la implementación de esquemas de PSA voluntarios Limited 10,000.00 0.00 PA-SPSCB-131-CI-3CV / Asistencia técnica para el establecimiento de la normativa de PSA voluntarios Limited 20,000.00 0.00 PA-SPSCB-151-CI-3CV / Manual para la Implementación del Manejo Administrativo del FIDEICOMISO AAPVS Limited 10,000.00 0.00 PA-SPSCB-40-CI-3CV / Especialista en Agricultura Orgánica, Mercadeo y Comercialización Limited 130,000.00 0.00 PA-SPSCB-26-CI-3CV / Asistencia técnica para el manejo del Fondo de Áreas Protegidas. Limited 22,500.00 0.00 2016-07-18 2020-02-28 PA-SPSCB-153-CI-3CV / Apoyo para la Reglamentación de la Ley Forestal (PSA) Limited 25,000.00 0.00 PA-SPSCB-38-CI-3CV / Especialista en Monitoreo y Evaluación del Proyecto. Limited 106,000.00 0.00
Page 4 PA-SPSCB-123-CI-3CV / Asistente Administrativo de Adquisiciones del SPSCB Limited 48,000.00 0.00 PA-SPSCB-52-CI-3CV / Asistente Técnico en Tecnología de la Información Limited 62,400.00 0.00 PA-SPSCB-58-CI-3CV / Especialista en Adquisiciones y Contrataciones Limited 135,000.00 0.00 2016-06-27 2021-02-26 PA-SPSCB-145-CI-3CV / Consultoria para el Monitoreo de Aguila Harpía Limited 70,000.00 0.00 2017-02-15 2017-08-31 PA-SPSCB-120-CI-3CV / Consultoría de Salvaguarda Social Ambiental. Limited 60,000.00 0.00 2016-07-18 2018-12-31 PA-SPSCB-165-CI-3CV / Especialista en Seguimiento de Subproyecto Limited 30,000.00 0.00 PA-SPSCB-51-CI-3CV / Especialista en Medios de Comunicación Limited 104,000.00 0.00 PA-SPSCB-42-CI-3CV / Región 2 Limited 86,400.00 0.00 PA-SPSCB-44-CI-3CV / Región 4 Limited 86,400.00 0.00 PA-SPSCB-41-CI-3CV / Región 1 Limited 86,400.00 0.00 PA-SPSCB-43-CI-3CV / Región 3 Limited 86,400.00 0.00 PA-SPSCB-39-CI-3CV / Asistente de Monitoreo y Evaluación Limited 62,400.00 0.00 PA-SPSCB-48-CI-3CV / Elaboracion de planes ambientales. Limited 30,000.00 0.00 2016-07-18 2018-12-31 PA-SPSCB-47-CI-3CV / Especialista en Asutos Sociales Limited 104,000.00 0.00 PA-SPSCB-56-CI-3CV / Asistente Contable y Financiero Limited 78,000.00 0.00 PA-SPSCB-98-CI-3CV / Secretaria / Recepcionista Limited 44,200.00 0.00 PA-SPSCB-24-CI-3CV / Asistente de Biodiversidad Limited 78,000.00 0.00 PA-SPSCB-97-CI-3CV / Asistente Administrativo Limited 78,000.00 0.00 PA-SPSCB-59-CI-3CV / Especialista Financiero Limited 140,000.00 0.00 2016-05-02 2021-02-26 PA-SPSCB-46-CI-3CV / Especialista Ambiental Limited 104,000.00 0.00 PA-SPSCB-50-CI-3CV / Jefe del Componente 3 Limited 148,400.00 0.00 PA-SPSCB-22-CI-3CV / Especialista en Fauna Limited 130,000.00 0.00 PA-SPSCB-23-CI-3CV / Especialista en Flora Limited 130,000.00 0.00 PA-SPSCB-55-CI-3CV / Administrador General Limited 145,600.00 0.00 PA-SPSCB-60-CI-3CV / Especialista Contable Limited 104,000.00 0.00 PA-SPSCB-19-CI-3CV / Especialista legal I Limited 130,000.00 0.00 PA-SPSCB-99-CI-3CV / Conductor Limited 41,600.00 0.00 PA-MIAMBIENTE-37122-CS- INDV / Contratación de la Consultoría "Evaluación de la Percepción Comunitaria y Desarrollo de Capital Social en las Áreas de Intervención del Proyecto" Open 45,000.00 0.00 2017-11-16 2018-01-04 2018-01-25 2018-03-01 2018-08-28