2Al responder haga referencia a: Ref.: NT-N1-7 EMX0914 10 de septiembre de 2015 Para: Estados Asunto: Invitación al Seminario/Taller para los Directores de Seguridad Operacional, Coordinadores del Programa Estatal de la Seguridad Operacional () y Coordinadores Nacionales de Supervisión Continua (NCMC) de la Región CAR Ciudad de México, México, 26 al 30 de octubre de 2015 Tramitación Requerida: 1) Entrega de presentaciones en las fechas límites mencionadas en esta carta 2) Registrar participantes a más tardar el 16 de octubre de 2015 Señor: Como parte del programa de asistencia a los Estados de la Oficina Regional NACC de la OACI y en línea con la campaña de la OACI Ningún país se quede atrás (NCLB), deseo invitar a su Administración a participar en el Seminario/Taller para los Directores de Seguridad Operacional, Coordinadores del Programa Estatal de la Seguridad Operacional () y Coordinadores nacionales de supervisión continua (NCMC) de la Región CAR, que se celebrará en la Oficina Regional NACC de la OACI en la Ciudad de México, México, del 26 al 30 de octubre de 2015. El objetivo de este evento es revisar el estado de implementación de las metas de seguridad operacional acordadas para el período 2014 2016 y establecidas en la Declaración de Puerto España, firmada por los Directores de las Autoridades de Aviación Civil, Ministros y representantes autorizados de las Regiones NAM/CAR durante la Quinta Reunión de Directores de Aviación Civil de Norteamérica, Centroamérica y Caribe (NACC/DCA/5), celebrada en Puerto España, Trinidad y Tabago, del 28 al 30 de abril de 2014, y para asistir a los Estados para que alcancen una implementación efectiva de las Normas y métodos recomendados (SARPS) de la OACI. El evento está dirigido a los Directores, Coordinadores del y NCMC de la Región CAR. Los idiomas de trabajo del evento serán inglés y español, y se proporcionará interpretación simultánea si se registran a tiempo suficientes participantes de ambos idiomas. / 2 Oficina para Norteamérica, Centroamérica y Caribe Av. Presidente Masaryk No. 29 3 Col. Chapultepec Morales, Ciudad de México, C.P. 11570, MÉXICO Tel. + 52 55 52503211 Fax. + 52 55 52032757 E mail: icaonacc@icao.int Website: www.icao.int/nacc
2 En el segundo día del evento se insta a los representantes de los Estados a proporcionar presentaciones sobre el progreso del alcance de las metas regionales de acuerdo con la Declaración de Puerto España. Durante los siguientes dos días, la audiencia será divida en dos grupos, los coordinadores revisarán y actualizarán el Análisis de brechas (Gap Analysis) del en la página web Space istars 2.0 de la OACI, incluyendo el plan de implementación del de su Estado y el grupo de NCMC trabajará en las mejoras para la Implementación efectiva (EI) del Enfoque de observación continua (CMA) del Programa Universal de Auditoría de la Vigilancia de la Seguridad Operacional (USOAP). El último día del evento se llevará a cabo una sesión plenaria para intercambiar experiencias entre los participantes para asegurar una implementación armonizada de los SARP. El programa provisional del evento se presenta en el Adjunto A. Un requisito indispensable para los participantes es traer una computadora personal (laptop) con todos los derechos de acceso del administrador y con acceso a las siguientes páginas web: Coordinadores : istars, el acceso se puede obtener en el siguiente enlace: http://www.icao.int/safety/istars/pages/intro.aspx Coordinadores NCMC: el acceso se puede obtener en el siguiente enlace: https://soa.icao.int/usoap/ Le agradeceré completar y enviar por correo electrónico el formulario de registro en el Adjunto B para cada participante antes del 16 de octubre de 2015. La lista de hoteles sugeridos, los mapas de localización de la Oficina Regional NACC de la OACI y Zona de Hoteles, así como otra información de utilidad está disponible en la sección Visitará nuestra oficina? del sitio web de la Oficina Regional NACC de la OACI (http://www.icao.int/nacc/pages/visitors_info.aspx). Los participantes deberán realizar sus reservaciones directamente con los hoteles de manera oportuna. Las presentaciones del evento estarán disponible en la sección de reuniones de la siguiente página web: http://www.icao.int/nacc/pages/default.aspx en cuanto esté lista. Dado que estas presentaciones estarán en formato electrónico, no se distribuirá ninguna copia impresa durante el evento. Las presentaciones de su Administración para el evento deberán ser enviadas lo más pronto posible por correo electrónico a esta Oficina en formato Microsoft PowerPoint. Si requiere mayor información sobre este evento, por favor comuníquese con el Sr., Especialista Regional, Seguridad Operacional de Vuelo (echacin@icao.int) o con su Asistente, la Sra. Leslie Gándara (lgandara@icao.int). / 3
3 Le ruego acepte el testimonio de mi mayor consideración y aprecio. Adjuntos: A Programa Provisional B Forma de Registro Melvin Cintron Director Regional Oficina Regional para Norteamérica, Centroamérica y Caribe (NACC) N:\N - ICAO Regions\N 1-7 - FS CAR Region\Correspondence\EMX0914FS-Estados-SeminarioTallerNCMC.docx
ATTACHMENT A International Civil Aviation Organization Organización de Aviación Civil Internacional North American, Central American and Caribbean Office (NACC) Oficina para Norteamérica, Centroamérica y Caribe (NACC) Seminar/Workshop for Safety Directors, State Safety Programme () Coordinators, and National Continuous Monitoring Coordinators (NCMCs) of the CAR Region/ Seminario/Taller para los Directores de Seguridad Operacional, Coordinadores del Programa Estatal de la Seguridad Operacional () y Coordinadores nacionales de supervisión continua (NCMC) de la Región CAR Mexico City, Mexico, 26 to 30 October 2015 / Ciudad de México, México, 26 al 30 de octubre de 2015 DRAFT PROGRAMME / PROGRAMA PROVISIONAL DAY ONE / DÍA UNO Monday 26 October 2015 / Lunes 26 de octubre de 2015 08:30 09:00 Registration / Registro 09:00 09:15 Opening Ceremony / Ceremonia de Apertura Remarks by / Palabras de apertura de Melvin Cintron, Regional Director, International Civil Aviation Organization ICAO / Director Regional, Organización de Aviación Civil Internacional OACI Seminar / Seminario 09:15 10:00 Regional Aviation Safety Group Pan America (RASG-PA) Update / Actualización del Grupo Regional de Seguridad Operacional de la Aviación Panamérica (RASG-PA) 10:00 10:30 ICAO Second High Level Conference (HLSC) 2015 Outcome / Resultado de la Segunda Conferencia de alto nivel sobre seguridad operacional (HLSC) de la OACI 11:00 11:45 ICAO Global Aviation Safety Plan (GASP) Update / Actualización del Plan global de seguridad operacional de la aviación 11:45 12:30 Safety Management Annex 19 to the Chicago Convention Update / Actualización del Anexo 19 al Convenio de Chicago Gestión de la seguridad operacional
2 DAY ONE / DÍA UNO Monday 26 October 2015 / Lunes 26 de octubre de 2015 13:30 14:15 ICAO Universal Safety Oversight Audit Programme Continuous Monitoring Approach (USOAP-CMA) Update / Actualización del Programa Universal de Auditoría de la Vigilancia de la Seguridad Operacional Enfoque de observación continua (USOAP-CMA) Victor Hernandez 14:15 15:00 Port-of-Spain Declaration Progress / Avance de la Declaración de Puerto España Victor Hernandez 15:00 15:45 ICAO No Country Left Behind (NCLB) Campaign / Campaña de la OACI Ningún país se quede atrás (NCLB) Victor Hernandez DAY TWO / DÍA DOS Tuesday 27 October 2015 / Martes 27 de octubre de 2015 Seminar / Seminario 09:00 09:45 State Safety Programme () Implementation / Implementación del Programa estatal de la seguridad operacional 09:45 10:30 ICAO Regional Performance Dashboard Safety / Cuadro de mando de la Performance Regional Seguridad Operacional Victor Hernandez 11:00 11:45 Safety implementation progress presentation / Presentación sobre el avance de la implementación 11:45 12:30 Safety implementation progress presentation / Presentación sobre el avance de la implementación 13:30 14:15 Safety implementation progress presentation / Presentación sobre el avance de la implementación 14:15: 15:00 Safety implementation progress presentation / Presentación sobre el avance de la implementación
3 DAY TWO / DÍA DOS Tuesday 27 October 2015 / Martes 27 de octubre de 2015 15:00 15:45 Safety implementation progress presentation / Presentación sobre el avance de la implementación DAY THREE / DÍA TRES Wednesday 28 October 2015 / Miércoles 28 de octubre de 2015 Workshop for Coordinators / Taller para los Coordinadores del Gap Analysis / Análisis de brechas del 09:00 10:30 Gap Analysis and Implementation Plan / Análisis de brechas y Plan de implementación del 11:00 12:30 Gap Analysis and Implementation Plan / Análisis de brechas y Plan de implementación del 13:30 15:30 Gap Analysis and Implementation Plan / Análisis de brechas y Plan de implementación del DAY THREE / DÍA TRES Wednesday Day Month 2015 / Miércoles día de mes de 201* Workshop for NCMCs / Taller para NCMC USOAP-CMA 09:00 10:30 Update of the USOAP-CMA, On Line Framework (OLF) / Actualización del USOAP-CMA, Marco 11:00 12:30 Update of the USOAP-CMA, On Line Framework (OLF) / Actualización del USOAP-CMA, Marco
4 13:30 15:30 Update of the USOAP-CMA, On Line Framework (OLF) / Actualización del USOAP-CMA, Marco DAY FOUR / DÍA CUATRO[CE1] Thursday 29 October 2015 / Jueves 29 de octubre de 2015 Workshop for Coordinators / Taller para los Coordinadores del Gap Analysis / Análisis de brechas del 09:00 10:30 Gap Analysis and Implementation Plan / Análisis de brechas y Plan de implementación del 11:00 12:30 Gap Analysis and Implementation Plan / Análisis de brechas y Plan de implementación del 13:30 15:30 Gap Analysis and Implementation Plan / Análisis de brechas y Plan de implementación del DAY FOUR / DÍA CUATRO[CE2] Thursday 29 October 2015 / Jueves 29 de octubre de 2015 Workshop for NCMCs / Taller para NCMC USOAP-CMA 09:00 10:30 Update of the USOAP-CMA, On Line Framework (OLF) / Actualización del USOAP-CMA, Marco 11:00 12:30 Update of the USOAP-CMA, On Line Framework (OLF) / Actualización del USOAP-CMA, Marco 13:30 15:30 Update of the USOAP-CMA, On Line Framework (OLF) / Actualización del USOAP-CMA, Marco
5 DAY FIVE / DÍA CINCO Friday 30 October 2015 / Viernes 30 de octubre de 2015 Seminar / Seminario 09:00 10:30 Debriefing by the Coordinators / Sesión informativa de los Coordinadores del, Facilitator / Moderador 11:00 12:30 Debriefing by the NCMCs / Sesión informativa de los NCMC Victor Hernandez, Facilitator / Moderador 12:30 15:00 Conclusions / Conclusiones Victor Hernández and 15:00 15:30 Closing / Clausura END / FIN
ATTACHMENT B Seminar/Workshop for Safety Directors, State Safety Programme () Coordinators, and National Continuous Monitoring Coordinators (NCMCs) of the CAR Region Seminario/Taller para los Directores de Seguridad Operacional, Coordinadores del Programa Estatal de la Seguridad Operacional () y Coordinadores Nacionales de Supervisión Continua (NCMC) de la Región CAR Mexico City, Mexico, 26 to 30 October 2015 / Ciudad de México, México, 26 al 30 de octubre de 2015 1. 2. Position in your Delegation: (Please select one option) Posición dentro de su Delegación: (Por favor seleccione una opción) Country / Organization País / Organización 3. Salutation / Encabezamiento 4. Name / Nombre 5. Official Position or Title / Cargo o Título Oficial 6. Official Telephone / Teléfono oficial 7. Mobile (to contact you in case of an emergency) Celular (para contactarle en caso de emergencia) 8. Official E mail / Correo e oficial 9. 10. 11. 12. 13. REGISTRATION FORM / FORMULARIO DE REGISTRO Chief Delegate / Jefe de la Delegación Adviser / Asesor Hotel and address where you will be staying during the event / Hotel y dirección donde se estará hospedando durante el evento Please indicate if accompanied by your family Por favor indique si lo acompaña su familia Dates of total stay in the venue Country Fechas de estancia total en el País del evento Please indicate if you have any medical condition or allergies / Por favor indique si usted tiene alguna condición médica o alergias Emergency contact information in your country of origin / Información de contacto para emergencias en su país de origen Speaker / Conferencista Mr. / Sr. Delegate / Delegado Observer / Observador Moderator / Moderador Mrs. / Sra. Yes / Sí # Name Nombre Relationship Relación Telephone Teléfono Please send this form to: / Por favor envíe este formulario a: E mail: icaonacc@icao.int Miss / Srta. North American, Central American and Caribbean Office Oficina para Norteamérica, Centroamérica y Caribe Av. Presidente Masaryk No. 29 3 Col. Chapultepec Morales, Ciudad de México, C.P. 11570, MÉXICO Tel. + 52 55 52503211 Fax. + 52 55 52032757 E mail: icaonacc@icao.int Website: www.icao.int/nacc