Presentaciones compartidas con Google Docs (tutorial) G oogle Docs es una muy sencilla suite ofimática online que nos permite crear nuevos documentos, planillas de cálculo y presentaciones multimedia, editar los que ya teníamos creados con anterioridad o compartirlos en la red con otras personas. Entre sus ventajas podemos mencionar que: Nuestras producciones se almacenan online lo que nos permite acceder a ellas desde cualquier dispositivo con conexión a Internet, compartirlos con otros usuarios, permitiéndoles su edición o simplemente, podemos publicarlos para que puedan ser visualizados por otras personas. Soporta una gran cantidad de formatos: por ejemplo con el procesador de texto podremos editar nuestros documentos de Word, OpenOffice, documentos de texto plano... y guardarlos con el mismo formato u otros distintos. Y lo mismo sucede con presentaciones y hojas de cálculo. Es un servicio totalmente gratuito Para utilizar este servicio de Google debemos acceder a través de nuestra cuenta de Gmail o Google+ que hemos creado anteriormente. Al ser una aplicación Web, Google Docs necesita ser utilizado a través de un navegador. Así que el primer paso será abrir una nueva ventana en el navegador que usamos habitualmente y escribir la URL http://docs.google.com Si es la primera vez que accedemos al servicio, nos darán la Bienvenida y nos ofrecerán una Visita Guiada por el entorno.
En esa visita guiada nos mostrará que para crear un nuevo documento debemos hacer clic en el botón + y que luego tendremos la oportunidad de invitar a otros usuarios a ver, comentar o editar el documento junto a nosotros. Y que a través del selector de archivos podremos acceder a las carpetas creadas y a nuestros documentos que se encuentran guardados en ellas. O bien, que es posible buscar otros documentos que hayamos creado y que otros usuarios hayan compartido con nosotros. Además, a través del menú, es posible acceder a otros tipos de archivos desarrollados con esta herramienta.
Atendiendo a lo que nos solicitará la actividad P2P de este módulo, aprenderemos a crear una presentación multimedia compartida, con esta aplicación. Por lo tanto, accederemos a la opción presentaciones. Luego de acceder al entorno que nos permitirá crear una nueva presentación, haremos clic en el botón + para Crear una presentación nueva Así es cómo se verá nuestro espacio de trabajo
En el paso siguiente tendremos la opción de seleccionar un tema gráfico para nuestras diapositivas. Disponemos de una serie de modelos diferentes para seleccionar y además tenemos la posibilidad de importar un tema, previamente descargado o editado, desde nuestra computadora. El entorno se divide en diferentes zonas: una barra de menúes, una serie de 3 botones ubicados a la derecha de la misma, una barra de herramientas que contiene numerosos botones, la mayoría de los cuales son similares a los que encontramos en un editor de texto o de presentaciones convencional. A la derecha se encuentra nuestro espacio de trabajo y debajo un espacio para agregar notas a nuestras diapositivas. En la zona de la izquierda tenemos un espacio en donde se irán visualizando todas las diapositivas creadas, una debajo de la otra.
Con respecto a la barra de menús dispondremos de numerosas opciones para trabajar con archivos, editar nuestras presentaciones, visualizarlas de diferentes maneras, insertar diferentes elementos en nuestras diapositivas, modificar el formato de las diapositivas, organizar sus elementos, acceder a diferentes herramientas, insertar tablas y recurrir a la ayuda que nos ofrece Google Docs. Aquí podemos observar una descripción de la función que representa cada uno de los botones de la barra de herramientas. Disponemos además de una serie de botones que nos permitirán modificar el formato del texto incluido en las diapositivas: el tipo de fuente, su tamaño, su color y su formato si la queremos en negrita, en cursiva o subrayada. Y además la alineación del texto. Disponemos además de dos botones que nos permiten insertar hipervínculos y comentarios.
A partir de la opción Más encontraremos una serie de botones que nos permitirán agregar viñetas, numeración, sangrías y borrar un formato. Además disponemos de tres botones que nos permitirán iniciar nuestra presentación, agregar comentarios y la más importante para nosotros en este curso, compartir nuestra presentación con nuestros docentes y compañeros de cursada. Para comenzar a crear nuestra presentación hagamos clic sobre Presentación sin título y agreguemos uno para nuestra presentación.
Como actividad P2P deberán desarrollar una presentación que evidencie lo que han aprendido con respecto a la búsqueda por palabras claves, empleando diferentes operadores y símbolos, que luego compartirán con sus compañeros para que ellos puedan editarla y dejar su apreciación. Una vez terminada nuestra presentación, haremos clic en el botón Compartir y luego haremos clic en la opción Obtener enlace para compartir, esto nos permitirá copiar el enlace de nuestro documento (su URL) y activar su uso compartido. Al acceder tendremos la posibilidad de obtener el enlace (la URL) de nuestra presentación para compartirla en el espacio correspondiente a nuestra actividad P2P. Tengan en cuenta que es muy importante configurar la opción Cualquiera con el enlace puede editar
Y ahora a poner en práctica todo lo aprendido hasta el momento. Sigamos aprendiendo juntos.