DIPLOMADO EN Administración de Proyectos MONTERREY N.L. Plaza Carranza. Venustiano Carranza 500-40 Nte. Zona Centro. C.P. 64000. Tel. (81) 8346-5600 MÉXICO D.F. Antara Polanco. Av. Ejército Nacional 843-B. Piso 5 Col. Granada. Delegación Miguel Hidalgo. C.P. 11520. Tel. (55) 8000-1907 CANCÚN Q.R. Av. Acanceh Mz 2 Lote 3 Piso 3B, SM 11 Cancún, Quintana Roo C.P. 77580. Tel. (998) 500-1866
Objetivos El participante será capaz de: Aplicar metodologías y herramientas probadas para gestionar uno o más proyectos, desde su creación hasta su implementación. Asegurar los factores de valor del proyecto: calidad, costo, entrega, seguridad, etc. Administrar el diseño, avance y presupuesto del proyecto con Microsoft Project. Determinar flujos de efectivo y ahorros, así como los costos del proyecto. Evaluar la rentabilidad de proyectos de alto impacto con Valor Presente Neto (VPN). Optimizar con eficiencia los tiempos y recursos comprometidos en el proyecto. Minimizar variaciones en las partidas de flujo presupuestadas para el proyecto. Monitorear el impacto de los riesgos internos y externos del proyecto. Integrar la función de la Oficina de Proyectos para la gestión eficiente de recursos. Comunicar avances al cliente, y anticipar acciones frente a desviaciones. Monitorear y asegurar que los beneficios proyectados realmente se obtengan. Dirigido a Ejecutivos de todas las áreas de responsabilidad y de todos los sectores que lleven a cabo proyectos o iniciativas de mejora e inversión, y que deban asegurar su rentabilidad y cumplimiento oportuno. Personal directamente involucrado con la gestión y ejecución de proyectos, con el deseo de aplicar nuevas herramientas probadas y mejorar el impacto de sus resultados. Facilitadores, líderes y agentes de cambio que buscan fortalecer sus prácticas para la innovación y mejora de valor con proyectos de campo. Duración 72 horas. Pág.2
Descripción El Diplomado en Administración de Proyectos es un programa práctico que permite al participante obtener resultados y beneficios concretos de sus proyectos de mejora en menor tiempo, a menor costo y con mayor rentabilidad, y a la vez priorizar y optimizar sus recursos humanos y materiales disponibles. Asimismo, a fin de asegurar los resultados esperados del diplomado, el participante desarrolla a lo largo del programa un proyecto real en su área de trabajo con asesoría particular de los facilitadores, aplicando la metodología PHVA (Planear-Hacer- Verificar-Actuar). Además, el participante refuerza habilidades de liderazgo, comunicación, solución de problemas, innovación y gestión del cambio, y a la vez ejercita competencias para el facultamiento y dirección de equipos de alto desempeño. A través del Diplomado, el participante recibe herramientas para priorizar y optimizar los recursos disponibles así como para controlar el avance del proyecto y detectar nuevas oportunidades de mejora. Entre otras herramientas, se cubren: la técnica WBS (Work Breakdown Structure Despliegue de Tareas), el análisis PERT (Program Evaluation and Review Technique), el CPM (Critical Path Method Ruta Crítica), el Diagrama Earned Value (Valor Ganado), y el control de riesgos. Adicionalmente, como valor extra de nuestro diplomado, el participante aplica las técnicas de Value Stream Mapping(Mapeo de Valor), Rentabilidad VPN (Valor Presente Neto), Manejo de Escenarios y ABC (Activity Based Costing Costeo Basado en Actividades). Metodología Desarrollo y asesoría dirigida con proyectos reales de los participantes. El participante construye su proyecto a medida que el programa avanza. El participante presenta avances de su proyecto y obtiene retroalimentación. Casos reales que el participante resuelve y aplica 100% en la práctica. Interacción efectiva para maximizar el aprendizaje logrado. Proyectos de Campo Presentación de avances de proyectos de los participantes. Retroalimentación individual dirigida y sugerencias de mejora. Próximos pasos para la implementación de los proyectos en campo. Sugerencias para la aplicación exitosa y permanente de lo aprendido. Pág.3
Contenido Alineación de Proyectos a la Estrategia de Negocio Gestión de Negocio y Balanced Scorecard: De metas globales a proyectos estratégicos. Indicadores de desempeño para la gestión de proyectos en el trabajo diario. La Administración de Proyectos en el Sistema de Gestión de Negocio. Taller: Detección de oportunidades y proyectos de mejora con mapeo de valor. Aplicación de la técnica Value Stream Mapping en actividades reales. Identificación de actividades que no aportan valor y sólo agregan costo. Taller de Activity Based Costing y medición del valor / costo del proyecto. Detección y formulación de proyectos e iniciativas de alto impacto. Aplicación de la matriz dinámica para priorizar proyectos. Metodología y Herramientas para la Administración y Ejecución Exitosa de Proyectos Objetivo y alcance del proyecto, y definición de sus componentes. Situación actual: medición de indicadores como punto de partida. Análisis de alternativas de acción y pruebas piloto en campo. Despliegue de tareas (WBS) y ruta del proyecto: responsabilidades, tiempos y tipos de vinculación de tareas. Definición de índices de control para elaborar el Scorecard del proyecto. Construcción de diagramas de Gantt y de Pert, y obtención de ruta crítica. Control de avance, informe a clientes y ajustes según resultados. Ejercicio de aplicación paso a paso, conforme avanza el Diplomado. Retroalimentación individual dirigida y sugerencias de mejora. Próximos pasos para la implementación de los proyectos de campo. Sugerencias para la aplicación exitosa y permanente de lo aprendido. Pág.4
Contenido Gestión del Portafolio de Proyectos, Técnicas de Costeo y Control de Presupuesto del Proyecto Determinación de los recursos involucrados en el proyecto. Costeo de recursos: tiempo invertido, materiales y medios de apoyo. Técnicas para asignar y optimizar recursos en los proyectos. Aplicación del ABC (Activity Based Costing) para minimizar el costo total del proyecto. Elaboración de presupuestos y definición de mecanismos para su control. Gestión del presupuesto y avance esperado de los proyectos: Earned Value. Portafolio de proyectos: priorización, optimización de recursos y control de avance. Gestión de múltiples proyectos de negocio: La función de la Oficina de Proyectos. Identificación y control de riesgos del proyecto: tipos de riesgo, fuentes e impacto esperado. Administración de Proyectos con Microsoft Project Introducción a MS-Project en Administración de proyectos. Fases de un proyecto en MS-Project, tiempo, costo, ámbito, guía de proyectos. Construcción paso a paso de un proyecto en MS-Project. Creación de Proyectos, información general, calendario del proyecto. Tareas en MS-Project: tareas repetitivas, duración, dependencia e hitos. Diagramas de Gantt y Pert, ruta crítica y optimización de tiempos. Cómo administrar Recursos en MS-Project: gente, equipos y materiales. Cómo asignar recursos a tareas con su costo y programación correspondiente. Tipos de tarea, asignaciones y sobreasignaciones, retrasos. Generación en MS-Project del presupuesto del proyecto. Seguimiento y Cierre del proyecto con línea base, porcentaje de tarea completada, fecha real de inicio y fin de tarea, duración real y costo real de tareas. Comparación de plan base vs. datos reales con fechas, trabajo, costos, tareas. Estadísticas en MS-Project, vistas de Gantt, reportes de avance y seguimiento. Aplicación de MS-Project a un proyecto real de los participantes. Pág.5
Contenido Taller de Evaluación de Rentabilidad y Selección de Proyectos Identificación de oportunidades de negocio y proyectos a evaluar. Determinación de flujos del proyecto a partir de la utilidad neta. Obtención de la TREMA (Tasa de Rendimiento Mínimo Aceptable). Asignación de recursos vía presupuesto o fuentes alternas. Rentabilidad del proyecto: Decisiones de negocio con VPN (Valor Presente Neto) y TIR (Tasa Interna de Retorno). Aplicación de la técnica de valor perpetuo para ahorros. Planeación Financiera del Proyecto y Manejo de Escenarios con Excel / Presentación de Proyectos Planeación de flujos de efectivo del proyecto. El capital de trabajo requerido, y su impacto financiero. Integración de los estados proyectados: balance, resultados y flujo. Simulación de resultados financieros del proyecto bajo diferentes escenarios. Taller: Ejercicio real de planeación financiera de un proyecto, con manejo de escenarios y valor económico esperado. Selección del proyecto con base en RSI (Rendimiento sobre Inversión), RSC (Rendimiento sobre Capital) y VPN. Aplicación de recursos y seguimiento a beneficios proyectados. Solución de casos prácticos con módulo financiero en Excel. Pág.6
Información General Programas hechos a la medida: Nuestros programas se personalizan para que los beneficios se instalen y permanezcan en la organización, diseñando a la medida: Objetivos Contenidos Ejemplos Casos Calendario Horarios Servicio integral: El servicio InCompany IDESAA incluye: Equipo de consultores para una respuesta integral. Atención personalizada de un ejecutivo de cuenta especializado. Presentación de propuestas en menos de 72 horas. Flexibilidad total. Servicio en todo el país. Modalidades: Cursos Presenciales: Se recomienda cuando todos los participantes del curso están concentrados en una misma sede. Cursos En Vivo-Online: Se recomienda cuando algunos o todos los participantes están dispersos en diferentes sedes. Cursos Virtuales: Se recomienda cuando la empresa necesita capacitar un alto volumen de personas. Híbrido: Combinación de cursos Presenciales y/ o En Vivo Online y/o Virtual. IDESAA Escuela de Negocios impulsa el crecimiento de los ejecutivos generando progreso en sus empresas. Los programas de capacitación se caracterizan por su enfoque a resultados: los participantes aplican lo que aprenden en su ambiente laboral. Los maestros, consultores de primer nivel y directivos de empresas, ejercen en su campo profesional y están comprometidos con el aprendizaje. La experiencia de valor y el networking es excepcional. Fundada en 1992, con oficinas en la Ciudad de México y en Monterrey y presencia en todo el país, IDESAA ofrece: Cursos y Diplomados, Posgrados con Validez Oficial, Capacitación En Vivo Online y Virtual. Capacita en las áreas: Acerca de IDESAA Administración Gestión y Dirección de Negocios Liderazgo y Competencias Gerenciales Comercio Exterior Recursos Humanos Ventas y Mercadotecnia Finanzas, Contabilidad e Impuestos Informática Calidad y Productividad Miles de egresados recomiendan a IDESAA. Se han organizado 765 diplomados abiertos con 5,602 egresados; miles más en programas InCompany. En total más de 25,000 ejecutivos capacitados. Pág.7
Nuestros Clientes Algunas empresas que nos confiaron su capacitación InCompany en años anteriores y de nuevo en 2014-2015: Banregio Bimbo Burgess Norton Caterpillar Turbinas Solar Cemex Consorcio Mexicano de Hospitales Cosmocel CSN Cooperativa Financiera Daimler Dawn DeAcero Europartners Femsa Fibra Inn Frisa GNC HEB IHG Inoac Polytec Javer JCI Kemet Kidzania Mahle Meritor Metalsa Multimedios NicMx Nitto Denko OMA OXXO Panel Rey Philips Pág.8 Prolamsa Roshfrans Sally Beauty Supply Stiva Torrey Vitro Cursos con mayor demanda durante el 2014-2015: Hábitos de la Gente Efectiva Actualización en Comercio Exterior Administración del Tiempo Administración de Proyectos Análisis y Reducción de Costos Análisis y Solución de Problemas Calidad en el Servicio Presentaciones Efectivas Creatividad e Innovación Competencias Gerenciales Desarrollo de Proveedores DNC-Necesidades de Capacitación Diplomado en Liderazgo Diplomado en Recursos Humanos Entrevistas por Competencias Excel Ejecutivo Finanzas para No Financieros Gestión de Negocios Inteligencia Emocional Liderazgo para Mandos Medios Marketing Digital Metodología 5S MS Project Negociación Efectiva Políticas de Control Interno Redacción y Ortografía Supervisión Efectiva Team Building Trabajo en Equipo Train the Trainers Ventas MONTERREY N.L. Plaza Carranza. Venustiano Carranza 500-40 Nte. Zona Centro. C.P. 64000. Tel. (81) 8346-5600 MÉXICO D.F. Antara Polanco. Av. Ejército Nacional 843-B. Piso 5 Col. Granada. Delegación Miguel Hidalgo. C.P. 11520. Tel. (55) 8000-1907 CANCÚN Av. Acanceh Mz 2 Lote 3 Piso 3B, SM 11 Cancún, Quintana Roo C.P. 77580. Tel. (998) 500-1866 /IDESAA @IDESAA IDESAA. Pág.8