GESTION DE PROYECTOS CON MS-PROJECT 2010

Transcripción

1 GESTION DE PROYECTOS CON MS-PROJECT Presentación Resumen general Project brinda al usuario las herramientas necesarias para la administración de proyectos, las cuales le permitirán manejar eficientemente todas las actividades y tareas a realizar, como la duración de cada fase, fechas topes, recursos (mano de obra, materiales, alquiler de equipos y maquinarias, contratos externos, etc.) con sus respectivas tasas, calendarios, etc. y dar el debido seguimiento de los costos, horas hombres y duraciones, comparando entre lo programado y lo real. En la mayor parte de los proyectos significativos la creación de un plan pormenorizado del proyecto y su actualización puede llevarse mucho tiempo si se hace a mano. La complejidad de tomar en cuenta vacaciones, días feriados, fines de semana, comienzos anticipados y otros factores, puede resultar abrumadora para una persona que no tenga experiencia en las técnicas de administración de proyectos. La elaboración de los informes, la actualización de las gráficas y la incorporación de cambios en un plan de proyecto en el transcurso del tiempo agrega complejidad. Microsoft Project 2007 es el software indicado para la administración de proyectos; por lo que en la actualidad la persona que esté involucrada en la administración de proyectos, es imposible que no se auxilie de esta poderosa herramienta que tantos beneficios le presenta. 2. Descripción del curso Objetivo del curso Aprender y entender la terminología básica utilizada en el manejo de proyectos, apoyados en la estructura de desglose de trabajo EDT y dotar al alumno de la formación necesaria que le permita elaborar un plan y un proyecto ayudado del programa Microsoft Project Dirigido a Gerentes de Empresas, responsables del departamento de proyectos y público en general.

2 Modalidad de estudio El programa de capacitación se llevará a cabo a través de la modalidad de estudio On-Line. Metodología Se basará en cuatro pilares básicos que soportan su gestión, estos son: GUÍA DE ESTUDIO DIGITAL Con contenidos que el alumno pueda comprender a través de la lectura de documentos y de ejercicios diseñados para garantizar el aprendizaje. TUTORÍA ONLINE DEL DOCENTE Responsable del curso enfatizando en aquellos temas que se considere de mayor dificultad. Esta tutoría se desarrolla a través del EVA, correo electrónico o por teléfono y puede hacerse con la frecuencia que el participante lo considere necesario. EVALUACIÓN ON- LINE Se evaluarán los contenidos mediante dos pruebas presenciales, una a la mitad del curso y otra al finalizar el mismo. El curso se calificará sobre 20 puntos y el mínimo para aprobar será alcanzando el 70% del total de la nota es decir 14/20 puntos, que los obtiene con la presentación de los dos trabajos a distancia y evaluaciones en línea de acuerdo al cronograma. EVALUACION A DISTANCIA Se desarrollarán dos trabajos a distancia conforme avanza en el estudio de los contenidos del curso y las fechas de entrega están establecidas en el cronograma del curso. Su presentación es OBLIGATORIA, porque es requisito para rendir la evaluación en-línea. Su calificación corresponde al 30% de la nota final. (6 puntos en total 3 por cada trabajo a distancia) Requisitos para tomar el curso: Tener instalado WBS Chart Pro y Microsoft Project 2010 en su computadora personal, Acceso a Internet y habilidades en su manejo Conocimiento de Correo electrónico y anexar archivos

3 Duración del curso: El tiempo destinado para la realización de este programa es de 40 horas de trabajo del participante. Jornada de asesoría del sistema Se desarrollará una jornada Presencial en los centros universitarios de la UTPL en Quito-Guayaquil- Cuenca y Loja el 29 de marzo de Inicio de clases en la plataforma virtual: 31 de marzo de Cronograma GESTION DE PROYECTOS CON Ms-Project Nro. Semana 1 y 2 Semana 2 3 y 4 Semana y 8 MODULOS Jornada de asesoría del sistema (actividad presencial) en los centros de Quito-Guayaquil-Cuenca y Loja. Entrega de material. Módulo 1 Gestión del Valor Ganado (EVM) Módulo 2: Introducción a Microsoft Project. Creación de un plan de proyecto. Manejo de tareas. Programar tareas. Asignación de recursos. Especificación de los costos. Visualización de la programación FECHA DE ENTREGA DE LA 1era. EVALUACIÓN A DISTANCIA Módulo 3: PRIMERA EVALUACION ON LINE Cambios en la programación. Seguimiento del progreso real de las tareas. Seguimiento del trabajo real de los recursos. Los costos reales vs. el presupuesto HORAS POR MODULO FECHA 1 29-mar mar abr may may may-2014

4 Redistribución de la carga de trabajo de un recurso Imprimir información del proyecto. Sobreasignaciones de recursos Dependencia entre tareas FECHA DE ENTREGA DE LA 2da. EVALUACIÓN A DISTANCIA SEGUNDA EVALUACION ON LINE RECUPERACIÓN DE EXAMEN (única fecha) 31-may may jun-2014 Contenidos MODULO I. Gestión del Valor Ganado (EVM) - Valor Planificado - Valor Ganado - Costo Real - Variación de Cronograma - Variación del Costo - Índice de desempeño del cronograma (SPI) - Índice del desempeño del costo (CPI) - Índice de desempeño del trabajo por Completar (TCPI) MODULO II. Introducción a Microsoft Project. - La Administración de proyectos. - Identificación de los elementos de Microsoft Project Creación de un plan de proyecto. - Crear un proyecto nuevo. - Proteger un archivo de proyecto con una contraseña. - Introducir información clave del proyecto. - Configurar el calendario del proyecto. Manejo de tareas. - Especificar las tareas y sus duraciones. - Crear un hito. - Crear una tarea repetitiva. - Estructurar las tareas en un esquema lógico. Programar tareas. - Establecer relaciones entre tareas. - Superponer tareas o agregar tiempo de posposición entre ellas. - Establecer una fecha de comienzo o fin específica para una tarea. - Agregar una fecha límite a una tarea. - Dividir una tarea en segmentos.

5 Asignación de recursos. - Crear una lista de recursos. - Cambiar la programación de trabajo de un recurso. - Asignar recursos a las tareas. - Fijar la duración de una tarea. - Comprobar y modificar asignaciones de recursos. Especificación de los costos. - Asignar costos a los recursos. - Establecer costos fijos de tareas. - Definir cuándo se han de acumular costos. - Comprobar el costo de tareas o recursos. Visualización de la programación. - Ver en pantalla el proyecto completo. - Comprobar las fechas de comienzo y fin del proyecto. - Identificar la ruta crítica. - Filtros - Ordenar información en una vista. - Agrupar información en una vista. MODULO III. Cambios en la programación. - Comprobar y ajustar delimitaciones en tareas. - Reducir la duración de las tareas agregando más recursos. - Guardar un plan con línea base. Seguimiento del progreso real de las tareas. - Comprobar si las tareas se están realizando de acuerdo con el plan. - Escribir las fechas reales de comienzo y fin de una tarea. - Escribir la duración real de una tarea. - Actualizar el progreso de una tarea en forma de porcentaje. - Actualizar el trabajo real por período de tiempo. - Comprobar si las tareas tienen más o menos trabajo del planeado. Seguimiento del trabajo real de los recursos. - Escribir el trabajo total real realizado por un recurso. - Actualizar el trabajo real de un recurso por período de tiempo. - Comprobar la variación entre el trabajo previsto y el real de un recurso. Los costos reales vs. el presupuesto. - Escribir manualmente los costos reales de tareas. - Actualizar los costos reales por período de tiempo. - Comprobar si las tareas cuestan más o menos de lo presupuestado. - Analizar los costos con la tabla valor acumulado. Redistribución de la carga de trabajo de un recurso. - Buscar recursos sobreasignados y sus asignaciones de tareas. - Reducir el trabajo de un recurso.

6 - Reasignar trabajo a otro recurso. - Retrasar una tarea. - Aplicar formato a una categoría de barras de Gantt. - Aplicar formato a una categoría de tareas en la lista de tareas. - Aplicar formato al texto. Imprimir información del proyecto. - Agregar encabezado y pie de página. - Imprimir la vista que aparece en pantalla. - Imprimir un informe estándar. - PERT. - Estimación de las tareas por análisis PERT. - Especificar probabilidad de riesgo. Sobreasignaciones de recursos. - Resolver sobreasignaciones de recursos mediante redistribución. - Establecer prioridades. Dependencia entre tareas. - Crear una dependencia entre tareas de diferentes proyectos. - Mostrar u ocultar las tareas externas. - Eliminar dependencias entre proyectos. 4. Inversión y forma de pago Costo por participante: USD 180,00 por persona. Formas de Pago: SIN CONVENIOS: Pagos al Contado con 15% de descuento Pagos con Tarjeta de Crédito, con 10% de descuento y puede diferir a 3 o 6 meses sin intereses. Se aceptan todas las tarjetas. Ex Alumnos: 20% de descuento en cualquier modalidad de pago. CONVENIOS: Aplica según firma de convenio.

7 Instructor Ing. Yesenia Chicaiza EDUCACIÓN Y FORMACIÓN: Universitaria: INGENIERO EN SISTEMAS INFORMATICOS Y COMPUTACION EXPERIENCIA PROFESIONAL: DOCENTE DE LA UNIVERSIDAD TECNICA PARTICULAR DE LOJA Información adicional Certificación y Acreditación Al finalizar el curso se entregara un certificado de aprobación del curso de GESTION DE PROYECTOS CON MS-PROJECT 2010.