MS OFFICE PROJECT 2010: MANEJO DE PROYECTOS

Transcripción

1 MS OFFICE PROJECT 2010: MANEJO DE PROYECTOS OBJETIVO: Este curso proporciona a los alumnos los conocimientos y habilidades para planificar y administrar proyectos con Microsoft Project Para obtener el máximo provecho de este software de Administración de proyectos, el usuario debe comprender las técnicas de Administración de proyecto en el que se basa el software. Este curso presenta el software de administración de proyectos más popular en el contexto de cómo se utilizará por un Gerente de proyecto. Los participantes en este curso aprenden las funciones del software y los conceptos de Administración de proyecto que hacen efectivo el software. Esta presentación comienza con los conceptos básicos y conduce a los participantes a través de todas las funciones que necesita para planificar y administrar pequeños a medianos proyectos, incluso cómo incluir recursos de nivel y capturar tanto costos y programar y supervisar el progreso. CERTIFICACION: Usted estará preparado para presentar el Examen Nombre de la certificación: Microsoft Project 2010, Managing Projects Perfil de audiencia Este curso está dirigido a novatos y experimentados coordinadores de proyectos y apoyan al personal que deba aplicar la disciplina de administración de proyectos con Microsoft Project Professional/Standard

2 Al finalizar este curso, los alumnos serán capaces de: Comprender la disciplina de administración de proyectos cuando se aplica al uso del proyecto. Aprenda a aprovechar la nueva interfaz gráfica de usuario. Crear una estructura de descomposición del trabajo. Identificar las relaciones de la tarea. Definir los recursos en el proyecto. Hacer estimaciones de paquete de trabajo. Crear una programación inicial. Crear una programación nivelada de recursos. Administrar y realizar un seguimiento del proyecto a través del software. Salida de formato e imprimir informes. Integrar varios proyectos. Poner en marcha un proyecto con un calendario, fecha de inicio y método de programación. Comprender manualmente horario de programación frente a Auto-Agenda. Administrar varios proyectos. Temario: Módulo 1: Introducción al dominio de Microsoft Project Este módulo proporciona una visión general de cómo se relacionan las características de proyecto para el puesto de jefe de proyecto. Describir cómo el proyecto se refiere a la disciplina de administración de proyectos. Conozca las nuevas características importantes del proyecto Desplácese hasta las primarias vistas disponibles mediante la cinta de opciones. Elija vistas que muestran información de tarea, recurso o asignación. Seleccione Tabla de vistas para cambiar la información que está disponible para ver y editar. Se relacionan con las características del proyecto 5 pasos para la creación de un plan de proyecto. Módulo 2: Una visión rápida y fácil de administrar con proyecto Este módulo muestra los pasos necesarios para crear y utilizar el proyecto a través del ciclo de vida de un proyecto. Cree un nuevo proyecto y prepararse para la entrada de datos. Escriba las tareas del proyecto. Secuencia de las tareas. Definir los recursos. Estimar la duración de la tarea y asignar recursos. Línea de base del proyecto. Seguimiento del progreso del proyecto 2

3 Módulo 3: Creación de un proyecto Este módulo explica cómo crear un nuevo proyecto y establecer las restricciones básicas que proyecto utilizará para sus cálculos. Establecer uno o varios calendarios para restringir la disponibilidad de recursos. Configurar el proyecto para calcular el calendario desde la fecha de inicio hacia adelante, o desde la fecha de fin hacia atrás. Módulo 4: Programar manualmente vs programación automática Este módulo explica cómo programar manualmente las tareas del proyecto y cómo aprovechar la función de programación automática. Describir las funciones de proyecto están desactivadas para tareas de modo manual de programación. Cambiar el modo de tareas de programación manual programación automática y vuelta. Identificar las tareas que están en modo manual de programación de la columna de tarea modo y forma en el diagrama de Gantt. Describir situaciones que son especialmente adecuadas para mediante programación manualmente. Describir las limitaciones que un usuario debe tener en cuenta al utilizar el modo de programación manualmente. Módulo 5: Creación de una estructura de desglose de trabajo Este módulo explica cómo crear una estructura de desglose de trabajo útil e introducir en el proyecto. Construir y utilizar las tareas de resumen y subordinadas. Comprender y utilizar hitos. Desarrollar esquemas EDT. Asignar criterios de realización. Evaluar la EDT. Comprender y utilizar plantillas de WBS Módulo 6: Identificar relaciones de tarea Este módulo explica las reglas para el establecimiento de vínculos de dependencia entre tareas y presenta las características para usar el proyecto para establecer y mostrar estas dependencias. Comprender y utilizar los tipos de relaciones de la tarea. Comprender y utilizar varios métodos para crear relaciones. Determinar y mostrar la secuencia de tareas. Comprender y utilizar la posposición, plomo y demora. 3

4 Módulo 7: Definir recursos de proyecto Este módulo explica cómo introducir información de recurso específico y recursos en Microsoft Project y asignar recursos a tareas específicas. Definir los recursos que se utilizarán en el proyecto. Registre el costo (s) de utilizar cada tipo de recurso. Registre el límite de disponibilidad para cada tipo de recurso al establecimiento de un calendario de recursos y definir la cantidad máxima de unidades de ese recurso. Módulo 8: Hacer estimaciones de paquete de trabajo Este módulo explica cómo Microsoft Project calcula la duración de la tarea, tarea trabajo (esfuerzo) y recursos de la tarea. Los estudiantes podrán elegir entre tres tipos de tareas como entran en las estimaciones de la tarea y ellos sabrán qué tipo de tarea es adecuado para el tipo de estimación que están haciendo. Introduzca las estimaciones de duración y los costos para cada tarea. Distinguir entre tipos de tareas y describir cuando cada uno es adecuado. Describir la relación entre el trabajo, unidades y duración. Describir la forma de programación condicionada por el esfuerzo se ve afectada por trabajo, unidades y duración. Asignar tareas a los recursos mediante la vista del equipo planificador. Módulo 9: Crear una programación inicial Este módulo explica cómo Project calcula una programación basada en las relaciones de la tarea y la duración de la tarea. Los estudiantes comprenderán el propósito de identificar tareas de ruta crítica y serán capaces de identificar flotante de programación del proyecto. Calcular la programación: la teoría detrás del Software. Ruta crítica. Flotador de programación. Restricciones. Plazos. Las relaciones de la tarea y estrellarse una programación. Hitos. Inspector de la tarea. 4

5 Módulo 10: Crear una programación nivelada de recursos Este módulo explica cómo reasignar recursos crear programaciones poco realistas y muestra los métodos de reprogramación para crear un calendario realista basado en la disponibilidad de recursos. Estadísticas del proyecto. Gráfico de recursos y hoja de recursos. Vista de uso de recursos. Asignación de recursos. Vista de uso de la tarea. Planificación de recursos realistas. Redistribución de recursos. Configuración de redistribución. Configuración definida - cálculos de nivelación de nivelación. Configuración definida - resolver el exceso de nivelación. La nivelación Gantt muestra resultados de nivelación. Manual de nivelación. Módulo 11: Gestión del proyecto Este módulo explica cómo usar el proyecto para un proyecto de control. Estudiantes salvará su plan para una línea de base y ver cómo introducir datos de rendimiento de la tarea actual les permite ver las diferencias entre el rendimiento previsto y efectivo. Definiciones de los campos de seguimiento. La creación de la instantánea del proyecto. Visualización de la línea de base en un diagrama de Gantt. El Gantt de seguimiento. Progresos utilizando % completa. Actualización de tarea y el estado del recurso. Grabación progreso mediante trabajo real. Varianza. Porcentaje completado. Costo. Evaluar y mostrar la varianza. Programación de interrupciones. División de tareas. Reprogramación de la obra. 5

6 Módulo 12: Formato de salida e imprimir informes Este módulo explica cómo dar formato a las muchas vistas e informes disponibles en el proyecto. Formato de la línea de tiempo Usando al Asistente de Gantt Informes visuales Informes estándar Informes personalizados Edición de un informe personalizado Informes Copiar imagen en el Asistente de Office Más de formato para el gráfico de Gantt Generación de informes sobre presupuesto Crear un presupuesto Módulo 13: Administración de varios proyectos Este módulo explica cómo ver muchos proyectos como parte de un proyecto muy grande para obtener nuevos puntos de vista sobre la disponibilidad de recursos y tareas relaciones entre proyectos. Integración de múltiples proyectos Consolidación de archivos del proyecto Agrupaciones de recursos Resumen Módulo 14: Temas avanzados Este módulo explica cómo aprovechar algunas de las características avanzadas del proyecto. Personalización de prefijo EDT Aplicación de agrupación y agrupar campos personalizados Aplicar funciones de filtrado Aprovechar plantillas globales Identificar el retraso de recursos dentro de una tarea Aplicar plazos para un proyecto 6