MOC Mastering Microsoft Project 2010

Transcripción

1 MOC Mastering Microsoft Project 2010 Introducción Este curso presenta el software de gestión de proyectos más populares para la dirección de proyectos. Proporciona a los asistentes el conocimiento para la dirección y gestión de proyectos usando Microsoft Project Los participantes aprenderán las funciones del software y los conceptos de gestión de proyectos. El curso se centra en preparar los asistentes para aprobar el examen Microsoft Gestión de Proyectos con Microsoft Project Esta presentación se inicia con los conceptos básicos y lleva a los asistentes a través de todas las funciones que necesitan para planificar y gestionar un proyecto de pequeño y mediano tamaño, incluyendo los recursos, los costos y el progreso previsto. Objetivos Después de completar este curso las y los alumnos serán capaces de: Aprovechar la nueva interfaz gráfica de usuario Crear una estructura de división del trabajo Identificar las relaciones de trabajo Definir los recursos dentro del proyecto Hacer estimaciones de trabajo Eficacia del equipo planificador Aprender a desactivar las tareas Aprenda cómo aprovechar la línea de tiempo Crear un calendario inicial Crear nivelado de recursos Gestionar y realizar el seguimiento del proyecto a través del software Formato de salida e imprimir informes Integrar varios proyectos Establecer un proyecto con un calendario, fecha de inicio, y el método de programación Entender Calendario manual vs Calendario automático Gestionar múltiples proyectos Dirigido a Este curso está dirigido tanto para principiantes como experimentados gestores de proyectos que necesitan para aplicar la disciplina de la gestión de proyectos usando Microsoft Project Professional / Standard 2010

2 Temario 1) Módulo 1: Introducción al dominio de Microsoft Project Conocer las nuevas características de Project 2010 La cinta de opciones Conocer las vistas de tarea, de recurso o de información de la asignación Ver y editar la información que está disponible en las tablas Los cinco pasos esenciales en la construcción de un plan de proyecto exitoso 1) Módulo 2: Una visión rápida y fácil de Gestión de Proyectos Crear un proyecto nuevo y prepararlo para la entrada de datos Introducción de las tareas del proyecto Secuenciar las tareas Definir los recursos Estimar la duración de tareas y asignar recursos Línea de base del proyecto Seguimiento del progreso del proyecto 2) Módulo 3: Configuración de un proyecto Utilizar múltiples métodos para crear un nuevo proyecto, incluyendo la apertura de un archivo de Excel y una lista de tareas de SharePoint Establecer una o más calendarios para restringir la disponibilidad de recursos Configurar el proyecto a partir de la fecha de inicio hacia adelante, o desde la fecha de finalización hacia atrás Adición de días festivos en el calendario de la empresa Hacer un calendario personalizado Ajuste de la fecha de inicio del proyecto Configuración de las restricciones Práctica: Configuración de un proyecto Adición de días festivos en el calendario de la empresa Hacer un calendario personalizado Ajuste de la fecha de inicio del proyecto Configuración de las restricciones 3) Módulo 4: Calendario manual vs Calendario automático

3 Describir las funciones de las tareas programada automáticamente y de las tareas programadas manualmente Cambiar del modo de trabajo manualmente al automático y viceversa Identificar las tareas que están en el modo de programar manualmente por la columna del modo de trabajo y la forma en el diagrama de Gantt Describir las situaciones que son particularmente apropiadas para el uso manual de programación Describir las limitaciones que un usuario debe tener en cuanta para la utilización del modo de programación manual Práctica: Exploración manual de modo de programación Práctica del cambio entre tareas manuales y tareas auto programadas e identificar el impacto que tiene en el cronograma del proyecto y las tareas individuales 4) Módulo 5: Creación de una Estructura de Desglose del Trabajo Construir y utilizar las tareas resumen y subordinadas Comprender y utilizar los hitos Desarrollar esquemas EDT Asignar criterios de finalización Evaluar la EDT Comprender y utilizar las plantillas de WBS Práctica: Manipulación de la EDT Creación de notas dentro de las tareas Utilización de esquemas Plantillas de EDT Uso de una plantilla Edición de una plantilla Creación de una plantilla 5) Módulo 6: Identificación de las relaciones entre tareas Comprender y utilizar las relaciones de trabajo Comprender y utilizar varios métodos para crear relaciones Determinar y mostrar la secuencia de tareas Comprender y utilizar el post y lapso Práctica: Secuenciar las tareas Formato de diagrama de red

4 Modificación de líneas de dependencia Modificación de los elementos que deben figurar en la ruta crítica 6) Módulo 7: Definición de los recursos dentro del proyecto Definir los recursos individuales que se utilizarán en el proyecto Registro del costo (s) de la utilización de cada tipo de recurso Registrar el límite de la disponibilidad de cada tipo de recurso mediante el establecimiento de un calendario de recursos y la definición del máximo de unidades de ese recurso utilizables Práctica: Calendario de recursos y disponibilidad Añadir las vacaciones a un calendario estándar Aplicación de calendarios y analizar el impacto de la programación del proyecto Aplicación de calendarios de vacaciones en el calendario Sustitución de los recursos basados en el calendario del recurso 7) Módulo 8: Hacer estimaciones, Paquete de Trabajo Introducir las estimaciones de duración y los costos para cada tarea Distinguir entre los tipos de tareas y describir cada uno cuando es apropiado Describir la relación entre el trabajo, las unidades, y la duración Describir la manera en que afecta la programación por el esfuerzo, por el trabajo, las unidades, y la duración Asignar tareas a los recursos mediante la vista Organizador de equipo Práctica: Trabajo, duración y trabajo Analizar el impacto de la duración, el trabajo y mano de obra Crear los recursos materiales y la asignación de costos a los recursos Aplicar los recursos materiales de los proyectos y examinar el impacto de los costos del proyecto 8) Módulo 9: Creación de un calendario inicial La ruta crítica Holgura de las tareas Restricciones Plazos Relaciones de trabajo y estrellarse contra un horario Hitos

5 Tareas de Inspección Práctica: Cálculo de un calendario inicial Visualización de la holgura para todas las tareas no críticas Revisar el impacto del plan del proyecto Revisión de los cambios que pueden tener un impacto positivo en el plan del proyecto 9) Módulo 10: Crear un Calendario de recursos nivelados Estadísticas del proyecto Gráfico de recursos y la Hoja de recursos Vista de Uso de recursos Asignación de recursos Vista Uso de Tareas Planificación realista de Recursos Nivelación de recursos Ajustes de nivelación Ajustes de nivelación definida - cálculos de nivelación Ajustes de nivelación definidos - Resolución sobre-asignaciones El Gantt de redistribución demuestra resultados de la nivelación Nivelación Manual Práctica: nivelación de recursos Evaluar el plan de recursos del proyecto con la vista de los recursos Ajuste del horario de forma manual Ajuste de la programación con la función de nivelación 10)Módulo 11: Gestión del Proyecto Creación de la línea base del proyecto Visualización de la línea de base en un diagrama de Gantt El Gantt de seguimiento Grabación del progreso a través de % completado Actualización de tareas y estado de los recursos Grabación del progreso mediante el trabajo real Variación

6 Porcentaje completo Costo Evaluación y presentación de la varianza Programación de las interrupciones Dividir las tareas Reprogramación de trabajo Práctica: La línea de base Uso de la Estática del proyecto para ver los cambios en su plan de proyecto Uso de las tablas de la varianza para entender los cambios en su plan de proyecto Práctica: Línea Base y Seguimiento del desempeño Línea de base del proyecto Introducción de datos reales Práctica: Varianza Interpretación de los informes de varianza 11)Módulo 12: Formato de salida e impresión de informes Formateo de la línea de tiempo Utilización del Asistente de Gantt Informes visuales Informes estándar Informes personalizados Edición de un informe personalizado Informes Agrupar, ordenar y filtrar Copia de imagen para el asistente de Office Formato del diagrama de Gantt Generación de informes con respecto al presupuesto Creación de un presupuesto Práctica: Presentación de informes: Agrupación Crear nuevos campos Creación de nuevos grupos

7 Crear nuevos vistas Práctica: Presentación de informes: El uso de informes estándar y personalizados Uso de informes estándar Crear un informe personalizado 12)Módulo 13: Gestión de proyectos múltiples La integración de varios proyectos Consolidación de los archivos del proyecto Grupos de recursos Resumen Práctica: La consolidación de los recursos compartidos Aprovechar los recursos compartidos a través de múltiples proyectos 13)Módulo 14: Temas avanzados Personalización de la EDT. Prefijo Aplicación de agrupación y agrupación de campos personalizados Aplicación de las funciones de filtrado Aprovechamiento de las plantillas globales Identificar los recursos dentro de un retraso de tareas La aplicación de plazos a un proyecto Práctica: Agrupación Agrupación 14)Módulo 15: Resumen Visión general de los temas presentados en el curso Duración De 15 horas teórico-prácticas Metodología La metodología de aprendizaje es principalmente práctica, realizando ejercicios individuales, apoyados por las explicaciones de la persona formadora. Se fomenta al mismo tiempo, el trabajo colaborativo entre las personas asistentes al curso. Todos los contenidos teóricos están acompañados de una práctica. Material Didáctico y E q u i p a m i e n t o

8 necesario Ordenador con el software instalado Manual didáctico Cañón Pizarra