GESTIÓN DE PROYECTOS CON MICROSOFT PROJECT

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Luis Peralta Quiroga
hace 10 años
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1 GESTIÓN DE PROYECTOS CON MICROSOFT PROJECT GUIÓN DE LA PRÁCTICA El propósito del proyecto propuesto consiste en la grabación de un vídeo musical. Fecha de comienzo: 1-marzo INTRODUCCIÓN DE TAREAS En este apartado se propone ejercitar el manejo básico de la herramienta software de gestión de proyectos Microsoft Project. Lista de actividades inicial: Id EDT Nombre de la tarea Duración 1 EPCC-A Revisión del guión 2 semanas 2 EPCC-B Estructuración y programación del guión 2 semanas 3 EPCC-C Equipos de producción 1 mes 4 EPCC-D Localizaciones de rodaje 4 semanas 5 EPCC-E Localizaciones de sonido 1 semana 6 EPCC-F Reserva equipo de cámara 1 semana 7 EPCC-G Reserva equipo de sonido 5 días Introducción de un esquema de descomposición del trabajo. [entregable 1] Modificación de la lista de tareas inicial, para desdoblar la tarea 4 en la 4 y 5: Id EDT Nombre de la tarea Duración 1 EPCC-A Revisión del guión 2 semanas 2 EPCC-B Estructuración y programación del guión 2 semanas 3 EPCC-C Equipos de producción 1 mes 4 EPCC-D Inspeccionar localizaciones de rodaje 4 semanas 5 EPCC-E Seleccionar localizaciones 2 semanas 6 EPCC-F Localizaciones de sonido 1 semana 7 EPCC-G Reserva equipo de cámara 1 semana 8 EPCC-H Reserva equipo de sonido 5 días

Lista de actividades inicial: Id EDT Nombre de la tarea Duración 1 EPCC-A Revisión del guión 2 semanas 2 EPCC-B Estructuración y programación del guión 2 semanas 3 EPCC-C Equipos de producción 1 mes

2 Actualización de la EDT. [entregable 2] Modifique y complete la lista de tareas del proyecto: Id EDT Nombre de la tarea Duración 1 EPCC-A Preproducción 2 EPCC-A.1 Elaboración del guión 1 semana 3 EPCC-A.2 Desarrollo de escenas 2 días 4 EPCC-A.3 Desarrollo de coreografía 1 semana 5 EPCC-A.4 Búsqueda de localizaciones 1.5 semanas 6 EPCC-A.5 Preproducción finalizada HITO 7 EPCC-B Producción 8 EPCC-B.1 Montaje 3 días 9 EPCC-B.2 Ensayos 2 días 10 EPCC-B.3 Rodaje 3 días 11 EPCC-B.4 Supervisión 1 día 12 EPCC-B.5 Producción finalizada HITO 13 EPCC-C Postproducción 14 EPCC-C.1 Edición de imagen 1 semana 15 EPCC-C.2 Edición de música 2 semanas 16 EPCC-C.3 Montaje final 3 días 17 EPCC-C.4 Masterizado 1 día 18 EPCC-D Entrega final del video HITO Las tareas 1, 7 y 13 son tareas resumen (fases). Las tareas 6, 12, 18 son hitos de salida. Introduzca las tareas y aplique las sangrías necesarias para esquematizar la lista de tareas. Introduzca los códigos EDT. [entregable 3]

5 Preproducción finalizada HITO 7 EPCC-B Producción 8 EPCC-B.1 Montaje 3 días 9 EPCC-B.2 Ensayos 2 días 10 EPCC-B.3 Rodaje 3 días 11 EPCC-B.4 Supervisión 1 día 12 EPCC-B.

3 DEPENDENCIAS ENTRE TAREAS Introducción de las dependencias entre tareas: Id EDT Nombre de la tarea Predecesoras 2 EPCC-A.1 Elaboración del guión -- 3 EPCC-A.2 Desarrollo de escenas 2 4 EPCC-A.3 Desarrollo de coreografía 3 5 EPCC-A.4 Búsqueda de localizaciones 3 6 EPCC-A.5 Preproducción finalizada 5, 4 8 EPCC-B.1 Montaje 6 9 EPCC-B.2 Ensayos 8 10 EPCC-B.3 Rodaje 9 11 EPCC-B.4 Supervisión EPCC-B.5 Producción finalizada EPCC-C.1 Edición de imagen EPCC-C.2 Edición de música EPCC-C.3 Montaje final 14, EPCC-C.4 Masterizado EPCC-D Entrega final del video 17 Chequee la duración del proyecto. Visualice el camino crítico mediante el asistente para diagramas de Gantt. [entregable 4]

2 Ensayos 8 10 EPCC-B.3 Rodaje 9 11 EPCC-B.4 Supervisión 10 12 EPCC-B.5 Producción finalizada 11 14 EPCC-C.1 Edición de imagen 12 15 EPCC-C.2 Edición de música 12 16 EPCC-C.

4 INTRODUCCIÓN Y ASIGNACIÓN DE RECURSOS Una vez que se han establecido las tareas con sus correspondientes duraciones y dependencias, se introducen los recursos necesarios para llevarlas a cabo. Se introducirán recursos de trabajo (personal y equipamiento) y recursos materiales (consumibles). Los recursos podrán ser específicos (personas concretas) o más generales (tipos de trabajo o cualificacion profesional). En la Hoja de Recursos introduzca los siguientes recursos, junto con sus capacidades de trabajo correspondientes: Nombre del recurso Tipo Etiqueta de material Iniciales Grupo Capacidad máxima Operador de cámara Trabajo OC Técnicos 300% Coreógrafo Trabajo COR Coreografía 100% Director Trabajo DIR Dirección 100% Editor Trabajo ED Edición 100% Productor Trabajo PR Producción 100% Equipo de producción Trabajo EPR Producción 400% Ingeniero de sonido Trabajo IS Técnicos 300% Actores Trabajo AC Actores 800% Cámara Trabajo CAM Equipamiento 100% Laboratorio Trabajo LAB Equipamiento 100% Película Material metros FILM Equipamiento

Los recursos podrán ser específicos (personas concretas) o más generales (tipos de trabajo o cualificacion profesional).

5 Asignación de costes a los recursos Nombre del recurso Tasa estándar Tasa horas extra Costo/uso Acumular Operador de cámara 22 /hora 33 /hora Prorrateo Coreógrafo 300 /día Prorrateo Director 1400 /semana Prorrateo Editor 45 /hora 67 /hora Prorrateo Productor 1600 /semana Prorrateo Equipo de producción 20 /hora 30 /hora Prorrateo Ingeniero de sonido 800 /semana Prorrateo Actores 300 /día Prorrateo Cámara 250 /día 25 Prorrateo Laboratorio 200 /día Prorrateo Película 0.20 /metro Prorrateo Asignación de recursos a las tareas [entregable 5] Id Nombre de la tarea Recursos 2 Elaboración del guión COR, DIR, ED, PR 3 Desarrollo de escenas COR, DIR 4 Desarrollo de coreografía OC(100%), COR, DIR, AC(800%) 5 Búsqueda de localizaciones OC(100%), DIR, PR, CAM 8 Montaje DIR, EPR(300%) 9 Ensayos OC(100%), COR, DIR, EPR(200%), IS(100%), AC(800%) 10 Rodaje OC(300%), COR, DIR, PR, EPR(400%), IS(100%), AC(800%), CAM, FILM (6000m) 11 Supervisión COR, DIR, ED, PR 14 Edición de imagen DIR, ED, PR, LAB 15 Edición de música DIR, PR, IS(100%), LAB 16 Montaje final DIR, ED, PR, IS(100%), LAB 17 Masterizado DIR, ED, PR, IS(100%), LAB 18 Entrega final del video PR Formatee el diagrama de Gantt para que a la izquierda de cada barra se visualice el margen (holgura) de demora total y a la derecha el nombre de los recursos asignados a cada tarea. [entregable 6]

Prorrateo Cámara 250 /día 25 Prorrateo Laboratorio 200 /día Prorrateo Película 0.

6 NIVELACIÓN DE RECURSOS Y MODIFICACIÓN DEL CALENDARIO Examine la asignación de los recursos a las tareas para detectar conflictos por sobreasignación. [entregable 7] Resolución manual de conflictos (caso Director y Productor): Reduzca las unidades de asignación del 100% al 50% en las tareas solapadas: a) Manteniendo la programación condicionada por el esfuerzo. [entregable 8] a) Desactivando la programación condicionada por el esfuerzo (se supone que Director y Productor realizan tareas de supervisión, por lo que una reducción de la asignación no debe implicar un incremento en la duración de las tareas). [entregable 9] Nivelación de recursos (caso Laboratorio): en este caso no es posible disminuir las unidades de asignación, por tratarse de un equipo (instalaciones) que tiene que estar disponible al 100% para las actividades a las que está asignado. Se utilizará en este caso la redistribución de recursos. Visualice el resultado de la nivelación superpuesto sobre la programación previa (vista Gantt de redistribución). [entregable 10] Modifique el calendario laboral del proyecto para establecer los días 19 y 20 de marzo de 2007 como no laborables. Modifique el calendario laboral del recurso Laboratorio para establecer los días 9 a 11 de abril de 2007 como no disponibles. [entregable 11]

7 ESTIMACIÓN DE COSTES Obtenga la información de costes detallados por tarea. [entregable 12] Obtenga los costes detallados por cada recurso. [entregable 13] Obtenga la estimación de flujo por caja (cash-flow) del proyecto. [entregable 14] Entregable Entregable 1 Entregable 2 Entregable 3 Entregable 4 Entregable 5 Entregable 6 Entregable 7 Entregable 8 Entregable 9 Entregable 10 Entregable 11 Entregable 12 Entregable 13 Entregable 14 Descripción y duración del proyecto Hoja de recursos del proyecto Gráficas de uso de recursos para los recursos con conflictos y Hoja de recursos y Hoja de recursos de redistribución Daigrama de Gantt Hoja de Uso de tareas con visualización de costos Hoja de Uso de recursos con visualización de costos Informe de cash-flow

[entregable 14] Entregable Entregable 1 Entregable 2 Entregable 3 Entregable 4 Entregable 5 Entregable 6 Entregable 7 Entregable 8 Entregable 9 Entregable 10 Entregable 11 Entregable 12

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