Gestión de proyectos

Transcripción

1 Gestión de proyectos Este curso aborda cómo establecer un sistema organizativo de los recursos humanos de una empresa u organización para aumentar su eficiencia y productividad, eliminando procesos inútiles, mejorando otros que son deficientes o implantando otros nuevos que ayuden al capital humano a mejorar en su trabajo. Duración: 45 horas Objetivo General: Proporcionar los conocimientos y herramientas básicas para la gestión de proyectos. Programa Introducción a la gestión de proyectos Presentación. Definición del proyecto. Diferencias entre proyectos y procesos. Organización de proyectos: los sistemas de gestión. Marco de la gestión de proyectos. 2. El ciclo de vida de un proyecto 3. El plan de proyecto Selección del proyecto. Planificación del proyecto. Ejecución y control de proyectos. Evaluación y terminación. Puntos clave de la planificación y control. 1

2 Diagrama de Gantt. Red de organigrama de PERT. 4. El presupuesto y su importancia en la gestión de proyectos Componentes del presupuesto. El fondo de reserva. Control del presupuesto. Curva de costes acumulados. 5. Los recursos humanos y su contribución a la gestión de proyectos Matriz de recursos humanos del proyecto. Diagrama de recursos de Gantt. Diagrama de cantidad de recursos. Nivelación de los recursos. Control gráfico de proyectos. 6. El equipo de trabajo Ventajas e inconvenientes del trabajo en equipo. Funcionamiento del equipo del proyecto. Bases del trabajo en equipo y sus fases. Comunicación del trabajo en equipo. 7. Claves para liderar un proyecto Liderazgo. Cómo motivar el equipo de trabajo. 2

3 Dinámica de las reuniones de equipo. Resolución de conflictos en el equipo. La comunicación con el cliente. 8. Software para la gestión de proyectos Funciones del software para la gestión de proyectos. Tipos de software para la gestión de proyectos. 9. Cómo completar un proyecto 10. Microsoft Project 2010 Seguimiento del proyecto. La gestión de cambios en un proyecto. La finalización del proyecto. Evaluación del proyecto. El alumno aprenderá a definir las tareas de un proyecto, a asignar recursos, a establecer costes, a analizar las posibles desviaciones entre lo programado y lo realmente realizado, etc. Todo ello utilizando la aplicación informática Microsoft Project Administración de proyectos Concepción del proyecto. Planificación y Programación. Ajuste de la programación. Seguimiento y control. Cierre del proyecto. 3

4 12. Entorno de trabajo de Project La Cinta de opciones. Otros elementos del entorno. Las vistas. La escala temporal. El sistema de ayuda. 13. Crear un proyecto Información básica. Establecer el calendario. Introducción de tareas. Guardar el proyecto. 14. Asignación de tiempos Tipos de tareas. Establecer la duración. Calendario de tarea. Opciones de programación. 15. Dependencias entre tareas Establecer dependencias. Tipos de dependencias. Restricciones y fechas límite. Identificar la ruta crítica. 16. Introducción a los recursos Recursos de trabajo. Recursos materiales. 4

5 Grupo de recursos. Calendario de recursos. Establecer disponibilidad y costos. 17. Asignación de recursos Asignar recursos. Consumo de recursos materiales. Organizador de equipo. Costos fijos. Propiedades de la asignación. 18. Ajuste de la programación Revisar la programación. Ajustar el tiempo. Ajustar el coste. El triángulo del proyecto. 19. Sobreasignación de recursos Detectar la sobreasignación. Modificar las asignaciones. Redistribución manual. Redistribución automática. Utilización de horas extra. 20. Introducir valores reales Guardar una línea de base. Introducir fechas reales. Introducir duración real. 5

6 Introducir porcentaje realizado. Introducir trabajo realizado. Introducir costes reales. Actualizar varias tareas a la vez. 21. Seguimiento y control del proyecto Diagrama Gantt de seguimiento. Líneas de progreso. Comparando proyectos. 22. Informes e impresión Informes generales. Informes de actividad. Informes de costos. Informes sobre asignaciones. Informes sobre cargas de trabajo. Informes personalizados. Configurar página. 23. Informes visuales Tipos de informes visuales. Trabajando con el informe en Excel. Informes referentes a tareas. Informes referentes a recursos. Informes referentes a asignaciones 6

7 24. Análisis presupuestario Qué es el valor acumulado? Campos de valor acumulado. Campos de variación. Indicadores de valor acumulado. 25. Compartir información con otras aplicaciones Usar Project 2010 con versiones anteriores. Exportar información del proyecto. Importar información a Project. Copiar y pegar. Copiar imagen Copiar escala de tiempo 7