Administre sus proyectos eficazmente con MS Project Avanzado

Transcripción

1 Administre sus proyectos eficazmente con MS Project Avanzado Noviembre 2010

2 DIPLOMADO ADMINISTRE SUS PROYECTOS EFIZCAMENTE CON MS PROJECT 1 Dirigido a: Administradores de proyectos que inician esta función sin haber contado con una capacitación formal en el proceso de administración de proyectos. Administradores de proyectos con algo de experiencia en el proceso, con conocimientos básicos o nulos de la herramienta MS Project. 2 Contenido Básico 1 2 3* 4* Conceptos básicos de la administración de proyectos Qué es un proyecto? Características de un proyecto Restricciones a controlar Fases de un proyecto El rol del administrador de proyectos Habilidades requeridas Conocimientos requeridos Funciones que realiza el administrador de proyectos 9 áreas que requieren administración Integración Alcance Tiempos Costos Calidad Comunicación Recursos Humanos Riesgos Abastecimiento Conceptos básicos de MS Project Vistas y tablas Tareas Recursos Hoja de tiempos El WBS (EDT) Elaboración Generación de la lista de tareas Pasos sugeridos para elaborar un cronograma en MS Project Lista de tareas Estimación de la duración Relación entre tareas Asignación de recursos Línea base Tareas, recursos y costos a detalle Propiedades de las tareas y tipos de tareas Tareas recurrentes

3 Intermedio 5* 6* Avanzado Hitos Tipos de recursos y sus características Manejo de costos por tarea y recurso Cálculos de costos y pronósticos Relaciones y restricciones entre las tareas Tipos de relaciones Tipos de restricciones Elaboración de calendarios Calendarios de recurso, tarea y proyecto Asignación de calendarios Entendiendo la nivelación de recursos Qué es la nivelación de recursos? Factores a considerar en la nivelación de recursos Aplicación de la nivelación de recursos en MS Project Analizando cargas de trabajo Reportes y gráficas de cargas de trabajo Reasignación de tareas Manejo de sobrecargas Seguimiento del avance en MS Project Conceptos de seguimiento Duración vs. Trabajo vs. Capacidad Avance real vs. Avance planeado Detección de desviaciones Fecha de estatus y líneas de seguimiento Ruta crítica y su manejo en MS Project Definiendo la ruta crítica Conceptos de ruta crítica en MS Project Ajustes al plan de trabajo Ajustes en tiempos Actualizando la línea base 7 Cadena crítica Qué es cadena crítica? Manejo del Buffer Valor ganado Conceptos de valor ganado Evaluando el avance de un proyecto mediante valor ganado Mecanismos adicionales de seguimiento y control 8* Planes adicionales: comunicación, calidad, riesgos Agendas, minutas y reportes de avance Valor ganado en MS Project Conceptos de valor ganado en MS Project Cálculo de valor ganado en MS Project Generación de reportes en MS Project Reportes de valor ganado Curva S Reportes personalizados Campos personalizados 9 ** Creación de campos personalizados Fórmulas y semáforos Introducción a Project Server (teórico) Roles participantes Flujo de trabajo de Project Server

4 Ventajas de Project Server (teórico) Diferencias con el uso de Project Ventajas técnicas Ventajas administrativas Configuración de los roles (práctico) Definición de los roles Configuración de usuarios Creación de un plan de trabajo (práctico) 10 ** Conexión a Project Server desde Project Elaboración del plan Asignación del equipo de trabajo Asignación de tareas Publicación del plan Registro de avances (práctico) Captura de avances por parte de los recursos Métodos de reporte de avances Aprobación de los avances por parte de los líderes de proyectos Aplicación de los cambios a los proyectos Reportes empresariales (práctico) Revisión del Centro de Proyectos Revisión del Centro de Recursos Análisis de cargas de trabajo y rendimiento de los recursos Administración de los recursos Configuración del Global Empresarial (práctico) Definición de variables empresariales Configuración del Global Empresarial Creación de vistas personalizadas Análisis de la cartera de proyectos *Estas sesiones requieren contar con equipo de cómputo y MS Project.

5 3 Versiones que cubre el curso MS Project Professional 2003 y MS Project Professional Cupo Mínimo- Máximo 10 personas 5 Duración 40 horas divididas en 10 sesiones de 4 horas cada una 6 Costo